Assenze del personale

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1 1) SCOPO. 2) CAMPO DI APPLICAZIONE 3) TERMINOLOGIA E ABBREVIAZIONI 4) RESPONSABILITÀ 5) DESCRIZIONE DELLE ATTIVITÀ 6) RIFERIMENTI ) ARCHIVIAZIONE 8) ALLEGATI LISTE DI DISTRIBUZIONE NOME/FUNZIONE FIRMA DIRIGENTE SCOLASTICO DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI AMMINISTRTIVI R.G.Q. ASSISTENTE AMMINISTRATIVO COLLABORATORI SCOLASTICI IL PERSONALE DOCENTE. RACCOGLITORE AULA DOCENTI RACCOGLITORE AULA DOCENTI 1

2 1. SCOPO : definire le modalità di registrazione delle assenze e le relative motivazione; assicurare il regolare svolgimento delle attività didattiche; garantire la vigilanza per assicurare l incolumità degli alunni; definire le modalità di verifica al fine di poterne valutare l efficienza e l efficacia. 2. CAMPO DI APPLICAZIONE: la presente procedura si applica nel caso di assenza del personale docente / ATA. 3. TERMINOLOGIA E ABBREVIAZIONI Per la presente procedura non si rileva la necessità di utilizzare particolari abbreviazioni. 4. RESPONSABILITA DIRIGENTE SCOLASTICO: Riceve dall Assistente amministrativo addetto all Ufficio del Personale la comunicazione dell assenza del personale docente / ATA; Contesta per iscritto la mancata presentazione della documentazione giustificativa dell assenza (entro i 5 giorni) nei termini stabiliti per Legge; Dispone e demanda all Assistente Amministrativo incaricato l eventuale visita fiscale. D.S.G.A.: Provvede ad applicare la normativa vigente relativa al C.C.N.L. sulle assenze di tutto il personale. DOCENTE / ATA INTERESSATO Avvisa telefonicamente entro le ore 8,00; Consegna la richiesta e la relativa documentazione entro e non oltre i 5 giorni previsti dal C.C.N.L. e dal Regolamento d Istituto. 2

3 COLLABORATORE SCOLASTICO RESPONSABILE CENTRALINO: Riceve la comunicazione dell interessato e registra l ora di chiamata su apposito modulo prestampato; Comunica l assenza all Ufficio Personale. COLLABORATORE SCOLASTICO RESPONSABILE DI SETTORE : In caso di riscontro della mancata sostituzione del Docente assente, informa tempestivamente l Ufficio del Personale, di ogni eventuale Docente Assente. ASSISTENTI AMMINISTRATIVI DELL UFFICIO DEL PERSONALE: Riceve dal Collaboratore scolastico responsabile del centralino la comunicazione dell assenza del docente / ATA; Provvede a registrare l assenza su apposito Registro Generale delle Assenze del Personale; Provvede a comunicare al D.S. e al D.S.G.A le assenze dei Docenti / ATA ; Provvede a far protocollare la richiesta d assenza; Provvede a inoltrare l eventuale visita fiscale; Raccoglie tutta la documentazione inerente e provvede all archiviazione; Riceve dal Collaboratore Scolastico di Settore la Comunicazione del Docente Assente. UFFICIO DEL PROTOCOLLO: Protocolla la richiesta d assenza; Protocolla l eventuale richiesta di visita fiscale. 3

4 5. DESCRIZIONE DELLE ATTIVITA Il personale assente avvisa telefonicamente entro le ore 8 e/o consegna la richiesta e relativa documentazione il collabortore scolastico responsabile di settore segnala la classe scoperta all ufficio personale che lo comunica al d.s. e al d.sg.a. il collabortore scolastico responsabile del centralino registra la telefonata indicando l ora e invia la registrazione all ufficio personale (mod.comunic.ass. doc.) all ufficio del personale. l assistente amministrativo addetto all ufficio del personale e si mette in contatto con il personale docente / ata assente per verificare i motivi e la durata dell assenza se questa non viene comunicata nei termini previsti dalla legge l assistente amministrativo responsabile dell ufficio personale consegna il mod. sost. doc. al collaboratore responsabile del centralino che lo espone per presa visione in sala docenti (obbligo di firma) e al collaboratore scolastico responsabile di settore che avvisa la classe interessata l ufficio del personale provvede a protocollare, registrare l assenza e a predisporre la visita fiscale. l ufficio de personale provvede a registrare l assenza, raccoglie tutta la documentazione inerente e l archivia. sollecita per iscritto la mancata consegna della richiesta e la relativa documentazione medica allegata il d.s. contesta per iscritto la mancata presentazione giustificativa delle assenze nei termini stabiliti per legge. 4

5 6. RIFERIMENTI: normativa vigente. Rif. spec. di Servizio Area Strumentale. ARCHIVIAZIONE: Richiesta di assenza registrata presso l Ufficio Protocollo; Documentazione nel fascicolo personale del Docente / ATA assente; 8. ALLEGATI: Modello richiesta visita fiscale Mod comunic.ass.doc. Modello di richiesta assenza (ferie,malattia,altro) 5

6 Prot. Data... Spett.le A.S.L. N... UFF. VISITE FISCALI Via...,..... Fax... All'interessato (in caso di visita ambulatoria) Oggetto: RICHIESTA DI VISITA MEDICO - FISCALE (domiciliare/ambulatoriale) A norma delle disposizioni vigenti in materia, si prega di provvedere al controllo delle condizioni di salute del dipendente di questa Istituzione Scolastica. Sig.ra... nato/a il... a... (...) funzioni o mansioni svolte: DOCENTE/ATA recapito per visita domiciliare: Via...,n... Comune di... accettare al fine di la sua incapacità a prestare servizio dal... Si prega la S.V. di mandare con cortese sollecitudine esito visita fiscale in duplice copia. Distinti saluti IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Dott.ssa Annamaria Indinimeo) MOD. RIC.VIS.FIS. (modello visita fiscale) 6

7 MODELLO COMUNICAZIONE ASSENZA PERSONALE DOCENTE / A.T.A NOMINATIVO DEL PERSONALE ASSENTE ORA DATA MOTIVO FIRMA DEL COLLABORATORE SCOLASTICO CHE RICEVE LA TELEFONATA