Città di Pescara. Medaglia d oro al Merito Civile Settore Politiche Sociali Servizio Attività Culturali e Turistiche AVVISO PUBBLICO
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- Giordano Frigerio
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1 Città di Pescara Medaglia d oro al Merito Civile Settore Politiche Sociali Servizio Attività Culturali e Turistiche AVVISO PUBBLICO PER L ACQUISIZIONE DI MANIFESTAZIONI DI INTERESSE ALLA SPONSORIZZAZIONE PER INIZIATIVE ED EVENTI DI PROMOZIONE TURISTICA DA REALIZZARSI NELL ANNO IL DIRIGENTE DEL SETTORE POLITICHE SOCIALI Visti: - l art. 43 della L. n. 449/1997; - gli artt. 26 e 27 del D.Lgs. n. 163/2006; - gli artt. 107 e 119 del D.Lgs. n. 267/2000; Richiamati: - il vigente Regolamento di disciplina dei contratti, Capo II, artt. 81, 82 e 83, del Comune di Pescara; - il vigente Regolamento comunale per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni e degli accordi di collaborazione del Comune di Pescara; In esecuzione: - della deliberazione di G.C. n. 128 del ; - della determina dirigenziale di approvazione del presente avviso n. 28/AI del ; RENDE NOTO l interesse del Comune di Pescara a individuare Sponsor per il finanziamento di iniziative ed eventi che l Amministrazione Comunale intende realizzare per l anno 2016 nelle seguenti occasioni: Festa del 1 maggio: eventi musicali in piazza (1 maggio 2016) X Masters Radio DJ: evento sportivo-musicale (23-26 giugno 2016) Notte Bianca del Mediterraneo: animazione notturna e spettacoli sull intero lungomare cittadino (16 luglio 2016) Festività di Natale e Capodanno: concerto-spettacolo di fine anno (31 dicembre gennaio 2017). Descrizione dell avviso e dei relativi vincoli Il presente avviso non ha natura vincolante per l Amministrazione Comunale, avendo valore di tipo esclusivamente pre-informativo. L obiettivo è, infatti, verificare la disponibilità esistente da parte di soggetti pubblici e privati al finanziamento, a titolo di Sponsor, delle iniziative sopra elencate.
2 Con il presente avviso non è indetta alcuna procedura di affidamento e, pertanto, non sono previste graduatorie, attribuzioni di punteggi o altre classificazioni di merito. L'Amministrazione Comunale si riserva di individuare i candidati con i quali stipulare il contratto di sponsorizzazione. Il presente avviso non costituisce un invito a presentare offerta al pubblico ai sensi dell'art c.c. o promessa al pubblico ai sensi dell'art c.c.. Soggetto promotore L Amministrazione Comunale, in qualità di responsabile della procedura di sponsorizzazione, assume il ruolo Ente Promotore e, pertanto, di Sponsee. Oggetto della sponsorizzazione La sponsorizzazione potrà avere come oggetto iniziative ed eventi da realizzarsi con le seguenti caratteristiche: Festa del 1 maggio: eventi musicali in piazza (1 maggio 2016) X Masters Radio DJ: evento sportivo-musicale (23-26 giugno 2016) Notte Bianca del Mediterraneo: animazione notturna e spettacoli sull intero lungomare cittadino (16 luglio 2016) Festività di Natale e Capodanno: concerto-spettacolo di fine anno (31 dicembre gennaio 2017). L Amministrazione Comunale si riserva, a suo insindacabile giudizio, di aggiornare e/o implementare le iniziative e/o gli eventi previsti. Si riserva, altresì, di rendere noto con successivi atti i programmi dettagliati degli eventi, i quali saranno preventivamente comunicati ai soggetti che avranno manifestato la loro volontà di sponsorizzazione. Soggetti ai quali è rivolto l Avviso I soggetti ai quali è rivolto l avviso sono enti pubblici e privati, operatori economici, quali imprese, anche individuali, società, associazioni, enti, fondazioni, cooperative, consorzi (anche temporanei) e istituzioni in genere, in qualunque forma costituite, pubbliche o private, in possesso dei requisiti di ordine generale di cui all art. 38 D.Lgs. n. 163/2006 per contrarre con la Pubblica Amministrazione e il cui messaggio comunicazionale, a giudizio insindacabile dell Ente Promotore, risulti compatibile con il tema e le finalità pubbliche perseguite. Natura della sponsorizzazione Le sponsorizzazioni possono essere sia di natura finanziaria, sotto forma di erogazione economica, che tecnica, sotto forma di fornitura di servizi diretti o indiretti. Entità della sponsorizzazione ed esclusiva Il valore della sponsorizzazione corrisponde all importo della somma direttamente erogata dallo Sponsor ovvero al valore dei beni e/o servizi forniti dallo Sponsor. L importo può essere adeguato, nei limiti e con le modalità previste dalla vigente legislazione in tema di contabilità e bilancio