DETERMINAZIONE N. 17 DEL

Transcript

1 DETERMINAZIONE N. 17 DEL OGGETTO: Servizio di economato Fondo economale per l anno 2016 Spesa a mezzo Economo per l anno IL DIRETTORE RICHIAMATI i seguenti articoli del Regolamento di contabilità e del servizio di economato, approvato con Deliberazione dell Assemblea n. 4 del , esecutiva ai sensi di legge: art. 48, rubricato Fondo economale, secondo cui 1. All inizio di ciascun esercizio e nei limiti degli stanziamenti di bilancio approvati dall Assemblea, la Direzione determina il Fondo economale occorrente per l espletamento del Servizio Economato, provvedendo contestualmente all assunzione dei relativi impegni di spesa. 3. Per provvedere al pagamento delle somme rientranti nella sua competenza sono emessi di volta in volta, in favore dell Economo, mandati di anticipazione non superiori a euro 1.000,00 dal relativo Fondo economale come sopra determinato ; art. 49, rubricato Tipologie di forniture e servizi acquisibili a mezzo Servizio di Economato, secondo cui 1. L Economo provvede all acquisizione dei seguenti beni e servizi, nel rispetto della normativa vigente: Forniture: stampati, modulistica, articoli di cancelleria e materiale di consumo occorrenti per il normale funzionamento degli uffici e dei servizi dell Ente; carta e valori bollati; spese diverse e minute anche per cerimonie, ricevimenti, onoranze; pubblicazioni di carattere tecnico-amministrativo, manuali, libri e simili necessari al funzionamento dei Servizi. Servizi: abbonamenti ed inserzioni sulla Gazzetta Ufficiale, inserzioni su giornali e quotidiani previste dalla legge e dai regolamenti; manutenzione e riparazione di mobili e arredi, delle macchine e delle attrezzature di proprietà dell Ente al fine di assicurarne la buona conservazione e l efficienza per il normale svolgimento del servizio di istituto; abbonamenti a quotidiani e periodici necessari per gli uffici; spese postali, telegrafiche, facchinaggio, trasporto e spedizione merci e materiali; pagamento di imposte, tasse e diritti erariali diversi ; RICHIAMATA la propria Determinazione n. 7 del con la quale, tra l altro, si è provveduto a: determinare in ,00 euro il Fondo economale occorrente per l espletamento del Servizio di economato per l anno 2016 e, in attesa dell approvazione del corrispondente bilancio di previsione, impegnare per il mese di gennaio le spese correnti di cui al Servizio di economato e le spese correlate riguardanti le partite di giro, per 2.200,00 euro inclusa IVA; disporre un anticipazione di fondi a favore all Economo a valere sul Fondo economale, per l importo di 1.000,00 euro, ai sensi del co. 3 dell art. 48 del Regolamento di contabilità e del Pag. 1

2 servizio di economato, approvato con Deliberazione dell Assemblea n. 4 del , per provvedere al pagamento delle spese rientranti nelle sue competenze per l anno 2016; rimandare ad un successivo atto l assunzione degli impegni definitivi di spesa rispetto al predetto Fondo economale; DATO ATTO che, con Deliberazione dell Assemblea n. 1 del , esecutiva ai sensi di legge, si è provveduto ad approvare il Bilancio di previsione ed i relativi allegati; TENUTO CONTO che al Servizio di economato è affidata la gestione delle seguenti risorse, mediante le quali l Economo provvede alla esecuzione delle spese sopra indicate: Codice Denominazione Servizio (missione) Importo Giornali e riviste 750, Carta, cancelleria e stampati 1.000, Altri beni e materiali di consumo 1.000, Altri servizi ausiliari n.a.c , Spese postali 750,00 Altre spese di rappresentanza, relazioni pubbliche, convegni e Missione 01 Servizi mostre, pubblicità n.a.c. istituzionali, generali e Imposta comunale sulla pubblicità e di gestione diritto sulle pubbliche affissioni Imposte, tasse e proventi assimilati a carico dell'ente Locazioni di beni immobili 1.000, Manutenzione ordinaria e riparazioni di macchine per ufficio 1.500, Indennità di missione e trasferta TOTALE ,00 DATO ATTO che le apposite dotazioni sono previste ai capitoli del bilancio di previsione corrente, i quali presentano la necessaria disponibilità; RITENUTO necessario, con il presente provvedimento: confermare la determinazione in ,00 euro del Fondo economale occorrente per l espletamento del Servizio di economato per l anno 2016; disporre gli impegni di spesa sui capitoli di bilancio per l effettuazione a mezzo del Servizio di economato delle seguenti spese per l anno 2016, conformemente alla normativa vigente nonché al predetto Regolamento: acquisto di stampati, modulistica, articoli di cancelleria, per un importo di 1.000,00 euro; stipula abbonamenti a quotidiani e periodici, per un importo di 750,00 euro; acquisto di materiale di consumo, per un importo di 1.000,00 euro ; manutenzione e riparazione delle macchine per ufficio, per un importo di 1.500,00 euro; spese diverse e minute (servizi per il funzionamento dell Ente), per un importo pari a 3.000,00 euro; spese di rappresentanza, per un importo pari a euro; Pag. 2

