Guida rapida di riferimento

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1 Guida rapida di riferimento Stampante Laser Multifunzione a Colori Modello Nr. KX-MC6260JT NON collegare l apparecchio al computer con il cavo USB prima che venga richiesto da Multi- Function Station (CD). 1 2 Questa Guida rapida di riferimento fornisce istruzioni per la sicurezza e una descrizione di base delle funzioni dell apparecchio. Un pieghevole illustrato fornisce istruzioni per un installazione priva di problemi. Si consiglia, prima di utilizzare l apparecchio, di leggere il pieghevole e di conservarlo per poterlo consultare in un secondo tempo. Il CD-ROM di configurazione incluso fornisce le istruzioni per l uso in formato PDF, insieme a una descrizione dettagliata di come utilizzare l apparecchio. Per la visualizzazione è richiesto l uso di Adobe Reader. Studiato per l uso esclusivamente in Italia. FOR ENGLISH USERS: You can select English for the display and report (feature #110, page 2). L Questo apparecchio è compatibile con la funzione ID chiamante. È necessario sottoscrivere l abbonamento offerto dal fornitore del servizio/società telefonica. L Assicurarsi di utilizzare il cavetto telefonico fornito con l apparecchio.

2 Vi ringraziamo per aver scelto una Stampante multifunzione Panasonic. Dati utente (per consultazione futura) Data di acquisto Numero di serie (sul retro dell apparecchio) Nome e indirizzo del rivenditore Numero di telefono del rivenditore Allegare qui lo scontrino di acquisto. Contattare rappresentante autorizzato: Panasonic Testing Centre Panasonic Marketing Europe GmbH Winsbergring 15, Amburgo, Germania Avviso per lo smaltimento, il trasferimento o la restituzione del prodotto: L Questo prodotto può memorizzare informazioni private/riservate. Per proteggere la propria privacy/riservatezza, si consiglia di cancellare le informazioni quali la rubrica (o le informazioni chiamante) dalla memoria prima di smaltire, trasferire o restituire il prodotto. Ambiente: L Il disegno strategico di Panasonic ingloba il rispetto per l ambiente in tutti gli aspetti del ciclo di vita del prodotto, dallo sviluppo alle tecnologie di risparmio energetico; da una maggiore riutilizzabilità del prodotto a pratiche di imballaggio ecosostenibili. ENERGY STAR: L Come partner ENERGY STAR, Panasonic ha determinato che questo prodotto soddisfa le linee guida ENERGY STAR sull efficienza energetica. ENERGY STAR è un marchio registrato statunitense. Come lingua, è possibile selezionare Italiano o Inglese. Il display e i rapporti saranno nella lingua selezionata. L impostazione predefinita è Italiano. Se si desidera modificare l impostazione, vedere quanto segue: 1. {Menu} i {#}{1}{1}{0} 2. Premere {1} o {2} per selezionare la lingua desiderata. i {Mem.} i {Menu} {1} Inglese : Viene utilizzata la lingua inglese. {2} Italiano (predefinito): Viene utilizzata la lingua italiana. FOR ENGLISH USERS: If you want to change the language setting to English, proceed as follows. 1. {Menu} i {#}{1}{1}{0} 2. Press {1} to select English. i {Mem.} i {Menu} Attenzione: L In caso di problemi, contattare il proprio fornitore. L Questo dispositivo è studiato esclusivamente per il funzionamento su reti di telecomunicazione analogiche pubbliche commutate in Italia. Dichiarazione di conformità: L Panasonic Communications Co., Ltd. dichiara che questa apparecchiatura è conforme ai requisiti essenziali e alle altre disposizioni rilevanti della direttiva europea sugli apparati radio e terminali di telecomunicazione (R&TTE) Direttiva 1999/5/EC. Le dichiarazioni di conformità relative ai prodotti Panasonic descritti nel presente manuale possono essere scaricate dal sito: Marchi registrati: L Windows e Windows Vista sono marchi registrati o marchi di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. L Adobe e Reader sono marchi registrati o marchi di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e/o in altri paesi. L SD e il logo SD sono marchi. L Tutti gli altri marchi riportati nel presente manuale sono di proprietà dei rispettivi proprietari. Copyright: L Questo materiale è protetto da copyright Panasonic Communications Co., Ltd. e può essere riprodotto unicamente per uso interno. È vietata ogni altra forma di riproduzione, anche parziale, senza l autorizzazione scritta di Panasonic Communications Co., Ltd. Panasonic Communications Co., Ltd

3 Informazioni importanti Informazioni Norme 1Istruzioni per per la importanti sicurezza l uso dettagliate sono presenti nel CD. Per la propria sicurezza Per evitare gravi lesioni o morte e danni all apparecchiatura, leggere attentamente questa sezione prima di utilizzare l apparecchio, in modo da garantirne un funzionamento corretto e sicuro. L I simboli seguenti vengono utilizzati per classificare e descrivere il livello di pericolo e la gravità delle lesioni provocate in caso di mancata osservanza dei simboli e di uso non corretto dell apparecchio. AVVERTENZA Indica un potenziale pericolo che può provocare gravi lesioni o morte. ATTENZIONE Indica un pericolo che può provocare lesioni di minore entità o danneggiamenti all apparecchio. L I simboli seguenti vengono utilizzati per classificare e descrivere il tipo di istruzioni da osservare. Questo tipo di simbolo viene utilizzato per avvertire gli utenti di una specifica procedura operativa che deve essere effettuata con cautela. Questo tipo di simbolo viene utilizzato per avvertire gli utenti di una specifica procedura operativa che non deve essere effettuata. Questo tipo di simbolo viene utilizzato per avvertire gli utenti di una specifica procedura operativa che deve essere evidenziata per far funzionare l unità in modo sicuro. AVVERTENZA Alimentazione e collegamento a terra Utilizzare solo le sorgenti di alimentazione specificate sull apparecchio. Se non si è sicuri del tipo di alimentazione dell abitazione, consultare il rivenditore locale o la società elettrica locale. Per ragioni di sicurezza, l apparecchio è dotato di una spina con messa a terra. Se non si dispone di questo tipo di presa, installarne una. Non utilizzare adattatori di qualsiasi tipo che annullino l effetto di questo accorgimento di sicurezza. Non mettere oggetti sul cavo di alimentazione. Installare l apparecchio in modo che nessuno cammini sul cavo o vi inciampi. Non sovraccaricare le prese di alimentazione e le prolunghe. Ciò può comportare rischi di incendio o di scossa elettrica. Inserire a fondo l adattatore CA/la spina di alimentazione nella presa di corrente. La mancata osservanza di queste istruzioni può causare scosse elettriche e/o surriscaldamento con conseguente rischio di incendio. Rimuovere regolarmente ogni traccia di polvere, ecc. dall adattatore CA e dalla spina di alimentazione estraendoli dalla presa di corrente e pulendoli con un panno asciutto. L accumulo di polvere può causare un mancato isolamento dall umidità, ecc. con conseguente rischio di incendio. Staccare l unità dalle prese di corrente se emette fumo, un odore anomalo o dei rumori insoliti. Queste situazioni possono generare un incendio o una scossa elettrica. Assicurarsi che non vi sia più emissione di fumo e contattare il centro servizi autorizzato. Non toccare mai la spina con le mani bagnate. Esiste il rischio di scossa elettrica. Installazione Collocare l apparecchio su di una superficie piana stabile. Cadendo, l apparecchio potrebbe subire o provocare danni gravi. Per evitare il rischio di incendio o di scosse elettriche, non esporre questo apparecchio a pioggia o a qualsiasi forma di umidità. Istruzioni per l uso dettagliate sono presenti nel CD. 3