degli enti locali, in caso di acquisizione di disponibilità complessivamente maggiori. La proposta di sponsorizzazione, per ogni Sponsor, non potrà superare ,00 con esclusione dell IVA. L Amministrazione Comunale, in tal caso, procederà, come previsto dall art. 125 c. 11 del codice degli Appalti, attraverso l istituto dell affidamento diretto. Dato che è interesse dell Amministrazione Comunale ottimizzare la raccolta dei fondi da destinare al finanziamento delle iniziative e/o eventi in oggetto e/o da programmare, è prevista la presenza di più Sponsor (pool di Sponsor), assicurando la contemporanea presenza del logo/marchio/nome di ciascuno Sponsor sul relativo piano comunicazionale. Alle sponsorizzazioni non si applica il vincolo della esclusività merceologica. I soggetti partecipanti potranno, tuttavia, richiedere, l esclusività del tipo di sponsorizzazione, motivandone le ragioni, dichiarando la volontà di finanziare la spesa
3 complessiva necessaria per la realizzazione dell evento, in tal caso, l Amministrazione Comunale procederà ad individuare gli sponsor attraverso l istituto della trattativa privata, in applicazione del Regolamento Comunale per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni e degli accordi di collaborazione, approvato con delibera di C.C. 173 del e alla luce dell art. 26 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.. In caso di più offerte di sponsorizzazione tecnica della stessa natura e per lo stesso evento/manifestazione, l Amministrazione si riserva la facoltà di valutare quella che per caratteristiche, qualità, esperienza ed entità economica, risulta più idonea per la realizzazione dell evento. Modalità di contribuzione Per le sponsorizzazioni di natura economica, lo Sponsor è chiamato a versare l importo pattuito per la sponsorizzazione, prima dello svolgimento dell evento, quale corrispettivo della veicolazione e diffusione della propria immagine, nelle casse dell Amministrazione Comunale, la quale provvederà a realizzare le iniziative e/o gli eventi, curando direttamente i rapporti con i fornitori. Il mancato o parziale pagamento del corrispettivo sarà causa di decadenza, ipso jure, del contratto, fatto salvo il diritto di rivalsa da parte dell Amministrazione Comunale sulle garanzie. Per le sponsorizzazioni di natura tecnica, lo sponsor potrà: fornire direttamente i servizi richiesti dall Amministrazione per la realizzazione dell evento; fornire indirettamente i servizi richiesti dall Amministrazione per la realizzazione dell evento; In tal ultimo caso, lo Sponsor dovrà provvedere a pagare direttamente il fornitore, previo nulla osta dell Amministrazione Comunale di attestazione dell avvenuta esecuzione delle prestazioni. Aspetti fiscali Le prestazioni rese ai sensi del presente avviso sono soggette alla normativa fiscale vigente, cui si rinvia integralmente. Esclusioni e facoltà di rifiuto delle sponsorizzazioni Sono escluse le sponsorizzazione proposte da soggetti privati, ditte, imprese, associazioni o altri organismi che abbiano in atto controversie di natura legale o giudiziaria con l Amministrazione Comunale o che esercitino attività in situazioni di conflitto d interesse con l attività pubblica. L Amministrazione Comunale si riserva di rifiutare qualsiasi offerta di sponsorizzazione qualora ritenga possa derivare un conflitto d interesse fra l attività pubblica e quella privata, ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla sua immagine o alle sue iniziative o attività, la reputi inaccettabile per motivi di opportunità generale. Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni aventi ad oggetto le finalità di propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa, di pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, prodotti alcolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale, di diffusione di messaggi offensivi, incluse espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia. Profili giuridico-economici dell accordo di sponsorizzazione La sponsorizzazione è operativamente finalizzata a rendere disponibili all Amministrazione Comunale risorse per il finanziamento delle iniziative e/o degli eventi da realizzare o i relativi servizi. I rapporti tra il Comune di Pescara, quale Sponsee, e gli Sponsor saranno disciplinati da apposito contratto, ai sensi dell art. 119 del TUEL, D. Lgs. N. 267/2000. Lo schema tipo del contratto base è pubblicato insieme al presente Avviso e ne costituisce parte integrante (Allegato A). Altri elementi non previsti dallo schema tipo potranno essere definiti tra Sponsor e Sponsee.
