Istituto nazionale per il Commercio Estero

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1 Cod. Fisc Part. IVA Via Liszt, Roma Eur telefono AREA BENI DI CONSUMO - SISTEMA MODA,PERSONA,TEMPO LIBERO Ns. rif. M.P. Moro - Tel. 06/ tempo.libero@ice.it Istituto nazionale per il Commercio Estero Data n 835 ALLE CASE EDITRICI INTERESSATE e p.c. : A.I.E. Sistema Italia alla London Book Fair 2009 Earls Court Exhibition Centre Londra aprile 2009 L Istituto nazionale per il Commercio Estero (ICE) organizza, in collaborazione con l Associazione Italiana Editori (AIE), la partecipazione italiana alla London Book Fair 2009, la maggiore manifestazione inglese del settore editoriale e uno dei più importanti appuntamenti internazionali per lo scambio dei diritti d autore. Quest anno la 38esima edizione della fiera si svolgerà presso Earls Court Exibition Centre, nel centro di Londra dal 20 al 22 aprile La manifestazione lo scorso anno ha coinvolto più di espositori su uno spazio espositivo di oltre 17 mila mq con 117 Paesi rappresentati e oltre operatori professionisti intervenuti. La fiera attrae tantissimi ospiti dall Europa, dagli Stati Uniti e dal continente asiatico, con l India in testa, nonché dall Africa e dall America Latina. Lo stand collettivo nazionale si svilupperà su un area espositiva di 120 mq nella posizione della scorsa edizione (corridoio centrale) e svolgerà la funzione di punto informativo sull editoria italiana e di punto di incontro tra editori italiani e stranieri e nel contempo consentirà ai singoli editori di essere presenti e di esporre i propri libri. L ICE si occuperà dell organizzazione dell iniziativa in loco, coprendo i costi dell affitto dell area e dell allestimento e presterà assistenza, congiuntamente al personale AIE, tramite una segreteria operativa. Darà, inoltre, ampio risalto alla partecipazione italiana attraverso l inserzione di una pagina sulla rivista Bookseller, una tra le più importanti riviste specializzate del settore. L AIE si occuperà di tutti gli aspetti tecnici relativi alla partecipazione delle aziende. Pertanto, le case editrici interessate dovranno fare riferimento all allegata circolare tecnica redatta dall AIE, restituendo il modulo di adesione allegato, debitamente compilato e timbrato, entro e non oltre il 14 dicembre 2008, a Ediser srl al seguente numero di fax: oppure per a: fiere@ediser.it. Per ogni ulteriore informazione, Vi preghiamo di contattare Maria Pia Moro (ICE Roma) tel , tempo.libero@ice.it. Cordiali saluti. Area Beni di Consumo Sistema Moda Persona Tempo Libero Il Dirigente Laura La Corte

