SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA

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1 REGIONE LIGURIA Assessorato alle politiche del lavoro e dell occupazione, politiche dell immigrazione e dell emigrazione, trasporti Dipartimento Istruzione, Formazione e Lavoro SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA Manuale operativo per la comunicazione di Domanda di Sospensione CIG in Deroga Versione: Gennaio 2014

2 SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.1/ 36 Sommario Sommario Premessa Proroga degli ammortizzatori sociali in deroga per l anno Cose da sapere prima di preparare una domanda di Sospensione Utilizzo dispositivi con la combinazione Windows 8 + Explorer 10 e successivi (es. Explorer 11) Accessibilità ai servizi web di Regione Liguria Cambio password per Nome Utente Modifica indirizzo e mail definito per Nome Utente Password dimenticata per Nome Utente Modalità di accesso alla funzione di invio delle Comunicazioni di Sospensione Deleghe Nuova Comunicazione di Sospensione CIG in deroga Selezione criteri della sospensione Modulo Domanda di Sospensione Sezione 1 : Datore di lavoro Sezione 2 : Unità Aziendale Sede di lavoro Inserimento lavoratori interessati Inserimento manuale dei dati del lavoratore Ricerca lavoratore su base dati Sezione 3: Dati Concessioni CIG in deroga Sezione 4: Dichiarazioni aggiuntive Invio telematico della comunicazione Lista Comunicazioni Sospensioni CIG in deroga Assistenza alle domande di Sospensione... 36

3 SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.2/ 36 1 Premessa Secondo quanto previsto dalle Disposizioni per l applicazione dell Accordo Quadro ai sensi dell Intesa Stato Regioni del 12 febbraio 2009 per la concessione degli ammortizzatori sociali in deroga (d.g.r. 835/2009) Anni 2009 e 2010 approvate con deliberazione di Giunta Regionale 31 luglio 2009 n.1068, sono tenuti a tale comunicazione i datori di lavoro privati che fanno ricorso all'istituto della Cassa Integrazioni Guadagni in deroga per sospensioni di durata superiore ai 15 giorni solari consecutivi. Si fa presente che, ai sensi del sopra citato Accordo Quadro, l invio di tale documentazione è indispensabile affinché il lavoratore possa usufruire degli interventi di riqualificazione professionale o delle proposte di lavoro congruo. Inoltre, per poter partecipare a percorsi di politica attiva, è necessario che il lavoratore elegga domicilio in uno dei comuni della Regione Liguria, ovvero indicare come domicilio l UL di appartenenza. Poiché gli interventi di politica attiva sono differenti nelle diverse Regioni, la comunicazione relativa alle sospensioni dei lavoratori non è da considerarsi pluriefficace verso le altre Amministrazioni e, pertanto, i moduli dell INPS inerenti gli ammortizzatori sociali in deroga (DID COD.SR105, IG15/DEROGA COD.SR100, DS21 COD.SR05, IG Str.Aut. COD. SR41 etc ) dovranno essere comunque compilati tramite l utilizzo dei modelli appositi presenti sul sito e con le modalità definite dallo stesso Istituto di Previdenza Sociale. Per l invio telematico delle suddette comunicazioni, dal 3 Agosto 2009, sono in linea sul Sistema Informatico della Regione Liguria delle Comunicazioni Obbligatorie On Line, le apposite nuove funzionalità.

4 SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.3/ 36 2 Proroga degli ammortizzatori sociali in deroga per l anno 2014 Per poter garantire la fruizione degli ammortizzatori sociali in deroga anche nell'anno 2014, a fronte del trasferimento delle necessarie risorse da parte dello Stato, l'accordo con le Parti Istituzionali e Sociali sottoscritto il 20 dicembre 2013 prevede che, in attesa della definizione dei criteri di concessione previsti dalla normativa statale, le domande di autorizzazione possano essere presentate con le stesse modalità già valide nell'anno 2013 tenendo presente che il periodo di autorizzazione dovrà essere contenuto entro il 31 marzo Poiché non sono ammesse concessioni a cavallo di due anni, le autorizzazioni che iniziano nel 2013 dovranno terminare entro il 31 dicembre 2013 e quindi quelle che iniziano nel 2014 dovranno terminare entro il 31 marzo Dal 10 gennaio sarà possibile inserire su questo sistema informatico le istanze di CIG in deroga e le istanze di indennità di mobilità in deroga.

