DETERMINA N. 17 / 14 DEL 02/01/2014

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1 COMUNE DI MONTOPOLI IN VAL D ARNO Via Francesco Guicciardini n Montopoli in Val d'arno (PI) - ( 0571/ ) SETTORE ECONOMATO CODICE SERVIZIO ECONOMATO DETERMINA N. 17 / 14 DEL 02/01/2014 OGGETTO: AFFIDAMENTO SERVIZIO DI BROKERAGGIO ASSICURATIVO PER IL BIENNIO ALLA SOCIETA' AON SPA IL RESPONSABILE SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO VISTA la propria determinazione n. 526 del 29/11/2011 con la quale veniva affidato il servizio di brokeraggio assicurativo del Comune di Montopoli in Val d Arno per gli anni 2012 e 2013, alla ditta AON s.p.a; DATO ATTO che si ritiene opportuno garantire la continuità dell incarico del servizio di brokeraggio assicurativo data l utilità e l importanza dello stesso mirato a tutelare le attività e gli interessi del Comune specie in settori che richiedono specifica competenza e professionalità, in quanto questo Ente non dispone di esperti di tecnica assicurativa in grado di svolgere le prestazioni che tipicamente vengono affidate ad un broker; RILEVATO, altresì, che si rende necessario ed urgente provvedere in merito dato che occorre provvedere per rinnovo di polizze assicurative (in scadenza ) che attengono alla copertura dei rischi del Comune per le quali si richiede proprio la specifica consulenza e l assistenza nella predisposizione della documentazione tecnica della gara da espletarsi per l affidamento delle precitate assicurazioni; RILEVATO che, in questo caso, non è possibile fare ricorso alle convenzioni CONSIP e al mercato elettronico (MEPA) - ai sensi dell art.1, comma 450, della legge n.296/2006, come da ultimo modificato con legge n.94/ in quanto si è verificato che al momento non ci sono offerte per i servizi di brokeraggio assicurativo; CONSIDERATO che, anche per il tipo di servizio e per l importo, l incarico di brokeraggio assicurativo può essere affidato facendo ricorso alle disposizioni fissate dal vigente Regolamento comunale dei contratti approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 75 del 22/12/2011, ed in particolare l art. 49 Affidamento a cottimo fiduciario ; FATTO PRESENTE che è interesse dell Amministrazione Comunale procedere all affidamento diretto del servizio di che trattasi, con particolare riferimento alla gestione dei sinistri in essere, nonché all assistenza tecnica ed amministrativa relativa alla immediata gara da esperire per l affidamento di diversi contratti assicurativi, posto che detti servizi sono ancora in fase di esecuzione; RILEVATO che, per quanto sopra, proprio al fine di attivare e tutelare i rilevanti interessi del comune è necessaria una continuità d azione da parte dello stesso soggetto che attualmente sta svolgendo i predetti servizi, tra l altro con notevole professionalità e competenza;

