MODELLO&DI& ORGANIZZAZIONE&E&GESTIONE& ai#sensi#del#d.lgs.#231/2001#!!! Parte!Speciale! A!! Codice!etico!! di!

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1 MODELLO&DI& ORGANIZZAZIONE&E&GESTIONE& ai#sensi#del#d.lgs.#231/2001#!!! Parte!Speciale! A!! Codice!etico!! di! pag. 1/1

2 Indice generale Art. 1. Norme e comportamenti nella gestione dell attività Art. 2. Utilizzo di informazioni Art. 3. Rispetto alle norme sulla privacy Art. 4. Rapporto con i terzi Art. 5. Tutela della dignità e della integrità del dipendente, la salute e la sicurezza negli ambienti di lavoro Art. 6. Bilancio e contabilità Art. 7. Conflitto d interessi Art. 8. Provvedimenti aziendali pag. 2/2

3 Introduzione Il presente documento ha lo scopo di definire con estrema chiarezza i principi ed i valori con cui la SIRI SPA Sistemi per Riproduzione Immagini si ispira nel proseguimento dei propri obbiettivi, il cui adempimento riveste enorme importanza per il normale andamento delle proprie attività, oltre a mantenere inalterata l affidabilità, la propria reputazione e l immagine. Il Codice Etico viene comunicato all interno dell azienda oltre ad essere distribuito a tutte quelle aziende che intraprendono attività con la SIRI SPA. E nella serietà di ciascun dipendente di interpellare il proprio superiore per ogni chiarimento inerente all interpretazione o eventuale applicazione delle norme di condotta che sono indicate in questo documento o in altre direttive emesse dalla SIRI SPA per lo svolgimento dei processi aziendali. Le norme indicate nel presente Codice Etico, si devono inserire perfettamente nel comportamento che ogni singolo dipendente deve osservare anche facendo espresso riferimento alle regole di ordinaria diligenza, tenuto conto anche degli articoli del codice civile (art e 2105) che espressamente fanno riferimento ai rapporti di lavoro. L inosservanza delle norme e direttive emanate può senza dubbio recare danno alla SIRI SPA, che intende vigilare sull osservanza promuovendo misure disciplinari nei confronti dei propri dipendenti che si rendessero responsabili di atti od operazioni non conformi alle regole ordinarie. L Amministratore e tutti i dipendenti sono tenuti alla rigorosa osservanza di quanto indicato nel Codice Etico in quanto la mancata osservanza costituisce una violazione al tipo di organizzazione, gestione e controllo adottato ai sensi del D. Lgs. 231/2001. pag. 3/3

4 Art. 1 norme comportamentali nella gestione dell attività L amministratore, dipendenti, collaboratori, agenti e tutte quelle persone o imprese che operino per conto SIRI SPA, devo uniformarsi alle norme e regolamenti vigenti nello stato italiano o in quei paesi dove si trovano a svolgere la propria attività per conto della SIRI SPA. Nessun comportamento è giustificabile se viene perseguito o realizzato in violazione delle norme e leggi vigenti. La SIRI SPA, in conformità con i valori di onesta, trasparenza e correttezza in su cui basa la propria attività, vuole emanare tutte quei elementi necessari a prevenire fenomeni di corruzione o conflitto di interessi. L amministratore ed i dipendenti non devono in alcun caso fare o promettere a terze persone, donazioni di somme di denaro o altra utilità in qualunque forma o modo, anche indiretto, per promuovere o favorire gli interessi della SIRI SPA, ne dall altro canto non possono accettare per sé o per altri tali donazioni o la promessa di esse per promuovere o favorire interessi di terze persone nei rapporti con la SIRI SPA. Il dipendente che riceve richieste od offerte di dette donazioni, ne deve informare immediatamente il proprio superiore o l Amministratore e per conoscenza il Responsabile dell Organismo di Vigilanza in base all ex D. Lgs. 231/01, sospendendo ogni tipo di rapporto con i soggetti interessati in attesa di disposizioni specifiche. Ovviamente fa eccezione a questi divieti soltanto gli omaggi di valore simbolico quando ciò ricorre ad atti di cortesia, nell ambito di rapporti commerciali e non siano espressamente vietati. pag. 4/4

