Il RETTORE DECRETA. è approvato il Regolamento Interno sulla Mobilità Internazionale, il cui testo è di seguito riportato. PARTE I

Transcript

1 87030 ARCAVACATA di RENDE COSENZA - ITALIA Telefono Fax Codice Fiscale socrates@unical.it Area RICERCA SCIENTIFICA e RAPPORTI COMUNITARI Unità Relazioni Internazionali Il RETTORE VISTO VISTA VISTO VISTA RITENUTA Lo Statuto dell Università della Calabria; la bozza del Regolamento Interno sulla Mobilità Internazionale, licenziata dalla Commissione Relazioni Internazionali dell Ateneo nella riunione del ; il parere positivo espresso dal Comitato di Coordinamento e Programmazione dell Ateneo nell adunanza del , recante proposte di modifica al regolamento di che trattasi; la delibera del Senato Accademico, adunanza dell 8 giugno 2007, con la quale viene approvato all unanimità il Regolamento Interno sulla Mobilità Internazionale; la necessità e l urgenza di provvedere DECRETA è approvato il Regolamento Interno sulla Mobilità Internazionale, il cui testo è di seguito riportato. PARTE I - Le ragioni della mobilità LA MOBILITÁ IN GENERALE - Studenti: Le attività di mobilità degli studenti in Europa e nel mondo, svolte in più di un ventennio nell ambito dei principali programmi comunitari, sono state sempre considerate tra le priorità perseguite dall Ateneo in termini di internazionalizzazione. Dette attività sono finanziate annualmente dall Agenzia Nazionale LLP e cofinanziate dall Ateneo su appositi capitoli di bilancio per la pianificazione annuale degli interventi.

2 La mobilità internazionale ha lo scopo di permettere agli studenti di svolgere una parte delle loro attività di studio presso Università e/o Istituti d alta formazione europei ed esteri. Gli studenti in mobilità possono svolgere attività di studio a tempo pieno previsti in corsi di primo, secondo o terzo livello, inclusi i lavori di ricerca o pratica in laboratori e reparti clinici, attività di tirocinio nonché la preparazione della tesi per l ottenimento del titolo accademico. Le attività svolte all estero saranno pienamente riconosciute dall Università della Calabria agli studenti come equivalenti e/o sostitutive di attività analoghe o simili presso il corso di studio a cui gli studenti sono iscritti. La durata del periodo di mobilità all estero (per studio o formazione) è espressamente stabilita dai singoli programmi, mentre per gli scambi con i paesi extraeuropei, la durata delle attività è stabilità negli accordi bilaterali. Al fine di coinvolgere il più alto numero di studenti possibile, è consentita allo studente che abbia già effettuato un periodo di formazione all estero (con o senza contributo finanziario) la partecipazione alla selezione per programmi diversi dall Erasmus (ad esempio, Placement Leonardo da Vinci, altri programmi internazionali, ecc.). Gli studenti che partecipano ai programmi di mobilità (Erasmus, Leonardo, ecc.) o a scambi interuniversitari nell ambito di altre collaborazioni con paesi europei e/o terzi, salvo specifiche clausole contenute negli accordi, hanno diritto: - a non pagare le tasse d iscrizione all università o all'istituto ospitante (continueranno a pagare le tasse universitarie alla propria Università nella quale sono regolarmente iscritti); - ad avere gli stessi diritti degli studenti locali presso l'università ospitante ed usufruire di tutti i servizi erogati da quell istituzione per i propri studenti. - Docenti: La mobilità docenti si propone di: 1. offrire ai docenti occasioni d aggiornamento e crescita professionale; 2. stimolare le Università ad ampliare ed arricchire la gamma ed i contenuti dei loro corsi; 3. consentire agli studenti che non possono partecipare direttamente ad un programma di mobilità di beneficiare delle conoscenze e delle competenze dei docenti universitari di altri Paesi europei; 4. consolidare i legami tra istituzioni di diversi Paesi; 5. promuovere lo scambio di competenze e di esperienze sulle metodologie didattiche. Il principale programma comunitario Erasmus consente anche ai docenti di effettuare un periodo di docenza (ciclo di lezioni o seminario) presso un Università partner, partecipante al Programma, a condizioni che: - la mobilità sia basata su accordi bilaterali stipulati preventivamente tra le Università partner; - i docenti in mobilità rientrino nel numero proposto nella domanda di Contratto Istituzionale; - sia concordato in anticipo con l Università partner il programma di lezioni o seminario che saranno svolte dal docente ospite. La durata minima del periodo d insegnamento all estero è di tre giorni e consiste in un minimo di otto ore complessive di attività didattica presso l Università ospitante. 2

