COMUNE DI AVIANO PROVINCIA DI PORDENONE

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1 COMUNE DI AVIANO PROVINCIA DI PORDENONE SETTORE AFFARI GENERALI, CULTURA, SPORT, TURISMO, SERVIZI ALLA PERSONA, APPALTI E CONTRATTI SERVIZIO APPALTI E CONTRATTI OGGETTO: AFFIDAMENTO DEI SERVIZI POSTALI PER IL COMUNE DI AVIANO PERIODO CIG FD. CONDIZIONI PARTICOLARI DI CONTRATTO PREMESSA Le condizioni del presente capitolato integrano le condizioni e norme contenute nelle Condizioni generali di contratto e all allegato 8 al Capitolato d oneri Servizi, categoria Servizi postali di raccolta e recapito, fissate da CONSIP S.p.A. Le definizioni utilizzate nel presente documento corrispondono alle definizioni di cui agli artt. 2 e 3 dell allegato 8. Art. 1 - Oggetto del contratto: Il contratto ha per oggetto l affidamento dei servizi postali che include la raccolta, l affrancatura, lo smistamento, il trasporto e il recapito degli invii postali su tutto il territorio nazionale, extra nazionale ed estero, compresa la posta ordinaria e raccomandata. Art.2 - Fabbisogno presunto: Per quanto riguarda gli invii postali, il fabbisogno è individuato sulla base dell andamento storico medio nonché della programmazione del Comune ed è indicato nella Lista prezzi unitari. Si specifica che le definizioni utilizzate sono quelle dell art. 3 dell allegato 8 - Servizi postali di raccolta e recapito sopra citato che, per comodità, si riportano: - posta ordinaria: invii di corrispondenza non massiva e non raccomandata; - posta massiva: servizio per la spedizione verso qualsiasi località del territorio nazionale di invii di corrispondenza non raccomandata in grande quantità (ad eccezione della corrispondenza a contenuto pubblicitario e delle pubblicità diretta per corrispondenza) secondo standard di confezionamento, peso, formato e area di destinazione; - posta raccomandata: invii di corrispondenza che fornisce al mittente la ricevuta come prova dell avvenuta spedizione e consente di verificare lo stato di lavorazione e la percorrenza, anche in corso, dell invio; - piego di libro: servizio per la spedizione di libri, anche su supporto informatico - Art. 3 - Durata del contratto e termine di esecuzione: Il contratto avrà la durata di 2 (due) anni a partire dal Alla scadenza del contratto, la stazione appaltante si riserva la facoltà di rinnovarlo, alle medesime condizioni, per un ulteriore periodo di 1 (uno) anno. Il contratto può essere prorogato per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l individuazione del nuovo contraente e comunque per un periodo non superiore a sei mesi. In tal caso l aggiudicatario è tenuto all esecuzione delle prestazioni previste nel presente atto agli stessi prezzi, patti e condizioni o più favorevoli per il Comune di Aviano.

