Eventuali riferimenti normativi

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1 Ufficio: PERSONALE Settore Organizzazione, Vigilanza e Servizi Culturali e del Tempo Libero N PROCEDIMENTO TERMINE (giorni) Eventuali riferimenti normativi Termine massimo se previsto dalla legge (giorni) Responsabile del Telefono 1 Domanda di partecipazione a selettivo 180 dalla data della 1^ prova art. 11, c.5. DPR n. 487/94 2 Rilascio, su richiesta, di certificati di idoneità 15 3 Risposte a richieste di mobilità fra Enti 30 4 Autorizzazione allo svolgimento di incarichi (collaborazioni occasionali, membri commissione, ecc ) 20 5 Visita per accertamento idoneità e inidoneità assoluta totale o parziale 6 Trasformazione del rapporto di lavoro a tempo parziale Invio richiesta di visita a commissione medica entro 15 gg. dalla richiesta del dipendente, poi rispetto dei termini di legge 60 7 Visita per causa di servizio termini di legge DPR N. 461/2001

2 8 Cessazione dal servizio per dimissioni 30 9 Cessazione dal servizio per collocamento a riposo Rilascio certificazione di servizio ad uso previdenziale Rilascio modello PA04, modello 350/P e foglio aggiuntivo: - in caso di vigenza contrattuale Rilascio modello PA04, modello 350/P e foglio aggiuntivo: - in caso di vacanza contrattuale 90 dalla conclusione dei pagamanti previsti dal nuovo contratto 13 Pratica di pensione: definizione del trattamento economico/giuridico 90 preccedenti la cessazione 14 Pratica di pensione: riliquidazione per applicazione nuovo CCNL e progressioni economiche 15 Pratica per trattamento fine servizio: compilazione mod. 350/P e foglio aggiuntivo in caso di cessazione per limite di età o di servizio, inabilità, decesso 30 dalla data del CCNL o dall'applicazione della prog. orizzontale Forlesi Loris Pratica per trattamento fine servizio: compilazione mod. 350/P e foglio aggiuntivo in caso di riliquidazione 17 Pratica TFS/TFR: compilazione mod. 350/P e foglio aggiuntivo intutte le altre ipotesi diverse da quelle di cui al punto precedente 30 dalla data del nuovo CCNL o della prog. orizzontale 180 legge n. 140/1977

3 18 Trattamento di fine rapporto: compilazione mod. TFR1 in caso di cessazione per limite di età o contratto, inabilità, decesso Trattamento di fine rapporto: compilazione mod. TFR1 in caso di dimissioni o pensioni di anzianità 180 legge n. 140/ Trattamento di fine rapporto: compilazione mod. TFR2 in caso di riliquidazione 30 dalla data del nuovo CCNL o della prog. orizzontale 21 Tentativo obbligatorio di conciliazione 30 artt. 65 e 66 D. Lgs. 165/ Accesso agli atti relativi ai procedimenti sopra indicati Certificazioni varie di natura contabile (disoccupazione ordinaria, indennità di maternità per i dipendenti a tempo determinato, contribuzioni versate a collabortori ai fini dell'assegno di maternità, ecc.) Rilascio certificazione CUD scadenza 28/02 o diversa scadenza di legge 25 Cessione del quinto dello stipendio o piccolo prestito ex Inpdap 26 Denuncia di infortunio entro il 2 giorno non lavorativo successivo al ricevimento della relativa documentazione Denuncia di malattia professionale entro il 5 giorno non lavorativo successivo al ricevimento della relativa documentazione

