Prot. n.5691 /F1.6 Padova, 04/11/2015. Alle Banche invitate

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1 LICEO CLASSICO TITO LIVIO Riviera Tito Livio, Padova Tel. 049/ Fax 049/ C.F C.M. PDPC03000X CUU IPA UFBFK7 Pec: Prot. n.5691 /F1.6 Padova, 04/11/2015 C.I.G. N. Z3316F346C Ente appaltante: Liceo Classico Tito Livio Via Riviera Tito Livio, Padova Tipologia appalto: affidamento servizio di cassa Procedura di gara: cottimo fiduciario Responsabile del procedimento: Dirigente Scolastico Dott.ssa Albina Scala Criterio di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa Alle Banche invitate Lettera invito presentazione offerta per il rinnovo della convenzione per il servizio cassa quadriennio 01/01/ /12/ Oggetto L Istituto ha la necessità di rinnovare la convenzione per il servizio di cassa per il quadriennio 01/01/ /12/2019. Con la presente lettera di invito, si richiede all istituto bancario in indirizzo di presentare la propria migliore offerta per l espletamento del servizio in oggetto, nei termini e alle condizioni di seguito espresse. 2. Durata La durata della convenzione per il servizio di cassa è quadriennale, decorre dal 01/01/2016 fino al 31/12/2019. L Istituzione Scolastica si riserva la facoltà di ricorrere ad un regime di proroga della convenzione per il tempo strettamente necessario alla definizione della procedura di aggiudicazione del servizio e comunque per un periodo massimo di sei mesi. In tali ipotesi, l istituto cassiere è tenuto ad assicurare il servizio attenendosi alle condizioni disposte dalla presente lettera di invito e dai suoi allegati. 3. Requisiti di partecipazione Possono partecipare alla gara, previo ricevimento del presente documento, i soggetti che rispondano ai termini e alle condizioni contenute nella presente lettera di invito e in tutti i suoi allegati, in regola con la disciplina del diritto al lavoro dei disabili, per i quali non operi alcuna delle cause di esclusione previste dall art. 38 del D. Lgs. N. 163/2006 e ss.mm.ii.

2 4. Modalità di presentazione dell offerta Le offerte dovranno pervenire, entro e non oltre le ore di Lunedì 14 novembre 2015 presso il Liceo Classico Tito Livio Via Riviera Tito Livio, Padova tramite raccomandata A.R. o consegnate direttamente a mano, presso l Ufficio Protocollo del Liceo, in un plico sigillato e firmato sui lembi di chiusura dal legale rappresentante dell istituto bancario concorrente e recare all esterno la dicitura Offerta per affidamento del servizio di cassa, nonché gli estremi dell istituto partecipante (denominazione/ragione sociale e indirizzo). Non saranno tenute in considerazione offerte pervenute in ritardo rispetto al termine indicato, intendendosi l Istituto esonerato da ogni responsabilità relativa ad errori o ritardi di recapito. Non farà fede il timbro postale. Non saranno prese in considerazione istanze: - inviate via fax o per posta elettronica; - pervenute oltre il termine di cui sopra; - condizionate, parziali o espresse in modo condizionato rispetto ai moduli di presentazione dell offerta (allegati 3 e 4). Resta inteso che: - il rischio della mancata consegna dell offerta nei termini sopra indicati resta a carico del concorrente; - l Istituzione scolastica non é tenuta a corrispondere alcun compenso per qualsiasi titolo o ragione agli istituti bancari per le offerte presentate; - si potrà procedere ad aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida e giudicata congrua; - l istituto si riserva la facoltà di non procedere all aggiudicazione della gara qualora sussistano o intervengano motivi di interesse pubblico determinanti l inopportunità di procedere alla stessa; - l istituto si riserva la facoltà di sospendere/annullare/reindire la gara in oggetto motivandone adeguatamente le cause. Nel plico da presentare dovranno inserirsi n. 4 buste sigillate, ciascuna recante, a scavalco sui lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante, così strutturate: Busta n. 1 Gara per il servizio di cassa Documentazione Amministrativa ; Busta n. 2 Gara per il servizio di cassa Dichiarazione di Offerta Tecnica ; Busta n. 3 Gara per il servizio di cassa Dichiarazione di Offerta Economica ; Busta n. 4 Offerta Tecnica per servizi opzionali. Si precisa che non si procederà all apertura dei plichi difformi a quanto su esposto. 4.1 Documentazione amministrativa (busta n. 1) La busta n. 1 dovrà contenere, firmate in calce dal legale rappresentante con sottoscrizione non autenticata ai sensi del D.P.R 445/2000 e successive modifiche: elenco completo del proprio contenuto; l istanza di partecipazione (allegato 8) dichiarazioni di assenza di cause di esclusione e accettazione clausole contrattuali (allegato 7), con la quale l istituto concorrente dichiara: a) di non trovarsi, né essersi trovati in alcuna delle condizioni di esclusione di cui all art.38, primo comma, lettere a),b),c),d), del D.Lgs. n. 163/2006; b) di non aver commesso gravi infrazioni debitamente accertate alle norme in materia di sicurezza e a ogni altro obbligo derivante dai rapporti di lavoro; c) di non aver commesso grave negligenza o malafede nell esecuzione delle prestazioni affidate o grave errore nell esercizio dell attività professionale accertate dalla stazione appaltante;

