PROVINCIA DI VERONA Settore direzione generale Servizio gestione informatizzata dei flussi documentali e trattamento dati AVVISO

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1 PROVINCIA DI VERONA Settore direzione generale Servizio gestione informatizzata dei flussi documentali e trattamento dati AVVISO pubblico di consultazione del mercato sui servizi postali IL DIRIGENTE visto l'articolo 66 del Codice degli appalti, D.Lgs. n. 50/2016. RENDE NOTO Nel corso del primo semestre 2016 la Provincia di Verona ha indetto una serie di procedure di gara per l'affidamento del servizi postali tramite Richiesta di Offerta (RdO) su Me.PA., tutte andate deserte. La Provincia intende pertanto verificare tramite la consultazione diretta degli operatori postali che intendono operare sul territorio provinciale, la disponibilità effettiva del mercato relativamente ai servizi di raccolta e recapito della corrispondenza. Il livello delle domande o informazioni richieste tramite in questionario predisposto non implica l'esclusione degli operatori dalle successive fasi di gara, né il loro automatico invito alle procedure. Al termine di detta consultazione e comunque presumibilmente entro l'8 agosto, la Provincia provvederà ad indire una nuova gara per l'affidamento dei servizi di raccolta e recapito della corrispondenza provinciale. Le osservazioni pervenute successivamente all'indizione non potranno essere tenute in considerazione. INVITA gli operatori postali interessati ad operare sul territorio provinciale a partecipare all'indagine di mercato restituendo il questionario, allegato al presente avviso, entro mercoledì 3 agosto 2016, all'indirizzo di posta elettronica certificata della Provincia (provincia.verona@cert.ip-veneto.net) ovvero via fax al numero Verona, 21 luglio 2016 Il dirigente (Avv. Michele Miguidi) Il questionario è reperibile presso: sul portale web della Provincia di Verona: presso l'ufficio competente: Provincia di Verona Settore Direzione Generale Servizio gestione informatizzata dei flussi documentali e trattamento dati Via Santa Maria Antica, 1 - piano terra Verona Tel Fax martina.corsi@provincia.vr.it

2 Alla Provincia di Verona Servizio gestione informatizzata dei flussi documentali e trattamento dati via Santa Maria Antica, Verona pec provincia.verona@cert.ip-veneto.net fax c.a. sig.ra Martina Corsi Oggetto: Indagine di mercato sui servizi postali 1. Postalizzazione della corrispondenza. 1.a. Limite mensile di postalizzazione della corrispondenza provinciale: 30-35%. 1.b. Pagamento quota di corrispondenza postalizzata. Fino al limite mensile del 30-35%. rimborso delle anticipazioni Oltre il limite mensile del 30-35% Prezzi offerti in sede di gara 2. Servizio di recapito della corrispondenza non registrata. 2.a. La Provincia di Verona chiede, anche per la corrispondenza non registrata, un servizio di tracciatura accessibile attraverso sito web. Detto servizio deve garantire la verifica, in tempo reale, dello stato di lavorazione degli invii, attraverso la ricerca per codice identificativo applicato sul plico. 2.b. Il servizio di tracciatura: prezzo a base di gara pari a 0,82 per ciascuna delle buste lavorate.

