Termini compilazione schede: entro il 23 giugno 2017;

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1 MODULO PER LA PROPOSTA DI ATTIVITÀ INTEGRATIVE E DI PRODUZIONE - A.A. 2017/2018 DA SOTTOPORRE AL CONSIGLIO ACCADEMICO Termini compilazione schede: entro il 23 giugno 2017; Successivamente, entro il 04 luglio, l attività dovrà essere approvata in Dipartimento Le schede dovranno essere compilate presso l Ufficio Produzione, non saranno accettati moduli in forma digitale o via fax PERIODO DI SVOLGIMENTO I SEMESTRE II SEMESTRE TIPOLOGIA DELL ATTIVITÀ: DIPARTIMENTO PROPONENTE: COORDINATORE/I DEL PROGETTO: TITOLO DEL PROGETTO: BREVE DESCRIZIONE DEL PROGETTO E DELLE FINALITA DIDATTICHE: PROGRAMMA DI SALA E CURRICULA DEGLI ARTISTI O DEI DOCENTI (a cura del coordinatore del progetto)

2 PERIODO DI IMPEGNO PREVISTO E LUOGO DI SVOLGIMENTO (si prega di verificare personalmente la disponibilità degli spazi, e di provvedere alla eventuale prenotazione dell Auditorium per i concerti o convegni con l Assistente Barbara Biondini, e degli ulteriori spazi necessari alle prove con l Assistente. Elisa Pauletti ) IPOTESI I PERIODO DALLE ORE ALLE ORE AULA IPOTESI II PERIODO DALLE ORE ALLE ORE AULA IPOTESI III PERIODO DALLE ORE ALLE ORE AULA PREVISIONE ISCRITTI (da indicare solo in caso di masterclass) A) Studenti del Conservatorio: - Corsi Triennio n - Corsi Biennio n - Corsi Superiori Vecchio Ordinamento n - la partecipazione a convegni, conferenze, e in generale a lezioni aperte, è libera e gratuita; - INDICAZIONI DI NECESSITA DI SPESA Si ricorda che gli ordini di spesa dovranno essere effettuati esclusivamente dal Direttore di Ragioneria tramite l Ufficio Acquisti. Il coordinatore del progetto almeno 30 giorni prima dovrà riferirsi: all Ufficio Strumenti: (ufficio.strumenti@conservatorio.pr.it) per accordature, movimentazione e trasporto strumenti, sia all interno che all esterno dei locali del Conservatorio all Ufficio Acquisti (ufficio.acquisti@conservatorio.pr.it ) per predisporre l ordine di tipografia, trasporti, hotel, ristorazione, nolo service audio e video, attrezzature da acquistare, nolo materiale musicale all Ufficio Stampa (press@conservatorio.pr.it ) per la predisposizione programmi di sala e locandine, la comunicazione attraverso sul sito del conservatorio e i media

3 DESCRIZIONE IMPEGNO (A CURA DEL COORDINATORE) Diritti SIAE Si No IMPORTO LORDO a cura degli uffici amministrativi Nolo Materiale Musicale: Autore opera Periodo dal al Programmi di sala: 1. A cura Ufficio Stampa per stampa interna (il coordinatore del progetto dovrà fornire programma curricula e foto degli esecutori in formato word e jpg) barrare la voce che interessa Si No N copie: 2. Tipografia per stampa programmi sala ( 1,5 cadauno) N copie: Tipografia per stampa Locandine e Manifesti (indicare il Formato) N copie Tipografia per pubblicazione Titolo opera n copie: n pagine: formato: Assicurazioni per trasporto e custodia beni mobili (indicare il materiale da assicurare: costumi, strumenti, arredi, luci, attrezzeria, apparecchiature audio e video ecc successivamente segnalare all ufficio strumenti) 1) 2) Accordatura cembalo (Per le manifestazioni in Auditorium è previsto esclusivamente l utilizzo del cembalo Tamburini, salvo diverse indicazioni a cura del dipartimento di musica antica) N.B.: Il cembalo Tamburini non può essere spostato dall Auditorium In data / / Indicare sala/aula Cembalo Indicare se il cembalo va movimentato: (Per lo spostamento occorre prevedere il costo del facchinaggio) Si No Orario accordatura h oppure h Facchinaggi e trasporto strumenti: (indicare il materiale da movimentare ad opera di ditte esterne, il servizio deve essere previsto in caso di trasporto di strumenti all esterno della scuola e anche per il trasporto in Auditorium).

