UNIVERSITA DEGLI STUDI DI TORINO Biblioteca Centrale Facoltà di Economia

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1 UNIVERSITA DEGLI STUDI DI TORINO Biblioteca Centrale Facoltà di Economia CAPITOLATO TECNICO PER LA FORNITURA DI PERIODICI ITALIANI E STRANIERI, CARTACEI E/O ELETTRONICI, E SERVIZI GESTIONALI CONNESSI PER LA BIBLIOTECA CENTRALE FACOLTA' DI ECONOMIA DELL UNIVERSITA DEGLI STUDI DI TORINO PER L'ANNO 2010 ( ). CIG N AE5 ARTICOLO 1 Oggetto e durata del cottimo fiduciario L oggetto del cottimo fiduciario riguarda la fornitura per la Biblioteca Centrale della Facoltà di Economia dell Università degli Studi di Torino di abbonamenti a periodici pubblicati all estero ed in Italia, anche su supporto non cartaceo, nonché la prestazione di servizi connessi a detta fornitura, così come previsti al successivo art. 4 (e, se offerti, degli ulteriori servizi accessori di cui al successivo art. 5). Il contratto riguarda la fornitura dei volumi e dei fascicoli pubblicati nell'annata 2010 con decorrenza 1 gennaio 2010 al 31 dicembre L aggiudicatario dovrà, comunque, fornire l annata completa di ogni periodico anche nel caso in cui alcuni fascicoli o numeri dell annata richiesta come sottoscrizione 2010 fossero pubblicati in data posteriore alla scadenza del contratto espletando ogni adempimento necessario al completamento della fornitura in abbonamento. L aggiudicatario si obbliga a praticare stesse condizioni e servizi proposti in sede di gara per eventuali richieste di forniture di abbonamenti a periodici che dovessero aggiungersi, nei limiti previsti dalla legge (art. 11 R.D. 2440/1923). ARTICOLO 2 Importo complessivo L importo complessivo relativo al periodo contrattuale 2010 è stimato in Euro ,00, comprendente: Tipologia 1: Periodici pubblicati da case editrici italiane, anche su supporto non cartaceo, Euro ,00 Tipologia 2: Periodici pubblicati da case editrici straniere, anche su supporto non cartaceo, Euro ,00 Trattandosi di un contratto di fornitura e servizi on-line mediante recapito dei periodici presso la sede della Biblioteca Centrale, non sono previsti oneri per rischi e interferenze che sono perciò pari a 0,00. 1 / 11

2 La Biblioteca Centrale della Facoltà di Economia dell Università degli Studi di Torino per le ulteriori necessità si riserva il diritto di: sottoscrivere abbonamenti direttamente presso gli editori o agenzie e ditte specializzate; acquistare fascicoli, volumi e annate arretrate dall aggiudicatario oppure direttamente dagli editori o da agenzie e ditte specializzate o da altri enti. ARTICOLO 3 Variazioni prestazioni contrattuali Il valore stimato della fornitura è puramente indicativo e valutato sulla base della spesa sostenuta nell ultimo esercizio. Gli elenchi dei titoli dei periodici delle due tipologie: Periodici pubblicati da case editrici italiane, anche su supporto non cartaceo Periodici pubblicati da case editrici straniere, anche su supporto non cartaceo sono puramente indicativi e non esaustivi della lista di testate che la Biblioteca Centrale potrà richiedere e che l aggiudicatario si impegna a fornire. La Biblioteca Centrale ha la facoltà di modificarne il supporto e di variarne il numero complessivo. Eventuali mutamenti editoriali delle testate fornite, con particolare riferimento ad assorbimenti e fusioni, dovranno essere tempestivamente comunicati alla Biblioteca Centrale, che si riserva la facoltà di disdire o di non rinnovare gli abbonamenti a mezzo posta elettronica al referente o ad un suo delegato lettera raccomandata A/R, notificata al domicilio dell aggiudicatario. L aggiudicatario, inoltre, dovrà informare la Biblioteca riguardo alla pubblicazione di supplementi, numeri speciali e monografici non compresi nell abbonamento ordinario, obbligandosi, su richiesta, a fornirli agli stessi patti e condizioni offerti in sede di gara. L aggiudicatario si impegna a eseguire, alle stesse condizioni, la fornitura anche per un importo maggiore o minore di quello indicato, entro i limiti di legge. Limitatamente alle modifiche in diminuzione superiori ai limiti di legge, l aggiudicatario potrà richiedere la modifica della percentuale di provvigione offerti in sede di gara. Detta percentuale sarà rideterminata su base proporzionale e previo accordo tra l aggiudicatario e l Università. Il mancato accordo determinerà la risoluzione anticipata