3 d) di non aver commesso violazioni, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse secondo la legislazione italiana o dello Stato in cui sono stabiliti; e) di non aver reso false dichiarazioni, nell anno precedente alla data della presente richiesta, in merito ai requisiti e alle condizioni rilevanti per la partecipazione alle procedure di gara, risultanti dai dati in possesso dell Osservatorio di cui al D.L.vo 163/2006; f) di non aver commesso violazioni gravi, definitivamente accertate, alle norme in materia di contributi previdenziali e assistenziali, secondo la legislazione italiana o dello Stato in cui sono stabiliti (allegare il DURC o dichiarazione sostitutiva); g) di essere in regola con la normativa sul diritto al lavoro dei disabili (art. 17 Lg. 68/1999); h) di non trovarsi, in ogni caso, in nessuna ipotesi di incapacità a contrattare con la Pubblica Amministrazione ai sensi delle norme vigenti; i) l assenza delle condizioni di controllo di cui all art C.C. nei confronti di altri soggetti partecipanti alla gara sia in qualità di controllanti che di controllati; j) di aver preso visione di tutte le circostanze generali e particolari che possono aver influito sulla formulazione dell offerta e che possono influire sull espletamento del servizio; k) di disporre almeno di una filiale/agenzia già operativa ubicata sul territorio del Comune; l) di aver esaminato le condizioni contenute nella lettera di invito (inclusi tutti gli allegati) e di accettarle incondizionatamente ed integralmente senza riserva alcuna. fotocopia di un documento di riconoscimento in corso di validità del legale rappresentante; denominazione e ragione sociale, domicilio legale, numero di partita IVA e/o codice fiscale del soggetto o dei soggetti concorrenti, numeri di iscrizione INPS e INAIL (ai fini della richiesta del D.U.R.C. allegato 5); dichiarazione di tracciabilità dei flussi finanziari (allegato 6) copia della presente lettera di invito e dello schema di convenzione di cassa (allegato 1) firmati in calce dell ultima pagina per presa visione e accettazione di quanto in essi contenuto; descrizione sintetica delle potenzialità tecnico-gestionali e patrimoniali del soggetto o dei soggetti concorrenti. L istituto scolastico si riserva la facoltà di verificare, prima dell aggiudicazione definitiva, il possesso dei requisiti dichiarati in sede di gara. 4.2 Offerta tecnica (busta n. 2) La busta n.2 dovrà contenere l offerta tecnica compilata nei moduli prestampati, di cui all allegato 3 Dichiarazione di offerta tecnica del presente bando con sottoscrizione non autenticata ai sensi del D.P.R 445/2000 e successive modifiche. Sono nulle le offerte prive di sottoscrizione o recanti correzioni e/o cancellazioni. 4.3 Offerta economica (busta n. 3) La busta n.3 dovrà contenere l offerta economica compilata nei moduli prestampati, di cui all allegato 4 Dichiarazione di offerta economica del presente bando con sottoscrizione non autenticata ai sensi del D.P.R 445/2000 e successive modifiche, firmate a margine in ogni foglio dal legale rappresentante a pena di esclusione. Sono nulle le offerte prive di sottoscrizione o recanti correzioni e/o cancellazioni. 4.4 Offerta tecnica per servizi opzionali (busta n. 4) La busta n. 4 Offerta tecnica per servizi opzionali dovrà contenere un documento illustrativo specificante la quantità e la tipologia dei servizi in merito a quanto previsto all art. 3 punti 3.1, 3.2 e 3.3 dell allegato 2.

