Prot.852 /C14 Vicenza, 20/02/2015

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO VICENZA 9 Via Bellini, Vicenza Tel. 0444/ Fax 0444/ C.F.: Sito: PEC: [email protected] [email protected] Prot.852 /C14 Vicenza, 20/02/2015 Alle Ditte interessate mediante pubblicazione sul SITO dell Istituto CIG. n. Z49134A324 (da riportare sull offerta ed eventuali fatture) OGGETTO: Procedura comparativa per il servizio di noleggio costo copia della durata di mesi 36, per n. 3 macchine fotocopiatrici multifunzione nuove di fabbrica Avviso di procedura comparativa per la stipula di un contratto di noleggio costo copia per n. 3 macchine fotocopiatrici multifunzione, nuove di fabbrica, della durata di 36 mesi da installare nei Plessi dell Istituto Comprensivo Vicenza 9. (Per le caratteristiche richieste si veda la scheda di dettaglio). Il suddetto contratto avrà la formula all inclusive che prevede il servizio di manutenzione, la sostituzione dei ricambi e la fornitura dei materiali di consumo (esclusa la carta) ad un costo per pagina prodotta sulle macchine fotocopiatrici. copie trimestrali Tipologia delle multifunzione richieste comprese nel canone di noleggio 1. Fascia con produttività ALTA - Bianco Nero/Colore 35 ppm 2. Fascia con produttività MEDIA - Bianco Nero 40 ppm 3. Fascia con produttività BASSA - Bianco Nero 25 ppm / / I canoni trimestrali non potranno superare IVA esclusa: 1. produttività ALTA 700,00 Costo copia colore eccedente < = 0, produttività MEDIA 420,00 Costo copia b/n eccedente < = 0, produttività BASSA 190,00 4. Dispositivo opzionale finitura in linea; tipologia di pinzatura angolare e doppia; capacità totale di pinzatura: 50 fg A4 80 gr/mq - Canone di noleggio trimestrale 41,00 (solo per la macchina con produttività ALTA) Si invitano le Ditte interessate a presentare la propria offerta mediante un plico chiuso e controfirmato o timbrato sui lembi di chiusura dal legale rappresentante, inderogabilmente entro e non oltre le ore del giorno 06/03/2015 La presentazione dell offerta dopo tale termine determinerà l esclusione dalla gara. Non farà fede il timbro postale. Le offerte redatte in modo non corrispondente alle modalità di presentazione richieste, saranno considerate nulle. L offerta presentata non può essere ritirata, modificata o sostituita con altra. Sul plico dovranno essere chiaramente indicati i dati identificativi del mittente e la dicitura Servizio di noleggio costo copia della durata di mesi 36, per n. 3 macchine fotocopiatrici multifunzione nuove di fabbrica. NON APRIRE. Il plico dovrà a sua volta contenere le seguenti buste separate, (A B - C) chiuse e controfirmate sui lembi di chiusura dal titolare o legale rappresentante, come di seguito specificato: A. BUSTA DOCUMENTAZIONE, sulla quale dovrà essere apposta la dicitura DOCUMENTAZIONE, chiusa e controfirmata o timbrata sui lembi di chiusura e dovrà contenere pena esclusione: 1) Richiesta di ammissione alla gara, sottoscritta dal titolare/legale rappresentante della ditta sull apposito modulo in allegato (Modulo A); 2) dichiarazione sottoscritta dal titolare/legale rappresentante della ditta, secondo lo schema allegato dichiarazione sostitutiva cumulativa (Modulo B); 3) Modello DURC in corso di validità (Documento Unico Regolarità Contributiva, art. 9 D.Lgs. n. 124/2004); 4) foglio condizioni, debitamente timbrato e firmato dal titolare/legale rappresentante, in segno di piena conoscenza e accettazione delle disposizioni in esso contenute.

