Prot.. n /D1g Latina, 03/04/2015

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1 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca U.S.R. Lazio A.T. di Latina ISTITUTO COMPRENSIVO GIUSEPPE GIULIANO Cod. Fisc C.M. LTIC Via Sezze, Latina Tel.: Fax ltic832008@istruzione.it Prot.. n /D1g Latina, 03/04/2015 SPETT.LE DITTA OGGETTO: Fornitura di macchina fotocopiatrice CIG Z4D13FD42B L Istituto Comprensivo G. Giuliano di Latina, comunica che intende acquisire le migliori offerte per la fornitura di n. 1 macchine fotocopiatrice, con contratto pluriennale di comodato d uso (noleggio pagamento annuale in due tranche). CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO RICHIESTO L'Istituto richiede la fornitura di n. 1 macchina fotocopiatrice con le caratteristiche di funzionamento e condizioni contrattuali: Tipo di contratto: noleggio / comodato d uso, comprendente: - fornitura tutti accessori d'uso (toner, tamburo,...) eccetto carta - interventi tecnici tempestivi (4-8 ore lavorative dalla richiesta) per il ripristino della funzionalità. Qualora la riparazione richiedesse maggior tempo, sostituzione della macchina con altra di analoghe caratteristiche - manutenzione ordinaria e riparazione con fornitura parti di ricambio - ritiro toner esausto e relativo smaltimento - numero massimo annuo di fotocopie previsto dal contratto di comodato (da specificare per , , fotocopie escluso copie da scanner) - costo di ogni fotocopia oltre il numero massimo previsto Caratteristiche macchina: (indicare prestazioni tipo) Prestazioni minime richieste: funzionalità di formati A3 e A4, grammatura fino a 160 gr, riduzioni, ingrandimenti, fronte-retro, fascicolazione, scanner, velocità minima 20 copie/min; collegamento alla rete per utilizzo come stampante. L assenza di una delle prestazioni minime escluderà l offerta. Decorrenza contratto: dalla sottoscrizione. Tempi di consegna: 5 giorni lavorativi dalla sottoscrizione del contratto PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Le ditte interessate dovranno far pervenire in formato cartaceo l'offerta (via posta o brevi-manu), entro e non oltre le ore 12:00 del 27 APRILE 2015, presso la segreteria dell I.C. G. Giuliano di Latina Via Sezze Latina. Le offerte dovranno, pena la non ammissibilità, pervenire alla scuola entro tale termine e comunque ogni responsabilità per la mancata consegna nei termini è da addebitarsi alla società interessata (non farà fede il timbro postale).

2 Il plico contenente l offerta dovrà pervenire in busta chiusa recante la dicitura esterna Contiene Offerta Fotocopiatrici. L'apertura delle buste sarà effettuata entro il 05/05/2015 L offerta presentata non può essere ritirata, modificata o sostituita con altra. L offerta sarà considerata ferma e valida fino al 30/06/2015 per l eventuale sottoscrizione del contratto. REQUISITI PER L'AMMISSIBILITA' DELLE OFFERTE Dovranno essere garantiti i seguenti requisiti: a) Garanzia di non concorrenza con altra offerta (a questa gara) di Ditte nei confronti delle quali esistano rapporti di collegamento o controllo ai sensi dell art (Società controllate e Società collegate) del Codice Civile; b) Non trovarsi in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione di attività o di concordato preventivo,amministrazione controllata; c) Garanzia che le macchine fornite rispondono agli obblighi in materia di sicurezza, ai sensi del D.Lgs.81/2008 d) Posizione di regolarità contributiva e) Regolare iscrizione al Registro delle Imprese DOCUMENTAZIONE RICHIESTA Pena l esclusione la Ditta dovrà presentare: 1. DURC aggiornato 2. PRESENTAZIONE OFFERTA vera e propria, contenente l offerta economica redatta conformemente al modulo allegato, con specifica indicazione di tutti i costi connessi al servizio offerto. 3. SCHEDA TECNICA delle apparecchiature che verranno fornite. Si raccomanda di attenersi a tutte le prescrizioni indicate, onde evitare che irregolarità od omessa presentazione di un documento possano comportare l esclusione. L offerta e la documentazione presentata a corredo rimarranno in possesso dell amministrazione. COMPARAZIONE DELLE OFFERTE L assenza della documentazione richiesta e le dichiarazioni mendaci comporteranno l esclusione dalla gara La comparazione delle offerte pervenute avverrà ad insindacabile giudizio di Commissione tecnica composta dal Dirigente Scolastico, dal DSGA e altro personale. La valutazione avverrà secondo il sistema dell offerta economicamente più vantaggiosa, sulla base dei seguenti criteri, dei quali il primo è preminente: Tutti i prezzi relativi all offerta economica devono intendersi comprensivi di installazione, corretta attivazione e/o configurazione nei locali indicati dalla scuola e addestramento all utilizzo al personale incaricato. CONCLUSIONI Per consentire la massima partecipazione e trasparenza, il Dirigente Scolastico potrà richiedere il completamento e/o i chiarimenti ritenuti opportuni in ordine a quanto presentato. L'Istituto può, con motivato provvedimento da comunicarsi a tutti i concorrenti, annullare, revocare, sospendere la gara sino all'aggiudicazione della stessa senza che i concorrenti medesimi possano vantare alcuna pretesa al riguardo. Si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché valida e giudicata congrua.

