Istituto Comprensivo Statale G. Ciscato Scuole dell Infanzia di Malo, Primarie e Secondarie di I di Malo e Monte di Malo

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1 Circolare n. 489 Malo, OGGETTO: IMPEGNI CONCLUSIVI A.S. 2015/ ) Scrutini di fine anno scolastico. Ai Docenti Scuola Primaria Al personale A.T.A. Gentili Insegnanti, gli scrutini finali si svolgono, nelle aule dotate di LIM della Secondaria Ciscato di Malo, da giovedì 9 a martedì , secondo un calendario concordato con i docenti specialisti, comunicato con apposita circolare. Gli elenchi degli ammessi o non ammessi alle classi seconda-terza-quarta-quinta e prima secondaria, firmati dagli insegnanti di classe e dal Dirigente Scolastico, vengono pubblicati all albo di ogni plesso, nella mattinata di mercoledì Nel caso di alunni non ammessi alla classe successiva, è necessario che un docente della classe informi preventivamente la famiglia; la telefonata va documentata su apposito modulo allegato alla circolare riguardante gli scrutini. Data da porre sui documenti : Nel verbale di scrutinio e nel tabellone dei voti va riportata la data effettiva di effettuazione, considerato che il programma prevede già automaticamente la stampa della data. 2) Stampa schede di valutazione. Al termine dello scrutinio la chiavetta di raccolta dati va consegnata in segreteria alla sig.ra Pina o sig.ra Luisa A., che provvedono alla stampa. Lunedì 20 i capigruppo ritirano le schede stampate per la firma dei docenti. Si raccomanda il controllo nell assegnazione dei voti. Le schede di valutazione non vengono duplicate in quanto conservate nell archivio elettronico della segreteria. I docenti specialisti di Inglese e Religione concordano con la Segreteria le modalità e i tempi delle firme. Gli Insegnanti di classe quinta, che hanno certificato sul modello approvato dal Collegio Docenti le competenze acquisite dagli alunni, consegnano tale documento in segreteria entro lunedì 13 per la duplicazione. L originale va consegnato alla famiglia con le pagelle, mentre una copia rimane al fascicolo personale dell alunno. 3) Consegna schede alle famiglie. La consegna del documento di valutazione degli alunni, per tutte le classi dei vari plessi, è fissata per giovedì 23 p.v., ore I genitori che ritirano la scheda devono firmare la ricevuta su apposito modulo predisposto. I documenti di valutazione non ritirati vanno consegnati in Segreteria (sig.ra Pina o sig.ra Luisa A.) da parte dei Capigruppo, in busta, con indicati chiaramente nomi e classe. La data della consegna delle schede va comunicata per iscritto ai genitori prima del termine delle lezioni.

2 4) Consegna dei documenti in Segreteria. A partire da venerdì vanno consegnati: - comunicazione scritta, classe per classe, di eventuali variazioni dei dati anagrafici degli alunni e degli indirizzi intervenuti in corso d anno; - P.D.F. e P.E.I. degli alunni con certificazione, a cura degli insegnanti di sostegno; - Richiesta delle ferie; - Registro dei Verbali di Interclasse (qualora non siano stati inviati via mail in segreteria); - Gli elenchi dei sussidi e delle biblioteche degli alunni aggiornati a cura degli Insegnanti Referenti; - modulo firme genitori per ricevuta documento di valutazione; N.B.: la scheda individuale per il compenso Fondo d Istituto e il, Questionario per la meritocrazia vanno compilati con modulo Google che sarà inviato ad ogni docente via mail. 5) Tesserini di identità personale degli alunni. Per tutte le classi (compresa la cl. 5^), in buste suddivise per classe, si riconsegnano in Segreteria (sig.ra Pina o sig.ra Luisa A.). 6) Riordino di fine anno. Il riordino delle classi e la sistemazione dei sussidi didattici, delle biblioteche e dei laboratori è importante per un successivo buon riutilizzo. Siete tutti impegnati, nei rispettivi plessi, in questa operazione, coordinata dai vari Referenti, mercoledì 15 e giovedì 16 p.v. dalle ore 9.00 alle ore In queste due mattinate, i vari Referenti dei sussidi, biblioteca ecc., sono affiancati da Colleghi di disciplina affine (es. per la ricognizione dei materiali della palestra la Referente viene coadiuvata dai Colleghi di motoria, quella dei sussidi da Colleghi di musica e matematica ecc.) per realizzare bene il lavoro. Si confida nello spirito di squadra e nella fattiva collaborazione da parte di tutti. Viste le esigenze di utilizzo aule manifestata dalla Amministrazione comunale di Monte di Malo, le date di riordino del plesso saranno previste anticipatamente in accordo con il coordinatore e comunicate in presidenza. 7) Sussidi didattici e materiale di consumo. I sussidi vanno riposti, con altro materiale in giacenza, nel locale solitamente predisposto e accuratamente controllati tramite un elenco da compilare da parte dei referenti. I sussidi da eliminare e quelli che necessitano di riparazione li consegnate in Segreteria (sig.ra Liliana) con indicazione scritta dell intervento da effettuare o del numero di protocollo da eliminare. Invito i docenti referenti a consegnare in Segreteria le proposte di acquisto di materiale di facile consumo concordate. 8) Edificio scolastico. E impegno di tutti riordinare le aule, gli armadi, i cartelloni ecc. Il materiale da conservare va riposto in contenitori con nome, evitando eccessivi depositi di materiale personale a scuola. Gli armadi vanno svuotati per facilitare gli interventi estivi del personale ausiliario e quelli di manutenzione. L operazione va compiutamente realizzata nelle mattinate del 15 e 16 p.v.

