Manuale di istruzioni

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1 Distributore Fabbricante Manuale di istruzioni CF Card Printer MELAflash Egregio dottore, Grazie per la fiducia dimostrata con l acquisto di questa autoclave. Da più di 55 anni, MELAG un azienda di medie dimensioni a conduzione familiare è specializzata nella produzione di dispositivi per la sterilizzazione in ambito medicale. In questi anni, MELAG è diventata leader nella produzione di autoclavi. Più di unità MELAG vendute in tutto il mondo sono la garanzia dell eccezionale qualità delle nostre sterilizzatrici prodotte esclusivamente in Germania. Prima dell utilizzo, leggere con attenzione questo manuale che fornisce informazioni per il funzionamento l utilizzo in sicurezza dell apparecchio. Lo staff e la direzione MELAG

2 Istruzioni di sicurezza Prima di mettere in funzione l autoclave, prestare attenzione alle seguenti istruzioni di sicurezza e ai capitoli individuali all interno del manuale. Non aprire l apparecchio CF Card Printer. Interventi scorretti possono danneggiare i circuiti elettrici e causare danni all operatore. Collegare alla CF Card Printer solamente gli apparecchi specificatamente studiati per l uso combinato con questo dispositivo. Utilizzare l apparecchio solamente con il dispositivo di alimentazione compreso nella confezione. Non introdurre liquidi all interno della CF Card Printer, potrebbero verificarsi cortocircuiti. Non appoggiare la CF Card Printer direttamente sopra l autoclave, dato che quest ultima si scalda durante il funzionamento. La mancata osservanza di questa precauzione può portare al danneggiamento della struttura di plastica della CF Card Printer. Informazioni relative al manuale Simbolo Significato Spiegazione Attenzione Informazioni importanti Indica informazioni da seguire per evitare il danneggiamento del MELAnet Box. Indica informazioni importanti. Esempio Significato Spiegazione Emissione lotto Capitolo 6 Protocolli Figura 1/(5) Citazione software Riferimento incrociato Riferimento incrociato Parole o frasi visualizzate sul display dell autoclave. Riferimento a un altra sezione del Manuale. Riferimento ad un dettaglio in una figura nell esempio alla parte N. 5 nella Figura 1. Simboli sull apparecchio ll simbolo indica che il prodotto non deve essere trattato come rifiuto domestico ma deve essere consegnato presso l apposito centro di raccolta per il riciclaggio di apparecchiature elettriche ed elettroniche. Disfarsene seguendo le normative locali per lo smaltimento dei rifiuti. Per ulteriori informazioni sul trattamento, recupero e riciclaggio di questo prodotto, contattare l idoneo ufficio locale, il servizio di raccolta dei rifiuti o il distributore presso il quale il prodotto è stato acquistato.

3 INDICE Dotazione standard... 3 Capitolo 1 Descrizione utilizzo... 4 Utilizzo... 4 Autoclavi collegabili al MELAflash CF Card Printer... 4 Capitolo 2 Descrizione apparecchio... 4 MELAflash CF Card Printer... 4 LED di stato... 5 Capacità della CF card... 5 Capitolo 3 Avviamento... 6 Collegamento di MELAflash... 6 Inserimento della MELAflash CF card... 6 Formattazione della MELAflash CF card... 6 Inizializzazione della MELAflash CF Card Printer sull autoclave... 7 Capitolo 4 Protocolli... 9 Emissione differita dei protocolli... 9 Struttura e nome dei file... 9 Apertura dei protocolli con MELAview Apertura e salvataggio dei protocolli con i programme standard per PC Capitolo 5 Aggiornamenti Capitolo 5 Errori Dati tecnici Appendice Accessori Dotazione standard MELAflash CF card Printer MELAflash CF card MELAflash Card Reader Manuale di istruzioni Alimentatore 5 Volt

