ScanFront 330 Guida all installazione e all uso

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1 ScanFront 330 Guida all installazione e all uso Leggere il presente manuale prima di procedere con l utilizzo dello scanner. Al termine della lettura, conservare il manuale in un luogo sicuro per futura consultazione.

2 ScanFront 330 Guida all installazione Leggere per primo Leggere il presente manuale prima di procedere con l utilizzo dello scanner. Al termine della lettura, conservare il manuale in un luogo sicuro per futura consultazione.

3 Programma internazionale ENERGY STAR relativo alle apparecchiature per ufficio Canon Electronics Inc., in qualità di partner ENERGY STAR, ha stabilito che questo prodotto è conforme alle direttive del Programma ENERGY STAR per il risparmio energetico. Il Programma ENERGY STAR relativo alle apparecchiature per ufficio è un programma internazionale finalizzato alla promozione del risparmio energetico attraverso l uso di computer e altre apparecchiature per ufficio. Il programma sostiene lo sviluppo e la diffusione di prodotti con funzioni che consentano di ridurre in maniera efficace il consumo energetico. Si tratta di un sistema aperto, al quale le società possono partecipare volontariamente. I prodotti oggetto del programma sono le comuni apparecchiature per ufficio, quali computer, monitor, stampanti, fax, fotocopiatrici e scanner. Gli standard ed i loghi applicati a tali prodotti sono gli stessi per tutte le nazioni partecipanti. Con le impostazioni predefinite, lo scanner entrerà in modalità di risparmio energetico dopo 12 minuti di inattività. Anche se è possibile modificare il periodo di tempo prima dell entrata in modalità di risparmio energetico fino a un massimo di 230 minuti, si consiglia di utilizzare le impostazioni predefinite. Solo per Unione Europea (ed AEE). Questo simbolo indica che il prodotto non può essere eliminato come rifiuto ordinario in conformità alla Direttiva WEEE (2002/96/EC) e alla normativa locale vigente. Il prodotto deve essere smaltito presso i centri di raccolta differenziata, ad esempio un distributore autorizzato che applichi il principio del vuoto a rendere, ovvero del ritiro delle vecchie apparecchiature elettriche al momento dell acquisto delle nuove, o un deposito autorizzato allo smaltimento dei rifiuti derivanti dal disuso delle apparecchiature elettriche ed elettroniche. La gestione impropria di questo tipo di rifiuti può avere un impatto negativo sull ambiente e sulla salute umana causato dalle sostanze potenzialmente pericolose prodotte dalle apparecchiature elettriche ed elettroniche. Un corretto smaltimento di tali prodotti contribuirà inoltre a un uso efficace delle risorse naturali. Per ulteriori informazioni sui centri di raccolta e recupero dei rifiuti derivanti dal disuso delle apparecchiature, consultare la Direttiva WEEE e rivolgersi alle autorità competenti. Un corretto smaltimento di tali prodotti contribuirà inoltre a un uso efficace delle risorse naturali ed eviterà di incorrere nelle sanzioni amministrative di cui all art. 50 e seguenti del D.Lgs. 22/97. Per ulteriori informazioni sullo smaltimento e il recupero dei prodotti WEEE, visitare il sito (AEE: Norvegia, Islanda e Liechtenstein) Nome modello Per le regolamentazioni di sicurezza in ogni area di vendita di questo scanner di rete possono essere forniti i seguenti nomi. Modello ScanFront 330: M Marchi commerciali Canon e il logo Canon sono marchi registrati di Canon Inc. imageformula è un marchio di Canon Electronics Inc. Microsoft, Windows, Internet Explorer e Active Directory sono marchi registrati o marchi di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e in altri paesi. Adobe, Acrobat e Acrobat Reader sono marchi registrati o marchi di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e in altri paesi. Gli altri prodotti e le ragioni sociali citati nel presente documento sono marchi di fabbrica dei rispettivi proprietari.

4 Limitazione di responsabilità Le informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifiche senza preavviso. CANON ELECTRONICS INC. NON RICONOSCE NESSUNA GARANZIA DI NESSUN TIPO RELATIVAMENTE A QUESTO MATERIALE, ESPLICITA O IMPLICITA, ECCETTO QUANTO PREVISTO DAL PRESENTE DOCUMENTO. CIÒ COMPRENDE LE GARANZIE DI COMMERCIABILITÀ, IDONEITÀ AD UN USO PARTICOLARE O CONTRO LA VIOLAZIONE DI QUALSIASI BREVETTO. CANON ELECTRONICS C. NON SI REPUTA RESPONSABILE PER EVENTUALI DANNI DIRETTI, ACCIDENTALI O CONSEQUENZIALI DI QUALSIASI NATURA, O DI PERDITE O SPESE CAUSATI DALL UTILIZZO DI QUESTO MATERIALE. CANON ELECTRONICS INC. NON È RESPONSABILE DELLA MEMORIZZAZIONE E DELLA GESTIONE DEI DOCUMENTI SOTTOPOSTI A SCANSIONE CON IL PRODOTTO NÉ DELLA MEMORIZZAZIONE E DELLA GESTIONE DEI DATI DELLE IMMAGINI DIGITALIZZATE RISULTANTI. SE IL CLIENTE INTENDE ELIMINARE GLI ORIGINALI DEI DOCUMENTI SOTTOPOSTI A SCANSIONE, SPETTA AL CLIENTE ISPEZIONARE LE IMMAGINI DIGITALIZZATE E VERIFICARE CHE I DATI SIANO INTATTI. LA RESPONSABILITÀ MASSIMA DI CANON ELECTRONICS INC. PREVISTA DA QUESTA GARANZIA È LIMITATA AL PREZZO D ACQUISTO DEL PRODOTTO COPERTO DALLA GARANZIA. Copyright libtiff Copyright (c) Sam Leffler Copyright (c) Silicon Graphics, Inc. Permission to use, copy, modify, distribute, and sell this software and its documentation for any purpose is hereby granted without fee, provided that (i) the above copyright notices and this permission notice appear in all copies of the software and related documentation, and (ii) the names of Sam Leffler and Silicon Graphics may not be used in any advertising or publicity relating to the software without the specific, prior written permission of Sam Leffler and Silicon Graphics. THE SOFTWARE IS PROVIDED AS-IS AND WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS, IMPLIED OR OTHERWISE, INCLUDING WITHOUT LIMITATION, ANY WARRANTY OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. IN NO EVENT SHALL SAM LEFFLER OR SILICON GRAPHICS BE LIABLE FOR ANY SPECIAL, INCIDENTAL, INDIRECT OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF ANY KIND, OR ANY DAMAGES WHATSOEVER RESULTING FROM LOSS OF USE, DATA OR PROFITS, WHETHER OR NOT ADVISED OF THE POSSIBILITY OF DAMAGE, AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE USE OR PERFORMANCE OF THIS SOFTWARE. libjpeg Portions of this software are based in part on the work of the Independent JPEG Group.

5 MD5 derived from the RSA Data Security, Inc. MD5 Message- Digest Algorithm Copyright (c) , Paul Johnston & Contributors All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. Neither the name of the author nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. Copyright (c) , RSA Data Security, Inc. Created All rights reserved. License to copy and use this software is granted provided that it is identified as the "RSA Data Security, Inc. MD5 Message- Digest Algorithm" in all material mentioning or referencing this software or this function. License is also granted to make and use derivative works provided that such works are identified as "derived from the RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm" in all material mentioning or referencing the derived work. RSA Data Security, Inc. makes no representations concerning either the merchantability of this software or the suitability of this software for any particular purpose. It is provided "as is" without express or implied warranty of any kind. These notices must be retained in any copies of any part of this documentation and/or software. Hg LAMP(S) INSIDE THIS PRODUCT CONTAIN MERCURY AND MUST BE RECYCLED OR DISPOSED OF ACCORDING TO LOCAL, STATE OR FEDERAL LAWS.

6 Opera or Opera Software are registered trademarks of Opera Software ASA in Norway or other countries. OPERA SOFTWARE ASA'S AND THIRD PARTY SUPPLIER'S COPYRIGHT NOTICE AND ACKNOWLEDGEMENTS I. Opera Software ASAs browser/browser engine Opera Browser from Opera Software ASA. Copyright Opera Software ASA. All rights reserved. This software is being provided on an «as is» basis. Opera and its suppliers disclaim all warranties regarding the software, either express or implied, statutory or otherwise, including without limitation warranties of functionality, fitness for a particular purpose or non-infringement. II. The required acknowledgements for third party components included in the OperaRBrowser engine are as follows: 1. David Gay's binary/decimal conversion code (dtoa and strtod) "The author of this software is David M. Gay. Copyright (c) 1991, 2000, 2001 by Lucent Technologies. Permission to use, copy, modify, and distribute this software for any purpose without fee is hereby granted, provided that this entire notice is included in all copies of any software which is or includes a copy or modification of this software and in all copies of the supporting documentation for such software. THIS SOFTWARE IS BEING PROVIDED "AS IS", WITHOUT ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTY.IN PARTICULAR, NEITHER THE AUTHOR NOR LUCENT MAKES ANY REPRESENTATION OR WARRANTY OF ANY KIND CONCERNING THE MERCHANTABILITY OF THIS SOFTWARE OR ITS FITNESS FOR ANY PARTICULAR PURPOSE. 2. OpenSSL 0.9.8e (formerly SSLeay) The OpenSSL toolkit stays under a dual license, i.e. both the conditions of the OpenSSL License and the original SSLeay license apply to the toolkit. See below for the actual license texts. Actually both licenses are BSD-style Open Source licenses. In case of any license issues related to OpenSSL please contact [email protected]. OpenSSL License Copyright (c) The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

7 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. ( 4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact 5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit ( THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT ``AS IS'' AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. This product includes cryptographic software written by Eric Young ([email protected]). This product includes software written by Tim Hudson ([email protected]). Original SSLeay License Copyright (C) Eric Young ([email protected]) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young ([email protected]). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson ([email protected]). Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package.

8 Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: "This product includes cryptographic software written by Eric Young The word 'cryptographic' can be left out if the rouines [SIC] from the library being used are not cryptographic related :-). 4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tim Hudson ([email protected])" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG ``AS IS'' AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, Copyright 2013 by CANON ELECTRONICS INC. Tutti i diritti riservati. La presente pubblicazione non può essere riprodotta o trasmessa, in nessuna forma e attraverso nessun mezzo, elettronico o meccanico, né attraverso fotocopie o registrazioni né con sistemi di memorizzazione delle informazioni o di recupero senza previa autorizzazione scritta della CANON ELECTRONICS INC.

9 Indice Introduzione... 1 Manuali dello scanner... 2 Simbologia adottata nel presente manuale... 2 Importanti istruzioni per la sicurezza... 3 Ambiente di installazione... 3 Alimentazione... 3 Spostamento dello scanner... 4 Precauzioni per l uso... 4 Smaltimento... 6 Installazione dello ScanFront - Descrizione generale Verifica degli accessori forniti in dotazione Rimozione dei materiali di imballaggio e montaggio del rullino di alimentazione Installazione dello scanner e collegamento in rete Collegamento dell adattatore AC Collegamento del cavo di rete Accensione e spegnimento Accensione Spegnimento Configurazione delle impostazioni dello scanner Impostazioni di rete Configurazione della data e dell ora e selezione del fuso orario Impostazioni server di posta Procedura per la scansione Applicazioni fornite ScanFront Service ScanFront Administration Tool... 24

10 Introduzione Grazie per avere acquistato lo scanner di rete Canon imageformula ScanFront 330. Leggere attentamente questo manuale prima di procedere con l utilizzo dello scanner per familiarizzarsi con le sue capacità e sfruttarne quindi al massimo le funzioni. Al termine della lettura, conservare il manuale in un luogo sicuro per poterlo eventualmente consultare in seguito. Informazioni sullo ScanFront 330 Lo ScanFront 330 è uno scanner di rete utilizzabile anche se non è collegato a un computer. I file delle immagini acquisite con lo scanner ScanFront 330 possono essere trasferiti a una cartella condivisa su di un PC server o su di un PC client collegato alla rete, possono essere inviati a un server FTP*, possono essere inviati a una stampante per la stampa**, oppure possono essere trasmessi a un indirizzo remoto tramite o servizio fax Internet. Se si utilizza lo scanner fuori da un ambiente di rete, i file di immagine possono essere salvati anche su di una memoria USB. * Per poter inviare file di immagini a una cartella condivisa di un computer che si trova in un segmento di rete diverso, è necessario che il software ScanFront Service fornito sia installato su di un computer nella rete. ** Per poter inviare file di immagini a una stampante, è necessario che il software ScanFront Service fornito sia installato su di un computer connesso in rete. Cartella condivisa (File Server, PC Client) Rete Salva file Stampante Server FTP Salva file Invia messaggio Server di posta Servizio fax Internet ScanFront Memoria USB Diagramma concettuale dello ScanFront 1

