ISTITUTO SUPERIORE STATALE "G. MARCONI" LICEI Classico, Scientifico, Scienze Applicate, Economico Sociale, Musicale

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1 Via J.F. Kennedy, CONEGLIANO(TV) tel fax Seduta del Consiglio d'istituto del 06 marzo 2019 Verbale n. 9 Oggi mercoledì 6 marzo 2019, alle ore 18.00, presso la sede di via Kennedy n.12 a Conegliano, si riunisce il C.d.1. per discutere il seguente ordine del giorno: 1) Approvazione verbale seduta precedente (deliberazione); 2) Variazioni al Programma Annuale e.f (deliberazione); 3) Determinazione consistenza massima del Fondo Economale per le minute spese (e.f. 2019) e fissazione dell'importo massimo di ogni spesa minuta (deliberazione) ; 4) Approvazione Programma Annuale e.f (deliberazione); 5) Regolamento interno di gestione del Fondo Economale (deliberazione); 6) Nomina Commissione per l'aggiornamento Regolamento d'istituto (deliberazione); 7) Variazione date GAC: anticipazione alla prima settimana di aprile (deliberazione ); 8) Individuazione componente studenti, genitore e docenti della Commissione per la valutazione dei docenti (deliberazione); 9) Proposta di un docente riguardante la distribuzione di cibi e bevande; 10) Concessione locali per il corso di conversazione intensivo in lingua inglese con esperti madrelingua organizzato da Smarter English (deliberazione); 11) Varie ed eventuali. Alle ore sono presenti n. 16 membri: N. Cocmome e nome Componente/Ruolo Presenti Assenti 1. Sig.ra TONON LAURA Presidente 2. Sig. DARIO YURI Vicepresidente 3. Prof. DA ROS STEFANO Dirigente Scolastico 4. Prof.ssa CARLET CARMEN Rappr. Docenti 5. Prof. BLOTTI ANTONIO 6. Prof. DA ROS ANDREA 7. Prof. DE NARDO GIOVANNI X 8. Prof. SANT GIULIO 9. Prof.ssa PIETRAGALLO LISA 10. Prof.ssa ANDRICH LIVIA 11. Prof.ssa ZUMBINO SILVIA 12. Sig. SOLLIMA GIOVANNI Rappr. Genitori 13. Sig.ra SOSSAI CARLA X 14. Sig. BONOTTO RICCARDO (4"G) Rappr. Alunni 15. Sig.na FRASSINELLI ELENA (II"B) 16. Sig. FRATERNALI MARTINO (4"G) 17. Siq.na JOHNSTON ARABELLA CORINNE (4"M) 18. Sig.ra FALLAI PATRIZIA Rappr. A.T.A. 19. Sig. MENEGHIN PAOLO X La seduta ha inizio alle ore 18: 15. Verbalizza la seduta la studentessa Frassinelli E~. /<::7 &~ /

2 Via J.F. Kennedy, CONEGLIANO(TV) tel fax Punto 1) Lettura e approvazione verbale seduta precedente (deliberazione) ZIONE N. 61 Viene approvato il verbale della seduta precedente avvenuta in data 26/11/2018. con voti favorevoli: 15 astenuti: 1 Punto 2) Variazioni al Programma Annuale e.f (deliberazione) Presenti 16, votanti 15 (1 studente minorenne non vota) ZIONE N. 62 Visto l'art. 10 del D /2018; Vista la delibera del Consiglio di Istituto n. 6, verbale n. 2 del 14 dicembre 2017 con la quale è stato approvato il Programma Annuale per l'esercizio finanziario 2018; Vista la proposta presentata dal Dirigente Scolastico di modificare il Programma Annuale dell'esercizio finanziario 2018, come da decreto Giunta esecutiva del 20 febbraio 2019; Sentita l'illustrazione, da parte del DS, delle variazioni n. 6 e n. 7 di bilancio da apportare al Programma Annuale dell'e.f. 2018; il Consiglio d'istituto all'unanimità l'approvazione delle variazioni n. 6 e n. 7 al Programma Annuale E.F MODIFICA N. 6 ENTRATE PREVISIONE MODIFICHE MODIFICA PREVISIONE Aggr./Voce/Sottovoce INIZIALE PRECEDENTI ATTUALE DEFINITIVA 02101/03 Revisori dei conti 2.791,02 0, , , /06 Contributo famiglie per viaggi , , , ,87 di istruzione ,84 SPESE PREVISIONE MODIFICHE MODIFICA PREVISIONE Aggr. /Voce/Sottovoce INIZIALE PRECEDENTI ATTUALE DEFINITIVA A01 FUNZIONAMENTO , , , ,37 AMMINISTRATIVO GENERALE P03 Turismo Scolastico , , , , ,84 MODIFICA N. 7 ENTRATE PREVISIONE MODIFICHE MODIFICA PREVISIONE Aggr./Voce/Sottovoce INIZIALE PRECEDENTI ATTUALE DEFINITIVA 02101/03 Revisori dei conti 2.791, ,00 450, , /06 Alternanza Scuola Lavoro ,60 0, , ,38 LEGGE 107/ ALTRI FINANZIAMENTI 0, , , ,85 VINCOLATI 02104/03 CORSI DI RECUPERO 0, , , ,12.-, ~ ~...