4 1) Impegno pianista accompagnatore n ore Noleggi vari:(indicare la tipologia di servizio e il contatto con l eventuale fornitore da segnalare per la richiesta di preventivo) In caso di service audio e video allegare scheda tecnica dettagliata dell evento 1) 2) 3) Trasporti :(indicare la tipologia di servizio) Destinazione N Passeggeri Orario di Partenza orario di rientro Attrezzature da acquistare:(indicare la tipologia e il contatto con l eventuale fornitore da segnalare per la richiesta di preventivo) 1) 2) NOTE: ATTREZZATURE-STRUMENTI GIÀ PRESENTI IN CONSERVATORIO DA UTILIZZARE E/O MOVIMENTARE: Il coordinatore dovrà contattare almeno 30 giorni prima l Ufficio Strumenti ufficio.strumenti@conservatorio.pr.it per formulare la richiesta di utilizzo degli strumenti necessari. Si ricorda che il personale coadiutore non è autorizzato a movimentare strumenti della scuola senza indicazioni dell Ufficio Strumenti

5 COLLABORATORI ESTERNI E INTERNI : A seguito della delibera del CA si ricorda che: - La durata massima giornaliera prevista per masterclass (incluso l eventuale laboratorio) viene fissata in 8 ore. A seguito della delibera del CdA si ricorda che: - gli studenti AFAM non possono percepire assegni di studio per la loro partecipazione ad attività interne. TIPOLOGIA DI COLLABORAZIONE (A CURA DEL COORDINATORE) IMPORTO a cura degli uffici amministrati vi Esperto/i esterno/i 1) Cognome e Nome n ore 2) Cognome e Nome n ore 3) Cognome e Nome n ore Strumentista aggiunto/i esterno/i - professori d orchestra PREVIA VERIFICA DELLE RISORSE INTERNE 1) Strumento n giornate 2) Strumento n giornate 3) Strumento n giornate 4) Strumento n giornate 5) Strumento n giornate TOTALE Eventuale rimborso spese documentate a seguito di delibera del CdA (previa presentazione delle pezze giustificative senza le quali non può prevedersi il rimborso) 1) Viaggio da mezzo di trasporto 2 )Pernottamento per n Giorni 3) pasti n per n Giorni

6 Si specifica che potranno essere rimborsate, previa presentazione delle pezze giustificative, le spese di seguito indicate: - spese di viaggio, in II classe, relative a ferrovie, autobus e metro; - spese per pernottamenti in Hotel sino a 3 stelle, previa verifica delle convenzioni in essere tra il Conservatorio e alcune strutture alberghiere di Parma (prenotazione a cura dell amministrazione); - spese per la consumazione dei pasti: - per le missioni non inferiori alle 8 ore, il rimborso massimo è di 22,00 quale limite complessivo per un solo pasto; - per le missioni di durata non inferiore alle 12 ore, il rimborso massimo è di 44,00 quale limite complessivo per due pasti, a prescindere dal costo di ogni singolo pasto Si specifica inoltre che è escluso il rimborso delle seguenti spese: - è escluso il rimborso del servizio taxi; - è escluso il rimborso delle spese inerenti all utilizzo del mezzo proprio. TOTALE COSTO COMPLESSIVO DEL PROGETTO A CURA DELL AMMINISTRAZIONE ORARIO AGGIUNTIVO DOCENTI INTERNI: (N.B. Includere anche i docenti di Accompagnamento pianistico se necessari alla realizzazione del progetto) NOME E COGNOME GIORNATE DI IMPEGNO PREVISTE ( indicare le date) TIPOLOGIA ATTIVITA ORE NON DOCENZA (a cura degli uffici amministrativi) TOTALE (a cura degli uffici amministrativi) TOTALE Data Firma del Coordinatore del Progetto (solo in cartaceo) APPROVAZIONE DIPARTIMENTO (allegare verbale in cui si approva l attività o eventuale autocertificazione) In data VERBALE N APPROVAZIONE CONSIGLIO ACCADEMICO In data VERBALE N APPROVAZIONE CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE In data VERBALE N