COMUNE DI GRAGNANO Provincia di Napoli

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1 - COMUNE DI GRAGNANO Provincia di Napoli Determinazione n. 447 del Registro Generale delle Determinazioni Repertorio Ragioneria n. 458 del Determinazione n. 61 del Settore AFFARI GENERALI OGGETTO: Affidamento incarico di conservazione dei documenti digitali ai sensi della normativa vigente alla Società Unimatica S.p.A. di Bologna. Il giorno presso la Residenza Municipale IL RESPONSABILE DEL SETTORE adotta la seguente determinazione Letta e richiamata la relazione istruttoria a firma del Servizio Gare, Appalti e Contratti, che si allega alla presente per formarne parte integrante e sostanziale; Visto l art. 11- comma 13 - del D.Lgs. del 12/04/2006, n.163, il quale testualmente recita: il contratto è stipulato, a pena di nullità, con atto pubblico notarile informatico, ovvero, in modalità elettronica secondo le norme vigenti per ciascuna stazione appaltante, in forma pubblica amministrativa a cura dell ufficiale rogante dell amministrazione aggiudicatrice o mediante scrittura privata ; Rilevato che: - con determina R.G. n. 289 del si è proceduto all acquisto del software CONTRATTOFACILE e servizi a supporto dalla società SAU STUDI E AUTOMAZIONE s.r.l. con sede in Salerno in Via Balzico n. 9, ed impegnata la somma di Euro 2.335,30 al cap. 362, codice , del bilancio di previsione anno 2013; - In data 7 marzo 2013 prot. gen. n la ditta SAU STUDI E AUTOMAZIONE s.r.l. oltre a presentare il proprio preventivo per la fornitura del software: CONTRATTOFACILE e servizi a supporto, provvedimento di cui innanzi, ha anche rappresentato la possibilità di affidare ad una società qualificata, individuata dalla stessa a seguito di indagine di mercato, il servizio di conservazione sostitutiva a norma (RCD) con la tipologia Unistorage-100 al costo annuo di Euro 250,00 oltre IVA;

2 Considerato che, ai sensi dell art comma 11 - del D.lgs. 163 /2006 è possibile ricorrere all affidamento diretto, senza procedure di evidenza pubblica, per importi inferiori ad euro ; Ravvisata l opportunità di avvalersi della particolare procedura dell affidamento diretto, stante il valore inferiore al limite di cui sopra ed al fine di accelerare al massimo le procedure per l affidamento di che trattasi, in considerazione anche della inderogabilità di assicurare il completamento delle attività contrattuali attualmente sospese; Richiamati gli artt. 11 comma 2 del D.lgs. 163/2006 e 192 del TUEL 267/2000 inerenti la determinazione a contrattare e dato atto che la presente determinazione viene assunta anche ai sensi ed effetti di tali articoli, contenendone tutti gli elementi essenziali; Visto le disposizioni dettate dal D.lgs. 18 Agosto 2000, n Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, in particolare: l art. 107 che attribuisce ai dirigenti la competenza in materia di gestione amministrava, finanziaria e tecnica, mediante autonomi poteri di spesa; L art. 151, comma 4, in merito alla esecutività delle determinazioni che comportano impegni di spesa; Ritenuto di dover provvedere conformemente, DETERMINA 1. di approvare la proposta che, allegata al presente provvedimento, ne forma parte integrante e sostanziale; 2. di affidare alla ditta Unimatica S.p.A., C.F./P.IVA , nella persona di Ghedini Silvano (Cod. Fisc. GHDSVN55C07B880J) legale rappresentante, domiciliato per la carica in via Cristoforo Colombo n Bologna, il servizio di archiviazione e conservazione per dieci anni dei documenti informatici prodotti dal Comune di Gragnano, nel periodo ed in particolare i documenti elettronici a firma digitale relativi ai contratti stipulati per rogito del Segretario Generale in forma pubblica amministrativa, al prezzo di 250,00 più Iva 21%, con l utilizzo del sistema UNISTORAGE sviluppato dalla ditta stessa. 3. dare atto che la spesa è stata già impegnata al Cap. 362 int del predisponendo bilancio di previsione C.E. con provvedimento R.G. n. 289 del di stabilire che al pagamento della spesa si provvederà a mezzo liquidazione dirigenziale. 5. di stabilire, altresì, che con apposita delegazione, qui allegata, il Responsabile del Settore AA.GG. provvederà a delegare la Soc. Unimatica S.p.A. al servizio di archiviazione e conservazione di cui al presente provvedimento. Gragnano, PARERE: ESITO FAVOREVOLE CASTALDO ORTENSIA EVENUALI NOTE: Il Responsabile Settore AFFARI GENERALI ( CASTALDO ORTENSIA) Documento firmato digitalmente art. 15 legge 59/97 e successive 2