3 Via J.F. Kennedy, CONEGLIANO(TV) te! fax 04103/02 spese varie d'ufficio 0,00 0, , , COMUNEVINCOLATI 0, , , , ALTRE ISTITUZIONI 0,00 850,00 950, , FAMIGLIE NON VINCOLATI , ,39 100, , /07 Certificazione lingua inglese 0, , , , /13 Progetto "Solidarietà" 0,00 0, , , DIVERSE 0, , , , /03 Concorso Ad Libitum 0, , , , /05 Contributo Progetto 0,00 0, , ,00 "Solidarietà" ,97 SPESE PREVISIONE MODIFICHE MODIFICA PREVISIONE Aggr./Voce/Sottovoce INIZIALE PRECEDENTI ATTUALE DEFINITIVA A01 FUNZIONAMENTO , , , ,32 AMMINISTRATIVO GENERALE A02 FUNZIONAMENTO DIDATTICO , , , ,40 GENERALE A03 SPESEDI PERSONALE , , , ,05 A04 SPESED'INVESTIMENTO ,00 0,00 0, ,00 P01 Progetto "Scuola Aperta" , , , ,70 P03 Turismo Scolastico , ,31 0, ,42 P04 Alternanza Scuola Lavoro ,63-12, , ,51 P08 Programma Operativo , ,44 0, ,44 Nazionale FESR-VE P10 Progetto "Solidarietà" 0,00 0, , , ,97 con voti favorevoli: 15 astenuti: 1 Punto 3) D~terminazione ccnslstenza massima ciel Fondo EC~)Romal~per le minute spese (e.f. 2019) e fissazione dell'imp9rto.massimo di ogni spesa minuta (deliberazione) Presenti 16; votanti 15 (1 studente minorenne non vota) ZIONE N. 63 Come previsto dall'art. 21, comma 2 del Decreto 129/2018, la consistenza massima del Fondo Economale per le minute spese, nonché la fissazione dell'importo massimo di ogni spesa minuta, è stabilita dal Consiglio di Istituto. Per l' E.F la consistenza del Fondo Economale viene determinata in 800,00. L'importo massimo di ogni spesa minuta viene fissato in 50,00. Il Consiglio di Istituto Con voti favorevol i: 15 astenuti: 1,.- (--'7/ ~ /

