CODICE ETICO ai sensi del D.Lgs. 231/2001 adottato da Colline Comasche s.r.l.

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1 Pag 1 di 14 CODICE ETICO ai sensi del D.Lgs. 231/2001 adottato da Colline Comasche s.r.l. Approvato dal Consiglio di Amministrazione di Colline Comasche s.r.l. in data 25/02/2016

2 Pag 2 di 14 INDICE Articolo 1 Finalità... 3 Articolo 2 Valore contrattuale del Codice... 4 Articolo 3 Principi generali... 4 Articolo 4 - Norme di comportamento... 5 Articolo 5 Rapporti con i soci... 5 Articolo 6 Rapporti con gli utenti... 6 Articolo 7 Rapporti con terzi... 6 Articolo 8 Rapporti con il personale... 7 Articolo 9 Rapporti con i fornitori Articolo 10 Rapporti con la PA, Enti Locali ed altri Enti di Controllo Articolo 11 Rapporti con l ambiente Articolo 12 Relazioni con i mass media Articolo 13 Trattamento dei dati e delle informazioni Articolo 14 Verifica delle operazioni contabili Articolo 15 Modalità di attuazione e di controllo del Codice Etico... 12

3 Pag 3 di 14 Articolo 1 Finalità Il presente Codice Etico (di seguito Codice ) è una dichiarazione pubblica di Colline Comasche s.r.l. (in seguito per brevità definite anche la Società o Colline Comasche) in cui sono individuati i principi generali e le regole comportamentali cui viene riconosciuto valore etico positivo. Colline Comasche Srl è una realtà attiva da oltre quarant anni, cresciuta nel tempo, e che si occupa di captazione e distribuzione di acqua potabile, depurazione di acque reflue in un bacino di 28 Comuni per oltre abitanti. In una parola di servizio idrico integrato. Colline Comasche Srl è la realtà societaria sorta dopo la fusione, avvenuta il 23 dicembre 2013, tra Azienda Servizi Integrati Colline Comasche Spa, Colline Comasche Erogazione Srl, Faloppia Depurazione Spa e Lanza Lura Faloppia Spa. Attualmente l azienda, gestisce un sistema impiantistico complesso ed articolato costituito dalle reti sovracomunali di acquedotto già di Colline Comasche Spa e di Lanza-Lura-Foloppia Spa, dalla rete del collettore fognario sovracomunale Faloppia, dagli impianti di depurazione Faloppia e del Comune di Castelnuovo Bozzente nonché di sedici acquedotti e di quindici reti fognarie comunali. Quale elemento di applicazione delle disposizioni dell articolo 6 del Decreto legislativo 8 giugno 2001, n. 231 (relativo alla responsabilità amministrativa degli enti) il presente Codice integra il quadro normativo al quale la Società è sottoposta. Il presente Codice Etico è stato redatto prendendo in considerazione anche ciò che è previsto dalla L. 190/2012, delle delibere ANAC in materia di contrasto alla corruzione e trasparenza ed, in particolare, della delibera 75/2013 di CIVIT (ora ANAC). Colline Comasche ha deciso di adottare un proprio Modello di organizzazione, gestione e controllo che rispetta le indicazioni contenute nel medesimo decreto, e che definisce le modalità operative che devono essere tenute da tutti coloro che a qualsiasi titolo collaborano con la Società, in modo da non incorrere in particolari tipologie di reati. In ottemperanza al decreto la Società si è dotata di un proprio organo di controllo, detto Organismo di Vigilanza. Il Codice Etico è un allegato del Modello. Il Codice rappresenta la carta dei diritti e dei doveri fondamentali attraverso la quale un organizzazione chiarisce le proprie responsabilità etiche e sociali verso i diversi portatori di interesse interni ed esterni (soci, amministratori, dipendenti, collaboratoti, fornitori, istituzioni, clienti, ecc.), ricercando forme di bilanciamento tra le molteplici esigenze e le legittime pretese avanzate dai portatori di interessi. Il primario obiettivo del Codice è quello di rendere esplicito un sistema di valori e di regole di condotta per il raggiungimento della missione della Società che, quando condiviso, funge da collante, rafforza l identità all interno e la trasmette all esterno. Il Codice contiene principi e norme di comportamento mediante le quali si dà attuazione ai processi decisionali e si orientano i comportamenti della Società a tutti i livelli. In definitiva, è uno strumento di governo delle relazioni tra l impresa e l esterno, di gestione strategica e di disciplina del personale. Le funzioni attribuite al Codice sono essenzialmente due: di incentivo, poiché genera una spinta all osservanza di norme dalle quali dipendono il formarsi della reputazione dell impresa e le relazioni fiduciarie; di natura cognitiva, poiché attraverso l enunciazione di principi e regole è possibile riconoscere i comportamenti non etici e, conseguentemente, chiarire l esercizio appropriato dell autorità, della delega, della discrezionalità e dell autonomia decisionale di ogni individuo interessato, dentro e fuori l organizzazione. Sono considerati Destinatari del Codice: consiglieri di amministrazione; dipendenti; collaboratori; professionisti; fornitori.

