BP Condizioni Generali di Acquisto

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1 1. DEFINIZIONI E INTERPRETAZIONE 1.1 Nelle presenti condizioni generali di acquisto, questi termini hanno i seguenti significati: Per BP si intende BP Italia S.p.A Per Beni e/o Servizi si intendono i beni e i servizi oggetto della fornitura a favore di BP, come specificato nell Ordine di Acquisto Per Personale si intende la persona o le persone incaricate di provvedere alla fornitura dei Beni e/o Servizi da parte del Fornitore o del Sub-Fornitore Per Ordine di acquisto o PO si intende la documentazione completa di acquisto emessa da BP assieme ai documenti annessi a cui si fa fatto riferimento nelle presenti Condizioni Generali di acquisto Per Sito si intende il sito BP come specificato nel PO Per Sub-fornitore si intende qualsiasi parte a cui il Fornitore abbia subappaltato la fornitura, in tutto o in parte, dei Beni e/o Servizi Per Fornitore si intende la persona, ditta o azienda menzionata nel PO. 1.2 In caso di conflitto tra queste Condizioni Generali di Acquisto e le disposizioni del PO completato, prevarranno i termini di quest ultimo. 2. CONRATTO BP si impegna ad acquistare i Beni e/o Servizi dal Fornitore e il Fornitore si impegna a fornire i Beni e/o Servizi in conformità con il presente PO. 3. MODIFICHE BP ha il diritto di modificare il PO attraverso una modifica formale che verrà fatta pervenire al Fornitore prima che quest ultimo abbia già effettuato la consegna dei Beni e/o Servizi, ai sensi dell art del Codice Civile italiano. 4. PREZZO D ACQUISTO Alla luce della fornitura soddisfacente dei Beni e/o Servizi, BP corrisponderà al Fornitore il relativo prezzo e/o tariffa come concordato nel PO. Tali prezzi e/o tariffe rappresentano l intero compenso a favore del Fornitore per la fornitura di Beni e/o Servizi oggetto del PO. Tutti i prezzi e le tariffe indicate nei PO non includono l imposta sul valore aggiunto. Non saranno accettati costi extra rispetto ai termini del PO senza l emissione di una modifica formale dello stesso. 5. FATTURAZIONE E PAGAMENTI 5.1 Il Fornitore deve presentare fatture IVA valide per quanto riguarda i Beni e/o Servizi forniti, in seguito a consegna e/o espletamento del servizio. 5.2 Tutte le fatture devono essere accompagnate da relativa documentazione comprovante le somme riportate. 5.3 Le fatture devono essere presentate accompagnate dal numero del presente PO e indirizzate a:

2 5.4 In seguito ad approvazione da parte di BP, il pagamento viene effettuato nella valuta indicata nel PO entro sessanta (60) giorni dalla ricezione di una fattura valida. Il pagamento si considera eseguito quando l ordine di pagamento è ricevuto dalla banca del fornitore. Se la data di pagamento è un giorno festivo, il pagamento viene rinviato al giorno feriale successivo. 6. GARANZIE Il Fornitore garantisce che i Servizi vengano forniti con cura e professionalità in ottemperanza alle pratiche di settore e agli standard professionali comunemente adottati, da Personale appositamente formato e qualificato, e che tutti i Beni oggetto del presente PO sono: conformi alle relative specifiche; di buona qualità, privi di difetti e adatti per l impiego previsto (sia esso implicito o esplicitamente dichiarato nel PO); adatti ad essere usati da BP, compresa, se del caso, l inclusione in prodotti BP; e non violano alcun diritto di proprietà intellettuale di terzi. 6.2 Nel caso in cui i Beni e/o Servizi non siano conformi, in tutto o in parte, alle garanzie contenute nel punto 6.1, il Fornitore dovrà provvedere ad una nuova fornitura di Servizi e/o a sostituire i predetti Beni e/o Servizi con la massima celerità e senza costi a carico di BP. Questa garanzia resterà in vigore per un periodo di ventiquattro mesi decorrente dalla data di consegna dei Beni a BP o dalla data di completamento dei Servizi, o per un periodo maggiore se richiesto dale leggi locali. 6.3 Il Fornitore è responsabile per qualsiasi attività svolta da un Sub-fornitore nella fornitura di Beni e/o Servizi a BP. Il Fornitore garantisce il massimo rispetto da parte del Sub-fornitore degli adempimenti di legge in materia di rapporti di lavoro e subappalti, ai sensi del Decreto Legislativo 81/ BP si impegna ad informare il Fornitore per iscritto in caso i Beni e/o Servizi oggetto della fornitura non soddisfino le garanzie di cui al punto 6.1. Senza limiti prefissati, il Fornitore si impegna a rimborsare le spese di trasporto o altre spese sostenute da BP per riparare o sostituire i Beni o ottenere una nuova fornitura di Servizi. 