4 Via J.F. Kennedy, CONEGLIANO (TV) tel fax PUl1t9flApprovazione Programma Annuale e.f (deliberazione) Presenti 16, votanti 15 (1 studente minorenne non vota) DEUPERAZIONE N. 64 IL CONSIGLIO DI ISTITUTO ASCOLTATI VISTO VISTO VISTO VISTI VISTO VISTA DATO ATTO gli interventi del Presidente e del Dirigente Scolastico e la discussione che ne è seguita; l'art. 21 Legge 15 marzo 1997, n. 59; il DPR8 marzo 1999, n. 275; il Regolamento recante istruzioni generali sulla gestione amministrativocontabile delle istituzioni scolastiche, ai sensi dell'articolo 1, comma 143, della legge 13 luglio 2015, n Decreto 28 agosto 2018, n. 129, con particolare riferimento agli artt. 5 e 19; gli orientamenti interpretativi emanati da MIUR con Nota prot. n. 74 del 5 gennaio 2019; il Programma Annuale dell'esercizio finanziario 2019 predisposto dal Dirigente Scolastico e riportato nell'apposita modulistica ministeriale, cui è allegata la relazione illustrativa; la proposta della Giunta Esecutiva, verbale n. 6 del 20/02/2019; che il Programma Annuale 2019 è stato inviato ai revisori dei Conti in data 06/03/2019. Verificato che il Programma Annuale è coerente con le previsioni del Piano Triennale dell'offerta Formativa (PTOF), adottato con deliberazione consiliare n. 42 del 26/11/2018, con la seguente votazione espressa in forma palese: voti favorevoli 15, voti contrari O, astenuti 1; - di approvare il Programma Annuale dell'esercizio finanziario 2019, così come predisposto dal Dirigente, proposto dalla Giunta Esecutiva e riportato nella modulistica ministeriale modelli A, B, C, D ed E; - di disporre la pubblicazione nel sito web dell'istituzione Scolastica (sezione amministrazione trasparente) e nel portale unico dei dati delle scuole. Avverso la presente deliberazione è ammesso reclamo al Consiglio stesso, ai sensi dell'art 14 DPR 275/1999, da chiunque vi abbia interesse entro il quindicesimo giorno dalla data di pubblicazione all'albo della scuola. Decorso tale termine la deliberazione diventa definitiva e può essere impugnata solo con ricorso giurisdizionale al TAR o ricorso straordinario al Capo dello Stato rispettivamente nei termini di 60 e 120 qiorni. Punto 5) Regolamento interno di gestione del Fondo Economale (deliberazione) ZIONE N. 65 I Consiglieri hanno potuto visionare il documento inviato in allegato alla convocazione e che viene allegato al presente verbale. Il Consiglio di Istituto di adottare il Regolamento interno di gestione del Fondo Economico presentato e discusso nel corso della presente riunione e allegato al presente verbale

5 con voti favorevoli: 15 astenuti: 1 Via J.F. Kennedy, CONEGLIANO (TV) tel fax Punto 6) Nomina Commissione per l'aggiornamento Regolamento d'istituto (deliberazione) ZIONE N. 66 Relativamente all'aggiornamento del Regolamento in vigore, dopo ampia discussione, il Consiglio di Istituto la costituzione della Commissione per l'aggiornamento del Regolamento d'istituto, che risulta così composta: Rappr. Genitori Sig. Sollima Giovanni Rappr. Studenti Sig. Bonotto Riccardo Rappr. Docenti prof. Biotti Antonio con voti favorevoli: 16 astenuti: O Punto 7) Variazione date GAC: anticipazione i alla prima settimana di aprile (deliberazione) ZIONE N. 67 I Rappresentati degli studenti propongono di anticipare al mese di aprile 2019 le Giornate di Autonomia Culturale inizialmente previste in maggio/giugno. Il Consiglio di Istituto, dopo breve discussione, con voti favorevoli: 16 voti contra ri: O astenuti: O Approvazione GAC nei giorni 3-4 aprile 2019 Punto 8) Individuazione componente studenti, genitore e docenti della Commissione per la valutazione dei docenti (deliberazione) ZIONE N. 68 Il Ds ricorda che la Legge 107/2015 assegna al CdI il compito di nominare tre rappresentanti in seno al nuovo "Comitato per la valutazione dei docenti": un genitore, un docente, uno studente. Acquisita la disponibilità del Consigliere Zumbino Silvia per la rappresentanza docenti, del Consigliere Tonon Laura per la rappresentanza genitori e del Consigliere Fraternali Martino per la rappresentanza studenti Il Consiglio di Istituto NOMINA le sequenti persone quali componenti il "Comitato per la valutazione dei docenti"

6 Via J.F. Kennedy, CONEGLIANO(TV) tel fax Rappr. Docenti prof.ssa Zumbino Silvia Rappr. Genitori Sig.ra Tonon Laura Rappr. Studenti Sig. Fraternali Martino con voti favorevoli: 16 astenuti: O Punto 9) Proposta di un docente riguardante la distribuzione di cibi e bevande I Consiglieri hanno potuto visionare il documento inviato in allegato alla convocazione. Sentita l'esposizione della proposta da parte del Prof. Tullo, dopo ampia discussione, il Consiglio di Istituto rimanda ad una successiva seduta l'adozione di indicazioni generali per impostare la nuova gara. Punto 10) Concessione locali per il corso di conversazione intensivo in lingua inglese con esperti madrelingua organizzato da SmarferEnglish (deliberazione) ZIONE N. 6' Sentita l'esposizione del Dirigente Scolastico, alla luce della positiva esperienza dell'anno scorso, e alla condizione che l'intera organizzazione del corso rimane in capo al richiedente i locali, il Consiglio di Istituto con voti favorevoli: 16 astenuti: O Nulla osta alla concessione dei locali scolastici Smarter English per la realizzazione dell'attività in oggetto Punto 11) Varie ed eventuali. Nulla da trattare. Conclusa la discussione dei punti all'o.d.g., la seduta è tolta alle ore ~~~\Ì\'~ Il verbalizzante Elena Frassinelli Il presidente Y/,Tonon y~~

