UNIVERSITA DEGLI STUDI DI TORINO Biblioteca Centrale Facoltà di Economia

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1 Oggetto: AVVISO DI COTTIMO FIDUCIARIO PER LA FORNITURA DI PERIODICI ITALIANI E STRANIERI, CARTACEI E/O ELETTRONICI, E SERVIZI GESTIONALI CONNESSI PER LA BIBLIOTECA CENTRALE FACOLTA' DI ECONOMIA DELL UNIVERSITA DEGLI STUDI DI TORINO PER L'ANNO 2010 ( ) Codice CIG: AE5 Importo a base di gara, pari a ,00 oltre i.v.a. di legge e oneri per la sicurezza pari a 0,00 (zero). In esecuzione della Delibera del Consiglio di Gestione della Facoltà di Economia n. 5/2009/7.01 del 27 ottobre 2009, si invitano gli operatori economici interessati a presentare offerta per la fornitura ed i servizi in oggetto, così come risulta dal Capitolato Tecnico allegato, che costituisce parte integrante del presente avviso di gara. 1) MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA L offerta dovrà rispettare le seguenti condizioni, a pena di esclusione: a) pervenire entro e non oltre il termine delle ore 12,00 del 9 dicembre 2009 al seguente indirizzo: Università degli Studi di Torino - Facoltà di Economia - Segreteria Amministrativa 3 piano, vano ascensore - C.so Unione Sovietica 218/bis, Torino. Orario per le consegne a mano: dal lunedì al venerdì 9,00 12,00; 14,00 16,00. Non saranno prese in considerazione offerte pervenute oltre il termine indicato e non saranno ritenute valide offerte sostitutive o aggiuntive o alternative ad offerte precedenti. b) pervenire in un plico chiuso, recante all esterno la seguente dicitura: OFFERTA PER LA FORNITURA DI PERIODICI ITALIANI E STRANIERI, CARTACEI E/O ELETTRONICI, E SERVIZI GESTIONALI CONNESSI PER LA BIBLIOTECA CENTRALE FACOLTA' DI ECONOMIA DELL UNIVERSITA DEGLI STUDI DI TORINO PER L'ANNO Il recapito tempestivo del plico rimarrà ad esclusivo rischio e a spese del mittente. Lo stesso plico dovrà pervenire a mezzo postale o mediante corriere ovvero tramite consegna a mano all'indirizzo sopra indicato. 2) CONTENUTO DEL PLICO Il suddetto plico dovrà contenere all'interno, a pena di esclusione: 2.1 BUSTA A) DICHIARAZIONI DICHIARAZIONI, ai sensi degli artt. 46 e 47 D.P.R. n. 445/2000 s.m.i., redatte in conformità al modello (Allegato A), predisposto dall Università e disponibile sul profilo di committente con le quali l operatore economico, a pena di esclusione: 1 / 10

2 a) Dichiara che l operatore economico è iscritto nel Registro delle Imprese istituito presso la competente Camera di Commercio, Industria Artigianato ed Agricoltura, con indicazione dell oggetto sociale, del numero di iscrizione, della data e della Camera di Commercio presso cui è iscritta, nonché i nominativi, le date ed i luoghi di nascita e codice fiscale dei titolari, soci, direttori tecnici, amministratori muniti di poteri di rappresentanza, soci accomandatari e procuratori. Tale dichiarazione deve essere comprensiva del nulla osta, ai sensi dell art. 10, Legge n. 575/1965 e s.m.i. (disposizioni antimafia); b) Dichiara che nei confronti dell operatore economico e di tutti i soggetti indicati nell art. 38, comma 1 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. non sussistono le condizioni ostative indicate nell articolo medesimo 1 ; b1) Dichiara (solo nel caso in cui vi siano soggetti di cui all art. 38, comma 1, lett. c), D. Lgs. 163/2006 s.m.i., cessati dalla carica nel triennio antecedente la pubblicazione del presente avviso di gara, incorsi nelle cause ostative di cui al predetto art. 38, comma 1, lett. c), il nominativo dei soggetti medesimi e quali atti o misure di completa dissociazione dalla condotta penalmente sanzionata dei medesimi, sono stati adottati dall operatore economico concorrente 2 ; b 2) Dichiara (solo nel caso in cui l operatore economico si trovi in una situazione di controllo di cui all art c.c. con altro operatore economico partecipante alla medesima gara) che l offerta è stata formulata autonomamente e indica il concorrente con cui sussiste tale situazione di controllo. Tale dichiarazione deve essere corredata, a pena di esclusione, dai documenti, inseriti in separata busta chiusa, utili a dimostrare che la situazione di controllo di cui all art c.c. sussistente rispetto ad altro operatore economico partecipante alla medesima gara non ha influito