4 Le spese relative alla stipula del contratto ed alla sua eventuale registrazione, solo in caso d uso, saranno interamente a carico dello Sponsor. In ogni caso le manifestazioni di interesse acquisite non sono da considerarsi vincolanti per lo Sponsee ai fini della formalizzazione del contratto. Impegni generali dello Sponsee Ai soggetti individuati come Sponsor, il Comune di Pescara può garantire, in linea generale e graduale in base all entità della sponsorizzazione: la facoltà per lo Sponsor di inserire nella propria carta intestata (e altro analogo materiale di identificazione/comunicazione commerciale, quale opuscoli, brochure, coupon, adesivi, ecc.) il logo del Comune di Pescara accompagnato dalla dicitura Sponsor del Comune di Pescara per l anno 2016 per l iniziativa e/o l evento..; l associazione del logo/marchio/nome dello Sponsor a tutti i materiali di comunicazione e promozione dei/delle iniziative/attività (eventuali manifesti, opuscoli, pubblicazioni su quotidiani ed emittenti radiotelevisive, etc.) in qualsiasi modo divulgati; la visibilità sul sito istituzionale del Comune di Pescara, nelle modalità stabilite dallo Sponsee; la visibilità nella conferenza e comunicati stampa di presentazione delle attività sponsorizzate, nelle modalità stabilite dallo Sponsee; visibilità in caso di eventuali dirette radiotelevisive. Tutti i materiali di comunicazione dello Sponsor sono a spese e cura dello stesso, previa approvazione del materiale stesso da parte del Comune di Pescara. In ogni caso, laddove l attività di promozione dell immagine dello Sponsor sia associata allo stemma del Comune di Pescara, il marchio dello sponsor stesso dovrà essere chiaramente visibile, ma non predominante rispetto al segno distintivo dell Ente sponsorizzato. L Amministrazione Comunale si riserva la possibilità di prevedere forme di differenziazione delle controprestazioni comunali basate sull offerta dei partecipanti. Impegni generali dello Sponsor I soggetti selezionati come Sponsor, formalizzato il rapporto, avranno come obbligazione, in linea generale, la corresponsione del corrispettivo offerto oppure la prestazione di servizi e/o fornitura di beni oppure, la prestazione mista a favore dello Sponsee. In sede di formalizzazione del rapporto, lo Sponsor è tenuto: ad individuare il logo con il quale intende sostenere la sponsorizzazione; a mettere a disposizione dell'amministrazione, a spese dello Sponsor, ogni strumento utile all'esatta e fedele riproduzione del logo; ad assumere tutte le spese relative al pagamento di imposte, canoni e corrispettivi previsti da leggi e regolamenti derivanti dall esecuzione del contratto e dalla realizzazione delle attività sponsorizzate; a non creare forme di conflitto di interesse tra l attività pubblica e quella privata oggetto della sponsorizzazione. Ove ciò si verificasse, l Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di recedere dal contratto, fatte salve le prestazioni già eseguite od in corso di esecuzione; a dare esecuzione al rapporto di sponsorizzazione in coerenza con gli interessi pubblici ed assenza di pregiudizio o danno all immagine dell Amministrazione Comunale o alle sue iniziative. Le garanzie relative alla presenza del marchio e della visibilità non sollevano lo Sponsor dall eventuale pagamento del canone relativo alle pubbliche affissioni o di quello relativo all installazione di mezzi pubblicitari o altri, nelle quote previste, qualora ne ricorrano i presupposti. Invito allo Sponsor per la formalizzazione dell offerta di sponsorizzazione Ai soggetti che hanno formulato valida manifestazione di interesse alla sponsorizzazione, l Ente promotore invierà in una successiva fase della procedura una lettera di invito alla
