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1 DIREZIONE DIDATTICA 1 CIRCOLO di CUNEO Corso Marcello Soleri, C U N E O tel / fax sito: [email protected] [email protected] racc. n. prot. n /B15 Cuneo, 16 novembre 2012 Spett.li Istituti UBI- BANCA REGIONALE EUROPEA S.p.A. - Filiale 1 di Cuneo Via Luigi Gallo,1 BANCA DEL PIEMONTE Ufficio Funzione Marketing e Condizioni Piazza Duccio Galimberti, 14 UNICREDIT S.p.A. Piazza Duccio Galimberti, 8 BANCA POPOLARE DI NOVARA Piazza Duccio Galimberti, 1 POSTE ITALIANE S.p.A. Servizio Sportelli Filiale di CUNEO Via Bonelli, 6 Oggetto : Procedura di gara per l affidamento della gestione del servizio di cassa dell Istituzione Scolastica DIREZIONE DIDATTICA 1 CIRCOLO di CUNEO. Convenzione per il triennio 2013 / 2015 CIG Z IL DIRIGENTE SCOLASTICO CONSIDERATO che questa Istituzione Scolastica ha la necessità di stipulare la Convenzione per la gestione del servizio di cassa per il triennio 2013 / 2015, con decorrenza 1 gennaio 2013; 1

2 VISTO l art. 125, comma 10, lettera C del Decreto Legislativo n. 163 / 2006; VISTO l art. 16 del Decreto Interministeriale n. 44 del 01 febbraio 2001, Regolamento concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo contabile delle Istituzioni Scolastiche ; in ossequio alle disposizioni contenute nella Nota MIUR.AOODGPFB.REGISTRO UFFICIALE , con la quale è stato trasmesso lo schema di Convenzione di Cassa aggiornato alla luce del D.L. 95/2012, convertito nella Legge 135/2012, INVITA Codesto Istituto a presentare la propria offerta per la gestione del servizio di cassa per il triennio 2013/2015. A tal fine, segnala quanto segue : Oggetto dell Appalto Oggetto dell Appalto è l affidamento della gestione del servizio di cassa per un periodo di 36 (trentasei) mesi, comprensivo dei servizi di seguito descritti tra cui la riscossione delle entrate e il pagamento delle spese facenti capo all Istituto e dallo stesso ordinate, la custodia e amministrazione dei titoli e valori, il rilascio di carte di credito, di debito e prepagate, i servizi di anticipazione di cassa e di apertura di credito finalizzate alla realizzazione di progetti formativi, l attivazione di strumenti evoluti di incasso. Regime di Tesoreria Unica L Istituzione Scolastica, ai sensi del D.L. 95/2012, convertito nella Legge 135/2012, è inclusa nella tabella A annessa alla Legge 720/1984 ed è pertanto sottoposta a regime di Tesoreria Unica, di cui alla medesima legge e ss. mm. e ii., nonché ai decreti attuativi del 22 novembre 1985 e 4 agosto 2009 e ss. mm. e ii. Capitolato Il Capitolato allegato alla presente (Allegato n. 2) ha ad oggetto i servizi, di cui allo Schema di Convenzione trasmesso dal M.I.U.R., necessari per la gestione del servizio di cassa a favore dell Istituto. Nel suddetto sono stati rappresentati gli elementi caratterizzanti l stituzione Scolastica. Si forniscono, inoltre, i seguenti dati di struttura relativi al Circolo Didattico: n. 5 plessi scolastici funzionanti presso il Circolo di cui : n. 2 Scuole dell Infanzia n. 2 Scuole Primarie n. 1 Scuola in Ospedale (unica per la provincia di Cuneo. La Direzione Didattica è Scuola Polo provinciale per la Scuola in Ospedale e per l istruzione domiciliare) 2

3 Modalità di partecipazione : L offerta dovrà essere recapitata a questa Direzione Didattica, con sede in CUNEO - Corso Marcello Soleri, 1 - entro e non oltre le ore del giorno 30 novembre Le offerte pervenute dopo tale termine non saranno prese in considerazione. Modalità di presentazione dell offerta: L offerta dovrà essere contenuta, a pena di esclusione dalla gara, in un plico sigillato, recante, a scavalco dei lembi di chiusura, la sigla e il timbro del concorrente e recante altresì gli estremi (denominazione o ragione sociale del concorrente) e la dicitura Contiene offerta per affidamento del servizio di cassa per il triennio 2013 / L invio del plico contenente l offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza. Il suddetto plico deve contenere al suo interno due buste sigillate, entrambe recanti - a scavalco dei lembi di chiusura la sigla e il il timbro del concorrente, così strutturate: Busta n. 1 Gara per il servizio di cassa - Dichiarazione di Offerta Tecnica Busta n. 2 Gara per il servizio di cassa - Dichiarazione di Offerta Economica. L offerta dovrà contenere la dichiarazione di accettare integralmente tutte le condizioni e modalità indicate nella presente e negli allegati schema di convenzione e capitolato (Allegati n. 1 e 2). OIL L erogazione del servizio mediante Ordinativo Informatico Locale rappresenta una prescrizione minima del presente capitolato e s intende prestato dal Gestore a titolo gratuito, nel rispetto delle specifiche tecniche e procedurali e delle regole di colloquio definite nell Allegato tecnico sul formato dei flussi di cui alle Linee Guida di DigitPA del 21 luglio 2011 recanti l Aggiornamento dello standard OIL Applicazione alle Istituzioni Scolastiche. Servizi opzionali Nell ambito dell Offerta Tecnica, in una busta separata chiusa, sigillata e controfirmata, recante la dicitura Offerta Tecnica per servizi opzionali, il Gestore dovrà inserire un documento illustrativo di eventuali servizi che intende erogare a favore dell Istituto ovvero, se del caso, di soggetti ad esso riconducibili (es: dipendenti, fornitori, studenti, etc.). Tali servizi potranno essere attivati esclusivamente su espressa richiesta dell Istituto ovvero, se del caso, dei suddetti soggetti. 3

