CENTRO RESIDENZIALE ANZIANI S. SCALABRIN. Allegato A) al Decreto n.256 del / Disciplinare di gara.

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1 CENTRO RESIDENZIALE ANZIANI S. SCALABRIN e.mail : segreteria@craascalabrin.it florian.gabriella@crascalabrin.it tel. 0444/ int 3 opz 4 SERVIZIO CONTRATTI PROCEDURA NEGOZIATAPER ESPLETAMENTO GARA UFFICIOSA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CASSA PERIODO 2016/2017 Allegato A) al Decreto n.256 del / Disciplinare di gara. 1) Il CR.A. S.Scalabrin è una Istituzione Pubblica di Assistenza e Beneficenza, che offre servizi residenziali a persone anziane autosufficienti e non autosufficienti. Occupa attualmente circa 70 dipendenti e l ultimo Bilancio d esercizio approvato (esercizio 2014) ha definito il seguente ammontare de i ricavi (valori espressi in ): Ricavi per rette di degenza ,95 Proventi finanziari al netto di oneri f ,06 Introiti diversi ,35 Rimborsi diversi ,72 Rimborsi da ULSS ,34 TOTALE ,42 Accoglie complessivamente 153 Ospiti. Oggetto della gara: Affidamento del servizio di cassa del CR.A. S. Scalabrin. 2) Descrizione del servizio: Il servizio di tesoreria comprende il complesso delle operazioni riflettenti la gestione finanziaria dell'ente con riguardo in particolare, alla riscossione delle entrate, al pagamento delle spese, alla custodia dei titoli e valori ed agli adempimenti connessi previsti dalla disposizione legislativa, statutaria, regolamentare o convenzionale. 3) Sede di esecuzione del servizio (filiale o agenzia): ARZIGNANO (VI). 4) Durata del servizio: anni 2 (due), con decorrenza 01/01/2016, con possibilità di rinnovo per pari periodo, e durata massima complessiva del servizio di anni 4. 5) Sede presso la quale possono essere richiesti documenti e chiarimenti: CR.A. S.Scalabrin - servizi amministrativi, Via 4 Martiri, ARZIGNANO (VI) Ufficio Contratti tel. 0444/670683; - fax 0444/455338, dalle ore 10,00 alle ore 13,00. 1

2 6) Termine e modalità per la presentazione delle offerte: le offerte, redatte in lingua italiana e su carta intestata, dovranno pervenire, a mezzo servizio postale o consegna diretta presso l Ufficio Protocollo dell Ente, o tramite agenzie autorizzate, entro il termine perentorio delle ore 12,00 del giorno 5/11/2015 al seguente indirizzo: CR.A. S.Scalabrin - servizi amministrativi, Via 4 Martiri, ARZIGNANO (VI). 7) L offerta, presentata in plico come indicato nella lettera d invito, dovrà riportare oltre all'indirizzo ed all'indicazione della ditta mittente, anche la seguente scritta: " NON APRIRE contiene offerta relativa alla procedura di gara Smart CIG n.z1915ed94 per l Affidamento del servizio di cassa del CRA S:Scalabrin Scadenza offerte: 5/11/2015 ore 12,00. Il plico sopracitato dovrà contenere le 2 buste di seguito indicate, ciascuna delle quali a sua volta dovrà essere a pena di esclusione, chiusa e sigillata mediante apposito timbro e/o ceralacca o firma sui lembi di chiusura o altro sistema che confermi l autenticità della chiusura originaria: (1) La Busta A, con l indicazione esterna del mittente e la dicitura (DOCUMENTI AMMINISTRATIVI), che dovrà contenere e la seguente documentazione: 1. Copia dello schema di Convenzione firmata per accettazione in ogni suo foglio dal Legale Rappresentante dell'istituto o da persona abilitata ad impegnare l'offerente; 2. Dichiarazione, sottoscritta dal Legale Rappresentante dell'istituto o da persona abilitata ad impegnare l'offerente, con la quale si impegna ad attivare un collegamento telematico gratuito (Home-Banking) per consentire all Ente di avere costante conoscenza dei dati attinenti la gestione del servizio ed altre informazioni utili (informativa in tempo reale della situazione contabile, verifiche di cassa, gestione flussi in entrata ed uscita relativamente a ordinativi di incasso, dispositivi di pagamento, variazioni bilanci ricerche anagrafiche su beneficiari e versanti, situazione provvisori di entrata e di uscita.). 3. Dichiarazione, sottoscritta dal Legale Rappresentante dell'istituto o da persona abilitata ad impegnare l'offerente, qualora l Ente adotti la gestione informatica del servizio, con la quale si obbliga ad rilasciare un programma che consenta l utilizzo del documento informatico con firma digitale secondo gli standard normativi previsti, nonchè la conservazione documentale a norma di legge. 4. Dichiarazione, sottoscritta dal legale rappresentante dell'istituto o da persona abilitata ad impegnare l'offerente ai sensi D.P.R. 445/2000, con allegata fotocopia di un documento valido di identità del dichiarante, con la quale l offerente dichiara: (a) di aver preso visione e di accettare incondizionatamente le clausole e le condizioni riportate nello schema di Convenzione e nel presente disciplinare per il servizio di tesoreria; (b) di essere un Istituto di Credito autorizzato, ai sensi dell'art. 10 del Decreto Legislativo n. 385 a svolgere attività bancaria, finanziaria e creditizia o di essere soggetto abilitato avente i requisiti di cui all'art. 208, comma 1, lettere b) e c) del T.U. 267/2000, indicando la normativa di riferimento, il titolo di abilitazione, gli estremi di iscrizione all albo di cui all art. 13 del D.Lgs.385/93ss.mm.ii.; (c) di essere iscritto nel Registro delle Imprese riportando i dati riferiti a tale certificato; (d) di non trovarsi in alcuna causa di esclusione per la partecipazione agli appalti prevista dalla normativa comunitaria e dalla legislazione nazionale; 2