5 formalizzazione dell offerta di sponsorizzazione, che conterrà tutte le informazioni e gli adempimenti utili allo scopo. Nella lettera di invito verranno, altresì, predeterminati i parametri di valutazione delle offerte in caso di richiesta di due o più candidati sponsor di esclusività della sponsorizzazione. Riserve L Amministrazione Comunale, a proprio insindacabile giudizio, si riserva: di non accettare le proposte per la natura o tipologia di sponsorizzazione; di richiedere, sulla base di proprie esigenze, eventuali modifiche sui contenuti offerti, senza alcun vincolo per lo Sponsor; la facoltà di reperire altre proposte di sponsorizzazione al di fuori del presente Avviso per le medesime finalità. In tal caso, tuttavia, l evidenza commerciale riconoscibile non inciderà sugli ambiti riservati al/agli Sponsor acquisiti in base alla presente procedura, né sulla veicolazione di loghi/marchi/segni distintivi concordata sulla base della presente procedura. Qualora la procedura di selezione vada deserta o, comunque, non pervengano offerte per alcuno degli oggetti di sponsorizzazione, ovvero le offerte pervenute risultino irregolari, inammissibili, inadeguate o non accettate, l'amministrazione Comunale si riserva di procedere alla stipula di contratti di sponsorizzazione con soggetti terzi, purché in possesso dei requisiti di cui al presente Avviso. Modalità e termine di presentazione delle manifestazioni di interesse Le manifestazioni di interesse degli operatori economici dovranno pervenire in busta chiusa al Comune di Pescara, secondo l allegato modello, entro e non oltre 15 giorni dalla data di svolgimento dell evento per cui viene presentata la proposta. Le manifestazioni di interesse devono pervenire in uno dei seguenti modi: mail PEC: protocollo@pec.comune.pescara.it (in tal caso la proposta va presentata in PDF); posta raccomandata a/r del servizio postale di Stato o a mezzo agenzia di recapito autorizzata (in tal caso fa fede il timbro di accettazione dell ufficio postale ricevente). La manifestazione di interesse deve essere indirizzata a: Comune di Pescara Servizio Attività Culturali e Turistiche Piazza Italia n Pescara; consegna a mano presso l ufficio Archivio Protocollo Generale del Comune di Pescara, sito in Piazza Italia n. 1 (in tal caso farà fede l apposizione sulla busta del numero di protocollo con la relativa data di arrivo). Tutta la documentazione, a pena di esclusione, deve essere a firma del legale rappresentante. Sulla busta o nell oggetto della mail, è necessario, indicare: Manifestazione di interesse alla sponsorizzazione per iniziative ed eventi per l anno Il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente ove, per qualsiasi motivo, il plico non dovesse giungere a destinazione entro il tempo utile. Dati e privacy I dati dei quali il Comune di Pescara entra in possesso a seguito del presente Avviso sono trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di cui al D.Lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali). Il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini previsti dal presente Avviso; pertanto, l eventuale mancato conferimento di tali dati comporta la decadenza della domanda. Titolare del trattamento è il Comune di Pescara. Nel formulare la propria manifestazione di interesse e la successiva offerta, lo Sponsor dichiara di essere a conoscenza e di accettare le modalità di trattamento, raccolta e comunicazione dei dati.
