CONTO CONSUNTIVO PER L'ESERCIZIO FINANZIARIO 2016 RELAZIONE ILLUSTRATIVA DELL'ANDAMENTO DELLA GESTIONE DELL'ISTITUZIONE SCOLASTICA.

Transcript

1 CONTO CONSUNTIVO PER L'ESERCIZIO FINANZIARIO 2016 RELAZIONE ILLUSTRATIVA DELL'ANDAMENTO DELLA GESTIONE DELL'ISTITUZIONE SCOLASTICA. La presente relazione tecnico-contabile ha lo scopo di illustrare analiticamente le risultanze della gestione a consuntivo del Programma Annuale relativamente alle entrate e alle spese, al fine di facilitare l'analisi dei risultati conseguiti in relazione agli obiettivi programmati e dichiarati nel POF dell'istituzione Scolastica. RISULTANZE DATI CONTABILI CONTO DI CASSA Fondo di cassa al 1 Gennaio ,86 Competenza ,73 SOMME RISCOSSE Residui 0,00 Totale(1) ,73 Competenza ,65 SOMME PAGATE Residui ,64 Totale(2) ,29 Differenza (1-2) ,56 FONDO CASSA FINE ESERCIZIO ,30 L'avanzo di Amministrazione al 31/12/2016 ammonta a Euro ,35 così determinato: ATTIVI PASSIVI GESTIONE DEI RESIDUI Esercizio Corrente 0,00 Esercizi Precedenti 0,00 Totale(1) 0,00 Esercizio Corrente 4.804,50 Esercizi Precedenti 98,45 Totale(2) 4.902,95 Differenza (1-2) ,95 FONDO CASSA FINE ESERCIZIO ,30 AVANZO DI AMMINISTRAZIONE ,35 L'avanzo di Esercizio 2016 di Euro 8.829,58 è così determinato: ENTRATE EFFETTTIVE E.F ,73 SPESE EFFETTIVE E.F ,15 AVANZO ESERCIZIO ,58 Passando all'esame delle Entrate e delle Spese, si rilevano le seguenti risultanze, derivanti dalla movimentazione contabile degli Aggregati sulla base della Programmazione di Inizio Esercizio, Variazioni di Bilancio e quindi Programmazione Definitiva, Somme Riscosse/Pagate e Somme da Riscuotere / da Pagare pag. 1

2 Aggregato 01 voce 01 - NON VINCOLATO Aggregato 01 voce 02 - VINCOLATO Aggregato 02 voce 01 - DOTAZIONE ORDINARIA Data Nr. Variazione Descrizione 27/07/ Assegnazione fondi e.f.2016 Scuole Belle - acquisto servizi per conto di altre istituzioni - IC CALCINATO BSIC82900 Previsione iniziale ,77 Differenza ,77 Previsione iniziale ,19 Importo ,00 29/11/ maggiori entrate ,02 Aggregato 02 voce 02 - DOTAZIONE PEREQUATIVA Aggregato 02 voce 03 - ALTRI FINANZIAMENTI NON VINCOLATI Aggregato 02 voce 04 - ALTRI FINANZIAMENTI VINCOLATI Previsione definitiva ,21 Somme Riscosse ,21 04/06/ Maggiori Entrate 491,60 19/12/ Maggiori Entrate 142,64 Previsione definitiva 634,24 Somme Riscosse 634,24 pag. 2

3 Aggregato 04 voce 04 - COMUNE NON VINCOLATI Aggregato 04 voce 05 - COMUNE VINCOLATI Previsione iniziale ,00 29/11/ maggiori entrate 924,00 Previsione definitiva ,00 Somme Riscosse ,00 Aggregato 04 voce 06 - ALTRE ISTITUZIONI Aggregato 05 voce 01 - FAMIGLIE NON VINCOLATI 04/06/ Maggiori Entrate 10,00 19/12/ Maggiori Entrate 10,00 Previsione definitiva 20,00 Somme Riscosse 20,00 Aggregato 05 voce 02 - FAMIGLIA VINCOLATI 04/03/ Maggiori entrate 750,00 04/06/ Maggiori Entrate 4.819,07 29/11/ maggiori entrate ,00 Previsione definitiva ,07 Somme Riscosse ,07 Aggregato 05 voce 03 - ALTRI NON VINCOLATI 04/06/ Maggiori Entrate 200,00 29/11/ maggiori entrate 639,00 Previsione definitiva 839,00 Somme Riscosse 839,00 pag. 3