11 Manuali dello scanner Lo scanner Canon ScanFront 330 viene fornito con i seguenti manuali. Leggere attentamente questi manuali prima di procedere con l utilizzo dello scanner. Guida all installazione e all uso (Il presente manuale)* Guida all installazione Descrive la procedura per l installazione dello scanner prima dell uso. Installare e configurare lo ScanFront come descritto nella guida all installazione. Per ulteriori informazioni sullo ScanFront, fare riferimento alla Guida all uso e alle ISTRUZIONI dello ScanFront 300/300P/330 (manuali in formato elettronico). Guida all uso Contiene una descrizione generale delle funzioni dello scanner ScanFront e ne descrive le operazioni di base per il suo utilizzo. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni dello ScanFront, fare riferimento alle ISTRUZIONI dello ScanFront 300/300P/330 (manuale in formato elettronico). * La versione stampata della Guida all installazione e all uso potrà variare a seconda della regione di acquisto. Versioni in altre lingue della Guida all installazione e all uso sono fornite in formato PDF sul disco delle applicazioni. ISTRUZIONI: Manuale in formato elettronico Descrive l utilizzo dello scanner e contiene informazioni per la configurazione delle sue impostazioni, nonché informazioni relative alla movimentazione, manutenzione e risoluzione di eventuali problemi. Il manuale si trova in formato file PDF sul disco delle applicazioni fornito e può essere aperto mediante Acrobat Reader. (Acrobat Reader può essere scaricato dal sito web di Adobe). Simbologia adottata nel presente manuale Nel presente manuale si utilizzano i seguenti simboli per evidenziare procedure, limitazioni, precauzioni per lo spostamento, nonché istruzioni che devono essere osservate per garantire la sicurezza. AVVERTENZA Indica un avvertimento relativo ad operazioni che, se non eseguite correttamente, potrebbero provocare lesioni o morte. Per l utilizzo in modo sicuro dello scanner, osservare sempre questi avvertimenti. ATTENZIONE Indica operazioni che, se non eseguite correttamente, potrebbero provocare danni alle persone e alle cose. Per l utilizzo in modo sicuro dello scanner, osservare sempre queste avvertenze. Indica requisiti e limitazioni all utilizzo dell apparecchio. Leggere attentamente queste avvertenze per poter utilizzare lo scanner correttamente ed evitare danni. Suggerimento Segnala un chiarimento relativo ad una operazione, oppure indica spiegazioni aggiuntive relative a una procedura. Si raccomanda di leggere sempre queste note. 2

12 Importanti istruzioni per la sicurezza Per garantire il funzionamento sicuro di questo scanner, leggere le avvertenze e le precauzioni di sicurezza descritte di seguito. Ambiente di installazione L ambiente di lavoro influisce sulle prestazioni dello scanner. Assicurarsi quindi che l ambiente di installazione dello scanner risponda ai requisiti descritti di seguito. Prevedere uno spazio adeguato attorno allo scanner per permetterne l utilizzo e la manutenzione e garantire una ventilazione adeguata. Min. 40 cm Min. 60 cm Evitare di installare l apparecchio in luoghi esposti alla luce diretta del sole. Se ciò fosse inevitabile, utilizzare tende per riparare lo scanner. Evitare luoghi soggetti all accumulo di significative quantità di polvere. Evitare ambienti caldi o umidi, non collocare l apparecchio in prossimità di rubinetti dell acqua, scaldabagni o umidificatori. Evitare inoltre ambienti in cui possono essere presenti vapori di ammoniaca, solventi o altri prodotti chimici volatili. Evitare luoghi soggetti a vibrazioni. Evitare che lo scanner venga sottoposto a variazioni repentine di temperatura. Se lo scanner è installato in un ambiente freddo che viene però riscaldato rapidamente, si possono formare goccioline d acqua (condensa) all interno dell apparecchio. Tale fenomeno può causare un notevole degrado della qualità di scansione. Per una qualità di scansione ottimale si raccomanda che siano presenti le seguenti condizioni: Temperatura ambiente: 10 C a 32,5 C (da 50 F a 90,5 F) Umidità: Da 20% a 80% umidità relativa Non installare lo scanner in prossimità di apparecchiature che generano campi elettromagnetici (es. altoparlanti, televisori o radio). Alimentazione Collegare l apparecchio solamente a una presa di alimentazione della tensione e della frequenza indicate nelle caratteristiche tecniche ( V, 50/60 Hz). Non collegare lo scanner a una presa di corrente alla quale sono già collegate altre apparecchiature elettriche. Se si utilizza una prolunga, verificare inoltre che la sua capacità di corrente sia sufficiente ai requisiti dello scanner. Non cercare mai di smontare l adattatore AC o di modificarlo in alcun modo in quanto può essere estremamente pericoloso. 3

13 Il cavo di alimentazione e l adattatore AC possono danneggiarsi se calpestati di frequente o se vi si collocano sopra oggetti pesanti. L uso continuato di cavi di alimentazione o adattatore AC danneggiati può essere causa di incidenti, incendio o folgorazione. Non utilizzare il cavo di alimentazione arrotolato o avvolto in matassa. Non tirare mai il cavo di alimentazione. Per estrarre il cavo dalla presa di corrente, afferrare e tirare sempre e unicamente la spina per rimuoverla dalla presa. Mantenere sempre la zona intorno alla spina elettrica libera da oggetti per poterla estrarre rapidamente in caso di emergenze. Utilizzare unicamente l adattatore AC fornito con lo scanner. Non utilizzare l adattatore AC fornito con lo scanner per altri apparecchi diversi. Modello: MG In caso di dubbi riguardanti l alimentazione di corrente, contattare il rivenditore Canon autorizzato di zona o l assistenza tecnica. Spostamento dello scanner Quando si sposta lo scanner, afferrarlo sempre con entrambe le mani per evitarne la caduta. Lo scanner pesa circa 3,6 kg. Prima di procedere con lo spostamento dello scanner, assicurarsi che il vassoio portadocumenti sia stato chiuso e che sia il cavo di interfaccia che l adattatore AC siano scollegati. Se lo scanner viene trasportato mentre i cavi sono ancora collegati, i connettori possono subire danni a causa delle sollecitazioni eccessive cui sono sottoposti durante il movimento. Precauzioni per l uso AVVERTENZA Per l utilizzo dello scanner, osservare sempre le seguenti importanti precauzioni per evitare il pericolo di incendi o folgorazione. Non utilizzare mai alcool, benzene, solventi, prodotti spray o altre sostanze altamente infiammabili in prossimità dello scanner. Non tagliare, danneggiare o modificare il cavo o l adattatore di alimentazione. Non tirare o piegare eccessivamente il cavo, né appoggiare oggetti pesanti su di esso o sull adattatore AC. Non collegare mai il cavo di alimentazione con le mani bagnate. Non collegare lo scanner ad una presa multipla (ciabatta). Non annodare o avvolgere su se stesso il cavo di alimentazione per evitare il pericolo d incendi o folgorazione. Quando si collega il cavo di alimentazione, accertarsi che la spina sia saldamente e completamente inserita nella presa elettrica. Non utilizzare cavi d alimentazione o adattatori AC diversi da quelli forniti con lo scanner. Non cercare di smontare o di modificare lo scanner in alcun modo. Non cercare di smontare o modificare l adattatore AC. Questo è pericoloso e potrebbe causare incendi o folgorazione. Non utilizzare prodotti spray infiammabili vicino allo scanner. Prima di procedere alla pulizia dello scanner, spegnerlo e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. 4

14 Pulire lo scanner servendosi di un panno appena inumidito e ben strizzato. Non utilizzare alcol, benzine, solventi o altre sostanze infiammabili. Se lo scanner produce strani rumori oppure emana fumo, calore o odori inusuali, oppure se lo scanner non funziona o si verificano altre anomalie quando lo si usa, spegnerlo immediatamente ed estrarre la spina di alimentazione dalla presa elettrica. Rivolgersi quindi al rivenditore di zona o al servizio di assistenza autorizzato Canon per ulteriori informazioni. Non lasciare cadere lo scanner ed evitare che subisca colpi o urti violenti. In caso di eventuali danni allo scanner, spegnerlo immediatamente ed estrarre la spina di alimentazione dalla presa elettrica. Rivolgersi quindi al rivenditore di zona autorizzato Canon o al servizio di assistenza per la riparazione. Prima di spostare lo scanner, spegnerlo ed estrarre la spina di alimentazione dalla presa elettrica. ATTENZIONE Non installare lo scanner su superfici non stabili o inclinate, né in luoghi soggetti ad eccessive vibrazioni per evitarne la possibile caduta, con conseguenti danni alle persone o allo scanner stesso. Non ostruire le aperture di ventilazione. Questo può dar luogo al surriscaldamento dello scanner e causare un rischio di incendio. Non appoggiare mai piccoli oggetti metallici, graffette, fermagli, gioielli sullo scanner. Questi oggetti possono infatti cadere nello scanner e causare pericoli di incendio o folgorazione. In caso di caduta di tali oggetti nello scanner, spegnerlo immediatamente ed estrarre la spina di alimentazione dalla presa elettrica. Rivolgersi quindi al rivenditore di zona autorizzato Canon o al servizio di assistenza per la riparazione. Non installare lo scanner in luoghi umidi o polverosi per evitare il pericolo di incendi o folgorazione. Non appoggiare oggetti sullo scanner per evitare possibili cadute ed eventuali danni alle persone. Non collegare lo scanner a prese di corrente con tensione diversa da Vca. Questo potrebbe dar luogo a pericoli di incendio o folgorazione. Scollegare il cavo di alimentazione solo afferrandone la spina. Non tirare mail il cavo di alimentazione stesso, per evitare di danneggiarlo o scoprire i conduttori interni, causando quindi un pericolo di incendio o folgorazione. Lasciare spazio sufficiente attorno alla spina di alimentazione per poterla estrarre facilmente. Nel caso siano presenti oggetti accanto alla spina di alimentazione, potrà risultare difficile estrarla in caso di emergenza. Evitare che acqua o sostanze infiammabili (quali alcool, solventi, benzine, ecc.) penetrino all interno dello scanner onde evitare il rischio di incendi o folgorazione. 5

15 Spegnere sempre lo scanner se si prevede di non utilizzarlo per un certo periodo, ad esempio di notte. Per maggior sicurezza, spegnere sempre lo scanner, scollegare l adattatore AC ed estrarre il cavo di alimentazione dalla presa elettrica se lo scanner non verrà utilizzato per un lungo periodo di tempo, ad esempio durante festività o ferie. Evitare di indossare indumenti ampi, braccialetti o collane o altro che potrebbero impigliarsi nello scanner durante l utilizzo. Questo può causare danni personali. Fare attenzione anche a cravatte, foulard e capelli lunghi. Nel caso tali oggetti rimangano impigliati nello scanner, scollegare immediatamente il cavo di alimentazione per arrestare l apparecchio. Esercitare sempre la dovuta cautela nel collocare documenti nello scanner o nella rimozione di inceppamenti. I bordi dei fogli di carta possono essere taglienti e causare ferite. Smaltimento Prima di procedere con lo smaltimento dello scanner, inizializzarlo per verificare l eliminazione dei dati eventualmente registrati. Per lo smaltimento, attenersi sempre alle normative e alle disposizioni locali o rivolgersi al rivenditore che lo ha venduto. 6

