COMUNE DI VIMODRONE. Città Metropolitana di Milano

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1 COMUNE DI VIMODRONE Città Metropolitana di Milano Indagine di mercato al fine di indire una procedura negoziata ex art. 36 D.Lgs. 50/2016 Procedura negoziata per l affidamento delle attività strumentali per supporto all ufficio sport del Comune di Vimodrone nella gestione dell impianto sportivo di Via Curiel La presente indagine di mercato viene condotta mediante l ausilio di sistemi informatici, nel rispetto della normativa vigente in materia di appalti pubblici e di strumenti telematici. Il Comune di Vimodrone, di seguito denominato stazione appaltante, utilizza il sistema di intermediazione telematica di Regione Lombardia denominato Sintel, ai sensi della L.R. 33/2007 e ss.mm.ii. al quale è possibile accedere attraverso l indirizzo internet: Per ulteriori indicazioni e approfondimenti riguardanti il funzionamento, le condizioni di accesso ed utilizzo del Sistema, nonché il quadro normativo di riferimento, si rimanda all Allegato Modalità tecniche per l utilizzo della piattaforma Sintel che costituisce parte integrante e sostanziale del presente documento. Specifiche e dettagliate indicazioni sono inoltre contenute nei Manuali d uso per gli Operatori Economici e nelle Domande Frequenti, cui si fa espresso rimando, messi a disposizione sul portale dell Azienda Regionale Centrale Acquisti nella sezione Help&Faq: Guide e Manuali e Domande Frequenti degli Operatori Economici. Per ulteriori richieste di assistenza sull utilizzo di Sintel si prega di contattare il Contact Center di ARCA scrivendo all indirizzo supporto@arcalombardia.it oppure telefonando al numero verde Indirizzo stazione appaltante: Comune di Vimodrone Via C. Battisti, Vimodrone Città Metropolitana di Milano; Termine ultimo per la presentazione della documentazione: Ore del 04 luglio 2016 Termine ultimo per la richiesta di chiarimenti: Ore del 01 luglio 2016 Responsabile Unico del Procedimento: Dott. Roberto Panigatti Responsabile Settore Servizi alla Persona Tutta la documentazione di gara è disponibile sulla piattaforma Sintel, ovvero sul sito di ARCA 1. Oggetto Il Comune di Vimodrone ha ravvisato la necessità di procedere all affidamento delle attivita strumentali a supporto del servizio sport del Comune di Vimodrone nella gestione dell impianto sportivo di Via Pio La Torre in Vimodrone. Indicativamente le attività strumentali consistono in: a. Apertura, controllo, assistenza, custodia e chiusura giornaliera dell impianto; b. Pulizia giornaliera di spogliatoi, servizi igienici, parti comuni, pertinenze; c. Manutenzione ordinaria dei manufatti, delle attrezzature e degli impianti tecnologici; d. Manutenzione del verde (taglio erba, innaffiatura campi e zone verdi di pertinenza) e tracciatura linee campi da gioco per partite; e. Attività materiali per supporto ufficio sport per iscrizioni, regolarizzazioni, prenotazioni e pagamenti spazi allenamento/partita. Allorquando sarà posta in essere la procedura dette attività saranno analiticamente illustrate. Il centro sportivo comunale è posto in via Pio La Torre e si caratterizza come centro dotato di accesso indipendente; il centro è costituito dai seguenti manufatti: 1

2 - N.1 campo di calcetto a 5 con pallone lamellare; - N.1 locale accoglienza e spazi deposito/uffici; - N.2 locali spogliatoio annessi al locale accoglienza; - N.1 campo a 5 ad uso calcetto/tennis scoperto; - N.1 campo a 11 in erba; - N.1 campo a 7/9 in sintetico (attualmente oggetto di lavori) - N.1 campo a 7 in sintetico; - N.1 campo a 5 in sintetico - N.1 campo da pitch soccer - N.1 blocco spogliatoi in muratura con aree deposito e ufficio; - N.1 blocco spogliatoi prefabbricato (non fruibile) - N.1 tribuna campo a 11 (non fruibile) Il centro sportivo comunale è destinato allo svolgimento di attività sportive agonistiche, amatoriali, ricreative e alle attività correlate al benessere psicofisico della persona, il tutto nel rispetto delle normative vigenti. L affidatario dovrà assicurare l impiego di personale qualificato, competente e preparato, curando in modo particolare la componente relazionale nei confronti degli utenti fornendo a tutti gli operatori opportune istruzioni e realizzando un ambiente confortevole che permetta di vivere l attività sportiva come momento piacevole della giornata. L affidamento dovrà essere svolto dall affidatario con i propri mezzi tecnici, con proprio personale, eventuali attrezzi e macchine, mediante la propria organizzazione. L affidatario dovrà dotarsi di tutte le necessarie autorizzazioni, licenze e permessi necessari