Ministero della Pubblica Istruzione I.C. Ada Negri Via Don Milani, Magnago Milano Sitoweb:

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1 Circ.int Magnago, 19 maggio 2016 Ai Docenti Dell Istituto Comprensivo A. Negri MAGNAGO OGGETTO: Adempimenti di fine anno 2015/2016 In allegato si trasmette la circolare relativa agli adempimenti in oggetto. f.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Dr Ciccarelli Giorgio) (Firma omessa ai sensi dell Art. 3 co.2 DL 39/93)

2 ADEMPIMENTI DI FINE ANNO SCUOLA PRIMARIA Viste le O.M. n.266 del 21 aprile 1997 e n. 65 del 20 febbraio 1998 il Dirigente Scolastico dispone Termine delle lezioni: mercoledì 8 giugno anno 2016 alle ore Le lezioni pomeridiane sono sospese. (Tit.1 Art. 1 Regolamento del C.di I.) I docenti sono invitati ad avvisare i genitori tramite diario scolastico. Scrutini Gli scrutini si svolgeranno nei propri plessi con la sola presenza dei docenti il giorno mercoledì 8 giugno 2016 dalle ore alle ore Gli elenchi degli alunni firmati dal Dirigente Scolastico saranno affissi a cura dei responsabili di plesso all albo della scuola il giorno mertedì 14 giugno 2016 alle ore 11,00. Nel caso di alunni per i quali sarà discussa la non ammissione si farà segnalazione al Dirigente Scolastico entro mercoledì 01 giugno Indicazioni relative alla non ammissione alla classe successiva. La relazione di non ammissione va presentata in sede di scrutinio ed allegata al registro di classe. Punti da sviluppare: - Situazione iniziale dell alunno - Percorso svolto nel corso dell anno ed interventi effettuati per il recupero delle difficoltà e delle carenze - Rapporti e contatti con i genitori per illustrare la situazione problematica ed attivare collaborazione con la famiglia - Contatti con la Pedagogista, Servizi Sociali, NPI o Enti ci competenza (Aias, ecc.) - Valutazione finale dell alunno con specifica indicazione dei motivi per cui la permanenza nella classe attuale risulta utile Il documento deve essere firmato dalle insegnanti della classe i quali devono contattare i genitori per comunicare la decisione presa. Insegnanti di Sostegno, Religione e Lingua straniera In quanto titolari a tutti gli effetti, parteciperanno allo scrutinio e firmeranno tutti i documenti scolastici, congiuntamente agli insegnanti di classe. Il 10 giugno 2016 gli insegnanti di sostegno della scuola primaria di Magnago, Bienate e Vanzaghello consegneranno in direzione i seguenti documenti: relazione sull andamento generale dell attività svolta relazione di verifica dell attività di sostegno attuata per ogni alunno loro affidato Termine compilazione registro elettronico

3 I docenti dovranno terminare la compilazione del registro elettronico in tutte le sue parti entro lunedì 13 giugno alle ore 12,00 (seguirà blocco da parte del Dirigente Scolastico ) Consegna documenti in Direzione Entro venerdì 17 giugno 2016 i docenti consegneranno in Direzione, tramite il responsabile di plesso, la documentazione scolastica (registri, ecc. ) in loro possesso. Tale documentazione in formato elettronico deve essere salvata in un unico CD (che in caso di necessità sarà fornito dalla segreteria) Le insegnanti di sostegno consegneranno inoltre la documentazione personale dell alunno ed eventualmente una raccolta di elaborati significativi da conservare per il prossimo anno scolastico Data da apporre sui documenti : 8 giugno 2016 (data dello scrutinio) Documentazione delle attività liquidate con il Fondo di Istituto Gli insegnanti consegneranno in direzione il prospetto riepilogativo delle ore svolte con il Fondo. Si raccomanda la massima precisione poiché il Fondo sarà liquidato sulla base di quanto dichiarato. Disposizioni finali I responsabili dei sussidi e della biblioteca ritireranno il materiale e procederanno al riordino dello stesso segnalando eventuali variazioni per l inventario. Si prega di lasciare le aule sgombre per i lavori di pulizia ed eventuali riparazioni. Calendario impegni docenti del mese di giugno giugno 2016 dalle 9.00 alle nei rispettivi plessi con insegnanti del team per riordino delle aule e del materiale didattico giugno 2016 dalle 9.00 alle nei rispettivi plessi per riorganizzazione dei progetti e stesura indicativa dell orario del prossimo anno Rientro in servizio Giovedì 1/09/2016 ore Collegio Docenti presso la Scuola Secondaria di Vanzaghello. Inizio lezioni 12/09/2016 Calendario attività prima settimana di settembre: settembre 2016 dalle 9,00 alle 12,00 : programmazione