4 Informazioni importanti Per non aumentare la densità di ozono nell aria, installare l unità in un ambiente ben ventilato. Poiché l ozono è più pesante dell aria, si raccomanda di ventilare l aria a livello di pavimento. Misure precauzionali di funzionamento Prima di effettuare la pulizia, portare l interruttore di alimentazione su Spento. Non utilizzare detergenti liquidi o spray. Non coprire le fessure e le aperture dell apparecchio. Sono studiate per la ventilazione interna e la protezione dal surriscaldamento. Non collocare l apparecchio in prossimità di termosifoni o in luoghi in cui non vi sia una sufficiente ventilazione. Non infilare oggetti nelle fessure dell apparecchio. Ciò può comportare rischi di incendio o di scossa elettrica. Non versare liquidi all interno dell apparecchio. Per evitare il rischio di scosse elettriche, non smontare l apparecchio. In caso di problemi, portare l apparecchio presso un centro di assistenza autorizzato. L apertura o la rimozione dei coperchi espone al rischio di scossa elettrica e altri rischi. Un montaggio errato delle parti potrebbe provocare scosse elettriche quando in seguito l apparecchio viene utilizzato. Attenersi a tutte le avvertenze e istruzioni segnate sull apparecchio. Non versare liquidi (detergenti, solventi, ecc.) sulla spina del cavetto di linea telefonica ed evitare che si inumidisca. Ciò può causare rischi di incendio. Se la spina del cavetto di linea telefonica si inumidisce, scollegarlo immediatamente dalla presa telefonica e non utilizzarlo. Nei seguenti casi, scollegare l apparecchio dalla presa di corrente e rivolgersi a centri di assistenza autorizzati: L Se il cavo di alimentazione è danneggiato o sfilacciato. L Se all interno dell apparecchio è penetrato del liquido. L Se l apparecchio è stato esposto a pioggia o acqua. L Se, pur seguendo le istruzioni, non è possibile far funzionare l apparecchio. Utilizzare soltanto i controlli descritti nel manuale di istruzioni. Regolazioni errate possono comportare un prolungato intervento da parte di un centro di assistenza autorizzato. L Se l apparecchio è caduto o è danneggiato. L Se l apparecchio funziona in maniera anomala. Scheda SD Installazione e posizionamento Radiazioni laser Collocare le schede SD al di fuori della portata dei bambini. Se un bambino ingerisce una scheda SD, ricorrere immediatamente a cure mediche. ATTENZIONE Dopo aver spostato l apparecchio da zone fredde a zone più calde, attendere circa 30 minuti prima di accenderlo per consentire all apparecchio di adeguarsi alla temperatura ambiente. Se l apparecchio viene acceso troppo presto dopo un repentino cambio di temperatura, può formarsi della condensa all interno e causare funzionamenti difettosi. Non capovolgere o inclinare di lato l apparecchio durante gli spostamenti. Non effettuare mai l installazione di un cavo telefonico durante un temporale. Non installare mai prese telefoniche in punti umidi, a meno che la presa non sia di tipo appositamente studiato. Non toccare un filo telefonico non isolato né i terminali, a meno che la linea telefonica non sia stata scollegata dalla rete. Prestare la massima attenzione nell installare o modificare linee telefoniche. Non posizionare l apparecchio in una collocazione instabile o soggetta a vibrazioni. PRODOTTO LASER CLASSE 1 L apparecchio utilizza un raggio laser. Controlli, modifiche o regolazioni al di fuori delle procedure o delle specifiche tecniche riportate qui riportate, possono esporre a radiazioni. Per le proprietà dei diodi laser, vedere le istruzioni per l uso. 4 Istruzioni per l uso dettagliate sono presenti nel CD.

5 Informazioni importanti Unità di fusione Durante o immediatamente dopo la stampa, l unità fusore risulta estremamente calda. Ciò è normale. Non toccare l unità fusore. L Anche l area accanto all uscita della carta di stampa si riscalda. Ciò è normale. Cartuccia toner Tenere presente le seguenti avvertenze quando si maneggia la cartuccia toner: Per risultati ottimali Spostamento dell unità L apparecchio pesa circa 30 kg. È consigliabile che venga sollevato da due persone. Per spostare l apparecchio, utilizzare entrambe le impugnature laterali (1). Se si ingerisce del toner, bere molta acqua per diluirne il contenuto nello stomaco e consultare immediatamente il proprio medico. Se il toner entra a contatto con gli occhi, lavarli a fondo con acqua e consultare immediatamente il proprio medico. 1 Se il toner viene a contatto con la pelle o l abbigliamento, lavare accuratamente l area con acqua fredda e asciugare all aria. Non utilizzare acqua calda o asciugacapelli. Se la pelle presenta irritazioni, rivolgersi immediatamente ad un medico. 1 Se si inspira il toner, portarsi in un locale areato e consultare il personale medico. Cavo USB Utilizzare solo cavi USB schermati (Esempio: cavo certificato Hi-Speed USB 2.0). Norme importanti di sicurezza Le indicazioni che seguono sono norme di sicurezza basilari, per ridurre al minimo il rischio di incendio, scosse elettriche o altri danni alle persone. 1. Non utilizzare l apparecchio in prossimità di acqua, ad esempio nelle vicinanze di vasche da bagno, lavabi, lavandini, ecc. 2. Durante i temporali è bene evitare di utilizzare telefoni, con l eccezione dei modelli senza filo (cordless). Esiste un rischio, seppur remoto, di folgorazione da fulmini. 3. Non utilizzare l apparecchio per segnalare una fuga di gas, nel caso ci si trovi nello stesso ambiente o nelle vicinanze della perdita. Circa 30 kg CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI Istruzioni per l uso dettagliate sono presenti nel CD. 5

