NORME DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA
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- Elvira Ferraro
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1 REGIONE AUTONOMA VALLE D AOSTA PRESIDENZA DELLA REGIONE CORPO VALDOSTANO DEI VIGILI DEL FUOCO FORNITURA DI, CON ANNESSI OCCHIALI ANTIFUMO, PER USO POLIVALENTE, DA ASSEGNARE AL PERSONALE DEL CORPO VALDOSTANO DEI VIGILI DEL FUOCO
2 OGGETTO DELLA GARA Oggetto della gara è la fornitura al di n. 900 elmi di protezione, con annesso occhiale antifumo, destinati ad equipaggiare prevalentemente il personale volontario del Corpo durante l attività svolta, sia per soccorso e protezione civile, sia per estinzione di incendi boschivi, aventi le caratteristiche indicate nel capitolato speciale d'appalto, alle condizioni espresse dal bando di gara e dalle presenti norme di partecipazione. RICHIESTA DELLA DOCUMENTAZIONE E INFORMAZIONI Tutta la documentazione necessaria potrà essere richiesta al Corpo valdostano dei vigili del fuoco - Ufficio Amministrazione - Corso Ivrea, n Aosta (Tel Fax d-sas@regione.vda.it); il testo integrale del bando di gara e le presenti norme di partecipazione potranno inoltre essere scaricate dal sito internet (sezione bandi di gara). Non è richiesto il pagamento dei documenti. Ulteriori informazioni e chiarimenti relativi alle modalità di gara, al contenuto dei documenti ed alla presentazione delle offerte potranno essere richiesti, entro e non oltre 7 giorni prima della scadenza del termine fissato per il ricevimento delle offerte esclusivamente a mezzo fax. Tutte le risposte saranno raccolte in un fascicolo a disposizione dei partecipanti presso la suindicata struttura. MODALITA PER L INOLTRO DELLE OFFERTE Le Ditte che intendono partecipare alla gara dovranno attenersi scrupolosamente, nell elaborazione dell offerta e nelle modalità di inoltro della stessa, a quanto prescritto dalle presenti norme di partecipazione e dal capitolato speciale d appalto. Le offerte, redatte in lingua italiana o francese e corredate di tutta la documentazione e delle campionature richieste dal capitolato speciale d appalto, dovranno pervenire, a pena di esclusione, nei modi prescelti dall'offerente entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 21 gennaio 2008 al seguente indirizzo: Corso Ivrea, Aosta. L Amministrazione appaltante non assume responsabilità alcuna per la mancata ammissione alla gara dei plichi che, per qualsiasi motivo, non vengano recapitati in tempo utile. Sull'involucro esterno, contenente tutta la documentazione di gara e la campionatura, dovrà essere riportata, a pena di esclusione, in modo ben visibile, la seguente dicitura: GARA DI APPALTO PER LA FORNITURA DI DA ASSEGNARE IN DOTAZIONE AL CORPO VALDOSTANO DEI VIGILI DEL FUOCO. OFFERTA PREZZI DELLA DITTA NON APRIRE. A pena di esclusione detto pacco dovrà essere sigillato in modo da garantirne l integrità, dovrà essere firmato sui lembi apribili dal legale rappresentante di codesta Società e dovrà contenere, al suo interno, la campionatura richiesta al Capo III del capitolato speciale d appalto e due distinti plichi o involucri, a loro volta sigillati e firmati sui lembi apribili come sopra detto, recanti l intestazione del mittente e la dicitura, rispettivamente PLICO A DOCUMENTAZIONE E OFFERTA TECNICA e PLICO B OFFERTA ECONOMICA. Pagina 2 di 5
3 PLICO A DOCUMENTAZIONE E OFFERTA TECNICA In tale plico dovrà essere inserita, a pena di esclusione: relazione tecnica di presentazione dell elmo offerto (lingua italiana o francese), con descrizione dettagliata delle varie parti costituenti ed indicazione dei materiali impiegati nella costruzione delle stesse, corredata dalle schede tecniche dei materiali impiegati; descrizione dei mezzi di controllo e di prova con cui il fabbricante si impegna a garantire la qualità dichiarata nella documentazione, con indicazione del tipo di prove e controlli effettuati; copia dell attestato (lingua italiana o francese) di Certificazione CE, di cui all art. 7 del D.Lgs 475/92, rilasciato da un Organismo notificato CE, alle norme EN 12492:2000 ed EN 443:97 relativamente ai punti 5.6, e 6.8.3; dichiarazione sostitutiva resa ai sensi del D.P.R. 445/2000 ed attestante il possesso dei requisiti di ordine generale di qualificazione morale, come da fac-simile predisposto dall Amministrazione appaltante, corredata della certificazione ISO 9001 in corso di validità; cauzione provvisoria rilasciata