AVVISO PUBBLICO AFFIDAMENTO SERVIZI AMMINISTRATIVI

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1 20026 Novate Milanese (MI) Sede Legale: Via Vittorio Veneto 18 P.I./CF PEC: : ascomspa@pec.it AVVISO PUBBLICO AFFIDAMENTO SERVIZI AMMINISTRATIVI Chi siamo L Azienda Servizi Comunali Srl (ASCom srl) è una società, con socio unico interamente pubblico (Comune di Novate Milanese), dotata di autonomia organizzativa, gestionale ed economica, che gestisce due farmacie in Novate Milanese (via Matteotti 7 e Centro Commerciale Metropoli). Oggetto della selezione Intendiamo affidare ad un professionista o studio associato i servizi amministrativi relativi alla tenuta della contabilità, dichiarazioni e consulenza fiscali, elaborazione paghe e contributi e consulenza del lavoro inerente. Prezzo a base d asta Il prezzo annuo a base d asta è pari a CP + IVA. Il contratto è triennale. Proposta La proposta di servizi amministrativi dovrà pervenire entro il 16 dicembre 2013 al Presidente di ASCOM srl via Di Vittorio Novate Milanese con le modalità previste nel disciplinare allegato. La società si riserva il diritto di non assegnare l incarico nel caso non ritenga convenienti o valide le proposte pervenute. Novate, 22 novembre 2013 ASCOM srl Il Presidente Mauro Terragni Allegati: A Disciplinare relativo ai servizi amministrativi B- Testo capitolato d appalto C Dichiarazione relativa all assenza di motivi escludenti D Offerta economica Azienda Servizi Comunali Srl con socio unico interamente partecipata dal Comune di Novate Milanese Capitale sociale Sede Amministrativa: Via Di Vittorio Novate Milanese (MI) Tel /873 FAX ascomspa@ascomspa.it

2 A DISCIPLINARE RELATIVO AI SERVIZI AMMINISTRATIVI A. Ente aggiudicatore L'Azienda Servizi Comunali (ASCom) srl, è una società di servizi pubblici locali di proprietà interamente del Comune di Novate Milanese, che gestisce due farmacie (in via Matteotti 7 e presso il Centro Commerciale Metropoli di Novate Milanese). B. Categoria del servizio e durata del contratto ASCom srl, intende procedere all affidamento dei servizi amministrativi relativi alla tenuta della contabilità, dichiarazioni e consulenza fiscali, elaborazione paghe e contributi e consulenza del lavoro inerente. Le prestazioni richieste sono indicate all art.1 del Capitolato di selezione. La durata è di 3 anni dal 1 gennaio 2014 al 31 dicembre C. Prezzo a base d asta Il prezzo annuo a base d asta è pari a CP + IVA. Saranno considerate le sole offerte che esprimeranno una proposta economica inferiore al prezzo a base d asta sopra rappresentato. La validità dell offerta è di gg. 60 dalla data di scadenza per la presentazione D. Termine ultimo di ricezione delle offerte L offerta e l allegato in un unica busta chiusa, riportante la dicitura NON APRIRE contiene documentazione per selezione affidamento servizi amministrativi dovrà pervenire all Ufficio Amministrativo di Ascom srl all attenzione del Presidente - Via Giusppe Di Vittorio 22, Novate Milanese (MI), entro le ore del giorno 16 dicembre E. Condizioni minime di carattere economico e tecnico per l ammissione alla selezione Sono ammessi a partecipare alla selezione studi professionali singoli o associati in qualsiasi forma giuridica costituiti purchè iscritti al relativo albo professionale. Il singolo professionista o il legale rappresentante lo studio deve dichiarare (allegato C): - Tipologia, nominativo e indirizzo del soggetto partecipante alla selezione con i riferimenti di iscrizione all Albo - la persona incaricata, con relativa qualifica, a curare i rapporti con la società e supervisionare la prestazione dei servizi, nel caso non sia il titolare dello studio professionale - i riferimenti alla assicurazione professionale - l ubicazione dello studio o di una sua dipendenza nel raggio di 10 chilometri dalla sede amministrativa della società - la conoscenza delle problematiche amministrative delle farmacie, indicando i principali clienti. E motivo di esclusione dalla selezione l assenza di uno solo dei requisiti suddetti o l assenza dell allegato C sottoscritto e completato. Ogni partecipante alla selezione, mediante dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà dovrà dichiarare, pena la non ammissione alla selezione, che non sussistono motivi di esclusione indicati nell allegato C. F. Procedura e criteri attraverso i quali determinare l Aggiudicatario Il criterio di aggiudicazione sarà quello dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83 comma 1 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.