6 Informazioni importanti Informazioni per gli utenti sulla raccolta e lo smaltimento di apparecchiature e batterie usate Questi simboli (1, 2, 3) sui prodotti, sulla confezione e/o sulla documentazione di accompagnamento indicano che i prodotti elettrici ed elettronici usati e le batterie usate non devono essere mescolati con i rifiuti domestici generici. Per una gestione, un recupero e un riciclaggio appropriati di prodotti usati e batterie usate, servirsi degli appositi punti di raccolta, in base alla normativa nazionale e alle direttive 2002/96/EC e 2006/66/EC. Uno smaltimento corretto di questi prodotti e delle batterie contribuirà a far risparmiare preziose risorse ed evitare potenziali effetti negativi sulla salute umana e sull ambiente, che potrebbero derivare, altrimenti, da uno smaltimento inappropriato. Per ulteriori informazioni sulla raccolta e il riciclaggio di prodotti usati e batterie usate, contattare l apposito ufficio comunale, il servizio di smaltimento rifiuti o il punto vendita dove sono stati acquistati i prodotti. In caso di smaltimento errato di questo materiale di scarto, potrebbero venire applicate delle penali, in base alle leggi nazionali. Per gli utenti aziendali nell Unione Europea Qualora si desideri smaltire apparecchiature elettriche ed elettroniche, contattare il rivenditore o il fornitore per ulteriori informazioni. Informazioni sullo smaltimento in nazioni al di fuori dell Unione Europea Questi simboli (1, 2, 3) sono validi solo nell Unione Europea. Qualora si desideri smaltire questi prodotti, contattare le autorità locali o il rivenditore e chiedere informazioni sul metodo corretto di smaltimento. Nota per il simbolo della batteria Questo simbolo (2) potrebbe venire usato congiuntamente a un simbolo chimico (3). In tal caso, risulta conforme con i requisiti emanati dalla direttiva relativamente al prodotto chimico in questione. Copie illegali L La legge proibisce la copia di alcuni tipi di documenti. La copia di alcuni tipi di documenti potrebbe essere illegale nel proprio paese. Coloro che fossero ritenuti colpevoli potrebbero rischiare multe e/o detenzione. I seguenti sono esempi di documenti di cui potrebbe essere illegale la copia nel proprio paese. Valuta Banconote e assegni Obbligazioni e titoli bancari e di stato Passaporti e carte d identità Materiale coperto da copyright e marchi depositati, senza il consenso dei proprietari Francobolli e altri strumenti negoziabili Questo elenco non è esaustivo e non si assume alcuna responsabilità circa la sua completezza o accuratezza. In caso di dubbio, contattare il proprio consulente legale. Avvertenza: L Per impedire l effettuazione di copie illegali, installare la macchina in un area soggetta a supervisione. 6 Istruzioni per l uso dettagliate sono presenti nel CD.

7 Istruzioni per l uso (CD-ROM) 1Istruzioni per l uso (CD-ROM) dettagliate sono presenti nel CD. Istruzioni per l uso nel CD-ROM Il CD-ROM contiene le seguenti istruzioni per l uso. Per la visualizzazione è richiesto l uso di Adobe Reader. L Per visualizzare o installare le istruzioni per l uso presenti nel CD-ROM, consultare pagina Introduzione e installazione L Informazioni relative a operazioni da effettuare prima di utilizzare l apparecchio, per esempio come installare la cartuccia del toner e la cartuccia tamburo e altri accessori. 2. Preparazione L Principali impostazioni precedenti all attivazione dell apparecchio, per esempio informazioni sul software Multi-function. 3. Stampante L Altre modalità d uso della stampante, per esempio stampa su supporti speciali. 4. Scanner L Altre modalità d uso dello scanner, per esempio memorizzazione come file o invio come allegato Copiatrice L Altre modalità d uso della funzione copiatrice, per esempio ingrandimento/riduzioni, e modalità di riduzione del consumo di carta. 6. Fax L Metodi utili per l invio di fax, quali l uso della rubrica navigatore e la trasmissione multistazione. L Ulteriori metodi per la ricezione dei fax e la schermatura della ricezione di fax da chiamanti indesiderati. 7. ID chiamante 8. Funzioni programmabili 9. Informazioni utili 10. Guida L Risoluzione dei problemi 11. La carta si inceppa 12. Pulizia 13. Informazioni generali L Specifiche Istruzioni per l uso dettagliate sono presenti nel CD. 7

8 Sommario 1. Sommario Sommario (Guida rapida di riferimento) 1. Introduzione e installazione Accessori 1.1 Accessori in dotazione Informazioni sugli accessori...9 Collegamenti e configurazione 1.3 Collegamenti Accensione Modo di composizione Selezione del modo di funzionamento (Scansione/ Copia/Fax/Stampa)...11 Requisiti documenti 1.7 Impostazione dell originale...11 Volume 1.8 Regolazione del volume...11 Programmazione iniziale 1.9 Data e ora Vostro logo Vostro numero di fax Configurazione dell apparecchio per l accesso alla rete LAN Installazione di Multi-Function Station Come utilizzare Stampante 2.1 Stampa dalle applicazioni Windows...14 Scanner 2.2 Scansione dall apparecchio (Push Scan) Scansione da un computer (Pull Scan)...14 Copia 2.4 Fare una copia...14 Invio di fax 2.5 Invio manuale di un fax...14 Ricezione di fax 2.6 Ricezione manuale di un fax Risposta automatica attivata...15 Informazioni utili 2.7 Annullamento delle operazioni Manutenzione (Pulizia della cartuccia tamburo) Guida Messaggi di errore 3.1 Messaggi di errore Display