2 Anche per il 2009 AIE e ICE organizzeranno il Punto Italia alla London Book Fair che avrà luogo dal 20 al 22 aprile 2009 presso il centro espositivo di Earls Court One. Attraverso il Punto Italia le case editrici italiane avranno la possibilità di partecipare a questa manifestazione che si è ormai affermata come una delle principali per lo scambio di diritti nel settore editoriale in tutto il mondo. I costi per la realizzazione del Punto Italia che svolgerà la funzione di punto informativo sull editoria italiana e di punto di incontro tra editori italiani e stranieri - saranno sostenuti con un intervento dell ICE che si occuperà di tutti gli aspetti organizzativi dello stand e promozionali a Londra. L AIE, tramite la EDISER, sosterrà invece la presenza italiana con diverse azioni finalizzate alla sua promozione. L esposizione sarà organizzata su una superficie a isola di circa 120 mq nel corridoio principale e prevede una serie di tavolini per gli incontri, alcuni scaffali per l esposizione dei titoli che si intendono promuovere, il guardaroba, un piccolo magazzino e l angolo reception. I metri di scaffalatura saranno minimo 2 metri. In base all allestimento che sarà scelto, potranno essere 4 mensole da 50 cm ciascuna (senza mobiletto) oppure 3 mensole da 50 cm ciascuna più il ripiano del mobiletto. Si è stimata una presenza di circa 30 case editrici. I tavolini a disposizione saranno circa 18: di questi 12 circa saranno venduti a uso esclusivo a singoli espositori, i restanti saranno a disposizione degli espositori dietro prenotazione secondo regole precise (al massimo tre slot consecutivi di 30 minuti ciascuno e al massimo 6 slot al giorno per garantire a tutti un equa rotazione). In questo ultimo caso, l orario sarà concordato con gli organizzatori prima dell inizio della fiera al fine di non avere sovrapposizioni. Non potrà essere garantito l utilizzo dei tavolini comuni senza previa prenotazione. Ulteriore comunicazione in tal senso sarà inviata successivamente alla chiusura delle iscrizioni. I tavolini a uso esclusivo saranno assegnati in ordine cronologico di arrivo delle richieste sino ad esaurimento. Anche gli slot dei tavolini a rotazione saranno assegnati in base all ordine di arrivo delle domande. Milano, 21 novembre 2009 Allegati: - Regolamento Partecipazione - Scheda Iscrizione

3 REGOLAMENTO DI PARTECIPAZIONE Gli editori interessati sono invitati a inviare entro e non oltre il 14 dicembre 2008 la scheda di adesione debitamente compilata e timbrata a Ediser srl al seguente numero di fax: oppure per a fiere@ediser.it QUOTE DI PARTECIPAZIONE Sono previste due modalità di partecipazione. Soluzione A costo euro + iva Comprende: tavolino a uso esclusivo per l intera durata della manifestazione, 2 metri di scaffalatura per l esposizione dei libri (4 mensole da 50 cm - senza mobiletto - oppure 3 mensole da 50 cm e il ripiano del mobiletto - dipende dall allestimento), 2 badges espositori, inserimento individuale nel catalogo espositori, nome azienda e numero di stand sulla lista espositori online, 1 copia del catalogo espositori, spese di spedizione materiale dall Italia (Danzas-Grandate) a Londra e viceversa. Soluzione B costo 600 euro + iva Comprende: 2 metri di scaffalatura per l esposizione dei libri (4 mensole da 50 cm - senza mobiletto - oppure 3 mensole da 50 cm e il ripiano del mobiletto - dipende dall allestimento), possibilità di utilizzo dei tavolini comuni su prenotazione secondo le regole sopra descritte, 2 badges espositori, inserimento individuale nel catalogo espositori, nome azienda e numero di stand sulla lista espositori online, 1 copia del catalogo espositori, spese di spedizione materiale dall Italia (Danzas-Grandate) a Londra e viceversa. Qualora, dopo la chiusura delle iscrizioni, ci fossero ancora spazi disponibili per l'esposizione di libri, gli espositori saranno informati dalla EDISER e, se interessati, potranno acquistare un modulo aggiuntivo al costo di 350 euro + IVA. Quantitativi superiori saranno valutati a seconda delle richieste. Vi preghiamo all atto dell iscrizione di segnalarci l eventuale interesse all acquisto di un modulo aggiuntivo. VERSAMENTO DEGLI IMPORTI Gli importi dovuti dovranno essere versati in un unica soluzione contestualmente all invio della scheda di adesione. Tutti gli importi dovuti dovranno essere versati mediante bonifico sul c/c n intestato a Ediser Srl Credito Artigiano, agenzia n. 12, Milano IBAN IT42J L iscrizione sarà valida solo se accompagnata da copia della ricevuta di pagamento.