3 Strategia istituzionale per la gestione delle attività di mobilità internazionale Allo sviluppo degli accordi interuniversitari e alla gestione della mobilità internazionale degli studenti e dei docenti concorre, dal 1996, a livello centrale, la Commissione Relazioni Internazionali dell Ateneo, composta dal delegato del Rettore, dal funzionario responsabile dell Unità Relazioni Internazionali (Coordinatore istituzionale) e da un rappresentante docente per ciascuna Facoltà. Annualmente, tenute in considerazione le esigenze delle Facoltà o dei Consigli didattici, ciascuno dei sei rappresentanti di Facoltà denominati Faculty Coordinators, in seno alla Commissione Relazioni Internazionali, predispone un piano per le attività di mobilità studenti e docenti per l anno accademico successivo. Detto piano sarà discusso dalla Commissione e, se approvato, reso esecutivo dal Coordinatore Istituzionale dell Unità Relazioni Internazionali. Ciascun rappresentante di Facoltà è incaricato del coordinamento della mobilità internazionale per la Facoltà d appartenenza e collabora con i Presidi e con i Presidenti dei corsi di laurea (o loro delegati) nelle rispettive Facoltà al fine di: -proporre alla struttura amministrativa la stipula di nuovi accordi di scambio internazionali ; -gestire la procedura di selezione annuale degli studenti in mobilità per la propria Facoltà; - garantire agli studenti in mobilità l orientamento e l assistenza didattico - scientifica necessari; - sottoscrivere il piano di studio dello studente, per le attività da svolgere all estero, a seguito dell approvazione della Facoltà o dal Consiglio didattico; -garantire e gestire le procedure di riconoscimento delle attività didattiche degli studenti in mobilità presso le strutture di competenza dell Ateneo; -trasmettere annualmente alla struttura amministrativa centrale il piano della mobilità del personale docente. La gestione operativa in materia di programmi comunitari e internazionali, per il conseguimento degli obiettivi strategici dell Ateneo, compete al Coordinatore Istituzionale dell Unità Relazioni Internazionali che adempie con autonomia alle seguenti attività: inventario delle attività esistenti nelle varie aree disciplinari; valutazione dei risultati ottenuti; identificazione delle aree da sviluppare; individuazione degli obiettivi e programmazione delle attività a livello europeo/internazionale, nell ambito più generale del piano di sviluppo dell Ateneo; attivazione di programmi di cooperazione a livello internazionale mediante stipula di accordi con Istituzioni di altri Paesi; mobilità studentesca e procedure di riconoscimento; mobilità docenti. In quanto ai principali adempimenti amministrativi del Coordinatore Istituzionale, questi riguardano: - l adesione ai Programmi di mobilità attraverso la stipula di accordi di scambio internazionali; - la determinazione delle scadenze per l attuazione della mobilità; 3

4 - la preparazione ed emanazione dei bandi per l assegnazione delle borse di mobilità per gli studenti in uscita; - il rilascio della documentazione inerente gli studenti in mobilità in uscita e in ingresso, compreso l ECTS Transcript of Records con i risultati degli esami sostenuti; - il rilascio della documentazione ai docenti in mobilità; - l erogazione dei contributi finanziari ai soggetti in mobilità; -la rendicontazione finanziaria e le relazioni sulle attività svolte annualmente richieste dalle Agenzie Nazionali, MIUR, Commissione Europea o altri Organismi esteri. - Privacy e dati personali dei soggetti in mobilità Per gli effetti della legge