3 Ad ogni offerta validamente presentata verrà attribuito un punteggio secondo gli elementi di seguito indicati: Prezzo (punteggio massimo 30): - verrà attribuito un punteggio di 10 punti ogni di riduzione del prezzo annuo richiesto rispetto al prezzo base di Merito tecnico: - verrà attribuito, a insindacabile giudizio dell ente aggiudicatore, un punteggio da 1 a 30 punti in relazione alle competenze, esperienze, curricula dimostrate nell allegato C al fine di confortare la società circa l adeguatezza della qualità dei servizi prestati. Sarà considerata offerta economicamente più vantaggiosa quella che otterrà il punteggio complessivo più alto. La società si riserva il diritto di non assegnare l incarico nel caso non ritenga, a suo insindacabile giudizio, convenienti o valide le proposte pervenute.

4 B - TESTO CAPITOLATO D APPALTO DA CUI TRARRE IL RELATIVO CONTRATTO Art.1 - OGGETTO Il presente contratto ha per oggetto i servizi amministrativi relativi alla tenuta della contabilità, dichiarazioni e consulenza fiscali, elaborazione paghe e contributi e consulenza del lavoro inerente, di Ascom srl. I servizi sono composti dalle seguenti prestazioni ed adempimenti suddivisi in Contabilità: Mensili: - elaborazione dati contabili in base a documentazione fornita dalla società; - tenuta dei libri contabili (giornale, inventari, cespiti) e fiscali (IVA) - liquidazione periodica IVA - predisposizione modelli F24 per versamenti; - report quadrimestrale (bilancio per competenza) per centro di costo, come da schema in uso nella società (da consegnare entro il 20/6-20/10 20/2) Annuali: - predisposizione budget di previsione su obiettivi indicati dalla società - predisposizione e redazione bilancio d esercizio con relativa nota integrativa, relazione sulla gestione e allegati; - deposito bilancio ed atti al Registro Imprese - predisposizione delle dichiarazioni fiscali (SC - Irap IVA Spesometro Intra variazione dati) I documenti contabili sono da ritirare presso la sede di ASCom srl con cadenza settimanale, restituendoli entro i sette giorni successivi. I sezionali clienti e fornitori devono essere gestiti a partite aperte. Deve essere garantita una consulenza telefonica day to day. Per le questioni più complesse, le risposte devono ottenersi entro e non oltre le 24 ore successive dalla formulazione del quesito. Analogamente vale per quesiti scritti. I documenti riepilogativi annui, a carico del soggetto aggiudicatario, devono pervenire in forma cartacea presso la sede di ASCom almeno 7 giorni precedenti la scadenza. Per paghe e contributi: Mensili: - elaborazione listini paga/stipendio inclusi i contributi obbligatori (per 9 dipendenti con CCNL dipendenti farmacie di Enti Locali; 1 CO.CO.PRO; due amministratori/sindaci con cedolini semestrali); - predisposizione modelli F24 per versamenti; - prospetti liquidazione malattia e maternità; - dichiarazioni contributive; - tabulati di trattamento fine rapporto e ratei (per report quadrimestrali); - prospetti statistiche costo e impiego personale; Annuali: - conguaglio IRPEF dipendenti di fine anno; - elaborazione modelli CUD; - modello 770; - dichiarazione INAIL; - Trattamento dati dipendente (esempio: ANF, pratiche assunzioni e cessazioni); Consulenza in diritto del lavoro. Deve essere garantita una consulenza telefonica day to day. Per le questioni più complesse, le risposte devono ottenersi entro e non oltre le 24 ore successive dalla formulazione del quesito. Analogamente vale per quesiti scritti.