5 Il dipendente che, nell espletamento dei propri compiti, venga a trovarsi in situazione che possano essere influenti su rapporti con terzi, ne deve informare immediatamente il proprio superiore o l Amministratore. Tutta l attività inerente l acquisizione di ordini e l aggiudicazione di gare d appalto semplice o complesse che siano, dovrà svolgersi nel rispetto degli esatti principi economici, nel regolare contesto del mercato, in leale competizione con i concorrenti, sempre nell osservanza delle norme di legge e dei regolamenti applicabili. I rapporti con i committenti sia pubblici che privati devo essere improntati nel pieno senso di responsabilità e spirito di collaborazione e nella onestà assoluta. pag. 5/5

6 Art. 2 Utilizzo di informazioni Tutte le notizie relative alla SIRI SPA che non siano di interesse comune, di cui un dipendente venga a conoscenza per ragione delle proprie funzioni o comunque del rapporto di lavoro, devo essere considerate riservate e devo essere utilizzate solo per lo svolgimento della propria mansione lavorativa, evitando con il proprio comportamento, sia con i colleghi che con i terzi, di svelare informazioni di proprietà della SIRI SPA. I dipendenti dovranno utilizzare ogni mezzo necessario affinché non ci sia un indebita diffusione di informazioni. L amministratore e i dipendenti non dovranno utilizzare ne tanto meno consentire l utilizzo di informazioni che non siamo di pubblico dominio relative alla società SIRI SPA. pag. 6/6

7 Art. 3- Rispetto alle norme sulla Privacy Tutte le informazioni che sono in possesso alla SIRI SPA devono essere trattate nel rispetto dell assoluta riservatezza e della privacy dei soggetti interessati. Quando il personale si trova nella condizione si trovarsi in possesso di informazioni riservate, deve utilizzarle con la massima riservatezza nel rispetto della normativa sulla privacy, per evitare che la SIRI SPA possa essere accusata di appropriazione ed utilizzo non autorizzato di informazioni. Al personale della SIRI SPA non gli è consentito, se non dietro incarico dalla SIRI SPA stessa, di ricevere o utilizzare dati ed informazioni riservate senza che la società abbia ricevuto autorizzazione al trattamento dei dati stessi, tutto quanto sopra nel rispetto della normativa sulla privacy. Tutti i dipendenti dovranno utilizzare gli strumenti informativi a loro disposizione, esclusivamente come strumento di lavoro, come evidenziato dal decalogo delle istruzioni per lo svolgimento dell incarico in loro possesso emanato per l attuazione della legge sulla privacy. pag. 7/7

8 Art. 4 Rapporto con i Terzi I rapporti con i terzi intesi come (clienti, fornitori, collaboratori esterni, partner, Pubblica Amministrazione ecc..,) dovranno essere improntati alla lealtà ed alla correttezza, nella tutela e ne rispetto degli interessi della SIRI SPA. Dovranno essere pretese inoltre la stessa lealtà e correttezza da parte dei terzi che saranno portati a conoscenza del Codice Etico della SIRI SPA. L informazione che il dipendente trasferisce verso l esterno deve corrispondere a realtà e coerente alle politiche della SIRI SPA. La società vieta a tutto il personale ed a terzi che operano per conto dell azienda di esporre fatti non veri, di omettere la comunicazione di informazioni sulla propria situazione economica, patrimoniale e finanziaria, che siano imposte dalla legge, nonché di nascondere dati o notizie tali da indurre in errore i destinatari degli stessi. I dipendenti chiamati a fornire verso l esterno notizie riguardanti gli intendimenti della SIRI SPA in occasione di partecipazioni a convegni, congressi, mostre tecnologiche sia in Italia che all estero, sono tenuti ad ottenere preventiva autorizzazione dall Amministratore, concordando il loro contenuto con gli sessi richiedenti e con il responsabile delle funzioni aziendali proposte. I dipendenti dovranno astenersi da qualsiasi comportamento o dichiarazione che possa in alcun modo compromettere l immagine dell azienda, anzi dovranno favorirla attraverso la correttezza ed un giusto comportamento a cui sono tenuti. Omaggi verso dipendenti pubblici, pubblici ufficiali ed altre figure appartenenti ad istituzione pubbliche saranno consentiti solo quando siano di valore simbolico e consentito dalla legge. pag. 8/8

9 La SIRI SPA non eroga contributi a sostegno di partiti politici, movimenti a vario titolo, comitati locali ed organizzazioni politiche e sindacali ne ai loro rappresentanti. pag. 9/9