del contratto. Dal mancato accordo e dalla conseguente risoluzione del contratto, l aggiudicatario non potrà trarre argomenti per richiedere alcun compenso a titolo di penali o di risarcimento danni o quant altro. ARTICOLO 4 Servizi essenziali Oltre ai servizi accessori aggiuntivi che risulteranno dalle offerte presentate e che saranno oggetto di specifica attribuzione di un punteggio ai fini dell aggiudicazione, fanno parte integrante della fornitura i seguenti servizi minimi che l aggiudicatario si obbliga a fornire: 1. Gestione automatizzata delle transazioni amministrative: possibilità per la Biblioteca di inviare e verificare ordini e reclami direttamente in linea, interagendo con la banca dati amministrativa dell aggiudicatario. 2. Addestramento del personale della Biblioteca Centrale: organizzazione di una o più giornate di addestramento del personale della Biblioteca all uso dei servizi on-line messi a disposizione, secondo modalità da concordare. 3. Sottoscrizione abbonamenti: Attivazione degli abbonamenti ai periodici, di durata annuale, entro 15 giorni dal ricevimento dell ordine e invio di formale comunicazione scritta alla Biblioteca. Gli abbonamenti dovranno comprendere anche i supplementi, i numeri speciali, gli allegati monografici e di qualsiasi altro tipo, relativi a ogni periodico, inclusi nel prezzo di abbonamento. 2 / 11

3 L attivazione o il rinnovo degli abbonamenti dovrà, comunque, avvenire in modo da evitare ritardi e disguidi nel regolare inoltro dei periodici e ritardi nell attivazione o interruzioni degli accessi alle versioni elettroniche. Laddove non ancora attive dovranno essere attivate le versioni elettroniche dei periodici che le comprendono e prevedono. La sottoscrizione e il titolo di pagamento degli abbonamenti dovranno, su richiesta, essere documentati. Per i periodici irregolari o in ritardo di pubblicazione, l'aggiudicatario si impegna a sottoscrivere l abbonamento entro 15 giorni dalla data di pubblicazione. 4. Verifica evasione ordini: segnalazione immediata di eventuali duplicazioni di ordini a seguito di precedenti richieste da parte della Biblioteca, al fine di evitare abbonamenti doppi. 5. Preventivi di spesa: fornitura di preventivi di spesa entro 7 giorni dalla richiesta. L aggiudicatario dovrà inviare alla Biblioteca le quotazioni dei prezzi di catalogo per gli abbonamenti 2010 dei periodici di cui agli elenchi allegati. Nel preventivo dovrà essere specificato se il prezzo è fissato dall editore o stimato. Nel caso di stima dovrà essere indicata la percentuale presunta di aumento che è stata calcolata per fornire il preventivo. L aggiudicatario dovrà precisare il prezzo di catalogo determinato dall editore per l Italia in euro e, se non determinato in euro, espresso in valuta originale del paese in cui il periodico è pubblicato e il prezzo risultante dalla conversione al cambio del giorno di emissione del preventivo, applicando il cambio di riferimento euro come pubblicato sul Sole 24 ore. Nel preventivo dovranno essere obbligatoriamente presenti i seguenti dati: Titolo della rivista, ISSN, periodicità, valuta editore, prezzo di copertina in valuta, eventuale commissione, prezzo finale in euro comprensivi di eventuali spese di spedizione. Dovranno inoltre essere indicati eventuali dati relativi a periodici in ritardo di pubblicazione e titoli allegati, variazioni di titolo (fusioni, scissioni e altri dati relativi alla storia bibliografica del periodico). Nel caso di abbonamenti cartacei dovrà essere indicata nel preventivo anche l'eventuale condizione di disponibilità nella versione elettronica con i relativi costi (se gratuita con l acquisto del cartaceo o a pagamento oppure disponibile in versione solo on-line). Per i periodici in ritardo di pubblicazione e per i quali non sia disponibile il prezzo di catalogo 2010, il preventivo dovrà indicare il prezzo dell ultimo volume disponibile, specificando a quale anno corrisponde il prezzo riportato in preventivo e il relativo prezzo stimato per il La Biblioteca si riserva la facoltà di non sottoscrivere l abbonamento per l anno 2010 per quei titoli la cui pubblicazione sia prevista oltre il Servizio di sostituzione gratuito dei fascicoli pervenuti con difetti di stampa editoriali o tipografici, o che abbiano subito danneggiamenti durante il trasporto e la spedizione, entro 30 giorni dalla comunicazione del difetto da parte della Biblioteca. 