3 posta, telegrafo, carta e valori bollati, per un importo pari a 750,00 euro; rimborso spese per missioni e trasferte ai dipendenti, per un importo pari a euro; spese per utilizzo di beni di terzi, per un importo pari a 1.000,00 euro imposta comunale sulla pubblicità e diritto sulle pubbliche affissioni, per un importo pari a euro; imposte, tasse e proventi assimilati a carico dell Ente, per un importo pari a euro; per un totale di ,00 euro; PER QUANTO SOPRA ESPOSTO, VISTI: il D.Lgs. n. 267/2000; l art. 12, co. 2, del D.L. n. 201/2011 convertito, con modificazioni, in L. n. 214/2011, ai sensi del quale b)... Gli eventuali pagamenti per cassa non possono, comunque, superare l importo di mille euro ; il Decreto del Presidente n. 2 del con il quale si provvede, in particolare, a nominare l Economo, ad individuarne il sostituto ed a definire le prime disposizioni per la regolamentazione del Servizio Economato; il vigente Regolamento di contabilità e del servizio di economato, approvato con Deliberazione dell Assemblea n. 4 del , esecutiva ai sensi di legge; il vigente Regolamento di organizzazione, approvato con Deliberazione dell Assemblea n. 4 del , esecutiva ai sensi di legge, con particolare riferimento al Titolo IV Acquisizione di beni, servizi e lavori sotto soglia comunitaria ; la Delibera dell Assemblea n. 1 del di approvazione del Bilancio di previsione ; i pareri favorevoli, riportati in calce, in ordine alla regolarità tecnica e contabile di cui all art. 147 bis, co. 1 del D.Lgs. n. 267/2000 come introdotto dall art. 3, co. 1 del D.L. n. 174/2012; l attestazione positiva, riportata in calce, di compatibilità dei pagamenti ai sensi dell art. 9, co. 1, lett. a, punto 2, del D.L. n. 78/2009 convertito con modificazioni in L. n. 102/2009; ACCERTATO che non sussistono situazioni di conflitto di interesse, ai sensi dell art. 6-bis della L. n. 241/1990 da parte del sottoscritto, nei confronti dei destinatari del presente atto; RITENUTO di dover disporre personalmente l atto di che trattasi, poiché adempimento spettante al sottoscritto; DETERMINA 1. Che le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente disposto; 2. Di confermare la determinazione in ,00 euro del Fondo economale occorrente per l espletamento del Servizio di economato per l anno 2016; 3. Di disporre gli impegni di spesa sui capitoli di bilancio per l effettuazione a mezzo del Servizio di economato delle seguenti spese per l anno 2016, conformemente alla normativa vigente nonché al predetto Regolamento: Pag. 3

4 Codice Denominazione Servizio (missione) Importo Giornali e riviste 750, Carta, cancelleria e stampati 1.000, Altri beni e materiali di consumo 1.000, Altri servizi ausiliari n.a.c , Spese postali 750,00 Altre spese di rappresentanza, relazioni pubbliche, convegni e Missione 01 Servizi mostre, pubblicità n.a.c. istituzionali, generali e Imposta comunale sulla pubblicità e di gestione diritto sulle pubbliche affissioni Imposte, tasse e proventi assimilati a carico dell'ente Locazioni di beni immobili 1.000, Manutenzione ordinaria e riparazioni di macchine per ufficio 1.500, Indennità di missione e trasferta TOTALE ,00 4. Di dare atto che la spesa complessiva di ,00 euro inclusa IVA, per l anno 2015, trova copertura finanziaria ai seguenti capitoli: acquisto di stampati, modulistica, articoli di cancelleria, capitolo , per un importo di 1.000,00 euro; stipula abbonamenti a quotidiani e periodici, capitolo , per un importo di 750,00 euro; acquisto di materiale di consumo, capitolo , per un importo di 1.000,00 euro; manutenzione e riparazione delle macchine per ufficio, capitolo , per un importo di 1.500,00 euro; spese diverse e minute (servizi per il funzionamento dell Ente), capitolo , per un importo pari a 3.000,00 euro; spese di rappresentanza, capitolo , per un importo pari a euro; posta, telegrafo, carta e valori bollati, capitolo , per un importo pari a 750,00 euro; rimborso spese per missioni e trasferte ai dipendenti, capitolo , per un importo pari a euro; spese per utilizzo di beni di terzi, capitolo , per un importo pari a 1.000,00 euro; imposta comunale sulla pubblicità e diritto sulle pubbliche affissioni, capitolo , per un importo pari a euro; imposte, tasse e proventi assimilati a carico dell Ente, capitolo , per un importo pari a euro; per un totale di ,00 euro; 5. Di dare atto che: - si provvederà all emissione di mandati di anticipazione di fondi a favore dell Economo non superiori a euro 1.000,00 a valere sul Fondo economale come sopra determinato mediante Pag. 4