4 Capitolo 1 Descrizione utilizzo MELAflash CF Card Printer Capitolo 1 Descrizione utilizzo Utilizzo L apparecchio MELAflash CF Card Printer è destinato alla memorizzazione dei protocolli di sterilizzazione sulla memory card MELAflash CF card, che può essere letta dal dispositivo accessorio MELAflash Card Reader sul PC dello studio. Autoclavi collegabili al MELAflash CF Card Printer Vacuklav 23 B+/ 24 B+/ 24 B/L+/ 30 B+/ 31 B+ a partire dal software versione 3.34 Euroklav 23 VS+/ 29 VS+ a partire dal software versione 3.34 Vacuklav 23-B/ 24-B /24-B/L/ 30-B/ 31-B a partire dal software versione 3.16 Euroklav 23V-S/ 29V-S/ 23-S/ 29-S as a partire dal software versione 3.16 Cliniklav 25 a partire dal software versione 3.16 MELAtronic 15EN/17EN/23EN a partire dal software versione 3.22 Capitolo 2 Descrizione apparecchio MELAflash CF Card Printer (1) (2) (3) Cavo seriale per il collegamento all autoclave Plug-in cavo di alimentazione per alimentazione (5 V, max. 6 Watt) Pulsante formattazione per la formattazione della CF card (4) LED di stato segnalato dalla luce rossa (dati) o verde (potenza) dei LEDs (5) MELAflash CF card Fig. 1: Visione dell apparecchio 4

5 Capitolo 2 Descrizione apparecchio MELAflash CF-Card-Schreiber LED di stato Potenza LED verde 01 acceso Datia LED rosso Status CF Card Printer pronta 02 Trasferimento dati a CF card 03 Accesi simultaneamente lampeggia Lampeggiano simulataneamente acceso lampeggia rapidamente 06 Lampeggiano alternatamente 07 lampeggia rapidamente (emissione dati, formattazione) CF card quasi piena CF card piena Pronto per la formattazione (solo 5 secondi) Protocollo errato CF card non conforme o difettosa Inserire la CF card Measures NON rimuovere la CF card (per evitare la perdita di dati!) Sostituire la CF card o copiare i dati dalla CF card sul computer, quindi cancellare i dati dalla CF card. Sostituire la CF card copiare i dati su un altro dispositivo di registrazione Inserire la CF card entro 5 secondi ed estrarla solo quando il LED rosso di spegne! Premere brevemente il pulsante di formattazione Formattare o sostituire la CF card Capacità della CF card Attenzione! Malgrado la CF card abbia una grande capacità di memoria, raccomandiamo di fare un back up dei dati sul computer, almeno una volta alla settimana. CF card quasi piena Quando la CF card è quasi piena è possibile salvare ancora meno di 300 protocolli il LED verde incomincia a lampeggiare con brevi interruzioni. Salvare i dati sul computer, entro il più breve tempo possibile, E ancora possibile continuare a salvare i protocolli di sterilizzazione sulla CF card fino al raggiungimento del numero max. di protocolli memorizzabile sulla CF card. CF card piena Quando la CF card è piena, non è possibile salvare alcun dato. In questo caso i due LED lampeggiano contemporaneamente con brevi interruzioni. Salvare tutti i dati della CF card sul computer. 5

6 Capitolo 3 Avviamento MELAflash CF Card Printer Capitolo 3 Avviamento Collegamento di MELAflash Collegare il cavo dell alimentatore fornito con l apparecchio alla presa sulla destra (vedi 4, Fig. 1/(1), della CF cad Printer. Collegare la spina di corrente Il LED verde si accende. Collegare l interfaccia RS232 del cavo seriale al connettore dati seriale dell autoclave. Raccomandiamo di inserire e fissare bene le viti sul connettore seriale per evitare che il cavo si stacchi inavvertitamente. NOTA! Per maggiori dettagli sui collegamenti consultare il manuale dell autoclave. Inserimento della MELAflash CF card Inserire la CF card nello slot che si trova della MELAflash CF Card Printer. Attenzione! Assicurarsi di inserire la CF card nella giusta posizione e non forzarne l inserimento. Se non si osservano queste precauzioni la CF card o la Card Printer possono subire danneggiamenti. Attenzione! Rimuovere la MELAflash CF card dalla CF Card Printer solamente quando il LED rosso è spento. Se si estrae la CF card dalla CF Card Printer mentre il LED rosso è ancora acceso, i dati salvati sulla CF card possono andare perduti. Formattazione della MELAflash CF card La CF card è già formattata, quindi può essere utilizzata immediatamente. Nel momento in cui fosse comunque necessario riformattare la CF card, utilizzare sempre il dispositivo CF Card Printer che formatterà la card nel formato idoneo (FAT16). Inserire la CF card nello slot correttamente. Tenere premuto il pulsante di formattazione per circa 7 secondi finchè il LED rosso incomincia a lampeggiare. Mentre il LED rosso lampeggia, inserire la MELAflash CF card completamente nello slot della MELAflash CF Card Printer. La CF card viene formattata. Il LED rosso resta acceso fisso durante il processo di formattazione. Al termine della formattazione il LED rosso si spegne. Attenzione! Tutti i dati salvati sulla CF card vengono cancellati durante la formattazione. 6