3 Rispetto alle prestazioni indicate in caratteristiche del servizio richiesto, queste dovranno essere rispettate: in caso contrario l'offerta non sarà ritenuta, in prima istanza, congrua. Qualora nessuna richiesta pervenuta risulti adeguata in tal senso, l'istituto (a suo insindacabile giudizio) potrà scegliere di valutare per l'aggiudicazione le offerte che più si avvicinano nella sostanza a quanto richiesto. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - INFORMATIVA Ai sensi dell art.13 D.lgs n.196/03 si informa che: a. Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. b. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto. c. Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei. d. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico. e. Incaricati del trattamento dei dati sono il D.S.G.A. e gli assistenti amministrativi, oltre ai soggetti eventuali coinvolti nella procedura di valutazione delle offerte (Consiglio di Istituto, Giunta Esecutiva, Ufficio Tecnico, DSGA). f. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art.7 del D.lgs. n.196/03). IL DIRIGENTE SCOLASTICO (prof.ssa Cherubina Ramacci)

4 Spett.le Dirigente Scolastico Oggetto: Domanda di partecipazione alla gara. II sottoscritto, nato il, residente a, cap., Provincia ( )Via / piazza n., legale rappresentante della Ditta, con sede a, cap., Provincia ( ) Via/ piazza n., numero partita I.V.A. tel. Fax, mail con espresso riferimento alla Ditta che rappresenta, chiede di essere ammesso alla gara indicata in oggetto A tal fine, consapevole del fatto che, in caso di dichiarazione mendace, verranno applicate nei suoi riguardi, le sanzioni previste dal codice penale e dalle leggi speciali in materia di falsità negli atti, oltre alle conseguenze amministrative previste per le procedure relative agli appalti di pubblici, dichiara ai sensi di quanto disposto dalla vigente normativa, 1) di avere iscrizione alla C.C.I.A.A. da almeno tre anni comprovante l attivazione dell esercizio per le attività richieste dall oggetto della fornitura ed attesta i seguenti dati: numero d'iscrizione: data d'iscrizione: data inizio attività: forma giuridica della Ditta concorrente 2) che le persone designate al servizio di installazione ed assistenza, siano in possesso di certificazione/i, attestante/i le competenze individuali di tecnici specializzati del settore; dichiara altresì 3) di essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento di imposte e delle tasse; 4) di essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi assistenziali e previdenziali a favore dei lavoratori (presentare relativo DURC); 5) di non aver rilasciato false dichiarazioni circa il possesso dei requisiti richiesti per l ammissione ad appalti pubblici; 6) che, in caso di aggiudicazione, non intende subappaltare o concedere in cottimo parti dell'appalto; 7) di avere idonee referenze bancarie e di comunicare il C/C dedicato per l emissione del pagamento; 8) di garantire lo svolgimento della fornitura nel pieno rispetto delle leggi 81/08, 46/90 e s.m. ed altra normativa sulla sicurezza vigente al momento dell emanazione del bando; 9) di aver preso visione del bando e di accettare senza riserve quanto in esso riportato 10) che non vi saranno ulteriori oneri oltre quelli previsti dall offerta presentata 11) di non richiedere alcun onere per ritardati pagamenti indipendenti dalla volontà di codesta istituzione scolastica 12) di assicurare la fornitura, l installazione ed il funzionamento dei beni in oggetto, presso i locali di codesta istituzione scolastica, entro e non oltre il termine inderogabile indicato nel bando, se non sopraggiungono cause derivanti da codesta istituzione scolastica.

