OGGETTO: aggiornamento della procedura Dotazione Organica dalla versione alla versione

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1 Dotazione organica OGGETTO: aggiornamento della procedura Dotazione Organica dalla versione alla versione Vi invitiamo a consultare le informazioni presenti nei banner delle procedure, nei quali potete trovare: le lettere di aggiornamento e i manuali d'uso delle procedure; le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze e adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Assistenza); i videocorsi e i report; la normativa e altre interessanti novità. A disposizione per varie ed eventuali, cordialmente. Matelica, lì 06/02/2019 Halley Informatica Area Personale Pagina 1 di 10

2 SOMMARIO OPERAZIONI PRELIMINARI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 OPERAZIONI ESEGUITE DALL AGGIORNAMENTO... 4 MIGLIORIE... 5 ERRORI RISOLTI... 8 COME ESEGUIRE GLI AGGIORNAMENTI MANUALI DAL CLIENT COME SCARICARE GLI AGGIORNAMENTI DA INTERNET Pagina 2 di 10

3 Operazioni preliminari per eseguire l aggiornamento Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte). Dato che la Dotazione Organica contiene degli oggetti utilizzati da altre procedure (come le firme digitali e le anagrafiche uniche), sarebbe bene fare questo aggiornamento quando nessuno lavora alle procedure Halley. Accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente all esecuzione dell aggiornamento. Verificare che le versioni delle procedure interessate siano alle versioni richieste come indicato di seguito. DAL SERVER: - entrare nella procedura Ambiente Halley; - selezionare la funzione Gestione del Sistema, quindi la funzione Gestione Procedure (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce). DAL CLIENT: - all interno della procedura, cliccare col tasto destro del mouse; - cliccare su Utilità / Versioni procedure. Verificare che le seguenti procedure siano aggiornate alle versioni indicate: Presenza Procedura obbligatoria (si/no) Versione minima per poter eseguire l aggiornamento Ambiente Halley si Dotazione Organica si In caso contrario, aggiornare le suddette procedure alla versione minima richiesta. Per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio: Norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc.). Gli aggiornamenti devono essere eseguiti per ogni ente installato (solo la procedura Ambiente Halley deve essere aggiornata sull ente principale). Per le istruzioni dettagliate su come si esegue l aggiornamento si rimanda alla specifica appendice. Sia nel caso in cui gli aggiornamenti siano eseguiti dal server che effettuati in automatico dal client, attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura Dotazione Organica sarà aggiornata alla versione Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è possibile ripeterlo. Pagina 3 di 10

4 Operazioni eseguite dall aggiornamento Aggiunge a menù la funzione Stampe e analisi costi / Stampe / Profili e funzioni per struttura. Aggiunge a menù la funzione Stampe e analisi costi / Stampe / Struttura trasversale. Aggiunge a menù la funzione Stampe e analisi costi / Estrazione di controllo legge 68/99. Aggiunge a menù il nuovo livello Utilità / Avviamento. Su questo livello sono state spostate le seguenti funzioni (prima presenti sotto Utilità / Manutenzione): Licenza completa; Installazione Friuli; Installazione Sanità; Recupero da PC. Aggiunge a menù la funzione Utilità / Manutenzione / Fusione comuni_anag_uniche (DO1110). Pagina 4 di 10

