REGIONE MARCHE ASSEMBLEA LEGISLATIVA

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1 LEGISLATURA N. X DELIBERA N. SEDUTA N. 47Q 73 16/01/2017 OGGETTO: Assegnazione del fondo di cassa economale e liquidazione e pagamento dell'anticipazione di cassa 2017 Il 16 del mese di gennaio ad Ancona presso la sede dell'assemblea legislativa delle Marche si è riunito ('Ufficio di presidenza regolarmente convocato. PRESENTI Antonio Mastrovincenzo - Presidente X ASSENTI Renato Claudio Minardi - Vicepresidente X Marzia Malaigia - Vicepresidente X Mirco Cartoni Boris Rapa - Consigliere segretario - Consigliere segretario X X Essendosi in numero legale per la validità dell' adunanza assume la presidenza il Presidente dell'assemblea legislativa delle Marche Antonio Mastrovincenzo che dichiara aperta la seduta alla quale assiste il Segretario dell'ufficio di presidenza Elisa Moronl. LA DELIBERAZIONE IN OGGETTO E' APPROVATA ALL UNANIMITÀ' DEI PRESENTI PUBBLICATA NEL BURM N. DEL

2 M REGIONE MARCHE DEUBERA N SEDUTA N GEN OGGETTO: Assegnazione del fondo di cassa economale e liquidazione e pagamento dell anticipazione di cassa L Ufficio di Presidenza Visto il documento istruttorio riportato nella presente deliberazione; Visto l articolo 14 della legge regionale 30 giugno 2003, n. 14 (Riorganizzazione della struttura amministrativa del Consiglio regionale); Visto il decreto legislativo 23 giugno 2011, n. 118 (Disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 5 maggio 2009, n. 42); Visto la deliberazione amministrativa n. 43 del 27/12/2016 "Proposta di bilancio di previsione finanziario 2017/2019 de! Consiglio - Assemblea Legislativa regionale, Programma annuale e triennale di attività e di gestione 2017/2019 e documento tecnico di accompagnamento Vista la legge regionale n. 35 del 30/12/2016 Disposizioni per la formazione del bilancio 2017/2019 della Regione Marche (legge di stabilità 2017); Con la votazione, resa in forma palese, riportata a pag.l; DELIBERA 1. di assegnare ed impegnare a favore deli Economo del Consiglio - Assemblea legislativa il fondo di cassa economale di ,00, da utilizzare nel 2017 per spese economali secondo le norme contenute nel disciplinare per la cassa economale da imputare al capitolo /01 Anticipazione di fondi per il servizio economato del bilancio gestionale dell Consiglio - Assemblea legislativa per l esercizio 2017; 2. di prenotare la somma complessiva di ,00 riferita all anticipazione di cui al punto 1. nei capitoli del bilancio 2017 di cui all allegato 1 alla presente deliberazione, per far fronte a spese urgenti ed improrogabili di cui all articolo 1, commi 2 e 3 del disciplinare per il funzionamento della cassa economale (deliberazione ufficio di presidenza n. 70/8 del 31/5/2010); 3. di stabilire che l importo di ,00 riferita all anticipazione di cui ai punto 1. è da utilizzarsi per far fronte ad acconti per missioni e spese per le quali siano previste condizioni particolari di pagamento anche per conto di altre strutture;