4 Pag 4 di 14 Articolo 2 Valore contrattuale del Codice Tutti i destinatari del Codice sono tenuti al rispetto delle leggi e delle normative vigenti in Italia e nei Paesi in cui operano, del Codice e delle norme interne aziendali, e ad applicarle con rettitudine ed equità. L osservanza delle norme del Codice deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali nei confronti della Società. La grave o persistente violazione delle norme del presente Codice lede il rapporto di fiducia instaurato con Colline Comasche e può portare ad azioni disciplinari e di risarcimento del danno, fermo restando, per i lavoratori dipendenti di Colline Comasche, il rispetto delle procedure previste dall art. 7 della legge 300/1970 (Statuto dei Lavoratori) e dai contratti collettivi di lavoro. 2.1 Aggiornamenti del Codice Con delibera del Consiglio di Amministrazione, il Codice può essere modificato ed integrato. Articolo 3 Principi generali 3.1 Responsabilità Nella realizzazione della missione di Colline Comasche i comportamenti di tutti i destinatari del presente Codice devono essere ispirati dall etica della responsabilità. Colline Comasche ha come principio imprescindibile il rispetto di leggi e regolamenti vigenti in Italia. I destinatari del Codice sono tenuti al rispetto della normativa vigente. In nessun caso è ammesso perseguire o realizzare l interesse della Società in violazione delle leggi. 3.2 Trasparenza Il principio della trasparenza si fonda sulla veridicità, accuratezza e completezza dell informazione sia all esterno che all interno di Colline Comasche. Nella formulazione dei contratti con le controparti, la Società elabora le clausole in modo chiaro e comprensibile, assicurando sempre il mantenimento della condizione di pariteticità con i clienti. 3.3 Correttezza Il principio della correttezza implica il rispetto dei diritti, anche sotto i profili della privacy e delle opportunità, di tutti i soggetti che risultino coinvolti nella propria attività lavorativa e professionale. Ciò impone anche l eliminazione di qualsiasi discriminazione e di ogni possibile conflitto di interesse tra i dipendenti e la Società. 3.4 Efficienza Il principio dell efficienza richiede che in ogni attività lavorativa venga realizzata l economicità della gestione delle risorse impiegate nell erogazione dei servizi e venga assunto l impegno di offrire un servizio adeguato rispetto alle esigenze del cliente e secondo gli standard più avanzati.

5 Pag 5 di Spirito di servizio Il principio dello spirito di servizio implica che ciascun destinatario del Codice sia sempre orientato, nei propri comportamenti, alla condivisione della missione aziendale, volta a fornire un servizio di alto valore sociale e di utilità alla collettività, la quale deve beneficiare dei migliori standard di qualità. 3.6 Rapporti con la collettività e tutela ambientale Colline Comasche è consapevole dell incidenza delle proprie attività sullo sviluppo economico-sociale del territorio di riferimento. Per questa ragione nello svolgimento della sua attività si impegna a rispettare e a far rispettare le vigenti normative in materia di tutela e protezione dell'ambiente e ad adempiere puntualmente agli obblighi previsti. In tale contesto nello svolgimento della propria attività si impegna a salvaguardare l'ambiente promuovendo un utilizzo razionale delle risorse, riducendo al minimo l'uso di energia e lo spreco d'acqua, e ponendo particolare attenzione alla prevenzione di ogni forma di inquinamento Valorizzazione delle risorse umane Le risorse umane rappresentano un fattore fondamentale per lo sviluppo di Colline Comasche. Pertanto la Società ne tutela e ne promuove la crescita professionale allo scopo di aumentare il patrimonio di competenze possedute. Articolo 4 - Norme di comportamento I Destinatari devono astenersi dal mettere in pratica o dal favorire in qualsiasi modo la messa in pratica di: atti di corruzione; atti diretti a truffare lo Stato, gli Enti Pubblici Centrali o Locali ed anche i Privati; atti diretti a turbare la libertà del mercato e a compiere frodi nell esercizio del commercio; induzioni a non rendere dichiarazioni o a rendere dichiarazioni mendaci alla Autorità Giudiziaria; favori illegittimi di qualsiasi natura ai colleghi o a soggetti esterni alla Società; sollecitazioni dirette o indirette di vantaggi personali e di carriera per sé o per altri; attività professionale sotto l effetto di sostanze alcoliche e/o stupefacenti; comportamenti ingiuriosi, diffamatori, minacciosi o violenti; comportamenti integranti forme di costrizione fisica o morale di altre persone, tali da impedire l esercizio della volontà personale, salvo il caso di legittima difesa; comportamenti in violazione della norme sul diritto d autore; diffusione di informazioni riservate riguardanti l attività di Colline Comasche. Articolo 5 Rapporti con i soci Colline Comasche consapevole dell importanza del ruolo rivestito dai soci, si impegna a fornire informazioni accurate, veritiere e tempestive e a garantire un pari trattamento a tutti i soci. Costituisce impegno della Società tutelare ed accrescere il valore della propria attività, a fronte dell impegno posto dai soci con i loro investimenti, attraverso la valorizzazione della gestione, il perseguimento di elevati livelli standard di servizio offerto e della solidità del patrimonio. La Società si impegna altresì a salvaguardare e custodire le risorse ed i beni aziendali.

