Diocesi di Massa Marittima - Piombino V I S I T A AMMINISTRATIVA

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1 Diocesi di Massa Marittima - Piombino V I S I T A AMMINISTRATIVA PARROCCHIA DI PARROCO ESEGUITA dal al TA DI METODO IMPORTANTE 1. Verificare e segnalare eventuali incongruenze dei dati anagrafici già inseriti; 2. Segnalare eventuali spostamenti della sede ufficiale della parrocchia; 3. Fare attenzione a quanto indicato nelle note a piè di pagina; 4. Predisporre per la data di visita tutta la documentazione necessaria; 1. ANAGRAFICA PARROCCHIA 1

2 Denominazione e sede ufficiale come indicato nel DECRETO DEL MINISTRO DELL INTER n del pubblicato nel supplemento straordinario della Gazzetta Ufficiale del Parrocchia di con sede in Riconoscimento personalità giuridica Decreto del ministro degli interni n del 1 Numero iscrizione Registro Persone Giuridiche nr. Prefettura di Legale Rappresentante 2 Codice Fiscale Parrocchia 3 Partita Iva UFFICIO PARROCCHIALE Ha una sede propria? in C è un regolare orario di apertura, con almeno la reperibilità del Parroco o del Vicario parrocchiale? con il seguente orario ma senza un orario stabilito Eventuali osservazioni: 1 Allegare copia del certificato della Prefettura 2 Allegare copia del certificato di assegnazione del Codice Fiscale 3 Allegare copia del certificato di attribuzione della Partita Iva se esiste o coincide con il cod fiscale 2

3 2. DEPOTI 4 c/c Bancario 1 presso filiale di IBAN c/c Bancario 2 presso filiale di IBAN c/c Postale IBAN Libretto di Risparmio nr. presso Dossier Custodia Titoli Cassetta di Sicurezza nr. presso 3. ADEMPIMENTI FISCALI È stato presentato il Modello 760 (dichiarazione dei redditi degli Enti)? di tutti gli anni l ultimo anno È stato presentato il Modello 770 (dichiarazione pagamenti ritenuta d acconto)? di tutti gli anni l ultimo anno 3.3. La Parrocchia è seguita da un Commercialista o Studio di Commercialisti? 7 da 3.4. Ci sono immobili soggetti all IMU.? Descrizione degli immobili soggetti al pagamento 4 Per tutti i conti correnti- libretti titoli depositi ecc. allegare la copia dell ultimo estratto conto 5 Allegare copia dell ultima dichiarazione 6 Allegare copia dell ultima dichiarazione 7 Indicare il nominativo ed i numeri di recapito 3

4 3.5. Viene pagata la tassa comunale per la TA? Descrizione degli immobili soggetti al pagamento 3.6. Viene pagato il Consorzio di Bonifica? Descrizione degli immobili soggetti al pagamento 3.7. Viene pagato il Canone TV? 8 Intestato a Eventuali osservazioni : 4. ARCHIVIO PARROCCHIALE Can In ogni parrocchia vi siano i libri parrocchiali, cioè il libro dei battezzati, dei matrimoni, dei defunti ed eventualmente altri libri secondo le disposizioni date dalla conferenza dei Vescovi o dal Vescovo diocesano; il parroco provveda che tali libri siano redatti accuratamente e diligentemente conservati. 8 Rispondere solamente se presenti televisioni nei locali parrocchiali 4

