RENDICONTO AMMINISTRATIVO PARROCCHIALE
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- Ottavia Sartori
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1 RENDICONTO AMMINISTRATIVO PARROCCHIALE ANNO 2018 Parrocchia Vicaria Cod. Ente Comune CAP Prov. Indirizzo Tel. Fax Cod. fiscale Part. IVA L Istruzione in materia amministrativa 2005 della CEI, ai nn. 59 e 114, rammenta che una retta amministrazione dei beni ecclesiastici non può sottrarsi alle esigenze di una sana organizzazione, che il codice di diritto canonico riassume in precisi adempimenti, tra cui una corretta tenuta delle scritture contabili (can ) e la presentazione del rendiconto annuale all Ordinario Diocesano (can e ). Il rendiconto riassume la situazione economica e finanziaria della parrocchia e costituisce uno strumento indispensabile: - per consentire all autorità ecclesiastica ed ai fedeli (nelle forme previste dal diritto particolare) di verificare, con il risultato finanziario, l impegno dei beni e delle contribuzioni della carità ecclesiale; - per correggere tempestivamente situazioni complesse e rischiose; - per realizzare una gestione equilibrata e condivisa. Il rendiconto deve essere esaminato collegialmente e sottoscritto dal Parroco e dai membri del Consiglio Parrocchiale per gli Affari Economici e presentato all Ufficio Amministrativo della Diocesi entro il 31 Marzo dell anno successivo a quello di riferimento. Il rendiconto è suddiviso in diverse sezioni e allegati: Sezione I Rendiconto economico Sezione II Stato patrimoniale Allegato 1 Note informative Allegato 2 Elenco beni immobili Allegato 3 Conti bancari o postali, mutui e fidi in essere.
2 SEZIONE I RENDICONTO FINANZIARIO ENTRATE ORDINARIE DELL ANNO 1. Interessi attivi: a. da depositi e conti correnti b. da titoli ed altri investimenti finanziari c. dalla Cassa diocesana per legati di SS. Messe 2. Affitti attivi: a. da terreni b. da fabbricati 3. Offerte per attività di culto a. da questue in chiesa durante le celebrazioni b. dalle candele votive e cassette c. per l amministrazione di sacramenti e sacramentali (Battesimi, Comunioni, Cresime, Funerali, ecc.) 4. Offerte a. altre offerte per la Parrocchia b. per il Bollettino Parrocchiale o altre attività parrocchiali c. in occasione delle Benedizioni alle famiglie d. in occasione di feste patronali, pesche di beneficenza, gite, manifestazioni 5. Altre entrate per a. attività caritative b. attività catechistiche e formative c. Grest o Campo Scuola (Attività Ludiche ricreative) d. rimborsi e. TOTALE ENTRATE ORDINARIE IMPORTI PARZ TOTALI
3 ENTRATE STRAORDINARIE DELL ANNO IMPORTI PARZ TOTALI 6. Elargizioni di Enti e raccolte straordinarie: a. da Fondazioni bancarie (per ) b. dalla Diocesi o dalla Chiesa Italiana c. da Comune o Enti del territorio d. Altre ( ) 7. Altre entrate straordinarie: a. da vendita o fitti beni mobili e immobili b. da utilizzo mutui e prestiti 8. Eredità e donazioni 9. Rimborsi TOTALE ENTRATE STRAORDINARIE PARTITE DI GIRO IMPORTI PARZ TOTALI 10. Raccolte prescritte, da riversare a. Attività missionarie (Giornata Missionaria e Infanzia Missionaria) b. b. Seminario (Giornata del Seminario Diocesano-Ultima domenica di Novembre) c. Università Cattolica (Terza Domenica di Pasqua) d. Pro Terra Santa (Venerdì santo) c. Carità del Papa (Ultima Domenica di Giugno) c. Giornata del Migrante e del Rifugiato ( Ult. Dom. di Settembre) e. TOTALE ENTRATE PARTITE DI GIRO
4 USCITE ORDINARIE DELL ANNO IMPORTI PARZ TOTALI 11. Spese per tenuta c/c e interessi passivi 12. Imposte e tasse 13. Assicurazioni (incendio, furto, responsabilità civile, infortuni) 14. Spese per il personale: a. concorso della Parrocchia nella remunerazione del Parroco b. concorso nella remunerazione del Vicario parrocchiale c. remunerazione lorda al personale laico e relativi contributi d. accantonamento per indennità di fine rapporto c. rimborsi spesa e compensi a professionisti 15. Spese per la conduzione degli immobili a. manutenzione ordinaria b. spese correnti (acqua, luce, riscaldamento, pulizie, telefono, ecc.) 16. Spese per il culto: a. adempimento legati di SS. Messe b. ufficiatura della chiesa (officianti, confessori, predicatori) c. materiale per le azioni di culto (sacrificali, cera, fiori, ecc.) d. arredi e abiti liturgici, suppellettili, libri liturgici 17. Altre spese a. per attività caritative b. per attività catechistiche e formative c. per il Bollettino parrocchiale e altre attività d. acquisto cancelleria e manutenzione macchine d ufficio e. abbonamenti e acquisti libri e pubblicazione f. 18. Contributo della parrocchia alla diocesi LAZIO SETTE AVVENIRE 19. Rate di ammortamento mutui e altri oneri per prestiti TOTALE USCITE ORDINARIE