4 5. Commissione tecnica L Istituto provvederà alla nomina di apposita Commissione, con i seguenti compiti: - valutazione e controllo della regolarità della documentazione presentata nelle offerte; - richiesta degli eventuali chiarimenti ai soggetti partecipanti delle carenze e/o ambiguità inerenti i contenuti delle offerte; - valutazione delle offerte pervenute; - preparazione del prospetto comparativo da cui si evincerà quale Istituto di credito avrà presentato l offerta economicamente più vantaggiosa e aggiudicazione in via provvisoria della gara che avverrà con provvedimento del Dirigente Scolastico. Per ogni incontro della Commissione verrà compilato regolare verbale che sarà allegato alla documentazione di gara. 6. Apertura delle buste Il giorno Lunedì 16 novembre 2015, alle ore presso i locali del Liceo Classico Tito Livio Via Riviera Tito Livio, Padova 23 a Este (Padova), le buste contenenti le offerte verranno aperte a cura della Commissione preposta all espletamento del procedimento. In tale seduta, da svolgersi in forma pubblica, si effettueranno esclusivamente i controlli relativi alla validità e completezza della documentazione richiesta; la valutazione sul merito della documentazione, l attribuzione dei punteggi e l individuazione dell offerta economicamente più vantaggiosa, avverrà in forma privata. All apertura delle buste potranno presenziare i legali rappresentanti dei soggetti partecipanti alla gara o loro incaricati, se muniti di regolare delega e documento di riconoscimento. Si potrà procedere all aggiudicazione del servizio anche in presenza di una sola offerta valida, purché ritenuta economicamente vantaggiosa per il Liceo. Tutte le offerte presentate e l eventuale materiale tecnico-illustrativo allegato ad esse non saranno restituite ai soggetti offerenti, neanche in caso di mancata aggiudicazione. Nella prima seduta utile, dopo l aggiudicazione provvisoria di cui al precedente capoverso, il Consiglio di Istituto, verificato l operato della Commissione, delibererà la correttezza della procedura della gara e il risultato della medesima. Di seguito il Dirigente Scolastico emetterà provvedimento di aggiudicazione definitiva della concessione. L aggiudicazione definitiva non equivale all accettazione dell offerta. L efficacia dell aggiudicazione definitiva è subordinata alla verifica dei requisiti prescritti. Il provvedimento di aggiudicazione definitiva del Dirigente Scolastico sarà pubblicato sul sito dell Istituto sezione Albo On Line e vi rimarrà per n. 35 giorni; contestualmente verrà dato avviso a tutti i soggetti concorrenti. In tale periodo di tempo potranno essere presentati eventuali ricorsi motivati. Gli eventuali ricorsi pervenuti entro il termine di cui al precedente capoverso, saranno valutati dalla Commissione Tecnica. Il Responsabile del Procedimento, a seguito valutazione della Commissione Tecnica, emetterà l eventuale provvedimento di rettifica, che comunicherà all interessato e ai contro interessati. Al termine dei suddetti 35 giorni, verificati i requisiti prescritti e quanto dichiarato in sede di offerta dalla ditta aggiudicataria e in assenza di comunicazioni su ricorsi avversi la gara, l aggiudicazione definitiva diverrà efficace e si potrà procedere alla stipula della convenzione per la gestione del servizio di cassa. 7. Modalità di aggiudicazione Il servizio in oggetto sarà aggiudicato a favore dell istituto che avrà presentato l offerta alle migliori condizioni di mercato; le offerte saranno valutate secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, sulla base dei parametri indicati nei punti 4, 4.1, 4.2 del capitolato tecnico (Allegato 2).

5 Il servizio di convenzione di cassa sarà affidato all azienda di credito che avrà ottenuto il punteggio più alto cumulando le voci di offerta sopra indicate. In caso di parità di punteggio, saranno prese in considerazione le migliori offerte relative ai servizi opzionali presentati (busta 4). In caso di rinuncia dell istituto di credito individuato come miglior offerente, l affidamento del servizio verrà assegnato al secondo miglior offerente. 8. Trattamento dei dati personali Ai sensi dell art. 13 D.lgs 196/03 si informa che: a. Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento sono inerenti alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. b. Titolare del trattamento dei dati è il Liceo Classico Tito Livio. c. Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi e gli Assistenti Amministrativi, oltre ai soggetti componenti la Commissione Tecnica; d. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D.lgs 196/ Allegati alla lettera di invito Si trasmettono i seguenti allegati, parti integranti della presente lettera di invito; Allegato 1: Schema di convenzione per la gestione del servizio di cassa delle istituzioni scolastiche statali; Allegato 2: Schema di capitolato tecnico per l affidamento del servizio di cassa a favore Liceo Classico Tito Livio ; Allegato 3: Dichiarazione di Offerta Tecnica; Allegato 4: Dichiarazione di Offerta economica; Allegato 5: Dichiarazione sostitutiva DURC; Allegato 6: Dichiarazione tracciabilità flussi finanziari; Allegato 7: Dichiarazione assenze cause di esclusione; Allegato 8: Istanza di partecipazione. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.ssa Albina Scala

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