7. Periodici elettronici: l'aggiudicatario dovrà effettuare la sottoscrizione degli abbonamenti entro il termine massimo del primo gennaio dell'anno o entro 15 giorni lavorativi dal ricevimento dell ordine da parte della Biblioteca e dovrà provvedere prontamente alla loro attivazione direttamente presso il sito dell editore. L aggiudicatario si impegna, altresì, a garantire accessi immediati e continui alle versioni on-line dei periodici in abbonamento, ove compresi nel prezzo (on-line compreso nella versione print). Sarà cura dell aggiudicatario comunicare gli indirizzi IP della Biblioteca agli editori per l attivazione delle versioni on-line dei periodici. Inoltre, l aggiudicatario dovrà fornire alla Biblioteca, all inizio di ogni abbonamento e in occasione del rinnovo annuale, entro e non oltre il 31 gennaio, l elenco con i codici delle utenze on-line attivate e le istruzioni per l attivazione espressamente nei casi in cui la medesima debba essere effettuata direttamente dalla Biblioteca. In tutti i casi, l aggiudicatario si impegna a fornire i dati necessari per la registrazione on-line delle riviste elettroniche (codice cliente). 8. Adempimenti doganali ed Intrastat: Espletamento di ogni adempimento doganale relativo alle 3 / 11

4 riviste extra Unione Europea e la gestione Intrastat, laddove di competenza, senza oneri aggiuntivi per la Biblioteca. 9. Servizio di assistenza cliente: Le comunicazioni con la Biblioteca dovrà avvenire, per telefono, per posta elettronica, tramite personale in grado di parlare e scrivere correttamente in lingua italiana. L aggiudicatario si impegna, altresì, a nominare uno o più referenti della fornitura (art.7, infra), di cui saranno comunicati i recapiti di posta elettronica, i numeri telefonici diretti e gli orari di ufficio e di eventuale reperibilità. 10. Servizio reclami: l'aggiudicatario dovrà, sulla base dei solleciti forniti dalla Biblioteca, fare reclamo agli editori dei fascicoli in ritardo o non pervenuti o con difetti di stampa o danneggiati durante il trasporto entro 5 giorni dal ricevimento del sollecito; dovrà inviare mensilmente, preferibilmente via posta elettronica, un rapporto riepilogativo che evidenzi per ogni testata la data in cui è stato inoltrato il sollecito all editore, l eventuale risposta dell editore o se è in corso una procedura di recupero dei fascicoli mancanti. L aggiudicatario dovrà provvedere ad effettuare il servizio di recupero fascicoli (di preferenza in originale e solo secondariamente in fotocopia) eventualmente non pervenuti sulla base delle segnalazioni periodiche della Biblioteca. L integrazione dei fascicoli mancanti dovrà avvenire senza alcun addebito, se reclamati entro i tempi definiti utili dai singoli editori. Allo scopo, l aggiudicatario dovrà fornire alla Biblioteca l elenco dei titoli su cui esistono tempi minimi o massimi di reclamo accettati dagli editori. In mancanza di tale comunicazione, l aggiudicatario è tenuto al recupero gratuito dei fascicoli, anche se non siano stati rispettati dalle Biblioteca i tempi utili di sollecito fissati dagli editori. 11. Elenchi personalizzati: l'aggiudicatario dovrà inviare, anche in formato elettronico, gli elenchi degli abbonamenti, ordinati secondo criteri prescelti dalla Biblioteca e sulla base degli elenchi inoltrati (titolo, editore, versione, sezione ecc.). ARTICOLO 5 Servizi accessori aggiuntivi Oltre a quanto previsto dal precedente art. 4, ulteriori servizi accessori aggiuntivi offerti gratuitamente, di seguito elencati, saranno oggetto di valutazione con le modalità e i criteri indicati nell avviso di gara. Stato ritardi di attivazione abbonamenti: disponibilità a fornire rapporti mensili con note di motivazione sullo stato degli abbonamenti non ancora attivati distinti per tipologia e comunicazioni urgenti in merito anche su singoli titoli; disponibilità a fornire n. 3 report cumulativi con cadenza trimestrale e un quarto annuale su ordini e forniture relative a ciascuna tipologia; Servizio di domiciliazione periodici presso la sede del fornitore: servizio di domiciliazione e spedizione alla biblioteca di tutti i periodici italiani ed esteri almeno per quelli a periodicità mensile, con possibilità di inserirne altri secondo necessità della biblioteca, servizio di continuità