7 Capitolo 3 Avviamento MELAflash CF-Card-Schreiber Inizializzazione della MELAflash CF Card Printer sull autoclave Per poter salvare i protocolli di sterilizzazione sulla MELAflash CF Card tramite la CF Card Printer, è necessario impostare la MELAflash CF Card Printer come dispositivo di emissione sull autoclave. L impostazione dipende dal software installato sull autoclave. Impostazioni per software versione fino a V3.34 Impostazione di emissione protocolli immediata Impostazioni per software versione a partire da V4.06 Accendere l autoclave e attendere che il display visualizzi lo stato iniziale. Selezionare il menu impostazioni Funzioni premendo simultaneamente i tasti (+) e ( ). Il display visualizza Funzione: Stampa. Premere il tasto (P) per selezionare il sottomenu Stampa Trasferimento dati. Premere nuovamente il tasto (P). Il display visualizza Trasferimento dati nessuna stampante, se non è ancora stata impostata una stampante. Navigare con il tasto (+) finchè sul display appare Trasferimento dati PC esterno. Premere il tasto (P) per confermare la selezione. Il display ritorna al menu Stampa Trasferimento dati. Premere due volte il tasto (S) per uscire dal menu e tornare allo stato iniziale. Per memorizzare i protocolli di sterilizzazione sulla CF card direttamente alla fine di ogni ciclo di sterilizzazione, si deve selezionare l opzione sull autoclave (emissione protocollo immediata). Selezionare il menu impostazioni Funzioni premendo simultaneamente i tasti (+) e ( ). Il display visualizza Funzione: Stampa. Premere il tasto (P) per selezionare il sottomenu Stampa Trasferimento dati. Navigare con il tasto (+) finchè sul display appare Emissione immediata SI/NO. Se l impostazione è su NO, premere il tasto (P) per selezionare Emissione immediata SI. Per uscire dal menu, premere il tasto (S). MELAflash CF Card Printer è pronto per salvare i protocolli di sterilizzazione sulla CF card. Accendere l autoclave. Selezionare il menu impostazioni Funzioni premendo simultaneamente i tasti (+) e ( ). Il display visualizza Funzione: Ultimo lotto NO Navigare con i tasti (+) o (-) nel menu Funzioni, finchè sul display viene visualizzato Funzione: emissione lotto. Premere il pulsante (P) per selezionare il sottomenu emissione lotto: dispositivo di emissione Premere nuovamente il tasto (P). Il display visualizza Dispositivo di emissione: nessun dispositivo di 7

8 Capitolo 3 Avviamento MELAflash CF Card Printer Impostazione di emissione immediata dei protocolli emissione, nel caso in cui nessun dispositivo sia selezionato. Navigare con i tasti (+) o (-) finchè sul display appare MELAflash come dispositivo di emissione. Premere il tasto (P) per confermare. Il display torna a visualizzare il menu emissione lotto: dispositivo di emissione. Premere due volte il tasto (S) per uscire dal menu e tornare allo stato iniziale. Per memorizzare i protocolli di sterilizzazione sulla CF card direttamente alla fine di ogni ciclo di sterilizzazione, si deve selezionare l opzione sull autoclave (emissione protocollo immediata). Selezionare il menu impostazioni Funzioni premendo simultaneamente i tasti (+) e ( ). Il display visualizza Funzione: Ultimo lotto NO Navigare con i tasti (+) o (-) nel menu Funzioni, finchè sul display viene visualizzato Funzione: Emissione lotti come dispositivo di emissione e premere il pulsante (P). Navigare con i tasti (+) o (-) finchè sul display appare il sottomenu Emissione immediata NO/ SI. Se l opzione è su NO, premere il tasto (P) per selezionare Emissione immediata SI. Premere due volte il tasto (S) per uscire dal menu. MELAflash CF Card Printer è pronta per salvare i protocolli di sterilizzazione sulla CF card. 8