16 Installazione dello ScanFront - Descrizione generale Per l installazione dello ScanFront, procedere come indicato di seguito. 1. Verifica degli accessori forniti in dotazione (Vedere pag. 8) Verificare la presenza di tutti gli accessori forniti in dotazione. 2. Rimozione dei materiali di imballaggio e montaggio del rullino di alimentazione (Vedere pag. 9) Rimuovere i materiali di imballaggio di protezione dello scanner e montare il rullino di alimentazione fornito. (Vedere pag. 9.) 3. Installazione dello scanner e collegamento in rete (Vedere pag. 12) Collocare lo scanner nell ubicazione desiderata e collegare adattatore AC e cavo di rete. 4. Accensione e spegnimento (Vedere pag. 13) Per accendere lo scanner servirsi dell interruttore di alimentazione. Per spegnerlo premere il pulsante [Spegnimento] visualizzato sullo schermo a sfioramento. 5. Configurazione delle impostazioni dello scanner (Vedere pag. 14) Per installare lo scanner, è necessario configurarne le impostazioni amministratore e le impostazioni del Menu Web mediante il browser web di un computer. La guida descrive la configurazione delle impostazioni di rete sullo scanner, l impostazione della data, dell ora e del fuso orario dal Menu Web, nonché la configurazione delle impostazioni relative al server per l invio di messaggi . Per informazioni sulle altre impostazioni, fare riferimento alla Guida all uso e alle ISTRUZIONI dello ScanFront 300/300P/330 contenute nel disco delle applicazioni. * Si consiglia di utilizzare come browser Microsoft Internet Explorer 6.0 o successivo o Firefox 3.5 o successivo. Impostazioni di rete Nella schermata [Impostazioni amministratore] dello scanner, specificare [Nome periferica] e [Indirizzo IP] necessari per la connessione in rete. (Vedere pag. 15.) Configurazione della data e dell ora e conferma del fuso orario Impostare data e ora e confermare il fuso orario tramite il Menu Web. (Vedere pag. 17.) Impostazioni server di posta Configura il server di posta da utilizzare per l invio di e- mail. (Vedere pag. 19.) 6. Procedura per la scansione (Vedere pag. 20) Questa sezione descrive a grandi linee la procedura per la scansione di documenti, usando come esempio una scansione avviata dalla schermata iniziale. Per ulteriori informazioni su questa procedura, fare riferimento alla Guida all uso e alle ISTRUZIONI dello ScanFront 300/ 300P/330 contenute nel disco delle applicazioni. 7. Applicazioni fornite (Vedere pag. 24) Questa sezione descrive le applicazioni (ScanFront Service and ScanFront Administration Tool) incluse nel disco delle applicazioni fornito. 7

17 1. Verifica degli accessori forniti in dotazione Dopo aver disimballato lo scanner, confermare la presenza dei seguenti accessori. Nell improbabile caso che uno o più di tali accessori dovesse mancare o essere danneggiato, rivolgersi al proprio rivenditore Canon. ScanFront Rullino di alimentazione Il rullino di alimentazione deve essere montato sullo scanner durante l installazione. (Vedere pag. 9.) Adattatore AC* (lunghezza cavo: 1,5 m) Cavo di alimentazione* (lunghezza cavo: 1 m) La forma della spina di alimentazione varia a seconda del paese e della regione geografica. Guida all installazione e all uso (il presente manuale) La versione stampata della Guida all installazione e all uso potrà variare a seconda della regione di acquisto. Versioni in altre lingue della Guida all installazione e all uso sono fornite in formato PDF sul disco delle applicazioni. Disco delle applicazioni** Questo disco contiene i seguenti manuali in formato PDF: ISTRUZIONI Guida all installazione e all uso * Utilizzare unicamente l adattatore AC e il cavo di alimentazione forniti. ** I manuali in formato PDF contenuti nel disco possono essere letti con Adobe Acrobat o Adobe Reader. (Adobe Reader può essere scaricato dal sito web di Adobe). 8

18 2. Rimozione dei materiali di imballaggio e montaggio del rullino di alimentazione Rimuovere tutti i materiali di imballaggio di protezione dello scanner e montare il rullino di alimentazione fornito. 1. Rimuovere i 3 pezzi di nastro arancione che assicurano lo chassis dello scanner. ATTENZIONE Il movimento di apertura e chiusura del pannello è collegato al movimento verticale del vassoio di espulsione documenti. Non esercitare pressione sul vassoio di espulsione documenti mentre si apre il pannello. 2. Aprire gentilmente il vassoio di espulsione documenti. 4. Rimuovere i 2 pezzi di nastro arancione che assicurano il coperchietto dei rullini. 3. Tirare verso di sé la levetta di blocco e aprire completamente il pannello. Leva di blocco 9

19 5. Aprire il coperchietto del rullino di alimentazione. 8. Spostare la levetta di blocco nella direzione indicata dalla freccia, inserendola quindi nel foro del rullino di alimentazione. 6. Sollevare la levetta di blocco del rullino a e spostarla nella direzione della freccia b. 9. Abbassare la levetta di blocco del rullino per fissare in posizione il rullino. 7. Allineare l intaglio nell asse del rullino di alimentazione con l asse nello scanner, collocare quindi il rullino nella posizione corretta. 10. Chiudere il coperchietto del rullino. Verificare di aver percepito lo scatto di chiusura che indica che il coperchietto è tornato nella sua posizione originale. 10

20 11. Chiudere con cautela il pannello. Premere sui due lati del pannello fino a percepire uno scatto, indicante la corretta chiusura. 12. Chiudere gentilmente il vassoio di espulsione documenti. 11

21 3. Installazione dello scanner e collegamento in rete Prima di procedere con l installazione dello scanner è necessario collocarlo nel sito desiderato e collegare adattatore AC e cavo di rete. Per informazioni sulla sicurezza nell installazione, vedere pag. 3. Collegamento dell adattatore AC Osservare la procedura indicata di seguito per collegare l adattatore AC fornito. ATTENZIONE Utilizzare unicamente l adattatore AC e il cavo di alimentazione forniti con lo scanner. La forma della spina di alimentazione varia a seconda del paese e della regione geografica. a Collegare cavo di alimentazione e adattatore AC. b Inserire lo spinotto dell adattatore AC nel connettore di alimentazione. c Inserire la spina del cavo di alimentazione nella presa a parete. Collegamento del cavo di rete Inserire il connettore RJ-45 del cavo di rete nella porta LAN. 12

22 4. Accensione e spegnimento Per accendere lo scanner servirsi dell interruttore di alimentazione. Per spegnerlo toccare il pulsante [Spegnimento] visualizzato sul schermo a sfioramento. Accensione Premere il pulsante di alimentazione per accendere lo scanner. L indicatore di alimentazione si accende e viene visualizzata la schermata iniziale o la schermata di login. Schermata iniziale Interruttore di alimentazione Indicatore alimentazione schermo a sfioramento. (Fare riferimento a Modalità risparmio energetico al capitolo 6 delle ISTRUZIONI dello ScanFront 300/300P/330). Spegnimento Toccare il pulsante [Spegnimento] in basso a sinistra del pannello per spegnere lo scanner. La visualizzazione della schermata iniziale richiede circa 40 secondi dall accensione dello scanner. Se sono stati registrati utenti, compare la schermata iniziale. (Fare riferimento a Schermata di login al capitolo 5 delle ISTRUZIONI dello ScanFront 300/300P/330). Se l indicatore di alimentazione è illuminato con luce fissa, ma lo schermo a sfioramento non visualizza nulla, è intervenuta la modalità di disattivazione del display. Per ripristinare il display, toccare lo schermo a sfioramento. (Fare riferimento a Display disattivato al capitolo 6 delle ISTRUZIONI dello ScanFront 300/300P/330). Se l indicatore di alimentazione lampeggia, ma lo schermo a sfioramento non visualizza nulla, è intervenuta la modalità di risparmio energetico. Per uscire dalla modalità di risparmio energetico, premere il pulsante di alimentazione o toccare lo Dopo avere spento lo scanner, attendere almeno 5 secondi prima di riaccenderlo. Se lo scanner cessa di rispondere ai comandi, premere e mantenere premuto il pulsante di alimentazione per spegnere l apparecchio, quindi premere nuovamente il pulsante di alimentazione per riaccendere lo scanner. Dopo questa procedura, tutte le impostazioni effettuate immediatamente prima dello spegnimento sono perse. 13

23 5. Configurazione delle impostazioni dello scanner Per configurare lo scanner è necessario specificare le varie opzioni delle [Impostazioni di rete] nella schermata [Impostazioni amministratore] sullo scanner, nonché configurare le impostazioni del Menu Web (Modalità Amministratore). Questa sezione descrive le impostazioni di rete configurate nella schermata [Impostazioni amministratore] dello scanner(vedere pag. 15), l impostazione di data e ora e la selezione del fuso orario nel Menu Web (Modalità amministratore)(vedere pag. 17), nonché le impostazioni relative al server per l invio delle immagini mediante questo metodo (Vedere pag. 19). Per informazioni sulle altre impostazioni, fare riferimento alle ISTRUZIONI dello ScanFront 300/300P/330 contenute nel disco delle applicazioni. La seguente tabella indica solo alcune delle opzioni disponibili. Le impostazioni necessarie varieranno a seconda del tipo di ambiente di rete in cui verrà utilizzato lo scanner. Per utilizzare lo scanner con il numero minimo di impostazioni richieste, dopo aver configurato le varie voci di [Impostazioni di rete] è necessario che nella Rubrica condivisa siano stati opportunamente registrati gli indirizzi desiderati. Voce impostazione Descrizione Impostazioni amministratore Menu Web (Modalità Amministratore) Impostazioni di rete Imposta Nome periferica e Indirizzo IP. Sì No Password amministratore Imposta la password necessaria per accedere a [Impostazioni amministratore] e al menu Web. Sì Sì Tipo di login Consente di selezionare la schermata che visualizzata per il login degli utenti. Registra utente Registra gli utilizzatori dello ScanFront. No Sì Registra Rubrica condivisa Registra Pulsante processi condivisi Configurazione periferica Impostazioni server Impostazioni server di autenticazione Impostazioni server rubrica Consente di registrare le voci nella Rubrica condivisa disponibile a tutti gli utenti. Consente di registrare i pulsanti processi condivisi disponibili a tutti gli utenti. Impostazione di base dello ScanFront (comprese impostazioni di rete). Registra il server SMTP da utilizzare per l invio di . Registra il server di dominio che può eseguire la ricerca degli utenti con Active Directory. Registra un server LDAP che può eseguire la ricerca delle rubriche di posta elettronica. Sì No No No No No No Sì Sì Sì Sì Sì Sì Sì 14

24 Impostazioni di rete La procedura descritta di seguito consente di configurare il nome della periferica e l indirizzo IP necessari per la connessione dello scanner a una rete. Il nome periferica è il nome utilizzato per identificare lo scanner in rete e, per impostazione predefinita, corrisponde ai 14 caratteri alfanumerici di SF + indirizzo MAC. Quando si modifica questa impostazione, assicurarsi di selezionare un nome univoco, diverso da qualsiasi altro nome assegnato ad altre periferiche. Per impostazione predefinita, l indirizzo IP è assegnato automaticamente dal server DHCP. Se non viene utilizzato un server DHCP, deselezionare la casella di controllo [Abilitazione server DHCP] ed immettere un indirizzo fisso. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all amministratore di rete. Il nome della periferica e l indirizzo IP sono utilizzati come URL per l accesso al Menu Web. Si raccomanda di annotare sia il nome della periferica che l indirizzo IP per non dimenticarli. 2. Premere [OK] per visualizzare la schermata [Impostazioni amministratore]. Per impostazione predefinita non è impostata nessuna password amministratore. 3. Premere [Impostazioni di rete]. 1. Premere [Impostazioni Amministratore]. Viene visualizzato il campo di immissione testo [Password amministratore]. 15

25 4. Confermare [Nome periferica] e [Indirizzo IP]. Premere [Shift] per immettere lettere maiuscole. 6. Immettere il nome di periferica (o l indirizzo IP) e premere [OK]. 5. Premere [Nome periferica] (oppure [Indirizzo IP]). Compare una tastiera di immissione. Il nome di periferica è il nome utilizzato per identificare lo scanner nella rete. Quando si modifica questa impostazione, assicurarsi di selezionare un nome univoco, diverso da qualsiasi altro nome assegnato ad altre periferiche. Il nome della periferica può contenere lettere (A-Z, a-z), numero (0-9) e trattini (-) e avere una lunghezza massima di 15 caratteri. Il primo carattere del nome della periferica deve essere una lettera. L ultimo carattere del nome della periferica non può essere un trattino. 7. Confermare il nuovo nome di periferica (o indirizzo IP) e premere [OK]. 16