5 SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.4/ 36 3 Cose da sapere prima di preparare una domanda di Sospensione Ad ogni domanda o proroga CIG in deroga deve essere predisposta almeno una domanda di Sospensione. In generale, devono essere inoltrate tante domande di Sospensione quanto sono le UL interessate dalla sospensione e per ogni UL devono essere inseriti i lavoratori interessati alla sospensione che ne fanno parte. Per l utente Delegato (es. consulente del lavoro, ecc.) la preparazione di una domanda di Sospensione può essere eseguita soltanto se la UL interessata viene messa in stato di Delega. La sospensione deve essere inviata esclusivamente in modalità telematica nel limite massimo di 3 giorni antecedenti al primo giorno di sospensione effettiva del primo lavoratore. Esempio: per il lavoratore che entra in sospensione il giorno 15dicembre la sospensione dovrà essere inoltrata prima del 13dicembre E possibile modificare la domanda di sospensione in qualsiasi momento successivo all invio attraverso l opzione di Rettifica: attraverso questa funzione sarà possibile tra l altro indicare il reintegro del lavoratore, nel caso che il periodo indicato inizialmente sia ridotto oppure estendere il periodo di sospensione nel caso che il periodo indicato inizialmente debba essere aumentato. E possibile predisporre una bozza della domanda in qualsiasi momento per recuperarla e proseguire la compilazione in un tempo successivo. In stato di bozza l adempimento telematico non risulta completato, ne consegue che per rendere operativa la domanda, la bozza deve essere Inviata telematicamente. Si sottolinea che la predisposizione di più bozze contemporaneamente, in caso di invio di una di queste comporta la cancellazione di tutte le altre bozze presenti e dei dati in esse inseriti. L adempimento si considera completato quando la domanda di sospensione risulta in stato Inviata (vedi esempio di Figura 46 di pag. 34)

6 SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.5/ 36 4 Utilizzo dispositivi con la combinazione Windows 8 + Explorer 10 e successivi (es. Explorer 11) Le funzionalità di inoltro telematico web delle comunicazioni obbligatorie (CO) attraverso il nodo di Regione Liguria, alla data di pubblicazione di questa guida, risultano compatibili con il browser MS Explorer fino alla versione 9. Per l utenza che utilizza la combinazione di sistema operativo Windows 8 + browser Explorer 10, pur non garantendo la completa compatibilità come per la versione sopra citata, è possibile impostare per Explorer 10 la modalità di compatibilità con le versioni precedenti. Inoltriamo le seguenti istruzioni per eseguire tale operazione. La seguente guida è relativa all utilizzo di Explorer 10 per il desktop, quindi NON per Explorer 10 nell interfaccia utente Windows, ottimizzata per i dispositivi di tocco e selezionabile dalla pagina Start cliccando direttamente su Explorer. Si raccomanda quindi di eseguire le istruzioni come indicato. Dalla schermata principale di Figura 1 cliccare su Desktop FIGURA 1 Aprire MS Explorer 10 (doppio clic sulla consueta icona, nell esempio di Figura 2) per il desktop

7 SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.6/ 36 FIGURA 2 Aperta la schermata di Explorer di Figura 4, inserire l indirizzo del sito per accedere alle CO (nell esempio ) quindi clic su invio. Cliccare quindi sul simbolo evidenziato nella stessa riga dell indirizzo (tale simbolo è ingrandito nell esempio di Figura 3): il colore del simbolo deve diventare di colore azzurro (quando l opzione di compatibilità non è attiva ha un colore grigio) FIGURA 3 FIGURA 4 Cliccare nello specifico su Comunicazioni on line e proseguire con le attività sul Sistema Regionale. In generale, per dispositivi che abbiano installato versioni successive più recenti (es. Explorer 11) è possibile configurare la compatibilità seguendo le seguenti istruzioni (vedi esempio di Figura 5): Clic sul pulsante Strumenti, in alto a destra della schermata Explorer 11 Dal menu visualizzato, clic su Impostazioni Visualizzazione Compatibilità

8 SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.7/ 36 FIGURA 5 Nella finestra visualizzata (vedi esempio di Figura 6), dove risulta inserito liguria.it come Sito Web da aggiungere:, clic su Aggiungi. A questo punto liguria.it risulterà inserito nei Siti Web in Visualizzazione compatibilità quindi clic su Chiudi. FIGURA 6 Data la continua evoluzione tecnologica, le istruzioni sopra riportate sono ovviamente valide alla data di rilascio del presente manuale

9 SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.8/ 36 5 Accessibilità ai servizi web di Regione Liguria L accesso ai servizi di Regione Liguria avviene attraverso un sistema di autenticazione che richiede un Nome Utente ed una Password. Per ogni Nome Utente viene registrato sul sistema un indirizzo mail personale che permette ad esempio di ricevere comunicazioni dal servizio utilizzato oppure di attivare il servizio di sostituzione della Password in caso di dimenticanza. Si sottolinea quindi la necessità di mantenere per il proprio Nome Utente un indirizzo mail aggiornato e funzionante (es. verificare che la casella di posta non sia piena e non accetti nuovi messaggi in arrivo). Se viene impostato un indirizzo mail PEC si consiglia verificare che tale casella sia in grado di ricevere mail provenienti dal sistema di autenticazione regionale con i propri referenti del servizio utilizzato. Il Nome Utente è un dato non modificabile.