4 Aggregato 05 voce 04 - ALTRI VINCOLATI Data Nr. Variazione Aggregato 07 voce 01 - INTERESSI 04/03/ Maggiori entrate 1,21 Aggregato 07 voce 04 - DIVERSE Descrizione Previsione iniziale 1.000,00 Importo 29/11/ maggiori entrate 650,00 30/11/ Maggiori Entrate 3.250,00 19/12/ Maggiori Entrate 1.000,00 Previsione definitiva 5.900,00 Somme Riscosse 5.900,00 Previsione definitiva 1,21 Somme Riscosse 1,21 19/12/ Maggiori Entrate 1.050,00 Previsione definitiva 1.050,00 Somme Riscosse 1.050,00 Riassumendo: Programmazione definitiva Somme accertate Somme riscosse Somme rimaste da riscuotere Differenze in + o in , , ,73 0, ,77 Nello specifico i Progetti/Attività hanno determinato le seguenti risultanze: Aggregato A voce 01 - FUNZIONAMENTO AMMINISTRATIVO GENERALE Data Nr. Variazione Descrizione Previsione iniziale ,41 Importo 04/03/ Maggiori entrate 1,21 04/06/ Maggiori Entrate 200,00 27/07/ Assegnazione fondi e.f.2016 Scuole Belle - acquisto servizi per conto di altre istituzioni - IC CALCINATO BSIC ,00 29/11/ maggiori entrate ,02 19/12/ Maggiori Entrate 10,00 pag. 4

5 Le Spese impegnate e pagate sono inerenti il funzionamento didattico dell Istituto e comprendono Previsione definitiva ,64 Somme Pagate ,18 Somme da pagare 4.804,50 Economie ,96 Beni di consumo 8.542,89 Acquisti di servizi ed utilizzo beni di terzi ,33 Altre spese ,10 Beni di investimento 980,00 Provenienza del finanziamento ,64 Avanzo di amministrazione ,31 Finanziamenti dello stato ,12 Finanziamento ente locale 8.000,00 Finanziamento da famiglie e privati vincolati 9.764,00 Finanziamento da famiglie e privati non vincolati 210,00 Altre entrate I fondi del Piano Diritto allo studio erogati dal Comune, i fondi statali e i contributi delle famiglie non impegnati verranno riutilizzati nell e.f con il vincolo di destinazione Aggregato A voce 02 - FUNZIONAMENTO DIDATTICO GENERALE Previsione iniziale ,17 04/06/ Maggiori Entrate 491,60 29/06/ Variazione tra progetti per implementazione somma necessaria -85,00 29/11/ maggiori entrate 3.143,00 Le Spese impegnate e pagate sono inerenti il funzionamento amministrativo dell Istituto e comprendono Previsione definitiva ,77 Somme Pagate ,03 Economie 6.304,74 Beni di consumo 7.072,96 Acquisti di servizi ed utilizzo beni di terzi 7.518,20 Altre spese 3.253,87 Provenienza del finanziamento ,77 Avanzo di amministrazione 6.500,17 Finanziamenti dello stato 491,60 Finanziamento ente locale ,00 Finanziamento da famiglie e privati vincolati 1580,00 Finanziamento da famiglie e privati non vincolati 639,00 I fondi del Piano Diritto allo studio erogati dal Comune e i contributi delle famiglie non impegnati verranno riutilizzati nell e.f con il vincolo di destinazione Aggregato A voce 03 - SPESE DI PERSONALE Le Spese impegnate e pagate sono inerenti le Funzioni Miste Previsione iniziale 6.319,76 Somme Pagate 4.872,78 Economie 1.446,98 Spese di personale 4.872,78 Provenienza del finanziamento Avanzo di amministrazione 1.319,76 Finanziamenti Vincolati del Comune 5.000,00 I fondi erogati dal Comune non impegnati verranno riutilizzati nell e.f con il vincolo di destinazione pag. 5

