Circolare n. 136 Napoli,

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO R A D I C E - S A N Z I O - AMMATURO SCUOLA DELL INFANZIA, PRIMARIA E SECONDARIA DI 1 GRADO Via R. CUOMO NAPOLI C. F Cod. Mecc. NAIC8F Tel. e Fax naic8f8007@istruzione.it - naic8f8007@pec.istruzione.it - Circolare n. 136 Napoli, Ai docenti Atti Sito web OGGETTO: Adempimenti di fine anno scolastico. Si comunicano di seguito gli impegni che riguardano tutto il personale docente in vista della chiusura dell anno scolastico: 1. SCRUTINI Gli scrutini si terranno nei giorni 8 e 9 giugno 2016 secondo la calendarizzazione di seguito riportata. La data da apporre sui documenti conclusivi sarà 8 giugno I Consigli di classe e interclasse, presieduti dal D.S., per la valutazione finale e la discussione degli eventuali casi di non ammissione alla classe successiva, si terranno secondo il seguente calendario: Scuola Secondaria di primo grado: GIORNO ORA CLASSE IMPEGNO MERCOLEDI GIOVEDI O C D C C A A A SCRUTINIO FINALE

2 Scuola Primaria: 9 giugno 2016 GIORNO ORA INTERCLASSE/ PLESSO IMPEGNO GIOVEDI O I RADICE SCRUTINIO II RADICE FINALE III RADICE IV RADICE V RADICE ALBERTI SELVA CAFARO CACCIOTTOLI S.FRANCESCO Tutti i Consigli di Classe e di Interclasse si terranno presso il plesso Radice. Si precisa che: - i docenti assegnati per il corrente anno scolastico in organico potenziato partecipano agli scrutini delle classi cui sono stati assegnati; - la non ammissione alla classe successiva deve essere considerata evento eccezionale e motivato in modo articolato. Il Consiglio di Classe/Interclasse dovrà comunque considerare attentamente la situazione complessiva dell alunno, i risultati raggiunti riferiti all eventuale programmazione individualizzata/personalizzata elaborata/pdp, i progressi registrati in termini cognitivi, affettivo-relazionali, rispetto all impegno, all autonomia, alla motivazione, oltre che l eventuale effetto che avrebbe una non ammissione alla classe successiva sulla sua carriera scolastica. La decisione di non ammissione deve comunque essere assunta all'unanimità; - Nel caso in cui l'ammissione alla classe successiva sia comunque deliberata in presenza di carenze relativamente al raggiungimento degli obiettivi di apprendimento, la scuola provvede ad inserire una specifica nota al riguardo nel documento individuale di valutazione ed a trasmettere quest'ultimo alla famiglia dell'alunno; - il Collegio dei docenti, nella seduta del con del. n.35, ha deciso che, ai fini della valutazione della validità dell anno scolastico, saranno considerati rientranti fra le casistiche apprezzabili ai fini delle deroghe previste, le assenze dovute a: gravi motivi di salute adeguatamente documentati; terapie e/o cure programmate; donazioni di sangue; partecipazione ad attività sportive e agonistiche organizzate da federazioni riconosciute dal CONI.; adesione a confessioni religiose per le quali esistono specifiche intese che considerano il sabato come giorno di riposo; situazione complessiva dello studente dal punto di vista socio economico e culturale, con riguardo ai casi seguiti dai servizi sociali per i quali la valutazione del limite minimo di

3 presenza andrà effettuata caso per caso e sempre con riferimento al raggiungimento degli obiettivi minimi previsti e alle opportunità offerte allo studente in termini di inclusione e prevenzione dell abbandono scolastico da una ammissione alla classe successiva. 2. DOCUMENTAZIONE FINALE, CERTIFICAZIONE DELLE COMPETENZE, CONSEGNA DOCUMENTO DI VALUTAZIONE Nei giorni immediatamente successivi allo scrutinio finale, i docenti di tutte le classi, escluse le classi terze della scuola secondaria di primo grado impegnati negli Esami di Stato conclusivi del I Ciclo di istruzione, provvederanno a ultimare tutti gli adempimenti previsti sul registro elettronico per consentire la stampa del documento di valutazione. Insieme al documento di valutazione, per le classi V di Scuola Primaria (e al termine dell Esame di Stato conclusivo del I Ciclo di istruzione) andrà predisposta la certificazione delle competenze secondo il modello previsto dalla Circolare MIUR n. 3/2015 (allegati n.1 e 2) I risultati finali della scuola primaria e delle classi di passaggio della scuola secondaria di primo grado saranno pubblicati venerdì 17 giugno alle ore La consegna alle famiglie dei documenti di valutazione e del certificato relativo alle competenze per le classi V della scuola primaria e per le classi III della scuola secondaria di 1 grado avverrà nei giorni 24 e 29 giugno 2016 secondo il seguente calendario: PLESSO SEGMENTO SCOLASTICO DATA ORA Tutti i plessi Scuola Primaria Tutti i plessi Scuola Secondaria di 1 grado La consegna del documento di valutazione avverrà nei rispettivi plessi. 3. RIORDINO AULE E PLESSI Tutti i docenti, nei giorni dal 13 al 14 giugno 2016, provvederanno alla sistemazione delle aule, del materiale e dei documenti dei rispettivi plessi. Si ricorda che è necessario disfarsi di materiali superflui che ingombrano le aule e i corridoi causando problemi di igiene e di sicurezza. Le aule dovranno essere liberate dai materiali non riutilizzabili nel corso dell anno scolastico successivo in modo da consentire al docente subentrante di organizzare lo spazio che gli sarà affidato a partire dai primi giorni di settembre Si ribadisce che non è consentita la presenza all interno delle aule di materiali non opportunamente custoditi nell apposito armadietto a disposizione della classe che deve rappresentare la misura massima di quanto sia possibile conservare per lo svolgimento del proprio lavoro. Nessuno spazio dell istituto va considerato un deposito e tutto ciò che il tempo ha reso inservibile va opportunamente cestinato.