6 Pubblicazione Il presente Avviso sarà pubblicato all Albo Pretorio on-line del Comune di Pescara e sul sito web ufficiale dello stesso nell apposita sezione Avvisi. Comunicazioni generali Ogni comunicazione relativa al presente Avviso di carattere generale è assolta con valore di notifica per tutti i soggetti interessati, attraverso la pubblicazione all Albo Pretorio on-line e sul sito web ufficiale del Comune di Pescara. Responsabile del procedimento Il Responsabile del presente procedimento è la Dott.ssa Anna Rita Severini del Servizio Attività Culturali e Turistiche del Comune di Pescara Tel. 085/ mail: severini.anna@comune.pescara.it. Informazioni Oltre al Responsabile del Procedimento, per eventuali informazioni relative al presente Avviso è possibile contattare i seguenti numeri telefonici: 085/ / Il Dirigente Dott. Marco Molisani
7 ALLEGATO A MODELLO CONTRATTO SPONSORIZZAZIONE CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE Prot./n. Reg. L'anno in questo giorno del mese di in TRA Il Comune di Pescara, con sede in piazza Italia, n. 1 Pescara (Pe) P.I , qui rappresentato dal Dirigente del Settore Dott. nato a ( ) il domiciliato presso la su indicata sede (di seguito denominato anche Sponsee ); E avente sede legale in P.IVA legalmente rappresentata da in qualità di domiciliato presso la su indicata sede (di seguito denominato anche Sponsor ); Vista la delibera Vista la determinazione dirigenziale Premesso che: 1. -a seguito di detta procedura lo Sponsor ha formulato offerta di sponsorizzazione economica per la seguente iniziativa e/o evento -con determinazione dirigenziale è stata approvata la sponsorizzazione economica offerta dallo Sponsor per l importo di oltre IVA al 22% pari ad per un totale complessivo di che lo Sponsor si è impegnato ad erogare a fronte dell impegno da parte dello Sponsee di eseguire le controprestazioni di cui sotto descritte. 2. -a seguito di detta procedura lo Sponsor ha formulato offerta di sponsorizzazione tecnica diretta per la seguente iniziativa e/o evento -con determinazione dirigenziale è stata approvata la sponsorizzazione tecnica offerta dallo Sponsor per l importo di oltre IVA al 22% pari ad per un totale complessivo di, per il servizio che lo Sponsor si è impegnato ad erogare direttamente a fronte dell impegno da parte dello Sponsee di eseguire le controprestazioni di cui sotto descritte. 3. -a seguito di detta procedura lo Sponsor ha formulato offerta di sponsorizzazione tecnica indiretta per la seguente iniziativa e/o evento -con determinazione dirigenziale è stata approvata la sponsorizzazione tecnica offerta dallo Sponsor per l importo di per il servizio che lo Sponsor si è impegnato ad erogare assumendo l onere del pagamento al fornitore e/o organizzatore a fronte dell impegno da parte dello Sponsee di eseguire le controprestazioni sotto descritte. quanto sopra costituisce parte integrante della stipulazione,
8 SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE Oggetto del contratto Il presente contratto ha per oggetto il rapporto di collaborazione, sotto forma di sponsorizzazione, intercorrente tra il Comune di Pescara e a sostegno dell Non esclusiva Sono presenti, nell ambito della stessa attività promo-pubblicitaria-comunicazionale, relativa all iniziativa e/o evento altri loghi/marchi/segni distintivi/etc. di differenti enti/ditte/società che perseguono le medesime finalità e della stessa categoria merceologica. Sponsorizzazione economica In caso di sponsorizzazione economica, lo sponsor si impegna a: (descrizione della sponsorizzazione offerta) per un importo pari a comprensivo di IVA al 22% in favore del Comune Pescara, quale corrispettivo delle controprestazioni, da effettuarsi da parte dello Sponsee indicate nell articolo successivo. Il pagamento di quanto convenuto sarà effettuato dallo Sponsor entro dalla stipula del presente accordo mediante bonifico bancario (codice IBAN ) con causale Sponsorizzazione evento. A seguito del versamento del corrispettivo il Comune di Pescara emetterà relativa fattura. Sponsorizzazione tecnica In caso di sponsorizzazione tecnica, lo sponsor si impegna a: (descrizione della sponsorizzazione offerta) per un importo pari a in favore del Comune Pescara, quale corrispettivo delle controprestazioni, da effettuarsi da parte dello Sponsee indicate nell articolo successivo. Lo Sponsor fornirà, prima dell evento, la documentazione attestante l avvenuta acquisizione, tramite ordine al fornitore, del servizio da erogare. A seguito della fornitura diretta del servizio, il Comune di Pescara e lo Sponsor emetteranno relative fatture. Obblighi dello Sponsor Lo sponsor è altresì tenuto: - ad individuare il logo con il quale intende sostenere la sponsorizzazione; - a mettere a disposizione dello Sponsee ogni strumento utile all'esatta e fedele riproduzione del logo - a farsi carico della realizzazione di eventuali supporti necessari (striscioni, totem e simili) - ad assumere tutte le spese relative al pagamento di imposte, canoni e corrispettivi previsti da leggi e regolamenti derivanti dall esecuzione del contratto e dalla realizzazione delle attività sponsorizzate. - a non creare forme di conflitto di interesse tra l attività pubblica e quella privata oggetto della sponsorizzazione. Ove ciò si verificasse, lo Sponsee ha la facoltà di recedere dal contratto, fatto salvo le prestazioni già eseguite od in corso di esecuzione. - a dare esecuzione al rapporto di sponsorizzazione in coerenza con gli interessi pubblici ed assenza di pregiudizio o danno all immagine dello Sponsee o alle sue iniziative. Le garanzie relative alla presenza del marchio e della visibilità non sollevano lo Sponsor dall eventuale pagamento del canone relativo alle pubbliche affissioni o di quello relativo all installazione di mezzi pubblicitari o altri, nelle quote previste, qualora ne ricorrano i presupposti. Rimangono, pertanto, a carico dello Sponsor le spese relative al pagamento di imposte, tasse, canoni e corrispettivi previsti da leggi e/o regolamenti derivanti dall esecuzione del contratto e dalla realizzazione delle attività sponsorizzate.