9 1. Introduzione e installazione 1Istruzioni Accessori Introduzione per l uso e installazione dettagliate sono presenti nel CD. 1.1 Accessori in dotazione 1 Cartuccia toner (Iniziale) (Ciano/Magenta/Giallo/Nero) *1 1.2 Informazioni sugli accessori Per garantire un funzionamento appropriato dell apparecchio, si consiglia di utilizzare cartucce toner e cartucce tamburo Panasonic. Accessori di ricambio Cartuccia toner 2 Cartuccia tamburo a colori 3 Cartuccia tamburo monocromatica Colore Ciano Magenta Giallo Nero Nr. di modello (Nr. parte) KX-FATC501X KX-FATM502X KX-FATY503X KX-FATK504X L Stampa circa fogli formato A4 con una copertura del 5 % con KX-FATC501X/KX-FATM502X/KX-FATY503X e circa fogli con KX-FATK504X. Cartuccia toner (alta capacità) 4 Vaschetta recupero toner (preinstallata nell apparecchio) 5 CD-ROM Colore Ciano Magenta Nr. di modello (Nr. parte) KX-FATC506X KX-FATM507X Giallo KX-FATY508X Nero KX-FATK509X 6 Guida rapida di riferimento 7 Guida installazione rapida 8 Cavo di alimentazione 9 Cavetto telefonico L Stampa circa fogli formato A4 con una copertura del 5 %. Cartuccia tamburo a colori L Nr. di modello (Nr. parte): KX-FADC510X Cartuccia tamburo monocromatica L Nr. di modello (Nr. parte): KX-FADK511X Vaschetta recupero toner L Nr. di modello (Nr. parte): KX-FAW505X Accessori opzionali Cassetto carta inferiore opzionale L Nr. di modello (Nr. parte): KX-FAP317X Unità fronte-retro automatica L Nr. di modello (Nr. parte): KX-FAB318X *1 Stampa circa pagine di formato A4 con copertura del 5 %. L Conservare la scatola e i materiali di imballaggio originali per eventuali trasporti futuri dell apparecchio. L Dopo aver estratto dalla confezione il prodotto, conservare accuratamente il cappuccio della spina di alimentazione e/o i materiali di imballaggio. L Non rimuovere le cartucce tamburo e le cartucce toner dall apparecchio quando si effettua l imballaggio dell apparecchio per la spedizione e il trasporto. Istruzioni per l uso dettagliate sono presenti nel CD. 9

10 1. Introduzione e installazione Collegamenti e configurazione 1.3 Collegamenti Attenzione: L Quando si mette in funzione l apparecchio, è consigliabile che la presa elettrica si trovi vicino ad esso e che sia facilmente accessibile. L Assicurarsi di utilizzare il cavetto telefonico fornito con l apparecchio. L Non collegare il cavetto telefonico a prolunghe. L Se sulla stessa linea telefonica è collegato un qualunque altro dispositivo, questo apparecchio potrebbe disturbare la condizione della rete del dispositivo. L Non è possibile collegare direttamente un microtelefono a questo apparecchio. Per effettuare o ricevere chiamate vocali, collegare un telefono in derivazione. Uso del router/hub di rete L Si consiglia di utilizzare i router/hub di rete (6) in ambienti di rete protetti. Per le impostazioni del firewall, ecc., contattare l amministratore della rete. L La garanzia non copre i danni causati da problemi di sicurezza o qualunque conseguenza relativa. 1.4 Accensione Portare l interruttore di alimentazione sulla posizione Acceso (1) Cavo di alimentazione L Da collegare a una presa di corrente ( V, 50 Hz). 2 Cavetto telefonico L Da collegare a una presa singola della linea telefonica. 3 Presa [EXT] L È possibile collegare una segreteria telefonica o un telefono in derivazione. Rimuovere il fermo, se montato. 4 Segreteria telefonica (non in dotazione) 5 A Internet 6 Router di rete/hub di rete (non in dotazione) L Collega anche computer in rete. 7 Cavo LAN (non in dotazione) L Per garantire una conformità continuativa ai limiti di emissione, utilizzare soltanto cavi LAN schermati (cavo diritto categoria 5). 8 Connettore per unità fronte-retro automatica (opzionale) 1.5 Modo di composizione Se non è possibile comporre il numero telefonico, modificare questa impostazione in base al tipo della propria linea telefonica. 1 {Menu} 2 Premere {#}{1}{2}{0} per visualizzare Tipo Selezione. 3 Premere {1} o {2} per selezionare l impostazione desiderata. {1} Impulsi : Per la composizione a impulsi. {2} Tono (predefinito): Per la composizione a toni. 4 {Mem.} 5 Premere {Menu} per uscire. AVVERTENZA IMPORTANTE PER LA CONNESSIONE USB L NON COLLEGARE L APPARECCHIO AL COMPUTER CON IL CAVO USB PRIMA CHE VENGA RICHIESTO DA MULTI-FUNCTION STATION (pagina 12). 10 Istruzioni per l uso dettagliate sono presenti nel CD.

11 1. Introduzione e installazione 1.6 Selezione del modo di funzionamento (Scansione/Copia/Fax/Stampa) È possibile selezionare il modo desiderato premendo uno dei seguenti tasti Uso dell alimentatore automatico documenti 1 Scansione Copia Fax Stampa {Scansione}: Selezionare questo modo quando si usa l apparecchio come scanner. {Copia}: Selezionare questo modo quando si usa l apparecchio come copiatrice. {Fax}: Selezionare questo modo quando si usa l apparecchio come apparecchio fax. {Stampa}: Selezionare questo modo quando si usa l apparecchio come stampante. Requisiti documenti 1.7 Impostazione dell originale Uso del piano di esposizione Inserire il documento (fino a 50 pagine) a FACCIA IN SU nell alimentatore fino all emissione di un solo bip. 2 Regolare l ampiezza delle guide documento (1) in base alle dimensioni del documento. Volume 1.8 Regolazione del volume Importante: L Prima di regolare il volume, impostare il modo di funzionamento su fax. Se la spia {Fax} è Spenta, accenderla premendo {Fax}. Volume della suoneria 1. Premere ripetutamente {V} o {^} per selezionare Volume Suoneria. 2. Premere {<} o {>}. Per disattivare la suoneria 1. Premere ripetutamente {V} o {^} per selezionare Volume Suoneria. 2. Premere ripetutamente {<} per visualizzare No Suoner nella barra di stato. L L apparecchio non squillerà. L Per riattivare la suoneria, premere {>}. 1 Aprire il coperchio documento (1). 2 Posizionare il documento a FACCIA IN GIÙ sul piano di esposizione (2), allineando l angolo superiore sinistro del documento all angolo sul quale punta il contrassegno m. 3 Chiudere il coperchio documento. Istruzioni per l uso dettagliate sono presenti nel CD. Volume del monitor 1. Mentre si utilizza il monitor, premere ripetutamente {V} o {^} per selezionare Volume Monitor. 2. Premere {<} o {>}. Programmazione iniziale 1.9 Data e ora 1 {Menu} i {#}{1}{0}{1} i {Mem.} 2 Immettere data/mese/anno/ora/minuti correnti. Premere ripetutamente {*} per selezionare il sistema a 12 ore o il sistema a 24 ore. 11

