OGGETTO: aggiornamento della procedura RP - Presenze dalla versione o superiore alla versione

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1 Gestione delle Presenze OGGETTO: aggiornamento della procedura RP - Presenze dalla versione o superiore alla versione Vi invitiamo a consultare le informazioni presenti nei banner delle procedure, nei quali potete trovare: le lettere di aggiornamento e i manuali d'uso delle procedure; le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze e adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Assistenza); i videocorsi e i report; la normativa e altre interessanti novità. A disposizione per varie ed eventuali, cordialmente. Matelica, lì 17/04/2019 Halley Informatica Area Personale Pagina 1 di 9

2 SOMMARIO OPERAZIONI PRELIMINARI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 ADEGUAMENTI NORMATIVI... 4 MIGLIORIE... 5 ERRORI RISOLTI... 7 APPENDICE: ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 8 Pagina 2 di 9

3 Operazioni preliminari per eseguire l aggiornamento Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte). Accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente all esecuzione dell aggiornamento. Verificare che le versioni delle procedure interessate siano alle versioni richieste, come indicato di seguito. DAL SERVER: entrare nella procedura Ambiente Halley; selezionare la funzione Gestione del Sistema, quindi la funzione Gestione Procedure (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce). DAL CLIENT: all interno della procedura, cliccare col tasto destro del mouse; cliccare su Utilità / Versioni procedure. Verificare che le seguenti procedure siano aggiornate alle versioni indicate: Procedura Presenza obbligatoria (si/no) Versione minima per poter eseguire l aggiornamento Gestione delle Presenze Si Ambiente Halley Si In caso contrario, aggiornare le suddette procedure alla versione minima richiesta. Per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio: Norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc.). Gli aggiornamenti devono essere eseguiti per ogni ente installato (solo la procedura Ambiente Halley deve essere aggiornata sull ente principale). Per le istruzioni dettagliate su come si esegue l aggiornamento si rimanda alla specifica appendice. Sia nel caso in cui gli aggiornamenti siano eseguiti dal server che effettuati in automatico dal client, attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura Gestione delle Presenze sarà aggiornata alla versione Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine, è possibile ripeterlo. Pagina 3 di 9

4 Adeguamenti normativi Relazione al Conto Annuale 2019 (RP ) Tutte le opzioni all interno della funzione Statistiche / Conto Annuale e Relazione / Relazione al Conto Annuale sono state adeguate alla nuova normativa (Circolare 3 aprile 2019 n.10). Si ricorda che le istruzioni dettagliate per l elaborazione della Relazione allegata al Conto Annuale sono disponibili nella sezione Ultime dalla produzione (in alto a sinistra del menù principale di procedura), Note pratiche / Relazione conto annuale. Pagina 4 di 9

5 Migliorie Relazione al Conto Annuale 2019 (RP 2237) Nella funzione Statistiche / Conto Annuale e Relazione / Relazione al Conto Annuale è segnalata in modo più incisivo l eventuale ripetizione della generazione della Relazione. Relazione al Conto Annuale 2019 (RP 2238) Nella funzione Statistiche / Conto Annuale e Relazione / Relazione al Conto Annuale è stata aggiunta un opzione per la stampa delle Posizioni economiche: l estrazione riporta per ogni dipendente il livello associato in anagrafica dipendente. Se la procedura RP Presenze è collegata con la procedura PC Gestione del Personale, il programma stampa per ogni dipendente e per ogni mese il livello associato nei cedolini calcolati in PC-Gestione del Personale. Anagrafica Dipendente (RP 2239) Nella funzione Impostazioni Generali / Dipendenti / Anagrafica Dipendenti, pagina 2, è stata migliorata la gestione del campo categoria/posiz.economica : in caso di collegamento con la procedura PC Gestione del Personale, la posizione economica viene automaticamente inserita, indicando la stessa presente in anagrafica dipendente, e il campo non è modificabile; nel caso non ci sia il collegamento con la procedura PC Gestione del Personale, il programma consente la modifica del campo, nel quale deve essere inserita la posizione economica di appartenenza del dipendente (per la compilazione vedi la tabella indicata nelle Note pratiche al capitolo 1.3). Relazione al Conto Annuale 2019 (RP ) Nella funzione Statistiche / Conto Annuale e Relazione / Relazione al Conto Annuale sono state apportate migliorie per aiutare l operatore nell associare i dipendenti nelle varie aree di intervento: è stato rinominato il link "Percentuale dipendenti" in "Assoc.dipendenti x tab.19"; una volta associato il dipendente all area di intervento, il bottone Assegna è più facilmente reperibile; in fase di associazione del dipendente, per i dipendenti da associare viene indicata anche la percentuale rimanente da assegnare; nell estrazione di Excel del riepilogo dei dipendenti associati, per ciascuno viene anche riportato il totale delle percentuali di associazione, per controllare che l associazione totale sia del 100%. Recupero da file intermedi (RP 2197) Per i nuovi Comuni in avviamento è stata aggiunta la nuova funzione Strumenti / Installazioni-attivazioni / Recupero da file intermedi per il recupero dei dati da una procedura Presenze non Halley. Per saperne di più, consultare le istruzioni. Trattandosi di una funzione particolarmente delicata, l operazione che può essere eseguita solo dal servizio assistenza Halley: per accedere, è pertanto necessaria una password numerica. Calendario Annuale (RP 2152) È stato reso più chiaro il messaggio di avviso che si visualizza nel caso in cui non sia stata effettuata la generazione del nuovo anno. Pagina 5 di 9