6.5 Questi diritti in capo a BP devono essere considerati in aggiunta, e non in sostituzione, a qualsiasi altra disposizione statutaria, espressa o non, o altri diritti. 6.6 Qualsiasi altro aspetto relativo alle garanzie che non sia stato espressamente regolato da queste Condizioni Generali di Acquisto, è disciplinato dalle norme del Codice Civile italiano e del Decreto Legislativo 206/2005 (Codice del Consumo). 7. ISPEZIONI E COLLAUDO I Beni e/o Servizi devono essere conformi alle specifiche e ai requisiti contenuti nel PO. BP può effettuare ispezioni e collaudi sui Beni e/o Servizi, durante la produzione, prima della spedizione, alla consegna o in qualsiasi altro momento. In caso di non-conformità rispetto agli standard pattuiti, si applica l articolo CONSEGNA E PROPRIETÀ

3 8.1 Le consegne devono avvenire nel rispetto dei requisiti indicati nel PO e il Fornitore si impegna a fornire i Beni e/o Servizi all interno di periodi di tempo stabiliti in quest ultimo. La stretta osservanza di tali requisiti costituisce l essenza del PO. 8.2 BP si impegna a restituire i Beni consegnati per errore o in eccesso, a spese del Fornitore. In caso di consegne errate, il Fornitore deve provvedere a una nuova spedizione di Beni e/o consegna di Servizi nei termini del PO, senza spese aggiuntive a carico di BP. 8.3 Il passaggio dei rischi avverrà al momento della consegna dei Beni a BP. Fatto salvo il diritto di rifiuto di BP, titolo e proprietà sui Beni (o sui materiali, in caso di fornitura di Servizi) verranno trasferiti in capo a BP in conformità all art del Codice Civile italiano. 9. DISEGNI E INFORMAZIONI TECNICHE Qualsiasi informazione tecnica (compresi disegni, specifiche, dati informatici, software e calcoli) e diritti di proprietà intellettuale sviluppati durante o derivanti dalla fornitura contrattuale da parte del Fornitore e nei termini degli obblighi risultanti dal PO, appartengono a BP. 10. RISOLUZIONE Fatti salvi eventuali altri diritti e rimedi di BP ai sensi del presente PO o delle norme di legge, BP ha la facoltà di interrompere immediatamente il PO, senza penalità, mediante comunicazione scritta al Fornitore, nel caso in cui quest ultimo violi i termini di qualsiasi PO e non riesca a rimediare all inadempimento entro un periodo di sette (7) giorni (o maggiore, a discrezione di BP). 11. INDENNITÀ DI PROPRIETÀ INTELLETTUALE Il Fornitore si impegna a manlevare e considerare indenne BP da qualsiasi perdita, danno o pretesa di terzi, comprese, a puro titolo esemplificativo, le spese legali sostenute da BP in seguito alla violazione o presunta violazione di diritti di brevetto, disegni o modelli registrati o non, diritti d autore e marchi o qualsiasi altra infrazione di proprietà intellettuale, in Italia o meno, in relazione ai Beni e/o Servizi forniti nel quadro del PO. In aggiunta a ciò, il Fornitore deve affrontare a proprie spese qualsiasi procedimento legale che, in caso di successo, permetta a BP di invocare tale indennità. 12. ASSICURAZIONE 12.1 Il Fornitore si impegna a stipulare e mantenere con gli assicuratori (calcolata all inizio, e per la durata, dell assicurazione o al di sopra di un livello di rating accettabile per BP, tipicamente un rating A stabile di Standard and Poor) adeguate polizze assicurative a copertura delle responsabilità di cui al presente e per ottemperare a prescrizioni normative o regolamentari dei governi locali o altre agenzie; il Fornitore deve ottenere dai suoi sottoscrittori un rinuncia a tutti i diritti di surrogazione nei confronti di BP Prima dell inizio della fornitura di Beni e/o Servizi, il Fornitore, qualora venga richiesto, deve produrre a BP elementi di prova soddisfacenti che tali assicurazioni sono state stipulate e che verranno mantenute in seguito, come richiesto. 13. DISPOSIZIONI IN MATERIA DI SALUTE, SICUREZZA E AMBIENTE 13.1 Il Fornitore si impegna ad ottemperare ai suoi obblighi ai sensi del presente PO in maniera sicura e responsabile, nel rispetto di tutte le norme di legge e regolamentari, gli standard industriali e i requisiti di sicurezza di BP, di cui il Fornitore dichiara di essere stato informato o di aver ricevuto adeguata documentazione Nel caso in cui al Fornitore sia richiesto di fornire i Servizi presso il Sito, egli è tenuto ad osservare la politica di BP in tema di Salute, Sicurezza e Ambiente, nonché le regole e le