sulla formulazione dell'offerta. L Università esclude i concorrenti per i quali accerta, dopo l apertura delle buste contenenti le offerte economiche, che le medesime sono imputabili ad un unico centro decisionale, sulla base di univoci elementi. c) Dichiara che ha adempiuto, all interno della propria azienda, agli obblighi di sicurezza previsti dalla vigente normativa; d) Dichiara che ha preso visione e accetta, senza condizioni e riserve alcune, tutte le norme e disposizioni contenute nei seguenti documenti: -Avviso di cottimo fiduciario; -Capitolato Tecnico; e) Dichiara che si è recato sul posto ove deve eseguirsi la fornitura, ha preso conoscenza di tutte le circostanze generali, particolari e locali, nessuna esclusa ed eccettuata, che possano aver influito o influire sia sull esecuzione dei lavori, sia sulla determinazione della propria offerta e che giudica, pertanto, remunerativa l offerta economica presentata; 1 La presente dichiarazione viene resa, per conoscenza, dal legale rappresentante (o procuratore) dell operatore economico, ai sensi dell art. 47, comma 2, D.P.R. n. 445/2000 e s.m.i., in riferimento a ciascun soggetto indicato all art. 38, comma 1, lett. b), c) ed m ter), ovvero direttamente da ciascun soggetto ivi indicato, ai sensi dell art. 47, comma 1 del citato Decreto, previa redazione di apposita dichiarazione. Il concorrente è tenuto ad indicare, in riferimento alla causa ostativa di cui alla lett. c), anche le eventuali condanne per le quali abbia beneficiato della non menzione. 2 La presente dichiarazione viene resa, per conoscenza, dal legale rappresentante (o procuratore) dell operatore economico, ai sensi dell art. 47, comma 2, D.P.R. n. 445/2000 e s.m.i., in riferimento a ciascun soggetto cessato dalla carica nel triennio antecedente la pubblicazione dell avviso di gara, incorso nelle cause ostative di cui all art. 38, comma 1, lett. c), ovvero direttamente da ciascun soggetto, ai sensi dell art. 47, comma 1 del citato decreto, previa redazione di apposita dichiarazione. 2 / 10

3 f) che l operatore economico ha formulato la propria offerta tenendo conto di eventuali maggiorazioni per lievitazione dei prezzi che dovessero intervenire durante l esecuzione dei lavori, rinunciando fin d ora a qualsiasi azione o eccezione in merito, fatta salva l applicazione delle disposizioni di cui all art. 133, comma 4, D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.; g) che l operatore economico è informato, ai sensi e per gli effetti del D.lgs. 30/6/2003 n.196, che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito e per finalità connesse al presente procedimento; h) Dichiara quali parti della fornitura e dei servizi intende subappaltare a terzi, alle condizioni e nei limiti previsti dall art. 118 D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. ovvero che l operatore economico non intende subappaltare a terzi la fornitura e i servizi; i) Dichiara che l operatore economico è disponibile, in caso di aggiudicazione, ad iniziare la fornitura ed i servizi in oggetto, anche in pendenza di formale stipulazione del contratto; j) Dichiara (nel caso di concorrente costituito da Raggruppamento Temporaneo): a quale operatore economico qualificato come capogruppo, in caso di aggiudicazione, sarà conferito mandato collettivo speciale con rappresentanza; il soggetto individuato quale capogruppo stipulerà il contratto in nome e per conto proprio e delle mandanti; la quota di partecipazione al raggruppamento dei singoli operatori economici, con indicazione della tipologia dei lavori che saranno eseguiti da ciascuno; che l operatore economico si impegna, in caso di aggiudicazione della gara, ad uniformarsi alla disciplina vigente in materia di contratti pubblici, con riguardo ai Raggruppamenti Temporanei. Il mandato collettivo speciale con rappresentanza sarà richiesto a seguito di aggiudicazione e dovrà essere prodotto in conformità a quanto previsto dall art. 37, commi 14 e 15, D. Lgs. 163/2006 e s.m.i. La relativa procura è conferita al legale rappresentante dell operatore economico mandatario e dovrà risultare da atto pubblico, ai fini della stipulazione del contratto in forma pubblico-amministrativa. Ai sensi dell art. 37, comma 13, D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., i