6 Pag 6 di 14 Articolo 6 Rapporti con gli utenti La Carta dei Servizi costituisce una dichiarazione di impegno formale di Colline Comasche nei confronti dei propri utenti e rappresenta un elemento integrativo dei contratti di fornitura. La Società impronta la relazione con gli utenti alla disponibilità, al rispetto, alla cortesia e alla partecipazione. Riconosce il valore dell ascolto e del dialogo ed istituisce strumenti e canali volti ad assicurare un flusso costante e tempestivo di informazione e comunicazione. Colline Comasche si impegna ad informare gli utenti in modo completo e tempestivo sulle caratteristiche, funzioni e costi del servizio offerto. Le comunicazioni, i contratti, i documenti e ogni altra informazione rilasciata dalla Società dovranno essere chiari e semplici, completi e veritieri. Colline Comasche garantisce parità di trattamento tra gli utenti, garantendo il medesimo livello di servizio in tutte le proprie aree di competenza ed evitando ogni forma di discriminazione o di sfruttamento indebito, nell ambito delle leggi e normative vigenti. La Società intende operare nell ottica della gestione ottimale dei clienti con l obiettivo di stabilire favorevoli e durature relazioni. Colline Comasche garantisce ai suoi utenti gli adeguati standard di qualità e sicurezza e si impegna a divulgare a chiunque lo richieda i dati relativi alla qualità dell acqua potabile erogata così come risultanti dalle analisi periodiche svolte dagli Enti competenti. La Società, inoltre: promuove attività di sensibilizzazione e formazione alla qualità al proprio interno definisce e rende note le procedure di reclamo da parte degli utenti Colline Comasche favorisce il dialogo e la collaborazione con gli utenti e privilegia la risoluzione in via non giudiziale dei possibili contrasti promuovendo procedure conciliative per prevenire le controversie giudiziali tra l azienda e l utente. Articolo 7 Rapporti con terzi 7.1 Rapporti economici con partiti politici e organizzazioni sindacali Colline Comasche si astiene dall effettuare finanziamenti a partiti politici in Italia e all estero e si astiene inoltre dall assumere iniziative che possano costituire, direttamente o indirettamente, forme di pressione indebite nei confronti di esponenti politici o sindacali ovvero di organizzazioni politiche o sindacali. 7.2 Contributi ed altre sponsorizzazioni Colline Comasche può aderire alle richieste di contributi/liberalità, limitatamente alle proposte provenienti da enti e associazioni che non abbiano fini di lucro e il cui oggetto sia di elevato valore culturale o benefico. Le attività di sponsorizzazione, che possono riguardare i temi del sociale, dell ambiente, dello sport, dello spettacolo e dell arte, sono destinate solo a eventi o ad organismi che offrano garanzia di qualità e nei cui confronti possa escludersi ogni possibile conflitto di interessi di ordine personale o relativo alla Società. Ogni attività legata a contributi ed ad altre sponsorizzazioni viene necessariamente discussa, ed eventualmente approvata, dal Consiglio di Amministrazione della Società.