spedizione, servizio sollecito reclami agli editori, spedizione bisettimanale dei fascicoli direttamente nella sede della biblioteca ed eventuali restituzioni a carico dell'aggiudicatario, tracciato spedizioni controllabile da parte della biblioteca sul sito web del fornitore; tutti i servizi connessi per la verifica degli invii e delle uscite correnti dei fascicoli; Possibilità di confronto presso la sede della Biblioteca con il responsabile del coordinamento della fornitura e di tutti i servizi collegati su richiesta; Banca dati on-line: accesso e uso gratuito alla banca dati amministrativa dell aggiudicatario per la gestione degli ordini, contabilità, situazione invio fascicoli e attivazione abbonamenti per la parte di competenza, di supporto alla gestione degli 4 / 11

5 abbonamenti (titoli, ISSN, prezzi, periodicità, fascicoli pubblicati, ecc.) per la puntuale verifica dei preventivi, degli ordinativi e delle fatturazioni, formati dei dati disponibili, possibilità di estrarre report o tabelle in modo autonomo. Nell'offerta dovrà essere indicata obbligatoriamente indirizzo Internet del sito ed utenze di accesso. Il concorrente dovrà fornire un accesso temporaneo di prova dei database per almeno 10 giorni lavorativi a decorrere dalla data di apertura delle buste per permettere la valutazione dei servizi richiesti. Il concorrente deve produrre una breve relazione contenente una descrizione dei servizi e delle funzionalità della banca dati per l'utilizzo della banca dati on-line; Manuale d uso della banca dati on-line: l aggiudicatario deve presentare un manuale d'uso contenente una dettagliata descrizione delle funzionalità e delle procedure della banca dati per l'utilizzo di tutti gli strumenti messi a disposizione e, durante tutto il periodo contrattuale, si impegna a mettere a disposizione della biblioteca tutti gli aggiornamenti, le modifiche e le variazioni prodotte in itinere; Sevizio preventivi e strumenti per l'analisi della spesa: Servizi formulazione preventivi e strumenti per la pianificazione degli acquisti e di controllo della spesa, metodi e procedure di gestione dei preventivi, tempi di risposta. Tali informazioni rappresentano un valido supporto per il personale amministrativo, incaricato di monitorare la spesa, gestire i pagamenti, analizzare gli andamenti della spesa e del budget; Modalità di fatturazione: fatturazione con i dati bibliografici, amministrativi e contabili altre informazioni a richiesta; invio in formato PDF e tramite posta elettronica di fatture e/o documenti fiscali e contabili relativi agli ordinativi della biblioteca; Banca dati di fascicoli: disponibilità, a titolo gratuito, di una riserva di fascicoli italiani ed esteri da utilizzare per il reintegro immediato, a semplice richiesta, per completamento di annate e serie bibliografiche; Gestione dell'accesso alle versioni on-line dei periodici: l'aggiudicatario si fa carico dell'attivazione degli accessi alle versioni on-line dei periodici, anche di quelle gratuite, della gestione delle criticità con editori e società scientifiche e degli eventuali solleciti; fornitura a titolo gratuito di un data base gestionale per il controllo dell accesso alle riviste elettroniche (data di attivazione, codici di attivazione, password, data di scadenza, tipo di accesso tramite IP o password, tale servizio può essere integrato nel data base degli abbonamenti); Servizio reperimento fascicoli arretrati: Fornitura, su richiesta, di annate o singoli fascicoli arretrati; Informazioni: invio di informazioni e rapporti sulla disponibilità della consultazione fulltext on-line per tutte le riviste che forniscono tale servizio; indicazioni di nuove riviste con eventuale invio di copie di saggio; informazioni circa la reperibilità di fascicoli o intere annate arretrate per il completamento di collezioni incomplete. Il concorrente può indicare altri servizi aggiuntivi, che saranno oggetto di valutazione in sede di gara con le modalità e i criteri indicati nell avviso di gara. L aggiudicatario avrà l obbligo di effettuare tutti i servizi indicati in offerta e valutati, che saranno, pertanto, inseriti come parte integrante e sostanziale del contratto. ARTICOLO 6 Luogo di consegna I fascicoli e i volumi dovranno essere consegnati tramite corriere presso la sede della Biblioteca: Biblioteca Centrale Facoltà di Economia - 1 piano interrato 5 / 11

