AGENZIA TUTELA SALUTE (ATS) - PAVIA (DGR n. X/4469 del )

Transcript

1 AGENZIA TUTELA SALUTE (ATS) - PAVIA (DGR n. X/4469 del ) Viale Indipendenza n PAVIA Tel. (0382) Fax (0382) Partita I.V.A. e Cod. Fiscale N DECRETO N. 359/DGi DEL 18/10/2018 IL DIRETTORE GENERALE: Dr.ssa Anna PAVAN OGGETTO: Approvazione "Regolamento per la gestione delle bacheche informative ubicate nella sede ATS di Viale Indipendenza, 3 a Pavia" Codifica n Acquisiti i pareri di competenza del: DIRETTORE SANITARIO F.F. DIRETTORE AMMINISTRATIVO DIRETTORE SOCIOSANITARIO Dr. Vittorio DEMICHELI (Firmato digitalmente) Dr.ssa Francesca Laura FANCELLI (Firmato digitalmente) Dr.ssa Maria Elena PIROLA (Firmato digitalmente) Il Responsabile del Procedimento: Il Funzionario istruttore: Responsabile UOC Comunicazione, Relazioni Istituzionali e Internal Auditing Dr. Valter Moro (La sottoscrizione dell'attestazione è avvenuta in via telematica con password di accesso) Coadiutore amministrativo Dr. Paolo Cremonesi

2 L'anno 2018 addì 18 del mese di Ottobre I L D I R E T T O R E G E N E R A L E Visto il Decreto Legislativo del 30 dicembre 1992, n. 502 e successive modificazioni ed integrazioni, avente ad oggetto il riordino del Servizio Sanitario Nazionale (S.S.N.); Vista la Legge Regionale n. 33 del "Testo unico delle leggi regionali in materia di sanità" e successive modifiche e integrazioni; Vista la Legge Regionale n. 23 del 11 agosto 2015 "Evoluzione del sistema sociosanitario lombardo: modifiche al Titolo I e al Titolo II della legge regionale 30 dicembre 2009 n. 33 (testo unico delle leggi regionali in materia di sanità)"; Vista la DGR X/4469 del 10 dicembre 2015, costitutiva dell'a.t.s. di Pavia; Vista la DGR X/4616 del di conferimento dell'incarico di Direttore Generale dell'a.t.s. di Pavia; Visto il decreto aziendale n. 12/DGi del 22/01/2018 avente per oggetto:"assegnazione Budget Economico provvisorio in parte corrente per l'anno 2018"; Visto il decreto aziendale n. 40/DG del 14/02/2018 avente per oggetto:"approvazione del Bilancio Preventivo Economico 2018 dell'agenzia di Tutela della Salute (ATS) di Pavia (BPE2018)"; Il Responsabile del procedimento riferisce quanto segue: - presso la sede dell'ats di Pavia sono collocate bacheche che hanno finalità informative di carattere generale e sono utilizzate prioritariamente per divulgare alla cittadinanza notizie di pubblica utilità riguardanti le attività istituzionali dell'ats stessa o altre notizie e informazioni di carattere culturale, scientifico, formativo svolte da altri soggetti esterni all'agenzia che intrattengono rapporti con l'ats, previa autorizzazione. Sono, altresì, collocate bacheche informative con priorità di comunicazione interna e bacheche ad uso delle organizzazioni sindacali e del CRAL aziendale; - è opportuno, pertanto, formalizzare attraverso uno specifico regolamento le modalità di gestione delle bacheche con finalità di carattere informativo collocate nella sede dell'ats in Viale Indipendenza, 3 a Pavia; Richiamato quanto sopra riferito, il responsabile del procedimento propone: - di approvare il "Regolamento per la gestione delle bacheche informative ubicate nella sede ATS di Viale Indipendenza, 3 a Pavia"; - di non procedere ad alcuna contabilizzazione considerando che dall'attuazione del presente provvedimento non derivano costi/ricavi; Ritenuto di fare propria la proposta del responsabile del procedimento Responsabile UOC Comunicazione, Relazioni Istituzionali e Internal Auditing Dr. Valter Moro che, con la propria sottoscrizione, attesta che il presente provvedimento, a seguito dell'istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza, è legittimo; Acquisito ai sensi dell'art. 3 del D.L.vo 502/92 e succ. mod. ed integrazioni, su richiesta del Direttore Pagina 1 di 3