4 28 Paghe mensili: comunicazione all' "Ufficio associato per la gestione economica del personale e previdenza" entro il 10 del mese successivo a quello di paga Morigi Gabriele Paghe mensili: controllo bozza cedolini fatta pervenire dall' Ufficio Associato per verifica corretto inser entro 2 gg dal ricevimento Morigi Gabriele Paghe mensili: a seguito della trasmissione dei documenti definitivi (cedolini, prospetti per calcolo contr 31 Paghe mensili: stampa dei cedolini e consegna, unitamente al foglio presenze, ai singoli dipendenti entro 2 gg dal ricevimento della documentazione entro il 26 del mese Morigi Gabriele Morigi Gabriele Consultazione sito internet INPS e stampa dei certificati di malattia giornalmente Morigi Gabriele Accesso al sito internet ex INPDAP al fine di effettuare la dichiarazione mensile ed ottenere la chiave di pagamento della "riscossione crediti agli iscritti" entro il 6 del mese successivo quello di paga Morigi Gabriele Accesso nel portale Perla PA: comunicazione dati relativi alle assenze ed eventuali procedimenti disciplinari 35 Accesso nel portale Perla PA: comunicazione permessi ex legge n. 104/92 ai fini dell'implementazione della banca dati istituita ex art. 24 legge n. 183/ Accesso nel portale Perla PA: in caso di sciopero: comunicazione (GEPAS) del numero dei dipendenti che vi hanno aderito e l'ammontare delle somme trattenute sulle retribuzioni entro il 15 di ogni mese entro il 31 marzo di ogni anno lo stesso giorno dello sciopero Morigi Gabriele Morigi Gabriele Morigi Gabriele

5 37 Accesso nel portale Perla PA: distacchi, permessi, aspettative (GEDAP): comunicazione del numero complessivo ed i nominativi dei beneficiari degli istituti con indicazione della qualifica del beneficiario e durata del permesso 38 Accesso nel portale Perla PA: Anagrafe delle prestazioni: comunicazione degli incarichi conferiti o autorizzati ai dipendenti, unitamente ad una relazione di accompagnamento 39 Pubblicazione tassi presenza/assenza, suddivisi per Settore, nella sezione " trasparenza " del sito internet dell' Ente entro 48 ore dalla data di concessione l' elenco va poi confermato entro il 31 maggio di ogni anno mediante specifica dichiarazione entro il 30 giugno di ogni anno per gli incarichi a dipendenti pubblici e con scadenza semestrale (entro il 30 giugno e il 31 dicembre) per gli incarichi a consulenti e collaboratori esterni entro il 20 del mese successivo Morigi Gabriele Morigi Gabriele Morigi Gabriele Controllo schede di presenza: Trasferimento delle timbrature giornaliero Morigi Gabriele Controllo schede di presenza: Inserimento assenze (ferie, recupero, ecc ) o marcatura manuale in base alle richieste cartacee pervenute 42 Controllo schede di presenza: Elaborazione delle marcature e giustificazioni con sistemazione anomalie derivanti dal programma (es. calcolo giornaliero errato) di norma giornaliero e comunque non oltre 3 gg. dal ricevimento ogni 2/3 giorni al fine di consentire al dipendente di poter visionare ( tramite intranet ) la sua scheda "elaborata" coi conteggi giornalieri minus/plus orario Morigi Gabriele Morigi Gabriele

6 43 Controllo schede di presenza: Trasmissione informatica mediante del cartellino con richiesta di regolarizzazione (es. mancata marcatura intermedia, assensa dell'intera giornata, ecc..) all'interessato e al Responsabile di Settore per conoscenza 44 Controllo schede di presenza: Stampa e trasmissione al Responsabile di Settore delle schede marcatempo ( con evidenziate le anomalie da regolarizzare ) al fine di consentirgli di ottemperare a quanto disposto: 45 Controllo schede di presenza: Raccolta delle schede mensili debitamente firmate dopo il controllo del Responsabile di Settore e regolarizzate ove mancanti e raccolta elenco beneficiari di norma l'ultima settimana del mese Morigi Gabriele entro il 5 del mese successivo a quello di riferimento Morigi Gabriele mensilmente Morigi Gabriele Adempimenti di cui al sistema SARE: le pratiche interessate alla trasmissione tramite il sistema SARE sono quelle relative all'assunzione, cessazione la tempistica è stabilita dalla telativa normativa e varia a seconda del tipo di adempimento Morigi Gabriele Arca.Infonet Riabilitazione accesso dovuta a password disabilitata (es. dopo 3 tentativi errati) immediata su richiesta del dipendente Morigi Gabriele Accesso nel portale Perla PA: comunicazione informazioni relative ai dirigenti (curriculum vitae, retribuzioni, recapito istituzionale) immediato (appena in possesso dei dati) art. 21, c.1, legge n. 69/2009