6 C.so Unione Sovietica, 218/bis Torino Tel Fax La consegna dovrà avvenire entro le ore Sono a carico dell aggiudicatario i rischi derivanti dal danneggiamento fortuito avvenuto nel corso della spedizione dei beni oggetto della fornitura. A tal fine si definisce la produzione degli effetti traslativi della proprietà dei beni alla consegna dei medesimi alla Biblioteca. Nessun onere aggiuntivo può essere richiesto dall aggiudicatario alla Biblioteca per imballaggio, spedizione, cambio o altro e per l eventuale tragitto percorso per arrivare alla Biblioteca. Nessun onere può essere richiesto dall aggiudicatario alla Biblioteca in caso di erroneo recapito di fascicoli di riviste non di loro pertinenza, relativamente all eventuale restituzione degli stessi e conseguenti costi di spedizione. ARTICOLO 7 Coordinamento dei servizi. Referente del fornitore e Direttore dell esecuzione del contratto. Per la regolare esecuzione l aggiudicatario, prima della stipula del contratto, dovrà segnalare un Referente incaricato di dirigere, coordinare e controllare le attività connesse alla fornitura e ai relativi servizi. Il Referente in questione dovrà essere in possesso dei seguenti requisiti: 1. adeguata preparazione e formazione professionale nella gestione di forniture periodici anche in relazione alle competenze biblioteconomiche e informatiche necessarie per l esecuzione del servizio; 2. possesso dei poteri gestionali, organizzativi e amministrativi necessari per l esecuzione della fornitura e dei servizi accessori; 3. reperibilità almeno dalle ore 9.00 alle ore dei giorni lavorativi. La Biblioteca si rivolgerà direttamente a tale Referente per ogni problema che dovesse insorgere durante l espletamento del servizio. Tutte le comunicazioni formali saranno trasmesse al Referente e si intenderanno come validamente effettuate ai sensi e per gli effetti di legge all aggiudicatario. Quanto sarà dichiarato e sottoscritto dal Referente sarà considerato dalla Biblioteca dichiarato e sottoscritto in nome e per conto dell aggiudicatario. In caso di impedimento o assenza del Referente, l aggiudicatario dovrà darne tempestiva notizia alla Biblioteca, indicando contestualmente il nominativo del sostituto. La Biblioteca si riserva di chiedere la sostituzione del Referente o del sostituto, senza che l aggiudicatario possa sollevare obiezioni, in caso di inadeguatezza del medesimo alle esigenze della fornitura. Il Direttore dell esecuzione del contratto verificherà l'effettuazione della fornitura, vigilando sull osservanza contrattuale, adottando le misure coercitive e applicando le penali eventualmente necessarie, curando l esecuzione della fornitura e comunicando le eventuali varianti. Il Referente dell aggiudicatario sarà indicato in sede di stipulazione del contratto. Periodicamente e, comunque, almeno una volta all anno, il Direttore dell esecuzione del contratto compilerà un questionario di valutazione fornito dall aggiudicatario sulla qualità del servizio. ARTICOLO 8 Modalità di ordinazione 1. Richiesta preventivo La Biblioteca invierà all aggiudicatario a mezzo fax o posta elettronica l elenco dei periodici per i quali si intende accendere abbonamento, per richiedere preventivo di spesa. 6 / 11

7 2. Trasmissione quotazioni Entro 7 (sette) giorni dalla ricezione l aggiudicatario restituirà, debitamente firmato, lo stesso elenco con indicazione titolo per titolo di: - Valore dell abbonamento nella valuta del paese d origine (se diversa dall Euro) - Cambio applicato (sarà preso come valore di riferimento il cambio pubblicato sul quotidiano Il Sole 24 ore del giorno della redazione del preventivo) - Valore in Euro - Provvigione applicata come da offerta presentata in sede di gara - Prezzo finale di accensione dell abbonamento in Euro - Volume e annata dai quali inizierà la fornitura 3. Ordinazione: la Biblioteca potrà attivare gli abbonamenti, anche in più soluzioni, entro il primo semestre dell anno in corso. L ordinazione avverrà mediante fax o messaggio di posta elettronica da inviare al numero o all indirizzo che l aggiudicatario indicherà. L aggiudicatario è comunque tenuto a fornire l intera annata dell abbonamento richiesto a partire dal primo numero senza costi ulteriori rispetto al prezzo di abbonamento, salvo i casi in cui l editore non lo consenta. Nel caso particolare