4 I servizi descritti dal Gestore non daranno luogo all attribuzione di alcun punteggio di merito tecnico ed economico, ma rappresentano un impegno per il Gestore. L Istituto si impegna a mettere in atto strumenti ed azioni di comunicazione finalizzate a rendere noto ai soggetti interessati prodotti e condizioni offerti dal Gestore. Per tutto quanto non esplicitamente riportato nella presente richiesta, si fa riferimento al CAPITOLATO TECNICO PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CASSA A FAVORE DELL ISTITUZIONE SCOLASTICA (Allegato n. 2). Valutazione dichiarazioni di offerta Le offerte saranno valutate secondo il sistema dell offerta economicamente più vantaggiosa sulla base dei criteri indicati nei punti 4, 4.1, 4.2 del capitolato tecnico (Allegato 2). L aggiudicazione avverrà ad insindacabile giudizio di questa Istituzione Scolastica, con apposito provvedimento e dopo l esatta valutazione degli elementi in suo possesso all Istituto che avrà ottenuto il punteggio più alto cumulando le voci di offerta sopra indicate e sempre che sia in condizione di fornire il servizio nel modo più conveniente per l Istituzione stessa. Per l affidamento del servizio di cassa questa Direzione Didattica si atterrà alle indicazioni ed ai criteri contenuti nei seguenti documenti allegati alla predetta nota ministeriale : SCHEMA CAPITOLATO TECNICO PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CASSA A FAVORE DELL ISTITUTO - ALLEGATO 2 DICHIARAZIONE DI OFFERTA TECNICA - ALLEGATO 3 al Disciplinare di gara DICHIARAZIONE DI OFFERTA ECONOMICA - ALLEGATO 4 al Disciplinare di gara SCHEMA PUNTEGGI I punteggi saranno attribuiti sulla base dei criteri elencati nello schema (Allegato 5) contenuto nella nota ministeriale, sia relativamente al merito tecnico che economico. Criterio selettivo delle offerte L appalto sarà aggiudicato mediante il criterio selettivo dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83 del D.Lgs 163 del La graduatoria verrà formata in ragione dei criteri di valutazione di stabiliti nello SCHEMA CAPITOLATO TECNICO PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CASSA A FAVORE DELL ISTITUTO (Allegato 2 alla nota ministeriale). La Commissione Tecnica incaricata, procederà il giorno 30 novembre 2012, alle ore 18,00, all apertura delle buste contenenti le offerte. Predisporrà, quindi, un prospetto comparativo da cui, previa valutazione delle singole offerte, si evincerà quale Istituto di Credito avrà conseguito il miglior punteggio. Avrà quindi luogo l aggiudicazione provvisoria del servizio di cassa con provvedimento del Dirigente Scolastico in favore dell Istituto di Credito che avrà riportato il miglior punteggio. Si procederà all affidamento dell incarico anche in presenza di una sola offerta pervenuta. 4

5 Il servizio di cassa in oggetto sarà aggiudicato a favore dell Istituto che avrà presentato l offerta più vantaggiosa per l Istituzione Scolastica. L aggiudicazione provvisoria si intende approvata e diventa definitiva, decorsi i 30 giorni, salvo eventuali ricorsi. Gli eventuali ricorsi pervenuti entro 30 giorni dalla comunicazione del provvedimento di aggiudicazione provvisoria, saranno valutati dalla Commissione Tecnica. Il Dirigente Scolastico, a seguito valutazione della Commissione Tecnica, emetterà l eventuale provvedimento di rettifica, che comunicherà all interessato e ai contro interessati. Il Responsabile del procedimento è il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi Liliana Bruno. Durata della Convenzione La Convenzione di cassa avrà durata triennale, con decorrenza dal 01 gennaio Trattamento dei dati personali Ai sensi dell art. 13 del Decreto Legislativo n. 196/2003, si informa che : - le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento sono inerenti alla procedura in oggetto, nella piena tutela di diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. - Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico - Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi e gli Assistenti Amministrativi, oltre ai soggetti componenti della Commissione Tecnica. - i diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D.lgs 196/03. Allegati Si trasmettono i seguenti allegati pervenuti dal Ministero della Pubblica Istruzione redatti in applicazione del Regolamento concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle Istituzioni Scolastiche D.I. n. 44 del 01/02/2001 e aggiornati alla luce del D.L. 95/2012 convertito nella Legge 135/2012: o Allegato 1: Schema di convenzione per la gestione del servizio di cassa delle Istituzioni Scolastiche Statali; o Allegato 2: Capitolato tecnico per l affidamento del servizio di cassa a favore della Direzione Didattica 1 Circolo di Cuneo o Allegato 3: Dichiarazione di Offerta Tecnica; o Allegato 4: Dichiarazione di Offerta Economica; Si precisa che le condizioni di gestione offerte da Codesto Istituto saranno valutate con la massima attenzione in conformità a tutti gli elementi integrativi della convenzione. Si ringrazia per l attenzione e si porgono distinti saluti. word\g:\d.s.g.a.\procedura di gara 2013_2015.doc lbr 5