5 Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura. Migliorie Nuova funzione stampa Profili e funzioni per struttura (DO1177) È stata aggiunta la nuova funzione Stampe e analisi costi / Stampe / Profili e funzioni per struttura, che permette di avere l elenco delle funzioni in base alla struttura di appartenenza dei dipendenti. In pratica vengono estratti tutti i dipendenti incardinati nelle strutture scelte, dopodiché si verifica il profilo di ciascun dipendente e le funzioni che vi sono associate. Si possono estrarre i dati per tutte le strutture oppure solo per alcune: selezionandone alcune, i dati estratti riguardano le strutture selezionate più tutte le strutture inferiori associate. I dati sono disponibili su stampa PDF, più sintetica, oppure su Excel contenente maggiori dettagli. Nuova funzione stampa Struttura trasversale (DO1178) È stata aggiunta la nuova funzione Stampe e analisi costi / Stampe / Struttura trasversale. Questa stampa è concettualmente similare alla stampa personale su struttura, ma esclude eventuali strutture (seppur selezionate) che non hanno alcun dipendente associato. Nuova funzione Estrazione di controllo Legge 68/99 (DO1163) È stata aggiunta la nuova funzione Stampe e analisi costi / Estrazione di controllo legge 68/99, che permette di estrarre i dati dell organico e dei dipendenti che appartengono alle categorie protette, ai fini del controllo obblighi relativi alla legge 68/99. In particolare, per il conteggio dell organico da considerare nella norma, sono previste svariate eccezioni, non tutte considerabili in automatico dal programma: per questo è possibile indicare nella funzione quali dipendenti devono essere esclusi (l indicazione rimane memorizzata, quindi non occorre farla ogni volta). Ulteriori dettagli e spiegazioni sono presenti nelle spiegazioni all interno della funzione (bottone ). Migliorie su stampa struttura, personale su struttura, trasversale (DO1178) Nelle funzioni Stampe e analisi costi / Stampe / Struttura e Personale su struttura, nonché nella nuova stampa Struttura trasversale sono presenti le seguenti migliorie: nella lista delle struttura da stampare, dove è possibile procedere alla selezione, tra parentesi viene ora indicata la struttura a monte. Esempio: se ho settore Lavori pubblici, tra parentesi visualizza l area Ufficio tecnico. In questo modo, la selezione è più agevole e sicura; è possibile indicare un titolo personalizzato per la stampa. Eliminazione e data fine per le funzioni (DO1179) Nella funzione Utilità / Codici procedura / Funzione dei profili è ora possibile eliminare le funzioni: si ricorda che l eliminazione è un operazione definitiva. È stata aggiunta anche la possibilità di associare una data di inizio e di fine alle singole funzioni: queste possono essere usate per specificare nuove funzioni che si aggiungono nel tempo oppure funzioni non più in uso a partire da una certa data. Descrizioni alternative usate anche su visualizzazione maschere (DO1180) Nella funzione Utilità / Dati generali è possibile indicare descrizioni alternative per i livelli di struttura. Tali descrizioni alternative, fino ad oggi, erano considerate solo per le stampe; da ora sono invece prese in considerazione anche nell interfaccia delle seguenti funzioni: stampa struttura; stampa personale su struttura; vista riepilogativa; vista organizzativa; Pagina 5 di 10

6 2-1 piani occupazionali; stampa personale destrutturata; fuori dotazione e fuori struttura; consistenza del personale; analisi costi per struttura; 4-5 tutte le funzioni di estrazioni sotto forma di diagrammi. Migliorata visualizzazione foto dipendente (DO1161) Nella funzione Dipendenti / Dipendenti è stata ottimizzata la visualizzazione della foto associata: ora è più semplice avere una visualizzazione corretta anche con file di dimensioni diverse. Migliorata estrazione su varie stampe (DO1173) Nella funzione Stampe e analisi costi / Stampe / Dipendenti per categ. Posiz. profilo è stata ripristinata la flag "con riferimenti struttura". Se si imposta tale flag, per ogni dipendente estratto si riportano anche i dati relativi al posizionamento in struttura: in questo caso, i dipendenti presenti in più punti di struttura sono riportati più volte. Se, invece, non si imposta tale flag, non vengono riportati i dati relativi al posizionamento in struttura e ogni dipendente è, quindi, presente una sola volta, anche se posizionato in più punti di struttura. La stessa miglioria è stata apportata anche nelle seguenti stampe: Stampe e analisi costi / Stampe / Dipendenti categorie protette; Stampe e analisi costi / Stampe / Dipendenti part-time; Stampe e analisi costi / Stampe / Dipendenti comandati; Stampe e analisi costi / Stampe / Dipendenti in aspettativa. Migliorata stampa personale destrutturata (DO1171) Nella funzione Stampe e analisi costi / Stampe / Personale destrutturata è aggiunta l opzione Excel, che permette di estrarre tutta la prima parte di dati della stampa "classica", ma senza i riferimenti al posizionamento in struttura. In pratica, consente di estrarre su Excel tutto il personale a data, in base a parametri scelti. Migliorie su Contratti (DO1202) Nella funzione Dipendenti / Contratti individuali / Contratti e appendici è ora possibile modificare anche il dato della tipologia contratto. Inoltre, è resa disponibile l opzione per eliminare un contratto: questa è comunque protetta da password numerica perché si tratta di casi particolari. Miglioria avviso su accorpamento anagrafiche uniche Nella funzione dell accorpamento anagrafiche uniche è stato ampliato e reso ancora più esplicito l avviso all entrata della funzione. Pagina 6 di 10