26 8. Premere [Annula] per tornare alla schermata iniziale. 9. Premere [Spegnimento] per riavviare lo scanner. Configurazione della data e dell ora e selezione del fuso orario Dopo aver configurato le impostazioni di rete, accedere al Menu Web per impostare data e ora e confermare il fuso orario. Per informazioni sulle altre impostazioni, fare riferimento alla Guida all uso e alle ISTRUZIONI dello ScanFront 300/300P/ 330 contenute nel disco delle applicazioni. Verificare che il fuso orario selezionato corrisponda a quello effettivo della regione geografica di utilizzo dello scanner. Se è stato selezionato il fuso orario della regione sbagliata, le informazioni registrate di data e ora di invio e quelle registrate nei file di immagine non corrisponderanno alla data e all ora visualizzate sullo scanner. 4. Immettere il nome periferica o l indirizzo IP come URL per aprire il Menu Web. Es.) se il nome di periferica è ScanFront, oppure se si utilizza l indirizzo IP. Suggerimento Se il Menu Web non appare nella lingua desiderata, selezionarla nella casella [Language] per visualizzare i menu in tale lingua. 1. Accendere lo scanner. 2. Accedere a [Impostazioni amministratore], visualizzare le impostazioni di rete e confermare l indirizzo IP. (Vedere Impostazioni di rete alla pag. 15). 3. Avviare il browser Web sul computer. 17

27 5. Fare clic su [Login] per accedere al Menu Web (Modalità Amministratore). 7. Verificare le impostazioni di [Lingua/Fuso orario]. Suggerimento Per impostazione predefinita non è impostata nessuna password amministratore. Se è stata specificata una password nelle Impostazioni amministratore, immetterla per ottenere l accesso. (Vedere pag. 14.) 6. Fare clic su [Configurazione periferica]. Suggerimento Per modificare le impostazioni, fare clic su [Lingua/Fuso orario] o [Impostazione]. Viene visualizzata la schermata di configurazione della periferica. Impostazioni lingua/fuso orario 18

28 Se non viene impostato il fuso orario corretto, le indicazioni di data e ora abbinate all invio di e ai file di immagine salvati saranno errate. Se la modalità ora legale è abilitata, l ora indicata potrebbe non essere corretta. In questo caso, impostare l ora corretta. Impostazioni server di posta Per inviare le immagini digitalizzate tramite , aprire la schermata Impostazioni server dal Menu Web e registrare il Server di posta desiderato. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Impostazioni del server al capitolo 6 delle ISTRUZIONI dello ScanFront 300/ 300P/330 contenute nel disco delle applicazioni. 19

29 6. Procedura per la scansione Questa sezione descrive la procedura per l invio delle immagini digitalizzate dalla Schermata iniziale. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla Guida all uso e alle ISTRUZIONI dello ScanFront 300/300P/330 contenute nel disco delle applicazioni. 1. Collocare un documento nello scanner. 2. Selezionare la destinazione di trasferimento premendo il pulsante corrispondente. 3. Premere uno degli indirizzi visualizzati per selezionarlo. Viene visualizzata la schermata di selezione dell indirizzo. Suggerimento La schermata [Selezione indirizzo] consente di cambiare la destinazione del trasferimento. Suggerimento È possibile cambiare la destinazione di trasferimento cambiando il [Tipo di indirizzo]. Per indicare il tipo di indirizzo sono utilizzate le seguenti icone: : Cartella condivisa : Fax : FTP : Gruppo Premere un indirizzo per selezionarlo e contrassegnarne l icona corrispondente con un segno di spunta ( ). Per deselezionare un indirizzo, premerlo una seconda volta. Premendo l icona dell o del gruppo se ne modificano le condizioni di invio nel seguente ordine (A, Cc, Ccn). : A : Cc : Ccn : Annulla la selezione Se l indirizzo non appare contrassegnato con un segno di spunta non è selezionato, anche se appare evidenziato. 20

30 4. Se nella rubrica non è registrato alcun indirizzo, premere [Modifica] per aggiungere indirizzi. 6. Confermare le impostazioni di scansione e premere [Avvia]. Suggerimento Gli indirizzi per uso privato devono essere registrati nella Rubrica personale. Per informazioni, fare riferimento a Registrazione e modifica di indirizzi al capitolo 3 della Guida all uso. 5. Verificare che l indirizzo selezionato sia contrassegnato con un segno di spunta e premere [Avanti]. La scansione ha inizio. Termina quando l intero documento è stato digitalizzato. Compare la schermata [Opzioni di scansione/invio]. Premere [Interrompi] per annullare le immagini digitalizzate e tornare alla schermata Opzioni di scansione/invio. Premere il pulsante [Continua] per riprendere la scansione. Premere [Completa] per continuare con la schermata di invio. 7. Premere [Continua]. 21

31 8. Controllare le immagini digitalizzate. Suggerimento Quando l immagine di anteprima è ingrandita, è possibile trascinarla spostando il dito su di essa. : Visualizza l immagine della pagina successiva. : Visualizza l immagine della pagina precedente. : Sposta l area visualizzata delle immagini ingrandite. : Ruota l immagine di 90 gradi in senso antiorario. : Ruota l immagine di 90 gradi in senso orario. : Ingrandisce l immagine. : Riduce l immagine. 22

32 9. Premere [Invia]. Viene visualizzato il messaggio di conferma dell indirizzo. 10. Confermare l indirizzo e premere [OK] per inviare l immagine digitalizzata. Dopo l invio del file di immagini, viene visualizzata nuovamente la pagina iniziale. Suggerimento La schermata visualizzata dopo l invio delle immagini può essere selezionata nelle impostazioni. Per informazioni, fare riferimento alla Guida all uso contenuta nel disco delle applicazioni. 23

33 7. Applicazioni fornite Le seguenti applicazioni sono incluse nel disco delle applicazioni fornito. ScanFront Service ScanFront Service è un software che estende le funzioni di rete dello scanner ScanFront. Installando il software su di un computer connesso alla stessa rete dello scanner ScanFront, è possibile inviare le immagini digitalizzate dallo scanner ScanFront a dispositivi per i quali il trasferimento diretto non sarebbe altrimenti possibile (stampanti, computer connessi a un segmento diverso, ecc.). Per installare il software, fare doppio clic sul programma di installazione che si trova nella seguente cartella del disco delle applicazioni. Q:\ScanFrontService\setup.exe ( Q indica la lettera assegnata all unità disco ottico) Per informazioni dettagliate sul utilizzo, fare riferimento al manuale ISTRUZIONI ScanFront 300/300P/330 (in formato elettronico). ScanFront Administration Tool ScanFront Administration Tool è un programma software che consente di gestire contemporaneamente più scanner ScanFront.. Questo software consente di eseguire operazioni quali controllare lo stato corrente degli scanner ScanFront connessi in rete, configurarne le impostazioni, gestire gli utenti ed eseguire backup e ripristino dei dati di configurazione. Per utilizzarlo, installare questo software su di un computer connesso alla stessa rete degli scanner ScanFront. Per installare il software, fare doppio clic sul programma di installazione che si trova nella seguente cartella del disco delle applicazioni. Q:\AdministrationTool\setup.exe ( Q indica la lettera assegnata all unità disco ottico) Per informazioni dettagliate sul utilizzo, fare riferimento al manuale ISTRUZIONI ScanFront 300/300P/330 (in formato elettronico). 24

34 ScanFront 330 Guida all uso Leggere il presente manuale prima di procedere con l utilizzo dello scanner. Al termine della lettura, conservare il manuale in un luogo sicuro per futura consultazione.

35 Programma internazionale ENERGY STAR relativo alle apparecchiature per ufficio Canon Electronics Inc., in qualità di partner ENERGY STAR, ha stabilito che questo prodotto è conforme alle direttive del Programma ENERGY STAR per il risparmio energetico. Il Programma ENERGY STAR relativo alle apparecchiature per ufficio è un programma internazionale finalizzato alla promozione del risparmio energetico attraverso l uso di computer e altre apparecchiature per ufficio. Il programma sostiene lo sviluppo e la diffusione di prodotti con funzioni che consentano di ridurre in maniera efficace il consumo energetico. Si tratta di un sistema aperto, al quale le società possono partecipare volontariamente. I prodotti oggetto del programma sono le comuni apparecchiature per ufficio, quali computer, monitor, stampanti, fax, fotocopiatrici e scanner. Gli standard ed i loghi applicati a tali prodotti sono gli stessi per tutte le nazioni partecipanti. Con le impostazioni predefinite, lo scanner entrerà in modalità di risparmio energetico dopo 12 minuti di inattività. Anche se è possibile modificare il periodo di tempo prima dell entrata in modalità di risparmio energetico fino a un massimo di 230 minuti, si consiglia di utilizzare le impostazioni predefinite. Solo per Unione Europea (ed AEE). Questo simbolo indica che il prodotto non può essere eliminato come rifiuto ordinario in conformità alla Direttiva WEEE (2002/96/EC) e alla normativa locale vigente. Il prodotto deve essere smaltito presso i centri di raccolta differenziata, ad esempio un distributore autorizzato che applichi il principio del vuoto a rendere, ovvero del ritiro delle vecchie apparecchiature elettriche al momento dell acquisto delle nuove, o un deposito autorizzato allo smaltimento dei rifiuti derivanti dal disuso delle apparecchiature elettriche ed elettroniche. La gestione impropria di questo tipo di rifiuti può avere un impatto negativo sull ambiente e sulla salute umana causato dalle sostanze potenzialmente pericolose prodotte dalle apparecchiature elettriche ed elettroniche. Un corretto smaltimento di tali prodotti contribuirà inoltre a un uso efficace delle risorse naturali. Per ulteriori informazioni sui centri di raccolta e recupero dei rifiuti derivanti dal disuso delle apparecchiature, consultare la Direttiva WEEE e rivolgersi alle autorità competenti. Un corretto smaltimento di tali prodotti contribuirà inoltre a un uso efficace delle risorse naturali ed eviterà di incorrere nelle sanzioni amministrative di cui all art. 50 e seguenti del D.Lgs. 22/97. Per ulteriori informazioni sullo smaltimento e il recupero dei prodotti WEEE, visitare il sito (AEE: Norvegia, Islanda e Liechtenstein) Nome modello Per le regolamentazioni di sicurezza in ogni area di vendita di questo scanner di rete possono essere forniti i seguenti nomi. Modello ScanFront 330: M Marchi commerciali Canon e il logo Canon sono marchi registrati di Canon Inc. imageformula è un marchio di Canon Electronics Inc. Microsoft, Windows, Internet Explorer e Active Directory sono marchi registrati o marchi di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e in altri paesi. Adobe, Acrobat e Acrobat Reader sono marchi registrati o marchi di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e in altri paesi. Gli altri prodotti e le ragioni sociali citati nel presente documento sono marchi di fabbrica dei rispettivi proprietari.

36 Limitazione di responsabilità Le informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifiche senza preavviso. CANON ELECTRONICS INC. NON RICONOSCE NESSUNA GARANZIA DI NESSUN TIPO RELATIVAMENTE A QUESTO MATERIALE, ESPLICITA O IMPLICITA, ECCETTO QUANTO PREVISTO DAL PRESENTE DOCUMENTO. CIÒ COMPRENDE LE GARANZIE DI COMMERCIABILITÀ, IDONEITÀ AD UN USO PARTICOLARE O CONTRO LA VIOLAZIONE DI QUALSIASI BREVETTO. CANON ELECTRONICS C. NON SI REPUTA RESPONSABILE PER EVENTUALI DANNI DIRETTI, ACCIDENTALI O CONSEQUENZIALI DI QUALSIASI NATURA, O DI PERDITE O SPESE CAUSATI DALL UTILIZZO DI QUESTO MATERIALE. CANON ELECTRONICS INC. NON È RESPONSABILE DELLA MEMORIZZAZIONE E DELLA GESTIONE DEI DOCUMENTI SOTTOPOSTI A SCANSIONE CON IL PRODOTTO NÉ DELLA MEMORIZZAZIONE E DELLA GESTIONE DEI DATI DELLE IMMAGINI DIGITALIZZATE RISULTANTI. SE IL CLIENTE INTENDE ELIMINARE GLI ORIGINALI DEI DOCUMENTI SOTTOPOSTI A SCANSIONE, SPETTA AL CLIENTE ISPEZIONARE LE IMMAGINI DIGITALIZZATE E VERIFICARE CHE I DATI SIANO INTATTI. LA RESPONSABILITÀ MASSIMA DI CANON ELECTRONICS INC. PREVISTA DA QUESTA GARANZIA È LIMITATA AL PREZZO D ACQUISTO DEL PRODOTTO COPERTO DALLA GARANZIA. Copyright libtiff Copyright (c) Sam Leffler Copyright (c) Silicon Graphics, Inc. Permission to use, copy, modify, distribute, and sell this software and its documentation for any purpose is hereby granted without fee, provided that (i) the above copyright notices and this permission notice appear in all copies of the software and related documentation, and (ii) the names of Sam Leffler and Silicon Graphics may not be used in any advertising or publicity relating to the software without the specific, prior written permission of Sam Leffler and Silicon Graphics. THE SOFTWARE IS PROVIDED AS-IS AND WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS, IMPLIED OR OTHERWISE, INCLUDING WITHOUT LIMITATION, ANY WARRANTY OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. IN NO EVENT SHALL SAM LEFFLER OR SILICON GRAPHICS BE LIABLE FOR ANY SPECIAL, INCIDENTAL, INDIRECT OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF ANY KIND, OR ANY DAMAGES WHATSOEVER RESULTING FROM LOSS OF USE, DATA OR PROFITS, WHETHER OR NOT ADVISED OF THE POSSIBILITY OF DAMAGE, AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE USE OR PERFORMANCE OF THIS SOFTWARE. libjpeg Portions of this software are based in part on the work of the Independent JPEG Group.