concorrenti riuniti in Raggruppamento Temporaneo dovranno eseguire il contratto nella percentuale corrispondente alla quota di partecipazione al Raggruppamento. E fatto divieto ai concorrenti di partecipare in più di un Raggruppamento Temporaneo, ovvero di partecipare anche in forma individuale qualora abbiano partecipato in Raggruppamento. k) Dichiara di avere realizzato, nell ultimo triennio ( ), un fatturato globale per la fornitura di periodici e/o servizi analoghi a quello oggetto di gara di importo non inferiore al doppio dell'importo di gara in oggetto ovvero non inferiore a ,00 (duecentosessantamila/00), oltre IVA di legge; In caso di Raggruppamento Temporaneo di concorrenti il predetto requisito deve essere posseduto dal Raggruppamento complessivamente considerato; l) Dichiara di avere svolto, negli ultimi tre anni ( ), fornitura di periodici in abbonamento e servizi accessori relativi presso biblioteche, centri di documentazione di università, enti pubblici e privati, e ne fornisce elenco con indicazione dei committenti, degli importi e dei relativi anni di esecuzione nonché dichiarazione espressa di regolare esecuzione della fornitura e dei servizi accessori da parte del committente; In caso di Raggruppamento Temporaneo di concorrenti il predetto requisito deve essere posseduto dal Raggruppamento complessivamente considerato; 3 / 10

4 m) Dichiara che il Referente incaricato di dirigere, coordinare e controllare le attività connesse alla fornitura e ai relativi servizi è in possesso dei requisiti indicati nell art. 7 del Capitolato Tecnico; n) Indica il nominativo del referente designato a curare i rapporti con l Università degli Studi di Torino Facoltà di Economia Biblioteca Centrale nell espletamento del servizio in oggetto; o) Dichiara che l operatore economico si impegna a produrre, in caso di aggiudicazione, cauzione definitiva, ai sensi dell art. 113 D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.; Le dichiarazioni devono essere sottoscritte, a pena di esclusione, dal titolare o legale rappresentante dell operatore economico concorrente, con firma leggibile e per esteso, apposta preferibilmente sul timbro ovvero sulla dicitura che individua il medesimo operatore economico, con le modalità di cui all art. 38 del D.P.R. 445/2000, ossia con allegata copia fotostatica di un documento d identità, in corso di validità, del sottoscrittore. Le dichiarazioni possono essere sottoscritte anche da un procuratore dell operatore economico concorrente ed, in tal caso, va allegata la relativa procura, pena l esclusione. Nel caso di partecipazione di operatori economici sotto forma di Raggruppamento Temporaneo di concorrenti, le dichiarazioni devono essere prodotte, a pena di esclusione, da ciascun operatore economico che costituirà il Raggruppamento temporaneo di concorrenti e sottoscritte dal relativo titolare, legale rappresentante o procuratore, con allegata copia fotostatica di un documento d identità dei sottoscrittori, con firma leggibile e per esteso, posta preferibilmente sul timbro o sulla dicitura che individua i soggetti predetti. Si rammenta che le dichiarazioni mendaci sono punite con le sanzioni richiamate dall art. 76 del D.P.R. n. 445/2000. Si richiede che l operatore economico indichi con chiarezza il proprio indirizzo, comprensivo di numero di telefono e di fax, indirizzo , ai quali si farà riferimento, in caso di aggiudicazione, per la richiesta della documentazione necessaria all espletamento degli accertamenti previsti dalla normativa vigente, sul possesso dei requisiti dichiarati in sede di gara. 2.2 BUSTA B) OFFERTA TECNICA La busta B OFFERTA TECNICA deve contenere la relazione tecnica relativa ai servizi accessori e aggiuntivi oggetto della fornitura e dei servizi in oggetto e in particolare riguardo a quanto dettagliato di seguito: Ai fini dell'aggiudicazione saranno valutati i seguenti servizi accessori aggiuntivi: Stato ritardi di attivazione abbonamenti: disponibilità a fornire rapporti mensili con note di motivazione sullo stato degli abbonamenti non ancora attivati distinti per tipologia e comunicazioni urgenti in merito anche su singoli titoli; disponibilità a fornire n. 3 report cumulativi con cadenza trimestrale e un quarto annuale