COMUNE DI VALEGGIO SUL MINCIO

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1 C O P I A DELIBERAZIONE N. 43 DEL 02/08/2013 Deliberazione del Consiglio Comunale OGGETTO: APPROVAZIONE SCHEMA DI CONVENZIONE CON L'ASSOCIAZIONE SCIALLA VALEGGIO PER L'EROGAZIONE DI SERVIZI INFORMATIVI E DI COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE DI PUBBLICO INTERESSE TRAMITE WEB RADIO. L anno 2013 addì due del mese di Agosto alle ore 20:00 nella sala delle adunanze consiliari in seduta pubblica, sessione ordinaria di prima convocazione; Previa l osservanza delle formalità prescritte dal D.Lgs. n. 267 del vennero oggi convocati a seduta i Consiglieri Comunali. All appello risultano: TOSONI ANGELO Sindaco Presente VESENTINI ANDREA Consigliere Comunale Presente MARCONI MARTINA Consigliere Comunale Assente OLIOSI LEONARDO Consigliere Comunale Presente MENINI CESARE Consigliere Comunale - Presidente Presente BONFAINI FRANCESCO Consigliere Comunale Presente VALBUSA VANIA Consigliere Comunale Presente MAZZAFELLI SIMONE Consigliere Comunale Presente DAL FORNO MARCO Consigliere Comunale Presente MOLINARI ANDREA Consigliere Comunale Presente TURRINA GIAMPAOLO Consigliere Comunale Presente BENINI SILVANO Consigliere Comunale Presente MAZZI CORRADO Consigliere Comunale Presente FORNARI VALENTINA Consigliere Comunale Assente LUGO MARIA GRAZIA Consigliere Comunale Assente CORDIOLI NICOLA Consigliere Comunale Presente PASINI FRANCESCO Consigliere Comunale Presente PEZZINI ALBINO Consigliere Comunale Presente SACHETTO FAUSTO Consigliere Comunale Assente VICENTINI GIORGIO Consigliere Comunale Assente MORANDINI GIAN LUCA Consigliere Comunale Assente Presenti n. 15 Assenti n. 6 Assiste all adunanza il Vice Segretario Comunale Sig. FERRONI ANNA CHIARA. Constatato legale il numero degli intervenuti il Sig. MENINI CESARE, assunta la Presidenza, dichiara aperta la seduta ed invita il Consiglio Comunale a discutere e deliberare sopra l oggetto sopraindicato, il cui testo è riportato nel foglio allegato. Copia della presente deliberazione viene trasmessa, a cura dell Ufficio Segreteria, ai Responsabili degli Uffici appresso indicati che ne accusano ricevuta per l attuazione come da firma che segue: Uff. Ragioneria: Uff. proponente: Uff. : Pag.1

2 Vista la proposta di deliberazione riguardante: APPROVAZIONE SCHEMA DI CONVENZIONE CON L'ASSOCIAZIONE SCIALLA VALEGGIO PER L'EROGAZIONE DI SERVIZI INFORMATIVI E DI COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE DI PUBBLICO INTERESSE TRAMITE WEB RADIO. corredata dei prescritti pareri a norma art. 49 D.Lgs n. 267; Udito quanto emerso dalla discussione in aula, come integralmente riportata nel verbale di adunanza e conservata agli atti mediante registrazione magnetica, a cura della segreteria comunale, a disposizione dei singoli Consiglieri e degli aventi titolo; Ritenuta la proposta meritevole di approvazione per le motivazioni in essa indicate che si recepiscono nel presente provvedimento anche per i fini di cui all art. 3 della Legge 241/1990; Effettuata la votazione per alzata di mano ed eseguito il computo dei voti, si ha il seguente risultato: Consiglieri presenti n. 15 Consiglieri astenuti n. 2 (Cordioli Pasini) Consiglieri votanti n. 13 Maggioranza n. 7 Voti favorevoli n. 13 Voti contrari nessuno Il Consiglio Comunale approva. Inoltre, su proposta del Presidente del Consiglio, con voti favorevoli n. 13, contrari nessuno su n. 15 consiglieri presenti essendosi astenuti n. 2 consiglieri (Cordioli e Pasini) espressi nelle forme di legge D E L I B E R A di dichiarare il presente provvedimento immediatamente eseguibile. Pag 2