12 1. Introduzione e installazione L Se si seleziona il sistema a 12 ore, premere ripetutamente {V} o {^} per selezionare AM o PM. Esempio: 10 agosto :15 PM (formato 12 ore) 1. Premere ripetutamente {V} o {^} per selezionare Data. i {<}/{>} 2. Premere {1}{0} {0}{8} {2}{0}{0}{8}. G:10/M:08/A: {Mem.} 4. Premere ripetutamente {V} o {^} per selezionare Ora. i {<}/{>} 5. Premere {*}, quindi premere {1}{0} {1}{5}. 6. Premere ripetutamente {V} o {^} per selezionare PM. 7. {Mem.} 3 Premere {Menu} per uscire. 10:15PM 1.10 Vostro logo Si può programmare il proprio logo (nome, ditta, ecc.) in modo che appaia all inizio di ciascuna pagina inviata. 1 {Menu} i {#}{1}{0}{2} i {Mem.} 2 Immettere il logo, fino a 30 caratteri, utilizzando la tastiera numerica. i {Mem.} 3 Premere {Menu} per uscire Vostro numero di fax Si può programmare il proprio numero di fax in modo che appaia all inizio di ogni pagina inviata. 1 {Menu} i {#}{1}{0}{3} i {Mem.} 2 Immettere il proprio numero di fax, fino a 20 cifre. L Per immettere un +, premere {*}. L Per immettere uno spazio, premere {#}. L Per immettere un trattino, premere {Recall}. L Per cancellare un numero, premere {Indietro}. 3 {Mem.} 4 Premere {Menu} per uscire Configurazione dell apparecchio per l accesso alla rete LAN È possibile stampare ed acquisire documenti, ricevere e inviare fax utilizzando un computer in una rete LAN. Per abilitare tali funzionalità, occorre impostare l indirizzo IP, la maschera di sottorete e il gateway predefinito per l apparecchio. Importante: L Per impostare l indirizzo IP, la maschera di sottorete e il gateway predefinito, contattare l amministratore di rete. Quando un solo apparecchio è collegato alla rete LAN. Se l amministratore di rete gestisce la rete con un server DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol, Protocollo di configurazione host dinamico), all apparecchio verranno automaticamente assegnati un indirizzo IP (Internet Protocol), una maschera di sottorete e un gateway predefinito. 1 Dopo aver collegato il cavo LAN all apparecchio e al computer, portare l interruttore di alimentazione sulla posizione di accensione. L L indirizzo IP, la maschera di sottorete e il gateway predefinito verranno automaticamente impostati. 2 Installare Multi-Function Station sul computer da utilizzare Installazione di Multi-Function Station L Installare Multi-Function Station (CD) prima di collegare l apparecchio a un computer con cavo USB. Se l apparecchio è collegato a un computer con cavo USB prima di installare Multi-Function Station, apparirà la finestra di dialogo [Installazione guidata nuovo hardware]. Fare clic su [Annulla] per chiuderla. L Funzioni e aspetto del software sono soggetti a modifiche senza preavviso. Avvertenza: L Per garantire una conformità costante ai limiti di emissione: utilizzare solo cavi USB schermati (esempio: cavo certificato Hi-Speed USB 2.0). utilizzare solo cavi LAN schermati (cavo diritto categoria 5). L Per proteggere l apparecchio, utilizzare esclusivamente un cavo USB schermato in aree soggette a temporali. L Il cavo USB non è incluso. Acquistare un cavo USB schermato Tipo A maschio o Tipo B maschio. 1 Avviare Windows e uscire da ogni altra applicazione. L Per gli utenti di Windows 2000, Windows XP e Windows Vista : per installare Multi-Function Station occorre effettuare l accesso come amministratore. 2 Inserire il CD fornito nell unità CD-ROM. 3 [Installazione facilitata] L L installazione verrà automaticamente avviata. 4 Quando si avvia il programma di installazione, seguire le istruzioni sullo schermo. 5 Viene visualizzata la finestra di dialogo [Tipo connessione]. Per connessione USB: 1. [Collegamento diretto tramite cavo USB.] i [Avanti] L Apparirà la finestra di dialogo [Collega periferica] Impostazione automatica tramite un server DHCP Situazione: 12 Istruzioni per l uso dettagliate sono presenti nel CD.

13 1. Introduzione e installazione 2. Collegare l apparecchio ad un computer con il cavo USB (1), quindi fare clic su [Avanti] Fare clic su [Installa], quindi seguire le istruzioni sullo schermo. L I file verranno copiati sul proprio computer. Per connessione LAN: 1. [Collegamento in rete] i [Avanti] L Apparirà la finestra di dialogo [Seleziona una periferica di rete]. 2. Selezionare [Seleziona dall elenco rilevate] e scegliere l apparecchio dall elenco. 3. [Avanti] 4. Fare clic su [Installa], quindi seguire le istruzioni sullo schermo. L I file verranno copiati sul proprio computer. Avviso importante Se si utilizza Windows XP o Windows Vista, potrebbe apparire un messaggio dopo aver collegato l apparecchio con il cavo USB. Ciò è normale e il software non causerà problemi con il sistema operativo utilizzato. È possibile continuare l installazione senza problemi. Viene visualizzato un messaggio di questo tipo: L Per utenti di Windows XP Il software che si sta installando per l hardware non ha superato il testing del programma Windows Logo che consente di verificarne la compatibilità con Windows XP. L Per utenti di Windows Vista Installare questo software di dispositivo? Per visualizzare o installare i dati delle istruzioni per l uso 1. Avviare Windows e inserire il CD fornito nell unità CD-ROM. 2. Fare clic su [Istruzioni per l uso], quindi seguire le istruzioni sullo schermo per visualizzare o installare le istruzioni per l uso in formato PDF. L Per la visualizzazione delle istruzioni per l uso, è richiesto Adobe Reader. L Se si installano le istruzioni per l uso, è possibile visualizzarle in qualsiasi momento facendo clic su [o] dal programma di avvio di Multi-Function Station. Istruzioni per l uso dettagliate sono presenti nel CD. 13