9 Lo Sponsor garantisce che l oggetto della sponsorizzazione non rientra nelle ipotesi di sponsorizzazioni escluse previste nell Avviso. Obblighi dello Sponsee (nota bene: le controprestazioni saranno graduate in relazione all entità della sponsorizzazione e tenendo conto della presenza di altri sponsor) Lo Sponsee si obbliga alle seguenti controprestazioni: - riconoscimento allo Sponsor della facoltà di inserire nella propria carta intestata (e altro analogo materiale di identificazione/comunicazione commerciale, quale opuscoli, brochure, coupon, adesivi, ecc.) il logo del Comune di Pescara accompagnato dalla dicitura Sponsor del Comune di Pescara per l anno 2016 per l iniziativa e/o l evento. - l associazione del marchio dello Sponsor a tutti i materiali di comunicazione del servizio sponsorizzato (manifesti, opuscoli, ecc.), se e in quanto divulgati da parte dello Sponsee in relazione al servizio medesimo. - visibilità sul sito istituzionale del Comune di Pescara, nelle modalità stabilite dallo Sponsee. - visibilità in caso di eventuali dirette radiotelevisive. Lo Sponsee, inoltre, qualora sia compatibile con l oggetto della sponsorizzazione, si impegna a manifestare, con le modalità stabilite dallo Sponsee stesso, la partecipazione all iniziativa dello Sponsor attraverso l evidenziazione del ruolo nell ambito della manifestazione di presentazione del servizio sponsorizzato (conferenze stampa, comunicati stampa, etc.); Tutti i materiali di comunicazione sono a spese e cura dello Sponsor previa approvazione del materiale stesso da parte dello Sponsee. In ogni caso, laddove l attività di promozione dell immagine dello Sponsor sia associata allo stemma del Comune di Pescara, il marchio dello Sponsor stesso dovrà essere chiaramente visibile, ma non predominante rispetto al segno distintivo dell Ente sponsorizzato. Obblighi fiscali Le parti convengono nel quantificare in oltre IVA al 22% (se dovuta) pari a per un totale complessivo di il controvalore delle rispettive obbligazioni, assunte in forza del presente accordo. Durata del contratto Il presente accordo ha durata dal momento della sua sottoscrizione sino all esaurimento delle obbligazioni delle parti. Resta inteso che lo Sponsor, anche dopo la decorrenza del termine di durata del contratto, conserva la facoltà di inserire nella propria carta intestata (e altro analogo materiale di identificazione/comunicazione commerciale, quale opuscoli, brochure, coupon, adesivi, ecc.) il logo del Comune di Pescara accompagnato dalla dicitura Sponsor del Comune di Pescara per un anno. Controversie Ogni controversia relativa all interpretazione, esecuzione o risoluzione del contratto è deferita ad un collegio di tre arbitri, i quali giudicheranno quali amichevoli compositori. Uno dei giudici privati sarà nominato dallo Sponsee e l altro dallo Sponsor, mentre il terzo, che fungerà da Presidente, sarà nominato dalle parti congiuntamente ovvero, in caso di disaccordo, dal presidente del Tribunale di Pescara. L arbitrato avrà sede in Pescara e sarà regolato dalle norme del codice di procedura civile vigenti in materia. Recesso Lo Sponsee si riserva la facoltà di recedere dal contratto a mezzo lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, in qualsiasi momento qualora dovesse emergere una qualunque
10 inadempienza da parte dello Sponsor a qualsiasi obbligo contrattuale, ivi compresa l insorgenza e/o la manifestazione successiva di fattispecie rientranti nelle sponsorizzazioni escluse di cui all Avviso pubblico. Trattamento dei dati personali Ai sensi del D.Lgs n. 196, i dati personali forniti dallo Sponsor, obbligatori per le finalità connesse alla stipula e gestione del contratto, saranno trattati dallo Sponsee in conformità alle disposizioni contenute nella normativa medesima. I dati saranno comunicati ai sensi della predetta normativa, ai soggetti aventi titolo in virtù