7 Pag 7 di 14 Articolo 8 Rapporti con il personale 8.1 Rapporti con il personale Il personale costituisce un elemento indispensabile per lo sviluppo ed il successo di un organizzazione. Pertanto, la professionalità e l impegno dei dipendenti rappresentano valori determinanti ed imprescindibili per il conseguimento degli obiettivi della Società. Per questi motivi, Colline Comasche è impegnata a sviluppare le attitudini e le potenzialità di ciascun dipendente nello svolgimento delle proprie competenze, affinché le capacità e le legittime aspirazioni dei singoli trovino piena realizzazione nel raggiungimento degli obiettivi della Società. La Società si impegna ad offrire pari opportunità di lavoro a tutti i propri dipendenti sulla base delle qualifiche professionali e delle capacità di rendimento, senza alcuna discriminazione. Al di là degli standard e dei principi stabiliti dalla normativa applicabile in materia di diritto del lavoro, è interesse primario della Società favorire lo sviluppo del potenziale di ciascuna risorsa e la sua crescita professionale attraverso: il rispetto, anche in sede di selezione, della personalità e della dignità di ciascun individuo, evitando la creazione di situazioni in cui le persone si possano trovare in condizione di disagio; la prevenzione di abusi e di comportamenti che abbiano un contenuto discriminatorio basato sulle opinioni politiche e sindacali, la religione, la razza, la nazionalità, l età, il sesso, l orientamento sessuale, lo stato di salute ed in genere qualsiasi caratteristica intima della persona umana; una formazione adeguata alla posizione di ciascuno; la definizione di ruoli, responsabilità, deleghe e disponibilità di informazioni tali da consentire a ciascuno di assumere le decisioni che gli competono nell interesse della Società; un esercizio prudente, equilibrato ed obiettivo da parte dei responsabili di specifiche attività o unità organizzative, dei poteri connessi alla delega ricevuta; una comunicazione interna chiara, precisa e veritiera sulle politiche e le strategie della Società; un uso corretto e riservato dei dati personali; luoghi di lavoro adeguati alla sicurezza e alla salute di chi li utilizza. Colline Comasche ritiene inoltre che la realizzazione di un ambiente di lavoro rispondente a questi principi richieda il coinvolgimento attivo di ciascuna risorsa. In particolare, nei rapporti con i colleghi, ogni risorsa deve comportarsi in base a principi di civile convivenza ed in spirito di piena collaborazione. 8.2 Sicurezza e salute La Società si impegna a tutelare l integrità morale e fisica dei propri dipendenti, dei collaboratori esterni e dei propri clienti. A tal fine promuove comportamenti responsabili e sicuri e adotta tutte le misure di sicurezza richieste dall evoluzione tecnologica per garantire un ambiente lavorativo sicuro e salubre, nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di prevenzione e protezione. 8.3 Doveri del personale e degli amministratori Personale dipendente I lavoratori dipendenti si obbligano ad osservare le disposizioni del presente Codice all atto dell assunzione o, se già avvenuta, al momento della divulgazione. Tutti i dipendenti sono tenuti a conoscere il contenuto delle norme del Codice e, in particolare, hanno il dovere di: astenersi da ogni comportamento contrario a tali norme o alla legislazione vigente;

8 Pag 8 di 14 non assumere occupazioni alle dipendenze di terzi, incarichi di consulenza o altre responsabilità per conto di terzi, senza la preventiva autorizzazione scritta di Colline Comasche; astenersi dallo svolgere, in qualsiasi forma, attività contrarie agli interessi della Società o comunque incompatibili con i doveri e le mansioni a cui il dipendente è adibito; rivolgersi ai propri superiori o alle funzioni competenti in caso di necessità di chiarimenti sulle modalità di applicazione delle stesse; riferire tempestivamente alle funzioni competenti ed all Organismo di Vigilanza ex D.Lgs. 231/2001 qualsiasi notizia, di diretta rilevazione o riportata da altri, in merito a possibili violazioni delle norme del Codice, nonché qualsiasi richiesta di violazione delle norme che sia stata loro rivolta; collaborare con le strutture deputate a verificare le possibili violazioni, mantenendo la riservatezza richiesta; collaborare con le strutture deputate, fornendo ogni informazione utile all aggiornamento del Codice; informare prontamente l Organismo di Vigilanza di eventuali episodi di induzione a non rendere dichiarazioni o a rendere dichiarazioni mendaci all autorità giudiziaria; sia nel caso in cui si sia direttamente coinvolti o che se ne sia venuti a conoscenza. Personale responsabile Oltre agli obblighi validi per tutto il personale dipendente di cui al paragrafo precedente, coloro che hanno funzioni di direzione e/o di responsabilità nei confronti di personale sottoposto alla loro vigilanza e direzione devono evitare ogni abuso della propria posizione. In particolare, coloro che hanno funzioni di direzione e/o di responsabilità devono: essere imparziali e non indulgere in trattamenti di favore; prendere le decisioni nella massima trasparenza ed essere in grado di poterne in ogni momento giustificare le ragioni; respingere e/o non esercitare indebite pressioni sui propri collaboratori (per esempio volte a indurre il personale a non rendere dichiarazioni o a rendere dichiarazioni mendaci all autorità giudiziaria); non determinare, né concorrere a determinare, situazioni di privilegio; non utilizzare indebitamente il proprio potere decisionale e gestionale allo scopo di conseguire vantaggi per sé o per altri. I Responsabili devono vigilare sull operato dei propri collaboratori. Consiglieri di amministrazione I Consiglieri della Società si obbligano ad osservare le disposizioni del presente Codice all atto della nomina o, se già avvenuta, al momento della divulgazione. I Consiglieri in particolare devono: astenersi da ogni comportamento contrario alla legislazione in vigore e alle disposizioni del presente codice; riferire tempestivamente all Organismo di Vigilanza qualsiasi notizia in merito a ogni possibile violazione del Codice; collaborare con le strutture deputate a verificare le possibili violazioni, mantenendo la riservatezza richiesta; essere imparziali e non indulgere in trattamenti di favore; prendere le decisioni nella massima trasparenza ed essere in grado di poterne in ogni momento giustificare le ragioni; respingere indebite pressioni; non determinare, né concorrere a determinare, situazioni di privilegio; non utilizzare indebitamente il proprio potere decisionale e gestionale allo scopo di conseguire vantaggi per sé o per altri.