su ordini e forniture relative a ciascuna tipologia; Servizio di domiciliazione periodici presso la sede del fornitore: servizio di domiciliazione e spedizione alla biblioteca di tutti i periodici italiani ed esteri almeno per quelli a periodicità mensile, con possibilità di inserirne altri secondo necessità della biblioteca, servizio di continuità spedizione, servizio sollecito reclami agli editori, spedizione bisettimanale dei fascicoli direttamente nella sede della biblioteca ed eventuali restituzioni a carico dell'aggiudicatario, tracciato spedizioni controllabile da parte della biblioteca sul sito web del fornitore; tutti i servizi connessi per la verifica 4 / 10

5 degli invii e delle uscite correnti dei fascicoli; Possibilità di confronto presso la sede della Biblioteca con il responsabile del coordinamento della fornitura e di tutti i servizi collegati su richiesta; Banca dati online: accesso e uso gratuito alla banca dati amministrativa dell aggiudicatario per la gestione degli ordini, contabilità, situazione invio fascicoli e attivazione abbonamenti per la parte di competenza, di supporto alla gestione degli abbonamenti (titoli, ISSN, prezzi, periodicità, fascicoli pubblicati, ecc.) per la puntuale verifica dei preventivi, degli ordinativi e delle fatturazioni, formati dei dati disponibili, possibilità di estrarre report o tabelle in modo autonomo. Nell'offerta dovrà essere indicata obbligatoriamente indirizzo Internet del sito ed utenze di accesso. Il concorrente dovrà fornire un accesso temporaneo di prova dei database per almeno 10 giorni lavorativi a decorrere dalla data di apertura delle buste per permettere la valutazione dei servizi richiesti. Il concorrente deve produrre una breve relazione contenente una descrizione dei servizi e delle funzionalità della banca dati per l'utilizzo della banca dati on-line; Manuale d uso della banca dati on-line: l aggiudicatario deve presentare un manuale d'uso contenente una dettagliata descrizione delle funzionalità e delle procedure della banca dati per l'utilizzo di tutti gli strumenti messi a disposizione e, durante tutto il periodo contrattuale, si impegna a mettere a disposizione della biblioteca tutti gli aggiornamenti, le modifiche e le variazioni prodotte in itinere; Servizio preventivi e strumenti per l'analisi della spesa: Servizi formulazione preventivi e strumenti per la pianificazione degli acquisti e di controllo della spesa, metodi e procedure di gestione dei preventivi, tempi di risposta. Tali informazioni rappresentano un valido supporto per il personale amministrativo, incaricato di monitorare la spesa, gestire i pagamenti, analizzare gli andamenti della spesa e del budget; Modalità di fatturazione:fatturazione con i dati bibliografici, amministrativi e contabili altre informazioni a richiesta; invio in formato PDF e tramite posta elettronica di fatture e/o documenti fiscali e contabili relativi agli ordinativi della biblioteca; Banca dati di fascicoli: disponibilità, a titolo gratuito, di una riserva di fascicoli italiani ed esteri da utilizzare per il reintegro immediato, a semplice richiesta, per completamento di annate e serie bibliografiche; Gestione dell'accesso alle versioni on-line dei periodici: l'aggiudicatario si fa carico dell'attivazione degli accessi alle versioni on-line dei periodici, anche di quelle gratuite, della gestione delle criticità con editori e società scientifiche e degli eventuali solleciti; fornitura a titolo gratuito di un data base gestionale per il controllo dell accesso alle riviste elettroniche (data di attivazione, codici di attivazione, password, data di scadenza, tipo di accesso tramite IP o password, tale servizio può essere integrato nel data base degli abbonamenti); Servizio reperimento fascicoli arretrati: Fornitura, su richiesta, di annate o singoli fascicoli arretrati; Informazioni: invio di informazioni e rapporti sulla disponibilità della consultazione full-text online per tutte le riviste che forniscono tale servizio; indicazioni di nuove riviste con eventuale invio di copie di saggio; informazioni circa la reperibilità di fascicoli o intere annate arretrate per il completamento di collezioni incomplete; Altri servizi aggiuntivi Ai fini dell'aggiudicazione saranno valutati gli ulteriori servizi che risultino aggiuntivi e di interesse rispetto a quelli essenziali previsti dall art. 4 del Capitolato e a quelli accessori aggiuntivi, se offerti, previsti dall art. 5 del Capitolato. Saranno valutati soltanto quegli ulteriori servizi aggiuntivi ritenuti utili ed in grado di agevolare ulteriormente le procedure contabili, gestionali e catalografiche nonché di fornire altri servizi integrati. Al riguardo si tenga presente che il software di catalogazione attualmente in uso è Sebina Open 5 / 10