ai sensi di quanto disposto dall articolo 10 (Cauzioni e spese) del capitolato speciale d appalto; Si rammenta che le Ditte che intendono partecipare alla gara devono risultare in possesso di idonea certificazione dei sistemi di qualità ISO 9001 in corso di validità rilasciata da organismi accreditati ai sensi della serie UNI EN e successive modificazioni. Si precisa sin d ora che il possesso di tale certificazione è richiesto quale requisito obbligatorio per la partecipazione alla gara e che il suo mancato possesso comporta la non ammissione alla gara. In caso di costituendo raggruppamento di imprese tale certificazione deve essere posseduta da tutte le imprese. Si precisa che l incompletezza della documentazione richiesta o la sua lacunosità tale da non consentire alla Commissione di valutazione la verifica della completa rispondenza degli elmi proposti alle caratteristiche tecniche richieste, o che non consenta un giudizio comparativo con le altre offerte, potrà comportare, con giudizio motivato dell Amministrazione, l esclusione della gara. Si precisa infine che qualsiasi indicazione di prezzo contenuta nella documentazione racchiusa nel plico contrassegnato con la lettera A) comporterà l automatica esclusione dalla procedura di gara. PLICO B OFFERTA ECONOMICA Tale plico dovrà contenere l offerta economica, in bollo, che dovrà risultare debitamente sottoscritta dal legale rappresentante della Società offerente e dovrà obbligatoriamente riportare, a pena di esclusione, tutte le indicazioni e dichiarazioni impegnative previste all art. 11 (Formulazione e validità dell offerta) del capitolato speciale d appalto. Si ritiene inoltre opportuno rammentare che, ai sensi di quanto disposto dal comma 8 del sopra richiamato articolo 37 del decreto legislativo 163/2006, è consentita la presentazione di offerte da parte di soggetti anche se non ancora costituiti; in tal caso l offerta deve essere sottoscritta da tutti gli operatori economici che costituiranno il raggruppamento temporaneo e deve contenere l impegno che, in caso di aggiudicazione della gara, gli stessi conferiranno mandato collettivo speciale con rappresentanza ad uno di essi, da indicare in sede di offerta e qualificata come mandatario, il quale stipulerà il contratto in nome e per conto proprio e dei mandanti. Si fa presente che qualora non venissero rispettate le condizioni e le modalità impartite per la formulazione e per l inoltro dell offerta, la stessa non verrà presa in considerazione e verrà pertanto esclusa dalla gara. Pagina 3 di 5
4 PROCEDURE DI GARA E DI AGGIUDICAZIONE Le modalità della presente gara di appalto verranno regolate secondo le disposizioni del Decreto Legislativo 12 aprile 2006, n Alla gara per l aggiudicazione della fornitura si procede mediante procedura aperta ai sensi di quanto disposto dalla citata norma. Si applicano, inoltre, le disposizioni del Codice civile e quelle delle leggi speciali amministrative che disciplinano la materia. L'aggiudicazione avverrà secondo il criterio del prezzo più basso ai sensi dell articolo 82 del citato decreto. Le offerte economiche dovranno essere predisposte unicamente in ribasso rispetto all importo complessivo a base d'asta di euro ,00=, Iva compresa, fissato all art. 9 del capitolato speciale d appalto: L Amministrazione appaltante procederà alla verifica della congruità dei prezzi nel caso di offerte anormalmente basse. L'apertura dei plichi contrassegnati con la lettera A) e contenenti la campionatura e la documentazione richiesta, si terrà presso la sede del alle ore 10,00 del giorno 23 gennaio Tale seduta è pubblica e i concorrenti possono presenziare mediante un loro rappresentante all'apertura delle buste. Nel giorno, ora e luogo stabiliti il Presidente della Commissione, verificata la regolare composizione della stessa e dichiarati aperti i lavori, procederà in primo luogo ad accertare se i soggetti presenti siano o meno legittimati a presenziare ed eventualmente a formulare osservazioni sulla regolarità dello svolgimento della gara. A tale fine il Presidente inviterà i presenti ad esibire copia autentica del documento che attribuisce la facoltà ad ogni singolo intervenuto a presenziare ed a parlare in nome e per conto dell'offerente. In particolare, quando non sia presente il legale rappresentante della Società, si dovrà richiedere l'esibizione di una idonea procura, con firma autenticata dal Notaio, dalla quale risultino i poteri del