7 Ufficio: CULTURA Settore Organizzazione, Vigilanza e Servizi Culturali e del Tempo Libero N PROCEDIMENTO TERMINE (giorni) Eventuali riferimenti normativi Termine massimo se previsto dalla legge (giorni) Responsabile del Telefono 1 Prestito librario Immediato L.R. n.42/1983; regolamento della Biblioteca Comunale 2 Consultazione testi e periodici immediata L.R. n.42/1983; regolamento della Biblioteca Comunale 3 Prestito interbibliotecario 10 giorni dalla richiesta L.R. n.42/1983; regolamento della Biblioteca Comunale 4 Accesso e utilizzo postazioni multimediali immediata Regolamento per l'accesso alla sezione multimediale della Biblioteca 5 Rilascio tessera di iscrizione alla sezione multimediale immediato Regolamento per l'accesso alla sezione multimediale della Biblioteca 6 Rilascio tessera di iscrizione alla Rete Bibliotecaria di Romagna immediato L.R. n.42/ Affidamento forniture servizi di importo tra e euro 60 gg. dalla data di inizio del regolamento comunale dei contratti

8 8 Affidamento forniture e servizi di importo inferiore a euro 30 giorni dalla data di inizio del 9 Organizzazione iniziative e rassegne culturali e sportive 60 gg. dall'inizio dell'attività progettuale regolamento comunale dei lavori, forniture e servizi in economia 10 Concessione contributi annuali alle associazioni culturali, sportive e del tempo libero 11 Concessione contributi alle associazioni per singole iniziative 12 Concessione patrocinio per eventi culturali, sportivi, ricreativi, ecc. 60 gg. dalla data di inizio del 10 gg, dalla data di presentazione della domanda 10 gg, dalla data di presentazione della domanda 13 Autorizzazione per svolgimento manifestazioni temporanee 20 gg. dalla data di presentazione della domanda 14 Concessione utilizzo sale riunioni e sala mostre del centro culturale "F.Fellini" 15 Iscrizione nel Registro Comunale delle Associazioni di Promozione Sociale 7 gg. dalla data di presentazione della domanda 20 gg. dalla data di presentazione della domanda L.R. n.241/1990; Regolamento per la concessione di contributi e per l'attribuzione di vantaggi economici per le attività L.R. n.241/1990; Regolamento per la concessione di contributi e per l'attribuzione di vantaggi economici per le attività culturali sportive e Regolamento per la concessione di contributi e per l'attribuzione di vantaggi economici per le attività culturali sportive e TULPS - R.D. N.773/1931; Legge n.241/1990; D.P.R. n.311/2001; Regolamento Regolamento l per l la concessione in uso delle sale riunioni e della sala mostre L.R. N.34/2002; li Regolamento per la concessione di contributi e per l'attribuzione di vantaggi economici

9 16 Concessione spazi nelle palestre comunali 60 gg. dalla data di presentazione della domanda 17 Stipula convenzioni per la gestione di impianti sportivi comunali 90 gg. dalla data di inizio dell'attività finalizzata alla stipula della convenzione Circolare del Provv. agli Studi di Forlì n.830/a.35 del Franciosi Vincenzo Forlesi Loris