3 PROPOSTA DI DELIBERAZIONE DI INIZIATIVA DEL SINDACO OGGETTO: APPROVAZIONE SCHEMA DI CONVENZIONE CON L'ASSOCIAZIONE SCIALLA VALEGGIO PER L'EROGAZIONE DI SERVIZI INFORMATIVI E DI COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE DI PUBBLICO INTERESSE TRAMITE WEB RADIO. Premesso che sul territorio comunale si è costituita il un Associazione denominata Scialla Valeggio, apartitica, apolitica e senza scopo di lucro avente come scopo sociale la promozione di tutte le iniziative inerenti le politiche giovanili e familiari all interno del Comune di Valeggio sul Mincio nell ottica dello sviluppo e della crescita culturale e sociale della comunità; Preso atto che la predetta Associazione risulta regolarmente iscritta all Albo delle Libere Forme Associative del Comune di Valeggio sul Mincio con determinazione n. 2/A del con decorrenza dal ; Considerato che l Associazione, nell ambito delle iniziative inerenti le politiche giovanili e familiari, intende, in particolare, promuovere una web radio chiamata Radio Scialla Valeggio, con la quale dare spazio a molte realtà radicate sul territorio, a partire dalle band emergenti, Dj, altre Associazioni operanti sul territorio, Informagiovani, ecc; Rilevato che in tale ottica l Associazione Scialla Valeggio i data con nota acquisita agli atti con prot. n chiedeva all Amministrazione Comunale uno spazio dove poter allestire uno studio radiofonico attrezzato da apparecchiature broadcast, una regia audio per trasmettere in diretta e dare vita ad un vero e proprio punto di incontro dove trasformare talk show e musica in trasmissioni radio ascoltabili e visibili tramite webcam da tutti direttamente dal sito internet dell Associazione; Preso atto che allo scopo si è individuato un locale di circa 35 mq. sito al piano interrato dell immobile sito in via Ragazzi del 99 a Valeggio sul Mincio denominato Centro Famiglia per affinità con le finalità cui è stato adibito tale immobile assunto in locazione dall Ente fino al 2017, da concedere all Associazione Scialla per le finalità sopra descritte; Rilevato che l Associazione Scialla Valeggio a mezzo della propria web radio si è resa disponibile ad erogare al Comune alcuni servizi informativi e di comunicazione istituzionale a favore della cittadinanza ritenuti di interesse per l Amministrazione; Considerato che i rapporti tra Associazione e Amministrazione saranno regolati da apposita convenzione nella quale sono dettagliatamente riportati la natura e la quantità dei servizi che saranno erogati a favore dell Amministrazione dall Associazione Scialla Valeggio attraverso la propria web radio nel corso della validità della convenzione; Visto lo schema di convezione da stipularsi tra Amministrazione Comunale e l Associazione Scialla Valeggio, che, composto di n. 8 articoli viene allegato al presente provvedimento per formarne parte integrante e sostanziale sotto la lettera A); Ritenuta la competenza dell organo consiliare ai sensi dell art.42 comma 2 lett. e) del D. Lgs. 267/2000 e successive modificazioni S I P R O P O N E 1) Di prendere atto che l Associazione Scialla Valeggio si è resa disponibile ad erogare alcuni servizi informativi e di comunicazione istituzionale di pubblico interesse tramite la propria web radio, richiedendo come controprestazione uno spazio comunale dove poter allestire uno studio radiofonico attrezzato per Pag 3