9 Pag 9 di Gestione degli affari in generale Tutte le azioni, le operazioni ed in generale i comportamenti tenuti dagli organi sociali, dal personale e dai collaboratori esterni in merito alle attività svolte nell esercizio delle funzioni di propria competenza e responsabilità, devono essere improntati alla massima onestà, correttezza, integrità, lealtà, trasparenza, obiettività, nonché al rispetto ed all uso oculato dei beni e delle risorse. 8.5 Conflitto di interessi Nella conduzione di qualsiasi attività devono sempre evitarsi situazioni ove i soggetti coinvolti siano, o possano essere, in conflitto di interesse. Chiunque si trovi ad operare in conflitto di interesse è tenuto a darne immediata comunicazione all Organismo di Vigilanza. 8.6 Beni della Società Ogni soggetto è tenuto ad operare con diligenza per tutelare i beni della Società, utilizzando con scrupolo e responsabilità le risorse allo stesso affidate, evitandone utilizzi impropri che possano essere causa di danno o di riduzione di efficienza, o comunque in contrasto con l interesse di Colline Comasche. Nel fruire di beni e servizi a disposizione per lo svolgimento del lavoro, il personale dipendente e i collaboratori autorizzati devono essere in grado di giustificare l uso conforme all esercizio della propria attività professionale, evitando sprechi e impieghi inefficienti e garantendo una corretta conservazione del valore del bene o del servizio affidato. 8.7 Uso dei sistemi informatici Rispetto all utilizzo dei sistemi informatici ogni dipendente (o collaboratore esterno che utilizza sistemi informatici di Colline Comasche) è responsabile della sicurezza dei sistemi utilizzati ed è soggetto alle disposizioni normative in vigore e alle condizioni dei contratti di licenza. Salvo quanto previsto dalle leggi civili e penali, rientra nell'uso improprio dei beni e delle risorse l'utilizzo dei collegamenti in rete per fini diversi da quelli inerenti al rapporto di lavoro (durante l orario di lavoro) o per inviare messaggi offensivi o che possano arrecare danno all immagine di Colline Comasche. In particolare ogni dipendente o collaboratore non deve visitare / accedere a siti web che possano danneggiare la Società in qualunque modo. Ogni dipendente (o collaboratore esterno) è altresì tenuto a prestare il necessario impegno al fine di prevenire la possibile commissione di reati mediante l uso degli strumenti informatici. E a tal proposito vietato alterare in qualsiasi modo il funzionamento di un sistema informatico o telematico o intervenire illegalmente con qualsiasi modalità sui dati, informazioni e programmi in esso contenuti o ad esso pertinenti, al fine di conseguire un ingiusto profitto con altrui danno. Il divieto è rafforzato se ad essere danneggiato è lo Stato o un Ente pubblico. Maggiori dettagli operativi sull utilizzo dei sistemi informatici della Società possono essere trovati nel DPS Documento Programmatico per la Sicurezza. 8.8 Regali, omaggi e altre utilità Non è ammessa alcuna forma di omaggio che possa ragionevolmente essere interpretata come eccedente le normali pratiche commerciali o di cortesia (stabilita in 150 euro), o comunque rivolta ad acquisire trattamenti di favore nella conduzione di qualsiasi attività collegabile a Colline Comasche. Tale norma, valida per tutti i Destinatari, che non ammette deroghe, concerne sia omaggi promessi o offerti sia quelli ricevuti.