14 2. Come utilizzare 2Istruzioni Stampante Come utilizzare per l uso dettagliate sono presenti nel CD. 2.1 Stampa dalle applicazioni Windows È possibile stampare un file creato con un applicazione Windows. Ad esempio, per stampare da WordPad, procedere nel modo seguente: 1 Aprire il documento da stampare. 2 Scegliere [Stampa...] dal menu [File]. 3 Selezionare il nome dell apparecchio come stampante attiva. 4 Fare clic su [Stampa] o [OK]. L L apparecchio avvierà la stampa. Scanner 2.2 Scansione dall apparecchio (Push Scan) È possibile acquisire agevolmente il documento tramite il pannello operativo dell apparecchio Scansione su Viewer 1 Inserire il documento originale (pagina 11). 2 {Scansione} 3 Premere ripetutamente {V} o {^} per selezionare PC. i {Mem.} 4 Per connessione USB: Premere ripetutamente {V} o {^} per selezionare USB Host. i {Mem.} Per connessione LAN: Premere ripetutamente {V} o {^} per selezionare il computer al quale inviare l immagine acquisita. i {Mem.} 5 Premere ripetutamente {V} o {^} per selezionare Visualizza. i {Mem.} 6 Se necessario, modificare le impostazioni di scansione. Premere ripetutamente {V} o {^} per selezionare l impostazione desiderata, quindi premere {<} o {>}. i {Mem.} 7 {Nero}/{Colore} 2.3 Scansione da un computer (Pull Scan) Uso dell applicazione di scansione Multi- Function Facendo clic sull icona di un applicazione, l applicazione selezionata verrà automaticamente avviata dopo la scansione. 1 Inserire il documento originale (pagina 11). 2 Avviare Multi-Function Station. i [Scansione] 3 Fare clic sull icona dell applicazione desiderata. Copia 2.4 Fare una copia Uso del piano di esposizione 1 Se la spia {Copia} è Spenta, accenderla premendo {Copia}. 2 Inserire il documento originale (pagina 11). 3 Se necessario, modificare le impostazioni relative alla copia in base al tipo di documento. 4 {Nero}/{Colore} L L apparecchio avvierà la copia. 5 Al termine della copia, premere {Stop} per azzerare le impostazioni effettuate al passaggio Uso dell alimentatore automatico documenti 1 Se la spia {Copia} è Spenta, accenderla premendo {Copia}. 2 Inserire il documento originale (pagina 11). 3 Se necessario, modificare le impostazioni relative alla copia in base al tipo di documento. 4 {Nero}/{Colore} L L apparecchio avvierà la copia. 5 Al termine della copia, premere {Stop} per azzerare le impostazioni effettuate al passaggio 3. Invio di fax 2.5 Invio manuale di un fax Importante: L È possibile inviare i fax solo in modalità monocromatica Uso del piano di esposizione 1 Se la spia {Fax} è Spenta, accenderla premendo {Fax}. 2 Inserire il documento originale (pagina 11). 3 Se necessario, modificare la risoluzione e il contrasto in base al tipo di documento. 4 Comporre il numero di fax. L Per inviare una singola pagina, passare al punto 7. L Per inviare più pagine, andare al passaggio successivo. 5 Premere ripetutamente {V} o {^} per selezionare Scansione Rapida, quindi premere ripetutamente {<} o {>} per selezionare Si. i {Nero} L Attendere la visualizzazione di Scan: Premere <Mem.>. Trasm: Premere <Invio>.. L Premere ripetutamente {<} o {>} per modificare la risoluzione durante la scansione e quindi premere {Mem.}. L impostazione verrà applicata a partire dalla pagina successiva. 6 Collocare la pagina successiva sul piano di esposizione. i {Mem.} L Per inviare altre pagine, ripetere questo passaggio. 7 {Nero} 14 Istruzioni per l uso dettagliate sono presenti nel CD.

15 2. Come utilizzare Uso dell alimentatore automatico documenti 1 Se la spia {Fax} è Spenta, accenderla premendo {Fax}. 2 Inserire il documento originale (pagina 11). 3 Se necessario, modificare la risoluzione e il contrasto in base al tipo di documento. 4 {Monitor} 5 Comporre il numero di fax. i {Nero} Ricezione di fax 2.6 Ricezione manuale di un fax Risposta automatica attivata Importante: L È possibile ricevere i fax solo in modalità monocromatica Attivazione del modo FAX Premere ripetutamente {Fax Risposta Automatica} per visualizzare Modo Fax. Ricezione dei fax L apparecchio risponderà automaticamente a tutte le chiamate in arrivo e riceverà solo documenti fax. Informazioni utili 2.7 Annullamento delle operazioni È possibile cancellare l operazione corrente dall apparecchio. È anche possibile selezionare l operazione che si desidera cancellare. 1 {Stop} L L operazione corrente verrà annullata. L Se l operazione non viene annullata, andare al passaggio 2. 2 Quando viene visualizzato un messaggio di conferma annullamento: Premere {Mem.} per annullare l operazione. Quando vengono visualizzate alcune operazioni: Premere ripetutamente {V} o {^} per selezionare l operazione da cancellare. i {Mem.} Test colore L apparecchio stamperà una pagina di test colore composta da linee nere, ciano, magenta e gialle in modo da consentire l individuazione della cartuccia tamburo origine del problema. Se appaiono linee bianche verticali nella pagina di test colore, provare quanto segue per risolvere il problema. Soluzione 1: Pulizia della cartuccia tamburo Importante: L Questa soluzione utilizza almeno 3 pagine di carta di stampa. Assicurarsi in anticipo che vi sia carta di stampa sufficiente installata nel cassetto di entrata standard. 1. {Menu} i {#}{4}{8}{0} 2. Selezionare il colore che presenta linee bianche verticali nella pagina di test colore. {1} Nero (predefinito) {2} Ciano {3} Magenta {4} Giallo 3. {Mem.} L La cartuccia tamburo verrà automaticamente pulita stampando 3 pagine del colore selezionato. L Ripetere i passaggi da 1 a 3 per tutte le linee con linee bianche verticali. L Stampare di nuovo il test colore. Se le linee bianche verticali permangono, provare la soluzione successiva. Soluzione 2: Sostituzione della cartuccia tamburo L Se nella pagina di test nero appaiono linee bianche verticali, cambiare la cartuccia tamburo monocromatica. L Se nella pagina di test ciano, magenta o giallo appaiono linee bianche verticali, cambiare la cartuccia tamburo a colori. L Stampare di nuovo il test colore. Se le linee bianche verticali permangono, contattare il personale di assistenza. 2.8 Manutenzione (Pulizia della cartuccia tamburo) Se appaiono delle linee bianche verticali sui documenti stampati, stampare il test colore, quindi pulire (o sostituire) la cartuccia tamburo. 1 {Menu} 2 Premere ripetutamente {V} o {^} per selezionare Stampa Rapporto. 3 Premere ripetutamente {<} o {>} per selezionare Test Colore. 4 Premere {Mem.} per avviare la stampa. i {Menu} Istruzioni per l uso dettagliate sono presenti nel CD. 15