2 VISTA la nota della AON Spa, pervenuta per in data 31/12/2013, con la quale la stessa ha manifestato la disponibilità a continuare il servizio di brokeraggio; RICORDATO che le prestazioni del broker vengono remunerate, ai sensi di legge e della prassi in materia assicurativa, mediante il conferimento, una volta conclusi i contratti, da parte della società assicuratrice di una quota percentuale della unitaria provvigione che la compagnia è comunque tenuta a corrispondere alla propria rete di agenzie che non rappresenta pertanto un costo aggiuntivo per l Ente rimanendo il premio di polizza immutato, come da prassi del mercato assicurativo; RICORDATO altresì che tale provvigione annua percepita dalla AON s.p.a., ammonta attualmente a circa 8.000,00 annui, e che tale importo è contenuto nei limiti previsti per l affidamento diretto del vigente Regolamento dei Contratti; RITENUTO, pertanto, di procedere mediante affidamento diretto, ai sensi dell art.125, comma 11, del D.Lgs. n.163/2006 e s.m.i. e del vigente Regolamento Comunale dei contratti, incaricando l AON Spa per l espletamento del servizio di brokeraggio assicurativo; VISTO lo schema di disciplinare regolante i rapporti tra le parti, allegato al presente atto sub lett. A); RITENUTO pertanto di avvalersi di tale norma regolamentare affidamento direttamente alla ditta AON s.p.a. di Milano il servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo per il biennio ; DATO ATTO che il responsabile dell U.O. Economato Sig. Vivaldi Antonello viene individuato quale responsabile del procedimento relativo al presente atto ai sensi dell art. 8 della legge 241/90; VISTO che l Ente non ha ancora approvato il Bilancio di Previsione per l anno 2014; VISTO il Decreto del Ministero dell Interno del 19/12/2013, pubblicato sulla G.U. m. 302 del 27/12/2013, con il quale è stato differito al 28 febbraio 2014 il termine per l approvazione del Bilancio di Previsione degli EE.LL. per l esercizio 2014; VISTO l art. 163 del D.Lgs. n. 267/2000 con il quale, nelle more di approvazione del Bilancio di Previsione, è autorizzato l esercizio provvisorio; VISTA la deliberazione della Giunta Comunale n. 186 del 30/12/2013, dichiarata immediatamente eseguibile, con la quale, nelle more dell approvazione del Bilancio di Previsione 2014, i Responsabili degli uffici e dei servizi sono stati autorizzati ad assumere atti di gestione per l ordinario funzionamento di uffici e servizi sui capitoli agli stessi assegnati con il PEG 2013 e nei limiti di quanto previsto per l esercizio provvisorio dall art. 163 del D.Lgs. n. 267/2000; PREMESSO che il presente atto permette il perseguimento degli obiettivi gestionali assegnati al settore Economico-Finanziario; VISTO il vigente Regolamento degli Uffici e dei servizi approvato con deliberazione G.C. n. 141/11, esecutiva, ed in particolare l' art. 25 dello stesso che prevede l'esecuzione dell'attività programmata di settore attraverso le determinazioni; VISTO il D.Lgs. n. 33 del 14/03/2013; VISTO l'art. 183 del Dlgs n. 267/2000; D E T E R M I N A

3 1. DI AFFIDARE, per le motivazioni esposte in premessa, alla AON S.P.A. con sede in via A.Ponti n. 8, Milano - l incarico di brokeraggio assicurativo per due anni (a decorrere dal 1//1/2014 e fino al 31/12/2015), da svolgersi secondo i termini e le modalità contenuti nello schema di contratto di cui al successivo punto del dispositivo. 2. DI DARE ATTO che l incarico non comporta oneri aggiuntivi a carico dell Ente in quanto le provvigioni spettanti al broker sono ricomprese nel costo delle varie polizze assicurative sottoscritte o da sottoscrivere con le compagnie di assicurazione, come meglio evidenziato in premessa. 3. DI DARE ATTO che dal suddetto affidamento non risultano impegni di spesa a carico dell Ente. 4. DI APPROVARE lo schema di disciplinare contratto allegato al presente atto sub lett. A) che dovrà disciplinare i rapporti tra le parti. 5. Di incaricare il Responsabile del procedimento di verificare l'esecuzione degli adempimenti di cui al D.Lgs. n. 33 del 14/03/ La presente determinazione è esecutiva con l'apposizione da parte del responsabile del Servizio Finanziario del visto di regolarità contabile attestante, ove necessario, la copertura finanziaria della spesa ai sensi dell'art. 151, comma 4, del D.lgs. n. 264/2000; 5. Copia della presente determinazione, munita del visto di regolarità contabile, sarà numerata cronologicamente ed inserita nell'apposito Registro di Settore, seguirà l'iter procedurale definito dall'art. 26 del vigente Regolamento degli Uffici e dei Servizi e verrà pubblicata per 15 giorni all'albo Pretorio. IL RESP. SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO f.to Dr.ssa Carla Benedetti Aff_diretto_broker 2014.doc Disciplinare di Incarico