10 SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.9/ Cambio password per Nome Utente E possibile modificare in autonomia la password legata al Nome Utente accedendo ad uno qualsiasi dei portali regionali (es. di Figura 7 ) quindi clic su login FIGURA 7 Nella schermata visualizzata di Figura 8 digitare Nome utente e Password quindi clic su Login FIGURA 8 Nella schermata visualizzata di Figura 9 clic su cambia il tuo profilo

11 SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.10/ 36 FIGURA 9 Nella schermata visualizzata di Figura 10 clic su cambia password FIGURA 10 Viene caricata la maschera successiva di Figura 11 dove l utente inserisce la password che vuole sostituire (su Password Attuale ) e la nuova password ( 2 volte sia su Nuova Password sia su Conferma Password ) avendo cura di rispettare i criteri di sicurezza, quindi clic su Cambia Password

12 SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.11/ 36 FIGURA 11 Cliccato su Cambia Password il sistema presenta la seguente schermata di Figura 12, quindi clic su Continua FIGURA 12 e contestualmente viene inoltrata automaticamente all utente una mail di conferma come quella di esempio inserita di seguito di Figura 13 FIGURA 13

13 SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.12/ Modifica indirizzo definito per Nome Utente E possibile modificare in autonomia l indirizzo mail legato al Nome Utente accedendo ad uno qualsiasi dei portali regionali (es. di Figura 14) quindi clic su login FIGURA 14 Nella schermata visualizzata di Figura 15 digitare Nome utente e Password quindi clic su Login FIGURA 15 Nella schermata visualizzata di Figura 16 clic su cambia il tuo profilo

14 SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.13/ 36 FIGURA 16 Nella schermata visualizzata di Figura 17 digitare nel campo E mail il nuovo indirizzo mail scelto quindi clic su modifica FIGURA 17 Nella schermata visualizzata di Figura 18 verrà visualizzato il messaggio che I dati sono stati aggiornati correttamente quindi clic su logout per uscire dal portale. FIGURA 18

15 SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.14/ Password dimenticata per Nome Utente In caso di dimenticanza della password di un determinato Nome Utente è possibile impostarne in autonomia una nuova accedendo ad uno qualsiasi dei portali regionali (es. quindi clic su login. Dalla pagina di accesso, nell esempio di Figura 19, cliccare su Dimenticata password? FIGURA 19 Nella maschera visualizzata di Figura 20 digitare nel campo corrispondente il Nome Utente quindi cliccare sul pulsante Ricerca FIGURA 20 Il sistema presenterà la schermata di Figura 21 con l invito a digitare il proprio indirizzo mail (NB quello indicato quando è stato creato l utente) quindi clic su Controlla Risposte

16 SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.15/ 36 FIGURA 21 Il sistema presenterà la schermata di Figura 22 dove sarà necessario inserire il codice segreto ottenuto via mail (vedi esempio di Figura 23 inserito di seguito) quindi cliccare su Codice di Sicurezza FIGURA 22 Nell immagine di Figura 23 è inserito un esempio della mail che il sistema inoltra automaticamente all utente con il codice segreto (Code) da utilizzare nella maschera di Figura 22 FIGURA 23

17 SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.16/ 36 Dopo avere cliccato su Codice di Sicurezza il sistema presenta la schermata di Figura 24 dove l utente dovrà digitare la nuova password (2 volte) che dovrà rispettare determinati requisiti di sicurezza quindi clic su Cambia Password FIGURA 24 Se l operazione è stata completata positivamente il sistema presenta la schermata di Figura 25, quindi clic su Continua per terminare l operazione. FIGURA 25 e contestualmente viene inoltrata automaticamente all utente una mail come quella di esempio di Figura 26 FIGURA 26

