SCHEMA DI CONVENZIONE

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1 SCHEMA DI CONVENZIONE CONVENZIONE PER L'AFFIDAMENTO DELLA MANUTENZIONE E SORVEGLIANZA DI AREA A VERDE PUBBLICO DEL COMUNE DI CAMPI BISENZIO AL CIRCOLO ARCI-SMS DI SANT'ANGELO A LECORE. L'anno duemilaundici il giorno del mese di, nel Palazzo Comunale, fra la Sig.ra Maria Loredana Sabatini, nata ad Acquasanta Terme (AP) il 01/01/1955, Codice Fiscale SBT MLR 55A41 A044T, il quale interviene non in proprio ma nella sua qualità di Dirigente del IV Settore Ambiente, Verde Pubblico, Patrimonio Artistico e Architettonico del Comune di Campi Bisenzio, C.F. DEL COMUNE DI CAMPI BISENZIO n ed il Sig. Paolo Lapucci, nato a Scarperia Firenze il 01/04/1951 e residente a Campi Bisenzio Firenze, Via Sant Angelo n. 114, in qualità di Presidente pro-tempore del Circolo ARCI-SMS di Sant'Angelo a Lecore, Partita IVA del Circolo ARCI-SMS n , il quale dichiara di intervenire al presente atto non in proprio, ma nella sua veste di Presidente pro-tempore del Circolo ARCI-SMS di Sant'Angelo a Lecore, iscritto all'albo delle associazioni di cui alla Legge Regionale n.36/1990, con sede in Via Sant'Angelo, 104, Località Sant'Angelo a Lecore Campi Bisenzio, giusto atto di nomina di cui al verbale dell'assemblea dei soci in data 02/12/2005 ed è inoltre iscritto all Albo Comunale delle Associazioni; Premesso che: - l art. 9 dello Statuto Comunale stabilisce che il Comune di Campi Bisenzio: riconosce e valorizza le libere forme associative, il volontariato e gli organismi operanti sul territorio con fini sociali e culturali, non aventi scopo di lucro, quali strumenti di espressione e di partecipazione dei cittadini all Amministrazione locale; favorisce e promuove la partecipazione, alla gestione di specifici servizi, delle realtà associative che operano senza fini di lucro, stipulando apposite convenzioni con le Associazioni, in possesso dei suddetti requisiti, iscritte nell Albo Comunale delle Associazioni; - in data 04/04/1992, con atto registrato a Firenze il 21/04/1992 al n. 2916, serie 3/A - Atti Civili, si è costituita l'associazione denominata "Circolo ARCI-SMS di Sant'Angelo a Lecore"; - in data 30/03/1999 è stato approvato il verbale sulle modifiche dello Statuto sociale al fine di aggiornarlo con i requisiti previsti dall'attuale legislazione in vigore, con atto registrato a Firenze il 04/05/1999 al n Atti Civili - Serie 3/A; - tale Associazione è regolarmente iscritta all'albo delle associazioni di cui alla Legge Regionale n.42/2002, con Decreto del Dirigente della Direzione Coop. Interne Sociali della Provincia di Firenze n del 26/10/2011; - con Deliberazione della Giunta Comunale n. 2 del 13/01/2006 era stata approvata una convenzione con il Circolo ARCI-SMS di Sant'Angelo a Lecore per la concessione della gestione, manutenzione e sorveglianza delle aree a verde pubblico attrezzato,