16 3. Guida 3Messaggi Guida di errore 3.1 Messaggi di errore Display Quando l apparecchio rileva un problema, sul display appaiono i messaggi che seguono. Display Errore Accesso Chiam Serviz Sost Consumab. Toner Esaurito Sost Consumab. Nero :Vuoto Sost Consumab. Toner In Esaur Sost Consumab. Nero :Basso Sost Consumab. Recupero Toner Sostitui. Sost Consumab. Sostituire Recupero Toner Cartuccia Sost Consumab. Recupero Toner Piena Verif.Documento Contr.Install. Cassetto #1 Controlla Carta Causa e soluzione L Non è stato possibile accedere correttamente alla scheda SD a causa di problemi esistenti. Premere {Stop} per cancellare il messaggio o rimuovere la scheda SD, quindi riprovare. L Guasto nell apparecchio. Contattare il centro di assistenza. L La durata utile della cartuccia toner è terminata. Sostituire immediatamente la cartuccia toner. L Nero : Toner nero L Ciano : Toner ciano L Magenta : Toner magenta L Giallo : Toner giallo L La durata della cartuccia toner è in via di esaurimento. Sostituire al più presto la cartuccia toner. L Nero : Toner nero L Ciano : Toner ciano L Magenta : Toner magenta L Giallo : Toner giallo L La durata utile della cartuccia toner di scarico è terminata. Sostituire immediatamente la cartuccia toner di scarico. L La durata della cartuccia toner di scarico è in via di esaurimento. Sostituire al più presto la cartuccia toner di scarico. L Il documento non è stato inserito correttamente nell apparecchio. Rimuovere il documento, quindi premere {Stop} per cancellare il messaggio. Inserire nuovamente il documento. Se il problema si ripresenta spesso, pulire i rulli di trascinamento del documento e provare nuovamente. L Il cassetto di entrata carta non è installato correttamente. Estrarre il cassetto di entrata carta e reinserirlo. L #1 : Cassetto di entrata standard L #2 : Cassetto di entrata opzionale L #1+#2 : Cassetto di entrata standard e cassetto di entrata opzionale L Si sta stampando su buste. Controllare il cassetto di entrata standard per assicurarsi che le buste siano installate, quindi premere {Nero}/{Colore}. L Il formato della carta di stampa non è uguale al formato selezionato per la copia. Cambiare l impostazione del formato carta di stampa (funzione #380 o funzione #382) e installare la carta di stampa appropriata. L Il formato della carta di stampa non è uguale al formato selezionato per la stampa dal computer. Cambiare l impostazione del formato carta di stampa (funzione #380 o funzione #382) e installare la carta di stampa appropriata. L Il formato della carta di stampa non è uguale al formato selezionato per la ricezione di fax. Cambiare l impostazione del formato carta di stampa (funzione #380 o funzione #382) e installare la carta di stampa appropriata. 16 Istruzioni per l uso dettagliate sono presenti nel CD.

17 3. Guida Display Cont.Presa Carta Cassetto #1 Tamburo Colore In Esaurimento Tamburo Monocrom In Esaurimento Tamburo Colore Sostituire Tamburo Monocrom Sostituire Raffredd.Fusore Rubrica Piena Tamburo Non Installato Fuori Dimen Fax In Memoria Dimensione File Eccessiva Frontale O Sin. Coperchio Aperto Copia Ritirare la Stampa Temp.Bassa Causa e soluzione L La carta non è stata alimentata correttamente. Inserire nuovamente la carta di stampa. L #1 : Cassetto di entrata standard L #2 : Cassetto di entrata opzionale L La durata della cartuccia tamburo è in via di esaurimento. Sostituire al più presto la cartuccia tamburo. L La durata utile della cartuccia tamburo è terminata. Sostituire immediatamente la cartuccia tamburo. L L uso continuo di una cartuccia tamburo datata può causare funzionamenti difettosi. Per evitare tale situazione, quando la durata del tamburo è terminata, l apparecchio interromperà la stampa dopo qualche istante e non risulterà possibile stampare fino all installazione di una nuova cartuccia tamburo. L L apparecchio sta raffreddando l unità fusore. Attendere qualche istante. L Non vi è spazio per memorizzare altre voci nella rubrica Navigatore. Cancellare le voci non necessarie. L Non è installata la cartuccia tamburo a colori o la cartuccia tamburo monocromatica. Installarla. L Quando si esegue la scansione su server , le dimensioni totali del file dei dati di scansione hanno superato il limite. Dividere il documento in più parti. L L apparecchio ha un documento in memoria. Seguire i messaggi di istruzione per stamparlo. L Se la funzione #442 è impostata su Sempre, controllare la connessione fra il computer e l apparecchio. controllare che il computer sia acceso. L Se la funzione #448 è impostata su Acceso, visualizzare, stampare o salvare i documenti fax ricevuti, quindi eliminare i documenti non necessari. modificare l impostazione su Spento. I documenti fax memorizzati verranno stampati automaticamente. impostare la funzione #449 a Acceso, quindi stampare i documenti fax ricevuti. L Quando si esegue la scansione su server FTP, le dimensioni totali del file dei dati di scansione hanno superato il limite. Dividere il documento in più parti. L Durante la stampa di un file su un server FTP, le dimensioni totali del file di stampa hanno superato i limiti impostati. Dividere il documento in più parti. L Il coperchio anteriore o sinistro è aperto. Chiuderlo. L La copia è stata interrotta a causa di alcuni problemi esistenti (esempio: per l assenza di carta di stampa o per un inceppamento della carta). Per continuare con la copia, vedere le altre istruzioni sul messaggio visualizzato. L La copia diretta è stata interrotta a causa di alcuni problemi esistenti (esempio: per l assenza di carta di stampa o per un inceppamento della carta). Per continuare con la stampa, vedere le altre istruzioni sul messaggio visualizzato. L L interno dell apparecchio è estremamente freddo e non può essere messo in funzione. Utilizzare l apparecchio in un locale più caldo. Istruzioni per l uso dettagliate sono presenti nel CD. 17