6 Chiusura / Riapertura Anno (RP 2151) È stato aggiunto un messaggio per consentire all operatore di caricare (sovrascrivere) il calendario degli orari di lavoro dei dipendenti. Qualora occorra effettuare nuovamente la chiusura per uno o più dipendenti nel corso del 2019 e l orario nel frattempo sia variato rispetto a quello caricato nel 2018, il messaggio consente di scegliere se sovrascrivere o meno il calendario degli orari di lavoro dello scorso anno sul calendario degli orari di lavoro dell anno corrente. Pagina 6 di 9

7 Errori risolti Situazioni Pratiche (RP 2156) È stato corretta la consultazione della pratica 13- Visite, Esami e Terapie venivano riportati i valori dell anno precedente. Anagrafica Dipendente (RP 2162) È stato corretto il programma delle anagrafiche dei dipendenti in quanto a seguito di una modifica dei dati della pagina 3, svuotava e salvava i dati della pagina uno. Calcolo cartellino (RP 2164) È stato corretto il programma per il calcolo del cartellino con tipo elaborazione flessibilità a fasce : ingresso del pomeriggio con codice di straordinario dentro l orario di lavoro della mattina, con annessa anche la pausa pasto da togliere. Calcolo cartellino (RP 2165) È stato corretto il programma per il calcolo del cartellino con tipo elaborazione normale e orari particolarmente flessibili. Il caso è quello relativo agli orari di lavoro della mattina che si intersecano con quelli del pomeriggio. A seguito di timbrature a limite, il programma calcolava male il cartellino giornaliero. Pagina 7 di 9

8 Appendice: istruzioni per eseguire l aggiornamento Come eseguire gli aggiornamenti automatici dal client Per eseguire l aggiornamento automatico da client, è necessario che l utente sia abilitato dal responsabile del sistema. L ambiente è naturalmente configurato per ricevere tutti e, in alcuni casi, eseguire gli aggiornamenti che di volta in volta la Halley pubblica nel sito. È possibile aggiornare il server direttamente da un qualsiasi client, il cui operatore sia abilitato a eseguire gli aggiornamenti. Sul menu di una qualsiasi procedura: cliccare nei banner in alto a sinistra alla voce Aggiornamenti procedura: se esistono degli aggiornamenti da eseguire, sarà indicato il loro numero tra le parentesi (Esempio: Aggiornamenti procedura (5)); una volta entrati nel dettaglio, sono elencati gli aggiornamenti da eseguire suddivisi tra: - gli aggiornamenti della procedura (Procedura); - gli aggiornamenti di altre procedure Halley (Altre procedure) - gli aggiornamenti del software non Halley, ma che Halley distribuisce (Terze parti). Le istruzioni sugli aggiornamenti automatici da client sono in linea (cliccare in alto a destra sulla voce Manuale aggiornamenti automatici). Pagina 8 di 9

9 Come eseguire gli aggiornamenti manualmente dal client Se si ha la necessità di effettuare degli aggiornamenti di versioni test o scaglionati, è possibile aggiornare il server direttamente da un qualsiasi client, il cui operatore sia abilitato ad accedere alla procedura Ambiente, in particolare alla funzione Procedure / Installazione-Aggiornamento. Nella maschera che si apre, selezionare il pacchetto.zip precedentemente scaricato dal sito sul proprio pc, quindi cliccare su Ok: Come scaricare gli aggiornamenti da Internet Laddove l automatismo dello scarico degli aggiornamenti sia disattivato, è possibile operare manualmente, decidendo quale aggiornamento scaricare e quando eseguirlo. L'accesso al sito degli aggiornamenti è consentito: - dai banner delle procedure, cliccando alla voce Aggiornamenti procedura e poi al link Sito aggiornamenti; - accedendo al sito e cliccando su Scarica Aggiornamenti. Pagina 9 di 9