COMUNE DI FORLÌ SERVIZIO ORGANIZZAZIONE PERSONALE INFORMATICA. DETERMINAZIONE N. 954 del 05/04/2013

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1 1 COMUNE DI FORLÌ SERVIZIO ORGANIZZAZIONE PERSONALE INFORMATICA DETERMINAZIONE N. 954 del 05/04/2013 OGGETTO: SEMINARIO "IL CAD E LA CONSERVAZIONE DIGITALE DEI DOCUMENTI"- AFFIDAMENTO INCARICO ALLA SOC. DIGITAL & LAW DEPARTMENT SRL 00 - NESSUNA CLASSIFICAZIONE DI BILANCIO IL DIRIGENTE DI SERVIZIO Dr. Giuseppe Campana

2 OGGETTO: Seminario Il CAD e la conservazione digitale dei documenti - Affidamento incarico alla Soc. Digital & Law Department Srl 2 Visto il D.lgs , n. 165; Visto il T.U. EE.LL. approvato con D.Lgs. 267/2000; Visto l art. 38 dello Statuto e il Regolamento per l ordinamento degli uffici e servizi del Comune di Forlì; Visto il Codice III, parte IV approvato con delibera della G.C: n. 82 del 20/4/2009 ed esecutivo dal 22/5/2009 Richiamate: la deliberazione di Consiglio Comunale n. 3 del 22/1/2013 con la quale è stato approvato il Piano Generale di Sviluppo anno 2013; la deliberazione di Consiglio Comunale n. 6 del 22 gennaio 2013 avente ad oggetto: "Bilancio di previsione bilancio pluriennale 2013/2014/ relazione previsionale e programmatica 2013/2014/ programma triennale lavori pubblici 2013/2014/ elenco annuale lavori 2013 approvazione"; la deliberazione di Giunta Comunale n. 22 del 5 febbraio 2013, immediatamente esecutiva, avente ad oggetto: Piano esecutivo di gestione 2013 approvazione Atteso che il PEG 2013 funge da indirizzo per tutti gli obiettivi ed attività dell'ente; Considerato che: alla luce delle novità introdotte dall'agenda digitale (D.L. 179/12 convertito in L. 221/12) risulta necessario fornire adeguata formazione ai dipendenti del comune per assicurare la disponibilità, la gestione, l'accesso, la trasmissione, la conservazione e la fruibilità dell'informazione in modalità digitale utilizzando gli strumenti più appropriati, le tecnologie dell'informazione e della comunicazione; nell'ambito della rilevazione annuale delle esigenze formative è stata inoltre avanzata da parte di diversi dirigenti la richiesta di programmare con urgenza un seminario relativo alle tematiche di cui sopra; risulta pertanto necessario ed urgente accogliere, nelle more dell'approvazione del piano formativo 2013, tale richiesta procedendo alla programmazione di un seminario in tema relativo al C.A.D. e alla conservazione digitale dei documenti; la realizzazione di tale intervento formativo è una attività altamente qualificata, da affidare ad un soggetto in possesso di comprovata competenza professionale e pertanto non risulta oggettivamente possibile ricorrere a formatori interni; per tali motivazioni è stata quindi individuata, ai sensi dell art. 21, c. 5, del regolamento comunale degli incarichi, la Srl Digital & Law Department con sede in via Stampacchia, 21, Lecce che risulta particolarmente qualificata e competente in materia come richiesto dal D.Lgs. 165/01 art. 7, c. 6; la suddetta società ha a tal fine predisposto l'offerta formativa allegata alla presente per costituirne parte integrante e sostanziale, della durata di 7 ore complessive per un costo pari ad.1500,00; tale offerta risulta essere adeguata sia con riferimento al programma didattico, sia al costo della docenza tenuto conto che il docente incaricato dalla società è un esperto in materia in possesso di adeguata specializzazione Universitaria, oltre ad aver realizzato diverse iniziative formative similari;

3 3 Stabilito che all affidamento dell incarico in oggetto si procederà mediante lettera - contratto, ai sensi dell art. 17, comma 2, lett. d) del vigente Regolamento per la Disciplina dei Contratti; Preso atto che, trattandosi di incarichi conferiti per lo svolgimento di attività di formazione e quindi non inerente all attività di consulenza, non si applicano le disposizioni dell'art. 3 comma 18 della legge 244/07; Atteso che l esecutività del presente atto è subordinata al visto di regolarità contabile, attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art. 151, comma 4 del T.U. delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, approvato con il D.Lgs. 18/8/2000 n. 267, comprensivo anche dell'attestazione del limite annuo di spesa come da delibera C.C. n. 6 del 22/1/2013 i.e., con la quale è stato approvato, fra gli altri, il Bilancio di Previsione 2013; DETERMINA di affidare l'incarico per la realizzazione del seminario Il CAD e la conservazione digitale dei documenti della durata complessiva di 7 ore da realizzare in data 16/4/2013, alla seguente società: Digital & Law Department srl con sede via Stampacchia, 21, Lecce di stabilire che il presente atto venga pubblicato sul sito web comunale; non trattandosi di incarico di consulenza non si applica l'art. 3 comma 18 della legge 244/07; di stabilire che l'incarico di cui trattasi, sarà comunicato al Dipartimento della Funzione Pubblica; di approvare lo schema di lettera contratto allegato 1; -di addivenire al perfezionamento del relativo contratto sotto forma di letteracontratto da iscrivere nella Raccolta dei Contratti d Area, firmato dal sottoscritto Dirigente, o chi per lui; di imputare la spesa di 1500,00 al Cap. 8950, art 231, Cdr 155 Cdg 22 del Bilancio 2013; di stabilire che l Amministrazione Comunale provvederà al pagamento entro 60 giorni dal ricevimento di regolare nota da parte dei docenti. Dott. Giuseppe Campana