6 Library di Data Management e CIA / CINECA per la contabilità integrata e per l'inventario. La relazione tecnica deve essere sottoscritta, a pena di esclusione, dal titolare o dal legale rappresentante dell operatore economico con firma leggibile e per esteso, posta preferibilmente sul timbro ovvero sulla dicitura che individua il titolare o il legale rappresentante predetti. La relazione può essere sottoscritta anche da un procuratore dell operatore economico ed, in tal caso, deve essere allegata la relativa procura, pena l esclusione. Nel caso di partecipazione di operatori economici sotto forma di Raggruppamento Temporaneo di concorrenti, la relazione deve essere unica e sottoscritta a pena di esclusione dal legale rappresentante o procuratore di ciascun operatore economico che costituirà il Raggruppamento Temporaneo di concorrenti, con firma leggibile e per esteso, posta preferibilmente sul timbro o sulla dicitura che individua i soggetti predetti. 2.3 BUSTA C) OFFERTA ECONOMICA La busta C OFFERTA ECONOMICA deve contenere l offerta economica, legalizzata con marca da bollo da 14,62, e deve indicare, a pena di esclusione, le provvigioni offerte per ciascuna tipologia di periodici (in cifre e in lettere), di cui all'art. 2 del Capitolato, ovvero: Provvigione per la Tipologia 1: Periodici pubblicati da case editrici italiane, anche su supporto non cartaceo (vedi: Elenco periodici allegato); Provvigione per la Tipologia 2: Periodici pubblicati da case editrici straniere, anche su supporto non cartaceo (vedi: Elenco periodici allegato) Nel caso di discordanza tra l indicazione del prezzo espressa in cifre e quella espressa in lettere, sarà ritenuta valida quella più vantaggiosa per l Amministrazione. L offerta economica dell affidatario sarà vincolante per 180 giorni dalla presentazione dell offerta e, in caso di aggiudicazione, non potrà subire variazioni nel corso dell esecuzione del contratto. La busta relativa all offerta economica dovrà, a pena di esclusione, essere debitamente sigillata e non dovrà contenere altri documenti. Si procederà all affidamento della fornitura e dei servizi in oggetto, anche in presenza di una sola offerta, purché la stessa abbia i requisiti di legge. L Università si riserva, comunque, di non procedere all aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto, ai sensi dell art. 81, comma 3, D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. Le offerte indeterminate, parziali o plurime e/o contenenti condizioni e/o riserve saranno considerate nulle. L offerta economica deve essere sottoscritta a pena d esclusione dal titolare o dal legale rappresentante dell operatore economico, con firma leggibile e per esteso, posta preferibilmente sul timbro, ovvero sulla dicitura che individua il titolare o il legale rappresentante predetti. L offerta economica può essere sottoscritta anche da un procuratore dell operatore economico ed, in tal caso, deve essere allegata la relativa procura, pena l esclusione. Nel caso di partecipazione di operatori economici sotto forma di Raggruppamento Temporaneo di concorrenti, l offerta economica deve essere unica e sottoscritta, a pena di esclusione, dal legale rappresentante o procuratore di ciascun operatore economico che costituirà il Raggruppamento Temporaneo di concorrenti, con firma leggibile e per esteso, posta preferibilmente sul 6 / 10