6 Aggregato A voce 04 - SPESE D'INVESTIMENTO Le Spese impegnate e pagate sono inerenti l acquisto di beni d investimento con particolare riguardo alle attrezzature informatiche per la dematerializzazione Previsione iniziale ,41 Somme Pagate ,57 Economie 1.490,84 Beni investimento ,50 Altre spese(imposte) 2.908,07 Provenienza del finanziamento Avanzo di amministrazione 7.617,41 Finanziamenti Vincolati del Comune ,00 I fondi erogati dal Comune non impegnati verranno riutilizzati nell e.f con il vincolo di destinazione PROGETTI Aggregato P voce 01 - Formazione e Aggiornamento Previsione iniziale 1.635,85 30/11/ Maggiori Entrate 3.250,00 19/12/ Maggiori Entrate 1.050,00 Previsione definitiva 5.935,85 Somme Pagate 220,30 Economie 5.715,55 Le Spese impegnate e pagate sono inerenti la formazione per il personale dell istituto Spese di personale ( contributi a cari amm.ne) 15,30 Acquisto di servizi ed utilizzo beni di terzi 205,00 Provenienza del finanziamento Avanzo di amministrazione 1.635,85 Altri vincolati 3.250,00 Altre entrate 1.050,00 Le risorse non impegnate verranno riutilizzate nell e.f con il vincolo di destinazione Aggregato P voce 02 Sportello Ascolto scuola Secondaria Primo Grado Previsione iniziale 3.422,98 Somme Pagate 2.500,00 Economie 922,98 Le Spese Impegnate E Pagate Sono Inerenti Allo Sportello Di Ascolto Per Gli Dell istituto Spese Di Personale ( Contributi A Cari Amm.Ne) Acquisto Di Servizi Ed Utilizzo Beni Di Terzi Avanzo Di Amministrazione 3.422,98 le risorse non impegnate verranno riutilizzati nell e.f con il vincolo di destinazione pag. 6

7 Aggregato P voce 03 - Potenziamenti Linga Inglese Le Spese Impegnate E Pagate Sono Inerenti al potenziamento delle Lingue straniere e alla preparazione dell esame per la certificazione KET degli alunni iscritti al corso Previsione iniziale ,87 Somme Pagate ,85 Economie 1.037,02 Spese Di Personale 1.399,35 Acquisto Di Servizi Ed Utilizzo Beni Di Terzi 9.929,50 Avanzo Di Amministrazione ,87 I fondi derivanti da contributi delle famiglie e non impegnati verranno riutilizzati nell e.f con il vincolo di destinazione Aggregato P voce 04 - Alfabetizzazione Alunni stranieri L2 Le Spese Impegnate E Pagate alla prestazione di personale interno per corsi di alfabetizzazione per alunni stranieri Le economie verranno riutilizzate nell e.f Aggregato P voce 05 - Educazione Musicale Previsione iniziale 1.203,83 Somme Pagate 1.184,35 Economie 19,48 Spese Di Personale 1.184,35 Avanzo Di Amministrazione 1.203,83 Previsione iniziale 6.184,75 29/11/ maggiori entrate 2.790,00 Le Spese Impegnate E Pagate Sono Inerenti alla realizzazione del progetto musicale nei plessi di scuola primaria per gli alunni dell Istituto Previsione definitiva 8.974,75 Somme Pagate 5.574,83 Economie 3.399,92 Spese Di Personale ( contributi a carico dell amm.ne ) 114,75 Acquisto Di Servizi Ed Utilizzo Beni Di Terzi 5.460,08 Avanzo Di Amministrazione 3.034,75 Finanziamento Ente Locale 3.150,00 Contributo dei genitori 2.790,00 I fondi derivanti dal finanziamento del piano Diritto allo studio e da contributi delle famiglie e non impegnati verranno riutilizzati nell e.f con il vincolo di destinazione Aggregato P voce 06 Lucignolo (disturbi DSA scuola Primaria e Secondaria Primo Grado) Le Spese Impegnate E Pagate Sono Inerenti agli interventi formazione per i docenti e a diagnosi e interventi per alunni con difficoltà BES e DSA Previsione iniziale 2.292,12 Somme Pagate 1.397,76 Economie 894,36 Acquisto Di Servizi Ed Utilizzo Beni Di Terzi 1.344,00 Altre spese (imposte) 53,76 Avanzo Di Amministrazione 542,12 pag. 7