18 SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.17/ 36 6 Modalità di accesso alla funzione di invio delle Comunicazioni di Sospensione Per inviare una Domanda di CIG in deroga è necessario essere in possesso delle credenziali (Nome utente e Password) ricevute dal Centro per l Impiego di competenza, quindi occorre collegarsi attraverso internet al Sistema di Regione Liguria per l invio delle CO, raggiungibile a uno dei seguenti indirizzi internet: cliccando sull apposito box:. Nella schermata visualizzata (vedi Figura 27) cliccare su Comunicazioni on line e nella successiva maschera che viene caricata (vedi Figura 28) digitare Nome utente e Password quindi cliccare su Login FIGURA 27 FIGURA 28 In caso di smarrimento o dimenticanza della Password è possibile, avendo a disposizione il Nome Utente e l indirizzo mail inserito in fase di registrazione, impostare una nuova password in autonomia cliccando su Dimenticata password? quindi seguire le istruzioni al capitolo 5.3 Password dimenticata per Nome Utente di pag. 14

19 SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.18/ 36 Dopo aver effettuato l accesso al sistema, verrà caricata a schermo la maschera Indice di Figura 29, mediante la quale sarà possibile scegliere l apposita funzione. La schermata di Figura 29 varia in base alla tipologia di utenza assegnata; le tre possibilità previste sono le seguenti: utente Datore di Lavoro (soggetto obbligato) utente Agenzie per il Lavoro utente Delegato (soggetto abilitato, es. consulenti del lavoro). L esempio di Figura 29 si riferisce ad tipo di utente (di esempio) Delegato: soltanto in questo caso è presente l opzione Deleghe. FIGURA 29

20 SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.19/ 36 7 Deleghe L opzione Deleghe di Figura 29 permette di operare per conto di altre aziende: è vincolante delegarsi esclusivamente alle aziende per le quali è stato ricevuto mandato. Il programma non pone limiti all utente Delegato al numero di aziende a cui si può delegare: si sottolinea che ogni attivazione e/o disattivazione di delega viene tracciata dal sistema e può essere utilizzata in caso di utilizzo non coerente con i mandati ricevuti. Per poter eseguire le attività di domanda CIG in deroga, si rimarca la necessità per l utente Delegato di doversi effettivamente delegare all azienda, secondo la modalità di seguito illustrata. Cliccando su Deleghe, viene caricata la maschera di Figura 30 attraverso la quale è possibile ricercare l azienda alla quale ci si vuole delegare: L impostazione dei criteri di ricerca avviene mediante l inserimento di valori negli appositi campi della sezione che la maschera propone e che fungono da chiavi di ricerca. E possibile effettuare la ricerca in base alla Denominazione UL, Partita IVA UL, ecc. quindi cliccare su Cerca FIGURA 30 Nell esempio di Figura 31 è stata eseguita la ricerca delle Aziende che hanno una Denominazione che inizia con dat ; nel risultato ottenuto sono presenti 4 unità locali per le quali risulta la delega attiva soltanto sulla prima riga, cioè quella dove nella colonna Delegato è presente il quadratino con il segno di spunta, mentre per le 3 rimanenti, dove non è presente il segno di spunta sotto la colonna Delegato, non risulta la delega attiva. Per modificare lo stato della delega è necessario cliccare, sotto la colonna Delega/Revoca sul nome del nuovo stato che si desidera impostare così che, cliccando su Revoca viene tolta la delega e tolto il segno di spunta, mentre cliccando su Delega viene attivata la delega con conseguente segno di spunta visibile nella relativa colonna Delegato.

21 SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.20/ 36 FIGURA 31 E possibile predisporre una nuova domanda di sospensione soltanto se è attiva la funzione di Delega sulla UL scelta. Il modulo dà la possibilità di comunicare in una unica soluzione tutti i nominativi dei lavoratori che vengono sospesi dal lavoro per periodi di durata superiore ai 15 giorni solari consecutivi. Il sistema consente, comunque, anche l invio dei nominativi dei lavoratori con sospensioni inferiori ai 15 giorni solari consecutivi per i quali non vi è, in capo al datore, l obbligo della comunicazione bensì la facoltà.

22 SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.21/ 36 8 Nuova Comunicazione di Sospensione CIG in deroga La maschera di gestione delle comunicazioni si presenta in modalità Filtro ed è utilizzata per effettuare le ricerche sulle singole UL gestite dal soggetto in modo da selezionare l occorrenza voluta. L impostazione dei criteri di ricerca avviene mediante l inserimento di valori negli appositi campi della sezione che la maschera propone e che fungono da chiavi di ricerca. Impostati i criteri di selezione si clicca sul bottone Cerca sulla toolbar in alto su sfondo verde ed in questo modo sono visualizzate le UL che soddisfano i criteri impostati. Facendo ciò, appare la lista delle UL a disposizione; selezionando la voce Sospensioni corrispondente all Unità locale oggetto della comunicazione, appare la maschera con i dati della comunicazione da inserire.