sulla privacy, la richiesta dei dati personali dei soggetti in mobilità, avanzata da persone terze esterne all Ateneo, comprese le associazioni studentesche riconosciute, deve essere inoltrata per iscritto alla competente struttura amministrativa, che a sua volta la valuterà ai sensi della legge e dei propri regolamenti interni. Inoltre, le eventuali richieste dei dati dovranno contenere le finalità per le quali tali dati sono richiesti. PARTE II LA MOBILITÁ STUDENTI IN USCITA Art. 1 Programmi di mobilità L Università della Calabria favorisce gli scambi di studenti con Università estere al fine di permettere ai propri studenti di svolgere parte dei loro studi all estero. Specifici accordi di collaborazione vengono stipulati dal Rettore dell Ateneo con Università e/o Istituti di alta formazione europei ed extra europei, su proposta dei coordinatori delle Facoltà. Art. 2 Partecipazione ai programmi di mobilità Gli studenti dell Ateneo, regolarmente iscritti ad un corso di laurea attivato presso le Facoltà, possono partecipare alle selezioni annuali indette dall Ateneo con specifico bando, nell ambito di Programmi di mobilità o accordi di scambio. Le richieste di mobilità da parte di studenti che non abbiano partecipato alle apposite selezioni non saranno accolte. Art. 3 Bandi di selezione La struttura amministrativa preposta a tali attività, Unità Relazioni Internazionali, e la Commissione Relazioni Internazionali dell Ateneo pubblicano annualmente i bandi di mobilità o scambio internazionale per l attribuzione delle borse di mobilità. I Coordinatori delle Facoltà stabiliscono, nel rispetto dell autonomia delle singole strutture didattiche e sulla base degli indirizzi generali predeterminati dalla Commissione Relazioni Internazionali, i criteri di selezione degli studenti. I bandi, approvati dalla Commissione Relazioni Internazionali, vengono firmati dal Rettore dell Ateneo, pubblicati sull albo e sul sito Web dell Ateneo. Detti bandi, includono: le modalità di presentazione delle domande; le sedi disponibili per ciascuna Facoltà; la durata del periodo di studio e l area disciplinare; 4

5 i requisiti specifici richiesti per la partecipazione al programma di mobilità o all accordo di scambio; i criteri di selezione definiti da ciascuna Facoltà. Alla scadenza dei bandi, previa convalidazione da parte dei coordinatori di Facoltà, la struttura amministrativa preposta a tali attività predispone e pubblica sul sito Web dell Ateneo le graduatorie degli studenti ammessi alla procedura di selezione per l assegnazione delle borse. Le graduatorie sono redatte sulla base del merito accademico e nel rispetto di quanto previsto dal bando, alla cui elaborazione partecipano i componenti del CRI appartenenti alle strutture didattiche. Rese pubbliche le graduatorie, una per ciascuna Facoltà, la struttura amministrativa insieme ai coordinatori di Facoltà procedono all assegnazione delle destinazioni agli studenti risultati vincitori. A seguito dell assegnazione della destinazione, lo studente è tenuto a sottoscrivere l accettazione della borsa con l impegno a svolgere il periodo di mobilità all estero. In caso di rinuncia da parte dello studente della destinazione assegnata, la destinazione potrà essere riassegnata ad un altro studente incluso in graduatoria. Lo studente che accetta la borsa per una determinata destinazione può rinunciarvi inviando una comunicazione scritta alla struttura amministrativa preposta a tali attività. Lo studente può avvalersi di utilizzare la mobilità nel periodo maggiormente adeguato al suo programma di studi all estero, sempre all interno dell anno accademico di riferimento. Art. 4 Preparazione linguistica Agli studenti che sono vincitori nelle graduatorie dei programmi di mobilità è richiesta la frequenza di un corso di preparazione linguistica di base nella lingua in cui saranno svolte le attività didattiche presso l Università ospitante. Tali corsi, nelle principali lingue comunitarie (inglese, francese, tedesca e spagnola) sono tenuti presso il Centro linguistico d Ateneo in genere tre mesi prima dell inizio dei periodi di mobilità. Alla conclusione