10 Pag 10 di 14 Si precisa che per omaggio si intende qualsiasi tipo di beneficio (es. regalo materiale, promessa di un offerta di lavoro sia subordinato che sotto forma di consulenza, prestazioni di servizi, viaggi ecc.). I regali (tipologia, importo e destinatari) vengono decisi dal CdA della Società e devono necessariamente essere dati come regali della Società e non come omaggi a titolo personale. 8.9 Tutela della riservatezza Cie Casche tutea a privacy dei prpri dipedeti secd e re vigeti i ateria" ipegadsi a cuicare # diffdere" fatti savi gi bbighi di egge" i reativi dati persai se&a previ cses de iteressat ( acquisi&ie" i trattaet e a cserva&ie di dette ifra&ii avviee a iter di specifiche prcedure vte a ipedire che perse autri&&ate pssa veire a csce&a ed i pie rispett dee re a tutea dea privacy 8.10 Riservatezza e gestione delle informazioni (e ifra&ii acquisite e svgiet dee attivit* assegate dev riaere strettaete riservate ed pprtuaete prtette e pss essere utii&&ate" cuicate divugate" sia a iter che a ester di Cie Casche" se e rispett dea rativa vigete e dee prcedure I dipedeti dev sservare tae dvere di riservate&&a ache dp a cessa&ie de rapprt di avr adperadsi affich# vega rispettati gi adepieti previsti dae vigeti rative sua privacy (e,passwrd. equivag aa fira dei dipedeti" pss essere csciute s dai rispettivi titari e pss essere divugate a ter&i I dipedeti sara direttaete respsabii de ad&ie di tutte e isure ecessarie per preservare e ifra&ii dea Sciet* di cui dispg" da rischi di daeggiaeti perdite e dvra prvvedere aa r custdia 8.11 Obblighi di segnalazione Fer restad bbig di segaa&ie a 1rgais di Vigia&a" tutti i dipedeti s teuti" di rega" a riferire c tepestivit* e riservate&&a a prpri respsabie gi ti&ia di cui sia veuti a csce&a e espetaet dee r attivit* avrative" circa via&ii di re giuridiche" de Cdice atre dispsi&ii che pssa" a quauque tit" civgere Cie Casche 1ve fsse pssibiepprtu rivgersi a dirett respsabie per effettuare a segaa&ie i dipedeti s teuti a cuicare c i superire gerarchic de prpri respsabie (se ecessari fi ad arrivare ad u ebr de Csigi di Aiistra&ie) I respsabii dev vigiare su perat dei prpri dipedeti e dev ifrare 1rgais di Vigia&a di gi pssibie via&ie dee predette re Articolo 9 Rapporti con i fornitori (a cdtta di Cie Casche ee fasi di apprvvigiaet di bei" servi&i e pere 6 iprtata aa ricerca dea quait* ed ecicit* ed a ricsciet di pari pprtuit* per gi fritre (a Sciet* si ipega a sviuppare c i fritri rapprti di cpera&ie fdati su scabi reciprc di cpete&e e ifra&ii I particare" i criteri di see&ie degi stessi s subrdiati ad biettive e traspareti vauta&ii dea quait*" de cst" de cteut d iva&ie de prdtt de servi&i Cie Casche" pur prpeded per a crea&ie di rapprti stabii" sttpe peridicaete a revisie i prpri eec fritri a scp di ra&iai&&ar ed auetare ecicit* ed efficie&a

11 Pag 11 di 14 7 deve quidi essere precusa ad acu pte&iae fritre" i pssess dei requisiti ecessari" a pssibiit* di cpetere per ffrire i prpri prdttiservi&i Gi icaricati degi acquisti dev accettare acu rega atra utiit* che pssa creare ibara&&" cdi&iare e r scete far srgere i dubbi che a r cdtta sia trasparete ipar&iae" cfreete a quat idicat a artic 88 9aggiri dettagi sui criteri di see&ie dei fritri pss essere trvati ea,regaet per e acquisi&ii i ecia di bei" servi&i" avri. aegata aa Parte Geerae de 9de di 1rgai&&a&ie Gestie e Ctr 231 I ctratti c i fritri preved espicite cause sugi bbighi di rispett de Cdice Etic e e csegue&e de acat rispett degi stessi da parte dei fritri Articolo 10 Rapporti con la PA, Enti Locali ed altri Enti di Controllo 7e pie rispett dei reciprci rui e fu&ii ch# c u spirit di