7 Si coglie l occasione per ricordare e ribadire che: l accorpamento è un operazione definitiva e coinvolge procedure diverse (tutte quelle elencate nell avviso); l accorpamento deve essere effettuato con attenzione, valutando bene cosa si accorpa su cosa e domandandosi : sono veramente la stessa entità? Quella che si è deciso di mantenere è veramente quella più completa / più giusta?; in caso di dubbi, è assolutamente consigliato di MANTENERE le anagrafiche distinte, piuttosto che accorpare malamente i dati; chiunque utilizzi la funzione è bene che legga, e comprenda, le spiegazioni allegate: per qualsiasi dubbio contattare PREVENTIVAMENTE il servizio di assistenza Halley. Migliorie su anagrafiche uniche (DO ) Nelle funzioni delle Anagrafiche uniche sono state apportate le seguenti migliorie: nella maschera che visualizza il dettaglio di "chi la usa", i titoli delle singole procedure (ad esempio, Protocollo) ora sono visualizzati solo se per quella procedura ci sono effettivamente dei dati; nella funzione Controlli congruità anagrafiche è stata aggiunta l opzione Anagrafiche non usate, che permette di controllare ed eliminare tutte le anagrafiche uniche presenti, ma non usate da NESSUNA procedura. In alcune situazioni particolari, questo tipo di pulizia dei dati può essere opportuna; nella visualizzazione dei dati di residenza ora, nell ipotesi remota che si abbiano dei dati della via o civico SENZA avere il Comune di residenza, questi saranno comunque visualizzati. Lo stesso dicasi nella maschera di Cambio residenza o Cambio sede. Pagina 7 di 10

8 Errori risolti Modifica profilo accesso a procedure con data validità da domani (DO1194) Ora si accede correttamente alle procedure Halley anche se si è modificato il profilo di accesso associato, assegnandone uno nuovo con data validità da domani. Consultazione contratto da dettaglio posto di struttura (DO1201) Nella funzione Struttura organizzativa / Modifica struttura ora è possibile consultare il contratto, da un dettaglio di posto struttura, senza che si verifichino messaggi anomali. Pagina 8 di 10

9 Appendice: istruzioni per eseguire l aggiornamento Come eseguire gli aggiornamenti automatici dal client Per eseguire l aggiornamento automatico da client, è necessario che l utente sia abilitato dal responsabile del sistema. L ambiente è naturalmente configurato per ricevere tutti e, in alcuni casi, eseguire gli aggiornamenti che di volta in volta la Halley pubblica nel sito. È possibile aggiornare il server direttamente da un qualsiasi client, il cui operatore sia abilitato a eseguire gli aggiornamenti. Sul menu di una qualsiasi procedura: cliccare nei banner in alto a sinistra alla voce Aggiornamenti procedura: se esistono degli aggiornamenti da eseguire, sarà indicato il loro numero tra le parentesi (Esempio: Aggiornamenti procedura (5)); una volta entrati nel dettaglio, sono elencati gli aggiornamenti da eseguire suddivisi tra: - gli aggiornamenti della procedura (Procedura); - gli aggiornamenti di altre procedure Halley (Altre procedure) - gli aggiornamenti del software non Halley, ma che Halley distribuisce (Terze parti). Le istruzioni sugli aggiornamenti automatici da client sono in linea (cliccare in alto a destra sulla voce Manuale aggiornamenti automatici. Pagina 9 di 10

10 Come eseguire gli aggiornamenti manuali dal client Se si ha la necessità di effettuare degli aggiornamenti di versioni test o scaglionati, è possibile aggiornare il server direttamente da un qualsiasi client, il cui operatore sia abilitato ad accedere alla procedura Ambiente, in particolare alla funzione Procedure / Installazione-Aggiornamento. Nella maschera che si apre, selezionare il pacchetto.zip precedentemente scaricato dal sito sul proprio pc, quindi cliccare su Ok: Come scaricare gli aggiornamenti da Internet Laddove l automatismo dello scarico degli aggiornamenti sia disattivato, è possibile operare manualmente, decidendo quale aggiornamento scaricare e quando eseguirlo. L'accesso al sito degli aggiornamenti è consentito: - dai banner delle procedure, cliccando alla voce Aggiornamenti procedura e poi al link Sito aggiornamenti; - accedendo al sito e cliccando su Scarica Aggiornamenti. Pagina 10 di 10