4 La società Aon S.p.A. con sede legale in Milano, Via Andrea Ponti n. 8/10 e sede operativa a Firenze in Via Frà Bartolommeo n. 16, iscritta, ai sensi del D. Lgs. 209/2005 e Regolamento ISVAP n. 5 del 16/10/2006, al Registro degli Intermediari Assicurativi con il numero B , Codice Fiscale n e Partita I.V.A. n , si impegna ad espletare per il Comune di Montopoli in Val d Arno con sede a Montopoli V.A. (PI) Via Guicciardini, 61, l'incarico di cui al successivo art. 1, alle condizioni sotto riportate. ART. 1 - OGGETTO DELL'INCARICO L'incarico professionale oggetto del presente disciplinare concerne lo svolgimento dell'attività del broker di assicurazione a favore del Comune di Montopoli in Val d Arno ai sensi del D. Lgs 209 del e Regolamento ISVAP n. 5 del 16/10/2006. ART. 2 - PRESTAZIONI La Aon S.p.A. metterà a disposizione del Comune di Montopoli in Val d Arno i propri servizi, le cui prestazioni contempleranno: a) analisi dei rischi, delle necessità assicurative e delle problematiche ad essi collegate che il Comune riterrà di sottoporre; b) valutazione delle coperture esistenti, delle modifiche possibili ed elaborazione, se del caso, di normative specifiche tali da soddisfare le esigenze del Comune; c) assistenza per la ricerca sul mercato assicurativo, secondo le modalità concordate, per la verifica economica della fattibilità delle soluzioni elaborate; d) esecuzione e gestione delle polizze (con segnalazione preventiva delle scadenze ed addebito dei premi dovuti); e) assistenza nelle varie fasi di trattazione dei sinistri di maggior criticità. Per quanto esposto ai punti precedenti, l'attività verrà svolta ogni qualvolta necessario con il personale competente del Comune. La Aon S.p.A. non assume alcun compito di direzione e coordinamento nei confronti degli uffici dell ente né potrà impegnare in alcun modo l'amministrazione, se non preventivamente autorizzata. ART. 3 - DURATA DELL'INCARICO Il presente incarico ha durata di anni quattro con decorrenza dal 01/01/2014 e scadenza 31/12/2015. Il rapporto contrattuale sarà rescindibile annualmente con preavviso, da inoltrarsi, 90 giorni prima della scadenza annuale, con raccomandata A/R. ART. 4 - COMPENSI PROFESSIONALI Tutte le prestazioni fornite dalla Aon S.p.A., nella sua qualità di broker di assicurazione, sono a titolo gratuito e quindi nessun onere sarà posto a carico o in aggiunta al Comune di Montopoli in Val d Arno, in quanto l opera del broker verrà remunerata dalle Compagnie di assicurazione con le quali verranno stipulate le polizze. ART. 5 - INADEMPIENZE CONTRATTUALI a) L Ente ha diritto al risarcimento degli eventuali danni subiti, tenuto conto della natura dell'incarico, nei termini previsti dal D. Lgs 209 del e Regolamento ISVAP n. 5 del 16/10/2006 ed imputabili a negligenze, errori ed omissioni del broker; b) la Aon S.p.A. dovrà dimostrare di aver stipulato la polizza di assicurazione della R.C. per negligenze od errori professionali prevista dal D. Lgs. 209 del e Regolamento ISVAP n. 5 del 16/10/2006;

5 c) nel caso in cui la Aon S.p.A. risultasse inadempiente nella fornitura delle proprie prestazioni, l'amministrazione potrà, con deliberazione motivata, stabilire la revoca del mandato. La revoca avrà effetto dal novantesimo giorno successivo alla data della comunicazione di notifica o da quello indicato nella delibera. ART. 6 - ONERI A CARICO DELLA AON S.p.A. Sono a carico della Aon S.p.A.: a) tutte le spese ed oneri necessari per l'espletamento dell'incarico; b) i rischi connessi all'esecuzione dell'incarico. ART. 7 - TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI Aon S.p.A. è titolare del seguente conto corrente bancario: Banca CASSA RISPARMIO FIRENZE - VIALE MATTEOTTI 20R FIRENZE - IBAN IT 64 Y C00 - Intestatario del conto: Aon S.p.A. - dedicato in via non esclusiva a commesse pubbliche, che dovrà essere utilizzato come unico strumento per transazioni finanziarie con la Pubblica Amministrazione utilizzando esclusivamente lo strumento del bonifico bancario. Tale conto è inoltre rubricato ex Art. 117 regolamento ISVAP n. 5/ separazione patrimoniale presso la banca di riferimento. Le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare sul suddetto conto sono le seguenti: COGNOME CLAVARINO NOME CARLO LUOGO DI NASCITA GENOVA DATA DI NASCITA 06/12/1960 RESIDENTE A MILANO, VIA S. VITO 5 CODICE FISCALE CLVCRL60T06D969M COGNOME PIATTI NOME IVANO LUOGO DI NASCITA VARESE DATA DI NASCITA 24/11/1957 RESIDENTE A VARESE, VIA BAGAINI n. 15 CODICE FISCALE PTTVNI57S24L682L COGNOME MASTROIENI NOME MARIA CONCETTA LUOGO DI NASCITA PIAZZA AMERINA (EN) DATA DI NASCITA 10/07/1963 RESIDENTE A BUCCINASCO, VIA MASCAGNI 7/2C CODICE FISCALE MSTMCN63L50G580G COGNOME DE BARI NOME GEMMA LUOGO DI NASCITA MILANO DATA DI NASCITA 26/12/1970 RESIDENTE A MILANO, VIA G.F.PIZZI 20 CODICE FISCALE DBRGMM70T66F205X COGNOME BACCIGALUPPI NOME RICCARDO LUOGO DI NASCITA MILANO DATA DI NASCITA 05/07/1977 RESIDENTE A MILANO, VIA GONIN 8