che le normative vigenti contemplano. L affidatario è obbligato a mettere a disposizione gli impianti, le attrezzature e gli arredi, esclusivamente per l uso al quale sono destinati e in conformità alle prescrizioni del presente affidamento. In particolare, il centro sportivo potrà funzionare solo ed esclusivamente nell ambito del calendario degli utilizzi definito dal servizio sport del Comune e tenendo conto dei seguenti limiti orari: A. pallone campo in erba sintetica: a.1 da lunedì a venerdì: dalle ore 9 alle ore 16 (per attività motorie, corsi, ecc.) a.2 da lunedì a venerdì: dalle ore alle (la fascia sarà concessa in via prioritaria alle attività a.3 da lunedì a venerdì: dalle ore alle ore (la fascia sarà concessa in via prioritaria alle a.4 sabato e domenica solo per partite dalle ore 9 alle ore 12 e dalle 15 alle B. campi sintetici a 7 e 5 area Mediolanum: b.1 da lunedì a venerdì: dalle ore alle (la fascia sarà concessa in via prioritaria alle attività b.2 da lunedì a venerdì: dalle ore alle ore (la fascia sarà concessa in via prioritaria alle b.3 sabato e domenica solo per partite dalle ore 9 alle ore e dalle 16 alle C. campo a 11 in erba: (sarà concesso per non + di 3 gg a settimana al fine di preservarlo) c.1 da lunedì a venerdì: dalle ore alle (la fascia sarà concessa in via prioritaria alle attività c.2 da lunedì a venerdì: dalle ore alle ore (la fascia sarà concessa in via prioritaria alle c.3 sabato e domenica solo per partite dalle ore 9 alle ore e dalle 16 alle D. campo a 7 sintetico (non disponibile da settembre): da lunedì a venerdì: dalle ore alle E. campo a 5 sintetico (ex pallone gonfiabile): per tennis/calcetto e.1 da lunedì a domenica : dalle ore 9 alle ore 16 (solo tennis) e.2 da lunedì a venerdì: dalle ore alle (la fascia sarà concessa in via prioritaria alle attività e.3 da lunedì a venerdì: dalle ore alle ore (la fascia sarà concessa in via prioritaria alle e.4 sabato e domenica solo per partite calcetto: dalle alle Tutti i proventi derivanti dall introito delle tariffe per l utilizzo del centro spettano al Comune. 2

3 La direzione delle attività oggetto del presente affidamento deve essere affidata a un responsabile con qualifica professionale idonea a svolgere tale funzione. Il responsabile deve mantenere un costante contatto con i responsabili dell Ufficio Sport dell amministrazione comunale per il controllo dell andamento delle attività. 2. Durata La durata dell affidamento sarà di n. 8 (otto) mesi, fino alla fine della stagione sportiva , dal 15/09/2016 al 31/05/2017, con chiusura del centro dal 21/12/2016 al 9/01/ Fasi contrattuali Nella seguente sezione sono dettagliati i requisiti di pianificazione attesi per ciascuna fase contrattuale: 1. Subentro: la fase di subentro ha lo scopo di consentire al Fornitore un tempo congruo per analizzare la situazione, pianificare gli interventi di presa in carico di dati/informazioni, svolgere le attività necessarie all attivazione della fornitura (ad esempio: analisi per la migrazione delle anagrafiche dipendenti nel programma paghe, analisi per la migrazione dei dati nel programma di rilevazione presenze). 2. Esercizio a regime: durante la fase di esercizio a regime, il Fornitore erogherà tutti i servizi previsti nell appalto e ne sarà pienamente responsabile. 3. Transizione a fine contratto: al fine di consentire una graduale transizione tra soggetti affidatari del servizio al termine del servizio, il Comune di Vimodrone prevede un periodo attivabile su richiesta oltre la data di scadenza del contratto, di prolungamento del servizio, in cui il Fornitore dovrà supportare il Fornitore entrante nel passaggio di consegne: a. La durata effettiva della fase di transizione è definita su richiesta dal Comune di Vimodrone; la richiesta sarà fatta pervenire per iscritto al Fornitore entro il termine del contratto e conterrà la durata prevista delle attività e la data di conclusione. b. Nel caso in cui la fase di transizione a fine contratto non fosse necessaria, Il Comune di Vimodrone indicherà nella sua richiesta una durata pari a zero giorni. Il fornitore è tenuto ad accettare senza riserve la richiesta ed erogare i servizi come previsto per la durata indicata. c. La fase di transizione a fine contratto potrà avere una durata massima di 3 mesi solari a partire dal termine delle attività del servizio con esclusione dei mesi di giugno-luglio ed agosto. d. Tutte le attività facenti parte della fase di transizione a fine contratto sono da intendersi parte integrante del servizio, seppur eseguite dopo il suo termine. 