dei periodici che vengano pubblicati in ritardo dall editore e di periodici la cui pubblicazione non coincida con l anno solare (per es.: 2010/2011), prima di procedere all attivazione dell abbonamento, l aggiudicatario è tenuto a richiedere alla Biblioteca l indicazione esatta del volume e dell annata da fornire. L aggiudicatario deve sempre assicurare le condizioni di abbonamento più vantaggiose per la Biblioteca prediligendo, laddove sia previsto, abbonamenti cumulativi (per più testate) offerti dagli editori. La data di ricevimento dell ordine è da intendersi quella della trasmissione del fax o messaggio di posta elettronica di cui sopra.. ARTICOLO 9 Modalità di fatturazione e pagamento La fatturazione dovrà essere preceduta dall invio di un report contenente tutti i dati amministrativo-contabili, utili ai riscontri necessari per autorizzare la successiva fatturazione da parte della Biblioteca. La fatturazione deve essere sempre in Euro, utilizzando, per i prezzi espressi in valute diverse, il cambio bancario pubblicato sul quotidiano Il Sole 24 ore del giorno dell emissione della fattura all Università, o, in mancanza, su quello del giorno immediatamente precedente (per valute diverse dall Euro). L aggiudicatario, ai fini dei pagamenti, dovrà emettere fatture intestate a: Biblioteca Centrale Facoltà di Economia C.so Unione Sovietica, 218/bis Torino P. IVA: Cod. Fisc.: Le fatture dovranno riferirsi esclusivamente agli specifici buoni d ordine emessi dalla Biblioteca. I pagamenti saranno effettuati a mezzo mandato di pagamento emesso entro 60 giorni dalla data di fatturazione. I pagamenti sono subordinati alla verifica della regolarità della fornitura da parte della Biblioteca e, comunque, non prima del mese di gennaio di ogni anno di riferimento. Per i periodici on-line, i pagamenti saranno effettuati a mezzo mandato di pagamento emesso entro 60 giorni dalla data di fatturazione e sono subordinati all attivazione del collegamento on-line. Nel caso in cui l attivazione on-line avvenga successivamente al mese di gennaio dell annata, il corrispettivo sarà liquidato in proporzione. L aggiudicatario dovrà provvedere all emissione delle fatture dopo l attivazione di ciascun 7 / 11

8 abbonamento presso l editore. Il documento contabile dovrà riportare, oltre a quanto previsto per legge, per ogni abbonamento: codice ISSN titolo della pubblicazione paese di pubblicazione periodicità tipo di abbonamento: print, print+free on-line, print+on-line a pagamento, on-line prezzo di abbonamento in valuta del paese d origine per le riviste estere cambio applicato (come sopra indicato) prezzo in Euro provvigione risultante dall aggiudicazione della gara d appalto prezzo finale in Euro riferimenti per la modulistica Intrastat volume e annata a cui la fattura si riferisce emissione di un unica fattura relativa a tutti i fascicoli dell annata del periodico L aggiudicatario provvederà ad emettere un unica fattura relativa per tutti i fascicoli dell annata del periodico. Non potranno essere poste a carico della Biblioteca eventuali spese per commissioni bancarie. Le provvigioni contrattuali restano fissate per tutta la durata del contratto, salvo quanto previsto all articolo 3 del presente Capitolato d Appalto. I prezzi contrattuali offerti si intendono compresi e compensati, senza eccezione, di ogni materia e spesa sia principale che accessoria, provvisionale ed effettiva, che occorra al compimento della fornitura o all esecuzione dei servizi previsti al precedente art. 4 o offerti ai sensi dell art. 5. In caso di ingiustificato ritardo nei pagamenti del corrispettivo di cui al comma precedente, il creditore ha diritto a chiedere la corresponsione degli interessi moratori dal giorno successivo alla scadenza del termine di pagamento. Il saggio degli interessi è determinato in misura pari al saggio legale di cui all art c. c. ARTICOLO 10 Procedure IVA L aggiudicatario assumerà a proprio completo carico l onere IVA, nella misura del 4%, sui prodotti cartacei, qualora non sia assolta dall editore. Per i prodotti cartacei esteri acquistati da fornitori stranieri non aventi sede in Italia, l IVA non sarà dovuta né dall editore, né dalla Biblioteca in quanto a norma di legge la cessione di pubblicazioni estere a biblioteche universitarie è esente dall IVA. Resta a carico della Biblioteca l IVA, nella misura prevista dalla normativa vigente, per le pubblicazioni on-line. ARTICOLO 11 Divieto di cessione del contratto. Disciplina del subappalto È fatto divieto di cessione totale o parziale del contratto. Nel caso di violazione, la cessione si intende nulla e l Università potrà risolvere di diritto il contratto e chiedere il risarcimento di ogni eventuale danno. Il subappalto è regolato ai sensi dell art.118 del D.lgs. 12 aprile 2006, n.163 s.m.i. ARTICOLO 12 Spese contrattuali. 8 / 11