9 Errore. Per applicare Absatz-Standardschriftart al testo da visualizzare in questo punto, utilizzare la scheda Home. Capitolo 4 Protocolli Per l utilizzo della CF card operare come segue: Attenzione! Non forzare mai la CF card nello slot. Non estrarre mai la CF card dallo slot durante il processo di scrittura o lettura. Il LED rosso rimane acceso durante queste procedure. La mancata osservanza di queste precauzioni possono portare alla perdita di dati, al danneggiamento della CF card e/o dell autoclave e/o della CF Card Printer. La card può diventare inutilizzabile. Emissione differita dei protocolli E possibile anche emettere i protocolli della CF card successivamente e indipendentemente dal termine del programma, scegliendo se emettere il protocollo selezionato o tutti I protocolli (fino a max. 40 protocolli). Emissione dei protocolli selezionati Selezionare questa funzione dal menu impostazioni Funzioni*. E possibile scegliere fra: Emettere ultimo protocollo Emettere tutti i protocolli memorizzati *Per maggiori dettagli consultare il manuale dell autoclave. Struttura e nome dei file Struttura delle cartelle La memorizzazione dei file sulla CF card e la struttura delle cartelle create sono organizzate come segue: Il nome delle cartelle del livello superiore è formato da 5 caratteri e contiene nel nome i codici che identificano: l anno di fabbricazione, il tipo di apparecchio e il numero di serie dell autoclave. Nel livello sottostante,.le cartelle vengono nominate con il mese e l anno di creazione. Se necessario, viene create una cartella ERRORI e/o SCONOSCIUTI, dove vengono archiviati separatamente i protocolli non andati a buon fine (ERRORI). o i protocolli non riconosciuti (SCONOSCIUTI). Struttura del nome dei file I primi cinque caratteri del nome dei file dei protocolli memorizzati corrisponde al nome della cartella del livello superiore. I caratteri da 6 a 8 del nome dei file corrispondono al giorno e al numero di lotto del giorno del protocollo. Il giorno dell anno può avere un valore da 1 a 366. Il numero di protocollo del giorno può avere un valore da 1 a 127. Quindi ogni protocollo viene nominato con un nome unico e riconoscibile all interno di un anno solare. I file di protocolli di diversi anni solari possono avere nomi identici ma verranno memorizzati in directory diverse. 9

10 Capitolo 4 Protocolli Significato delle estensioni dei file dei protocolli di sterilizzazione PRO File di protocollo (positivo) STA Protocollo di stato STR Protocollo di errore LEG Legenda STB Protocollo di errore in standby DEM Protocollo Demo LOG Protocollo di sistema DES Protocollo di errore Demo RACCOMANDAZIONI Per evitare di perdere inavvertitamente dei dati, raccomandiamo di effettuare regolarmente il back up dei protocolli di sterilizzazione dalla CF card sul PC dello studio (almeno settimanalmente). MELAview 2 per visualizzazione, modifica e stampa file MELAview 2 Versione Demo Memorizzazione di percorsi preferiti Apertura dei protocolli con MELAview Il programma MELAview 2 è destinato alla semplice visualizzazione, modifica e stampa dei protocolli di sterilizzazione MELAG. Si tratta praticamente di un browser. Con MELAview è possibile anche visualizzare la lista dei protocolli e ordinarli in ordine crescente o decrescente, filtrarli per la selezione desiderata e stampare. Prima dell acquisto di MELAview 2, è possibile testare una versione demo, che trovate caricata sulla CF Card contenuta nella confezione; dandovi la possibilità di valutare le funzionalità di MELAview Attenzione che la formattazione della CF card cancellerà il programma. Per poter aprire rapidamente le cartelle dei programmipiù utilizzate, è possibile salvare un collegamento preferito. Apertura e salvataggio dei protocolli con i programme standard per PC I protocolli di sterilizzazione sono in format ASCII e sono quindi leggibili dai programme di editor standard di qualsiasi sistema operative. L estensione dei file che vengono copiati dalla CF card sul PC in prima battuta non è riconosciuta dal PC che non riesce ad aprire i file immediatamente. Dovrete quindi per prima cosa associare l estensione del file al vostro programma di editor es. di Windows. Quindi potrete aprire I file di protocollo semplicemente cliccando due volte sull icona del file. Per aprire l editor di testo di Windows, procedere come segue: 10