5 Offerta tecnica: Offerta economica: Timbro e Firma

6 Venditti Roberto Via della Grotta, 209 Priverno Digital Copy srl Via Garibaldi Latina Star copy srl Via Manzoni Latina Fax 0773/

7 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca U.S.R. Lazio A.T. di Latina ISTITUTO COMPRENSIVO GIUSEPPE GIULIANO Cod. Fisc C.M. ltic Via Sezze, Latina Tel Fax ltic832008@istruzione.it Prot.n.3616 /D.1.b Latina, 11/05/2015 Oggetto: Aggiudicazione gara fornitura di macchina fotocopiatrice. CIG Z4D13FD42B Il dirigente scolastico Richiamata la deliberazione del Consiglio di istituto con cui si approva il programma annuale 2015; Richiamata la propria precedente disposizione con la quale è stata indetta gara d appalto ristretta, per l'individuazione di una Ditta a cui affidare la fornitura di macchina fotocopiatrice, prevedendo all'uopo l'impegno di spesa imponibile di ; Dato atto che l Ufficio ha provveduto a dare esecuzione alla sopracitata disposizione e che sono state invitate a presentare la migliore offerta, entro le ore del giorno 27/04/2015 le seguenti ditte: a) Ditta Digital Copy srl Latina b) Ditta Star Copy srl Latina c) Ditta Venditti Roberto - Priverno e che entro il termine fissato dalla lettera d'invito, sono pervenute le offerte delle seguenti ditte: a) ) Ditta Digital Copy srl Latina b) Ditta Star Copy srl Latina c) Ditta Venditti Roberto - Priverno Dato atto che in data 8/05/2015 si è regolarmente proceduto all apertura delle buste delle offerte pervenute; Visto l'allegato invito di gara dal quale si evince che, in considerazione dei costi proposti e delle caratteristiche del servizio, l'offerta della Ditta Venditti Roberto - Priverno risulta aver presentato un offerta congrua alla richiesta; Rilevata l'idoneità della Ditta Venditti Roberto - Priverno; Preso atto di quanto sopra esposto e ritenuto di dover procedere alla formale aggiudicazione della gara per l'affidamento della fornitura del servizio; DETERMINA 1. Di affidare, a seguito di gara ristretta, effettuata in data 03/04/2015, la fornitura di macchina fotocopiatrice, alla Ditta Venditti Roberto - Priverno, per un costo complessivo di 1.464,00 comprensivo IVA 2. Di impegnare la ripetuta spesa di 366,00 al programma annuale per l'esercizio in corso, utilizzando i fondi all'uopo previsti nell attività A01 3. Di stipulare il contratto con la Ditta aggiudicataria per mezzo di corrispondenza, secondo quanto previsto dal D.I. n.44/ Di precisare che si procederà alla liquidazione alla Ditta aggiudicataria su presentazione di regolare fattura elettronica e previo riscontro di corrispondenza, per qualità e quantità, della fornitura effettuata con quanto pattuito nonché di concordanza degli importi fatturati con quelli stabiliti. Per IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Prof.ssa Cherubina Ramacci) (Prof. Fiore Pressato) Firma autografa sostitutiva a mezzo stampa ai sensi dell art. 3 comma 2 del decreto legislativo n. 39/1993