9 Tutte le spese inerenti e conseguenti al contratto, registrazione del contratto, copie occorrenti, bolli, diritti ed altro, sono a totale carico dell aggiudicatario. Per tutto quanto non espressamente contemplato nel presente capitolato, si applicano le norme del D.lgs. 12 aprile 2006, n.163 s.m.i., del Regolamento di Ateneo degli acquisti in economia di beni e servizi ed il Regolamento di Ateneo per l amministrazione, la finanza e la contabilità dell Università degli Studi di Torino. ARTICOLO 13 Definizione delle controversie. Per tutte le eventuali controversie che dovessero insorgere nell applicazione del presente contratto, è competente, in via esclusiva, il Foro di Torino. Non è ammesso l arbitrato. ARTICOLO 14 Responsabile del Procedimento-Direttore dell esecuzione del contratto e norme generali Il responsabile del procedimento, ai sensi del D.lgs. 12 aprile 2006, n.163 s.m.i. e dell art. 4 della Legge 241 del 07/08/1990 e s.m.i., è il Direttore dell esecuzione del contratto, Dott. Roberto Macrì, Direttore della Biblioteca Centrale della Facoltà di Economia dell Università degli Studi di Torino, C.so Unione Sovietica, 218/bis Torino, tel (0039) fax (0039) Penali La fornitura di ciascuna annata di ogni periodico dovrà essere completata entro il primo semestre dell anno successivo a quello di abbonamento. Il ritardo nella consegna è giustificato quando il fascicolo risulta: non ancora pubblicato La mancata consegna è giustificata quando il fascicolo richiesto risulta: eliminato dai piani editoriali dell editore relativo a una pubblicazione inesistente non distribuibile da parte dell aggiudicatario per vincoli commerciali o distributivi imposti dall editore. L elemento giustificativo, di cui ai commi precedenti, deve comunque essere notificato alla Biblioteca per iscritto, mediante messaggio di posta elettronica, entro il termine di 30 (trenta) gg. dalla data di ricezione dell ordine. In caso contrario, sarà applicata una penale pari al costo di ogni fascicolo mancante. Nel caso di lacune di almeno la metà dei fascicoli pubblicati nell annata, la penale sarà pari al costo dell abbonamento dell intera annata. Per la mancata attivazione dei collegamenti online gratuiti, trascorsi 30 giorni dalla pubblicazione del primo fascicolo dell annata, sarà applicata una penale giornaliera di 20,00. Per ogni giorno di ritardo nella sottoscrizione di un nuovo abbonamento cartaceo o online successivo al 15 giorno dal ricevimento dell ordine, sarà addebitata una penale pari a 40,00. Si conviene che unica formalità preliminare all irrogazione delle penali è la contestazione degli addebiti in via amministrativa a mezzo di lettera raccomandata A/R notificata al domicilio dell aggiudicatario, il quale potrà, nei 15 (quindici) giorni successivi, produrre, a mezzo di lettera raccomandata A/R, eventuali contestazioni all addebito. Qualora l ammontare di dette penali superi il 10% (dieci per cento) dell importo complessivo contrattuale, la Biblioteca si riserva la facoltà di risolvere il contratto ai sensi del successivo art / 11

10 Inadempimenti contrattuali e risoluzione del contratto Il contratto relativo al presente capitolato si intende risolto di diritto, ai sensi dell art del Codice Civile, in caso di inadempienza dell aggiudicatario relativa anche a una sola delle obbligazioni contrattuali di seguito elencate, previa notificazione scritta da inviarsi a cura della Biblioteca, a mezzo lettera raccomandata con avviso di ricevimento, al domicilio dell aggiudicatario. La Biblioteca potrà rivalersi per il risarcimento dei danni e delle spese derivanti sul deposito cauzionale costituito a garanzia delle prestazioni contrattuali, fatta salva la richiesta di risarcimento dell eventuale ulteriore danno, nei seguenti casi: a) frode nell esecuzione della fornitura; b) inadempimento alle disposizioni delle Biblioteche