COMUNITA DELLA VALLAGARINA

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1 Data lettura del presente verbale, viene approvato e sottoscritto. IL PRESIDENTE L ASSESSORE DESIGNATO f.to Stefano Bisoffi f.to Roberto Bettinazzi COMUNITA DELLA VALLAGARINA R o v e r e t o f.to IL RELATORE f.to IL SEGRETARIO GENERALE dott. Alessandro Morandi REGISTRO DELIBERAZIONI N. 328 RELAZIONE DI PUBBLICAZIONE La presente deliberazione viene pubblicata per estratto all'albo della Comunità sul sito dal giorno per restarvi 10 giorni consecutivi. VERBALE DI DELIBERAZIONE DEL COMITATO ESECUTIVO DELLA COMUNITA DELLA VALLAGARINA IL SEGRETARIO GENERALE f.to dott. Alessandro Morandi OGGETTO: affidamento studio AXIA di Lattisi Tiziano di un Sistema di gestione procedimenti amministrativi - CIG Z18173D32B Registrato l impegno con il n. sul capitolo 1241/70 del bilancio di previsione f.to IL RESPONSABILE Il giorno 3 dicembre 2015, convocato per le ore 8.30, nella sala riunioni in Rovereto via Tommaseo n. 5, si è riunito I L C O M I T A T O E S E C U T I V O così composto: ASSENTI RELATORE PRESIDENTE Stefano Bisoffi VICE PRESIDENTE Enrica Zandonai ASSESSORE Roberto Bettinazzi ASSESSORE Mauro Mazzucchi ASSESSORE Alberto Pinter X Assiste il Segretario Generale dott. Alessandro Morandi. Il Presidente della seduta, constatato il numero legale degli intervenuti, dichiara aperta la seduta ed invita il Comitato Esecutivo a deliberare sull'oggetto indicato.