10 Ufficio: POLIZIA MUNICIPALE Settore Organizzazione, Vigilanza e Servizi Culturali e del Tempo Libero N PROCEDIMENTO TERMINE (giorni) 1 Ordinanze relative alla circolazione stradale a validità temporanea in occasione di manifestazioni, lavori in corso, traslochi, ecc. 6 Eventuali riferimenti normativi C.d.S. e relativo regolamento di attuaziione Termine massimo se previsto dalla legge (giorni) Responsabile del Marchi Maurizio Pieri Elena Telefono comandante@comune.gambettola.fc.it elena_pieri@comune.gambettola.fc.it 2 Ordinanze relative alla circolazione stradale a validità permanente ad iniziativa d Ufficio o a seguito di richiesta 45 C.d.S. e relativo regolamento di attuaziione Marchi Maurizio Pieri Elena comandante@comune.gambettola.fc.it elena_pieri@comune.gambettola.fc.it 3 Nulla-osta, previo parere favorevole dell Ufficio Tecnico Comunale, per trasporti eccezionali ai sensi art. 10 cds 15 C.d.S. e relativo regolamento di attuaziione Marchi Maurizio Pieri Elena comandante@comune.gambettola.fc.it elena_pieri@comune.gambettola.fc.it 4 Autorizzazioni in deroga al divieto di transito autocarri 30 C.d.S. e relativo regolamento di attuaziione Marchi Maurizio Pieri Elena comandante@comune.gambettola.fc.it elena_pieri@comune.gambettola.fc.it 5 Rimborso somme versate erroneamente in eccedenza a seguito di segnalazione dell' addetto alla gestione del contenzioso 60 gg. dalla data in cui l Ufficio PM viene a conoscenza del versamento Pieri Elena elena_pieri@comune.gambettola.fc.it 6 Rilascio elaborati conformi di rilievi di incidenti stradali 30 Pieri Elena elena_pieri@comune.gambettola.fc.it 7 Risposta a istanze di privati o di Uffici, a segnalazioni, esposti, ecc., (riguardanti il territorio e di competenza della Polizia Municipale) 30 Marchi Maurizio comandante@comune.gambettola.fc.it 8 Riscontro a richieste di accesso agli atti 30 legge n. 241 del 07/08/90 Marchi Maurizio comandante@comune.gambettola.fc.it

11 9 Gestione attività stragiudiziale sanzionatoria e relativo contenzioso termini previsti dagli artt. 200 e segg. Del C.d.S. C.d.S. e relativo regolamento di attuaziione Moretti Giuliana ufficio_vigili@comune.gambettola.fc.it 10 Accertamenti anagrafici 45 art. 19 DPR n. 223/89: regolamento anagrafico 11 Ordinanza-ingiunzione di pagamento o archiviazione di verbale accertata violazione norma regolamentare o di ordinanza Sindaco la prescrizione è regolata dalla legge n. 689/81 Marchi Maurizio comandante@comune.gambettola.fc.it legge. 689/81 e regolamento comunale Pieri Elena elena_pieri@comune.gambettola.fc.it 12 Autorizzazione gare su strade 10 C.d.S. e relativo regolamento di attuaziione Marchi Maurizio comandante@comune.gambettola.fc.it 13 immediato Pieri Elena elena_pieri@comune.gambettola.fc.it Trattamento sanitario obbligatorio 14 immediato regolamento comunale commercio su aree Assegnazione posteggi vacanti mercato settimanale del giovedì pubbliche 15 Istruttoria relativa alle richeiste di pagamenti rateali 10 art. 202-bis, D.Lgs. 285/1992 (Codice della Strada)art. 21, comma 1, D.P.R. 602/1973, come modificato da ultimo con il D.M. 21/5/ Gestione RILFEDEUR immediato progetto coordinato dalla Regione Emilia-Romagna Magnani Ronni ufficio_vigili@comune.gambettola.fc.it Marchi Maurizio comandante@comune.gambettola.fc.it Pieri Elena elena_pieri@comune.gambettola.fc.it 17 Gestione sanzioni accessorie su sistema SIVES e relative incombenze. entro 24 h dal sequestro, fermo o confisca D.L. n 269/2003 Circolare del Ministero dell'interno n del 21/09/2007 -CDS - Pieri Elena elena_pieri@comune.gambettola.fc.it

12 Ufficio: MOBILITA' Settore Organizzazione, Vigilanza e Servizi Culturali e del Tempo Libero N PROCEDIMENTO TERMINE (giorni) Eventuali riferimenti normativi 1 Liquidazione contributo ad Ecogas per incentivi GPL/METANO 30 delibera di Giunta Comunale Termine massimo se previsto dalla legge (giorni) Responsabile del Telefono Forlesi Loris Liquidazione contributi trsporto scolastico 30 dalla data fattura 3 Liquidazione contributo agevolazione anziani residenti località Bulgaria 30 dalla data fattura 4 Liquidazione contributi trasporto locale 30 dalla data fattura 5 Aggiornamento regolamenti in materia di trasporto pubblico su proposta dell' Assessore competente 15 delibera di Giunta Comunale delibera di Giunta Comunale delibera di Giunta Comunale Forlesi Loris Forlesi Loris Forlesi Loris Forlesi Loris