3 9) Laboratori. Ogni aula speciale (Informatica, Sostegno, Scienze, Audiovisivi e Musica, Palestra) va attentamente riordinata segnalando eventuali esigenze. Invito i docenti e i collaboratori scolastici a riporre in luogo sicuro il materiale didattico di proprietà della scuola. Le chiavi dell edificio vanno consegnate ai Collaboratori Scolastici in servizio nel plesso. 10) Formazione classi prime a. s. 2016/2017. Le insegnanti Bonaguro, Angiolin, Panizzon, De Tomasi e Mocellin sono convocate giovedì 23 p.v., alle 8.30, alla Ciscato, per i lavori della Commissione classi prime. 11) Convocazione Collegio dei Docenti. Lunedì 13 ore L ordine del giorno viene comunicato in seguito. 12) Comitato di Valutazione. Per il Comitato di Valutazione per gli insegnanti in anno di prova seguirà comunicazione 13) Prospetto dislocazione delle varie classi per l a.s. 2016/2017. Invito i Capigruppo a far pervenire in Presidenza la proposta condivisa nei rispettivi plessi. 14) Ricevimento dei docenti da parte del Dirigente Scolastico. Il ricevimento, se ritenuto necessario, va concordato telefonicamente. 15) Libri di testo. Dal prossimo a.s. 2016/2017 i libri di testo per gli alunni della Scuola Primaria non devono più essere prenotati presso le cartolibrerie. Vengono consegnati direttamente a scuola, da parte dei docenti, all inizio dell anno scolastico. 16) Riunione con genitori classi prime. Il giorno venerdì 9 settembre 2016, alle ore 18.00, è previsto in tutti i Plessi l incontro con i genitori degli alunni iscritti alla classe 1^. Allegati: - modello richiesta ferie llegati: Tabella riassuntiva adempimenti previsti per la conclusione dell anno scolastico 2015/2016

4 ATTIVITA DATA ORA Incontro continuità scuola secondaria 1 - scuola primaria Mercoledì 25 maggio Ore Incontro continuità Scuola Infanzia - Scuola Primaria Martedì 31 maggio Ore Termine lezioni Comitato valutazione docenti neoassunti Scrutini Consegna relazioni finali di tutte le funzioni strumentali Consegna relazioni finali dei progetti da parte dei referenti di progetto Mercoledì 08 Da definire Giovedì venerdì, lunedì martedì 09,10,13,14 Venerdì 3 Venerdì 3 Mattino e pomeriggio Pubblicazione risultati scrutini Mercoledì 15 Entro la mattinata Consegna in segreteria delle schede di valutazione su supporto informatico per stampa Ritiro schede di valutazione in segreteria per firma docenti, controllo voti e consegna genitori Al termine dello scrutinio Lunedì 20 Formazione classi I primarie x a.s. 2016/2017 Giovedì 23 Ore 8.30 Consegna documento di valutazione alle famiglie Giovedì 23 Consegna richiesta ferie (segreteria: ufficio personale) Da venerdì 24 Consegna dichiarazione relativa alle attività remunerate con il FIS (art. 30 CCNL) (Sig.ra Michela) Compilazione mod. Google Ore Collegio Docenti plenario conclusivo Giornate di riordino classi e plesso Lunedì 13 Marcoledì 15 e giovedì 16 Consegna documenti in segreteria Da venerdì 24 Eventuali altre riunioni che potrebbero rendersi necessarie per definire Entro giovedì situazioni specifiche del plesso 30 Ore / Invito i docenti in servizio a controllare con frequenza il sito dell Istituto per visualizzare eventuali variazioni. Cordiali saluti. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dr Bruno Sandri

5 OGGETTO: Ferie A.S / Personale Docente Al Dirigente Scolastico Istituto Comprensivo Statale G.Ciscato MALO (VI) l sottoscritt... in servizio nel plesso. in qualità di... avendo già usufruito di gg.. di ferie per l a.s / 2016 (ai sensi dell art. 13 del C.C.N.L. 2006/2009) e di gg.. di festività soppresse (ai sensi della legge 23/12/1977, n 937) C H I E D E di essere collocat_ in FERIE di essere collocat_ in FEST. SOPP. Firma Data, REPERIBILITA DURANTE LE FERIE: Città Via - Tel. / ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Visto: si concede non si concede IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott. Bruno Sandri assunta in protocollo con n in data