11 Capitolo 4 Protocolli Aprire sul PC la directory dove sono memorizzati i file di protocollo. Cliccare due volte sull icona del file. Se l estensione del file è sconosciuta, si apre la finestra di dialogo che vedete qui a sinistra: Scegliere "Select program from a list" e confermate con OK (A). A. B. Si apre quindi la finestra successiva. Selezionare la voce Editor (B). Verificare che il check box "Always open this file type with the selected program" (C) sia flaggato. In caso contrario, all apertura del prossimo file l enstensione non verrà ancora riconosciuta. Confermare con OK. Da ora in avanti questi tipi di file potranno essere aperti semplicemente con un doppio click. C. 11

12 Errore. Per applicare Absatz-Standardschriftart al testo da visualizzare in questo punto, utilizzare la scheda Home. Capitolo 5 Aggiornamenti Aggiornamento a partire da MELAflash Software versione Gli aggiornamenti della MELAflash CF card printer sono possibili a partire dalla versione La versione del software installata sulla MELAflash CF card printer è indicata alla fine del protocollo. Per l aggiornamento, procedere come segue: Salvare il file di aggiornamento (11352.MOT) nella directory principale di una CF card vuota (FAT16). Spegnere la CF card printer e inserire la CF card. Riaccendere la CF card printer. L aggiornamento partirà automaticamente. Il LED si illumina durante l aggiornamento. Al termine della procedura di aggiornamento, sulla CF card verrà salvato un file di protocollo (LOG) con il risultato dell aggiornamento. Se l aggiornamento è stato eseguito, la nuova versione del software apparirà scritta sul file di protocollo. Esempio di file LOG Update Logfile New version firmware V2.002A Nov :18: Result No Error Legenda del file LOG Risultato No Error Wrong file Update file corrupted MOT chks error Version not found Unknown error Sul file LOG può essere scritto quanto segue: Descrizione L aggiornamento è stato eseguito con successo. Il file di aggiornamento non contiene un file di aggiornamento MELAflash update file Il file di aggiornamento è probabilmente danneggiato e non è stato possibile aprirlo. Il file di aggiornamento (file format) è danneggiato o non valido. Nel file di aggiornamento non è stata trovata alcuna informazione sulla versione corrente del software Errore sconosciuto 12

13 Capitolo 5 Errori Capitolo 5 Errori Prima di salvare i dati che vengono trasferiti dall autoclave, MELAflash CF Card Printer compie una verifica. File sconosciuto Se un file di protocollo non viene riconosciuto, il sistema crea una directory UNKNOWN sulla CF card. Inoltre, i LED rosso e verde si accendo alternatamente (vedi Tabella, riga 06 a pag. 5, LED Display di stato). Per resettare questo errore, premere brevemente il pulsante "Format" sulla MELAflash CF Card Printer (vedi pag. 4, Fig. 1/(3)). File difettoso Se si verifica un errore durante la trasmissione dei dati dall autoclave alla CF card Printer, per es. durante il salvataggio di un file sulla CF card, il sistema crea una directory ERROR. Anche in questo caso i due LED rosso e verde si accendono alternatamente (vedi Tabella, riga 06 a pag. 5, LED Display di stato). Per resettare questo errore, premere brevemente il pulsante "Format" sulla MELAflash CF Card Printer (vedi pag. 4, Fig. 1/(3)). CF card non formattata correttamente CF card difettosa Nel caso in cui la CF card venga formattata in modo non corretto, il LED rosso lampeggia (vedi Tabella, riga 07 a pag. 5, LED Display di stato). Riformattare la CF card nella CF Card Printer (vedi 6, Formattazione della MELAflash CF card). Se la CF Card Printer rileva un difetto nella CF card inserita, il LED rosso si accende (verdi Tabella, riga 07 a pag. 5, LED Display di stato). Sostituire la CF card con una nuova. 13

14 Dati tecnici Dati tecnici Descrizione Dimensioni (Lxpxh) Alimentazione (apparecchio) Memory card idonee MELAflash CF card Printer 7,5 x 11,5 x 2,3 cm 5 Volt (max. 6 Watt) Compact-Flash Card (CF-Card) Appendice Accessori Articolo Codice Alimentatore per MELAflash CF card Printer MELAflash Card Reader MELAflash CF Card Fabbricante: MELAG Medical Technology Geneststraße Berlin, Germany info@melag.de - Distributore NOVAXA Spa Via Aquileja 49, Cinisello B. MI - Tel vendite@novaxa.it ASSISTENZA TECNICA CSN INDUSTRIE srl Via Aquileja 43/B, Cinisello B. MI - Tel csn@csn-industrie.it Documento: Doc.: BA_GB_MELAflash_v1_ITA.doc - Rev.: 1 11/