2 La mancata produzione totale o parziale, del foglio condizioni o il mancato rispetto, totale o parziale, delle formalità di cui sopra comporta l esclusione dalla gara. B. OFFERTA TECNICA (depliant illustrativi delle macchine fotocopiatrici multifunzione offerte); C. BUSTA OFFERTA ECONOMICA, sulla quale dovrà essere apposta la dicitura OFFERTA ECONOMICA, chiusa e controfirmata o timbrata sui lembi di chiusura e dovrà contenere pena esclusione: 1) Offerta economica per quanto richiesto nel modulo C : - Canone trimestrale; - Il costo copia eccedente B/N e Colore con numero illimitato di copie IVA esclusa; - il numero di ore in cui si garantisce l uscita di un tecnico dalla chiamata telefonica; - il numero di ore in cui si garantisce un uscita per l approvvigionamento del materiale di consumo. Non sono ammesse proposte alternative e/o varianti. Dovrà essere compresa l installazione e la configurazione nonché una breve formazione del personale. Tutti gli allegati dovranno essere firmati dal Legale Rappresentante della Ditta o da persona munita dei necessari poteri di firma. Criterio di aggiudicazione della fornitura Il servizio verrà aggiudicato seguendo il principio del prezzo al ribasso tenendo conto delle tempistiche di intervento: Per ogni 10,00 in meno offerto sul prezzo base del canone sarà attribuito 1 punto (non sono prese in considerazione le frazioni al di sotto di 10,00); Punti 0,5 per ogni 0,0001 in meno rispetto al costo copia eccedente colore e b/n Punti 1, crescendo proporzionalmente, per interventi di manutenzione e fornitura inferiori o uguali alle 12 ore; - 1 punto, decrescendo proporzionalmente, per interventi di manutenzione e forniture per ogni ora eccedente alle 12 ore fino ad un massimo di 24; In caso di offerte con parità di punteggio totalizzato si procederà a sorteggio in seduta pubblica il giorno 11/03/2015 MODALITA DI SVOLGIMENTO DELLA GARA L apertura dei plichi avverrà il giorno lunedì 9 marzo 2015 alle ore 9.00 presso gli uffici di Segreteria dell Istituto Comprensivo 9 di Vicenza. Nel giorno e nell ora sopra indicati si provvederà all apertura dei plichi sigillati, onde esaminare che al loro interno siano presenti le buste Documentazione, Offerta Tecnica e Offerta economica. Per ciascuna ditta concorrente si procederà quindi all apertura della busta Documentazione ai fini dell ammissibilità alla gara. Per le sole ditte ammesse si procederà, nella medesima seduta, all apertura della busta contenente l offerta tecnica ed economica. Sul materiale in esse contenuto verrà apposto il VISTO da parte dei componenti la commissione e da parte dei rappresentanti delle ditte concorrenti presenti alla seduta. E consentito presenziare alla gara ad un solo rappresentante per ciascun concorrente. Successivamente, in seduta riservata, la Commissione procederà all esame volto alla verifica della documentazione prescritta. La Commissione, quindi, proseguirà nella valutazione dell offerte economiche e nell attribuzione dei relativi punteggi. La Commissione formulerà quindi la graduatoria finale. E facoltà dell Istituto procedere all affidamento anche in caso di una sola offerta valida. Il presente bando non vincola la stazione appaltante che si riserva di non aggiudicare per motivi di pubblico interesse e ove valuti l offerta non conveniente o non idonea. La stazione appaltante potrà non procedere all aggiudicazione della gara e/o alla stipulazione del contratto qualora una convenzione espletata o espletando CONSIP preveda corrispettivi o parametri qualitativi più favorevoli per l Amministrazione. Informazioni possono essere richieste al responsabile del procedimento, sig. MICALE Daniele, numero di telefono Ai sensi e per gli effetti dell art. 13 del D.lgs. 30/6/2003, n. 196, i dati raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento in argomento. Allegati: fac-simile richiesta ammissione alla gara Modulo A Dichiarazione sostitutiva cumulativa Modulo B Foglio Condizioni Scheda offerta economica Modulo C F.to Il Dirigente Scolastico Roberto Fattore