4 trasmettere in diretta trasmissioni radio ascoltabili e visibili tramite webcam da tutti direttamente dal sito internet dell Associazione. 2) Di approvare conseguentemente l atto di convenzione, che regola i rapporti reciproci tra le parti, composto di n. 8 articoli, così come risulta dall allegato A) alla presente proposta di deliberazione della quale forma parte integrante e sostanziale, autorizzando sin d ora la Responsabile del Settore Affari Generali alla sua stipula. 3) Di dare atto che in base all Allegato A) della convenzione risulta che l Associazione Scialla fornirà servizi all Amministrazione che andranno a compensare i costi che questa Amministrazione sostiene per la messa a disposizione dei beni indicati nello stesso allegato. 4) Di precisare che tutte le eventuali spese relative alla stipula della convenzione in parola saranno a carico dell Associazione Scialla Valeggio. IL PROPONENTE F.to Angelo Tosoni Pag 4

5 ALLEGATO A) CONVENZIONE CON L ASSOCIAZIONE SCIALLA VALEGGIO PER L EROGAZIONE DI SERVIZI INFORMATIVI E DI COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE DI PUBBLICO INTERESSE TRAMITE WEB RADIO. Il giorno del mese dell anno 2013, con la presente scrittura privata, valida a tutti gli effetti di legge, tra: - il Comune di Valeggio sul Mincio C.F rappresentato dalla Sig.ra Ferroni d.ssa Annachiara, nata a Verona il 7/4/1964, in qualità di Responsabile del Settore Affari Generali; - il Sig. Tonolli Francesco nato a il, residente a in via, nella sua qualità di Presidente dell Associazione Scialla Valeggio con sede a Valeggio sul Mincio, via Marsala n. 8 C.F ; Premesso: - che in data nel territorio comunale si è costituita l associazione culturale denominata Scialla Valeggio ; - che la predetta associazione culturale è stata costituita senza scopo di lucro; - che scopo dell Associazione come si evince dallo Statuto associativo, registrato presso l Agenzia delle Entrate in data - è quello di promuovere tutte le iniziative inerenti le politiche giovanili e familiari all interno del territorio comunale nell ottica dello sviluppo e della crescita sociale e culturale della comunità, tra cui, in particolare, la promozione di strumenti informativi, di comunicazione e di sensibilizzazione, quali: giornalino, bollettino periodico, emittente radio, sito internet ecc. al fine di promuovere le attività di Scialla Valeggio e per la diffusione di notizie riguardanti la vita sociale, culturale, sportive e politica della comunità; Considerato che l Associazione Scialla Valeggio si è resa disponibile ad offrire all Amministrazione alcuni servizi informativi e di comunicazione istituzionale a favore della cittadinanza; SI CONVIENE E PATTUISCE QUANTO SEGUE Articolo 1 Oggetto della convenzione L Associazione Scialla Valeggio, per mezzo del suo legale rappresentante Sig. Tonolli Francsco, nell ambito delle finalità statutarie dell Associazione medesima in premessa riportate si impegna a fornire all Amministrazione Comunale i seguenti servizi a titolo gratuito attraverso la radio dell Associazione denominata Radio Scialla Valeggio : - servizio di diretta delle sedute del consiglio comunale; - diffusione di comunicati alla cittadinanza; - spot dell ordine del giorno dei consigli comunali; - diretta radio eventi organizzati direttamente dal Comune o dal medesimo patrocinati; - spot per promozione eventi/iniziative organizzati direttamente dal Comune o dal medesimo patrocinati (es. informagiovani, ecologia, viabilità, ecc); - attività di registrazione e post produzione per la realizzazione di spot promozionali utilizzabili da terze emittenti radio o TV. La quantificazione economica di tale servizi è riportata nel prospetto allegato alla presente convenzione sotto la lettera A). L Associazione si impegna a non chiedere alcun conguaglio in denaro all Amministrazione Comunale. L Associazione dovrà presentare con cadenza semestrale specifica relazione nella quale saranno illustrati i servizi erogati e la frequenza. Pag 5