2 Art. 4 Importo L importo a base di gara è pari ,78 (euro cinquantatremilacinquecentouno,78) IVA esclusa per due anni di servizio. Ai fini del calcolo del valore del contratto, si aggiungono l eventuale rinnovo e la proroga tecnica per un totale di ,12 (euro novantatremilaseicentoventotto,12) IVA esclusa. I prezzi che risulteranno dall aggiudicazione della procedura resteranno fissi ed invariati per tutta la durata del servizio. Non sono presenti oneri per rischi interferenziali ai sensi di quanto previsto dall art. dall'art. 26 c. 3- bis del D. Lgs. 81/2008. Il fabbisogno individuato rappresenta una proiezione basata sui dati degli anni precedenti e non l effettivo fabbisogno del Comune. Le quantità indicate hanno pertanto valore puramente indicativo ai fini della valutazione dell offerta economica e non sono vincolanti per il Comune, che si obbliga al pagamento dei soli servizi effettivamente erogati, in base ai prezzi unitari offerti e nei limiti delle somme a disposizione. Il fornitore non potrà pretendere alcunché nel caso in cui alla scadenza dei termini contrattuali la fornitura non dovesse raggiungere l importo sopra indicato. Ai sensi dell art. 106 del D. Lgs. 50/2016, l aggiudicatario si impegna a fornire anche prodotti postali non presenti nella lista prezzi unitari applicando il prezzo di listino del fornitore in vigore alla data del Tale listino dovrà essere consegnato all avvio del servizio. I prezzi unitari offerti si intendono ogni onere incluso, compresa l affrancatura, e sono vincolanti per l intera durata dell affidamento. Il Comune, a compenso dei servizi oggetto del presente contratto, riconosce alla ditta unicamente le somme corrispondenti alla quantità di corrispondenza inviata e/o di servizi effettivamente erogati moltiplicati per i rispettivi prezzi unitari offerti nel file allegato Lista prezzi unitari. Art. 5 - Caratteristiche del servizio 5.1. La raccolta verrà effettuata nel seguente modo: - presso il domicilio della sede mittente: l aggiudicatario si impegna a ritirare la corrispondenza presso l ufficio protocollo del Comune di Aviano da lunedì a venerdì dalle ore 10:00 alle ore 12:45. Gli invii, ove necessario, saranno confezionati dal Comune con apposito materiale idoneo per preservarne l integrità del contenuto e saranno debitamente contrassegnati con i dati del mittente e del destinatario Il recapito, nel territorio nazionale, dovrà avvenire entro: - 7 (sette) giorni lavorativi (escluso sabato e festivi) dal giorno successivo alla presa in carico per il 95% degli invii in caso di posta semplice; - 5 (cinque) giorni lavorativi (escluso sabato e festivi) dal giorno successivo alla presa in carico per il 95% degli invii in caso posta raccomandata e raccomandata a/r; - 7 (sette) giorni lavorativi (escluso sabato e festivi) dal giorno successivo alla presa in carico per il 95% degli invii in caso di posta massiva. Il recapito, nel territorio europeo, dovrà avvenire entro: - 10 (dieci) giorni lavorativi (escluso sabato e festivi) dal giorno successivo alla presa in carico per l 85% degli invii;

3 Il recapito, nei seguenti territori: Algeria, Egitto, Giordania, Israele, Libano, Marocco, Tunisia, Turchia, dovrà avvenire entro: - 15 (quindici) giorni lavorativi (escluso sabato e festivi) dal giorno successivo alla presa in carico per l 85% degli invii. Sarà cura della ditta aggiudicataria del servizio provvedere a proprie spese ad inoltrare anche la corrispondenza verso quelle destinazioni non coperte dallo stesso servizio postale privato, nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti e senza oneri aggiuntivi rispetto al prezzo offerto in sede di gara. La consegna al Fornitore del Servizio Universale delle missive da recapitare in zone non coperte dal fornitore mediante la propria organizzazione deve avvenire entro 24 ore dal ritiro. La posta segnalata come urgente dovrà comunque essere presa in carico e spedita il giorno stesso della consegna La corrispondenza inesitata, una volta decorso il previsto periodo di giacenza, deve essere restituita all Amministrazione corredata dell indicazione della data di tentata consegna, della motivazione della mancata consegna (rifiutato, trasferito, assente etc.) e delle date di inizio e fine della giacenza, sottoscritte dall addetto alla consegna Il comune redigerà un rendiconto giornaliero dal quale deve risultare la quantità e la qualità della corrispondenza che verrà consegnata alla ditta al momento del ritiro della posta. Tale documento dovrà essere controfirmato dalla ditta e riconsegnato entro il giorno lavorativo successivo. Art. 6 - Ufficio operativo e di deposito: Per quanto concerne la posta raccomandata, in caso di mancata consegna per assenza del destinatario ovvero assenza/rifiuto delle altre persone che in sua vece possono ritirare la raccomandata, il Fornitore dovrà mettere a disposizione nel territorio provinciale almeno un ufficio di giacenza e di ritiro facilmente identificabile dai cittadini, munito di recapito telefonico dedicato attivo almeno nella fascia oraria compresa tra le 8.30 e le in tutti i gg. dell anno lavorativi, (esclusi domeniche e festivi ed eventuali chiusure aziendali), il sabato dalle 8.30 alle 12.30, e numero di fax dedicato. L ufficio dovrà essere funzionante alla data di avvio del servizio. Al di fuori del territorio provinciale, dovrà essere disponibile per il ritiro un ufficio o un recapito situato nel territorio della Provincia del Comune di destinazione; in alternativa, la ditta dovrà assicurare un servizio di consegna della giacenza del destinatario. Art. 7 Subappalto Non è considerato subappalto avvalersi di sedi di terzi per il mero deposito delle raccomandate al fine della giacenza e del relativo ritiro da parte degli interessati. Art. 8 - Corrispondenza postalizzata attraverso il Fornitore del Servizio Universale Per gli invii da effettuarsi in gestione diretta per i quali il Fornitore intenda avvalersi del Fornitore del Servizio Universale (FSU) dovrà essere data comunicazione all Ente e il fornitore dovrà provvedervi a sue spese e per tali invii saranno riconosciuti gli importi offerti in sede di gara per le spedizioni a gestione diretta anche se la spesa presso Poste Italiane dovesse essere superiore.