5 Dal ricevimento del riepilogativo i cedolini delle buste paga, in forma cartacea, devono essere consegnati presso la sede ASCom a cura del gestore del servizio, entro le 72 ore successive. I documenti riepilogativi annui, a carico del soggetto aggiudicatario, devono pervenire in forma cartacea presso la sede di ASCom almeno 7 giorni precedenti la scadenza. Art.2 CORRISPETTIVI Il corrispettivo, spettante alla ditta appaltatrice sarà quello risultante dagli atti di selezione. Per le prestazioni riferite alla gestione di paghe e contributi per ogni unità di lavoro in più rispetto al numero indicato all art. 1, con rapporto di tipo subordinato saranno corrisposti 200,00 annui e per rapporto di lavoro non subordinato saranno corrisposti 150,00 annui. L aggiudicatario emetterà fattura al termine di ogni quadrimestre, la liquidazione del corrispettivo sarà effettuata entro 60 giorni dalla data di ricevimento della stessa. Nell arco della durata del contratto il corrispettivo sarà adeguato all indice ISTAT, se supera il 5% annuo per la metà di tale percentuale, previa richiesta formale di adeguamento a carico del soggetto gestore l appalto. Art.3 - DURATA DEL CONTRATTO Il presente contratto decorre dal 1 gennaio 2014 e termina al 31 dicembre La risoluzione anticipata del presente contratto può avvenire entro 60 giorni dalla scadenza di prestazione annua (anno solare) da parte dell azienda aggiudicataria portando a compimento il servizio che, viceversa, darebbe corso al non pagamento delle due ultime fatture. ASCom può recedere dal presente contratto dandone comunicazione 30 giorni prima il compimento di una quadrimestralità. In entrambi i casi l aggiudicatario deve riconsegnare alla sede ASCom tutta la documentazione di merito rimasta in suo possesso. Art.4 - OBBLIGAZIONI A CARICO DELL AGGIUDICATARIO L aggiudicatario s impegna a garantire la riservatezza delle informazioni riferite a persone che fruiscono delle prestazioni oggetto del servizio nel rispetto della legge sulla privacy, secondo il D. Lgs.196/2003 e successive modifiche ed integrazioni. Art.5 - PENALI Oltre al rimborso di eventuali danni cagionati, l aggiudicatario riconoscerà le seguenti penali: - 100,00 al giorno per ritardi nella consegna di mod. F 24, report quadrimestrali, bilanci annuali, libri contabili e fiscali, dichiarazioni, fogli retribuzioni; - 500,00 per la mancata tenuta di sezionali contabili (clienti e fornitori) a partite aperte. Art.6 - GIURISDIZIONE Per ogni e qualsiasi controversia, comunque attinente all applicazione, esecuzione ed interpretazione del presente contratto il Foro competente è quello di Milano.

6 C - DICHIARAZIONE RELATIVA ALL ASSENZA DEI MOTIVI ESCLUDENTI LA PARTECIPAZIONE ALLA SELEZIONE Professionista/Studio Associato P.IVA/C.F. con sede legale a Via/P.zza mediante dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà e attraverso il proprio Legale Rappresentante nato il a Dichiara che: a. la propria tipologia di soggetto partecipante è b. lo studio professionale è iscritto all Albo di al n c. la persona incaricata di curare i rapporti con la società ed a supervisionare la prestazione dei servizi è con qualifica ed esperienza specifica maturata in d. lo studio è assicurato per i rischi professionali con polizza n della Compagnia scadente il massimale e. lo studio è ubicato nel raggio di 10 chilometri dalla sede amministrativa della società (Ascom srl) f. lo studio ha competenze idonee alla prestazione di servizi amministrativi a società che gestiscono farmacie avendo (attualmente o in passato) i seguenti clienti

7 g. non è stata pronunciata una condanna, con sentenza passata in giudicato, per reati finanziari; h. è in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte e delle tasse; i. è in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei propri dipendenti; j. non ha compiuto reati contro la Pubblica Amministrazione; k. non sussistono nei suoi confronti provvedimenti di cui alla L. 55/90 e s.m.i. (legge antimafia); l. è inl possesso del certificato nullo al casellario giudiziario m. non si è mai reso colpevole di false dichiarazioni nel fornire suddette informazioni. Nominativo, indirizzo, numero fax e/o indirizzo di posta elettronica della persona e/o ufficio cui inviare ogni comunicazione attinente lo svolgimento della selezione Data Il legale Rappresentante N.B. Allegare fotocopia del documento d identità del Legale Rappresentante.

8 D - OFFERTA ECONOMICA Professionista/Studio Associato P.IVA/C.F. con sede legale a Via/P.zza Presa visione delle condizioni indicate nel DISCIPLINARE RELATIVO AI SERVIZI AMMINISTRATIVI e CAPITOLATO D APPALTO DA CUI TRARRE IL RELATIVO CONTRATTO formula ad Ascom srl la seguente offerta: annuo In lettere Data Il Legale Rappresentante