5 2. Nel libro dei battezzati si annoti anche la confermazione e tutto ciò che riguarda lo stato canonico dei fedeli, in rapporto al matrimonio, salvo il disposto del can. 1133, all'adozione, come pure in rapporto all'ordine sacro, alla professione perpetua emessa in un istituto religioso e al cambiamento del rito; tali annotazioni vengano sempre riportate nei certificati di battesimo. 3. Ogni parrocchia abbia il proprio sigillo; gli attestati emessi sullo stato canonico dei fedeli, come pure tutti gli atti che possono avere rilevanza giuridica, siano sottoscritti dal parroco o da un suo delegato e muniti del sigillo parrocchiale. 4. In ogni parrocchia vi sia il tabularium o archivio, in cui vengano custoditi i libri parrocchiali, insieme con le lettere dei Vescovi e gli altri documenti che si devono conservare per la loro necessità o utilità; tali libri e documenti devono essere controllati dal Vescovo diocesano o dal suo delegato durante la visita o in altro tempo opportuno e il parroco faccia attenzione che essi non vadano in mano ad estranei. 5. Anche i libri parrocchiali più antichi vengano custoditi diligentemente, secondo le disposizioni del diritto particolare. Can Quelli che avranno manifestato la volontà di abbracciare la fede in Cristo, compiuto il tempo del precatecumenato, siano ammessi con le cerimonie liturgiche al catecumenato, e i loro nomi siano scritti nell'apposito libro. Can Il parroco come pure il rettore di una chiesa o di un altro luogo pio ove si è soliti ricevere offerte di Messe, abbiano un registro speciale, nel quale annotino accuratamente il numero delle Messe da celebrare, l'intenzione, l'offerta data e l'avvenuta celebrazione. 2. L'Ordinario è tenuto all'obbligo di prendere visione ogni anno di tali registri, personalmente o tramite altri. Can Tutti gli amministratori sono tenuti ad attendere alle loro funzioni con la diligenza di un buon padre di famiglia. 2. Devono pertanto: 1-8 omissis 9 catalogare adeguatamente documenti e strumenti, sui quali si fondano i diritti della Chiesa o dell'istituto circa i beni, conservandoli in un archivio conveniente ed idoneo; depositare poi gli originali, ove si possa fare comodamente, nell'archivio delle curia. Can Osservate le disposizioni dei cann e 1287, si rediga una tabella degli oneri derivanti dalle pie fondazioni e la si esponga in luogo ben visibile affinché gli obblighi da adempiere non siano dimenticati. 2. Oltre al registro di cui al can. 958, 1, ci sia un secondo registro che il parroco o il rettore conservino presso di sé, dove si annotino i singoli oneri, il loro adempimento e le elemosine. Delibera CEI n. 6, 23 dicembre 1983 In Archivio parrocchiale vi siano, oltre ai libri resi obbligatori dal can. 535, 1 e a quanto prescritto nei canoni 1284, 2, n. 9 e 1307, il Registro delle Cresime, i Registri dell amministrazione dei beni e il Registro dei legati. Delibera CEI n. 7, 23 dicembre 1983 In ogni Archivio parrocchiale sono raccomandati il Registro dello «Status animarum», il Registro delle Prime Comunioni, il Registro della Cronaca parrocchiale Esiste l archivio parrocchiale? 4.2. Dove è ubicato? 5

6 I libri canonici sono in regola e compilati esattamente? norma REGISTRI dall anno Annotazioni Can. 535 Del. CEI 6/83 Del. CEI 7/83 Can. 535 Can. 535 Can. 958 Del. CEI 6/83 Del. CEI 6/83 Del. CEI 6/83 Del. CEI 7/83 Can. 788 Can BATTEMO CREMA PRIMA COMUNIONE MATRIMONIO DEFUNTI SANTE MESSE LEGATI LIBRI ENTRATE/USCITE REGISTRI AMMINISTRAZIONE DEI BENI CRONACA PARROCCHIALE CATECUMENI PIE FONDAZIONI 4.4. Lo Stato d Anime (schedario parrocchiale) quando è stato compilato? È aggiornato regolarmente? (Del. CEI 7/83) 4.5. Sono usati sistemi informatici per l archiviazione dei registri? Indicare il sistema informatico utilizzato: 9 indicare da quale anno si datano e se sono compilati in ogni loro voce 6