2 poste nella frazione di Sant'Angelo a Lecore, di circa mq per il periodo 07/10/2005 al 06/10/2008; - con Deliberazione della Giunta Comunale n. 177 del 13/10/2008 era stata approvata una convenzione con il Circolo ARCI-SMS di Sant'Angelo a Lecore per la concessione della gestione, manutenzione e sorveglianza delle aree a verde pubblico attrezzato, poste nella frazione di Sant'Angelo a Lecore, di circa mq per il periodo 07/10/2008 al 06/10/2011; - il Circolo ARCI-SMS ha dichiarato di essere disponibile a proseguire nel rapporto convenzionale di cui sopra, per un ulteriore periodo di tre anni, con decorrenza dal 07/10/2011 fino al 06/10/2014; - il Circolo ARCI-SMS di Sant'Angelo a Lecore ha assolto regolarmente ed in maniera ottimale a tutto quanto previsto nel precedente atto di convenzione; Preso atto che: - la carenza di personale all interno dell Ente non consente la gestione in economia diretta del servizio di manutenzione e gestione di tutte le numerose aree verdi presenti nel territorio comunale, le quali rappresentano un valore fondamentale per la collettività e, pertanto, alcune di esse vengono affidate alle Associazioni operanti nella parte di territorio interessata, con lo scopo di fornire oltre alla manutenzione vera e propria, anche informazione, presidio, attività ricreative e culturali; - il rapporto con l'associazione permette a questo Ente numerosi vantaggi di tipo economico e sociale, i primi dovuti alla riduzione del costo del servizio derivante dall attività gratuita dei volontari, il secondo rappresentato dalla partecipazione attiva della popolazione ai servizi locali e dalle attività aggiuntive sopra descritte; che detta attività non rientra tra quelle da sottoporre al libero mercato della concorrenza, in quanto non produce un utile e pertanto esula dalla procedura degli appalti cosiddetti onerosi regolamentati dal D.Lgs. 163/ l associazione in parola è stata prescelta, secondo lo stesso criterio con cui sono stati affidati servizi analoghi alle altre associazioni, in quanto ha sede nella zona dove si svolge il servizio e pertanto può attuare le sopra accennate funzioni di partecipazione attiva e presidio del territorio; - alla luce di quanto sopra e in coerenza con l attività fino ad ora svolta dall Associazione in oggetto, la giunta comunale di Campi Bisenzio ha approvato con Deliberazione Giunta Comunale n. in data, esecutiva ai sensi di legge, lo schema di convenzione con il Circolo ARCI-SMS di Sant'Angelo a Lecore, stabilendo di affidare a detta associazione le operazioni di manutenzione e sorveglianza del verde pubblico nella frazione di Sant'Angelo a Lecore, per il periodo dal 07/10/2011 al 06/10/2014. Si conviene e si stipula quanto segue: Art. 1 Il Comune di Campi Bisenzio, a mezzo del suo costituito legale rappresentante, affida al Circolo ARCI-SMS di Sant'Angelo a Lecore, come sopra rappresentato, che accetta, la gestione, manutenzione e sorveglianza dell'area a verde pubblico posta nella frazione di Sant'Angelo a Lecore, come meglio descritto sulla planimetria che si allega

3 al presente atto. Le aree ed attrezzature ivi ubicate rimangono di esclusivo uso pubblico. Art. 2 Per le operazioni di gestione, manutenzione e sorveglianza si intendono quelle elencate nella scheda programmatoria allegata. L'Amministrazione Comunale si riserva di concedere in comodato le attrezzature tecniche in suo possesso. Art. 3 Il contraente, presa visione dei suddetti allegati si impegna a garantire a propria cura la disponibilità delle risorse umane necessarie a far fronte agli adempimenti e prestazioni previsti dalla scheda programmatoria di cui al precedente art.2. Art. 4 Il Comune di Campi Bisenzio si impegna a svolgere la necessaria attività di istruzione e direzione tecnica ai volontari messi a disposizione dal contraente, ed a garantire il supporto logistico organizzativo. Art. 5 Il contraente si impegna a far sì che i volontari messi a disposizione per lo svolgimento delle operazioni di gestione e manutenzione svolgano le prestazioni previste nei tempi e modi specificati dalla scheda programmatoria, o indicati, anche in relazione a variazioni dell'andamento meteoclimatico stagionale, dal personale del Comune preposto alle funzioni di direzione tecnica, istruzione e verifica dei risultati. Art. 6 Il Contraente si impegna, con la collaborazione del personale comunale preposto all'attività di direzione tecnica, istruzione e verifica dei risultati, a presentare rapporti trimestrali sul livello di attuazione delle operazioni previste dalla scheda programmatoria, specificando il numero dei volontari impiegati e fornendo indicazioni sull'impegno orario resosi necessario. Art. 7 Il Contraente si impegna altresì a segnalare tempestivamente alla direzione dell'u.o. Gestione verde Pubblico o altro ufficio competente, eventuali esigenze di intervento straordinario, guasti e necessità di riparazione ad impianti, attrezzature, arredi fissi, recisioni, ecc., presenti nelle aree affidate in gestione mediante la presente convenzione, ferma restando la disponibilità a far fronte ad eventuali interventi anche non previsti dalla scheda programmatoria, in quanto attinenti alla minuta manutenzione. Art. 8 Il Contraente è tenuto a rappresentare alla direzione dell'u.o. suddetta, eventuali problemi e carenze, in ordine allo stato vegetazionale di essenze arboree ed arbustive, siepi, cespugli e tappeti erbosi, compresi nelle aree affidate in gestione. Il contraente è abilitato inoltre a formulare osservazioni e proposte relative a possibili interventi di arricchimento e miglioramento del patrimonio a verde, ovvero atti a migliorare la pubblica fruizione delle aree affidate. Art. 9 I volontari del Circolo ARCI-SMS di Sant'Angelo a Lecore che presteranno la loro opera dovranno essere assicurati contro i rischi dell'infortunio e delle malattie connesse allo svolgimento delle mansioni loro affidate e per la responsabilità civile