3 Modulo A Al Dirigente Scolastico dell Istituto Comprensivo Vicenza 9 Via Bellini, 106 VICENZA RICHIESTA DI AMMISSIONE ALLA GARA IL SOTTOSCRITTO NATO A IL RESIDENTE NEL COMUNE DI PROV. VIA/PIAZZA N. CODICE FISCALE IN QUALITA DI DELL IMPRESA CON SEDE LEGALE IN P. IVA VIA/PIAZZA N. TEL. FAX CHIEDE L ammissione alla gara per il servizio di assistenza tecnica e manutenzione costo copia di n. 4 macchine fotocopiatrici indetta dall istituto Comprensivo Vicenza 9 con nota Prot. n /C14 del 11 novembre Luogo e data firma del titolare/legale rappresentante della Ditta

4 Modulo B Al Dirigente Scolastico dell Istituto Comprensivo Vicenza 9 Via Bellini, VICENZA SCHEMA "DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA CUMULATIVA" IL SOTTOSCRITTO NATO A IL RESIDENTE NEL COMUNE DI PROV. VIA/PIAZZA N. CODICE FISCALE IN QUALITA DI DELL IMPRESA CON SEDE LEGALE IN P. IVA VIA/PIAZZA N. TEL. FAX ISCRITTA ALLA C.C.I.A.A. DI NUMERO D ISCRIZIONE DEL REGISTRO IMPRESE DATA D ISCRIZIONE ai sensi del DPR 28 dicembre 2000, n. 445, sotto la propria esclusiva responsabilità e consapevole delle sanzioni previste dalla legislazione penale e dalle leggi speciali in materia di falsità negli atti, con espresso riferimento alla Impresa che rappresenta: DICHIARA a) che la ditta è iscritta alla Camera di Commercio per attività corrispondente a quella oggetto della fornitura (per le Ditte con sede in uno Stato straniero, indicare i dati d'iscrizione nell'albo o Lista ufficiale dello Stato di appartenenza) b) di non incorrere nelle cause di esclusione di cui all'articolo 38 del D.Lg s. 12 aprile 2006, n. 163; c) di essere in grado di dimostrare la propria capacità finanziaria ed economica mediante i documenti di cui all'art. 41, comma 1, lettere b) e c) del D.Lg s. 12 aprile 2006, n. 163; d) che la società non è incorsa nelle sanzioni di cui all'art.9, c.2, lett. c) dlg s n.231; e) che non sussistono le cause interdittive previste dall'articolo 10 della legge 31 maggio 1965, n. 575; f) di non trovarsi, con altri concorrenti alla gara, in una situazione di controllo o di collegamento di cui all'articolo 2359 del codice civile; g) che l'impresa applica in modo pieno ed integrale ai propri addetti i contenuti economico-normativi della contrattazione nazionale del settore e dei contratti integrativi vigenti, con particolare riferimento al rispetto dei salari minimi contrattuali derivanti dalla stessa; h) di aver preso visione di tutte le circostanze generali e particolari che possono influire sullo svolgimento del servizio e di aver ritenuto le condizioni tali da consentire l'offerta; i) di accettare tutte le condizioni della lettera di invito e del foglio condizioni; j) di impegnarsi, in caso di affidamento, a fornire la documentazione necessaria per comprovare il possesso dei requisiti; Data,... IL LEGALE RAPPRESENTANTE...