7 timbro o sulla dicitura che individua i soggetti predetti. 3) CRITERI DI AGGIUDICAZIONE L individuazione del miglior offerente avverrà sulla base della offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83, d.lgs. n. 163/2006 e s.m.i. Fissato un punteggio massimo di 100 (cento) punti, per la valutazione di ciascuna offerta, tali punti verranno attribuiti secondo i criteri di valutazione sotto indicati: 1) Offerta economica: Prezzo max 60 punti. Il concorrente dovrà indicare nell offerta: le Provvigioni rispetto al prezzo di abbonamento dell editore. Si precisa che la provvigione in punti percentuali, deve essere unica per ciascuna tipologia (1 e 2) di periodici richiesti. Saranno escluse, pertanto, le offerte economiche che indichino percentuali di provvigione differenziate in altro modo e anche quelle offerte che si limitino ad una sola tipologia. Per prezzo annuo di abbonamento è da intendersi il prezzo di listino applicato all'aggiudicatario dall editore per la spedizione in Italia, come si desume dai documenti giustificativi di cui all art. 4 e all art. 9 del Capitolato. Nel caso di abbonamenti con prezzo editoriale espresso in valuta diversa dall Euro, il prezzo, sempre da esprimersi in Euro, dovrà essere determinato dal cambio pubblicato sul quotidiano Il Sole 24 ore del giorno dell emissione della fattura alla Biblioteca. Per la fornitura non potrà essere chiesta una percentuale di provvigione superiore a quelle indicate di seguito: Tipologia 1: percentuale provvigione massima 2,25 %; Tipologia 2: percentuale provvigione massima 4,00 %. NON SONO AMMESSE OFFERTE CON PERCENTUALI DI PROVVIGIONE SUPERIORI A QUELLE STABILITE PER CIASCUNA TIPOLOGIA. LE OFFERTE CHE PREVEDONO UNA PERCENTUALE DI PROVVIGIONE SUPERIORE A QUELLE STABILITE SARANNO AUTOMATICAMENTE ESCLUSE. La Commissione di gara attribuirà ad ogni offerta ritenuta valida un punteggio (Pa) determinato dall applicazione delle seguenti formule per ciascuna tipologia: Pa = Pa1 + Pa2 dove Pa1=punteggio riviste italiane = [Vb1 / Vo1] * 12 dove Vb1 = offerta più bassa per le riviste italiane Vo1 = offerta per le riviste italiane presentata dall operatore che si sta valutando Pa2 = punteggio riviste estere = [Vb2 / Vo2] * 48 dove Vb2 = offerta più bassa per le riviste estere Vo1 = offerta per le riviste estere presentata dall operatore che si sta valutando. Nel calcolo del punteggio saranno prese in considerazione le prime due cifre decimali. Nel prezzo offerto sono inclusi i servizi essenziali di cui all art. 4 del Capitolato. Le provvigioni indicate nell offerta dovranno essere espresse in cifre e in lettere; in caso di discordanza è considerata valida l espressione in lettere. 2) Offerta tecnica: max 40 punti. 7 / 10

8 Stato ritardi di attivazione abbonamenti: disponibilità a fornire rapporti mensili con note di motivazione sullo stato degli abbonamenti non ancora attivati distinti per tipologia e comunicazioni urgenti in merito anche su singoli titoli; disponibilità a fornire n. 3 report cumulativi con cadenza trimestrale e un quarto annuale su ordini e forniture relative a ciascuna tipologia...max PUNTI 5,00 Servizio di domiciliazione periodici presso la sede del fornitore: servizio di domiciliazione e spedizione alla biblioteca di tutti i periodici italiani ed esteri almeno per quelli a periodicità mensile, con possibilità di inserirne altri secondo necessità della biblioteca, servizio di continuità spedizione, servizio sollecito reclami agli editori, spedizione bisettimanale dei fascicoli direttamente nella sede della biblioteca ed eventuali restituzioni a carico dell'aggiudicatario, tracciato spedizioni controllabile da parte della biblioteca sul sito web del fornitore; tutti i servizi connessi per la verifica degli invii e delle uscite correnti dei fascicoli...max PUNTI 6,00 Possibilità di confronto presso la sede della Biblioteca con il responsabile del coordinamento della fornitura e di tutti i servizi collegati su richiesta...max PUNTI 1,00 Banca dati online: accesso e uso gratuito alla banca dati amministrativa dell aggiudicatario per la gestione degli ordini, contabilità, situazione invio fascicoli e attivazione abbonamenti per la parte di competenza, di supporto alla gestione degli abbonamenti (titoli, ISSN, prezzi, periodicità, fascicoli pubblicati, ecc.) per la puntuale verifica dei preventivi, degli ordinativi e delle fatturazioni, formati dei dati disponibili, possibilità di estrarre report o tabelle in modo autonomo. Nell'offerta dovrà essere indicata obbligatoriamente indirizzo Internet del sito ed utenze di accesso. Il concorrente dovrà fornire un accesso temporaneo di prova dei