4. Importo stimato del contratto e criterio di aggiudicazione Il valore totale indicativo di spesa, stimato al momento, sarà di euro ,00 oltre ad IVA ed oneri di legge. L'affidamento avverrà mediante procedura negoziata, ai sensi dell'articolo 36 D.Lgs. 50/2016, secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, come previsto ai sensi dell art. 95 D.Lgs. 50/2016, con lettera di invito rivolta ad almeno cinque soggetti se sussistono aspiranti idonei. Gli inviti saranno rivolti agli operatori economici che avranno fatto pervenire la propria risposta all indagine di mercato. La presente consultazione viene resa pubblica mediante avviso sul sito del Comune di Vimodrone nella sezione Bandi e Gare e nel sistema telematico Sintel di ARCA Lombardia. Qualora il numero delle risposte all indagine di mercato pervenute sia superiore a dieci l'amministrazione inviterà, a seguito di sorteggio pubblico, un massimo di dieci operatori economici. 5. Requisiti amministrativi, tecnici e professionali richiesti ai fini dell indagine di mercato Saranno ammessi a partecipare alla procedura di cui al presente avviso i soggetti interessati in possesso dei seguenti requisiti da attestare ai sensi del Decreto del Presidente della Repubblica n. 445 del 2000: Le società e associazioni sportive dilettantistiche, enti di promozione sportiva, discipline sportive associate e federazioni sportive nazionali, anche in forma associata; 3

4 i soggetti di cui sopra che abbiano svolto attività analoghe con esito positivo nell ultimo triennio passato dalla data di pubblicazione della presente indagine di mercato. Per attività analoghe si intendono le attività sopra indicate svolte necessariamente presso un impianto sportivo. I soggetti in possesso dei requisiti di idoneità professionale di cui all art. 83 del D.Lgs. n. 50/2016; I soggetti che non incorrano in uno dei motivi di esclusione di cui agli artt. 53 comma 16-ter, del D.Lgs. del 2001 e art. 80 del D.Lgs. 50/2016; Per i soggetti tenuti all iscrizione al Registro delle Imprese: iscrizione nel Registro delle Imprese per attività inerenti la presente gara, in conformità con quanto previsto dall Art. 83, D.Lgs. 50/2016. Registrazione alla piattaforma Sintel e qualificazione per il Comune di Vimodrone per il CPV (Servizi connessi allo sport) codice Ateco R Informazioni e chiarimenti Eventuali richieste di informazioni e di chiarimenti dovranno essere presentate in lingua italiana e trasmesse alla stazione appaltante per mezzo della funzionalità Comunicazioni procedura, presente sulla piattaforma Sintel, nell interfaccia Dettaglio della presente procedura. Eventuali integrazioni alla documentazione ovvero risposte alle suddette richieste saranno rese disponibili attraverso la funzionalità Documentazione di gara, presente sulla piattaforma Sintel, nell interfaccia Dettaglio della presente procedura. Integrazioni e risposte saranno, inoltre, pubblicate sul sito internet della stazione appaltante, nonché sul sito internet del Comune di Vimodrone sez. Bandi e Contratti. Sarà inoltre cura della stazione appaltante inviare i chiarimenti anche attraverso il medesimo canale utilizzato per l invio della richiesta stessa. 7. Modalità di presentazione della documentazione La documentazione richiesta dalla Stazione Appaltante deve essere redatta e trasmessa esclusivamente in formato elettronico, attraverso Sintel entro e non oltre il termine ultimo per la presentazione delle offerte, pena l irricevibilità della stessa e comunque la non ammissione. L operatore economico registrato a Sintel accede all interfaccia Dettaglio della presente procedura e quindi all apposito percorso guidato Invia offerta. Si precisa che la documentazione viene recapitata alla stazione appaltante solo dopo il completamento di tutti gli step (da 1 a 5, descritti nei successivi paragrafi) componenti il percorso guidato Invia offerta. Pertanto, al fine di limitare il rischio di non trasmettere correttamente la propria offerta, si raccomanda all operatore economico di: accedere tempestivamente al percorso guidato Invia offerta in Sintel per verificare i contenuti richiesti dalla stazione appaltante e le modalità di inserimento delle informazioni. Si segnala che la funzionalità Salva consente di interrompere il percorso Invia offerta per completarlo in un momento successivo; compilare tutte le informazioni richieste e procedere alla sottomissione dell offerta con congruo anticipo rispetto al termine ultimo per la presentazione delle offerte. Si raccomanda di verificare attentamente in particolare lo step 5 Riepilogo del percorso Invia offerta, al fine di verificare che tutti i contenuti della propria offerta corrispondano