Charity Program 2017 GUIDA

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1 Charity Program 2017 GUIDA

2 CHARITY PROGRAM 2017 MILANO MARATHON 1. I PACCHETTI DEL CHARITY PROGRAM LE WILD CARD 3. COME ISCRIVERSI ALLA STAFFETTA DI MILANO MARATHON 4. CLICK DAY 5. IL MARKET PLACE 6. I BENEFIT 2

3 I PACCHETTI DEL CHARITY PROGRAM 2017 CATEGORIA SQUADRE PER PACCHETTO POSTI PER CATEGORIA PREZZO A SQUADRA COSTO PACCHETTO BRONZE SILVER SILVER PLUS GOLD PLATINUM WILD CARD

4 LE WILD CARD LE OPPORTUNITA PER LE NEW ENTRIES Le WILD CARD sono mini pacchetti da 6 staffette. Milano Marathon offre solo alle non profit che non hanno mai partecipato al programma di entrare a contatto con il Charity Program, capirne i meccanismi e valutare le opportunità che offre tramite le WILD CARD. Queste non profit non avranno diritto ai benefit di visibilità ma potranno beneficiare della consulenza dei nostri partner per sensibilizzare il pubblico sulla propria causa e massimizzare la raccolta fondi tramite le iscrizioni. 4

5 COME ISCRIVERSI ALLA STAFFETTA DI MILANO MARATHON Dal 2016 per partecipare alla staffetta di Milano Marathon ogni squadra composta da 4 persone dovrà obbligatoriamente scegliere una associazione non profit per cui correre. ECCO I 3 SEMPLICI PASSI DA SEGUIRE: 1. la squadra sceglie la sua non profit preferita selezionando il progetto benefico che intende sostenere fra quelli presentati dalle non profit nella sezione dedicata sul sito ufficiale di Milano Marathon e la contatta per sapere le modalità alle quali cede l iscrizione (donazione minima o raccolta fondi su Rete del Dono). 2. la squadra completa la procedura di pre-iscrizione online inserendo i dati anagrafici e procede al versamento della donazione alla non profit o all apertura della pagina di raccolta fondi su Rete del Dono. 3. una volta ricevuto il versamento o raggiunto l obiettivo di raccolta online, la non profit convalida l iscrizione (tramite il suo profilo personale) e la squadra riceverà via mail la conferma di avvenuta iscrizione alla staffetta di Milano Marathon. 5

6 CLICK DAY IL GIORNO DELLA VENDITA DEI PACCHETTI La vendita dei pacchetti avverrà online. Fissato il 15 settembre 2016 alle ore 15:00, il CLICK DAY è il giorno in cui le associazioni non profit potranno acquistare il proprio pacchetto di iscrizioni sul sito ufficiale I pacchetti saranno venduti fino ad esaurimento posti. Il pacchetto può essere bloccato con un acconto di 100 e saldato in 3 tranches: 20% entro il 15/1/2017, 40% entro il 15/2/2017, 40% entro il 25/3/2017 (escluse le WILD CARD che devono saldare il pacchetto in un unica soluzione). Il pagamento può essere effettuato con bonifico o con carta di credito. Ad acquisto del pacchetto avvenuto, ogni non profit avrà a disposizione un area multimediale riservata nella sezione dedicata ai Charity Partner sul sito ufficiale. Nella sezione dedicata la non profit potrà pubblicare testo, foto e video e i suoi contatti. Ogni squadra che vorrà iscriversi con la non profit scelta potrà contattarla e seguire la procedura. Anche i maratoneti che vogliono correre per una non profit potranno farlo, grazie a una speciale tariffa che Milano Marathon metterà a disposizione dei Charity Partner. Fissa e senza vincoli temporali: 55 6

7 IL MARKET PLACE IL MERCATO DI SCAMBIO DEL CHARITY PROGRAM Il nuovo strumento messo a disposizione da Milano Marathon per aiutare tutti i Charity Partner a vendere tutte le iscrizioni acquistate. COS È: un «contenitore» di iscrizioni invendute. Il luogo dove si possono acquistare le iscrizioni che le altre non profit hanno immesso perché non ritengono riescano a cedere. COME FUNZIONA: ogni non profit può inserire nel market place le iscrizioni che non ritiene riesca a cedere al pubblico. Queste staffette saranno a disposizione delle non profit che invece hanno invece bisogno di iscrizioni extra pacchetto. Chi acquista comprerà al prezzo della sua categoria di appartenenza e chi vende recupererà parte o tutto quello che ha messo in vendita a seconda delle richieste pervenute. L assegnazione avviene secondo una media pesata e secondo l ordine cronologico di immissione delle iscrizioni nel market place. QUANDO: da lunedì 6 marzo a venerdì 10 marzo

8 I BENEFIT DEL CHARITY PROGRAM PER TUTTI I PACCHETTI VISIBILITA - Qualifica di Official Charity Partner - Logo composito personalizzato da utilizzare per la comunicazione - Spazio riservato multimediale sul sito milanomarathon.it nella sezione Charity Partner (link alla pagina dedicata sul proprio sito, descrizione del progetto, logo, foto, video) - Stampa del logo della Onlus sui pettorali di ogni partecipante alla staffetta - Logo sul pannello dedicato al Charity Program all interno del Marathon Village - Possibilità di effettuare l arrivo in parata il giorno dell evento sugli ultimi 300 metri del percorso - Possibilità di fare interviste con i testimonial della non profit (concordate preventivamente con l ufficio stampa di Milano Marathon) FORMAZIONE E SUPPORTO - Partecipazione gratuita a 5 workshop formativi organizzati da Milano Marathon, Rete Del Dono e Podisti da Marte per guidare le non profit nel cammino verso la maratona - Supporto personalizzato per apertura gratuita di una pagina raccolta di fondi sulla piattaforma Rete Del Dono - Fundraising Pack: guida di consigli pratici per massimizzare la raccolta fondi 8

9 AGEVOLAZIONI - Convenzioni per allenamenti di gruppo e incontri di mental training - Convenzioni per affitto spazi per eventi - Agevolazioni per produzioni di materiale promozionale personalizzato 9

10 BENEFIT PER CATEGORIA BRONZE SILVER SILVER PLUS Desk a rotazione presso il Marathon Village Spazio per un gazebo 3x3mt presso i Giardini Montanelli (zona partenza/arrivo) GOLD - PLATINUM Gazebo 3x3mt presso il Marathon Village Gazebo 3x3mt presso i Giardini Montanelli (zona partenza/arrivo) PLATINUM Mezza pagina pubblicitaria su Handbook (guida ufficiale dell evento) e Media Guide (guida ufficiale per la stampa) Possibilità di inserire un flyer o una cartolina nel Pacco Gara dei partecipanti Possibilità di personalizzare le zone cambio per le proprie squadre (costi a carico ONP) Spazio riservato ai propri sostenitori sul rettilineo d arrivo, in prossimità del traguardo 10