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Ivo Pini
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1 Cuneo 21, settembre 2018 PROCEDURA APERTA EX ART. 60 DEL DECRETO LEGISLATIVO 50/2016 PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CONSULENZA TECNICA E CERTIFICAZIONE DEI SISTEMI DI GESTIONE QUALITA (ISO 9001:2015) SICUREZZA (ISO 45001:2018) DI. Lotto 1: SERVIZIO DI CONSULENZA TECNICA DEI SISTEMI DI GESTIONE QUALITA (ISO 9001:2015) SICUREZZA (ISO 45001:2018) CIG: B Lotto 2: SERVIZIO DI CERTIFICAZIONE DEI SISTEMI DI GESTIONE QUALITA (ISO 9001:2015) SICUREZZA (ISO 45001:2018) CIG: DCA In risposta alle richieste di chiarimento pervenute, si precisa quanto segue: QUESITO 1: Facendo riferimento alla gara in oggetto chiediamo se è possibile partecipare solo al Lotto 2 relativo alla Certificazione. RISPOSTA 1: Si. E possibile partecipare ad un solo Lotto in Gara. QUESITO 2: Nel Capitolato Speciale d Appalto art. 6 Personale in servizio, viene indicato che Tutto il personale adibito ai servizi dati in affidamento lavorerà alle dirette dipendenze e sotto l esclusiva responsabilità della Ditta Aggiudicataria, sia nei confronti di AMOS S.C.R.L. che nei confronti di terzi, che nei riguardi delle leggi sull Assicurazione obbligatoria e di tutte le altre vigenti. Si richiede se il personale incaricato dell attività possa essere anche personale non alle dirette dipendenze dell affidatario, ma con contratto di collaborazione professionale con l affidatario. RISPOSTA 2: Si. Il personale incaricato dell attività può essere anche personale non alle dirette dipendenze dell affidatario sotto l esclusiva responsabilità della ditta aggiudicataria. QUESITO 3: In riferimento all allegato D.2, si richiede di indicare la ripartizione degli addetti nelle diverse sedi per tipologia di attività svolta. A titolo di esempio, si richiede di precisare quanti dei 15 dipendenti coinvolti nella Gestione archivi sanitari e amministrativi siano dislocati presso l ASO S. Croce e Carle in Via Antonio Carle a Cuneo, quanti presso l ASO S. Croce e Carle a Caraglio e quanti presso l Asl CN1 a Genola. Analoga richiesta è fatta per i servizi Ristorazione, Gestione magazzini Economali/Farmaceutici, Camere mortuarie, Movimentazione beni e persone. Si richiede inoltre di indicare, per ogni sede e servizio, l eventuale numero di part-time RISPOSTA 3: Si prega di prendere visione della tabella a fondo pagina. - sede legale: Via Cascina Colombaro 43, Cuneo Tel Fax Capitale Sociale i.v. Euro ,00 Iscritta alla CCIAA di Cuneo al n Rea

2 QUESITO 4: Si richiede di indicare se e quali attività vengono svolte su turni. RISPOSTA 4: Le seguenti attività vengono svolte su turni: Ristorazione Camere mortuarie Movimentazione beni e persone QUESITO 5: In merito al servizio Ristorazione, si richiede di precisare se il servizio riguardi solo la somministrazione dei pasti o anche la loro preparazione. Nel caso in cui venga effettuata anche la preparazione, si richiede di indicare in quali sedi avvenga in loco e per quali sedi invece avvenga in altre strutture, che pure si richiede di indicare. RISPOSTA 5: La somministrazione e la preparazione di pasti a mense e degenti avviene in loco nelle seguenti sedi: P.O. Civile Saluzzo Via Spielberg, 58 - Saluzzo (CN) Corso Dante Alighieri, Asti Via Venezia, 16 Alessandria P.O. Civile Saluzzo Via Spielberg, 58 - Saluzzo (CN) P.O. Poveri Infermi Ceva Località San Bernardino, 4 Ceva (CN) Per le altre sedi è prevista la sola distribuzione e somministrazione di pasti a mense e degenti. QUESITO 6: Con riferimento alla gara in oggetto e, precisamente per quanto riguarda il Lotto 2: Servizio di Certificazione dei Sistemi di Gestione Qualità e Sicurezza, per il quale siamo interessati a partecipare, si richiede di sapere se il Vs. sistema di gestione qualità e sicurezza risulta integrato (ovvero, unico manuale, procedure, unico responsabile, ecc.). RISPOSTA 6: Si. Si richiede sistema gestione qualità e sicurezza integrato. 2