37 MD5 derived from the RSA Data Security, Inc. MD5 Message- Digest Algorithm Copyright (c) , Paul Johnston & Contributors All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. Neither the name of the author nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. Copyright (c) , RSA Data Security, Inc. Created All rights reserved. License to copy and use this software is granted provided that it is identified as the "RSA Data Security, Inc. MD5 Message- Digest Algorithm" in all material mentioning or referencing this software or this function. License is also granted to make and use derivative works provided that such works are identified as "derived from the RSA Data Security, Inc. MD5 Message-Digest Algorithm" in all material mentioning or referencing the derived work. RSA Data Security, Inc. makes no representations concerning either the merchantability of this software or the suitability of this software for any particular purpose. It is provided "as is" without express or implied warranty of any kind. These notices must be retained in any copies of any part of this documentation and/or software. Hg LAMP(S) INSIDE THIS PRODUCT CONTAIN MERCURY AND MUST BE RECYCLED OR DISPOSED OF ACCORDING TO LOCAL, STATE OR FEDERAL LAWS.

38 Opera or Opera Software are registered trademarks of Opera Software ASA in Norway or other countries. OPERA SOFTWARE ASA'S AND THIRD PARTY SUPPLIER'S COPYRIGHT NOTICE AND ACKNOWLEDGEMENTS I. Opera Software ASAs browser/browser engine Opera Browser from Opera Software ASA. Copyright Opera Software ASA. All rights reserved. This software is being provided on an «as is» basis. Opera and its suppliers disclaim all warranties regarding the software, either express or implied, statutory or otherwise, including without limitation warranties of functionality, fitness for a particular purpose or non-infringement. II. The required acknowledgements for third party components included in the OperaRBrowser engine are as follows: 1. David Gay's binary/decimal conversion code (dtoa and strtod) "The author of this software is David M. Gay. Copyright (c) 1991, 2000, 2001 by Lucent Technologies. Permission to use, copy, modify, and distribute this software for any purpose without fee is hereby granted, provided that this entire notice is included in all copies of any software which is or includes a copy or modification of this software and in all copies of the supporting documentation for such software. THIS SOFTWARE IS BEING PROVIDED "AS IS", WITHOUT ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTY.IN PARTICULAR, NEITHER THE AUTHOR NOR LUCENT MAKES ANY REPRESENTATION OR WARRANTY OF ANY KIND CONCERNING THE MERCHANTABILITY OF THIS SOFTWARE OR ITS FITNESS FOR ANY PARTICULAR PURPOSE. 2. OpenSSL 0.9.8e (formerly SSLeay) The OpenSSL toolkit stays under a dual license, i.e. both the conditions of the OpenSSL License and the original SSLeay license apply to the toolkit. See below for the actual license texts. Actually both licenses are BSD-style Open Source licenses. In case of any license issues related to OpenSSL please contact [email protected]. OpenSSL License Copyright (c) The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

39 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. ( 4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact 5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit ( THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT ``AS IS'' AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. This product includes cryptographic software written by Eric Young ([email protected]). This product includes software written by Tim Hudson ([email protected]). Original SSLeay License Copyright (C) Eric Young ([email protected]) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young ([email protected]). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson ([email protected]). Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package.

40 Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: "This product includes cryptographic software written by Eric Young The word 'cryptographic' can be left out if the rouines [SIC] from the library being used are not cryptographic related :-). 4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tim Hudson ([email protected])" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG ``AS IS'' AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, Copyright 2013 by CANON ELECTRONICS INC. Tutti i diritti riservati. La presente pubblicazione non può essere riprodotta o trasmessa, in nessuna forma e attraverso nessun mezzo, elettronico o meccanico, né attraverso fotocopie o registrazioni né con sistemi di memorizzazione delle informazioni o di recupero senza previa autorizzazione scritta della CANON ELECTRONICS INC.

41 Introduzione Grazie per avere acquistato lo scanner di rete Canon imageformula ScanFront 330. Leggere attentamente questo manuale prima di procedere con l utilizzo dello scanner per familiarizzarsi con le sue capacità e sfruttarne quindi al massimo le funzioni. Al termine della lettura, conservare il manuale in un luogo sicuro per poterlo eventualmente consultare in seguito. Informazioni sullo ScanFront 330 Lo ScanFront 330 è uno scanner di rete utilizzabile anche se non è collegato a un computer. I file delle immagini acquisite con lo scanner ScanFront 330 possono essere trasferiti a una cartella condivisa su di un PC server o su di un PC client collegato alla rete, possono essere inviati a un server FTP*, possono essere inviati a una stampante per la stampa**, oppure possono essere trasmessi a un indirizzo remoto tramite o servizio fax Internet. Se si utilizza lo scanner fuori da un ambiente di rete, i file di immagine possono essere salvati anche su di una memoria USB. * Per poter inviare file di immagini a una cartella condivisa di un computer che si trova in un segmento di rete diverso, è necessario che il software ScanFront Service fornito sia installato su di un computer nella rete. ** Per poter inviare file di immagini a una stampante, è necessario che il software ScanFront Service fornito sia installato su di un computer connesso in rete. Cartella condivisa (File Server, PC Client) Rete Salva file Stampante Server FTP Salva file Invia messaggio Server di posta Servizio fax Internet ScanFront Memoria USB Diagramma concettuale dello ScanFront i

42 Manuali dello scanner Lo scanner Canon ScanFront 330 viene fornito con i seguenti manuali. Leggere attentamente questi manuali prima di procedere con l utilizzo dello scanner. Guida all installazione e all uso (Il presente manuale)* Guida all installazione Descrive la procedura per l installazione dello scanner prima dell uso. Installare e configurare lo ScanFront come descritto nella guida all installazione. Per ulteriori informazioni sullo ScanFront, fare riferimento alla Guida all uso e alle ISTRUZIONI dello ScanFront 300/300P/330 (manuali in formato elettronico). Guida all uso Contiene una descrizione generale delle funzioni dello scanner ScanFront e ne descrive le operazioni di base per il suo utilizzo. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni dello ScanFront, fare riferimento alle ISTRUZIONI dello ScanFront 300/300P/330 (manuale in formato elettronico). * La versione stampata della Guida all installazione e all uso potrà variare a seconda della regione di acquisto. Versioni in altre lingue della Guida all installazione e all uso sono fornite in formato PDF sul disco delle applicazioni. ISTRUZIONI: Manuale in formato elettronico Descrive l utilizzo dello scanner e contiene informazioni per la configurazione delle sue impostazioni, nonché informazioni relative alla movimentazione, manutenzione e risoluzione di eventuali problemi. Il manuale si trova in formato file PDF sul disco delle applicazioni fornito e può essere aperto mediante Acrobat Reader. (Acrobat Reader può essere scaricato dal sito web di Adobe). Simbologia adottata nel presente manuale Nel presente manuale si utilizzano i seguenti simboli per evidenziare procedure, limitazioni, precauzioni per lo spostamento, nonché istruzioni che devono essere osservate per garantire la sicurezza. AVVERTENZA Indica un avvertimento relativo ad operazioni che, se non eseguite correttamente, potrebbero provocare lesioni o morte. Per l utilizzo in modo sicuro dello scanner, osservare sempre questi avvertimenti. ATTENZIONE Indica operazioni che, se non eseguite correttamente, potrebbero provocare danni alle persone e alle cose. Per l utilizzo in modo sicuro dello scanner, osservare sempre queste avvertenze. Indica requisiti e limitazioni all utilizzo dell apparecchio. Leggere attentamente queste avvertenze per poter utilizzare lo scanner correttamente ed evitare danni. Suggerimento Segnala un chiarimento relativo ad una operazione, oppure indica spiegazioni aggiuntive relative a una procedura. Si raccomanda di leggere sempre queste note. ii

43 Organizzazione del manuale Il presente manuale consta dei seguenti capitoli. Capitolo 1 Prima dell uso Questo capitolo contiene una descrizione generale dello ScanFront. Capitolo 2 Utilizzo Questo capitolo descrive i tipi di documenti che possono essere digitalizzati nonché le operazioni di base realizzabili con lo scanner. Capitolo 3 Procedure per l uso Questo capitolo descrive le procedure di base per l utilizzo dello scanner. Capitolo 4 Menu Web (Modalità utente) Questo capitolo descrive il menu Web che consente la configurazione delle impostazioni all utente. Capitolo 5 Risoluzione dei problemi Questo capitolo descrive le procedure per rispondere all occorrenza di problemi o alla segnalazione di messaggi di errore. Capitolo 6 Indice analitico iii

44 Indice Introduzione... i Manuali dello scanner...ii Simbologia adottata nel presente manuale...ii Organizzazione del manuale... iii Capitolo 1 Prima dell uso 1. Importanti istruzioni per la sicurezza Ambiente di installazione Alimentazione Spostamento dello scanner Precauzioni per l uso Smaltimento Nome e funzioni dei componenti Lato anteriore e vassoi di alimentazione ed espulsione documenti Lato e retro Capitolo 2 Utilizzo 1. Documenti Carta comune Biglietto da visita Schede e carte bancarie Preparazione dello scanner Preparazione di vassoio di alimentazione documenti e vassoio di espulsione Levetta selezione alimentazione Porta USB Caricamento dei documenti Caricamento di un documento Posizionamento di documenti piegati Caricamento di un documento lungo Collocazione di una scheda Eliminazione di inceppamenti carta o errori di doppia alimentazione Capitolo 3 Procedure per l uso 1. Diagramma di flusso delle operazioni Accensione e spegnimento Accensione Spegnimento Schermata di login Tipi di schermate di login Utilizzo di autenticazione tramite server Login da elenco Login per immissione nome Schermata visualizzata dopo il login Schermata iniziale Schermata pulsante processo Schermata Impostazioni utente Cambia password Procedure per la scansione Scansione dalla schermata iniziale Scansione dalla schermata pulsante processo Schermata selezione indirizzo Schermata Memoria USB Schermata di impostazioni stampante Scansione Registrazione e modifica di indirizzi Registrazione di un nuovo indirizzo Modifica di un indirizzo Copia di un indirizzo Opzioni di scansione/invio Impostazioni di scansione Formati file Impostazioni di protezione dei file PDF Opzioni di invio iv

45 Capitolo 4 Menu Web (Modalità utente) 1. Menu Web - descrizione generale Accesso al Menu Web Impostazioni utente Impostazioni utente Impostazioni rubrica Registrazione di Nuovi indirizzi Copia di indirizzi Esportazione e importazione di Rubriche Impostazioni pulsanti processo Registrazione di nuovi pulsanti processo Impostazioni di scansione Copia dei Pulsanti processo Modifica dei processi Esportazione e importazione di pulsanti processo Capitolo 5 Risoluzione dei problemi 1. Risoluzione dei problemi Capitolo 6 Indice analitico 1. Indice analitico v

46 Capitolo 1 Prima dell uso 1. Importanti istruzioni per la sicurezza Ambiente di installazione Alimentazione Spostamento dello scanner Precauzioni per l uso Smaltimento Nome e funzioni dei componenti Lato anteriore e vassoi di alimentazione ed espulsione documenti Lato e retro...1-7