3 (e) indicazione del numero di codice fiscale nonché del domicilio fiscale; (f) di disporre nel territorio del Comune di Arzignano di una Agenzia o Filiale; (g) di avere svolto servizio di tesoreria per Enti Locali secondo la legislazione italiana. (h) l'elezione del domicilio nel Comune di Arzignano agli effetti dell'esecuzione della Convenzione; (i) essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili ai sensi della Legge n. 68/99; (l) di rispettare i contratti collettivi nazionali di lavoro del settore, gli accordi sindacali integrativi e tutti gli adempimenti di legge nei confronti dei lavoratori dipendenti, nonché di rispettare gli obblighi previsti dalla legge 81/2008 e ss.mm.ii. per la sicurezza e la salute nei luoghi di lavoro; (m) che all impresa non sono state irrogate sanzioni o misure cautelari di cui al D.Lgs. 231/2001 ss.mm.ii. che impediscono di contrattare con la pubblica amministrazione; (n) di garantire l impiego di personale in possesso di specifica professionalità per l espletamento del servizio di Cassa /Tesoreria; (2) La Busta B Offerta economica con l indicazione esterna del mittente e la dicitura Offerta Economica dovrà contenere, a pena esclusione dalla procedura: - Proposta economica, utilizzando esclusivamente l apposito modello allegato alla presente lettera d invito All. B) compilato in tutte le sue parti in particolare dovrà essere sia in cifre che in lettere; - Non saranno accettate le offerte che non rispettino le indicazioni e le modalità per la formulazione dell offerta ivi indicate o condizionate da clausole non previste. Non sono ammesse offerte che arrecano abrasioni o correzioni nell indicazione delle condizioni offerte. In caso di discordanza tra le condizioni numeriche ed alfabetiche, prevarrà l offerta espressa in lettere alfabetiche. L offerta deve essere sottoscritta dal legale rappresentante o procuratore della società offerente. 8) Validità dell offerta: L'offerta ha validità di 3 mesi dalla data di presentazione. 9) Cause di esclusione dalla procedura di gara. Costituiscono causa d immediata esclusione dalle procedura di gara per l affidamento del servizio di tesoreria le seguenti omissioni, manchevolezze, deficienze e ritardi nell osservanza delle disposizioni del presente capitolato di gara, ed in particolare: 1. ritardo nella presentazione dell offerta, che risulti pertanto pervenuta oltre l ora o il giorno stabiliti, anche se sostitutiva o aggiuntiva di offerta precedente; 2. incompleta o mancata dichiarazione o incompletezza o difformità della documentazione e delle dichiarazioni richieste. 10) Criteri di aggiudicazione: l aggiudicazione sarà effettuata a favore dell offerta che avrà ottenuto il punteggio più alto fino ad un massimo di (170 punti) in base agli elementi di valutazione del modulo allegato B) con valutazione delle offerte demandata ad apposita commissione giudicatrice nominata con successivo Decreto del Dirigente. 11) Subappalto e gestione del contratto. Sono vietati il subappalto, anche parziale, del servizio e la cessione del contratto. 12) Trattamento dei dati sensibili. I dati richiesti saranno utilizzati nei limiti stabiliti dalla 3

