Ministero dell'istruzione, dell'università e della Ricerca UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER LA CALABRIA ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE "S.

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1 per le minute spese per l'acquisizione di beni e servizi di modesta entità, necessari a garantire il art. 1 Ambito di applicazione Ai sensi dell' art. 21 del D.I. 129/2018 il Consiglio di Istituto determina la consistenza massima del fondo economale per le minute spese in ,00 (seimila/00) e fissa 1' importo massimo per ciascuna singola spesa in. 500,00 (cinquecento/00); il mandato di anticipazione, per così dire, " di apertura" del Fondo minute spese, tuttavia, non può mai superare 1' importo di. 500,00 (cinquecento). Detta consistenza ed i limiti imposti sono stati valutati in considerazione delle specificità, della complessità e delle aumentate esigenze dell' Istituzione scolastica ed in accordo con la vigente normativa in materia di antiriciclaggio e utilizzo del denaro contante ( 2.999,99 ai sensi del D.Lgs. n. 90/2017). Il Consiglio di Istituto, ai sensi dell' art. art. 43 e. 2 lett j) del D.I. n 129/2018, con apposita delibera, in occasione dell' approvazione del Programma annuale o anche successivamente, può variare i suddetti limiti senza necessità di motivazione, per 1' ipotesi di riduzione dei medesimi; la riduzione può essere proposta anche dal Dirigente scolastico o dallo stesso D.s.g.a. che. motivarla. L' aumento dei suddetti limiti va sempre motivata dal Consiglio di Istituto, anche sen il Dirigente scolastico e/o il D.s.g.a. Pag. 1 a 3

2 Art.2 Gestione del Fondo economale La gestione del fondo economale per le minute spese spetta al DSGA che, a tal fine, contabilizza cronologicamente tutte le operazioni di cassa da lui eseguite nell'apposito registro informatizzato di cui all'articolo 40, comma 1, lettera e). Il DSGA può nominare uno o più soggetti incaricati di sostituirlo in caso di assenza o impedimento; nelle more, alla sostituzione provvede il Dirigente scolastico individuando un Assistente amministrativo in servizio a tempo indeterminato da almeno un anno presso l'istituto di Istruzione Superiore "Silvio Lopiano". La gestione del fondo delle minute spese rappresenta l'unica attività negoziale dell'istituzione scolastica che è sottratta alla titolarità del D.S. per rientrare nella diretta competenza del DSGA., fatti salvi i poteri e le prerogative del Dirigente scolastico in quanto Legale rappresentante dell' Amministrazione e responsabile della gestione delle risorse finanziarie e strumentali e dei relativi risultati. Le spese ammesse a carico del Fondo economale sono le seguenti: a. Materiale d'ufficio e cancelleria b. Strumenti tecnico-specialistici e. Materiale tecnico-specialistico d. Materiale informatico e software e. Spese postali, telegrafici e valori bollati f. Ricariche telefoniche in particolare le ricariche delle SIM ad uso degli Uffici g. Materiale sanitario e igienico h. Materiale di primo soccorso i. Rimborso biglietti del treno e/o autobus 1. Rimborso costo del vitto quando spettante m. Materiale di consumo per le esercitazioni degli alunni n. Piccole riparazioni ed interventi di manutenzione degli arredi ed attrezzature o. Accessori per l'ufficio p. Abbonamenti ad editoriali e riviste, pubblicazioni e manuali dedicati alla scuola q. Altre spese di carattere occasionale. A conclusione dell'esercizio finanziario il DSGA provvede alla chiusura del fondo economale per le minute spese, restituendo l'importo eventualmente ancora disponibile con apposita revers di incasso. La costituzione e la gestione del fondo cassa avvengono in deroga agli obblighi sulla tracciatoli salve le limitazioni di cui alla normativa in materia di antiriciclaggio e utilizzo del denaro contante ( 2.999,99 ai sensi del D.Lgs. n. 90/2017); inoltre si fa rinvio alle FAQ dell' ANAC m materia di Pag. 2a3

3 tracciabilità aggiornate al 23 ottobre 2018, con cui è stato precisato che sono escluse dall'obbligo di richiesta del codice CIG ai fini della tracciabilità le spese effettuate dai cassieri, che utilizzano il fondo economale. Resta fermo che non deve trattarsi di spese effettuate a fronte di contratti d'appalto e, pertanto, la corretta qualificazione della singola operazione, da effettuarsi a seconda delle specificità del caso concreto, rientra nella responsabilità del D.s.g.a. Art. 3 Reintegro II reintegro del fondo economale avviene ali' approssimarsi del suo esaurimento; il D.s.g.a. presenta il conto: - Al Consiglio di Istituto almeno una volta 1' anno in occasione della delibera su "Approvazione conto consuntivo" e tutte le volte che il Consiglio stesso e/o il Dirigente scolastico e/o lo stesso D.s.g.a. ritengano opportuno sottoporlo a delibera del Consiglio di Istituto; - Al Dirigente scolastico, ogni qualvolta, anche senza motivazione, richieda 1' esibizione del Registro e dei giustificativi di spesa; - Ai Revisori dei conti in occasione delle visite di controllo che essi sono tenuti ad effettuare periodicamente art. 4 Entrata in vigore II presente Regolamento è stato deliberato dal Consiglio di Istituto dell' I.I.S. "Silvio Lopiano" nelle seduta del 13 settembre 2019 ed entra in vigore dalla sua pubblicazione nell' Albo on line della Amministrazione promanante. Il Segretario verbalizzante Prof.ssa Giovanna Renella II Presidente del Cipiglio di Istituto AvvocaWMaVio; Race II Dirige Prof. Ora Pag. 3 a 3

4 Delibera Consiglio di Istituto n del Su per le minute spese per l'acquisizione di beni e servizi di modesta entità, necessari a garantire il 1. L' approvazione del Regolamento; 2. L' elevazione del limite di spesa per 1' E.F ad ,00 (sei II Segretarip verbalizzante Prof. /- II Preside A onsiglio di Istituto ario Pace

5 Delibera Consiglio di Istituto n delm Su per le minute spese per l'acquisizione di beni e serv zi di modesta entità, necessari a garantire il 1. L'approvazione del Regolamento; 2. L' elevazione del limite di spesa per 1' E.F ad ,00 (seimila) II Segretario verbalizzante ofrqs/ i '., II Presidente^! A" stituto