5 USCITE STRAORDINARIE DELL ANNO IMPORTI PARZ TOTALI 20. Spese straordinarie per immobili e impianti: a. acquisto, costruzioni e ristrutturazioni b. manutenzioni straordinarie 21. Acquisto e manutenzione straordinaria di beni mobili e opere d arte 22. Altre spese straordinarie: a. Compenso ai professionisti (notai, architetti, legale ecc) b. TOTALE USCITE STRAORDINARIE PARTITE DI GIRO IMPORTI PARZ TOTALI 23. Versamento delle raccolte prescritte a. Attività missionarie (Giornata Missionaria e Infanzia Missionaria) b. Seminario (Giornata del Seminario Diocesano ultima Domenica di Novembre) c. Università Cattolica (Terza domenica di Pasqua) d. Pro Terra Santa (Venerdì santo) c. Carità del Papa (Ultima domenica di Giugno) d. Giornata del Migrante e del Rifugiato (Ult. Dom. di Settembre) e. TOTALE USCITE PARTITE DI GIRO
6 RIEPILOGO TOTALI SALDI Entrate ordinarie Uscite ordinarie Saldo contabile della gestione ordinaria (A) Entrate straordinarie Uscite straordinarie Saldo contabile della gestione straordinaria (B) Saldo complessivo dell anno (D = A+B) Saldo finale dell anno precedente (E) Saldo finale (D+E) Attenzione: nel riepilogo mettere sempre all inizio della cifra il segno + o - Annotazioni (notizie sui lavori in corso o da programmare e sui crediti e debiti)
7 SEZIONE II INFORMAZIONI SUL PATRIMONIO ATTIVO TOTALI 1. Cassa al 31 dicembre (Contanti e assegni) 2. Disponibilità in c/c Bancari o postali (Allegare gli estratti conto al 31 dicembre di tutti i C/C) 3. Titoli e obbligazioni (allegare l estratto al 31 dicembre del portafoglio titoli) TOTALE DELLE DISPONIBILITA (A = 1+2+3) (questo totale deve corrispondere al Saldo Finale del riepilogo della I sezione 4. Crediti da entrate ordinarie 5. Crediti da entrate straordinarie TOTALE ATTIVO (= A+4+5) PASSIVO TOTALI 1. Debiti verso la cassa diocesana (Versamenti obbligatori, prestiti ecc) 2. Debiti verso i fornitori di beni e/o servizi 3. Debiti verso Istituti di credito (fido e mutuo rimanente) 4. Debiti verso Enti pubblici o privati 5. TFR per n. dipendenti (accantonato) 6. TOTALE PASSIVO Il Parroco e i consiglieri del CPAE di aver redatto il presente rendiconto con verità e precisione, considerando tutte le entrate e tutte le spese reali della Parrocchia conformemente ai registri ed ai libri contabili conservati nell archivio parrocchiale. data Il Parroco I Consiglieri del CPAE
8 Allegato 1 NOTE INFORMATIVE 1. Coordinate bancarie del conto parrocchiale per eventuali bonifici: Banca Filiale CIN ABI CAB CONTO CORRENTE Codice iban IT 2. Personale dipendente cognome e nome mansioni 3. Componenti del Consiglio Parrocchiale Affari Economici cognome e nome 1. (Parroco) 2. (Vic.Parrocchiale) Il Parroco data
9 Allegato 2 ELENCO DEI BENI IMMOBILI Per la prima volta va compilato integralmente. Negli anni successivi andranno riportati solo gli elementi modificati: vendita, acquisto ecc. con l annotazione nella colonna descrizione. 1. Terreni Comune Foglio Mappale Descrizione (*) (*) in questa colonna specificare l uso del terreno: campo dell oratorio, giardino, affittato, dato in comodato d uso.
10 2. Fabbricati Comune Foglio Mappale Subalter Descrizione (*) (*) in questa colonna specificare l uso del bene: Chiesa parrocchiale, chiesa succursale, casa canonica, oratorio, appartamento ecc. affittata, data in accomodato ecc. Il Parroco data
11 1. Conti correnti Allegato 3 SITUAZIONE FINANZIARIA Banca IBAN Intestato a 2. Mutui o finanziamenti Banca scadenza mutuo n. di rate rimanenti importo rata importo residuo tipo scadenze delle rate 3. Fidi Banca scadenza importo del fido importo utilizzato Attenzione: A questo allegato vanno uniti gli estratti conti dei c/c e il portafoglio titoli, compresi quelli delle attività separate (oratorio, scuola materna, cinema, casa per ferie, bar, ecc) Il Parroco data
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