23 SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.22/ Selezione criteri della sospensione Impostati i criteri di selezione si clicca il bottone Cerca FIGURA 32 Facendo ciò, appare la lista di quelle disponibili. Cliccando sopra Sospensioni si avvia la preparazione della dichiarazione di sospensione in deroga. Nel caso non fosse trovato nessun risultato sarà necessario, in prima battuta verificare che le informazioni di ricerca siano corrette, quindi controllare che la delega alle Unità Locali dell azienda siano attivate (vedi capitolo 7 Deleghe pag.19). Verificato che tutte le istanze dell azienda risultano delegate e non si riesce comunque a trovare nessun risultato, si consiglia contattare il Centro per l Impiego di riferimento dell azienda per verificare lo stato di visibilità online delle UL dell azienda stessa. E comunque possibile, nel caso non fossero presenti nella base dati, inserire nuove Unità Locali cliccando sopra il testo Nuova UL presente nella tool bar della pagina Archivio Aziende. Prima di predisporre Nuove UL si consiglia visualizzare e/o modificare lo stato delle informazioni presente in base dati dell azienda cliccando sopra il testo Visual. Az. : tra le informazioni presenti, in basso è indicata la definizione dell azienda sulla base dati con l elenco della sede legale, delle unità locali presenti e del Centro Per l Impiego (CPI) di riferimento. Soltanto specifiche informazioni possono essere modificate dall operatore, per eseguire una modifica cliccare su Modifica sulla barra in alto con sfondo verde, quindi modificare il dato necessario, quindi cliccare su Salva sempre sulla barra in alto con sfondo verde.

24 SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.23/ Modulo Domanda di Sospensione Dalla schermata principale di Figura 32, cliccando sopra il testo Sospensioni viene caricato il modulo in modalità di inserimento di Figura 33 (nell esempio la parte alta della videata, sezione 1 relativa al Datore di Lavoro) che risulta composto delle seguenti sezioni: Sezione 1 Datore di Lavoro Sezione 2 Unità Aziendale Sede di lavoro Sezione 3 Dati Concessioni CIG in deroga Sezione 4 Dichiarazioni aggiuntive FIGURA 33 La toolbar del modulo (barra verde in alto) in modalità inserimento presenta le seguenti funzioni: Ricevuta: corrisponde all anteprima di stampa della ricevuta della domanda inviata o della bozza Invia: selezionando questa opzione si effettua l invio della domanda Salva bozza: questa funzione offre la possibilità di salvare una bozza della sospensione in qualsiasi momento per recuperarla e proseguire la compilazione in un tempo successivo. Il recupero della comunicazione in stato bozza avviene utilizzando la funzionalità Lista Comunicazioni Sospensioni CIG in deroga, presente a pag. 34. Si sottolinea che la predisposizione di più bozze contemporaneamente, in caso di invio di una di queste comporta la cancellazione di tutte le altre bozze presenti e dei dati in esse inseriti Annulla: attraverso questa voce si annullano i dati inseriti nella domanda in corso e non ancora salvati Menu: Permette il ritorno all indice di Figura 29

25 SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.24/ Sezione 1 : Datore di lavoro In questa sezione (vedi Figura 34) vengono visualizzati i dati del datore di lavoro. L operatore potrà eventualmente rettificare o completare ove non presenti in banca dati i campi relativi a Settore Indirizzo Cap Telefono Fax E Mail relativi alla sede legale. FIGURA 34 I campi presenti nella sezione sono i seguenti: Codice fiscale (non modificabile) Denominazione datore di lavoro (non modificabile) Settore e Descrizione del Settore Nazione Provincia Comune Indirizzo CAP della sede legale Telefono Fax e mail della sede legale Si inserisce il codice fiscale numerico a 11 cifre. Le ditte individuali ed i professionisti inseriscono il proprio codice fiscale alfanumerico. Si inserisce la ragione sociale del datore di lavoro ovvero il cognome e il nome in caso di ditta individuale o di professionista Viene visualizzato il settore merceologico del Datore di Lavoro selezionato. Se il codice risultasse non corretto è possibile modificarlo selezionando un codice della tabella Ateco2007, selezionando il punto interrogativo? posto a fianco del campo stesso.. Al termine appariranno i campi valorizzati rispettivamente con il codice e la relativa descrizione. Si inseriscono i dati di localizzazione della sede legale del datore di lavoro. Il comune viene selezionato dalla tabella comuni e stati esteri Vengono visualizzati i dati presenti nella base dati. Nel caso non siano presenti è obbligatorio indicare almeno una di queste informazioni.