3 Generale, il parere favorevole, espresso per competenza dal Direttore Sanitario, dal Direttore Amministrativo e dal Direttore Sociosanitario; D E C R E T A Per le motivazioni indicate in premessa che qui si intendono integralmente riportate: 1. di approvare il "Regolamento per la gestione delle bacheche informative ubicate nella sede ATS di Viale Indipendenza, 3 a Pavia"; 2. di unire quale parte integrante e sostanziale la seguente documentazione: All. 1 (pagine n. 4) 3. di demandare, per il tramite della struttura competente, la trasmissione dell'elenco nel quale è incluso il presente provvedimento al Collegio Sindacale, che potrà visionare l'atto nell'area del sito internet aziendale al link Amministrazione Trasparente - Provvedimenti; 4. di demandare al Responsabile del procedimento l'attuazione del presente provvedimento. IL DIRETTORE GENERALE (Dr.ssa Anna PAVAN) (Firmato digitalmente) Ai sensi dell'art. 17 comma 6 della legge regionale 30 dicembre 2009 n. 33 e smi, il presente provvedimento, non soggetto a controllo, è immediatamente esecutivo e sarà pubblicato all'albo pretorio on line con l'osservanza della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016. Pagina 2 di 3

4 PUBBLICAZIONE Si attesta che il presente decreto sarà pubblicato sull'albo pretorio on line per la durata di giorni quindici consecutivi e sarà successivamente sempre reperibile alla voce Provvedimenti della sezione Amministrazione Trasparente del sito internet aziendale. Pavia lì 18/10/2018 Il Funzionario addetto Pagina 3 di 3

5 REGOLAMENTO PER LA GESTIONE DELLE BACHECHE INFORMATIVE COLLOCATE NELLA SEDE DELL ATS DI PAVIA Art. 1 Oggetto e ambiti di applicazione Art. 2 Gestione delle bacheche ATS con finalità informative di carattere generale (comunicazione esterna) Art. 3 Gestione delle bacheche ATS per la comunicazione interna Art. 4 Bacheche gestite da altri soggetti Art. 5 Disposizioni finali