dei corsi, esperite specifiche prove d accertamento di conoscenza delle lingue straniere, saranno rilasciati gli attestati sulla conoscenza linguistica acquisita. La partecipazione ai corsi di preparazione linguistica è obbligatoria per lo studente che intende svolgere il periodo studio all estero. Art. 5 Piano di studio e riconoscimento. Prima della partenza lo studente deve predisporre, con l assistenza del Coordinatore di Facoltà, il piano di studio che intende svolgere all estero, su un apposito modulo denominato Learning Agreement che sarà inviato all Università ospitante per la relativa conferma ed accettazione. Il Learning Agreement deve contenere i codici, i titoli, il totale dei crediti degli esami da sostenere presso l Università ospitante, gli insegnamenti di cui si chiede il riconoscimento presso l università di appartenenza, oltre ai contenuti degli stessi insegnamenti di cui si dovrà ottenere l equipollenza. Il Consiglio di Corso di studio delibera entro 45 giorni dal ricevimento del Learning Agreement su proposta del Coordinatore di Facoltà. Art. 6 Contratto di mobilità ed erogazione della borsa Lo studente selezionato nell ambito di un programma di mobilità o accordo di scambio è tenuto a sottoscrivere, prima della partenza, un accordo con l Università della Calabria nel quale risultano i propri dati personali, le clausole relative allo svolgimento della mobilità e il numero di mesi di mobilità assegnati, l eventuale contributo finanziario e le modalità di erogazione. 5

6 Un contributo finanziario alla mobilità è erogato allo studente in mobilità in base al periodo e all attività di studio da svolgersi all estero, per come riportato nell accordo di mobilità stipulato tra lo studente e l Ateneo. In caso di rientro anticipato ovvero di non effettuazione del periodo di mobilità (per mancato svolgimento dell attività concordata nel piano di studio) allo studente è richiesta la restituzione totale o parziale del contributo finanziario percepito. Inoltre, la mancata presentazione del certificato sull effettivo periodo di mobilità svolto presso l università ospitante comporta la restituzione totale della borsa accordata allo studente. Art. 7 Periodo di studio all estero Al momento del suo arrivo nell istituzione estera, lo studente dovrà recarsi all'ufficio internazionale dell'università ospitante ed effettuare la compilazione di un apposto modulo che ne attesti l arrivo. Tale modulo, a firma dell Università ospitante, dovrà essere inviato (anche per fax) dallo studente al coordinatore istituzionale dell Ateneo, entro e non oltre tre giorni dal suo arrivo nell istituzione estera. Inoltre, al fine di garantire la comunicazione tra lo studente e l Ateneo inviante, lo studente deve inviare al più presto il proprio recapito di posta elettronica presso l Università ospitante. Per comprovate esigenze didattiche, lo studente in mobilità può far richiesta di prolungamento del periodo di studio concordato prima della sua partenza, inoltrando richiesta su apposito modulo. Tali richieste, da inoltrarsi per fax a cura dello studente (almeno un mese prima del termine del periodo di studio) al competente ufficio amministrativo del proprio Ateneo, dovranno essere approvate sia dal coordinatore didattico dell Università ospitante che dal coordinatore di Facoltà e dal coordinatore istituzionale dell Ateneo. Durante il periodo di mobilità all estero: a) lo studente è coperto da polizza, a carico dell Ateneo, contro gli infortuni e per la responsabilità civile verso terzi, valida in tutto il mondo, per svolgere l attività prevista dal piano di studio; b) lo studente può richiedere le informazioni di carattere didattico - scientifico o l eventuale modifica del piano di studio, al coordinatore di Facoltà o a chi ne fa le veci, inviando un modulo denominato Changes to Learning Agreement all ufficio amministrativo del proprio Ateneo. Detto modulo, contenente la variazione al piano didattico (già approvato dall università ospitante), dovrà essere accettato e confermato dai responsabili didattici di entrambe le università; c) la frequenza di corsi o laboratori e lo