26 SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.25/ Sezione 2 : Unità Aziendale Sede di lavoro In questa sezione è possibile modificare i dati relativi alla sede di lavoro ed inserire i lavoratori interessati dalla sospensione. FIGURA 35 I campi presenti nella sezione sono i seguenti: Nazione Provincia Comune Indirizzo CAP della sede di lavoro Telefono Fax e mail della sede di lavoro Matricola INPS della sede di lavoro Si inseriscono i dati di localizzazione del luogo ove si svolge la prestazione di lavoro. Il comune si seleziona dalla tabella comuni e stati esteri. Si inserisce almeno una di queste informazioni

27 SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.26/ Inserimento lavoratori interessati Per inserire i dati dei lavoratori soggetti alla CIG in deroga è necessario cliccare sopra il testo Lavoratori:0 di Figura 35: si raggiunge quindi la finestra (Figura 36) dove compare l Elenco dei Lavoratori Interessati (inizialmente vuoto). La parte sottostante ai dati aziendali, è dedicata ai lavoratori che devono essere inseriti nella richiesta di sospensione. L inserimento dei dati dei lavoratori può essere effettuato in due modi: inserendo manualmente i dati del singolo lavoratore ricercando il lavoratore su base dati. FIGURA 36 La descrizione dei campi presenti in Figura 36 è la seguente: Codice fiscale Cognome e Nome Si inserisce il codice fiscale del lavoratore anche nei casi in cui lo stesso viene rilasciato in via provvisoria. In questi ultimi casi esso è composto da 11 caratteri numerici Si inseriscono le informazioni anagrafiche del lavoratore.

28 SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.27/ 36 Nazione Provincia Comune Indirizzo CAP del Comune di domicilio Tipologia contrattuale Data Assunzione Data fine rapporto (campo presente soltanto per i contratti diversi da tempo indeterminato) Tipo Orario Ore settimanali medie Qualifica professionale ISTAT e Descrizione della Qualifica Contratto collettivo applicato e Descrizione CCNL Data Inizio Sospensione Data Fine Sospensione Si inserisce il Comune del domicilio del lavoratore. Se il lavoratore non ha domicilio in Liguria sarà necessario indicare come domicilio la sede della UL interessata Cliccando sul menù a tendina corrispondente al campo compaiono tutte le tipologie contrattuali ammesse per questo tipo di comunicazione Si inserisce la data di inizio del rapporto di lavoro Si inserisce la data di fine rapporto per tutti i contratti diversi da quelli a tempo indeterminato. Nel caso di contratto a tempo determinato per sostituzione va indicata la data presunta di fine rapporto. Selezionare dalla casella a discesa il valore corretto Numero di ore settimanali medie Appare una maschera di ricerca della qualifica professionale con cui è stato assunto il lavoratore; una volta selezionata appariranno i campi valorizzati rispettivamente con il codice e la relativa descrizione. Appare una maschera di ricerca dei CCNL esistenti; una volta selezionato il contratto di appartenenza, appariranno i campi valorizzati rispettivamente con il codice e la relativa descrizione. Nei soli casi in cui non sia possibile indicare la tipologia di orario (ad es. contratto di agenzia) si può inserire il codice Non Definito E la data in cui ha avuto/ha effettivamente inizio la sospensione E la data in cui ha effettivamente fine la sospensione Inserimento manuale dei dati del lavoratore In questo caso è necessario caricare ogni singolo lavoratore manualmente: ciò comporta la compilazione di tutti i campi obbligatori (quelli che a fianco dell intestazione hanno il simbolo *) comprensivi dei dati identificativi del rapporto di lavoro all atto della sospensione stessa; quindi salvare i dati inseriti cliccando su Inserisci: (vedi Figura 36): il sistema informerà del corretto inserimento del nuovo lavoratore con il messaggio di Figura 37. FIGURA 37