7 ISTITUTO SUPERIORE STATALE G. MARCONI Via J.F. Kennedy, CONEGLIANO (TV) tel fax REGOLAMENTO FONDO ECONOMALE MINUTE SPESE Approvato dal Consiglio di Istituto nella seduta del 06 marzo 2019, con deliberazione n. 65 ART. 1 Costituzione del Fondo Ai sensi dell art. 21 c.1 del D.I. 129/2018 in sede di redazione del Programma Annuale è costituito un fondo economale per le minute spese per l'acquisizione di beni e servizi di modesta entità finalizzato a garantire il regolare funzionamento delle attività ordinarie. La costituzione e la gestione del fondo cassa devono avvenire nel rispetto della normativa vigente in materia di obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari 1. ART. 2 Consistenza del Fondo Per l esercizio finanziario 2019, come da relativa delibera del Consiglio di Istituto, la consistenza massima è fissata in euro 800,00 (ottocento/00). Tale importo dovrà rispettare il limite massimo previsto dalla vigente normativa in materia di antiriciclaggio e utilizzo del denaro contante pari ad euro 2.999,99 (duemilanovecentonovantanove//99) 2 e sarà oggetto di conferma o revisione in occasione di ogni redazione del Programma Annuale. 1 Legge n. 136/2010, art. 3 comma 1: Per assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari finalizzata a prevenire infiltrazioni criminali, gli appaltatori, i subappaltatori e i subcontraenti della filiera delle imprese nonché i concessionari di finanziamenti pubblici anche europei a qualsiasi titolo interessati ai lavori, ai servizi e alle forniture pubblici devono utilizzare uno o più conti correnti bancari o postali, accesi presso banche o presso la società Poste italiane Spa, dedicati, anche non in via esclusiva, fermo restando quanto previsto dal comma 5, alle commesse pubbliche. Tutti i movimenti finanziari relativi ai lavori, ai servizi e alle forniture pubblici nonché alla gestione dei finanziamenti di cui al primo periodo devono essere registrati sui conti correnti dedicati e, salvo quanto previsto al comma 3, devono essere effettuati esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale, ovvero con altri strumenti di incasso o di pagamento idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni, ovvero con altri strumenti di pagamento idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni. 2 Legge 28 dicembre 2015, n. 208 Art. 1 c.898. All'articolo 49, comma 1, del decreto legislativo 21 novembre 2007, n. 231, le parole: «euro mille» sono sostituite dalle seguenti: «euro tremila» ed è aggiunto, in fine, il seguente periodo: «Per il servizio di rimessa di denaro di cui all'articolo 1, comma 1, lettera b), numero 6), del decreto legislativo 27 gennaio 2010, n. 11, la soglia è di euro mille».