svolgimento di esami di profitto presso l Università di origine è sospesa fino al termine del periodo di mobilità; d) lo studente è tenuto a rispettare le regole organizzative dell Università ospitante. Art. 8 Riconoscimento delle attività svolte e convalida degli esami sostenuti. Al termine del periodo di permanenza all estero, sulla base della documentazione e della certificazione rilasciata dall istituzione ospitante per lo studente, il Consiglio di Corso di studi delibera il riconoscimento delle frequenze, delle attività formative, se del caso, le relative aree disciplinari, dei crediti, e dell esito dell eventuale accertamento del profitto, in modo che siano direttamente riferibili ad attività formative previste nel Piano di studio dello studente. Il riconoscimento da parte del Consiglio di Corso di Studio è possibile anche in presenza di un Learning Agreement modificato in itinere, con il consenso del coordinatore di Facoltà o di chi ne fa le veci. Copia delle delibere di riconoscimento 6

7 adottate dai singoli corsi di studio e/o di Facoltà, per ciascuno studente in mobilità, dovrà essere inviata all Unità Relazioni Internazionali. La convalida degli esami avviene secondo i criteri stabiliti dall Ateneo e gli esami sostenuti, la votazione e i crediti acquisiti vengono trascritti nella carriera dello studente. Gli esami sostenuti all estero, i voti e i crediti acquisiti non possono, per nessuna ragione, essere aboliti o rifiutati dallo studente. PARTE III LA MOBILITÁ STUDENTI IN INGRESSO Art. 9 Studenti in ingresso L Unità Relazioni Internazionali cura tutti gli adempimenti amministrativi legati alla mobilità internazionale riguardante gli studenti stranieri provenienti da Università europee ed estere nell ambito di Programmi di mobilità o di accordi di scambio. Le regole per l ingresso sono dettate dai singoli programmi di scambio attivati dall Ateneo. Art. 10 Accettazione dello studente Lo studente che decide di svolgere un periodo di studio nell Università della Calabria è tenuto a presentare alla struttura amministrativa preposta a tali attività un modulo di accettazione denominato Application Form e il piano di studio Learning Agreement approvato dalla propria Università. I coordinatori di Facoltà approvano il piano di studio presentato dallo studente oppure indicano eventuali modifiche al medesimo. Sulla base dell accettazione ed approvazione dei piani didattici proposti dagli studenti in ingresso, l Unità Relazioni Internazionali rinvia all Università di appartenenza dello studente il piano di studio approvato e accetta lo studente. Art. 11 Status dello studente straniero Gli studenti in mobilità sono da considerarsi a tutti gli effetti studenti di codesto Ateneo, con lo status di Guest Students. L Area Didattica dell Ateneo provvede alla loro immatricolazione (registrazione telematica) secondo le procedure adottate per gli studenti locali. All atto dell immatricolazione agli studenti stranieri dovrà essere consegnato il libretto universitario. Tali studenti non dovranno pagare alcuna tassa universitaria e potranno usufruire degli stessi servizi offerti agli studenti locali iscritti ai corsi di studio attivati dall Ateneo. Art. 12 Attività didattica Lo studente in ingresso, al suo arrivo, si rivolgerà al coordinatore di Facoltà, o ad un altro docente da quest ultimo indicato, per qualsiasi informazione inerente ai programmi degli insegnamenti e alle modalità di svolgimento degli esami. Sarà compito del docente titolare dell insegnamento, dichiarare l avvenuta frequenza di un corso o di una parte di questo, e la partecipazione ad attività di laboratorio o ricerca documentale per la preparazione della tesi da parte dello studente. Art. 13 Prolungamento periodo di studio Per comprovate esigenze didattiche, lo studente in mobilità in ingresso può far richiesta di prolungamento al periodo di studio concordato prima del suo arrivo, inoltrando una richiesta su apposito modulo Changes to Learning Agreement alla propria Università. Tale richiesta, da inoltrarsi per fax a cura dello studente (almeno 7

