REGIONE ABRUZZO DIPARTIMENTO TURISMO, CULTURA E PAESAGGIO

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Arnaldo Mele
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DELL'OCCUPAZIONE ASSE VI TUTELA E VALORIZZAZIONE DELLE RISORSE NATURALI E CULTURALI LINEA DI AZIONE 6.8.

1 Allegato n.1 REGIONE ABRUZZO DIPARTIMENTO TURISMO, CULTURA E PAESAGGIO POR FESR/FSE ABRUZZO OBIETTIVO INVESTIMENTI A FAVORE DELLA CRESCITA E DELL'OCCUPAZIONE ASSE VI TUTELA E VALORIZZAZIONE DELLE RISORSE NATURALI E CULTURALI LINEA DI AZIONE SOSTEGNO ALLA FRUIZIONE INTEGRATA DELLE RISORSE CULTURALI E NATURALI ED ALLA PROMOZIONE DELLE DESTINAZIONI TURISTICHE PROCEDURA DI GARA PER L ACQUISIZIONE DEL SERVIZIO DI ORGANIZZAZIONE INTEGRATA DELL EVENTO FESTA NAZIONALE DEI BORGHI AUTENTICI BARREA (AQ) 23/25 MAGGIO 2019 CUP C79F CIG RELAZIONE TECNICO ILLUSTRATIVA Pagina 1 di 5

2 1. CONTESTO IN CUI È INSERITO IL SERVIZIO La Commissione Europea, con Decisione C(2015) 5818 del 13 agosto 2015, ha approvato, il POR "Regione Abruzzo Fondo Europeo per lo sviluppo regionale " nell'ambito dell'obiettivo "Investimenti in favore della crescita e dell'occupazione" per la Regione Abruzzo per il periodo dal 1º gennaio 2014 al 31 dicembre Il POR FESR della Regione Abruzzo per gli anni dispone di una dotazione finanziaria pari ad ,00 comprensivi della riserva di efficacia dell attuazione, distribuiti su sette Assi prioritari. L Asse VI, Azione 6.8.3, ha una dotazione finanziaria pari a ,00 e le sue attività sono declinate nella D.G.R. n. 957/2018 che disciplina e aggiorna le attività di cui alla precedente D.G.R. n. 129/2018 da porre in essere nel triennio 2018/2021, tra le quali risultano gli Eventi (Intervento n. 1) in grado di contribuire, tra gli altri, al raggiungimento dei seguenti indicatori del POR FESR Abruzzo : 6.8.3b Progetti per la fruizione integrata e la promozione (Valore n. 20 progetti al 2023) 6.8c3 Tasso di turisticità Giornate di presenza (italiani e stranieri) nel complesso degli esercizi ricettivi per abitante (Valore n. 6.8 giornate al 2023). 2. OBIETTIVI DEL SERVIZIO L affidamento consiste nell organizzazione integrata dell evento Festa Nazionale dei Borghi Autentici 2019 che si terrà nei giorni dal 23 al 25 maggio 2019 presso il Comune di Barrea (AQ). L evento ha come obiettivo la valorizzazione dei Borghi, in particolare delle Aree Interne, al fine di promuovere il turismo in questi luoghi attraverso eventi, convegni, seminari, mostre. L intervento prevede la realizzazione di attività di promozione e commercializzazione delle destinazioni e dei prodotti, con l obiettivo di rafforzare l immagine turistica della Regione con riferimento all offerta e alla domanda collegata alla fruizione naturalistica e culturale operando in una: dimensione territoriale, nell accezione di aree di attrazione naturale e culturale di cui agli OS 6.6 e 6.7 del POR FESR Abruzzo da ricollocare nel quadro delle destinazioni turistiche regionali; dimensione di prodotto, considerando il core delle risorse oggetto di valorizzazione (natura e cultura), che fanno riferimento a due delle quattro linee di prodotto individuate dalla Regione: Montagna, Parchi, ecoturismo e Borghi, Saperi, Sapori, Arte, Culto, Cultura. Pagina 2 di 5