database per almeno 10 giorni lavorativi a decorrere dalla data di apertura delle buste per permettere la valutazione dei servizi richiesti. Il concorrente deve produrre una breve relazione contenente una descrizione dei servizi e delle funzionalità della banca dati per l'utilizzo della banca dati on-line...max PUNTI 9,00 Manuale d uso della banca dati on-line: l aggiudicatario deve presentare un manuale d'uso contenente una dettagliata descrizione delle funzionalità e delle procedure della banca dati per l'utilizzo di tutti gli strumenti messi a disposizione e, durante tutto il periodo contrattuale, si impegna a mettere a disposizione della biblioteca tutti gli aggiornamenti, le modifiche e le variazioni prodotte in itinere...max PUNTI 2,00 Sevizio preventivi e strumenti per l'analisi della spesa: Servizi formulazione preventivi e strumenti per la pianificazione degli acquisti e di controllo della spesa, metodi e procedure di gestione dei preventivi, tempi di risposta. Tali informazioni rappresentano un valido supporto per il personale amministrativo, incaricato di monitorare la spesa, gestire i pagamenti, analizzare gli andamenti della spesa e del budget...max PUNTI 1,00 Modalità di fatturazione:fatturazione con i dati bibliografici, amministrativi e contabili altre informazioni a richiesta; invio in formato PDF e tramite posta elettronica di fatture e/o documenti fiscali e contabili relativi agli ordinativi della biblioteca...max PUNTI 2,00 Banca dati di fascicoli: disponibilità, a titolo gratuito, di una riserva di fascicoli italiani ed esteri da utilizzare per il reintegro immediato, a semplice richiesta, per completamento di annate e serie bibliografiche...max PUNTI 2,00 Gestione dell'accesso alle versioni on-line dei periodici: l'aggiudicatario si fa carico dell'attivazione degli accessi alle versioni on-line dei periodici, anche di quelle gratuite, della gestione delle criticità con editori e società scientifiche e degli eventuali solleciti; fornitura a titolo gratuito di un data base gestionale per il controllo dell accesso alle riviste elettroniche (data di attivazione, codici di attivazione, password, data di scadenza, tipo di accesso tramite IP o password, tale servizio può essere integrato nel data base degli abbonamenti)...max PUNTI 3,00 Servizio reperimento fascicoli arretrati: Fornitura, su richiesta, di annate o singoli fascicoli arretrati...max PUNTI 2,00 Informazioni: invio di informazioni e rapporti sulla disponibilità della consultazione full-text on- 8 / 10

9 line per tutte le riviste che forniscono tale servizio; indicazioni di nuove riviste con eventuale invio di copie di saggio; informazioni circa la reperibilità di fascicoli o intere annate arretrate per il completamento di collezioni incomplete...max PUNTI 2,00 Altri servizi aggiuntivi: max punti 5 Saranno valutati gli ulteriori servizi che risultino aggiuntivi e di interesse rispetto a quelli essenziali previsti dall art. 4 e a quelli accessori aggiuntivi, se offerti, previsti dall art. 5 del Capitolato. Saranno valutati soltanto quei servizi aggiuntivi ritenuti utili ed in grado di agevolare ulteriormente le procedure contabili, gestionali e catalografiche nonché di fornire altri servizi integrati. Al riguardo si tenga presente che il software di catalogazione attualmente in uso è Sebina Open Library di Data Management e CIA / CINECA per la contabilità integrata e per inventario. 4) PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE Nel giorno, ora e luogo che saranno pubblicati sul profilo di committente: la Commissione di gara all uopo nominata, in seduta pubblica, procederà a: verificare la regolarità dei plichi pervenuti; aprire i plichi e verificare che i concorrenti abbiano inserito all interno del plico: Dichiarazioni; Offerta tecnica; Offerta economica; verificare il contenuto delle Dichiarazioni e, in caso di mancata conformità alle prescrizioni contenute nel presente avviso, ad escludere l operatore economico dalla gara. Conclusa la prima seduta di gara, il Presidente della Commissione, di intesa con gli altri membri, stabilirà le opportune direttive per la prosecuzione dei lavori, ai fini della valutazione, in seduta riservata, dell Offerta Tecnica di ogni singolo operatore economico ammesso, nonché