4 procedure proprie del Sito. È responsabilità del Fornitore assicurarsi di avere una copia aggiornata delle relative norme HSSE Il Fornitore deve fare in modo che il Personale osservi strettamente le norme di BP sulla sicurezza; disposizioni specifiche potranno essere impartite dal personale BP addetto alla Sicurezza presso il Sito Il Fornitore è tenuto a fornire una dichiarazione in merito alle proprie norme sulla sicurezza nei luoghi di lavoro e a fornire prove sulle competenze e la formazione del personale impiegato o di cui ci si avvale per l espletamento del presente PO. 14. SICUREZZA DEI BENI Al fine di consentire a BP di ottemperare ai propri obblighi legali in materia di salute e sicurezza sul lavoro, il Fornitore deve fornire a BP adeguate informazioni sui Beni oggetto del presente PO, l uso a cui sono destinati, i test e le condizioni per assicurare che tali Beni siano sicuri e non presentino rischi per la salute quando vengono maneggiati, trasportati, immagazzinati e usati. Tali informazioni devono essere fornite per iscritto, accompagnate dal numero di PO di BP e l indicazione del numero di colli, indirizzate a BP come indicato nel PO. 15. CODICE DI CONDOTTA In relazione all esecuzione del presente PO, il Fornitore ha letto e si impegna ad operare nel rispetto del Codice di Condotta di BP, che si può trovare su: e aderisce ai suoi principi, ivi compresi il principio di non ritorsione contro chiunque sollevi in buona fede una questione connessa a materie di competenza del suddetto Codice di Condotta. In caso di mancata osservanza di questa clausola, ciò sarà considerato una violazione materiale del presente PO. 16. CORRUZIONE E DIVIETO DI TANGENTI Il Fornitore, nell esecuzione del presente PO, si impegna ad agire e operare nel rispetto di tutte le leggi, regolamenti, decreti e disposizioni governative vigenti in Italia. BP proibisce espressamente il versamento di tangenti e qualsiasi altro pagamento per oliare o facilitare le pratiche in connessione con le proprie attività, da parte di qualsiasi parte incaricata di fornire beni o servizi a BP. Il Fornitore dunque dichiara di osservare strettamente tutte le disposizioni di legge in materia di anti-riciclaggio e anti-corruzione applicabili ad entrambe le parti, e di aderire ai principi sanciti dal Codice di Condotta di BP, in relazione al PO. Il Fornitore dichiara di non aver promesso, autorizzato o posto in essere e che non prometterà, autorizzerà o porrà in essere alcun pagamento illegale, dono o altra utilità, sia diretta che attraverso terzi o enti, a favore di alcuna parte, compresi ufficiali di governo (qualsiasi titolare di un ufficio legislativo, amministrativo o giudiziario pubblico, compresi coloro che lavorano o operano per conto di autorità pubbliche, imprese controllate dal governo, o organizzazioni pubbliche internazionali), partito politico, personale di partito o candidato con l intento di influenzarne le decisioni o le azioni o per assicurare qualsiasi vantaggio improprio alla propria attività economica, o dove sarebbe comunque improprio accettare tale vantaggio. Eccezion fatta per quanto comunicato per iscritto a BP, alla data di esecuzione del PO e durante il periodo dello stesso, nessun ufficiale di governo è o diventerà socio del Fornitore, detiene o deterrà alcun interesse nella ditta del Fornitore. 17. CONFORMITÀ ALLA LEGGE Il Fornitore si impegna ad agire e operare nel rispetto della legge e delle disposizioni statutarie e a richiedere al proprio Personale e ad eventuali subappaltatori di fare lo stesso, nell ambito della fornitura di Beni e/o Servizi, compreso il rispetto di norme di legge che entrino in vigore durante il periodo del PO, e a manlevare e considerare indenne BP da qualsiasi perdita, danno o pretesa di terzi, comprese, a puro titolo esemplificativo, le spese legali sostenute da BP in seguito alla violazione o presunta violazione di leggi, regolamenti e disposizioni statutarie, risultanti dall esecuzione del PO da parte del Fornitore, subappaltatore/i o del Personale.