8 un mese prima del termine del suo periodo di studio) al competente ufficio amministrativo della propria università, dovrà essere approvata sia dal responsabile di Facoltà dell Università ospitante che dal coordinatore didattico dell università inviante. Art. 14 Procedura esami e rilascio certificazioni Gli esami di profitto da parte degli studenti in mobilità in ingresso, si svolgeranno secondo i normali indirizzi dettati dalle Facoltà o dalle strutture didattiche di afferenza, e saranno gestiti attraverso UNIWEX, il sistema di gestione telematica degli esami adottato dall Ateneo per la prenotazione agli esami e la loro registrazione nella banca dati dell Ateneo. In prossimità del termine del periodo di studio, gli studenti in mobilità in ingresso Guest Students restituiranno il libretto universitario all Area Didattica dell Ateneo. Inoltre, le questioni inerenti il rilascio delle certificazioni ECTS Transcripts of Records attestanti le attività di studio svolte degli studenti in ingresso (da inviare nelle università estere di origine a fine periodo di permanenza presso il nostro Ateneo), saranno curate dall Unità Relazioni Internazionali che accederà al sistema UNIWEX (banca dati degli esami sostenuti) presso l Area Didattica d Ateneo e/o ai registri e statini degli esami ivi depositati. PARTE IV LA MOBILITÁ DEI DOCENTI - In uscita Il piano annuale di mobilità, basato sulle richieste ricevute dai docenti, sarà trasmesso del rappresentante di ciascuna Facoltà all Unità Relazioni Internazionali. I docenti in mobilità dovranno rientrare nel numero proposto dall Ateneo nel contratto istituzionale e le loro attività previste negli accordi bilaterali stipulati preventivamente tra le università partner. Possono partecipare a tali attività i docenti che prestano servizio presso l Università della Calabria, in qualità di Professori ordinari, associati, ricercatori che siano titolari di insegnamento, professori a contratto, che siano in possesso dei requisiti previsti dal combinato disposto dall art. 50 del D.P.R , n. 382 e dell art. 16 della legge , n Inoltre, saranno preferite le attività di mobilità che: contribuiscano alla produzione di nuovo materiale didattico; mirino a consolidare i rapporti fra dipartimenti e facoltà; contribuiscano alla preparazione di futuri progetti di cooperazione. I docenti che desiderano effettuare un periodo di insegnamento all estero dovranno ricevere un invito ufficiale da parte del collega dell Università ospitante. Le attività di insegnamento all'estero dovranno essere svolte, per ciascun anno accademico, nel periodo dal 1 luglio al 30 settembre dell anno successivo. La borsa da erogare servirà a far fronte alle spese aggiuntive di mobilità, ossia alle spese di viaggio e al costo della vita più elevato. Il supporto finanziario non coprirà la totalità dei costi della docenza all'estero. I docenti inclusi nei piani di mobilità all estero delle singole Facoltà, dovranno presentarsi all Unità Relazioni Internazionali, almeno 20 giorni prima della partenza, per consegnare l invito ufficiale ed ottemperare ad alcuni adempimenti, quali la compilazione e la sottoscrizione del Contratto finanziario (in duplice copia) e del Modulo di richiesta missione. Entro una settimana dal rientro dovranno consegnare i documenti giustificativi del viaggio, il modulo per il rimborso delle spese, la Relazione 8

9 finale e l Attestato delle attività svolte rilasciato dall Università ospitante con l indicazione delle date esatte e delle ore di insegnamento svolte. - In ingresso Possono partecipare alla mobilità i docenti delle università partner le cui attività siano incluse negli accordi bilaterali stipulati preventivamente col nostro Ateneo. I docenti dell Unical che desiderano invitare un collega di un altra università dovranno prima mettersi in contatto con l Unità Relazioni Internazionali, per assicurarsi che esista un accordo bilaterale tra l Università della Calabria e l altro Ateneo e per avere informazioni sulla procedura da seguire per l inoltro dell invito ufficiale ai colleghi stranieri. L attività dovrà essere concordata preventivamente tra i docenti coinvolti in entrambi gli atenei. Rende lì, 9