3 2.c. Tempi medi di consegna della corrispondenza provinciale non registrata, oltre il giorno di spedizione. Zona di consegna Tempi Zona di consegna Tempi Territorio provinciale 1 giorno lavorativo Estero 8 giorni lavorativi Territorio nazionale 3 giorni lavorativi 2.d. Prezzo a base di gara indicato dalla Provincia nella RdO per il servizio di recapito della corrispondenza non registrata (a busta). Peso Prezzo Peso Prezzo Fino a 100 gr 2,10 euro Da 501 gr fino a 200 gr 5,50 euro Da 101 gr fino a 500 gr 5,00 euro 3. Servizio di recapito della corrispondenza registrata. 3.a. Tempi medi di consegna della corrispondenza provinciale registrata, oltre il giorno di spedizione. Zona di consegna Tempi Zona di consegna Tempi Territorio provinciale 2 giorni lavorativo Estero Territorio nazionale 4 giorni lavorativi 6 giorni lavorativi 3.b. Prezzo a base di gara indicato dalla Provincia nella RdO per il servizio di recapito della corrispondenza non registrata (a busta). Peso Prezzo Peso Prezzo Fino a 20 gr 2,10 euro Da 251 gr e fino a 350 gr 6,00 euro Da 21 gr fino a 50 gr 5,00 euro Da 351 gr fino a 1000 gr 6,30 euro Da 51 gr fino a 100 gr 5,00 euro Da 1001 gr fino a 2000 gr 6,30 euro Da 101 gr fino a 250 gr 5,25 euro Da 2001 gr fino a 20 kg 15,00 euro

4 3.c. Prezzo a base di gara indicato dalla Provincia nella RdO per la fornitura degli avvisi di ricevimento 0, 95 euro per ciascuna busta di corrispondenza registrata lavorata. 4.Polizze e coperture assicurative richieste 4.a. Polizza RCT e RCO dedicata esclusivamente al servizio effettuato per la Provincia di Verona... 4.b. Polizza richieste all'operatore economico per lo svolgimento del servizio. Tipo di Polizza Massimale Causale Polizza antincendio ,00 euro per la lavorazione della corrispondenza provinciale presso i propri locali Polizza Responsabilità Civile Trasporti Polizza Responsabilità Civile Terzi ,00 euro per ciascun viaggio/trasporto della corrispondenza provinciale ,00 euro per la corrispondenza provinciale lavorata presso i propri locali. 5. Il subappalto nella gestione del servizio di ritiro e consegna della corrispondenza. 5.a. E' essenziale che la stazione appaltante sia messa in condizione di sapere sempre con quale articolazione territoriale l'aggiudicatario svolge il servizio, pertanto, la Provincia di Verona ha disciplinato il subappalto specificandone le eventuali articolazioni e evidenziando come il franchising debba considerarsi subappalto, soggetto, pertanto, al limite del 30%. La Provincia di Verona è interessata a conoscere le principali articolazioni delle imprese che operano nel mercato dei servizi postali. In quale modo le stesse assicurano la copertura del servizio sull'intero territorio nazionale se attraverso network di imprese, organizzazione in franchising o sulla base di contratti di governance con piena sottosposizione al potere organizzativo e di controllo della struttura centrale. Osservazioni 6. Penali previste per l'effettuazione del servizio di ritiro e consegna della corrispondenza provinciale. 6.a Danneggiamento di plichi di corrispondenza lavorata: 50, 00 euro per ogni plico danneggiato

5 6.b. Smarrimento e/o mancata spedizione dei plichi di corrispondenza provinciale: 100,00 euro per ogni plico smarrito e/o non spedito 6.c. Consegna al CMP della corrispondenza rientrante nei «servizi affidati in via esclusiva» al gestore del servizio postale universale e la consegna della corrispondenza postalizzata oltre l'orario utile per la presa in carico da parte di Poste Italiane S.p.A. nella stessa giornata del ritiro dalle sedi provinciali comporta l'applicazione di una penale di 150,00 per ogni giorno di ritardo 6.d. Il mancato rispetto dell'orario di ritiro della corrispondenza presso le sedi provinciali comporta l'applicazione di una penale che va da 10 a 100, nel caso in cui il ritardo determini il mancato ritiro della corrispondenza, per chiusura degli uffici. 7. Altro. Specificare eventuali altri osservazioni o suggerimenti in merito all'esecuzione dei servizi postali. Le indicazioni economiche e le tempistiche sono di riferimento e ci si riserva di mutarle in sede di indizione della nuova procedura.