4 legge (Dlgs 196/2003) al solo fine del corretto svolgimento della procedura di gara di cui all allegato C) alla lettera d invito per il servizio di cassa periodo ) Ulteriori informazioni: L'aggiudicazione del servizio sarà disposta dall ENTE in favore dell'istituto che abbia presentato l'offerta più vantaggiosa cioè quella che abbia assommato il punteggio complessivo più alto. In caso di parità di punteggio complessivo sarà preferito l istituto che avrà già reso per l ente il servizio di tesoreria. In caso di ulteriore parità di condizioni si procederà a sorteggio. L Ente si si riserva la facoltà, a suo insindacabile giudizio, di procedere all aggiudicazione del servizio anche nel caso venga presentata una sola offerta, ovvero una sola offerta tra quelle pervenute purchè risulti valida. L Ente si riserva, inoltre, la facoltà, sempre a suo insindacabile giudizio, di non far luogo all'aggiudicazione, senza che i concorrenti possano avanzare al riguardo alcuna pretesa o diritto qualora il servizio risulti particolarmente oneroso per l'ente. Dopo la scadenza del termine di presentazione dell offerta, in data 06/11/2015 alle ore 09,00, presso la sede del CRA Scalabrin, in prima seduta pubblica, si procederà alla verifica dell integrità e della tempestività della ricezione dei plichi pervenuti, all apertura dei plichi stessi nonché alla verifica della documentazione richiesta nella busta A). Nel rispetto della par-condicio fra offerenti, la commissione potrà invitare se necessario i concorrenti a completare o a fornire chiarimenti in ordine al contenuto dei certificati dichiarazioni presentati. La commissione si riserva facoltà di assegnare a tal fine tre giorni lavorativi entro cui le imprese offerenti dovranno far pervenire i completamenti o chiarimenti richiesti. In seduta pubblica sono ammessi a fare eventuali osservazioni solo i legali Rappresentanti dei concorrenti e i soggetti muniti di specifica delega loro conferita dai Legali Rappresentanti. Si procederà invece alle esclusioni per casi di carenze o irregolarità non sanabili. Nella medesima seduta o in successiva seduta (se necessari chiarimenti o integrazioni di cui al precedente capoverso),la Commissione procederà all apertura del plico B) offerta economica dei soli concorrenti ammessi alla gara nella fase precedente. Quindi si procederà alla verifica formale che all interno della busta B) siano contenuti i documenti richiesti dal disciplinare di gara. La valutazione delle offerte e l assegnazione dei punteggi sulla base dei parametri indicati nel modulo offerta economica, avverrà in apposita seduta riservata, cui seguirà formalizzazione della relativa graduatoria. Concluse le operazioni sopra indicate, si provvederà all aggiudicazione provvisoria del servizio ai sensi dell art. 11 comma 4 del D.Lgs n. 163/2006. In caso di parità di punteggio complessivo sarà preferito l istituto che avrà già reso per l ente il servizio di tesoreria. In caso di ulteriore parità di condizioni si procederà a sorteggio. L aggiudicazione definitiva, disposta con Decreto del Dirigente, dopo la verifica della legittimità delle operazioni di gara, diverrà efficace dopo la verifica dei prerequisiti prescritti. La Convenzione sarà stipulata nel termine che sarà comunicato dall Ente in forma pubblico-amministrativa con spese a carico dell aggiudicatario e sarà stipulata nel rispetto della normativa vigente. 4

5 Il servizio di cassa /tesoreria non dà luogo a riconoscimento di corrispettivo economico da parte dell ente in quanto servizio sarà svolto gratuitamente dall istituto Cassiere/tesoriere, anche per quanto riguarda la tenuta conti e la eventuale custodia titoli. Non sono previsti oneri per la sicurezza. Il responsabile del procedimento è il Dirigente Segretario/Direttore, ANELLI Dr. ALBERTO Ogni ulteriore informazione potrà essere richiesta alla dott.ssa Gabriella Florian (Tel. 0444/ int. 3 opz. 4). Arzignano, lì 19/10/2015 IL DIRETTORE Anelli Dr. Alberto 5