47 1. Importanti istruzioni per la sicurezza Per garantire il funzionamento sicuro di questo scanner, leggere le avvertenze e le precauzioni di sicurezza descritte di seguito. Ambiente di installazione L ambiente di lavoro influisce sulle prestazioni dello scanner. Assicurarsi quindi che l ambiente di installazione dello scanner risponda ai requisiti descritti di seguito. Prevedere uno spazio adeguato attorno allo scanner per permetterne l utilizzo e la manutenzione e garantire una ventilazione adeguata. Min. 40 cm Min. 60 cm Evitare di installare l apparecchio in luoghi esposti alla luce diretta del sole. Se ciò fosse inevitabile, utilizzare tende per riparare lo scanner. Evitare luoghi soggetti all accumulo di significative quantità di polvere. Evitare ambienti caldi o umidi, non collocare l apparecchio in prossimità di rubinetti dell acqua, scaldabagni o umidificatori. Evitare inoltre ambienti in cui possono essere presenti vapori di ammoniaca, solventi o altri prodotti chimici volatili. Evitare luoghi soggetti a vibrazioni. Evitare che lo scanner venga sottoposto a variazioni repentine di temperatura. Se lo scanner è installato in un ambiente freddo che viene però riscaldato rapidamente, si possono formare goccioline d acqua (condensa) all interno dell apparecchio. Tale fenomeno può causare un notevole degrado della qualità di scansione. Per una qualità di scansione ottimale si raccomanda che siano presenti le seguenti condizioni: Temperatura ambiente: 10 C a 32,5 C (da 50 F a 90,5 F) Umidità: Da 20% a 80% umidità relativa Non installare lo scanner in prossimità di apparecchiature che generano campi elettromagnetici (es. altoparlanti, televisori o radio). Alimentazione Collegare l apparecchio solamente a una presa di alimentazione della tensione e della frequenza indicate nelle caratteristiche tecniche ( V, 50/60 Hz). Non collegare lo scanner a una presa di corrente alla quale sono già collegate altre apparecchiature elettriche. Se si utilizza una prolunga, verificare inoltre che la sua capacità di corrente sia sufficiente ai requisiti dello scanner. Non cercare mai di smontare l adattatore AC o di modificarlo in alcun modo in quanto può essere estremamente pericoloso. 1-2

48 Il cavo di alimentazione e l adattatore AC possono danneggiarsi se calpestati di frequente o se vi si collocano sopra oggetti pesanti. L uso continuato di cavi di alimentazione o adattatore AC danneggiati può essere causa di incidenti, incendio o folgorazione. Non utilizzare il cavo di alimentazione arrotolato o avvolto in matassa. Non tirare mai il cavo di alimentazione. Per estrarre il cavo dalla presa di corrente, afferrare e tirare sempre e unicamente la spina per rimuoverla dalla presa. Mantenere sempre la zona intorno alla spina elettrica libera da oggetti per poterla estrarre rapidamente in caso di emergenze. Utilizzare unicamente l adattatore AC fornito con lo scanner. Non utilizzare l adattatore AC fornito con lo scanner per altri apparecchi diversi. Modello: MG In caso di dubbi riguardanti l alimentazione di corrente, contattare il rivenditore Canon autorizzato di zona o l assistenza tecnica. Spostamento dello scanner Quando si sposta lo scanner, afferrarlo sempre con entrambe le mani per evitarne la caduta. Lo scanner pesa circa 3,6 kg. Prima di procedere con lo spostamento dello scanner, assicurarsi che il vassoio portadocumenti sia stato chiuso e che sia il cavo di interfaccia che l adattatore AC siano scollegati. Se lo scanner viene trasportato mentre i cavi sono ancora collegati, i connettori possono subire danni a causa delle sollecitazioni eccessive cui sono sottoposti durante il movimento. Precauzioni per l uso AVVERTENZA Per l utilizzo dello scanner, osservare sempre le seguenti importanti precauzioni per evitare il pericolo di incendi o folgorazione. Non utilizzare mai alcool, benzene, solventi, prodotti spray o altre sostanze altamente infiammabili in prossimità dello scanner. Non tagliare, danneggiare o modificare il cavo o l adattatore di alimentazione. Non tirare o piegare eccessivamente il cavo, né appoggiare oggetti pesanti su di esso o sull adattatore AC. Non collegare mai il cavo di alimentazione con le mani bagnate. Non collegare lo scanner ad una presa multipla (ciabatta). Non annodare o avvolgere su se stesso il cavo di alimentazione per evitare il pericolo d incendi o folgorazione. Quando si collega il cavo di alimentazione, accertarsi che la spina sia saldamente e completamente inserita nella presa elettrica. Non utilizzare cavi d alimentazione o adattatori AC diversi da quelli forniti con lo scanner. Non cercare di smontare o di modificare lo scanner in alcun modo. Non cercare di smontare o modificare l adattatore AC. Questo è pericoloso e potrebbe causare incendi o folgorazione. Non utilizzare prodotti spray infiammabili vicino allo scanner. Prima di procedere alla pulizia dello scanner, spegnerlo e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. 1 Prima dell uso 1-3

49 Pulire lo scanner servendosi di un panno appena inumidito e ben strizzato. Non utilizzare alcol, benzine, solventi o altre sostanze infiammabili. Se lo scanner produce strani rumori oppure emana fumo, calore o odori inusuali, oppure se lo scanner non funziona o si verificano altre anomalie quando lo si usa, spegnerlo immediatamente ed estrarre la spina di alimentazione dalla presa elettrica. Rivolgersi quindi al rivenditore di zona o al servizio di assistenza autorizzato Canon per ulteriori informazioni. Non lasciare cadere lo scanner ed evitare che subisca colpi o urti violenti. In caso di eventuali danni allo scanner, spegnerlo immediatamente ed estrarre la spina di alimentazione dalla presa elettrica. Rivolgersi quindi al rivenditore di zona autorizzato Canon o al servizio di assistenza per la riparazione. Prima di spostare lo scanner, spegnerlo ed estrarre la spina di alimentazione dalla presa elettrica. ATTENZIONE Non installare lo scanner su superfici non stabili o inclinate, né in luoghi soggetti ad eccessive vibrazioni per evitarne la possibile caduta, con conseguenti danni alle persone o allo scanner stesso. Non ostruire le aperture di ventilazione. Questo può dar luogo al surriscaldamento dello scanner e causare un rischio di incendio. Non appoggiare mai piccoli oggetti metallici, graffette, fermagli, gioielli sullo scanner. Questi oggetti possono infatti cadere nello scanner e causare pericoli di incendio o folgorazione. In caso di caduta di tali oggetti nello scanner, spegnerlo immediatamente ed estrarre la spina di alimentazione dalla presa elettrica. Rivolgersi quindi al rivenditore di zona autorizzato Canon o al servizio di assistenza per la riparazione. Non installare lo scanner in luoghi umidi o polverosi per evitare il pericolo di incendi o folgorazione. Non appoggiare oggetti sullo scanner per evitare possibili cadute ed eventuali danni alle persone. Non collegare lo scanner a prese di corrente con tensione diversa da Vca. Questo potrebbe dar luogo a pericoli di incendio o folgorazione. Scollegare il cavo di alimentazione solo afferrandone la spina. Non tirare mail il cavo di alimentazione stesso, per evitare di danneggiarlo o scoprire i conduttori interni, causando quindi un pericolo di incendio o folgorazione. Lasciare spazio sufficiente attorno alla spina di alimentazione per poterla estrarre facilmente. Nel caso siano presenti oggetti accanto alla spina di alimentazione, potrà risultare difficile estrarla in caso di emergenza. Evitare che acqua o sostanze infiammabili (quali alcool, solventi, benzine, ecc.) penetrino all interno dello scanner onde evitare il rischio di incendi o folgorazione. 1-4

50 Spegnere sempre lo scanner se si prevede di non utilizzarlo per un certo periodo, ad esempio di notte. Per maggior sicurezza, spegnere sempre lo scanner, scollegare l adattatore AC ed estrarre il cavo di alimentazione dalla presa elettrica se lo scanner non verrà utilizzato per un lungo periodo di tempo, ad esempio durante festività o ferie. Evitare di indossare indumenti ampi, braccialetti o collane o altro che potrebbero impigliarsi nello scanner durante l utilizzo. Questo può causare danni personali. Fare attenzione anche a cravatte, foulard e capelli lunghi. Nel caso tali oggetti rimangano impigliati nello scanner, scollegare immediatamente il cavo di alimentazione per arrestare l apparecchio. Esercitare sempre la dovuta cautela nel collocare documenti nello scanner o nella rimozione di inceppamenti. I bordi dei fogli di carta possono essere taglienti e causare ferite. 1 Prima dell uso Smaltimento Prima di procedere con lo smaltimento dello scanner, inizializzarlo per verificare l eliminazione dei dati eventualmente registrati. Per lo smaltimento, attenersi sempre alle normative e alle disposizioni locali o rivolgersi al rivenditore che lo ha venduto. 1-5

51 2. Nome e funzioni dei componenti Di seguito si indicano i nomi e le funzioni dei componenti degli scanner ScanFront. Lato anteriore e vassoi di alimentazione ed espulsione documenti a Estensione vassoio Aprire per evitare la caduta dei documenti digitalizzati. b Vassoio di espulsione dei documenti Aprire questo vassoio per l utilizzo dello ScanFront. Se i documenti tendono ad arrotolarsi nel vassoio di espulsione, rimuoverlo completamente. (Vedere pag. 2-4.) c Pannello Aprire il pannello in caso di inceppamenti carta o per effettuare operazioni di manutenzione. (Vedere pag ) d Schermo a sfioramento Consente di azionare lo ScanFront toccando le varie opzioni. e Leva di blocco Blocca il pannello. Tirare verso di sé la leva per sbloccare il pannello. (Vedere pag ) f Guide documento Regolare le guide per adattarle alla larghezza del documento. (Vedere pag. 2-6.) g Vassoio di alimentazione documenti Collocare qui i documenti. (Vedere pag. 2-4.) h Porta USB (anteriore) Permettono il collegamento di dispositivi di memoria USB1.1/Hi-Speed USB2.0 compatibili, nonché tastiera USB o mouse USB. i Interruttore di alimentazione Servirsi di questo interruttore per accendere l apparecchio. (Vedere pag. 3-3.) * Servirsi del pulsante di spegnimento visualizzato sullo schermo a sfioramento per spegnere l apparecchio. j Levetta selezione alimentazione Consente di scegliere la modalità di alimentazione dei documenti. (Vedere pag. 2-5.) k Indicatore di alimentazione Si illumina quando l apparecchio è acceso. (Vedere pag. 3-3.) 1-6

52 Lato e retro q Porte USB (posteriore destra) Permettono il collegamento di dispositivi di memoria USB1.1/Hi-Speed USB2.0 compatibili, nonché tastiera USB o mouse USB. r Aperture di ventilazione 1 Prima dell uso l Porta USB (posteriore sinistra) Permettono il collegamento di dispositivi di memoria USB1.1/Hi-Speed USB2.0 compatibili, nonché tastiera USB o mouse USB. m Connettore di alimentazione (24 Vcc) Inserire qui lo spinotto dell adattatore di alimentazione fornito in dotazione. n Asola di sicurezza Kensington Questa asola speciale consente il collegamento di catene o lucchetti compatibili per evitare il furto dello scanner. o Pulsante di servizio Questo pulsante è utilizzato solo per assistenza tecnica. Non inserire nessun oggetto nell apertura. p Porta LAN (RJ-45) Consente il collegamento di un cavo di rete (10Base-T/ 100Base-TX) con spinotto RJ

53 1-8

54 Capitolo 2 Utilizzo 1. Documenti Carta comune Biglietto da visita Schede e carte bancarie Preparazione dello scanner Preparazione di vassoio di alimentazione documenti e vassoio di espulsione Levetta selezione alimentazione Porta USB Caricamento dei documenti Caricamento di un documento Posizionamento di documenti piegati Caricamento di un documento lungo Collocazione di una scheda Eliminazione di inceppamenti carta o errori di doppia alimentazione