5 ISTITUTO COMPRENSIVO VICENZA 9 Via Bellini, Vicenza Tel. 0444/ Fax 0444/ C.F.: Sito: PEC: [email protected] [email protected] FOGLIO CONDIZIONI PER Il SERVIZIO DI NOLEGGIO COSTO COPIA E ASSISTENZA TECNICA/MANUTENZIONE DI N. 3 MACCHINE FOTOCOPIATRICI OGGETTO DEL SERVIZIO Servizio di assistenza tecnica e manutenzione costo copia di n. 3 macchine fotocopiatrici nuove di fabbrica per i Plessi del Comprensivo 9 di Vicenza perfettamente funzionanti e adeguate alle esigenze di questo Istituto. produttività ALTA MEDIA BASSA UBICAZIONE Scuola secondaria Ambrosoli Via Bellini, 106 Vicenza Scuola elementare Zecchetto Via Crelli, 12 - Vicenza Scuola dell infanzia K. Trevisan Lampertico Via Mercato, 49 - Vicenza MODALITA DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO Il servizio dovrà essere eseguito con la debita cura e diligenza affinché la stazione appaltante consegua l utilità perseguita con il presente affidamento in conformità ai seguenti parametri e modalità: fornitura di materiali di consumo originali ; interventi tecnici su chiamata illimitati, necessari a garantire il regolare funzionamento dell attrezzatura; fornitura di apparecchiatura con caratteristiche uguali o superiori in caso di fermo prolungato per guasto; gli interventi tecnici dovranno essere effettuati successivamente alla richiesta entro le ore indicate nell offerta economica Modulo C. (Max entro 24 ore); sono esenti dal servizio la carta e i guasti dovuti ad eventi naturali, incidenti, danneggiamenti ed incurie provocate dal personale o da terzi; Installazione e verifica delle fotocopiatrici Al momento della consegna e dell installazione delle apparecchiature, in data da concordare con l Istituto, il tecnico incaricato dalla ditta unitamente al personale della Scuola designato all utilizzo, effettueranno il collaudo e saranno istruiti al funzionamento delle macchine stesse. In caso di collaudo negativo, la ditta dovrà provvedere entro 7 giorni alla sostituzione senza alcun onere a carico dell Istituzione Scolastica. DURATA DEL CONTRATTO 36 mesi, con inizio 01/04/2015. Risoluzione del contratto Il contratto potrà essere risolto nei casi previsti dalla normativa vigente, In particolare per: Recidive fornitura non rispondenti ai requisiti Recidivi ritardi per gli interventi alle macchine Al verificarsi delle sopra elencate ipotesi, la risoluzione si verifica di diritto, quando l Amministrazione, concluso il relativo procedimento, ne dà comunicazione scritta al soggetto aggiudicatario. Foro Competente Per tutte le controversie che eventualmente dovessero insorgere fra le parti in merito al contratto in oggetto sarà unicamente competente il Foro di Vicenza. FATTURAZIONI E PAGAMENTI La fatturazione elettronica sarà trimestrale e verranno fatturate le copie a seguito lettura del contacopie posto sulle macchine. N.B. Appare utile rammentare che, in virtù del Decreto n. 55 del 3 aprile 2013, a decorrere dal 6 giugno 2014, questo Istituto potrà ricevere solo fatture in forma elettronica e, a tal proposito, il codice univoco dell ufficio è il seguente: UF2KYU. Si ricorda, altresì, che la Legge n. 140/2014 pubblicata in G.U. il 29/12/2014 ha introdotto il sistema dello split payment ; in sostanza i fornitori delle P.A. non saranno più debitori dell imposta verso l Erario (non devono riscuotere l Iva dalla P.A.) e pertanto il regime di esigibilità (differita o immediata) perde di importanza.

6 Riferimento del Ministero dell Economia e Finanza al link Il pagamento delle fatture avverrà entro il termine massimo di 30 giorni dalla data di ricevimento della fattura. Informativa ai sensi del D.Lgs 193/03 L Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti potranno essere utilizzati per le finalità connesse alla gara per l eventuale successiva stipula del contratto. Saranno trattati dall Ente appaltante in conformità alle disposizioni del D.Lgs 193/03 e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto.le ditte concorrenti hanno facoltà di esercitare i diritti previsti dall art. 7 del D.L. 196/2003. Vicenza, firma per accettazione