a quanto richiesto dalla stazione appaltante, anche dal punto di vista del formato e delle modalità di sottoscrizione. N.B.: come precisato nel documento allegato Modalità tecniche per l utilizzo della piattaforma Sintel (cui si rimanda), in caso sia necessario allegare più di un file in uno dei campi predisposti nel percorso guidato Invia offerta, ciascuno di questi debitamente firmato digitalmente, dovrà essere incluso in un unica cartella compressa in formato.zip (o equivalente). Step 1 - Documentazione richiesta Il Concorrente debitamente registrato a Sintel accede con le proprie Chiavi di accesso nell apposita sezione Invio Offerta relativa alla presente procedura accedendo al sito internet, all indirizzo Il concorrente dovrà dichiarare di accettare termini e condizioni della procedura. Questa dichiarazione verrà prodotta automaticamente dalla piattaforma Sintel e acquisirà pieno valore legale con l apposizione della firma digitale del Legale Rappresentante sul documento in formato.pdf che viene 4

5 scaricato da Sintel al quarto passaggio del percorso guidato Invia offerta. Questo documento conterrà insieme a tutti i dati dell offerta inserita anche le dichiarazioni in discorso. Inoltre al primo step del percorso guidato Invia offerta l operatore economico dovrà inserire la documentazione richiesta, debitamente compilata e firmata digitalmente, negli appositi campi di seguito riportati: Risposta all indagine di mercato.l istanza conforme al modello allegato al presente avviso, All. 1 dovrà contenere la seguente dicitura: Indagine di mercato al fine di indire una procedura negoziata ex art. 36 D.Lgs 50/2016 Procedura negoziata per affidamento delle attività strumentali per supporto all ufficio sport del Comune di Vimodrone nella gestione dell impianto sportivo di Via Curiel ed essere sottoscritta con firma digitale dal legale rappresentante; Copia documento di identità del legale rappresentante o del procuratore (se a sottoscrivere l'istanza sia tale soggetto) Copia della procura generale o speciale di conferimento dei poteri di rappresentanza. Step 2 - Offerta tecnica Al secondo step del percorso guidato Invia offerta l operatore economico non deve inserire alcuna documentazione, poiché la presente procedura non prevede offerta tecnica. L operatore economico deve quindi cliccare su Avanti e procedere con la sottomissione dell offerta economica come di seguito descritto. Step 3 - Offerta economica Al terzo step del percorso guidato Invia offerta l operatore economico deve inserire il valore 0,1, in quanto necessario per arrivare fino alla fine del percorso di presentazione della documentazione. Step 4 - Riepilogo dell offerta Al quarto step del percorso guidato Invia offerta, la piattaforma Sintel genera automaticamente il Documento d offerta in formato.pdf, contenente tutti i dati e le dichiarazioni relativi all offerta inseriti negli step precedenti. L operatore economico deve scaricare tale documento sul proprio terminale e sottoscriverlo con firma digitale. È quindi necessario, a pena di esclusione, in quanto elemento essenziale dell offerta, effettuare l upload in Sintel del Documento d offerta debitamente firmato digitalmente (secondo le modalità illustrate nella seguente tabella). Tutte le informazioni in merito all essenzialità del Documento d offerta e alle specifiche tecniche / procedurali sulle attività sono dettagliate nella schermata dello step 4 del percorso Invia offerta in Sintel, nonché nel documento allegato Modalità tecniche per l utilizzo della piattaforma Sintel. Step 5 - Invio offerta Al quinto step del percorso guidato Invia offerta l operatore economico visualizza il riepilogo di tutte le informazioni componenti la propria offerta. L operatore economico, per concludere il percorso guidato ed inviare l offerta, deve cliccare l apposito tasto Invia offerta. Sintel restituirà un messaggio a video dando evidenza del buon esito dell invio dell offerta. ATTENZIONE: VERIFICARE I CONTENUTI DELL OFFERTA PRIMA DI PROCEDERE ALL INVIO DELLA STESSA Si precisa che è di fondamentale importanza verificare allo step 5 del percorso guidato Invia offerta tutte le informazioni inserite nel percorso guidato stesso. È possibile ad es. aprire i singoli allegati inclusi nell offerta, controllare la correttezza delle informazioni riportate nel documento d offerta Si precisa inoltre che nel caso in cui l offerta venga inviata, e vengano successivamente individuati degli errori, sarà necessario procedere ad inviare una nuova offerta che sostituirà tutti gli elementi della precedente (busta amministrativa, tecnica ed economica). 5