6 Articolo 2 Fornitura di servizi e progetti extra Ulteriori servizi non compresi per quantità e natura in quelli indicati all art. 1 potranno essere realizzati previo accordo tra Associazione e Amministrazione Comunale. Il costo di tale servizi verrà quantificato di volta in volta e l Amministrazione potrà valutare la possibilità di concedere all Associazione appositi contributi. Articolo 3 Durata della convenzione La convenzione avrà una durata di anni 3 (Tre) con decorrenza dalla data di stipula del presente atto e si risolverà di diritto alla scadenza senza necessità di formale disdetta. La presente convenzione si risolve comunque di diritto senza ulteriore formalità nel caso in cui si sciolga la associazione. Articolo 4 Obblighi del Comune Il Comune, per l attuazione della presente convenzione, si impegna a concedere gratuitamente all Associazione Scialla Valeggio una stanza in uso esclusivo al piano interrato dell immobile sito in via Ragazzi del 99 a Valeggio sul Mincio, denominato Centro Famiglia, della misure di circa 35 mq. evidenziata in colore vede nell allegata planimetria allegata sub B), con bagno anche promiscuo, da adibire a studio radiofonico. Le spese per l allestimento radiofonico della stanza saranno a cura dell Associazione. Restano a carico del Comune le spese relative a: - consumi di energia elettrica, acqua e riscaldamento; - spese relative alla linea ADSL. Verrà utilizzata la linea ADSL già esistente nell immobile. Solo qualora risultasse insufficiente la banda dell ADSL in uso, sarà attivata una linea dedicata con caratteristiche adeguate. Il Comune si impegna inoltre a: - comunicare a mezzo mail all Associazione, su apposito modulo che verrà fornito dalla stessa, con almeno 10 giorni di anticipo, fatta eccezione per le sedute del Consiglio Comunale, ogni evento da trasmettere in diretta, specificando il luogo, il tipo di evento, la descrizione dei partecipanti e l argomento trattato; - inviare a mezzo mail all Associazione, su apposito modulo che verrà fornito dalla stessa, i testi degli spot vocali da produrre e trasmettere, almeno 10 giorni prima della messa in onda, fatta eccezione per le sedute del Consiglio Comunale. Articolo 5 Obblighi dell Associazione L Associazione dichiara di aver esaminato i locali e le attrezzature oggetto della presente concessione e di averli trovati adatti al proprio uso, in buono stato di manutenzione ed esenti da difetti che possano comunque influire sulla salute di chi li occupa, e si impegna a riconsegnarli alla scadenza nello stesso stato. Non potrà apportarvi alcuna modifica, né eseguire lavori di miglioramento o abbellimento di qualsiasi genere senza il preventivo assenso scritto del Comune. La porzione immobiliare concessa in uso è, pertanto, nota al concessionario nella sua entità e condizione e viene assunta in consegna con esonero per il Comune da ogni e qualsiasi responsabilità per danni derivanti a persone e cose in conseguenza dell'uso medesimo. A tal fine l Associazione si obbliga a stipulare idonea polizza di responsabilità civile verso terzi che verrà depositata in Comune agli atti del presente atto. Il concessionario dichiara che l immobile verrà utilizzato per attività che comporta anche contatti diretti con il pubblico, esonerando espressamente il Comune da ogni responsabilità diretta o indiretta inerente o conseguente. La parte concessionaria si obbliga ad utilizzare e mantenere i beni di cui al presente contratto secondo la diligenza del buon padre di famiglia ed a mantenerli e riconsegnarli nello stato in cui le sono stati consegnati. Articolo 6 Inadempimenti Pag 6

