Prot. n Lecco, 17/04/2008 Tit. 10 Cl. 4

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1 Settore Cultura, Servizi alla Persona Servizio Cultura Ufficio Beni e Attività Culturali Corso Matteotti, Lecco Telefono Fax cristina.casarin@provincia.lecco.it Prot. n Lecco, 17/04/2008 Tit. 10 Cl. 4 OGGETTO: INVITO A PRESENTARE OFFERTA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO PER LO SVILUPPO E LA PROMOZIONE DELL ECOMUSEO DEL DISTRETTO DEI MONTI E DEI LAGHI BRIANTEI (art. 3, comma 1 del Regolamento di semplificazione dei procedimenti in economia ). CODICE CIG DI GARA: F0 Codesta Ditta è invitata a presentare il proprio preventivo per l appalto dei servizio in oggetto da effettuarsi con le modalità di cui all allegato capitolato d appalto. L aggiudicazione dell appalto avverrà attraverso la procedura di cottimo fiduciario disciplinato dal Regolamento di semplificazione dei procedimenti di spese in Economia approvato con deliberazione del Consiglio Provinciale n. 41 del 15/5/2000 e successive modificazioni e integrazioni e dal DPR 20/8/2001 n. 384, ai sensi dell art. 253, comma 22 del D. Lgs. n. 163/2006, a mezzo di offerta segreta con aggiudicazione secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa. I criteri di valutazione dell offerta sono individuati all art. 6 del capitolato. Importo a base d asta: ,00 (I.V.A. esclusa) Il servizio dovrà prevedere le seguenti attività secondo le indicazioni contenute nel Capitolato Speciale. Attività Descrizione A) predisposizione di un piano di marketing territoriale per lo sviluppo socioeconomico dell Ecomuseo del Distretto dei monti e dei laghi briantei B) predisposizione del piano d immagine coordinata e della sua applicazione agli strumenti di comunicazione C) predisposizione di piani di comunicazione a vari livelli di intervento di coinvolgimento dei target individuati e di programmazione

2 A) NORME DI PARTECIPAZIONE Sono ammessi a partecipare alle procedure di affidamento i soggetti previsti dall art. 34 del D.Lgs. n. 163/2006 s.m.i. I soggetti interessati a partecipare alla gara d appalto dovranno far pervenire all Ufficio Segreteria Generale della Provincia di Lecco, P.za Lega Lombarda n. 4, Lecco (LC), a pena di inammissibilità, entro e non oltre le ore del 12 maggio 2008 n. 1 (uno) plico sigillato con ceralacca e controfirmato sui lembi di chiusura oppure chiuso in modo idoneo a garantirne l integrità e la segretezza, recante l indicazione del mittente e l oggetto della gara NON APRIRE contiene documenti per l affidamento del servizio per lo sviluppo e la promozione dell Ecomuseo del Distretto dei monti e dei laghi briantei. Il plico deve pervenire in una delle seguenti forme: a) consegnato a mano presso l Ufficio Segreteria Generale della Provincia di Lecco, tramite l Ufficio di Protocollo Generale, p.za Lega Lombarda n. 4, Lecco (LC), nella fascia oraria dalle 9.30 alle e dalle alle nei giorni feriali dal lunedì al giovedì e dalle 9.30 alle il venerdì; b) inoltrato per posta esclusivamente a mezzo servizio postale raccomandato; c) tramite corriere/agenzia di recapito. Non sono ammesse le offerte pervenute oltre al termine perentorio sopra riportato, anche se sostitutive od aggiuntive di offerte precedenti. Resta inteso che il recapito del plico, entro il termine anzidetto, rimane ad esclusivo rischio del mittente, ove per qualsiasi motivo il plico stesso non giunga in tempo utile. Il plico, a pena di esclusione, deve contenere al suo interno n. 3 (tre) buste ciascuna delle quali sigillata con ceralacca e controfirmata sui lembi di chiusura oppure chiusa in modo idoneo a garantirne l integrità e la segretezza, recanti all esterno il nominativo dell impresa, l oggetto della gara e le seguenti diciture: Busta A Documentazione Amministrativa; Busta B Documentazione Offerta Tecnica e metodologica; Busta C Offerta Economica Tutti gli elaborati costituenti l offerta devono essere redatti in lingua italiana o corredati da traduzione giurata ed essere sottoscritti, con firma leggibile, dal/i Titolare/i o Legale/i Rappresentante/i del Soggetto concorrente o da suo Procuratore corredati dalla relativa procura. BUSTA A DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA La Busta A dovrà contenere, pena l esclusione dalla gara, i seguenti documenti: A1. ISTANZA DI PARTECIPAZIONE alla gara in lingua italiana e sottoscritta dal Legale Rappresentante o dal Titolare dell Impresa. A2. DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE E DI ATTO NOTORIO AI SENSI DEL DPR 445/2000 s.m.i., che dovrà essere corredato, pena esclusione, dalla fotocopia di un valido documento di riconoscimento del sottoscrittore da cui sia chiaramente rilevabile la data di scadenza. Tale dichiarazione dovrà essere redatta secondo il modello Allegato A1. A3. CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO DI SERVIZI sottoscritto per accettazione su ogni pagina e su ogni allegato dal Titolare/Legale Rappresentante dell Impresa concorrente.