4 Non saranno ritenute valide le iscrizioni che non seguiranno le modalità sopra indicate. In caso di mancata accettazione della domanda la Ediser srl restituirà l intero importo versato. RINUNCIA L eventuale disdetta della partecipazione da parte della casa editrice deve essere comunicata alla EDISER srl a mezzo fax (farà fede la data di ricevimento) nei termini seguenti: entro il 7 gennaio 2009 senza penale; dall 8 gennaio al 16 febbraio 2009 sarà trattenuto il 50% della quota totale di partecipazione; dopo il 17 febbraio 2009 sarà trattenuta l intera quota di partecipazione;

5 SCHEDA DI ADESIONE da inviare via fax o fiere@ediser.it a Ediser srl - entro 14 dicembre 2008 LONDON BOOK FAIR 20/22 aprile 2009 Il sottoscritto legale rappresentante della Casa Editrice dichiara di voler partecipare allo stand collettivo Punto Italia alla London Book Fair. TARIFFE TOTALI Soluzione A 2 mt. lineari di scaffalatura e tavolino a uso esclusivo Euro (+ Iva) Euro Soluzione B 2 mt. lineari di scaffalatura e tavolino a rotazione TOTALE COSTO DI PARTECIPAZIONE Euro 600 (+ Iva) Euro Euro Dichiariamo di aver effettuato il versamento dell intera quota di partecipazione + IVA mediante bonifico sul c/c n intestato a Ediser Srl Credito Artigiano, agenzia n. 12, Milano IBAN IT42J Alleghiamo alla presente copia del pagamento. Ragione Sociale Via CAP Città Prov P.I. Tel. Fax Dati per fatturazione Coordinate bancarie Banca c/c n. ABI CAB CIN Persona da contattare Data Timbro e firma

6 INFORMATIVA SULLA TUTELA DELLA PRIVACY - art. 13 d.lgs. 30 giugno 2003, n I dati personali raccolti con il presente modulo saranno inseriti nell Archivio Eventi dell Associazione Italiana Editori e saranno trattati, con o senza l ausilio di mezzi automatizzati, esclusivamente ai fini della regolarizzazione della Vostra iscrizione e per l emissione e gestione del relativo documento fiscale, nonché, previo Vs. consenso, al fine della segnalazione di corsi di formazione o aggiornamento, convegni, seminari, fiere, ecc. Il conferimento dei dati è facoltativo ma, in caso di rifiuto, non sarà possibile procedere all iscrizione e, quindi, partecipare all evento organizzato. I dati personali forniti non saranno in alcun caso diffusi, ma potranno essere comunicati al responsabile del trattamento (EDISER S.r.l., con sede in Milano C.so di Porta Romana, 108, Tel. 02/ fax 02/ privacy.ediser@ediser.it.), ai dipendenti e ai collaboratori espressamente nominati come incaricati del trattamento nonché, previo Vs. consenso, ai docenti del corso e agli altri partecipanti. L art. 7 del d.lgs. 196/2003 Vi riconosce il diritto di conoscere l esistenza e l origine dei dati, di ottenere la loro comunicazione in forma intelligibile, la loro modificazione o correzione nonché, in caso di violazione di legge, la cancellazione dei dati stessi o il blocco del trattamento. La stessa norma Vi riconosce altresì il diritto di opporvi alla prosecuzione, anche parziale, del trattamento, anche effettuato per l invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato e comunicazione commerciale. Il titolare del trattamento è l Associazione Italiana Editori con sede in Milano, C.so di Porta Romana 108, Tel. 02/ Fax 02/ segreteria@aie.it CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - art. 24 d.lgs. 30 giugno 2003, n In relazione all informativa che mi è stata fornita, prendendo atto che per le finalità connesse all adempimento del contratto concluso e dei correlati obblighi normativi non è necessario il consenso dell interessato, con il presente atto ٱ presto il consenso ٱ nego il consenso affinché l AIE - proceda al trattamento dei miei dati personali per finalità informative e promozionali e, in particolare, per segnalarmi ulteriori iniziative relative ai corsi di formazione o aggiornamento, convegni, seminari ecc. - comunichi i miei dati personali ai relatori agli eventi ai quali ho aderito e agli altri partecipanti. li,