riguardo i tempi di esecuzione della fornitura; c) stato di inosservanza dell aggiudicatario riguardo a tutti i debiti contratti per l esercizio della propria impresa e lo svolgimento del contratto; d) manifesta incapacità nell esecuzione della fornitura; e) inadempienza accertata alle norme di legge sulla prevenzione degli infortuni, la sicurezza sul lavoro e le assicurazioni obbligatorie delle maestranze nonché ai contratti collettivi di lavoro; f) cessione, anche parziale, del contratto, o subappalto, al di fuori dei casi espressamente consentiti dal presente capitolato e dalla legislazione vigente; g) sospensione della fornitura da parte dell aggiudicatario senza giustificato motivo; h) avvenuta applicazione di penali per una somma complessiva pari al 10% dell importo contrattuale. In caso di risoluzione del contratto per fatto dell aggiudicatario, saranno riconosciuti a quest ultimo solo gli importi corrispondenti alla parte della fornitura consegnata e accettata dall Università. L aggiudicatario dovrà in ogni caso risarcire la Biblioteca di qualsiasi danno diretto e indiretto che possa comunque derivare dalla sua inadempienza. Rimane ferma la facoltà da parte della Biblioteca di procedere d ufficio in tutti i casi sopra indicati. Ogni contestazione in merito alla legittimità del provvedimento di risoluzione del contratto o di esecuzione d ufficio, potrà riguardare soltanto il risarcimento e non l annullamento del provvedimento adottato dalla Biblioteca e non potrà essere invocata dall aggiudicatario stesso per rifiutare o ritardare l adempimento dell obbligo di consegnare immediatamente la fornitura. Nell ipotesi di risoluzione contrattuale, la Biblioteca oltre all applicabilità delle penali previste, procederà all incameramento della cauzione prestata, all eventuale escussione in danno, salvo il risarcimento degli eventuali ulteriori danni. In caso di fallimento e/o di risoluzione per grave inadempimento del contratto ovvero di altri fatti che impediscano comunque la stipulazione del contratto, la Biblioteca si riserva la facoltà di procedere ai sensi dell art. 140 D.Lgs. 163/2006 s.m.i. La Biblioteca potrà inoltre risolvere il contratto d appalto in qualsiasi momento dell esecuzione, avvalendosi delle facoltà concesse dal Codice Civile. Recesso La Biblioteca si riserva dopo i primi 6 (sei) mesi decorrenti dall inizio dell esecuzione della fornitura, la facoltà di recedere dal contratto a proprio insindacabile giudizio e in ogni momento, ai sensi dell art. 1373, comma 2, c. c., con preavviso di 30 (trenta) giorni decorrenti dalla data di ricezione della comunicazione da parte dell aggiudicatario. In tale ipotesi la Biblioteca resta obbligata al pagamento delle sole fatture emesse in relazione agli ordini effettuati alla data in cui il recesso ha efficacia. Con tale pagamento l aggiudicatario si ritiene soddisfatto di ogni suo avere e dichiara che non avrà altro a pretendere per qualsiasi titolo e in particolare per l anticipato 10 / 11

11 scioglimento del rapporto contrattuale. L aggiudicatario dovrà provvedere a notificare alla Biblioteca, a mezzo lettera raccomandata con A/R, il verificarsi di una delle suddette ipotesi entro 20 (venti) giorni dalla data dell evento. In caso di mancato adempimento di quest ultimo obbligo da parte dell aggiudicatario, la Biblioteca si riserva la facoltà di risolvere di diritto il contratto. La Biblioteca per l esercizio della facoltà di recesso unilaterale provvederà a notificare la volontà a mezzo lettera raccomandata con avviso di ricevimento entro 30 (trenta) giorni dal ricevimento delle comunicazioni riguardanti gli eventi summenzionati. Il recesso avrà effetto trascorsi 30 (trenta) giorni dal ricevimento della comunicazione da parte dell aggiudicatario. ARTICOLO 15 Chiarimenti Ogni richiesta di informazioni e/o chiarimenti di natura tecnica relativa alla gara, potrà essere inoltrata a: - Dott. Roberto Macrì, Biblioteca Centrale - Facoltà di Economia dell Università degli Studi di Torino, C.so Unione Sovietica, 218/bis Torino, tel (0039) fax (0039) , macri@econ.unito.it. I chiarimenti di carattere amministrativo relativi alla procedura di gara potranno essere richiesti a: - Dott. Marco Berruti, CGA della Facoltà di Economia - Università degli Studi di Torino, tel. (0039) , fax (0039) F.to Il Preside (prof. Sergio Bortolani) 11 / 11