5 18. VERBALI E RELAZIONI 19.1 Il Fornitore si impegna a conservare verbali completi e accurati di tutte le operazioni eseguite nell ambito del PO e, come richiesto dallo stesso, a fornire tali informazioni occasionalmente, in modo da consentire a BP o ai suoi rappresentanti di essere pienamente informati circa lo sviluppo e lo stato della fornitura dei Beni e/o Servizi, nonché dei risultati conseguiti Il Fornitore, qualora BP ne faccia richiesta, deve inviare a BP relazioni scritte e informazioni e consentire a BP di accedere a tutti i verbali e alle informazioni relative alla fornitura di Beni e/o Servizi; il Fornitore ha l obbligo di fornire tali verbali e informazioni a BP e tali dati appartengono esclusivamente a BP. 19. RISERVATEZZA DELLE INFORMAZIONI Salvo accordi contrari, qualsiasi informazione ottenuta dal fornitore in connessione con la fornitura di Beni e/o Servizi a BP nei termini del PO, è considerata strettamente confidenziale e il Fornitore deve adoperarsi affinché tali informazioni non vengano divulgate a parti terze dalla propria azienda, subappaltatore/i, il Personale, agenti e dipendenti. Fermo restando quanto sopra, al Fornitore viene accordato il permesso di condividere informazioni confidenziali con terzi quando (i) è necessario condividere tali informazioni per consentire al Fornitore di ottemperare ai propri obblighi nei confronti di BP e/o (ii) il Fornitore deve ottemperare a una richiesta formale da parte di un autorità dello Stato italiano. Gli obblighi di cui al presente continueranno a rimanere in vigore nei ventiquattro (24) mesi successivi alla conclusione del PO. 20. PUBBLICITÀ È fatto divieto al Fornitore di pubblicare o consentire la pubblicazione, da solo o con altri soggetti, di informazioni, articoli, fotografie, illustrazioni o altro materiale riferito al PO, o agli affari di BP in generale, o usare qualsiasi marchio o logo di BP, senza aver contattato prima e ottenuto un autorizzazione scritta di BP. L autorizzazione è valida solo per la specifica richiesta. 21. CESSIONE E SUBAPPALTO Le parti si impegnano a non cedere o subappaltare il presente PO e i diritti, responsabilità e obblighi di cui sopra, senza il previo consenso scritto dell altra parte, eccezion fatta per BP, che potrà cedere o subappaltare, in tutto o in parte, responsabilità e obblighi derivanti dal presente PO a filiali o consociate di BP p.l.c senza il preventivo consenso del Fornitore. 22. RINUNCIA Nessuna rinuncia da qualsiasi parte a qualsivoglia disposizione contenuta nel PO sarà vincolante, a meno che non venga effettuata tramite una modifica formale del PO stesso. Inoltre, qualsiasi rinuncia riguarda esclusivamente la materia, non conformità e violazione a cui si riferisce, e non si applica ad altre materie, non conformità o violazioni. 23. INTERO CONTRATTO Il presente PO illustra l intero contenuto del contratto tra BP e il Fornitore e sostituisce tutte le precedenti comunicazioni, rappresentazioni o accordi tra le parti in materia, sia scritte che orali. Nessuna condizione, termine, quotazione, offerta, riconoscimento, lettera, nota, nota di consegna, fattura o altro documento del Fornitore deve modificare o annullare le condizioni del presente PO. 24. LEGGE APPLICABILE E RISOLUZIONE DELLE CONTROVERSIE Il contratto sarà disciplinato, eseguito e interpretato in conformità con la legge italiana. Salvo accordo contrario, nel caso di controversie o differenze che sorgano da o in relazione al contratto, queste verranno risolte dal Tribunale di Milano.

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