4 4. COMITATO PER LA VALUTAZIONE DEI DOCENTI NEOASSUNTI Il Comitato per la valutazione del servizio dei docenti nominati a tempo indeterminato si riunirà nei giorni 27 e 28 giugno 2016 dalle ore 9.00 alle ore ai fini della valutazione del superamento del periodo di prova (sarà data successivamente comunicazione delle convocazioni per le rispettive giornate). I docenti neoassunti e i rispettivi tutor provvederanno a far pervenire, entro il giorno 15 giugno 2016, in formato cartaceo e digitale, presso l ufficio di Presidenza la seguente documentazione sull anno di prova: Documenti a cura del docente neoassunto Portfolio completo esportato in pdf (bilancio delle competenze in entrata e in uscita, curriculum formativo, i due documenti di progettazione delle due attività didattiche, prospettive di sviluppo delle competenze); Protocollo di osservazione reciproca per la realizzazione delle fasi di peer to peer; Scheda programmazione e sviluppo condiviso peer to peer; Schede di osservazione; Registro attività peer to peer; Relazione sintetica sull esperienza di peer to peer. Relativamente alle due progettazioni, il docente neoassunto, qualora lo ritenesse opportuno, potrà produrre una presentazione da illustrare nel corso della seduta del Comitato per la valutazione. Il documento dovrà essere consegnato agli atti insieme alla documentazione sopra elencata. Documenti a cura del docente tutor: Schede di osservazione; Relazione finale sull operato del docente neoassunto (per la stesura della relazione finale a cura del docente Tutor dovrà essere utilizzato il format allegato alla presente comunicazione) (Allegato n.3) 5. DOCUMENTAZIONE E RENDICONTAZIONE INCARICHI SVOLTI/ATTIVITA AGGIUNTIVE Tutti i docenti che hanno svolto nel corso dell anno scolastico attività aggiuntive funzionali e/o di insegnamento sono tenuti a consegnare entro e non oltre il , alla F.S. Area 1 prof.ssa Ciampi, in formato cartaceo, la documentazione comprovante l incarico svolto e in grado di illustrare una rendicontazione dello stesso. La documentazione utile anche ai fini della liquidazione dei compensi è costituita dai seguenti materiali/modelli: Per i progetti inseriti nel POF di ampliamento dell offerta formativa registro di progetto (allegato n. 4) relazione finale (allegato n. 5)

5 Per gli incarichi/funzioni - timesheet con rendicontazione dell attività svolta e con indicazione di giorni/ore/attività (nel limite della quota oraria assegnata in sede di contrattazione integrativa e preventivamente comunicata con apposita nomina) (allegato n. 6) - relazione finale (allegato n. 7) Tutta la documentazione va realizzata attraverso l utilizzo dei format appositamente predisposti. Il testo andrà digitato direttamente nei campi in cui è articolato il modello. La redazione dei modelli va fatta in modo completo e scrupoloso poiché sono utili elementi documentali sia per gli aspetti amministrativo-contabili che per gli aspetti professionali in quanto potranno supportare la riprogettazione e l implementazione delle attività. 6. RICONSEGNA TABLET I docenti che hanno ricevuto in comodato d uso il tablet dovranno obbligatoriamente riconsegnarlo al Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi entro il termine delle attività didattiche (30 Giugno 2016). 7. GRUPPO COMPETENZE E PIANIFICAZIONE ATTIVITA A.S.2016/17 Nei giorni in cui non sono previsti impegni, come da presente comunicazione e salvo diverse indicazioni, i docenti del Gruppo Competenze proseguiranno nei lavori previsti presso la sede centrale e integreranno all interno dei sottogruppi tutti i docenti che non hanno aderito all iniziativa al fine di illustrare e condividere il lavoro svolto oltre che i documenti prodotti. La consegna del prodotto previsto dalla seconda fase di lavoro (rubriche per la valutazione delle competenze) andrà effettuata per il tramite della piattaforma entro il 20 giugno Si proseguirà con la pianificazione delle attività per il prossimo anno scolastico in sede di interclasse di interplesso, in modo che si possano gettare le basi dell organizzazione della didattica per l a.s.2016/ COLLEGIO DEI DOCENTI Il Collegio dei docenti congiunto è convocato per il giorno 29 giugno 2016 alle ore L ordine del giorno sarà fornito con successiva comunicazione. I docenti tutti devono considerarsi a disposizione ad esclusione del periodo in cui fruiranno delle ferie. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Filomena Nocera (firma autografa omessa ai sensi dell art.3 Dlgs 39/1993)