10 Art. 5 Tutela della dignità e della integrità del dipendente, la salute e la sicurezza negli ambienti di lavoro. Le risorse umane all interno della SIRI SPA costituiscono elemento indispensabile per l esistenza, lo sviluppo ed le aspettative che la società pensa di raggiungere. Il valore professionale e l attaccamento sono elementi importanti per il conseguimento degli obbiettivi aziendali. La SIRI SPA è sempre attenta e cerca tutte le opportunità per incrementare le competenze e stimolare le capacità e potenzialità dei propri collaboratori affinché trovino pieno raggiungimento negli intendimenti dell azienda. La SIRI SPA ha sempre proposto le uguali possibilità di lavoro ai propri dipendenti sulla base dei specifici incarichi professionali e capacità di rendimento, senza nessuna discriminazione, assumendo e gestendo i dipendenti in base ai criteri di competenza e di merito, senza alcuna considerazione di razza, religione, sesso, età, inabilità, anzianità e quant altro, nel pieno rispetto dei diritti della persona e delle leggi e regolamenti in vigore. L amministratore vigila continuamente in modo tale che l ambiente di lavoro sia, oltre che a norma dal punto di vista della sicurezza e della salute personale, privo di ogni pregiudizio senza alcuna intimidazione e nel rispetto della personalità morale di ciascun dipendente, evitando condizionamenti ed inutili disagi. La diffusione delle informazioni aziendali ai propri dipendenti sarà adeguata in base agli elementi di importanza e di sensibilità. pag. 10/10

11 Art. 6 Bilancio e contabilità La trasparenza e la veridicità della contabilità costituiscono valori e indicazioni indispensabili. La trasparenza contabile nasce dalla verità, accuratezza e completezza della documentazione delle operazioni contabili, ovvero ogni operazione deve trovare riscontro alla documentazione così da permettere la registrazione in contabilità, una eventuale ricostruzione e l indicazione dei diversi livelli di responsabilità. Ogni dipendente deve adoperarsi affinché tutti i fatti e situazioni inerenti la contabilità siano esatti ed inseriti in maniera tempestiva e tutta la documentazione inerente alle operazioni contabili sia sempre rintracciabile e consultabile. Qualora i dipendenti venissero a conoscenza di falsificazioni, omissioni o trascuratezza nella gestione della contabilità compreso l occultamento o manomissione della documentazione, devono darne immediatamente riscontro all Amministratore o al proprio superiore e darne informazione anche all Organismo di Vigilanza preposto in base all ex D. Lgs. 231/01. pag. 11/11

12 Art. 7 Conflitto d interessi Il personale della SIRI SPA, nello svolgimento delle propri mansioni non può: - svolgere altra attività lavorativa a favore della concorrenza - svolgere senza il consenso della SIRI SPA, la propria attività a favore di società concorrenti in qualità di consulente, collaboratore o altri incarichi dirigenziali. - Rappresentare o lavorare per conto di un fornitore o di un cliente della SIRI SPA Il dipendente nel svolgere le proprie mansioni lavorative deve perseguire gli obbiettivi e gli interessi della SIRI SPA, evitando di trovarsi in situazioni particolari che possano essere in contrasto con i principi e le aspettative dell azienda. Il personale durante il proprio orario di lavoro, non può svolgere altre attività o finalità non inerenti con i propri compiti. L utilizzo dei beni aziendali, non è consentito per uso di interesse personale, salvo nei casi in cui lo stesso utilizzo sia stato autorizzato dall Amministratore o disciplinato da apposito regolamento. pag. 12/12

13 Art. 8 Provvedimenti aziendali L osservanza del Codice Etico è parte integrante delle obbligazioni contrattuali dei Destinatari. I comportamenti contrari al Codice verranno sanzionati, nel rispetto del diritto di difesa, in ragione della gravità delle condotte, sulla base di quanto previsto dalle disposizioni di Legge e di contratto, e potranno costituire causa di risoluzione dei rapporti contrattuali con i Destinatari, ove venisse meno il rapporto fiduciario o si configurasse un grave inadempimento ai doveri di correttezza e buona fede nell esecuzione del contratto. Alle violazioni del Codice da parte dei dipendenti si applicano le norme aziendali in materia di sanzioni disciplinari, nonché, ove applicabili, le specifiche previsioni del Modello di Organizzazione e Gestione adottato ai sensi del D.Lgs. 8 giugno 2001, n pag. 13/13