4 ADEMPIMENTI DI FINE ANNO SCUOLA DELL INFANZIA Viste le O.M. n.266 del 21 aprile 1997 e n. 65 del 20 febbraio 1998 il Dirigente Scolastico dispone Termine delle lezioni giovedì 30 giugno 2016 alle ore Consegna dei documenti scolastici : giovedì 30 giugno 2016 ore presso la Direzione Elenco dei documenti scolastici da consegnare 1. Registro di Sezione 2. Registro insegnanti di sostegno 3. Registro insegnanti di Religione 4. Documentazione varia relativa agli alunni 5. Domanda di ferie Documentazione attività Fondo di Istituto Gli insegnanti consegneranno in Direzione il prospetto riepilogativo delle ore svolte con il Fondo di Istituto. Si raccomanda la massima precisione poichè sulla base di quanto dichiarato sarà liquidato il Fondo. Disposizioni finali I Responsabili dei sussidi e della biblioteca ritireranno il materiale e procederanno al riordino dello stesso segnalando eventuali variazioni per l inventario. Si prega di lasciare le aule sgombre per i lavori di pulizia ed eventuali riparazioni. Rientro in servizio Giovedì 1/09/2016 ore Collegio Docenti presso Scuola Secondaria Vanzaghello. Inizio lezioni 5 settembre 2016 Calendario attività prima settimana di settembre: 2- settembre 2016 dalle 9,00 alle 12,00 : programmazione

5 ADEMPIMENTI DI FINE ANNO SCUOLA SECONDARIA 1^ GRADO Viste le O.M. n. 266 del 21 aprile 1997 e n. 65 del 20 febbraio 1998 il Dirigente Scolastico dispone Termine delle lezioni mercoledì 8 giugno 2016 Scrutini: come da circolare inviata Gli elenchi degli alunni firmati dal Dirigente Scolastico saranno affissi all albo della scuola martedì 14 giugno 2016 alle ore 11,00. Relazione finale I docenti consegneranno ai Coordinatori di classe la relazione finale relativa alla disciplina di insegnamento. La relazione si svolgerà nei seguenti punti: 1. Situazione iniziale della classe, con descrizione delle fasce di livello di apprendimento 2. Attività programmate per tutta la classe (progetti, uscite, ecc.) 3. Interventi specifici effettuati sulla classe e/o su piccolo gruppo (ore di completamento, recupero delle frazioni orario e compresenze) indicando gli alunni interessati, il tipo di attività e il numero delle ore dedicate) 4. Rapporti scuola- famiglia 5. Situazione didattico-educativa della classe a fine anno scolastico Entro lunedì 30/05/2016 i coordinatori presenteranno, tenendo conto delle relazioni di materia, la relazione della classe da approvare in sede di scrutinio. Gli stessi consegneranno in direzione i seguenti documenti (su chiavetta per Magnago nel cassetto del prof.tano; su chiavetta per Vanzaghello direttamente alla prof.ssa Ramponi ) : - prospetto riassuntivo con valutazione delle materie (anche copia cartacea) - copia delle relazioni di classe e di materia - registri dei verbali dei Consigli di Classe (quelli delle classi terze saranno trattenuti fino al completamento degli esami) - Registri di classe ( a cura del coordinatore) - Registri personali (scaricati su chiavetta a cura dei singoli docenti entro il 13/06/16)

6 In aggiunta a quanto sopra i docenti delle classi terze consegneranno anche i programmi d esame controfirmati da due alunni per ogni classe (in duplice copia) Indicazioni relative alla non ammissione alla classe successiva o agli esami Il Consiglio di classe dovrà redigere una relazione per la non ammissione con i seguenti punti da sviluppare: - Situazione iniziale dell alunno - Percorso svolto nel corso dell anno ed interventi effettuati per il recupero delle difficoltà e delle carenze - Rapporti e contatti con i genitori per illustrare la situazione problematica ed attivare collaborazione con la famiglia - Contatti con la Pedagogista, Servizi Sociali, NPI o Enti ci competenza (Aias, ecc.) - Valutazione finale dell alunno con specifica indicazione dei motivi per cui la permanenza nella classe attuale risulta utile Il documento deve essere firmato dal Coordinatore di classe il quali deve contattare i genitori per comunicare la decisione presa. Termine compilazione registro elettronico I docenti dovranno terminare la compilazione del registro elettronico in tutte le sue parti entro il 13/06/16 ore 12,00 (seguirà blocco del Dirigente) Documentazione delle attività liquidate con il Fondo di Istituto Gli insegnanti consegneranno in direzione il prospetto riepilogativo delle ore svolte con il Fondo. Si raccomanda la massima precisione poiché il Fondo sarà liquidato sulla base di quanto dichiarato. Disposizioni finali I Responsabili dei sussidi e della biblioteca ritireranno il materiale e procederanno al riordino dello stesso segnalando eventuali variazioni per l inventario. Si prega di lasciare le aule sgombre per i lavori di pulizia ed eventuali riparazioni. Rientro in servizio Giovedì 1/09/2016 ore Collegio Docenti presso Scuola Secondaria Vanzaghello. Inizio lezioni 7/09/2016 Calendario delle attività prima settimana di settembre:

7 2-5-6 settembre 2016 dalle 8,30 alle 12,30 : programmazione