8 ISTITUTO SUPERIORE STATALE G. MARCONI Via J.F. Kennedy, CONEGLIANO (TV) tel fax ART. 3 Limite del Fondo Durante l esercizio finanziario il limite di cui all art. 2 del presente Regolamento può essere superato solo con apposita variazione al programma annuale, proposta dal dirigente scolastico ed approvata dal Consiglio d'istituto. ART. 4 Anticipo della somma per la costituzione del Fondo Economale La somma fissata ai sensi dell art. 2 del presente regolamento è anticipata, in tutto o in parte, con apposito mandato in conto di partite di giro, dal dirigente scolastico al D.S.G.A. Ogni volta che la somma anticipata è prossima ad esaurirsi, il D.S.G.A. presenta le note documentate delle spese sostenute, che sono a lui rimborsate con mandati emessi a suo favore e da imputarsi al funzionamento amministrativo e/o didattico generale e/o ai singoli progetti. Il rimborso deve essere chiesto e disposto prima della chiusura dell'esercizio finanziario. I rimborsi previsti avvengono, in ogni caso, entro il limite stabilito dall art. 2 del presente Regolamento. Art. 5 - Utilizzo del fondo economale per le minute spese A carico del fondo economale per le minute spese il Direttore SGA può eseguire i pagamenti relativi alle seguenti spese: Spese postali e telegrafiche Carte e valori bollati Spese di registro e contrattuali Spese abbonamenti a periodici e riviste di aggiornamento professionale Spese abbonamenti reti di trasmissione dati Minute spese di funzionamento degli uffici, di gestione del patrimonio dell Istituzione scolastica e delle procedure di ordinazione e liquidazione degli acquisti Minute spese di cancelleria Minute spese per materiale di pulizia e sanitario Minute spese per materiale di pronto soccorso Spese per piccole riparazioni e manutenzioni di mobili e di locali Imposte, tasse e altri diritti erariali Spese di rappresentanza per eventi a carico di progetti specifici o programmati Spese di trasporti pubblici (biglietti di trasporto pubblico) Spese di formazione per il personale dipendente (webinar, etc.) Altre piccole spese di carattere occasionale che presuppongono l urgenza e il cui pagamento per contanti si rende opportuno e conveniente.

9 ISTITUTO SUPERIORE STATALE G. MARCONI Via J.F. Kennedy, CONEGLIANO (TV) tel fax ART. 6 Limiti di spesa La fissazione dell'importo massimo di ogni spesa minuta è stabilita in euro 50,00 (cinquanta/00) IVA inclusa. Il limite di spesa giornaliero è fissato in euro 1.500,00 (millecinquecento//00), IVA inclusa, ai sensi dalla vigente normativa 3 in materia di antiriciclaggio e utilizzo del denaro contante. ART. 7 Gestione del Fondo Economale La gestione del fondo economale per le minute spese spetta al D.S.G.A. che, a tal fine, contabilizza cronologicamente tutte le operazioni di cassa da lui eseguite nell'apposito registro informatizzato di cui all'articolo 40, comma 1, lettera e). Il D.S.G.A. può nominare uno o più soggetti incaricati di sostituirlo in caso di assenza o impedimento. I pagamenti delle minute spese sono ordinati con dichiarazioni di spesa numerate progressivamente e firmate, anche digitalmente, dal Direttore SGA. Ogni dichiarazione deve contenere: a. Data di emissione b. Oggetto della spesa c. Importo della spesa d. Aggregato e voce su cui la spesa dovrà essere contabilizzata Alle dichiarazioni devono essere allegate le note giustificative delle spesa: fattura quietanzata, scontrino fiscale, ricevuta di pagamento su c/c postale, vaglia postale, ricevuta di bonifico bancario etc. ART. 8 Chiusura del Fondo Economale Al termine di ogni esercizio finanziario il D.S.G.A. provvede alla chiusura del fondo economale per le minute spese, restituendo l'importo eventualmente ancora disponibile con apposita reversale di incasso. 3 Legge n. 136/2010, art. 3 comma 3: [ ] Per le spese giornaliere, di importo inferiore o uguale a euro, relative agli interventi di cui al comma 1, possono essere utilizzati sistemi diversi dal bonifico bancario o postale, fermi restando il divieto di impiego del contante e l'obbligo di documentazione della spesa. L'eventuale costituzione di un fondo cassa cui attingere per spese giornaliere, salvo l'obbligo di rendicontazione, deve essere effettuata tramite bonifico bancario o postale o altro strumento di pagamento idoneo a consentire la tracciabilità delle operazioni, in favore di uno o più dipendenti.

10 ISTITUTO SUPERIORE STATALE G. MARCONI Via J.F. Kennedy, CONEGLIANO (TV) tel fax ART. 9 Divieto dell uso del Fondo Economale Il Fondo Economale non può essere mai utilizzato per acquisti per i quali l'istituzione scolastica ha un contratto d'appalto in corso. ART Controlli Il servizio relativo alla gestione del fondo minute spese è soggetto a verifiche dell organo di revisione per cui il Direttore SGA deve tenere sempre aggiornata la situazione di cassa con la relativa documentazione. Verifiche di cassa possono essere anche disposte in qualsiasi momento dal Dirigente scolastico. ART Altre disposizioni E vietato al Direttore Servizi GG.AA. ricevere in custodia denaro, oggetti e valori di proprietà privata.