7 4.6. I duplicati dei registri (transunti) sono stati regolarmente trasmessi alla Cancelleria per gli anni: 10 (dato aggiornato al / /201X) 11 BATTEMO CREME MATRIMONIO DEFUNTI Eventuali osservazioni : 5. LEGATI E ONERI DI CULTO [ elencare i Legati che eventualmente debbono essere soddisfatti dalla parrocchia o dalle Confraternite parrocchiali ] Nr 1 Nr 2 Nr 3 Nr 4 Nr 5 Nr 6 10 I duplicati mancanti saranno ritirati dall Economo al momento della visita 11 = non presente = presente in Cancelleria 7

8 5.1. Risulta la regolare soddisfazione dei Legati stessi? Nr 1 12 Nr 2 Nr 3 Nr 4 Nr 5 Nr 6 Nr 7 Nr 8 Nr 9 Nr 10 Eventuali osservazioni : 6. AMMINISTRAZIONE 6.1. Il registro di cassa è tenuto regolarmente? 6.2. Il bilancio consuntivo annuale risulta presentato al competente Ufficio Diocesano negli anni (dato aggiornato al --/--/--) 13 : Indicare il motivo percui non è possibile soddisfare il legato 13 = non presente = presente in Economato 8

9 6.3. Sono state versate in curia le tasse e le offerte sotto indicate (dato aggiornato al xx/xx/2012): AN Avvento Carità Missioni Quaresima Carità. Uni Cattolica Terra Santa Carità del Papa Seminario Santa Infanzia Emigranti Tassa diocesana Se qualche contributo non viene versato, quale ne è la motivazione? Attualmente, a carico della Parrocchia, risultano debiti? 14 con istituti di credito con la Diocesi con privati/ditte altro 6.4. Vi sono questioni, contestazioni o controversie di ordine amministrativo in corso Esistono altre Amministrazioni dipendenti dalla parrocchia? Quali? 14 Allegare documentazione del debito (autorizzazione vescovile, contratto, estratto conto, ecc. 9

10 6.6. Gli immobili di proprietà sono assicurati? Quali coperture sono attive? Multirischi Parrocchie Incendio e Furto Responsabilità Civile Fenomeno Elettrico Acqua Condotta 6.7. Vi sono immobili di proprietà locati? Vi sono immobili di proprietà dati in uso a terzi? La parrocchia ha personale dipendente? Con che tipo di contratto è assunto? Allegare contratto di assicurazione 16 Indicare i dati dell Agenzia e della Compagnia Assicuratrice 17 Allegare autorizzazione vescovile e contratto 18 Inserire nominativo del conduttore 19 Allegare autorizzazione vescovile e contratto 20 Inserire nominativo del conduttore 21 Allegare autorizzazione vescovile 22 Allegare contratto d assunzione 10

11 6.10. Ci sono laici che offrono il aiuto in parrocchia? Quali servizi svolgono? Eventuali osservazioni : 11

12 7. Elenco unità immobiliari di proprietà della parrocchia 23 Descrizione Comune Foglio Particella Sub. Cat. Utilizzo 8. Elenco unità immobiliari in utilizzo dalla parrocchia ma non di proprietà 24 Descrizione Comune Foglio Particella Sub. Cat. Utilizzo 23 Indicare le variazioni rispetto all allegato B 24 Allegare il titolo che né autorizza l utilizzo 12

13 9. EDIFICI DI CULTO Chiesa Parrocchiale Titolo Chiesa di Proprietà: Possesso: Quando viene officiata? Si ha debita cura della manutenzione ordinaria? Ha bisogno di riparazioni urgenti? Sono stati eseguiti lavori straordinari? 25 Quali interventi sono stati eseguiti? Con quali mezzi economici? 25 Allegare le copie delle necessarie autorizzazioni 13

14 Gli impianti sono adeguati alle normative vigenti? È stato installato un impianto di sicurezza antifurto? L ornamento della Chiesa è decoroso? L ornamento ha bisogno di interventi? In questi ultimi anni sono state fatte modifiche alla disposizione interna della Chiesa, in attuazione delle norme liturgiche? È stata chiesta preventivamente la necessaria autorizzazione della relativa Commissione diocesana? È in programma qualche particolare lavoro? Eventuali osservazioni : SACRESTIA Si ha debita cura della manutenzione ordinaria? Ha bisogno di riparazioni urgenti? 14