4 verso terzi derivante dall'esercizio di dette mansioni a cura dell'associazione in questione. Il Comune si intende liberato da ogni responsabilità in merito a tali rischi, ferme le assicurazioni generali di r.c. per impianti ed attrezzature. Previa richiesta del Comune l'associazione dovrà dare documentata dimostrazione dell'avvenuta stipula di dette polizze assicurative. Art. 10 L'Amministrazione Comunale si impegna a corrispondere all'associazione in parola un somma complessiva di ,00 (diciassettemilacento,00), (esente IVA ai sensi del DPR 633/72), prevista per il rimborso delle spese sostenute nel periodo di durata della convenzione pari a 3 anni, da erogare in rate quadrimestrali, dietro presentazione di una relazione sui servizi e sulle attività effettivamente svolte e di un rendiconto consuntivo annuale delle spese sostenute, autorizzando l Ufficio Ragioneria del Comune a liquidare le suddette rate dietro predisposizione del certificato di liquidazione da parte del Responsabile del Servizio comunale Verde Pubblico; Art. 11 Il rendiconto dovrà essere presentato annualmente, a conclusione di ognuna delle annualità del servizio affidato; allo stesso dovranno essere allegati i documenti giustificativi delle spese oppure una dichiarazione asseverata da parte del legale rappresentante da cui risulti il dettaglio delle spese effettivamente sostenute. A seguito di approvazione del rendiconto dovrà essere da parte del Responsabile comunale del Servizio Verde Pubblico verrà effettuato il conguaglio annuale ed erogate all Associazione le somme spettanti. Nel rendiconto saranno ammesse le spese per lo svolgimento dell attività, oltre alle spese per l assicurazione dei volontari ed una quota parte delle spese sostenute, nel periodo di riferimento; saranno ammesse, inoltre, per la gestione operativa dell associazione, quali affitto sede, utenze, piccole riparazioni, pulizie, ecc, in misura massima del 5%; resta fermo che l importo complessivo delle spese sostenute nel triennio non potrà mai superare ,00 (diciassettemilacento,00) come stabilito dal precedente articolo. Art. 12 La presente convenzione avrà durata di tre anni a decorrere dal 07/10/2011 fino al 06/10/2014. Art. 13 In caso di comprovata inadempienza da parte dell'associazione in questione, l'amministrazione Comunale ha la facoltà di risolvere, in qualsiasi momento la presente convenzione, previa diffida ad adempiere agli obblighi derivanti dal presente atto. Art. 14 Per la gestione dei servizi in oggetto della presente convenzione l'associazione Circolo ARCI-SMS di Sant'Angelo a Lecore si avvarrà di propri iscritti i cui nominativi saranno comunicati di volta in volta agli uffici comunali competenti e che saranno diretti dal Presidente Responsabile dei volontari. Art. 15 L associazione prende atto di quanto previsto nell allegato DUVRI e si impegna al rispetto di quanto in esso contenuto; le parti si danno, inoltre, vicendevole

5 atto che eventuali mutamenti che incidano sulla sicurezza saranno recepiti in appositi aggiornamenti di tale documento. Art Il corrispettivo di cui all'art. 11 viene erogato in regime di esenzione di IVA ai sensi del D.P.R. n. 633/72. Per quanto non specificatamente previsto dalla convenzione, le parti rimandano alle disposizioni del codice civile ed alle consuetudini locali in materia La presente convenzione sarà registrata solo in caso d uso. Letto, approvato e sottoscritto IL DIRIGENTE DEL IV SETTORE (Arch. Maria Loredana Sabatini) Il Presidente del Circolo S.M.S. S. Angelo a Lecore (Paolo Lapucci)