3 QUESITO 7: L'importo stimato per l'esecuzione delle attività di certificazione a fronte della norma UNI EN ISO 9001 e ISO 45001, non è compatibile con il servizio richiesto su base triennale. Tale importo non permette di rispettare quanto previsto dal codice degli appalti, in quanto il costo della manodopera, degli oneri di sicurezza e spese di trasferta è superiore del prezzo di partenza. Per tale motivo non è possibile produrre le giustificazioni sul prezzo proposto. Vi chiediamo quindi di procedere alla rettifica degli importi presunti. RISPOSTA 7: Il valore dell appalto è stato presunto in base ad indagini di mercato per servizi similari. QUESITO 8: Le sedi indicate nell Allegato D.2 oltre la sede centrale di Piazza Castello 31/33 Fossano (CN) sono da considerarsi sedi secondarie effettive di AMOS S.c.r.l. o si configurano come punti di erogazione dei servizi della Società? Quali di tali sedi si desidera effettivamente includere nell oggetto del certificato? E necessario conseguire espressamente un sub-certificato per ognuna delle sedi indicate? In tal caso, è possibile conoscere l esatta distribuzione dei dipendenti per singola sede oltre che per servizio? RISPOSTA 8: Le sedi indicate nell Allegato D.2 oltre la sede centrale di Piazza Castello 31/33 Fossano (CN) si configurano come punti di erogazione dei servizi della Società. Si richiede la certificazione per i servizi previsti da Capitolato. Si prega di prendere visione della tabella a fondo pagina QUESITO 9: L organismo di Certificazione che erogherà le certificazioni ISO 9001:2015 e ISO 45001:2018 che si desidera conseguire deve possedere per i suddetti servizi l accreditamento presso uno degli enti nazionali firmatari del Multilateral Agreement EA MLA? RISPOSTA9: Si. L organismo di Certificazione che erogherà le certificazioni ISO 9001:2015 e ISO 45001:2018 che si desidera conseguire deve possedere l accreditamento presso uno degli enti nazionali firmatari del Multilateral Agreement EA MLA QUESITO 10: Con riferimento alla gara in oggetto, a pag. 10 del Disciplinare di Gara, è indicato che il plico dovrà contenere, al suo interno, 2 distinte buste separate sigillate, una relativa al Lotto 1 - Servizio di Consulenza Tecnica dei Sistemi di Gestione Qualità e Sicurezza; e l altra relativa al Lotto 2 Servizio di Certificazione dei Sistemi di Gestione per la Qualità e Sicurezza. 3

4 A tal proposito, si richiede se è ammessa la facoltà di partecipare soltanto ad un lotto, precisamente al Lotto 2 - Servizio di Certificazione, questo perché SGS è un Organismo di Certificazione e, le regole di accreditamento ACCREDIA, vieta a tutti gli Organismi di erogare servizi di consulenza, in quanto incompatibile per la natura del servizio stesso (l organismo non può fare consulenza ed a sua volta anche certificare la stessa organizzazione) e contro le regole etiche/deontologiche. RISPOSTA 10: Si. E possibile partecipare ad un solo Lotto in Gara. Tabella di cui all Allegato D Servizio n. dipendenti Risorse Umane 10 Ufficio Acquisti 8 Gestione Commese 11 Sede Sede Piazza Castello, 31/33 - Fossano (CN) Sede Piazza Castello, 31/33 - Fossano (CN) Sede Piazza Castello, 31/33 - Fossano (CN) N. Dip. Per Sede Part Time Full Time Via Monte Zovetto, 23 - Cuneo P.O. SS Annunziata di Savigliano Via Ospedali, 14 - Savigliano (CN) P.O. Civile Saluzzo Via Spielberg, 58 - Saluzzo (CN) Ristorazione 325 P.O. SS. Trinità Fossano Via dell Ospedale, 4 - Fossano (CN) P.O. Poveri Infermi Ceva Località San Bernardino, 4 - Ceva (CN) ASL CN 1 via Perdioni 2 - Demonte (CN) P.O. Regina Montis Regalis Mondovì Via San Rocchetto, 99 - Mondovì (CN)

5 Corso Dante Alighieri, Asti Ristorazione 325 SL AT Piazza Garibaldi - Nizza Monferrato Via Venezia, 16 - Alessandria Via XI Settettembre S/N - Borgo San Dalmazzo (CN) Via Vernetto, 2 - Genola (CN) ASL CN 1 P.O. Civile Saluzzo Via Spielberg, 58 - Saluzzo (CN) ASL CN 1 P.O. SS Annunziata di Savigliano Via Ospedali, 14 - Savigliano (CN) Gestione Magazzini Economali/Farmaceutici 80 ASL CN2 Corso Cortemilia - Alba (CN) ASL CN2 P.O. San Lazzaro - Alba (CN) Via Pierino Belli, 26 - Alba (CN) ASL CN 2 P.O. Santo Spirito - Bra Piazza Giolitti, 1 - Bra (CN) Via Pavia - Alessandria Gestione archivi sanitari e amministrativi

6 Gestione archivi sanitari e amministrativi 7 Via Centallo Fraz. San Lorenzo - Caraglio (CN) Via Roma, Genola (CN) Call center di prenotazione interaziendale 29 Via C. Boggio, 14 - Cuneo Via Monte Zovetto, 23 - Cuneo P.O. SS Annunziata di Savigliano Via Ospedali, 14 - Savigliano (CN) P.O. Civile Saluzzo Via Spielberg, 58 - Saluzzo (CN) Camere mortuarie 35 P.O. SS. Trinità Fossano Via dell Ospedale, 4 - Fossano (CN) P.O. Poveri Infermi Ceva Località San Bernardino, 4 - Ceva (CN) P.O. Regina Montis Regalis Mondovì Via San Rocchetto, 99 - Mondovì (CN) ASL CN2 P.O. San Lazzaro - Alba (CN) Via Pierino Belli, 26 - Alba (CN) ASL CN 2 P.O. Santo Spirito - Bra Piazza Giolitti, 1 - Bra (CN) P.O. Santo Spirito Nizza Monferrato Piazza Garibaldi 14 - Nizza Monferrato 6

7 Camere mortuarie 35 Via Venezia, 16 - Alessandria Movimentazione beni e persone 109 Via Monte Zovetto, 23 - Cuneo P.O. Regina Montis Regalis Mondovì Via San Rocchetto, 99 - Mondovì (CN) Movimentazione beni e persone Via Venezia, 16 - Alessandria

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