8 Finanziamento Ente Locale 750,00 Contributo dei privati 1.000,00 I fondi derivanti da finanziamento del piano Diritto allo studio e da contributi di privati e non impegnati verranno riutilizzati nell e.f con il vincolo di destinazione Aggregato P voce 07 - Pollicino (scuola Infanzia Marcolini) Previsione iniziale 1.000,00 29/06/ Variazione tra progetti per implementazione somma necessaria 85,00 29/11/ maggiori entrate 292,00 19/12/ Maggiori Entrate 1.000,00 Le Spese Impegnate E Pagate Sono relative agli interventi di formazione per i docenti e a diagnosi e interventi per alunni con difficoltà del linguaggio della scuola dell infanzia Previsione definitiva 2.377,00 Somme Pagate 1.085,00 Economie 1.292,00 Spese di personale (contributi a carico amm.ne) 85,00 Acquisto Di Servizi Ed Utilizzo Beni Di Terzi 1.000,00 Finanziamento Ente Locale 1.085,00 Contributo dei privati 1.292,00 I fondi derivanti da finanziamento del piano Diritto allo studio e da contributi di privati e non impegnati verranno riutilizzati nell e.f con il vincolo di destinazione Aggregato P voce 08 - Integrazione alunni diversamente abili Previsione iniziale 3.411,81 19/12/ Maggiori Entrate 142,64 Le Spese Impegnate E Pagate Sono relative agli interventi a favore degli alunni diversamente abili dell istituto Previsione definitiva 3.554,45 Somme Pagate 1.808,01 Economie 1.746,44 Spese di personale (contributi a carico amm.ne) 13,60 Beni di consumo 786,42 Acquisto Di Servizi Ed Utilizzo Beni Di Terzi 764,00 Altre spese 243,99 Avanzo Di Amministrazione 7,72 Finanziamento dello stato 546,73 Finanziamento Ente Locale 3.000,00 I fondi, derivanti da finanziamento dello stato e dell Ente Comunale e non impegnati verranno riutilizzati nell e.f con il vincolo di destinazione Aggregato P voce 09 - Viaggi Istruzione e Visite Didattiche 04/03/ Maggiori entrate 750,00 04/06/ Maggiori Entrate 4.829,07 Previsione definitiva 5.579,07 Somme Pagate 5.569,99 pag. 8

9 Le Spese Impegnate E Pagate Sono state utilizzate per i viaggi di istruzione e le visite didattiche dell a.s.2015/2016 Economie 9,08 Acquisto Di Servizi Ed Utilizzo Beni Di Terzi 5.093,63 Altre spese 476,36 Contributi da privati (genitori) 5.579,07 I fondi, derivanti dalla quota a carico dei genitori e non impegnati verranno riutilizzati nell e.f con il vincolo di destinazione Aggregato R voce 98 - FONDO DI RISERVA Le Spese Impegnate E Pagate Sono state utilizzate per i viaggi di istruzione e le visite didattiche dell a.s.2015/2016 Previsione iniziale 1.200,00 Somme Pagate 0,00 Economie 1.200,00 Finanziamento dello stato da Funzi0namento ASmministrativo 1.200,00 Riassumendo: Programmazione definitiva Somme impegnate Somme pagate Somme rimaste da pagare Differenze in + o in , , , , ,35 Per quanto attiene alle spese impegnate nell esercizio finanziario 2016 si precisa: che l ammontare dei pagamenti, per ogni Attività/Progetto, è contenuto nei limiti degli stanziamenti della previsione definitiva; che i pagamenti risultano emessi a favore dei diretti beneficiari; che sulle fatture risultano apposti gli estremi della presa in carico e, ove previsto, il numero d inventario; che le fatture e le pezze giustificative dei pagamenti eseguiti sono depositate presso l ufficio di segreteria della scuola e fanno parte integrante delle documentazione contabile dell esercizio finanziario 2016; che non si sono tenute gestioni fuori bilancio; che alla data odierna non è stato presentato il modello 770 anno 2016 in quanto i termini non sono ancora scaduti. Sulla base degli elementi trattati, degli atti e dei documenti giacenti presso questa segreteria, si sottopone al Collegio dei Revisori dei Conti l esame del Conto Consuntivo 2016 della gestione del Programma Annuale 2016 al fine di verificare sulla regolarità della gestione finanziaria e patrimoniale. Il Conto Consuntivo 2016, dopo l esame del Collegio dei Revisori dei Conti, verrà sottoposto per l approvazione al Consiglio di Istituto. Conto Patrimoniale (Mod. K) SITUAZIONE PATRIMONIALE Situazione al 01/01/2016 Variazioni Situazione al 31/12/2016 ATTIVO Totale Immobilizzazioni , , ,63 Totale Disponibilità , , ,30 Totale dell'attivo , , ,93 Deficit Patrimoniale 0,00 0,00 0,00 Totale a pareggio , , ,93 PASSIVO pag. 9