di leggi o regolamenti, solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto. Spese, imposte e tasse Tutte le spese, imposte e tasse relative alla stipulazione ed eventuale registrazione del presente contratto sono da intendersi a carico dello Sponsor. Il presente contratto sarà registrato solo in caso d uso. Disposizioni generali Per quanto non previsto dal presente contratto si fa rinvio alle leggi, regolamenti e disposizioni normative vigenti. Le parti si danno reciprocamente atto che sono da considerarsi parti integranti del presente accordo, benché ad esso non materialmente allegati, l Avviso pubblico approvato con determinazione dirigenziale n. /, la manifestazione di interesse dello Sponsor del prot., l invito dello Sponsee allo Sponsor del prot., la proposta di accettazione rimessa dallo Sponsor del prot. (conservati agli atti dallo Sponsee presso il Servizio Attività Culturali e Turistiche) Letto, approvato e sottoscritto. per lo Sponsor Ditta/Ente/Società/etc Il Legale Rappresentate per lo Sponsee Comune di Pescara Il Dirigente del Settore
11 ALLEGATO B MODELLO DI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE ALLA SPONSORIZZAZIONE Attenzione: la presente comunicazione va resa su carta intestata dell interessato Pescara (Pe) Al Comune di Pescara Servizio Attività Culturali e Turistiche Piazza Italia, n. 1 Oggetto: AVVISO PUBBLICO PER L ACQUISIZIONE DI MANIFESTAZIONI DI INTERESSE ALLA SPONSORIZZAZIONE PER INIZIATIVE ED EVENTI DI PROMOZIONE TURISTICA DA REALIZZARSI NELL ANNO 2016 Il/La sottoscritto/a: codice fiscale: nato a : (prov. ) il : In qualità di : della (ragione/denominazione sociale ente): C.F./P. IVA: Sede legale: Domicilio fiscale: n. tel. Ufficio: n. tel. mobile: n. fax: mail: mail PEC: COMUNICA di essere interessato, con le modalità previste nell Avviso in oggetto, a sponsorizzare (indicare la scelta interessata): o Festa del 1 maggio: eventi musicali in piazza (1 maggio 2016) o X Masters Radio DJ: evento sportivo-musicale (23-26 giugno 2016) o Notte Bianca del Mediterraneo: animazione notturna e spettacoli sull intero lungomare cittadino (16 luglio 2016) o Festività di Natale e Capodanno: concerto-spettacolo di fine anno (31 dicembre gennaio 2017). nel seguente modo: o con una ipotesi di sponsorizzazione economica a titolo non esclusivo, per l importo di al netto dell IVA; o con una ipotesi di sponsorizzazione tecnica a titolo non esclusivo, per l importo di per la fornitura diretta dei seguenti servizi: ;
12 o con una ipotesi di sponsorizzazione tecnica a titolo non esclusivo, per l importo di per la fornitura indiretta dei seguenti servizi: di riservarsi di accettare la proposta di dettaglio sul tipo di iniziativa o evento che sarà formulato dall Amministrazione Comunale successivamente alla presente manifestazione; DICHIARA - di aver letto e di accettare tutte le norme dell Avviso in oggetto; - che la presente manifestazione di interesse ha validità sino al ; - il proprio impegno ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti previsti dalla normativa vigente in materia di sponsorizzazioni; - il possesso dei requisti di cui all art. 38 del D.Lgs. n. 163/06; - di essere informato che, ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003, i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione è resa; - di essere al corrente e di accettare che possono essere presenti, nell ambito della stessa attività promo-pubblicitaria, nella medesima iniziativa e/o evento e/o categoria merceologica altri loghi/marchi/segni distintivi/etc. di differenti enti/ditte/società che perseguono le medesime finalità; A tal fine allega: - Copia fotostatica documento riconoscimento.,li Firma
iniziative. L Amministrazione Comunale acconsente che lo Sponsor pubblicizzi direttamente, nelle forme d uso, il proprio intervento sponsorizzativo.
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