15 Sono stati eseguiti lavori straordinari? 26 Quali interventi sono stati eseguiti? Con quali mezzi economici? Gli impianti sono adeguati alle normative vigenti? È stato installato un impianto di sicurezza antifurto? È in programma qualche particolare lavoro? Quale? 26 Allegare le copie delle necessarie autorizzazioni 15

16 Altre chiese e cappelle (vd. allegato) Titolo Chiesa di Proprietà: Possesso: Quando viene officiata? Si ha debita cura della manutenzione ordinaria? Ha bisogno di riparazioni urgenti? Sono stati eseguiti lavori straordinari? 27 Quali interventi sono stati eseguiti? Con quali mezzi economici? 27 Allegare le copie delle necessarie autorizzazioni 16

17 Gli impianti sono adeguati alle normative vigenti? È stato installato un impianto di sicurezza antifurto? L ornamento della Chiesa è decoroso? L ornamento ha bisogno di interventi? In questi ultimi anni sono state fatte modifiche alla disposizione interna della Chiesa, in attuazione delle norme liturgiche? È stata chiesta preventivamente la necessaria autorizzaziona della relativa Commissione diocesana? È in programma qualche particolare lavoro? Eventuali osservazioni : SACRESTIA Si ha debita cura della manutenzione ordinaria? Ha bisogno di riparazioni urgenti? 17

18 Sono stati eseguiti lavori straordinari? 28 Quali interventi sono stati eseguiti? Con quali mezzi economici? Gli impianti sono adeguati alle normative vigenti? È stato installato un impianto di sicurezza antifurto? È in programma qualche particolare lavoro? Quale? Eventuali osservazioni : 28 Allegare le copie delle necessarie autorizzazioni 18

19 10. UFFICIO PARROCCHIALE Si ha debita cura della manutenzione ordinaria? Ha bisogno di riparazioni urgenti? Sono stati eseguiti lavori straordinari? 29 Quali interventi sono stati eseguiti? Con quali mezzi economici? Gli impianti sono adeguati alle normative vigenti? È stato installato un impianto di sicurezza antifurto? È in programma qualche particolare lavoro? Quale? Eventuali osservazioni : 29 Allegare le copie delle necessarie autorizzazioni 19

20 11. CASA CANICA Nr. vani Si ha debita cura della manutenzione ordinaria? Ha bisogno di riparazioni urgenti? Sono stati eseguiti lavori straordinari? 30 Quali interventi sono stati eseguiti? Con quali mezzi economici? Gli impianti sono adeguati alle normative vigenti? È stato installato un impianto di sicurezza antifurto? È in programma qualche particolare lavoro? Quale? Eventuali osservazioni : 30 Allegare le copie delle necessarie autorizzazioni 20

21 12. SALONE PARROCCHIALE Si ha debita cura della manutenzione ordinaria? Ha bisogno di riparazioni urgenti? Sono stati eseguiti lavori straordinari? 31 Quali interventi sono stati eseguiti? Con quali mezzi economici? Gli impianti sono adeguati alle normative vigenti? È stato installato un impianto di sicurezza antifurto? È in programma qualche particolare lavoro? Quale? Eventuali osservazioni : 31 Allegare le copie delle necessarie autorizzazioni 21

22 13. AULE Si ha debita cura della manutenzione ordinaria? Ha bisogno di riparazioni urgenti? Sono stati eseguiti lavori straordinari? 32 Quali interventi sono stati eseguiti? Con quali mezzi economici? Gli impianti sono adeguati alle normative vigenti? È stato installato un impianto di sicurezza antifurto? È in programma qualche particolare lavoro? Quale? Eventuali osservazioni : 32 Allegare le copie delle necessarie autorizzazioni 22