5 imputazione al capitolo Costituzione fondi economali e carte aziendali, il quale presenta la necessaria disponibilità; - l Economo provvederà al rimborso delle anticipazioni di fondi ricevute per il Servizio di economato mediante versamento presso la Tesoreria, da regolarizzare con emissione di reversale di incasso da imputare al capitolo Rimborso di fondi economali e carte aziendali ; - l Economo è autorizzato ad effettuare i relativi pagamenti a valere sull anticipazione corrisposta, nei limiti e con le modalità previste dal predetto Regolamento; - le spese sostenute dal Servizio di economato saranno debitamente rendicontate dall Economo al Responsabile dell Area Finanziaria; - il rimborso all Economo delle somme pagate avverrà previa verifica della regolarità contabile del predetto rendiconto e verrà liquidato dalla Direzione con proprio separato decreto di liquidazione; 6. Di dare atto che il Responsabile del Procedimento, ai sensi dell art. 10 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i., è la Direttore dell Ente; 7. Di trasmettere il presente provvedimento al Responsabile del Servizio finanziario per l apposizione del visto attestante la copertura finanziaria, che ne determina l esecutività; 8. Di trasmettere il presente provvedimento al Responsabile del Servizio pianificazione campagne di comunicazione e rapporti con i media per la pubblicazione all Albo pretorio on line dell Ente. RESPONSABILE ISTRUTTORIA (R.I.) RESPONSABILE PROCEDIMENTO (R.P.) Pag. 5

6 PARERE DI REGOLARITÀ TECNICA Ai sensi dell art. 147 bis, comma 1 del D.Lgs. n. 267/2000, si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica, attestando la regolarità della presente determinazione e la correttezza dell azione amministrativa. PARERE DI REGOLARITÀ CONTABILE Ai sensi dell art. 147 bis, comma 1 del D.Lgs. n. 267/2000, si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità contabile della presente determinazione. ATTESTAZIONE PAGAMENTI Ai sensi dell art. 9, co. 1, lett. a, punto 2, del D.L. n. 78/2009 convertito con modificazioni in L. n. 102/2009, si attesta che i pagamenti conseguenti all impegno/i di spesa da assumere sono compatibili con gli stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica. Pag. 6

7 VISTO DI REGOLARITA CONTABILE DETERMINAZIONE N. 17 DEL OGGETTO: Servizio di economato Fondo economale per l anno 2016 Spesa a mezzo Economo per l anno Ai sensi e per gli effetti dell art. 183, co. 7 del D.Lgs. n. 267/2000 si appone il visto di regolarità contabile attestante la seguente copertura finanziaria: ELENCO IMPEGNI: ELENCO IMPEGNI: impegno n. 72/2016, capitolo , per un importo di 1.000,00 euro; impegno n. 73/2016, capitolo , per un importo di 750,00 euro; impegno n. 74/2016, capitolo , per un importo di 1.000,00 euro; impegno n. 75/2016, capitolo , per un importo di 1.500,00 euro; impegno n. 76/2016, capitolo , per un importo pari a 3.000,00 euro; impegno n. 77/2016, capitolo , per un importo pari a euro; impegno n. 78/2016, capitolo , per un importo pari a 750,00 euro; impegno n. 79/2016, capitolo , per un importo pari a euro; impegno n. 80/2016, capitolo , per un importo pari a 1.000,00 euro; impegno n. 81/2016, capitolo , per un importo pari a euro; impegno n. 82/2016, capitolo , per un importo pari a euro. Assemblea Territoriale d ambito ATO2 Via Ruggeri 5, Ancona (AN) Tel: / C.F Pag. 1

8 CERTIFICATO DI INIZIO PUBBLICAZIONE DETERMINAZIONE N. 17 DEL OGGETTO: Servizio di economato Fondo economale per l anno 2016 Spesa a mezzo Economo per l anno Si certifica che l atto di cui sopra viene oggi pubblicato all Albo Pretorio on line di questa Amministrazione per 15 giorni interi e consecutivi. Pag. 1