18 3. Guida Display Memoria Piena Memori Apiena Errore Modem Fax Remoto Occ. Dati non Stampabili Formato Non Supportato Tipo Carta Non Supportata Fine Carta Cassetto #1 Carta Inceppata PC Guasto-Occup Attendere... Errore Polling Fine Ripetizion Rimuovere Docum. Memoria RX Piena Causa e soluzione L Durante una trasmissione da memoria, il documento che si sta memorizzando ha superato la capacità di memoria dell apparecchio. Inviare l intero documento manualmente. L Durante una copia, il documento che si sta memorizzando ha superato la capacità di memoria dell apparecchio. Premere {Stop} per annullare il messaggio. Dividere il documento in più parti. L Durante la stampa di un file, il documento in corso di memorizzazione ha superato la capacità di memoria dell apparecchio. Premere {Stop} per annullare il messaggio. Modificare le impostazioni della stampante. L Guasto al modem dell apparecchio. Contattare il centro di assistenza. L L apparecchio fax ricevente è occupato o ha terminato la carta di stampa. Provare nuovamente. L La scheda SD o il server FTP non contiene dati stampabili. Memorizzare i dati in un formato supportato. L Non viene supportato il formato dei file nella scheda SD. Usare uno dei formati supportati. L Non è possibile leggere la scheda SD inserita. Utilizzare una scheda SD supportata. L La carta di stampa non è inserita o è esaurita nel cassetto di entrata carta. Inserire della carta. L La carta non è stata alimentata correttamente. Reinserire nuovamente la carta. L #1 : Cassetto di entrata standard L #2 : Cassetto di entrata opzionale L #1+#2 : Cassetto di entrata standard e cassetto di entrata opzionale L Si è inceppata la carta per la stampa. Per rimuovere la carta inceppata, vedere gli altri messaggi di istruzioni visualizzati. L Il cavo di alimentazione del computer non è collegato correttamente. Controllare le connessioni. L Il software non è in esecuzione sul computer. Riavviare il computer e riprovare. L L apparecchio è in fase di riscaldamento. Attendere qualche istante. L L apparecchio fax dell interlocutore non è dotato di funzione di polling (trasmissione differita). Consultarsi con l interlocutore. L L apparecchio fax ricevente è occupato o ha terminato la carta di stampa. Provare nuovamente. L Il documento originale si è inceppato. Togliere il foglio inceppato. L Si è tentato di inviare o copiare un documento più lungo di 600 mm utilizzando l alimentatore automatico documenti. Premere {Stop} per rimuovere il documento. Dividere il documento in due o più fogli e riprovare. L La memoria è piena di documenti ricevuti e non stampati perché la carta è inceppata o terminata. Aggiungere della carta o togliere i fogli inceppati. L Se la funzione #442 è impostata su Sempre, controllare la connessione fra il computer e l apparecchio. controllare che il computer sia acceso. L Se la funzione #448 è impostata su Acceso, visualizzare, stampare o salvare i documenti fax ricevuti, quindi eliminare i documenti non necessari. modificare l impostazione su Spento. I documenti fax memorizzati verranno stampati automaticamente. impostare la funzione #449 a Acceso, quindi stampare i documenti fax ricevuti. 18 Istruzioni per l uso dettagliate sono presenti nel CD.

19 3. Guida Display Nome Già Esistente. Posiz.Scanner Errore Rimossa SD card SD Card non installata. Protezione Scrittura SD Card Dimensione SD Eccessiva Auto Calibraz. Errore Trasmiss Cartuccia Toner Non Installato Cass:#2 Cop. Sin. Aperto Recupero Toner Non Installato Recupero Toner Cartuccia Non lnstallato Causa e soluzione L Nella cartella della scheda SD esiste già un nome di file identico. Per continuare con il salvataggio dei dati, vedere le altre istruzioni sul messaggio visualizzato. L Possibili problemi con la posizione scanner. Portare l interruttore di alimentazione sulla posizione di spegnimento e quindi su quella di accensione. Se il problema non viene risolto, contattare il personale di assistenza tecnica. L La scheda SD è stata rimossa dall apparecchio. Reinserirla. L Nell apparecchio non sono presenti schede SD. Inserirne una. L L interruttore per la protezione da scrittura della scheda SD si trova in posizione di blocco. Sbloccare l interruttore per consentire l accesso in scrittura. L Spazio insufficiente per il salvataggio dei nuovi dati sulla scheda SD. Cancellare i dati non necessari. L L apparecchio sta effettuando la calibrazione del colore. Attendere qualche istante. L Si è verificato un errore di trasmissione. Provare nuovamente. L La cartuccia toner non è installata. Installarla. L Il coperchio sinistro del cassetto di entrata opzionale è aperto. Chiuderlo. L La vaschetta recupero toner non è installata. Installarla. Istruzioni per l uso dettagliate sono presenti nel CD. 19

20 0682 Distributore: Panasonic Italia S. p. A. Via Lucini Milano, Italia Produttore: 1-62, 4-chome, Minoshima, Hakata-ku, Fukuoka , Japan Sito Web globale: PNQW1469ZA CM0908CK0