soggetto. Le persone che non saranno in grado di dimostrare la legittimazione a presenziare in nome e per conto della Ditta non potranno ottenere di verbalizzare le loro dichiarazioni e, se necessario, potranno essere allontanate dai locali dove si svolge la seduta. Successivamente il Presidente, accertata l'integrità dei sigilli e delle firme sugli involucri esterni, procederà all'apertura del primo plico ed all'apertura della busta in esso contenuta, contrassegnata con la lettera A) e contenente l offerta tecnica della prima Società partecipante per verificare che la Società stessa vi abbia inserito la documentazione tecnica richiesta. L'irregolarità formale di uno dei documenti dovrà essere sanata, a pena di esclusione, entro il termine di cinque giorni, o altro termine che la Commissione riterrà di assegnare. Raccolti gli eventuali reclami presentati dai legittimati (sempre con riferimento al primo plico aperto), il Presidente procederà allo stesso modo all apertura di tutti gli altri plichi contraddistinti con la lettera A) prodotti dalle restanti Società partecipanti alla gara. Successivamente la Commissione di valutazione procederà all esame delle diverse offerte tecniche presentate dalle Società partecipanti per verificare la completa rispondenza degli elmi proposti alle caratteristiche tecniche indicate nel capitolato speciale d appalto. La Commissione si riserva la facoltà, se ritenuto opportuno a suo insindacabile giudizio, di procedere parallelamente all esame di tutte le offerte pervenute, anche al fine di avanzare contemporaneamente a tutti gli interessati eventuali richieste di precisazioni. L Amministrazione appaltante si riserva altresì la facoltà, se ritenuto opportuno a suo insindacabile giudizio, di sospendere in qualsiasi momento la seduta pubblica e di proseguire in forma riservata i lavori di verifica ed analisi delle caratteristiche tecniche degli elmi proposti dalle diverse Ditte partecipanti, procedendo ad avanzare le eventuali richieste di precisazioni ai fini Pagina 4 di 5
5 dell accertamento della loro piena rispondenza ai requisiti prescritti dagli atti di gara e della conseguente ammissione delle Ditte alla prosecuzione della gara. Successivamente il Presidente procederà, con lo stesso ordine seguito per l apertura dei plichi contrassegnati dalla lettera A), all apertura delle buste contraddistinte con la lettera B) e contenenti le offerte economiche delle Società ammesse alla gara, dando lettura delle offerte di prezzo e delle garanzie ed impegnative contenute nelle stesse. Si rammenta infine che: l'amministrazione appaltante si riserva la facoltà di non procedere all'aggiudicazione qualora nessuna delle offerte presentate soddisfi alle prescrizioni richieste, ovvero di procedere all'aggiudicazione anche in presenza di un'unica offerta purchè ritenuta valida; l aggiudicazione è vincolata all accettazione, da parte della ditta prescelta, delle eventuali modifiche che l Amministrazione appaltante, su proposta della Commissione di valutazione, ritenga necessario di imporre e che la ditta stessa, in caso di accordo, deve accettare. In caso di rifiuto, l Amministrazione appaltante si riserva il diritto di provvedere all appalto diversamente; l Amministrazione appaltante, qualora nessuna delle offerte presentate soddisfi le prescrizioni contenute negli atti di gara, può anche non scegliere alcuna delle ditte concorrenti ed indire una nuova gara, ovvero provvedere diversamente. Qualora l offerta prescelta dalla Commissione di valutazione non ottenesse, per qualsiasi motivo economico o tecnicoamministrativo l approvazione da parte di tutti gli organi competenti, la gara resterà senza esito e, in tal caso, nessun compenso spetterà, a qualsiasi titolo o causa, per l offerta prescelta. Il Presidente inviterà poi i presenti ad avanzare le eventuali richieste di consultare i documenti presentati dai concorrenti e di ottenerne copia, nei tempi e con le modalità consentite dai lavori della Commissione e dalle esigenze degli Uffici. Compiute le formalità sopra descritte il Presidente, resa nota la graduatoria definitiva, dichiarerà chiusa la fase pubblica della gara e, allontanati i presenti, d'intesa con gli altri membri stabilirà le opportune direttive per la prosecuzione dei lavori riservati. L'esito definitivo della gara sarà reso noto agli aggiudicatari nei modi e termini di legge. Pagina 5 di 5
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