6 CODICE FISCALE BCCRCR77L05F205G COGNOME ARIANO NOME ANTONIO LUOGO DI NASCITA SANTERAMO IN COLLE DATA DI NASCITA 29/10/1978 RESIDENTE A SANTERAMO IN COLLE, VIA FERRUCCIO 4 CODICE FISCALE RNANTN78R29I330H COGNOME OLIVIERI NOME ROBERTA LUOGO DI NASCITA MILANO DATA DI NASCITA 16/09/1966 RESIDENTE A MILANO, VIA CENISIO 8 CODICE FISCALE LVRRRT66P56F205O COGNOME BELIGNI NOME GIANCARLO LUOGO DI NASCITA MARCIANO DELLA CHIANA DATA DI NASCITA 29/01/1953 RESIDENTE A MONTE SAN SAVINO, VIA BARBAIANO 193 CODICE FISCALE BLGGCR53A29E933Z COGNOME MOLINO NOME ALESSANDRO LUOGO DI NASCITA ATESSA DATA DI NASCITA 25/08/1981 RESIDENTE A VASTO, VIA DALMAZIA 3 CODICE FISCALE MLNLSN81M25A485M COGNOME COSIMO NOME RANIERI LUOGO DI NASCITA BOLOGNA DATA DI NASCITA 07/06/1970 RESIDENTE A FIRENZE, L.GO TORRIGIANI 29 CODICE FISCALE RNRCSM70H07A944K Aon S.p.A. si impegna a fornire tempestivamente e per iscritto ogni informazione collegata ad eventuali variazioni nei dati sopraindicati. ART. 8 - EFFETTI DELL'ATTO Il presente impegno è vincolante per il broker dopo la sua sottoscrizione, mentre per l'amministrazione diverrà tale solo dopo l'esecutività di legge del provvedimento di incarico. Data. Il Broker l Amministrazione

7 PARERE SU DETERMINAZIONE N. 17 DEL 2 GEN Oggetto: AFFIDAMENTO SERVIZIO DI BROKERAGGIO ASSICURATIVO PER IL BIENNIO ALLA SOCIETA AON S.P.A. Si attesta la regolarità istruttoria del presente provvedimento. Il Responsabile U.O. Montopoli V.A. li, 2/01/2014 f.to Antonello Vivaldi Ai sensi dell art.151 comma 4 del D.Lgs. n. 267/00, si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità contabile del presente atto e se ne attesta la copertura finanziaria. La spesa in argomento trova imputazione come segue: - mezzi ordinari di Bilancio; - mutuo; - entrate derivanti da alienazioni patrimoniali; - proventi di cui alla Legge n 10/77 (oneri di urbanizzazione/costo di costruzione); - entrate UNA TANTUM ; - Avanzo di Amministrazione applicato al Bilancio di Previsione dell Esercizio ; -. La medesima spesa va imputata all Intervento. Servizio, Funzione, RR.PP. - Titolo dove esiste disponibilità di fondi. Montopoli V.A., IL RESPONSABILE SETTORE FINANZIARIO Servizio Economico/Finanziario BENEDETTI DOTT.SSA CARLA