assia cabra&ie" Cie Casche itrattiee rea&ii c a Pubbica Aiistra&ie Cetrae (9iisteri" 1rgai di Ctr Fiscai" Autrit* Garati" ecc)" (cae (Regii" Prvicia" Cui" ecc)" Eti pubbici e ccessiari di pubbic servi&i I quest ses 6 quidi vietat; crrispdere ffrire" sia direttaete sia idirettaete" pagaeti beefici ateriai di quasiasi atura ed etit* pprtuit* di ipieg a pubbici ufficiai" a dipedeti dea Pubbica Aiistra&ie a r pareti per ifue&are cpesare u att de r uffici" se quat previst a put 88< frire aa Pubbica Aiistra&ie ifra&ii veritiere" dcueti fasi attestati dati veri a scp di trare beefici dirett idirett Atte&ie e cura deve essere quidi psta ei rapprti c i sggetti spra idicati" i particare ee pera&ii reative a partecipa&ii a gare pubbiche" riasci di autri&&a&ii" ice&e" ccessii" richieste e gestie ed utii&&a&ie di fia&iaeti cuque deiati di prveie&a pubbica (a&iae" prviciae cuitaria)" rapprti c eti previde&iai" eti addetti aa riscssie dei tributi" rgai di prcedure faietari" prcedieti civii" peai aiistrativi" ecc A pur tit esepificativ e esaustiv" s quidi cesurate; fase attesta&ii per tteere ccessii" ice&e autri&&a&ii< fase attesta&ii per tteiet di ctributi" fia&iaeti e svve&ii< fase dichiara&ii ei dcueti di partecipa&ie a gare pubbiche< issii di ifra&ii dcueti dvuti< cprtaeti fraudeti atti a ifue&are psitivaete i giudi&i dea Pubbica Aiistra&ie< dichiara&ii fase agi 1rgai di Ctr e a Autrit* Giudi&iaria i sede di accessi" ispe&ii" verifiche" iterrgatri e prcessi ( assu&ie di ipegi c a Pubbica Aiistra&ie e c e Pubbiche Istitu&ii 6 riservata ae fu&ii prepste ed autri&&ate" e quai s teute ad assvere ai prpri cpiti c itegrit*" idipede&a e crrette&&a Articolo 11 Rapporti con l ambiente (a pitica abietae dea Sciet* 6 iprtata aa prattivit* ea gestie dee prprie respsabiit* ei cfrti de abiete Cstituisce ipeg di Cie Casche ad&ie" ee scete prgettuai e ea gestie perativa" di criteri ava&ati di savaguardia e di efficie&a eergetica

12 Pag 12 di 14 Articolo 12 Relazioni con i mass media I rapprti c i ass edia s iprtati a rispett de diritt a ifra&ie ( ifra&ie vers i ass edia deve essere accurata" crdiata e cerete c i pricipi e e pitiche dea Sciet*; deve rispettare e eggi" e rege" e pratiche di cdtta prfessiae e deve essere reai&&ata c chiare&&a e traspare&a = vietata a divuga&ie di ti&ie fase Tutti i ctatti c gi rgai di ifra&ie dev essere teuti escusivaete da Presidete e dae perse da ess autri&&ate fraete Articolo 13 Trattamento dei dati e delle informazioni Fer restad i rispett dea rativa specifica i ateria di tutea e trattaet dei dati persai" i dipedeti" e pi? i geerae tutti i Destiatari de presete dcuet" s teuti a riservare ai dati persai dei quai vega a csce&a i trattaet pi? adeguat a tuteare e egittie aspettative degi iteressati riguard aa r riservate&&a" digit* ed iagie ( svgiet dee attivit* di Cie Casche cprta acquisi&ie" a cserva&ie" i trattaet" a cuica&ie e a circa&ie a iter e a ester di dcueti" studi" dati ed ifra&ii scritte" teeatiche e verbai Queste ifra&ii" acquisite eabrate dai dipedeti e eserci&i dee prprie icbe&e asii" apparteg aa Sciet* e pss essere utii&&ate" cuicate divugate uicaete e pie rispett" per quat ccere i dipedeti" degi bbighi di diige&a e fedet* che deriva dae re e dai ctratti di avr Articolo 14 Verifica delle operazioni contabili Per gi pera&ie ctabie 6 cservata u adeguata dcueta&ie" i d da csetire; 'ageve registra&ie ctabie< 'idividua&ie dei diversi ivei di respsabiit*< a ricstru&ie accurata de'pera&ie" ache per ridurre a prbabiit* di errri iterpretativi Ciascua registra&ie deve rifettere esattaete cic che risuta daa dcueta&ie di supprt 7e cas di eeeti ecicdpatriiai fdati su