3 4. di ordinare al dirigente dell Area delle risorse finanziarie e strumentali di liquidare e pagare all Economo del Consiglio - Assemblea legislativa la somma di ,00. Il Presidente del (Antonio Assemblea legislativa II Segretario dell ufficio di presidenza zo) DOCUMENTO ISTRUTTORIO II disciplinare per il funzionamento della cassa economale è stato approvato con deliberazione dell ufficio di Presidenza n. 70/8 del 31/5/2010. L articolo 10 del suddetto disciplinare prevede che all inizio di ogni esercizio viene assegnato all Economo un fondo di anticipazione determinato secondo le presumibili esigenze consiliari. Per l esercizio 2017 il fondo è stabilito in ,00. Con il fondo di cassa l Economo provvede per ,00 al pagamento di spese improrogabili e urgenti di cui all articolo 1, commi 2 e 3 del suddetto disciplinare e per ,00 ad acconti per missioni (art. 14), spese per le quali siano previste condizioni particolari di pagamento anche per conto di altre strutture (art. 11). Per quanto attiene al fondo di ,00 si provvede, secondo quanto previsto dal D.Igs. 118/2011 allegato 4/3 punto 12, a prenotare le presumibili spese negli appositi capitoli di bilancio riportati nell allegato I alla presente deliberazione,. Al momento della presentazione del rendiconto mensile da parte dell'economo (art. 16 del Disciplinare) e della documentazione giustificativa si provvede ad assumere i relativi impegni di spese a valere sulle prenotazioni e a reintegrare il fondo economale. Relativamente alla somma di ,00 l Economo provvede durante l esercizio agli acconti e ai pagamenti per conto di altre strutture qualora necessario, il relativo impegno viene assunto dal responsabile competente della struttura. Con il presente atto si propone di assegnare ed impegnare a favore dell Economo del Consiglio - Assemblea Legislativa regionale un fondo di anticipazione complessivo di ,00, da utilizzare nell anno 2017 per spese economali secondo le norme contenute nel disciplinare per la cassa economale da imputare al capitolo /01 Anticipazione di fondi per il servizio economato. 11 fondo di cassa non utilizzato al termine dell esercizio è restituito dall Economo al bilancio consiliare. Si propone inoltre di prenotare le somme necessarie a far fronte a spese urgenti nei capitoli riportati nell allegato 1 alla presente deliberazione. L Area Risorse Finanziarie e Strumentali provvederti a porre in essere tutti gli atti necessari all esecuzione della presente deliberazione, compreso il pagamento del fondo di cassa di ,00 all Economo del 'L.óióIÌ'àaTG of SPESA ni/k-..6., z A CARICO DEI. CAPlìOLO N..V^... Sa 11 Responsabile della Posizione di alta professionalità Risorse finanziarie (M IN... FIRMA. ( ATTESTÀZK NE DELLA COPERTURA attesta la copertura hnanziaria delle prenotazioni di spesa assunte con la presente deliberazione con riferimento alla disponibilità esistente sui relativi capitoli. A 11 Responsabile della Posizione di alta professionalità

4 DELIBERASI. / Q SEDUTA N GEN PARERE DEL DIRIGENTE DELL AREA DELLE RISORSE FINANZIARIE E STRUMENTALI Il sottoscritto, considerata la motivazione espressa nell atto, esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica e sotto il profilo della legittimità della presente deliberazione. p t II dirigente dell Area d ( arie e strumentali La presente deliberazione si compone di n. 5 pagine, di cui n. pagine di allegati che formano parte integrante della stessa. Il Segretario^kll Ufficiai di presidenza

5 M REGIONE MARCHE DELIBERA N. 7 0 SEDUTA N GEN. 201? ex capitolo nuovo capitolo / /02 Descrizione Beni relativi alle spese di rappresentanza del presidente Servizi relativi alle spese di rappresentanza del Presidente Allegato 1 Prenotazione spese economali 7.000,00 C 2.000, /01 Cancelleria speciale per ii protocollo generale 500, /02 Rilegatura di periodici e altro materiale di segreteria 500, /06 Segnaletica 1.000, /01 Acquisto giornali, libri e abbonamenti cartacei /03 Carta, stampati e cancelleria per uffici 4.000, / / /10 Beni e materiali di consumo accessori, complementi di arredo per ufficio Beni di consumo per riunioni del Consiglio e delle Commissioni Trascrizioni di riunioni del Consiglio e delle Commissioni , /12 Abbonamento a banche dati on line 2.000, /13 Materiale di consumo per servizi igienici 500, /01 Carburanti 1.000, /04 Manutenzione, riparazione e lavaggi 1.000, /08 Manutenzione e riparazione ordinaria relativa alle sedi 5.000, /12 Riparazione e manutenzione di mobili 500, /13 Manutezione di apparati di telecomunicazione 500, /19 Materiale di consumo per manutenzioni e riparazioni /01 Mobili e arredi 4.500, /05 Apparati di telecomunicazione 500, /02 Materiale informatico di consumo 500, /04 Acquisto di altro hardware 2.000,00 Totale ,00