55 1. Documenti Lo scanner ScanFront è in grado di digitalizzare documenti di tutte le dimensioni comprese fra il biglietto da visita e il formato A4/ Legal. A seconda del metodo di alimentazione utilizzato, è possibile inserire documenti delle seguenti dimensioni e grammature. Carta comune Dimensioni Larghezza: 50,8 mm a 216 mm Lunghezza 53,9 mm a 355,6 mm (fino a mm in modalità documenti lunghi) Grammatura e spessore per l alimentazione a separazione di pagina ON 52 g/m 2 a 209 g/m 2 (da 0,06 mm a 0,25 mm) Grammatura e spessore per l alimentazione a separazione di pagina OFF 40 g/m 2 a 209 g/m 2 (da 0,05 mm a 0,25 mm) Per poter essere digitalizzato, il documento deve soddisfare i seguenti criteri: Per la scansione di documenti che constano di più pagine, tali pagine devono essere raggruppate insieme in modo che abbiano tutte le stesse dimensioni, spessore e grammatura. La scansione di fogli di carta di caratteristiche diverse in una sola operazione può causare l inceppamento dello scanner. Verificare sempre che l inchiostro del documento sia asciutto prima di procedere con la scansione. La scansione di documenti mentre l inchiostro non è ancora completamente asciutto può sporcare i rulli o il vetro di scansione, causare rigature o strisce sull immagine o sporcare i documenti successivi. Pulire sempre i rulli e il vetro di scansione dopo la scansione di documenti scritti a matita. La scansione di documenti contenenti scritte a matita può sporcare i rulli o il vetro di scansione, causare strisce di sporco sulle immagini o sporcare i documenti successivi. Se si digitalizzano originali fronte/retro stampati su carta sottile, l immagine stampata sul lato opposto potrebbe risultare visibile in trasparenza. Prima di procedere con la scansione di tali documenti, regolare appropriatamente la luminosità nelle opzioni di scansione. La scansione dei seguenti tipi di documento potrebbe causare inceppamenti o guasti. Se è necessario digitalizzare tali documenti, fotocopiarli ed eseguire la scansione della fotocopia. Originali increspati o spiegazzati Originali arrotolati Originali strappati Originali con fermagli o punti metallici Biglietto da visita Dimensioni Larghezza: Minimo 50,8 mm Lunghezza Minimo 53,9 mm Spessore Massimo 300 g/m 2 (0,35 mm) Carta carbone Carta patinata Carta traslucida, estremamente sottile Originali con perforazioni di rilegatura quadrate Se il mazzetto di biglietti da visita non si inserisce correttamente, ridurne il numero. È possibile che, dopo l espulsione, i biglietti da visita si trovino in un ordine diverso, a seconda delle dimensioni e dello spessore dei biglietti stessi e dell orientamento di alimentazione. 2-2

56 Schede e carte bancarie Dimensioni 53,9 85,5 mm (in conformità con le normative ISO) Spessore Massimo 0,76 mm Orientamento di inserimento Orizzontale 2 Inserire schede una alla volta. Inserire le schede con cautela per evitare di danneggiarle. Utilizzo 2-3

57 2. Preparazione dello scanner Per collocare un documento nello scanner, estendere il vassoio di espulsione dei documenti per adattarlo alle dimensioni del documento stesso. Spostare quindi la levetta di selezione del tipo di alimentazione nella posizione desiderata (Separazione di pagina ON o OFF). Preparazione di vassoio di alimentazione documenti e vassoio di espulsione Preparare i vassoi secondo le dimensioni del documento. 1. Aprire il vassoio di alimentazione documenti a. 2. Aprire il vassoio di espulsione documenti b. Suggerimento Se i documenti si arrotolano nel vassoio di espulsione, specialmente se stampati su carta sottile, rimuovere il vassoio di espulsione. Per rimuovere il vassoio, esercitare pressione nei punti indicati sui due lati del vassoio e nella direzione indicata dalle frecce a ed estrarre quindi b. Suggerimento Se necessario, aprire l estensione centrale del vassoio per evitare la caduta dei documenti espulsi. Per rimontare il vassoio, inserire i perni sui due lati del vassoio nei fori corrispondenti presenti sul corpo dello scanner. Dopo aver rimontato il vassoio, verificare che sia fissato correttamente. 2-4

58 Levetta selezione alimentazione La levetta di selezione alimentazione consente di scegliere il metodo di alimentazione desiderato. Separazione di pagina ON Spostare la levetta verso il basso per digitalizzare tutte le pagine di una pila di documenti una pagina alla volta, separandole automaticamente. Separazione di pagina OFF Spostare la levetta verso l alto per digitalizzare documenti composti da più pagine, ad esempio fatture, una pagina alla volta senza separarle. Porta USB Consente di inserire una memoria USB per salvare i file delle immagini digitalizzate. Memoria USB 2 Utilizzo Separazione di pagina ON È possibile anche collegare una tastiera USB e un mouse USB per interagire con lo scanner ScanFront. Separazione di pagina OFF Levetta selezione alimentazione Se si esegue la scansione di una pila di documenti quando la levetta è spostata verso l alto (Separazione di pagina OFF), le pagine verranno alimentate insieme. Lo scanner non si avvierà se viene acceso mentre è inserito un dispositivo di memoria USB. Inserire il dispositivo di memoria USB dopo l avvio dello scanner, quando è visualizzata la schermata iniziale. Utilizzare memoria USB non protetta contro la scrittura. Se la memoria USB è protetta contro la scrittura non sarà possibile salvare su di essa ulteriori dati. Lo scanner non supporta memoria USB protetta da password o crittografia dei dati, né con funzioni diverse dalla semplice memorizzazione dei dati. Verificare che lo spazio disponibile sulla memoria USB sia sufficiente per le immagini da memorizzare. 2-5

59 3. Caricamento dei documenti Per caricare documenti nello scanner, collocarli nel vassoio, con la facciata superiore rivolta verso il basso e il bordo superiore del documento verso la parte inferiore del vassoio. Caricamento di un documento Per caricare un documento sullo scanner, procedere come descritto di seguito. 1. Allargare le guide documento a una distanza superiore alla larghezza del documento. 3. Collocare il documento con la facciata superiore rivolta verso il basso e il bordo superiore verso la parte inferiore del vassoio. 4. Regolare le guide per adattarle alla larghezza del documento. 2. Smazzare il documento per scalare le pagine in modo che il bordo superiore della prima pagina sia il più basso. Assicurarsi che la pila di documenti collocati nel vassoio di alimentazione non superi le guide. 2-6

60 Indicatore di livello massimo Il numero di documenti che possono essere caricati nello scanner contemporaneamente varia a seconda delle dimensioni della carta, come indicato di seguito. Formato A4/Legal o inferiore: Massimo 50 fogli (pila di 5 mm di spessore) Formato superiore ad A4/Legal: Massimo 30 fogli (pila di 3 mm di spessore) Posizionamento di documenti piegati La scansione Folio consente di digitalizzare documenti di dimensioni superiori a A4/Legal e che pertanto non possono essere inseriti nell alimentatore (la dimensione massima è A3). Per utilizzare questa funzione, piegare il documento per il lato lungo e inserirlo nell alimentatore. L apparecchio ScanFront esegue la scansione di entrambe le facciate e le combina in un unica immagine. Quando si ripiega il documento, allineare il lato destro e sinistro e creare un ripiegamento preciso e schiacciato. Altrimenti il documento potrebbe incepparsi oppure l immagine potrebbe risultare non correttamente allineata. La linea di piegatura non viene digitalizzata. Tenerne conto se vi sono foto, diagrammi o testo che non rientrano nella piegatura. Per la scansione Folio, è possibile utilizzare solo la Separazione di pagina OFF. Posizionare i documenti uno alla volta. Regolare le guide del documento in base alla larghezza del documento. Altrimenti l immagine digitalizzata può risultare spostata o disallineata. Suggerimento Quando si esegue la scansione di documenti piegati, impostare la leva di selezione dell alimentazione su (OFF). (Vedere pag. 2-5.) Quando si inseriscono documenti piegati, posizionare il documento nello scanner in modo che la piegatura si trovi sul lato destro. Il lato del documento piegato rivolto verso l alto diventerà il lato destro dell immagine combinata. Per la scansione di documenti piegati a metà, impostare [Lato scansione] su [Folio]. La dimensione massima per l immagine combinata è A3. Per la scansione di un documento piegato di dimensione non standard, impostare [Dimensioni pagina] su [Formato autom.]. Per la scansione di documenti piegati a metà, impostare [Risoluzione (dpi)] su 300 dpi o meno. Per la scansione di documenti piegati a metà non è possibile utilizzare la funzione [Rilevamento doppia alimentazione per ultrasuoni]. 2 Utilizzo 2-7

61 Caricamento di un documento lungo È possibile eseguire la scansione di documenti di lunghezza fino a mm. 3. Collocare la scheda con la facciata superiore rivolta verso il basso e il bordo superiore verso la parte inferiore del vassoio. Per la scansione di documenti lunghi, impostare [Dimensione pagina] su [Formato automatico (lungo)]. Per la scansione di documenti lunghi, impostare [Risoluzione (dpi)] su 200 dpi o meno. Non è possibile impostare [Lato scansione] su [Folio] nella scansione di documenti lunghi. Collocazione di una scheda Per eseguire la scansione di schede e carte bancarie, procedere come indicato di seguito. 1. Spostare verso l alto la levetta di selezione alimentazione (OFF). Per la scansione di schede e carte bancarie, spostare sempre la levetta di selezione alimentazione nella posizione OFF ed eseguire la scansione di una scheda alla volta. 2. Regolare le guide per adattarle alla larghezza del documento. ATTENZIONE Le schede collocate nel vassoio di alimentazione in orientamento verticale possono non essere espulse correttamente in quanto, durante l alimentazione, viene applicato un carico su di esse. È importante inserire sempre le schede nella direzione corretta in quanto la rimozione di schede inceppate può danneggiarle. Tirare la levetta di blocco ed aprire il pannello prima di rimuovere una scheda bloccata. Per evitare possibili lesioni o ferite, non inserire le dita nello scanner mentre il pannello è chiuso. Leva di blocco 2-8

62 4. Eliminazione di inceppamenti carta o errori di doppia alimentazione Se viene rilevato un inceppamento carta o un errore di doppia alimentazione, l alimentazione e la scansione si arrestano. 1. Controllare il messaggio visualizzato. Se l inceppamento carta o l errore di doppia alimentazione sono rilevati alla scansione della prima pagina del documento, verranno visualizzati i seguenti messaggi. Se l inceppamento carta o l errore di doppia alimentazione sono rilevati alla scansione di una delle pagine intermedie del documento, verranno visualizzati i seguenti messaggi. 2 Utilizzo Suggerimento Se si preme [Completa], il display visualizza la schermata precedente. Se si desidera continuare la scansione, ripristinare il documento prima di procedere con le operazioni da schermo. Premere [Continua] per riprendere la scansione. Suggerimento Se si preme [Interrompi] le immagini già digitalizzate vengono eliminate e il display torna alla schermata precedente. Per continuare la scansione, rimuovere il documento prima di toccare lo schermo. Dopo aver ripristinato il documento rimosso, premere il pulsante [Continua] per riprendere la scansione. 2-9

63 Se si preme [Completa], verranno salvate le pagine digitalizzate fino ad ora e la scansione ha termine. Il display visualizza la schermata Invio. Se, quando è visualizzato il messaggio sopra indicato, lo scanner passa alla Modalità risparmio energetico, tutti i dati digitalizzati fino a tale momento vengono eliminati. (Vedere pag. 3-3.) 2. Rimuovere tutti gli eventuali documenti presenti nel vassoio di espulsione e nel vassoio di alimentazione. 3. Tirare verso di sé la levetta di blocco e aprire completamente il pannello. 4. Estrarre il documento inceppato nella direzione in cui si percepisce minore resistenza. 5. Chiudere il pannello e collocare nuovamente il pannello nel vassoio di alimentazione. Leva di blocco ATTENZIONE Il movimento di apertura e chiusura del pannello è collegato al movimento verticale del vassoio di espulsione documenti. Non esercitare pressione sul vassoio di espulsione documenti mentre si apre il pannello. 6. Premere [Continua] per riprendere la scansione. Nel caso si verifichino errori di doppia alimentazione con eccessiva frequenza, ridurre il numero di pagine collocate nel vassoio di alimentazione (max. 10 circa). Gli inceppamenti e gli errori di doppia alimentazione sono spesso causati da rullini di alimentazione sporchi o usurati, o dall aderenza delle pagine insieme a causa di cariche elettrostatiche. Se il rullino di alimentazione è sporco, pulirlo. Se gli errori di doppia alimentazione o gli inceppamenti persistono anche dopo la pulizia del rullino, acquistare un kit di sostituzione rulli e sostituire i rulli di alimentazione e di ritardo e le guide di appoggio documenti. 2-10