dell attribuzione dei relativi punteggi, in riferimento ai criteri di valutazione sopra indicati. Al termine di tali lavori, la Commissione giudicatrice fisserà data, ora e luogo della seconda seduta di gara in forma pubblica, che verrà resa nota ai concorrenti mediante apposita comunicazione. In apertura di tale seduta, dopo aver resi noti i risultati delle valutazioni effettuate fino a quel momento, la Commissione procederà all apertura della Busta Offerta Economica ed all attribuzione del punteggio alle offerte ivi contenute, secondo quanto stabilito al precedente paragrafo 3) criteri di aggiudicazione. La Commissione procederà, quindi, a sommare, relativamente a ciascun operatore economico ammesso, il punteggio attribuito all offerta tecnica con quello attribuito all offerta economica, ai fini dell individuazione del punteggio finale complessivo di ogni singola offerta, formulerà la graduatoria finale e proclamerà l aggiudicazione provvisoria. In caso di punteggio complessivo uguale, l aggiudicazione avverrà in capo all operatore economico che avrà ottenuto il maggior punteggio per l offerta tecnica. Ai sensi dell'art. 86, comma 3, D.lgs. n. 163/2006, l Università si riserva di valutare la congruità dell' offerta che appaia anormalmente bassa. L aggiudicazione provvisoria diventerà definitiva a seguito dell approvazione degli atti di gara da parte degli organi competenti dell Università. L Università renderà nota, tempestivamente: - l aggiudicazione definitiva all operatore economico aggiudicatario e a tutti i concorrenti ammessi alla gara; - l aggiudicazione definitiva e l esclusione agli offerenti esclusi. L aggiudicazione verrà, altresì, pubblicata sul profilo di committente La formalizzazione dell'affidamento avverrà mediante scambio di corrispondenza tra l Università degli Studi di Torino e l'operatore economico affidatario. La stipulazione del contratto sarà subordinata al positivo esito delle verifiche dei requisiti previsti dalla normativa vigente, con riferimento, in particolare, all accertamento, in capo all aggiudicatario, dell assenza 9 / 10

10 delle cause ostative, previste dall art. 38 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i e del rispetto della normativa antimafia di cui alla L. 31/5/1965 n. 575 e s.m.i e non potrà, in ogni caso, avere luogo prima di 30 giorni dalla comunicazione del provvedimento di aggiudicazione ai controinteressati. L operatore economico affidatario, entro 10 giorni dalla comunicazione di aggiudicazione, dovrà costituire, a garanzia dell'adempimento delle obbligazioni contrattuali, cauzione definitiva, ai sensi dell art. 113 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., con scadenza alla data di emissione dell attestazione di conformità del servizio eseguito. La cauzione definitiva dovrà contenere la clausola di pagamento entro 15 giorni a semplice richiesta scritta della scrivente Università e dovrà prevedere la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, nonché la rinuncia all eccezione di cui all art c. 2 c.c. Gli offerenti consentono il trattamento dei propri dati personali, ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003. I dati personali (relativi alla persona giuridica o alle persone fisiche), acquisiti nell ambito del presente procedimento, vengono raccolti dall Università degli Studi di Torino e conservati negli archivi dell Università medesima. Tali dati sono destinati ad identificare gli offerenti e a verificare taluni dei requisiti richiesti per la partecipazione alla procedura medesima. I dati personali relativi al soggetto affidatario, potranno essere comunicati alle Autorità competenti per l acquisizione degli accertamenti dovuti ex lege, con riguardo a taluni dei presupposti per la formalizzazione del contratto. Il titolare del trattamento dei dati è l Università. Il Responsabile del trattamento dei dati personali è il Preside della Facoltà di Economia, Prof. Sergio Bortolani. L Università si riserva di applicare quanto previsto dall art. 140 D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. Per qualsiasi richiesta, comunicazione o informazione, scrivere al Responsabile del Procedimento Dott. Roberto Macrì, all indirizzo macri@econ.unito.it. F.to Il Preside (Prof. Sergio Bortolani) 10 / 10