23 14. SCUOLE CATTOLICHE [ Enumerarle, specificando il grado (materna elementare - media), l Istituto Religioso proprietario, il numero degli alunni e degli insegnanti ]. 15. CONFRATERNITE In parrocchia ci sono Confraternite? [ Farne l elenco, precisando per ciascuna se c è stato il riconoscimento giuridico civile, specificandone dettagliatamente le proprietà, l eventuale reddito annuo e gli oneri di culto, compresi i Legati. Se hanno un Consiglio di Amministrazione, distinto da quello della parrocchia, se ne indichino i nominativi, accludendo il bilancio dell ultimo anno ] 23

24 16. BENI MOBILI L inventario di ciò che è proprietà della Parrocchia è stato già fatto e depositato in Curia? in quale anno? L inventario dei Beni Storico-Artistici eseguito secondo i parametri CEI viene consegnato al Parroco/Amministratore Parrocchiale in formato elettronico e copia cartacea. 33 Eventuali osservazioni : IL VITATORE IL PARROCO/AMMINISTRATORE PARROCCHIALE 33 verificare la presenza di ciò che è stato inventariato e segnalare le eventuali difformità 24

25 ALLEGATO 1 CONGLIO PARROCCHIALE PER GLI AFFARI ECOMICI 34 N. COGME ME Professione Indirizzo: via n., città Recapito telefonico 1: Recapito telefonico 2: N. COGME ME Professione Indirizzo: via n., città Recapito telefonico 1: Recapito telefonico 2: N. COGME ME Professione Indirizzo: via n., città Recapito telefonico 1: Recapito telefonico 2: 34 Indicare chi tra i componenti del consiglio è il referente 8 per mille offerte per il clero. 25

26 N. COGME ME Professione Indirizzo: via n., città Recapito telefonico 1: Recapito telefonico 2: N. COGME ME Professione Indirizzo: via n., città Recapito telefonico 1: Recapito telefonico 2: N. COGME ME Professione Indirizzo: via n., città Recapito telefonico 1: Recapito telefonico 2: 26

27 ALLEGATO 2 Esiste la Caritas Parrocchiale? Se si indicare i nominativi. N. COGME ME Professione Indirizzo: via n., città Recapito telefonico 1: Recapito telefonico 2: N. COGME ME Professione Indirizzo: via n., città Recapito telefonico 1: Recapito telefonico 2: N. COGME ME Professione Indirizzo: via n., città Recapito telefonico 1: Recapito telefonico 2: N. COGME ME Professione Indirizzo: via n., città Recapito telefonico 1: Recapito telefonico 2: 27

28 ALLEGATO al n 10 Per ogni altra chiesa o cappella Titolo Chiesa di Proprietà: Possesso: Quando viene officiata? Si ha debita cura della manutenzione ordinaria? Ha bisogno di riparazioni urgenti? Sono stati eseguiti lavori straordinari? 35 Quali interventi sono stati eseguiti? 35 Allegare le copie delle necessarie autorizzazioni 28

29 Con quali mezzi economici? Gli impianti sono adeguati alle normative vigenti? È stato installato un impianto di sicurezza antifurto? L ornamento della Chiesa è decoroso? L ornamento ha bisogno di interventi? In questi ultimi anni sono state fatte modifiche alla disposizione interna della Chiesa, in attuazione delle norme liturgiche? È stata chiesta preventivamente la necessaria autorizzazione della relativa Commissione diocesana? È in programma qualche particolare lavoro? Eventuali osservazioni : 29

30 SACRESTIA Si ha debita cura della manutenzione ordinaria? Ha bisogno di riparazioni urgenti? Sono stati eseguiti lavori straordinari? 36 Quali interventi sono stati eseguiti? Con quali mezzi economici? Gli impianti sono adeguati alle normative vigenti? È stato installato un impianto di sicurezza antifurto? È in programma qualche particolare lavoro? Quale? Eventuali osservazioni : 36 Allegare le copie delle necessarie autorizzazioni 30