3 COMUNE DI GRAGNANO Provincia di Napoli RELAZIONE ISTRUTTORIA OGGETTO: Affidamento incarico di conservazione dei documenti digitali ai sensi della normativa vigente alla Società Unimatica S.p.A. di Bologna. Richiamato l art. 11- comma 13 - del D.Lgs. del 12/04/2006, n. 163, il quale testualmente recita: il contratto è stipulato, a pena di nullità, con atto pubblico notarile informatico, ovvero, in modalità elettronica secondo le norme vigenti per ciascuna stazione appaltante, in forma pubblica amministrativa a cura dell ufficiale rogante dell amministrazione aggiudicatrice o mediante scrittura privata, nonché la deliberazione AIPA n. 42/2001 sulle regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico; Dato atto che con determina R.G. n. 289 del si è proceduto all acquisto del software CONTRATTOFACILE e servizi a supporto dalla società SAU STUDI E AUTOMAZIONE s.r.l. con sede in Salerno in Via Balzico n. 9, ed impegnata la somma di Euro 2.335,30 al cap. 362, codice , del bilancio di previsione anno 2013; Visto che in data 7 marzo 2013 prot. gen. n la predetta ditta SAU STUDI E AUTOMAZIONE s.r.l. oltre a presentare il proprio preventivo per la fornitura del software: CONTRATTOFACILE e servizi a supporto, approvato con il provvedimento di cui innanzi, ha anche rappresentato la possibilità di affidare ad una società qualificata, individuata dalla stessa a seguito di indagine di mercato, il servizio di conservazione sostitutiva a norma (RCD) con la tipologia Unistorage-100 al costo annuo di Euro 250,00 oltre IVA; Dato atto che la Unimatica S.P.A. è la società che ha sviluppato il predetto sistema UNISTORAGE-100 di archiviazione e conservazione dei documenti digitali; Considerata vantaggiosa la proposta di cui innanzi in quanto l affidamento del servizio permette di assumere per il corrente anno decisioni operative in base alla definitiva attuazione di un processo univoco ed obbligatorio di archiviazione e conservazione dei documenti in formato elettronico emessi dal Comune di Gragnano; Ritenuto opportuno, per quanto sopra esposto, aderire alla proposta della Soc. SAU STUDI E AUTOMAZIONE s.r.l. e, pertanto, dare incarico alla Soc. Unimatica S.p.A. del servizio di archiviazione e conservazione dei documenti digitali prodotti nel corrente anno con l utilizzo del sistema UNISTORAGE-100 sviluppato dalla stessa; Verificato che tale software non si trova al momento disponibile nelle convenzioni quadro definite a livello nazionale dalla Consip; Documento firmato digitalmente art. 15 legge 59/97 e successive 3

4 Considerato che, ai sensi dell art comma 11 - del D.lgs. 163 /2006 è possibile ricorrere all affidamento diretto, senza procedure di evidenza pubblica, per importi inferiori ad euro ; Ritenuta l opportunità, stante il valore inferiore al limite di cui sopra ed al fine di accelerare al massimo il completamento della fase contrattuale in formato digitale del Comune di Gragnano; Richiamati gli artt. 11, comma 2, del D.lgs. 163/2006 e 192 del TUEL 267/2000 inerenti la determinazione a contrattare e dato atto che la presente determinazione viene assunta anche ai sensi ed effetti di tali articoli, contenendone tutti gli elementi essenziali; Premesso tutto ciò si demanda per gli adempimenti consequenziali. Gragnano, L Estensore (GRAZIUSO CATELLO) Documento firmato digitalmente art. 15 legge 59/97 e successive 4

5 Determinazione n. 61 del Settore AFFARI GENERALI Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della presente determinazione, ai sensi dell art. 151, comma 4, del decreto legislativo , n. 267, pertanto in data odierna diviene esecutiva. DATI DI IMPEGNO e/o LIQUIDAZIONE INTERVENTO CAPITOLO DI PEG IMPORTO ,50 Già impegnata al Cap. 362 int del predisponendo bilancio di previsione C.E. con provvedimento R.G. n. 289 del PARERE: ESITO FAVOREVOLE DI MARTINO INCORONATA EVENUALI NOTE: CAPITOLO 362 IMP. NR. 302/2013 EURO 302,50 PARERE CAPOSETTORE FINANZIARIO: ESITO FAVOREVOLE EVENUALI NOTE: IL RESPONSABILE DEL SETTORE FINANZIARIO dott. Antonio Verdoliva ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE Si attesta che copia della presente determinazione viene pubblicata mediante pubblicazione sul sito informatico di questo Comune in data odierna per rimanervi quindici giorni consecutivi cioè al Servizio Segretariato ( i. a. Carolina Petrone ) Documento firmato digitalmente art. 15 legge 59/97 e successive 5