7 In caso di inadempimento agli obblighi stabiliti dalla presente Convenzione o grave imperizia o negligenza tale da compromettere la realizzazione degli scopi per i quali viene stipulata la presente convenzione, l Amministrazione comunale ha diritto di sospendere o revocare la convenzione in qualsiasi momento, mediante motivata deliberazione del Consiglio Comunale, salvo comunque il risarcimento dei danni eventualmente arrecati al Comune. Qualora l Associazione intenda recedere dalla presente convenzione prima della scadenza, deve darne avviso con almeno trenta giorni di anticipo mediante lettera raccomandata a.r. indirizzata al Sindaco. Articolo 7 Controversie Per quanto non previsto nella presente convenzione valgono le disposizioni delle leggi in materia in quanto applicabili e compatibili con la natura dell atto. Le parti definiscono amichevolmente qualsiasi controversia che possa nascere dall esecuzione della presente convenzione. In caso di mancato accordo la controversia sarà devoluta all Autorità Giudiziaria Ordinaria. Competente a tal fine sarà il foro di Verona. Articolo 8 Spese Tutte le spese relative alla stipula del presente atto (imposta di bollo, diritti di segreteria, imposta di registro) sono a carico dell Associazione Scialla senza possibilità di rivalsa alcuna. Letto, approvato e sottoscritto. Per il Comune Per l Associazione Pag 7

8 Allegato A) Quantificazione costi annui per i servizi forniti dall Associazione Scialla al Comune di Valeggio oggetto della presente convenzione Servizio di diretta del Consiglio Comunale - Euro 50,00 per seduta x 12 sedute = Euro 600,00 Spot dell ordine del giorno dei consigli comunali (12 spot giornalieri x 6 giorni antecedenti il Consiglio Comunale) Euro 50,00 a seduta x 12 sedute = Euro 600,00 Diffusione di comunicati alla cittadinanza (8 comunicati giornalieri x 15 giorni) - Euro 65 a comunicato x 12 comunicati = Euro 780,00 Diretta radio eventi organizzati direttamente dal Comune o dal medesimo Patrocinati Euro 50,00 (max 4 ore) + Euro 20,00 per materiale tecnico: cavi, audio, pc, connessione internet fissa o 3g, cavi 220V per poter effettuare il collegamento e personale addetto Totale Euro 70,00 a evento x 5 eventi = Euro 350,00 Spot per promozione eventi/iniziative organizzati direttamente dal Comune o dal medesimo patrocinati (es. informagiovani, ecologia, viabilità, ecc) (8 spot giornalieri x 30 giorni) - Euro 80,00 per spot mensile x 12 eventi/iniziative = Euro 960,00 Attività di registrazione e post produzione per la realizzazione di spot promozionali utilizzabili da terze emittenti radio o TV Euro 25 a spot x 12 spot promozionali =Euro 300,00 Totale Euro 3.590,00 Quantificazione costi annui dei beni messi a disposizione dall Amministrazione Comunale Canone annuo locazione Euro 1.800,00 Eventuale linea ADSL dedicata Euro 240,00 Consumi luce, acqua, gas (forfait) Euro 220,00 Totale Euro 2.260,00 Pag 8

9 Letto, confermato e sottoscritto IL PRESIDENTE F.to MENINI CESARE IL VICE SEGRETARIO COMUNALE F.to FERRONI ANNA CHIARA RELAZIONE DI PUBBLICAZIONE Copia della presente deliberazione è stata affissa all albo pretorio e vi rimarrà per quindici giorni consecutivi. Addì IL VICE SEGRETARIO COMUNALE F.to FERRONI ANNA CHIARA Per copia conforme all originale ad uso amministrativo. Addì IL VICE SEGRETARIO COMUNALE FERRONI ANNA CHIARA Il sottoscritto Segretario Comunale, visti gli atti d ufficio. A T T E S T A - che la presente deliberazione: [ X ] è stata dichiarata immediatamente eseguibile (art comma 4 D.Lgs. n. 267/2000). - che la presente deliberazione è divenuta esecutiva il [ X ] decorsi 10 giorni dalla pubblicazione. Addì IL VICE SEGRETARIO COMUNALE FERRONI ANNA CHIARA Pag 9