4 Limitatamente alle missive che il Fornitore postalizzerà a mezzo del FSU, il Fornitore, al momento della restituzione delle distinte con l attestazione dell avvenuta spedizione delle missive ritirate, dovrà consegnare all Amministrazione anche l attestazione di consegna al predetto soggetto riportanti la data dell avvenuta postalizzazione e, laddove previsto, il codice di tracciatura. Qualora il servizio fornito dal FSU non sia conforme alla Carta della Qualità dallo stesso emessa e tale difformità dia diritto ad un risarcimento al mittente da parte del FSU, il Fornitore detrarrà l importo di tale risarcimento dalla prima fatturazione utile e dovrà ritenersi surrogato all Amministrazione nei diritti da vantarsi nei confronti del FSU. Art. 9 - Esecuzione in danno Nel caso in cui il Fornitore non effettui le prestazioni nei termini e con le modalità di cui al presente Capitolato, l'amministrazione potrà procedere a far effettuare il Servizio al Fornitore del Servizio Universale o ad altra Ditta di propria scelta, con spesa a carico del Fornitore. La spesa relativa sarà liquidata dall'amministrazione e successivamente detratta dall'importo dovuto al Fornitore all'atto del primo pagamento utile o anche dalla garanzia definitiva. Art. 10 Garanzia definitiva A garanzia dell esatto adempimento del servizio, ai sensi di quanto previsto dall art. 103 del D. Lgs. 50/2016, il Fornitore è tenuto a prestare a titolo di cauzione definitiva, fideiussione bancaria o assicurativa, pari al 10% dell importo contrattuale. Art. 11 Referenti Per la regolare esecuzione delle prestazioni la ditta, prima dell inizio dello svolgimento del servizio, dovrà nominare un referente incaricato di dirigere, coordinare e controllare l attività del personale addetto al servizio. Il Comune si rivolgerà direttamente a tale referente per ogni problema che dovesse sorgere durante l espletamento del servizio. Art Anticipo di fornitura L Amministrazione si riserva la facoltà, dopo che l aggiudicazione definitiva è divenuta efficace, di richiedere l esecuzione anticipata della prestazione anche prima della stipula del contratto; in tal caso, il Fornitore sarà tenuto a dare esecuzione al contratto agli stessi patti e condizioni così come risultanti dal presente capitolato e dalla propria offerta. Art Fatture Il pagamento viene effettuato su base mensile in via posticipata, previa presentazione di regolare fattura elettronica. L aggiudicatario è tenuto ad allegare alla fattura un rendiconto mensile su foglio di calcolo elettronico, con indicazione in dettaglio di tutta la corrispondenza inviata suddivisa per tipo di servizio. In assenza di rendiconto non si procederà alla liquidazione degli importi dovuti. Art. 13 Scioperi In caso di sciopero dei propri dipendenti, la ditta aggiudicataria sarà tenuta a darne tempestiva comunicazione al Comune. Nel caso lo sciopero si protragga oltre le 48 ore continuative, l aggiudicatario è tenuto ad assicurare le lavorazioni urgenti. Art Imposta di bollo. Sono a carico dell aggiudicatario tutte le spese inerenti al contratto, comprese le spese di bollo. Art Controversie

5 La risoluzione delle controversie relative all interpretazione e all esecuzione della presente convenzione è devoluta al Giudice Ordinario. E escluso il ricorso all arbitrato. Il Foro competente è quello di Pordenone. IL RESPONSABILE DEL SETTORE Dott.ssa Teresina Russignaga