10 Totale debiti , , ,95 Consistenza Patrimoniale , , ,98 Totale a pareggio , , ,93 La consistenza finale dei beni inventariati concorda con le risultanze del registro inventario al 31/12/2016. Si evidenzia che, a fine esercizio finanziario 2016, come indicato nella comunicazione MIUR 2233 del 02/04/2012, si è proceduto all ammortamento dei beni mobili esistenti in inventario al 30/06/2016 i valori rappresentati nella consistenza patrimoniale di cui al prospetto dell attivo del conto del patrimonio modello K sono riferiti al periodo 01/01-31/12/2016 Si specifica che, il valore dei beni mobili acquistati nel secondo semestre 2016 sarà sottoposto ad ammortamento nell esercizio CONCLUSIONI In coerenza con gli obiettivi e il contesto sociale in cui operano le 6 scuole, si sottolinea la messa in campo e i buoni risultati ottenuti dalle iniziative rivolte all utenza più debole ( alunni disabili, alunni con disagi socio-familiari, alunni stranieri cioè tutti coloro che secondo anche quanto indicato nella Direttiva Ministeriale del , dalla C.M. n.8 del , dalla nota Prot.n del e dalla Nota MIUR 5535 del , sono individuati come soggetti con BES Bisogni Educativi speciali) attraverso l attuazione delle attività previste dai progetti P02-P04- P06-P07-P08. Particolare attenzione è stata rivolta alle attività di potenziamento e approfondimento curricolare che hanno offerto, agli alunni l opportunità di consolidare e strutture le loro abilità con le attività previste a dai progetti P03 Potenziamento delle Lingue Straniere, P05 Educazione Musicale. E stato avviato il percorso di formazione e aggiornamento del personale Docente e ATA impegnato nella fase di dematerializzazione della Pubblica Amministrazione prevista dai nuovi ordinamenti, che ha visto la partecipazione del personale a iniziative di formazione organizzate a livello locale e centrale. Si è intrapreso anche un percorso di formazione per i docenti di progettazione/valutazione per competenze al fine di individuare gli elementi per la costruzione del curricolo verticale iniziato nel 2016, ma che terminerà nel IL DIR. SERVIZI GEN.LI E AMM.VI IL DIRIGENTE SCOLASTICO DICHIARAZIONE AI SENSI DEL PUNTO 26 DELL'ALLEGATO B DEL DISCIPLINARE TECNICO IN MATERIA DI MISURE MINIME DI SICUREZZA Il sottoscritto Dirigente scolastico, titolare del trattamento dei dati personali dell'istituto Scolastico, ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali di cui al D.Lgs. n.196/2003, sotto la propria esclusiva responsabilità Dichiara ai sensi ed agli effetti del punto 26 dell'allegato B del disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza, di avere adottato all'interno della propria struttura tutte le misure minime di sicurezza del trattamento dei dati personali e di avere redatto ed aggiornato il documento programmatico sulla sicurezza del trattamento dei dati personali nonché tutte le procedure necessarie ed indispensabili per il corretto e legittimo trattamento dei dati personali in conformità del citato D.Lgs. n.196/2003. Data 15 marzo 2017 In fede La Dirigente Scolastica ( Dott.ssa Maria Maddalena CONZADORI ) pag. 10