4 Racc. Contr. /D1 Allegato 1 4 Comune di Forlì SERVIZIO ORGANIZZAZIONE PERSONALE INFORMATICA Spett.le Digital & Law Department srl Via M. Stampacchia, 21 LECCE LETTERA CONTRATTO: AFFIDAMENTO INCARICO PER REALIZZAZIONE SEMINARIO IL CAD E LA CONSERVAZIONE DIGITALE DEI DOCUMENTI Richiamati: Il Dirigente del Servizio Organizzazione Personale Informatica - il D.lgs , n. 165; - il T.U. EE.LL. approvato con D.Lgs. 267/2000; - l art. 38 dello Statuto e il Regolamento per l ordinamento degli uffici e servizi del Comune di Forlì; - il Codice III, parte IV approvato con delibera della G.C: n. 82 del 20/4/2009 ed esecutivo dal 22/5/2009; Richiamate: -la deliberazione di Consiglio Comunale n. 3 del 22/1/2013 con la quale è stato approvato il Piano Generale di Sviluppo anno 2013; -la deliberazione di Consiglio Comunale n. 6 del 22 gennaio 2013 avente ad oggetto: "Bilancio di previsione bilancio pluriennale 2013/2014/ relazione previsionale e programmatica 2013/2014/ programma triennale lavori pubblici 2013/2014/ elenco annuale lavori 2013 approvazione"; -la deliberazione di Giunta Comunale n. 22 del 5 febbraio 2013, immediatamente esecutiva, avente ad oggetto: Piano esecutivo di gestione 2013 approvazione - Vista la propria determinazione n.... esecutiva dal comunale., pubblicata sul sito web Ritenuto di procedere all'affidamento di un incarico per la realizzazione del seminario come in epigrafe indicato ad un soggetto di comprovata competenza, abilitata ai sensi delle norme vigenti, ai patti e condizioni definiti nella presente lettera contratto; Dato atto che allo scopo è già stata sondata la disponibilità della Società Digital & Law Department Srl la quale risulta particolarmente qualificata e competente in materia come

5 richiesto dal D.Lgs. 165/01 art. 7, c. 6; 5 Affida alla Società Digital & Law Department Srl, come sopra individuata, l'incarico professionale per la realizzazione del corso in oggetto, ai seguenti patti e condizioni: ART 1 - Oggetto dell incarico; L incarico in oggetto consiste nella realizzazione di un seminario della durata di 7 ore, da realizzarsi in data 16/04/2013 secondo il programma contenuto nella proposta formativa allegato predisposto dalla Società Digital & Law Department Srl e allegato alla presente per costituirne parte integrante e sostanziale. ART 2 Durata dell incarico e Modalità attuativa; Il presente incarico ha durata pari al periodo decorrente dalla data di ricevimento del presente contratto, sottoscritto per accettazione dall'incaricato, fino alla completa esecuzione dello stesso. ART 3 Corrispettivo e modalità di liquidazione; L incarico è affidato per il corrispettivo di 1500,00 1, come da preventivo allegato alla presente per costituirne parte integrante e sostanziale. A conclusione del percorso formativo, entro 60 gg. dalla data di ricevimento l Ente liquiderà la relativa nota; ART 4 Rinvio e comunicazione alla funzione pubblica; Per tutto quanto non previsto nella presente lettera-contratto e relativo allegato, si rinvia alla normativa in materia di prestazioni di incarico ed ai Regolamenti dei contratti e degli incarichi del Comune di Forlì; Del presente conferimento di incarico verrà data comunicazione al Dipartimento della Funzione Pubblica, adempimento che verrà effettuato dal Servizio Contratti e Gare e Acquisti. Forlì, ORGANIZZAZIONE PERSONALE INFORMATICA Dr. Giuseppe Campana IL L.R. DELLA SOCIETA INCARICATA PER ACCETTAZIONE 1 Incarico IVA Esente..I versamenti eseguiti dagli enti pubblici per l'esecuzione di corsi di formazione, aggiornamento, riqualificazione e riconversione del personale costituiscono in ogni caso corrispettivi di prestazioni di servizi esenti dall'imposta sul valore aggiunto, ai sensi dell'art. 10 del decreto del Presidente della Repubblica 26 ottobre 1972, n. 633)