3 L Evento si articolerà nella seguente data: 23 Maggio 25 Maggio DESTINATARI DEL SERVIZIO I diretti destinatari del servizio di organizzazione e gestione integrata dell evento sono: - La popolazione del Comune di Barrea (AQ) e comuni limitrofi; - Gli operatori economici del comparto turistico, commerciale e artigianale; - I fruitori/turisti/consumatori. 4. PRINCIPALI CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO Le modalità ed i tempi di esecuzione delle prestazioni ed i servizi richiesti, nonché le condizioni contrattuali necessarie a disciplinare i rapporti tra la Regione Abruzzo e la società aggiudicataria sono riportate nel capitolato speciale. Tenuto conto delle attività richieste si ritiene congrua una stima di costo pari ad ,00 IVA di legge inclusa, pari a ,77 al netto di IVA. La durata del servizio decorre dalla sottoscrizione del contratto fra le Parti fino alla conclusione dell Evento e comunque delle attività al medesimo connesse. 5.CALCOLO DELLA SPESA PER L ACQUISIZIONE DEL SERVIZIO DI ASSISTENZA TECNICA Nel presente paragrafo è riportato il metodo di calcolo sottostante alla determinazione dell importo da porre a base di gara per l acquisizione del servizio di Gestione ed organizzazione integrata dell Evento Festa Nazionale dei Borghi Autentici Barrea (AQ) dal 23 Maggio al 25 Maggio Le risorse finanziarie trovano capienza nell Asse VI Azione Sostegno alla fruizione integrata delle risorse culturali e naturali e alla promozione delle destinazioni turistiche del POR FESR La stima dell importo da porre a base di gara è stata calcolata sulla base degli affidamenti per lo svolgimento di Eventi analoghi. Per ulteriori servizi ivi non compresi sono stati presi in considerazione prezzi risultanti da ulteriori indagini di mercato. Pertanto i servizi richiesti hanno la seguente quantificazione: SERVIZIO A. Fornitura in noleggio e posa in opera (allestimento, disallestimento e manutenzione) di attrezzature per attività espositiva e street food DETTAGLIO Stand (di cui: 5 di 40 mq - 7 di 25 mq e 10 di 16 mq) Punti luce all'interno di ciascuno stand DURATA SERVIZIO 23/05/2019- DETTAGLI N. 22 N. 27 PREZZO IVA INCLUSA Pagina 3 di 5

4 B. Organizzazione eventi culturali, spettacoli e convegni/seminari: spese vitto e alloggio, trasferimenti e viaggi, rimborsi spesa e servizi tecnici C. Progettazione grafica per comunicazione cartacea e web. Servizi tipografici Pagina 4 di 5 Prese di energia elettrica all'interno di N. 27 ciascuno stand Celle frigorifero N. 14 Vetrine frigo N. 12 Scaffali espositivi N. 22 Tavoli di acciaio lavabili N. 14 Lavelli dotati con presa e scarico acqua N. 19 corrente Set fornelli con bombole gas N. 14 Schermi per video da 32 pollici N. 19 Tavoli con panche e sedie N. 250 SEDUTE Palco tipo "Cassa Armonica" N. 1 WC chimici pronti all'uso N. 3 TOTALE A ,00 Progettazione, noleggio, montaggio e assistenza service tecnico-audio Rimborso spese vive animatori eventi, relatori, artisti, giornalisti e blogger Rassegne legate alle tradizioni musicali dei borghi italiani 23/05/2019- N. 4 Convegni (circa 15 relatori) N. 4 Spettacoli N. 3 Eventi (Treno storico, Borgo del Gioco Antico, Presentazione libro) 7.000, , ,00 TOTALE B ,00 Supporto e progettazione grafica per manifesti, locandine, frontali degli stand, vele e totem e flyer N. 300 Manifesti N. 100 locandine N. 300 flyers programmi N. 22 frontali stand N. 4 roll up

5 Stampa manifesti 75x100, locandine, flyer programma festa, frontali stand, vele, totem e/o roll up Spese distribuzione e affissione manifesti 75x100 su Comuni Abruzzo, Molise e Lazio TOTALE C 9.000,00 D. Comunicazione: azioni di promopubblicità sui media nazionali e regionali e campagne on-line con attività sui social network E. Supporto organizzativogestionale: redazione database stakeholders e contatti telefonici, inviti e registrazione partecipanti, attività di recall, redazione report attività Attività di gestione social e streaming FB durante la festa compreso produzione videoclip e resoconti eventi Campagna di Comunicazione Google e Facebook Campagna di promozione su radio regionali e nazionali TOTALE D 6.500,00 TOTALE E 3.000,00 TOTALE A+B+C+D+E ,00 Pescara, Il Dirigente del Servizio Vacante Dott. Francesco Di Filippo Direttore Regionale Pagina 5 di 5

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