29 SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.28/ 36 E possibile, anche in momenti successivi e comunque prima dell Invio, modificare i dati di ogni singolo lavoratore inserito, selezionandolo (clic su Seleziona) all interno dell elenco (vedi Figura 38) quindi modificando i dati; al termine, per registrare la modifica è necessario cliccare su Modifica quindi clic su Esci nella toolbar con sfondo verde per tornare alla schermata principale per proseguire con la predisposizione della domanda di sospensione. Le altre opzioni indicate in Figura 38 permettono, nel caso di Annulla, di uscire senza salvare nessuna modifica; nel caso di Elimina di eliminare dall elenco dei lavoratori il lavoratore precedentemente inserito. FIGURA Ricerca lavoratore su base dati Tramite questa funzionalità, cliccando su Recupera dati da prec. Comunicazioni. (vedi Figura 36) è possibile recuperare i dati dei lavoratori eventualmente presenti nel Sistema Informativo del Lavoro di Regione Liguria. Dalla schermata visualizzata di Figura 39, l operatore potrà eseguire una ricerca selettiva digitando nei campi Codice Fiscale, Cognome, Nome e nei campi Date, oppure visualizzare tutti i lavoratori della UL presenti in base dati lasciando i campi sopra citati vuoti. A questo punto cliccare su Ricerca

30 SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.29/ 36 Visualizzato l elenco si potranno selezionare uno o più lavoratori inserendo il segno di spunta nella relativa casella sotto Seleziona, oppure spuntare la casella Seleziona tutti i lavoratori nel caso si intenda selezionarne l intero elenco. Dopo avere scelto i lavoratori, se il periodo di sospensione da indicare è uguale per tutti o parte dei lavoratori, è possibile indicare i Dati cumulativi Sospensione, cioè invece che indicare per ogni lavoratore la Data Inizio Sospensione, la Data Fine Sospensione e le Ore Totali Sospensione, inserire una volta soltanto i valori corretti nei campi relativi di Figura 39, quindi cliccare sul testo Carica lavoratori. In questo caso i Dati cumulativi Sospensione inseriti verranno riportati per tutti i lavoratori caricati. FIGURA 39 Verrà visualizzato il messaggio di conferma della corretta importazione dei dati di Figura 40: cliccare su OK. FIGURA 40 Cliccare sulla scritta Esci sulla tool bar con sfondo verde per tornare a compilare la scheda principale Se i lavoratori vengono selezionati dalla base dati è comunque necessario verificare che i lavoratori facciano effettivamente parte dell unità locale per la quale si sta predisponendo la sospensione e che i loro dati personali siano corretti e nel caso modificarli con le informazioni aggiornate. Per il lavoratore che non ha abitualmente residenza o domicilio in Liguria dovrà essere indicato il suo domicilio presso l unità locale di lavoro

31 SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.30/ Sezione 3: Dati Concessioni CIG in deroga In questa sezione (vedi Figura 41) vanno inseriti i dati specifici della durata del periodo della sospensione. FIGURA 41 Come di consueto, i campi con l indicazione del simbolo * sono da compilare obbligatoriamente. Data Verbale accordo sindacale(o data verbale esame congiunto effettuato presso Regione Liguria, qualora espressamente richiesto dall'azienda per motivate esigenze) Periodo dal / al Decreto di Autorizzazione n del Periodo Concessione dal al Data del Verbale di accordo sindacale o data esame congiunto Vanno inserite le date di inizio e fine del Periodo riportato nel Verbale di accordo sindacale (o di esame congiunto) Numero del Decreto di Autorizzazione Data del Decreto di Autorizzazione Data di inizio del periodo di Sospensione concessa come da decreto di autorizzazione Data di fine del periodo della Sospensione concessa come da decreto di autorizzazione

32 SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.31/ Sezione 4: Dichiarazioni aggiuntive In questa sezione (vedi Figura 42) si indicano le dichiarazioni della azienda relative ai lavoratori in sospensione. FIGURA 42 Nello specifico, inserendo il flag (clic sul quadratino bordato in rosso nella Figura 42) del primo paragrafo, si indica il possesso o meno, da parte del datore di lavoro, delle DID di tutti i lavoratori indicati nella comunicazione di sospensione. Inserendo il flag per il secondo paragrafo si indica che ciascuno dei lavoratori ha sottoscritto l informativa descritta. Per quanto riguarda il terzo paragrafo va inserito il segno di spunta sui radio button (Sì/No) per confermare o meno la cessazione dell attività o l avviamento a procedure concorsuali con cessazione dell esercizio di impresa

33 SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.32/ Invio telematico della comunicazione Compilati tutti i campi obbligatori del modulo, per inviare telematicamente la comunicazione è necessario premere il pulsante Invia presente nella toolbar su sfondo verde in alto (vedi Figura 33) E possibile in alternativa premere il pulsante Salva bozza per salvare il lavoro svolto in una bozza che potrà successivamente essere richiamata e modifica per essere infine inviata. La comunicazione salvata in stato Bozza non viene inviata a Regione, quindi non assolve l obbligo della comunicazione. Il sistema presenta il messaggio di Figura 43 con richiesta di conferma dell invio; cliccando su OK, FIGURA 43 nel caso che la sospensione venga predisposta prima di ricevere l assenso di Regione Liguria con relativo decreto di autorizzazione, il sistema segnala il messaggio di Figura 44; cliccando ancora su OK FIGURA 44 la sospensione verrà inviata telematicamente e verrà visualizzato il messaggio di Figura 45 FIGURA 45