2 OGGETTO: affidamento studio AXIA di Lattisi Tiziano di un Sistema di gestione procedimenti amministrativi - CIG Z18173D32B L assessore Alberto Pinter comunica: Il Codice dell Amministrazione Digitale (CAD) obbliga a dematerializzare: Art. 15 CAD Digitalizzazione e riorganizzazione: La riorganizzazione strutturale e gestionale delle pubbliche amministrazioni, avviene anche attraverso il migliore e più esteso utilizzo delle tecnologie dell'informazione e della comunicazione nell'ambito di una coordinata strategia che garantisca il coerente sviluppo del processo di digitalizzazione. Art. 40 CAD Formazione di documenti informatici: Le pubbliche amministrazioni formano gli originali dei propri documenti con mezzi informatici secondo le disposizioni di cui al presente codice e le regole tecniche di cui all'articolo 71 Digitalizzazione applicata agli iter approvativi e autorizzativi interni alla Comunità. La dematerializzazione e la gestione dei flussi documentali sono temi portanti di un processo di rinnovamento e ammodernamento che sta investendo tutta la Pubblica Amministrazione. Secondo gli ultimi provvedimenti legislativi, la riorganizzazione e la gestione integrata dei flussi documentali sono passaggi obbligatori e necessari per l innovazione e il miglioramento dei servizi. E una delle linee di azione più significative per la riduzione della spesa pubblica, in termini di risparmi diretti e indiretti e, come tale, è compresa tra gli obiettivi dell Agenda Digitale Italiana. Il processo prevede l utilizzo di un innovativa applicazione che permette agli uffici competenti di informatizzare in prima battuta la procedura di proposizione, approvazione e conservazione degli atti deliberativi e delle determinazioni dirigenziali, documenti fondamentali per l attività svolta dall Ente. Il sistema gestisce l intero iter di elaborazione, approvazione, pubblicazione e archiviazione della documentazione garantendo così un netto aumento del livello di sicurezza, trasparenza, efficienza ed economicità. L iter prevede l integrazione con il sistema di firma digitale e con il protocollo federato PI3, consentirà inoltre la pubblicazione all Albo telematico e l archiviazione e conservazione a norma dei documenti. Il nuovo software di gestione documentale (GPA Gestione Procedimenti Amministrativi) favorirà l interoperabilità digitale tra i diversi uffici a garanzia di un ottimizzazione del flusso di lavoro in termini di efficacia ed efficienza, con una diminuzione considerevole dei tempi impiegati in un ottica di razionalizzazione delle spese di gestione, di consumo di carta e conseguentemente di attenzione all ambiente. Questo nuovo sistema andrà inoltre a vantaggio degli utenti, degli Amministratori e dei cittadini che con le opportune credenziali di accesso potranno accedere agli atti in modo semplice e con maggiore garanzia di trasparenza. In particolare, il sistema per la gestione delle delibere e determine, ideato nel pieno rispetto dei requisiti di legge in materia di produzione di atti amministrativi, consente di seguire l iter degli atti deliberativi e delle determinazioni dirigenziali dalla predisposizione dell atto alle fasi relative all esecutività, alla pubblicazione e alla conservazione. La soluzione proposta risulta essere un applicativo gestionale di tipo open source e web-based sviluppato per essere fruibile anche in modalità Cloud. La consultazione della documentazione avviene grazie all utilizzo di un interfaccia web intuitiva e interattiva e l architettura del software permette la profilazione degli utenti, distinti per abilitazioni e permessi di accesso alle diverse funzioni. Il sistema infine consente di ottemperare a quanto previsto dal DPR n. 352 del , in modo tale da gestire le modalità e i termini per l esercizio del diritto di accesso, salvaguardando il segreto di ufficio e mantenendo la riservatezza su atti e informazioni. Vi è quindi la necessità di provvedere all acquisto di un Sistema di gestione procedimenti amministrativi ed individuato nel prodotto proposto dallo studio AXIA di Lattisi Tiziano quello rispondente alle esigenze della Comunità come si evince, nella dettagliata descrizione della proposta dello studio in parola del prot ; IL COMITATO ESECUTIVO Udita e condivisa la relazione; Ritenuto di procedere all acquisto dalla ditta AXIA di Lattisi Tiziano attraverso l affidamento diretto sul portale MEPA; Dato atto che si tratta di due prodotti codificati dalle sigle GPA-nohost e GPA-start per le licenza software e per lo studio e l avviamento alla gestione ; Dato atto che i prodotti sono correttamente presenti sul portale MEPA al prezzo di 5.000,00 per la licenza e 6.500,00 per l analisi, sviluppo, formazione, test e messa in produzione; Visto l articolo 21 punto 4 della L.P , n 23 e s.m.; visto il regolamento di contabilità dell Ente approvato con deliberazione dell Assemblea Comprensoriale n. 19 del , in vigore per effetto della deliberazione dell Assemblea della Comunità della Vallagarina n. 2 dd ; visto il Regolamento di Organizzazione dei Servizi e degli Uffici della Comunità della Vallagarina; ritenuto necessario dichiarare immediatamente esecutivo il presente provvedimento, stante l'urgenza di definire con tempestività i rapporti derivanti dallo stesso; vista la L.P n. 3 e s.m.; visto lo Statuto della Comunità della Vallagarina; in ordine alla regolarità tecnico-amministrativa il Responsabile del Servizio proponente, in data , esprime parere favorevole IL RESPONSABILE f.to dott. Alessandro Morandi in ordine alla regolarità contabile la Responsabile del Servizio Finanziario, in data , esprime parere favorevole LA RESPONSABILE f.to rag. Daniela Iachelini ad unanimità di voti espressi nelle forme di legge d e l i b e r a 1. di affidare, per i motivi esposti in premessa, alla Dtta AXIA Studio di Tiziano Lattisi viale S. Caterina Riva del Garda part. I.V.A cod. fisc. e reg.imp. TN LTTTZN72P20A372G, l incarico di fornitura e assistenza di un Sistema Informatizzato per la gestione dei procedimenti amministrativi dell Ente, cosi descritto nell allegato alla presente deliberazione, per un importo di ,00 IVA compresa, dando atto che l acquisizione avviene sul portale MEPA con incarico diretto; 2. di imputare la spesa di cui ad 1. al capitolo 1241 art.70 del Bilancio di Previsione 2015; 3. di dare atto che il provvedimento non è rilevante ai fini delle misure per la trasparenza; 4. di dare atto che avverso la deliberazione, ai sensi e per gli effetti dell'art. 79 comma 5 del T.U.L.R.O.C. approvato con D.P.Reg , n. 3/L, è ammessa opposizione, da presentare al Comitato Esecutivo entro il periodo di pubblicazione; 5. di dare altresì atto che avverso il presente provvedimento è ammesso ricorso al Tribunale Regionale di Giustizia Amministrativa entro 30 giorni per effetto dell art. 120 comma 5 Allegato 1 del D.Lgs n. 104; 6. di dichiarare la presente deliberazione immediatamente esecutiva ai sensi del combinato disposto dell art comma 7 - della L.P. 3/2006 e ss.mm. e dell'art. 79 del D.P.Reg , n. 3/L. * * * * BS/DG/os S:\comitato esecutivo 2015\12dicembre2015\3dicembre\Pinter\328 - delibera AXIA.doc

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