vauta&ii" a cessa registra&ie deve essere cpiuta e rispett di ragieve&&a e prude&a" iustrad c chiare&&a ea reativa cuica&ie i criteri che ha guidat a deteria&ie de vare de bee I sistea garatisce appica&ie de pricipi dea separa&ie dee fu&ii" i d tae che autri&&a&ie di u pera&ie debba perveire da persa rga differete rispett a que che ctabii&&a" esegue perativaete ctra pera&ie Tutti i dipedeti s partecipi de sistea di ctr e s teuti a riferire di gi issie" fasifica&ie" trascurate&&a ea ctabiit* ea dcueta&ie di supprt Ache gi atri,destiatari. de Cdice che e veisser a csce&a" dev ifrare 1rgais di Vigia&a Articolo 15 Modalità di attuazione e di controllo del Codice Etico 15 1 Istituie de rgais di Vigiaa ( 1rgais di Vigia&a 6 u rga dtat di idipede&a" di piea autia di a&ie e di ctr a cui attivit* 6 caratteri&&ata da prfessiait* ed ipar&iait* Ess 6 pst i ua psi&ie apicae a iter dea gerarchia dea siga Sciet* ed i rapprt dirett c i Csigi di Aiistra&ie a quae riferisce di evetuai via&ii de presete A 1rgais di Vigia&a viee garatita

13 Pag 13 di 14 u adeguata autia fia&iaria traite attribu&ie di risrse da parte dea Sciet* e s assegate fu&ii di tip perativ a fie di garatire a aggire biettivit* di a&ie pssibie 15 2 Diffusie e c uicaie de Cdice Etic Cie Casche si ipega a diffdere i Cdice" utii&&ad tutti i e&&i di cuica&ie e e pprtuit* a dispsi&ie ce ad esepi" e riuii di ifra&ie e fra&ie dea Sciet* Tutti i csigieri" dipedeti e cabratri dev cscere i cteuti ed sservare quat i ess prescritt Cpia de Cdice sar* affissa aa bacheca a&iedae csutabie da tutti i dipedeti e pubbicata e sit iteret a&iedae Cpia de Cdice 6 distribuita a persae di uva assu&ie e csegata durate a fra&ie specifica su Cdice Etic I persae fira,per ettura e cpresie. (a fra&ie su de Cdice Etic 6 gestita da 1rgais di Vigia&a c i supprt de Uffici Persae E respsabiit* di ciascu" ed i particare dei Direttri" icudere i cteuti de Cdice ei prgrai di fra&ie e fare riferiet ee prcedure" pitiche e iee guida Cie Casche 15 3 Aggira et de Cdice Etic 1gi revisie de presete Cdice sar* ggett di deibera csigiare 1gi revisie e varia&ie ssta&iae de presete Cdice sar* cuicata a tutti i sggetti iteressati c e edesie dait* pria idicate 15 4 Ctr de Cdice Etic ( 1rgais di Vigia&a ha itre i cpit di vigiare" traite verifiche ed atre dait*" su rispett de suddett Cdice 15 5 Saii ('sserva&a dee re de presete Cdice deve csiderarsi parte itegrate ed esse&iae degi bbighi faceti cap ai dipedeti i virt? de rapprt di avr i essere Si ribadisce che a via&ie dee re de Cdice cstituisce iadepiet ai predetti bbighi e" i quat tae" ha riiev discipiare (e pte&iai sa&ii discipiari che e pss derivare seguira i criteri dea prpr&iait* csf ce egi defiit e CC7( di riferiet; riprver verbae scritt< uta< sspesie da avr e daa retribu&ie< ice&iaet Ptra atresf essere sggetti ad ua prcedura discipiare ache i dipedeti che effettui u us iprpri dee segaa&ii I particare" ptra essere passibii di prcedura discipiare i dipedeti che effettui deuce cteeti ifra&ii fase e ifdate ed effettuate c scp ritrsiv" vessatri e ai&is ei cfrti de presut autre de'att deuciat e effettuate c i fie di daeggiare 'iagie ('sserva&a dee re de presete Cdice deve itre csiderarsi parte esse&iae dee bbiga&ii ctrattuai assute dai cabratri e dai sggetti aveti rea&ii d'affari c Cie Casche

14 Pag 14 di 14 (a via&ie dee re de Cdice ptr* cstituire iadepiet dee bbiga&ii ctrattuai" c gi csegue&a di egge" ache i rdie aa risu&ie de ctratt e de'icaric e ptr* cprtare i risarciet dei dai daa stessa derivati 7ei dcueti ctrattuai per i fritri ed i cabratri esteri s defiite cause risutive a tae riguard I Cdice 6 dispibie su sit iteret dea Sciet*