34 SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.33/ 36 ovvero il sistema segnalerà con una finestra il dettaglio delle informazioni mancanti oppure non corrette che impediscono il corretto invio. Confermando il messaggio di Figura 45 con il pulsante OK, il sistema proporrà la visualizzazione della Ricevuta della domanda appena inoltrata, all interno della quale sarà visibile il Codice Comunicazione Univoco (es. SOSP ) e la data ed ora di invio.

35 SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.34/ 36 9 Lista Comunicazioni Sospensioni CIG in deroga Questa funzionalità (vedi Figura 29) permette la ricerca di comunicazioni di Sospensione precedentemente inviate al fine di poter visualizzare, rettificare o annullare una comunicazione inviata; viene inoltre utilizzata per caricare una bozza salvata precedentemente con Salva Bozza permettendo l aggiornamento oppure l invio. Viene caricata la schermata di Figura 46, quindi dopo aver inserito il filtro richiesto e cliccato sul testo Ricerca verrà visualizzato l elenco delle comunicazioni richieste. Si accede alla comunicazione ricercata cliccando nella colonna ID Sosp. sopra la il testo (prefisso SOSP..) relativo. FIGURA 46 Entrati nella Sospensione scelta (vedi Figura 47 di esempio), sarà possibile eseguirne la Rettifica, per modificare le informazioni inserite oppure per modificare le date di sospensione effettiva (es. reintegro anticipato); cliccare su Annullamento per cancellare/eliminare la domanda di sospensione oppure su Esci per ritornare alla maschera di Figura 46 senza eseguire nessuna attività.

36 SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.35/ 36 FIGURA 47 Eseguite le modifiche richieste, sarà possibile cliccare (vedi Figura 48) su Invia per inviare telematicamente la versione aggiornata della sospensione, oppure Salva bozza per salvare le modifiche ma non inviare effettivamente la sospensione; FIGURA 48 Cliccando su Annulla il sistema propone il messaggio di Figura 49, cliccando su Annulla, si ritorna alla schermata di Figura 46 FIGURA 49 L adempimento telematico risulta completato soltanto quando la comunicazione risulta in Stato Inviata Si sottolinea nuovamente che la predisposizione di più bozze contemporaneamente, in caso di invio di una di queste comporta la cancellazione di tutte le altre bozze presenti e dei dati in esse inseriti E possibile per l operatore eseguire in autonomia l attività di Rettifica: si sottolinea che tutte le attività di rettifica e successivo invio saranno registrate dal sistema e visibili attraverso lo strumento di Ricerca indicato in Figura 46.

37 SIL DOMANDE SOSPENSIONE CIG IN DEROGA pag.36/ Assistenza alle domande di Sospensione Per l assistenza tecnica sulle funzionalità di invio telematico delle comunicazione Domande e Proroghe CIG in deroga, Regione Liguria ha predisposto il seguente numero telefonico L assistenza sarà attiva dal lunedì al venerdì nei giorni feriali con il seguente orario dalle 9.00 alle e dalle alle L assistenza potrà essere contattata anche tramite l indirizzo di posta elettronica aiutotecnicoderoga@regione.liguria.it. Per l assistenza normativa/procedurale si potrà fare riferimento a: Provincia di Genova o Ufficio Sistemi informativi, via Cesarea 14 Genova tel E mail: semplicegenova@provincia.genova.it Orario: dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle e tutti i pomeriggi, eccetto il venerdì, dalle alle Provincia di Savona o Centro per l'impiego Savona, via al Molinero tel E mail: ci_savona@provincia.savona.it Orario: dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle e, nei pomeriggi di martedì e giovedì, dalle alle Provincia della Spezia o Centro per l'impiego La Spezia, via XXIV Maggio 22 tel E mail: assistenza.co@provincia.sp.it Orario: dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle e, nei pomeriggi di martedì e giovedì, dalle alle Provincia di Imperia o Centro per l'impiego Imperia, piazza Roma 2 tel E mail: aiutotecnico.co@provincia.imperia.it Orario: dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle e, nei pomeriggi di lunedì e mercoledì, dalle alle 16.30