3 A4. DICHIARAZIONE attestante il possesso dei requisiti di cui all art.3 del capitolato e precisamente: a) avere esplicitamente menzionato nell oggetto sociale dell impresa il marketing e la comunicazione; b) aver effettuato almeno due servizi negli ultimi cinque anni ( ) nei settori relativi al marketing territoriale e alla comunicazione. A tal fine, come previsto dall art. 42 del D.Lgs. 163/2006, tale capacità tecnica dovrà essere dimostrata corredando la domanda di partecipazione con l elenco dei principali servizi analoghi a quelli oggetto della gara, effettuati negli ultimi cinque anni ( ), con indicazione degli importi, delle date, dei destinatari pubblici e privati. Come previsto dal citato art. 42 se i servizi sono stati effettuati a favore di amministrazioni/enti pubblici, dovranno essere provati da certificati rilasciati dagli enti medesimi, se trattasi di servizi effettuati a privati l effettuazione della prestazione dovrà essere dichiarata da questo o, in mancanza, dallo stesso concorrente. BUSTA B DOCUMENTAZIONE OFFERTA TECNICA E METODOLOGICA La Busta B dovrà contenere, pena l esclusione dalla gara, i seguenti documenti: B1. RELAZIONE TECNICA PER LA PREDISPOSIZIONE DI UN PIANO DI MARKETING TERRITORIALE per lo sviluppo socioeconomico dell Ecomuseo del Distretto dei monti e dei laghi briantei, suddivisa nei seguenti paragrafi: - piano di lavoro con fasi e tempistica e piano di monitoraggio B2. RELAZIONE TECNICA PER LA PREDISPOSIZIONE DEL PIANO D IMMAGINE COORDINATA E DELLA SUA APPLICAZIONE AGLI STRUMENTI DI COMUNICAZIONE, suddivisa nei seguenti paragrafi: - piano di lavoro con fasi e tempistica e monitoraggio B3. RELAZIONE TECNICA PER LA PREDISPOSIZIONE DI PIANI DI COMUNICAZIONE A VARI LIVELLI DI INTERVENTO DI COINVOLGIMENTO DEI TARGET INDIVIDUATI E DI PROGRAMMAZIONE, suddivisa nei seguenti paragrafi: - piano di lavoro con fasi e tempistica e monitoraggio BUSTA C OFFERTA ECONOMICA

4 La Busta C, pena l esclusione dalla gara, dovrà contenere: C1. OFFERTA ECONOMICA con marca da bollo da 14,62.= da redigersi in lingua italiana. Deve riportare i seguenti elementi: - oggetto dell appalto; - denominazione o ragione sociale o ditta o nominativo dell offerente, nonché il domicilio legale, nome, cognome, luogo e data di nascita del legale rappresentante della ditta stessa; - codice fiscale e partita IVA; - percentuale di ribasso e prezzo complessivo (da esprimere in cifre e in lettere) calcolato esclusivamente sull'importo a base d'asta. L offerta economica deve, altresì contenere le seguenti indicazioni: di aver giudicato il prezzo offerto, nel suo complesso, remunerativo; di aver preso esatta conoscenza della natura dell appalto e di tutte le circostanze particolari e generali che possono aver influito sulla determinazione dell offerta: di mantenere valida l offerta per n. 180 giorni dalla data di scadenza del termine per la presentazione dell offerta stessa. L offerta dovrà essere firmata per esteso ed in modo leggibile a margine di ciascun foglio ed in calce. La firma in calce deve essere preceduta dall indicazione del luogo e data di sottoscrizione. B) SVOLGIMENTO DELLA GARA La gara si terrà in seduta pubblica il giorno 13 maggio 2008 alle ore presso la sede dell'amministrazione, c.so Matteotti 3 (IV piano). Alla seduta pubblica possono presenziare i Titolari/Legali Rappresentanti delle Imprese partecipanti alla gara o loro rappresentanti muniti di delega scritta. Si procederà all apertura delle buste ed all ammissione delle Ditte alla procedura di gara previa verifica della Documentazione di cui alla Busta A Documentazione Amministrativa, nonché della semplice esistenza delle buste contenenti l offerta tecnica/metodologica ( Busta B Offerta tecnica e metodologica ), l offerta economica ( Busta C Offerta Economica ) e, nel caso di riscontrata irregolarità sostanziale o meramente formale, il concorrente incorso nell irregolarità sarà escluso dalla gara. In questa seduta non si procede all apertura delle buste contenenti l offerta economica e l offerta tecnica. Successivamente in una o più sedute riservate, la Commissione procederà alla valutazione delle offerte tecniche con le modalità di cui all art. 6 del Capitolato Speciale d appalto. Non saranno ammesse alla fase successiva di gara (valutazione dell offerta economica) le offerte delle ditte che hanno conseguito un punteggio complessivamente inferiore a 35,00 punti per i parametri di valutazione compresi nella valutazione tecnica. In una nuova successiva seduta pubblica, la cui data sarà comunicata alle imprese partecipanti tramite fax, la Commissione darà lettura dei punteggi attribuiti alle singole offerte tecniche, procederà all apertura delle buste contenenti le offerte economiche e, data lettura dei ribassi, determinerà l offerta economicamente più vantaggiosa, applicando i criteri illustrati nel capitolato speciale d appalto. D) ALTRE INFORMAZIONI Si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purchè

5 valida. In caso di discordanza tra il prezzo in cifre e quello in lettere, vale l indicazione di quello più vantaggioso per l Amministrazione. Non sono ammesse, pena esclusione, offerte in aumento e/o offerte condizionate. L Amministrazione si riserva la facoltà insindacabile di non procedere all'aggiudicazione. I concorrenti, con la presentazione delle offerte, consentono il trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi del D.L.vo 196/2003 e successive modificazioni ed integrazioni, per le esigenze concorsuali e contrattuali. Per tutto quanto non espressamente previsto si rinvia a quanto disposto dal D.Lgs. 163/2006. F.to Il Dirigente dott.ssa Clotilde Zucchetti Responsabile del procedimento: Clotilde Zucchetti Responsabile dell istruttoria: Cristina Casarin