7 Modulo C Al Dirigente Scolastico dell Istituto Comprensivo Vicenza 9 Via Bellini, VICENZA SCHEDA OFFERTA ECONOMICA SERVIZIO DI NOLEGGIO COSTO COPIA ASSISTENZA TECNICA E MANUTENZIONE DI N. 3 MACCHINE FOTOCOPIATRICI produttività UBICAZIONE Canone Trimestrale Max IVA esclusa In cifre Canone trimestrale ribassato IVA esclusa in cifre Canone trimestrale ribassato IVA esclusa in lettere ALTA Scuola Media Ambrosoli 700,00 MEDIA Scuola elementare Zecchetto 420,00 BASSA Scuola dell infanzia K. Trevisan Lampertico 190,00 Indicare il costo copia nell apposita colonna. produttività ALTA MEDIA BASSA UBICAZIONE Scuola Media Ambrosoli Scuola elementare Zecchetto Scuola dell infanzia K. Trevisan Lampertico COSTO COPIA ECCEDENTE in cifre IVA esclusa con num. illimitato di copie COSTO COPIA ECCEDENTE in lettere IVA esclusa con num. illimitato di copie B/N COLORE B/N COLORE 1. Dispositivo opzionale: FINITURA in linea capacità totale di pinzatura 50 fg A4 80 gr/mq 1000 fogli:canone trimestrale, IVA esclusa, ribassato 2. Tempo utile di uscita per intervento tecnico e/o fornitura: ore 3. Tempo di uscita per fornitura consumabili ore firma leggibile del titolare/legale rappresentante della Ditta Luogo e data

8 Scheda di dettaglio PRODUTTIVITA ALTA PRODUTTIVITA MEDIA PRODUTTIVITA BASSA Durata noleggio 36 mesi Durata noleggio 36 mesi Durata noleggio 36 mesi Canone trimestrale (< = 700,00) _XXXXXXXXX_ Canone trimestrale (< = 420,00) XXXXXXXXXX Canone trimestrale (< = 190,00) XXXXXXXXX Costo copia eccedente b/n _XXXXXXXXX Costo copia eccedente b/n _XXXXXXXXX Costo copia eccedente b/n XXXXXXXXXX Costo copia eccedente colore XXXXXXXXXX Copie incluse b/n Copie incluse b/n Copie incluse b/n Copie incluse colore Velocità di copiatura stampa e scansione A4 b/n colore A4 600x600 ppm 35 Velocità di copiatura stampa e scansione A4 b/n A4 600x600 ppm 40 Con carrello Con carrello Con carrello RAM 1,5 GB RAM 2,0 GB RAM 1 GB HD 250 GB HD 320 GB Unità fronte retro automatico per le stampe e le copie: SI Alimentatore automatico originali per fronte retro (80 g/ mq) numero fogli: 100 Unità fronte retro automatico per le stampe e le copie: SI Alimentatore automatico originali per fronte retro (80 g/ mq) numero fogli: 100 Velocità di copiatura A4 ppm 25 Unità fronte retro automatico per le stampe e le copie: SI Alimentatore automatico originali per fronte retro (80 g/ mq) numero fogli: 100 Numero cassetti forniti 2 in linea Numero cassetti forniti 2 in linea Numero cassetti forniti 2 in linea Totale carta alimentata da cassetti (80 g/ mq) numero fogli: 1000 Totale carta alimentata da cassetti (80 g/ mq) numero fogli: 1000 Totale carta alimentata da cassetti (80 g/ mq) numero fogli: 500 Bypass (80 g/ mq) da 100 fg Bypass (80 g/ mq) da 100 fg Bypass (80 g/ mq) da 100 fg Formati minimo e massimo carta originali, copie e stampe: da A5 a A3 Formati minimo e massimo carta originali, copie e stampe: da A5 a A3 Formati minimo e massimo carta originali, copie e stampe: da A5 a A3 Altri supporti: lucidi, etichette, carta riciclata Altri supporti: lucidi, etichette, carta riciclata Altri supporti: lucidi, etichette, carta riciclata Codice di accesso per diversi utenti Codice di accesso per diversi utenti Codice di accesso per diversi utenti Sistema operativo supportato: WIN 7 WIN 8 Sistema operativo supportato: WIN 7 WIN 8 Sistema operativo supportato: WIN 7 WIN 8 Interfacce ETHERNET 10 Base T100 base TX Interfacce ETHERNET 10 Base T100 base TX Interfacce ETHERNET 10 Base T100 base TX

9 Funzione Stampante: SI Funzione Stampante: SI Funzione Stampante: SI Funzione SCANNER di rete: SI Funzione SCANNER di rete: SI Funzione SCANNER di rete: SI Dispositivo opzionale: FINITURA in linea; capacità totale di pinzatura: 50 fg A4 80 gr/mq 1000 fogli