6 REGOLAMENTO PER LA GESTIONE DELLE BACHECHE INFORMATIVE COLLOCATE NELLA SEDE DELL ATS DI PAVIA Art. 1 Oggetto e ambito di applicazione 1.1 Il presente regolamento disciplina l organizzazione e la gestione delle bacheche aventi finalità di carattere informativo, collocate nella sede dell Agenzia di Tutela della Salute (ATS) di Viale Indipendenza, 3 a Pavia. Art. 2 Gestione delle bacheche ATS con finalità informative di carattere generale (comunicazione esterna) 2.1 Presso la sede dell Agenzia di Tutela della Salute di Pavia sono collocate bacheche che hanno finalità informative di carattere generale e sono utilizzate prioritariamente per divulgare alla cittadinanza notizie di pubblica utilità riguardanti le attività istituzionali poste in essere dall Agenzia di Tutela della Salute di Pavia. Le bacheche possono ospitare avvisi rivolti all utenza, comunicazioni relative ad eventi e/o a corsi di formazione, materiali di comunicazione relativi a progetti specifici o a campagne di prevenzione promosse dall Agenzia o dalla Regione Lombardia. In subordine, a discrezione dell Agenzia e limitatamente alla disponibilità degli spazi, le menzionate bacheche possono essere utilizzate, per un periodo massimo di dieci giorni dall avvenuta autorizzazione, secondo le modalità e le condizioni che sono espressamente contenute nel presente regolamento, per pubblicizzare iniziative culturali, scientifiche e/o formative promosse da istituzioni, enti o associazioni che intrattengono rapporti di collaborazione con l A.T.S La richiesta di utilizzo, da parte dei terzi di cui sopra, delle bacheche informative di carattere generale deve essere redatta in conformità allo schema allegato al presente regolamento (vedi allegato 1 ) e dovrà pervenire all U.O.C. Comunicazione, Relazioni istituzionali e Internal Auditing almeno tre giorni lavorativi prima della data richiesta per la pubblicazione. 2.3 La gestione delle bacheche di cui al punto 2.1 è assegnata all U.O.C. Comunicazione, Relazioni istituzionali e Internal Auditing per quanto riguarda la sede legale dell Agenzia, a Pavia in Viale Indipendenza, Il materiale affisso al di fuori degli spazi previsti (se non espressamente autorizzato), quello affisso in forma anonima, quello con finalità commerciali o in contrasto con le finalità istituzionali dell Agenzia sarà rimosso. Art. 3 Gestione delle bacheche ATS per la comunicazione interna 3.1 Presso le sedi dell Agenzia possono essere collocate bacheche che hanno finalità di comunicazione interna e sono utilizzate prioritariamente per diffondere avvisi al personale, circolari, note informative ed altre notizie di rilevanza interna. 3.2 La gestione delle bacheche di cui al punto 3.1 è assegnata all U.O.C. Comunicazione, Relazioni istituzionali e Internal Auditing per quanto riguarda la sede centrale di Viale Indipendenza, 3 a Pavia. 2

7 3.3 Il materiale affisso al di fuori degli spazi previsti (se non espressamente autorizzato), quello affisso in forma anonima, quello con finalità commerciali o in contrasto con le finalità istituzionali dell A.T.S. sarà rimosso. Art. 4 Bacheche gestite da altri soggetti 4.1 E consentita la collocazione di bacheche informative alle Organizzazioni Sindacali ed al CRAL nonché ad eventuali altri soggetti che ne facciano richiesta, se opportunamente autorizzati. 4.2 In considerazione del peculiare ruolo istituzionale proprio dell Agenzia di Tutela della Salute non è consentita l affissione in tali bacheche di materiali direttamente o indirettamente riconducibile ad attività sanitarie e/o sociosanitarie, ancorché a titolo gratuito, svolte da strutture o da altri soggetti privati, di materiali con finalità commerciali di qualunque genere o in contrasto con le finalità istituzionali dell A.T.S. Gli avvisi affissi in violazione di quanto sopra rappresentato dovranno essere rimossi. 4.3 In ogni caso, in tali bacheche dovrà essere chiaramente apposta, in modo visibile, la seguente dicitura: Bacheca informativa gestita da.. (indicare soggetto gestore della bacheca) Quanto sopra al fine di evitare possibili fraintendimenti e consentire l inequivocabile identificazione del soggetto gestore della bacheca. Art. 5 Disposizioni finali 5.1 Il presente regolamento entra in vigore dalla data di sottoscrizione del decreto che lo approva. 3

8 Allegato 1 All Agenzia di Tutela della Salute di Pavia U.O.C. Comunicazione, Relazioni istituzionali e Internal Auditing Viale Indipendenza, Pavia Oggetto: richiesta affissione materiale informativo nelle bacheche dell A.T.S. Il/la sottoscritto/a nato/a a residente a in Via n per conto di con sede a in Via n telefono CHIEDE l affissione degli allegati materiali informativi di seguito descritti: nelle bacheche informative dell A.T.S. sede di Pavia, Viale Indipendenza, 3. per la durata di giorni (max 10 giorni). Distinti saluti. NOME E COGNOME (firma leggibile) U.O.C. Comunicazione, Relazioni istituzionali e Internal Auditing Si autorizza la pubblicazione degli avvisi di cui alla presente richiesta per la durata di complessivi giorni. Pavia, li U.O.C. Comunicazione, Relazioni istituzionali e Internal Auditing Il Responsabile