64 Capitolo 3 Procedure per l uso 1. Diagramma di flusso delle operazioni Accensione e spegnimento Accensione Spegnimento Schermata di login Tipi di schermate di login Utilizzo di autenticazione tramite server Login da elenco Login per immissione nome Schermata visualizzata dopo il login Schermata iniziale Schermata pulsante processo Schermata Impostazioni utente Cambia password Procedure per la scansione Scansione dalla schermata iniziale Scansione dalla schermata pulsante processo Schermata selezione indirizzo Schermata Memoria USB Schermata di impostazioni stampante Scansione Registrazione e modifica di indirizzi Registrazione di un nuovo indirizzo Modifica di un indirizzo Copia di un indirizzo Opzioni di scansione/invio Impostazioni di scansione Formati file Impostazioni di protezione dei file PDF Opzioni di invio

65 1. Diagramma di flusso delle operazioni Di seguito si riassumono le procedure e le transizioni da una schermata all altra, a partire dall accensione dello scanner fino all invio del file di immagini. Per informazioni sulle varie impostazioni, fare riferimento alle pagine corrispondenti. Nessun utente registrato * Se non è registrato nessun utente e sono utilizzati solo la Rubrica condivisa e i pulsanti processo condivisi. Schermata Impostazioni utente (Vedere pag. 3-8.) Schermata impostazione della password (Vedere pag. 3-8.) Accendere l apparecchio. (Vedere pag. 3-3.) Schermata iniziale (Vedere pag. 3-7.) Schermata di login (Vedere pag. 3-4.) Schermata selezione indirizzo (Vedere pag ) Vi sono utenti registrati (autenticazione da periferica o server) * Impostare la schermata visualizzata dopo il login nelle impostazioni utente. * Se si utilizza autenticazione tramite server, verrà registrato automaticamente l utente che ha eseguito il login. Schermata pulsanti processo (Vedere pag. 3-7.) * Gli utenti per i quali è stata impostata l opzione [Usa solo pulsanti processo] non possono eseguire scansioni dalla pagina iniziale. L immagine viene inviata senza confermare l indirizzo. Schermata opzioni di scansione/invio (Vedere pag ) Scansione (la procedura dopo la scansione può variare a seconda delle opzioni di invio) (Vedere pag ) Termine scansione (Compare un messaggio di conferma documento) (Vedere pag ) Schermata conferma Invio/Immagine (Vedere pag ) Schermata conferma indirizzo (Vedere pag ) Il documento e l immagine non sono verificati. La scansione ha inizio immediatamente con la pressione di un pulsante lavoro. * Le impostazioni delle opzioni di invio sono applicate anche ai pulsanti processo. Al termine della scansione del documento, l immagine viene inviata senza ulteriore elaborazione e il processo ha termine. Invio (La schermata visualizzata dopo l invio può variare a seconda delle opzioni di invio) (Vedere pag ) Schermata iniziale Schermata pulsanti processo Schermata di login 3-2

66 2. Accensione e spegnimento Per accendere lo scanner servirsi dell interruttore di alimentazione. Per spegnerlo toccare il pulsante [Spegnimento] visualizzato sul schermo a sfioramento. Accensione Premere il pulsante di alimentazione per accendere lo scanner. L indicatore di alimentazione si accende e viene visualizzata la schermata iniziale o la schermata di login. Schermata iniziale Interruttore di alimentazione Indicatore alimentazione Spegnimento Toccare il pulsante [Spegnimento] in basso a sinistra del pannello per spegnere lo scanner. 3 Suggerimento La visualizzazione della schermata iniziale richiede circa 40 secondi dall accensione dello scanner. Se sono stati registrati utenti, compare la schermata iniziale. (Vedere Schermata di login alla pag. 3-4.) Se l indicatore di alimentazione è illuminato con luce fissa, ma lo schermo a sfioramento non visualizza nulla, è intervenuta la modalità di disattivazione del display. Per ripristinare il display, toccare lo schermo a sfioramento. Se l indicatore di alimentazione lampeggia, ma lo schermo a sfioramento non visualizza nulla, è intervenuta la modalità di risparmio energetico. Per uscire dalla modalità di risparmio energetico, premere il pulsante di alimentazione o toccare lo schermo a sfioramento. Per ulteriori informazioni sull impostazione delle modalità Display disattivato e Risparmio energetico rivolgersi all amministratore dello ScanFront. Dopo avere spento lo scanner, attendere almeno 5 secondi prima di riaccenderlo. Se lo scanner cessa di rispondere ai comandi, premere e mantenere premuto il pulsante di alimentazione per spegnere l apparecchio, quindi premere nuovamente il pulsante di alimentazione per riaccendere lo scanner. Dopo questa procedura, tutte le impostazioni effettuate immediatamente prima dello spegnimento sono perse. Procedure per l uso 3-3

67 3. Schermata di login La schermata di login viene visualizzata immediatamente dopo l accensione dello scanner. Tipi di schermate di login Vi sono due tipi di schermate di login: una schermata di login da elenco, in cui l utente sceglie il proprio nome in un elenco di utenti registrati, e una schermata di login in cui l utente deve digitare il proprio nome e la password. Schermata di login da elenco Suggerimento Impostare il tipo di schermata di login tramite [Operazione periferica] nel Menu Web (fare riferimento a pag delle ISTRUZIONI dello ScanFront300/300P/330) oppure tramite [Impostazione tipo di login] nelle impostazioni amministratore dello ScanFront (fare riferimento a pag delle ISTRUZIONI dello ScanFront300/300P/330). Utilizzo di autenticazione tramite server La schermata di login visualizzata in caso di autenticazione tramite server è del tipo in cui l utente deve digitare i propri dati. La schermata contiene anche un elenco a discesa per la selezione dell autenticazione da periferica o da server. Schermata di login per immissione del nome Se per il login si utilizza Autenticazione da server, l utente viene registrato come nuovo utente dell Autenticazione da server. 3-4

68 Login da elenco Servirsi della seguente procedura per eseguire il login dalla schermata in cui compare l elenco degli utenti. 1. Selezionare il nome utente desiderato nell elenco e premere [Avanti]. 3. Immettere la password e premere [OK]. 3 Viene visualizzata la schermata di immissione della password. 2. Premere [Password]. Le password fanno differenza fra maiuscole e minuscole. Immettere la password correttamente. 4. Premere [Login] per accedere allo ScanFront. Procedure per l uso 5. Comparirà la schermata iniziale (o la schermata dei pulsanti processo). Viene visualizzata la tastiera. 3-5

69 Login per immissione nome In questa schermata di login, è necessario immettere il proprio nome utente e password per effettuare il login. 1. Premere [Nome utente] ([Password]). Se non si conosce il nome utente o la password registrati per l autenticazione da server, rivolgersi all amministratore del server di dominio. 3. Premere [Login] per accedere allo scanner. Viene visualizzata la tastiera. 2. Immettere il proprio nome utente (password) e premere [OK]. 4. Comparirà la schermata iniziale (o la schermata dei pulsanti processo). I nomi utente e le password fanno differenza fra maiuscole e minuscole. Immettere il proprio nome utente e la propria password esattamente come registrati durante l autenticazione da periferica. 3-6

70 4. Schermata visualizzata dopo il login È possibile selezionare la schermata (la schermata iniziale o la schermata dei pulsanti processo) che viene visualizzata dopo il login. (Vedere pag. 4-4.) Schermata iniziale a b a Selezionare i pulsanti di destinazione ( , FTP, Fax, Cartella condivisa, Memoria USB, Stampante) Questi pulsanti aprono una schermata di selezione dell indirizzo. (Vedere Procedure per la scansione alla pag. 3-9.) Suggerimento Il pulsante Memoria USB è abilitato solo se una memoria USB è effettivamente inserita in una porta USB. [Stampante] è abilitata quando il scanner ScanFront è connesso in un ambiente di rete in cui è in esecuzione ScanFront Service. b Pulsante [Impostazioni utente] Consente l impostazione della password utente. (Vedere Schermata Impostazioni utente alla pag. 3-8.) c Pulsante [Impostazioni amministratore] Apre la schermata Impostazioni amministratore. c La schermata iniziale non viene visualizzata dopo il login degli utenti per i quali è stato limitato l uso di tale schermata. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all amministratore. Schermata pulsante processo Questa schermata consente di selezionare un pulsante processo per eseguire la scansione con le impostazioni previamente memorizzate in tale pulsante ed inviare il file di immagine. (Vedere Procedure per la scansione alla pag. 3-9.) Il documento viene digitalizzato immediatamente dopo aver premuto il pulsante processo. Collocare il documento nel vassoio prima di premere il pulsante processo. (Vedere Caricamento dei documenti alla pag. 2-6.) La registrazione e la modifica dei pulsanti processo viene eseguita tramite il Menu Web. All utente può non essere consentita la modifica dei pulsanti processo se tale opzione è stata limitata dall amministratore dello ScanFront. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all amministratore. 3 Procedure per l uso 3-7

71 5. Schermata Impostazioni utente La schermata Impostazioni utente consente la modifica della password utente. Cambia password Consente di registrare una nuova password utente o modificarne una già registrata tramite il Menu Web. Suggerimento Per modificare una password non è necessario immettere la password precedente. Viene registrata la nuova password immessa. 3-8

72 6. Procedure per la scansione Le scansioni possono essere avviate dalla schermata iniziale o dalla schermata pulsante processo. Scansione dalla schermata iniziale Premere il pulsante della destinazione desiderata ( , FTP, Fax, Cartella condivisa, Memoria USB) per aprire l apposita schermata e selezionare l indirizzo cui inviare il file delle immagini. Se nell ambiente di rete al quale è connesso lo scanner ScanFront non è in esecuzione ScanFront Service, [Stampante] è visualizzata in grigio e non può essere selezionata. 3 Se si preme il pulsante di selezione della memoria USB, premere [Giù] e specificare la cartella nella memoria USB in cui salvare il file delle immagini. Dopo aver selezionato un indirizzo, premere [Avanti] per visualizzare la schermata Opzioni di scansione/invio. Impostare le opzioni di scansione desiderate e avviare la scansione. Procedure per l uso Scansione dalla schermata pulsante processo Dopo aver premuto un pulsante processo, compare la schermata opzioni di scansione/invio. Confermare la destinazione e le opzioni di scansione registrate sul pulsante di processo e avviare la scansione. Per maggiori informazioni sulla procedura di scansione, fare riferimento all impostazione delle condizioni di scansione al punto 5. Se si preme il pulsante di selezione delle destinazioni Stampante, configurare le impostazioni della stampante. 3-9

73 La schermata di impostazione e la schermata visualizzata al termine della scansione possono variare a seconda delle impostazioni del pulsante processo. Per ulteriori informazioni sulla procedura generale, dalla configurazione delle impostazioni fino all invio del file delle immagini, vedere Diagramma di flusso delle operazioni alla pag I pulsanti lavoro non possono essere utilizzati per salvare file di immagini su memorie USB o inviarli a stampanti per la stampa. 3-10

74 Schermata selezione indirizzo La schermata di selezione indirizzo consente di registrare e selezionare gli indirizzi cui inviare i file delle immagini. a c b h d e f g a Tipo di rubrica Seleziona il tipo di rubrica (Condivisa o Personale). Se è abilitato un server di rubrica, viene presentata anche l opzione [Rubrica LDAP]. b Tipo di indirizzo Se si seleziona un tipo di indirizzo specifico ( , Fax, cartella condivisa, FTP e gruppi), l elenco degli indirizzi visualizzerà solo quelli del tipo selezionato. c Elenco indirizzi Visualizza gli indirizzi registrati e ne consente la selezione per l invio dei file di immagini. Suggerimento Per indicare il tipo di indirizzo sono utilizzate le seguenti icone: : Cartella condivisa :Fax : FTP : Gruppo Premere un indirizzo per selezionarlo e contrassegnarne l icona corrispondente con un segno di spunta ( ). Per deselezionare un indirizzo, premerlo una seconda volta. Se l icona non appare contrassegnata con il segno di spunta, l indirizzo non è selezionato, anche se lo sfondo dell indirizzo è evidenziato e l indirizzo sembra selezionato. Premendo l icona dell o del gruppo se ne modificano le condizioni di invio nel seguente ordine (A, Cc, Ccn). : A : Cc : Ccn : Annulla la selezione d Pulsanti di ricerca rapida Se nella rubrica sono presenti molti indirizzi e quello desiderato non è immediatamente visualizzato, questi pulsanti consentono di specificare una parola chiave per ricercare e visualizzare l indirizzo specificato. e Pulsante [Cancella tutto] Deseleziona tutti gli indirizzi selezionati. f Pulsante [Modifica] Consente di registrare nuovi indirizzi e modificare indirizzi esistenti. g Pulsante [Dettagli] Visualizza le informazioni dettagliate dell indirizzo. 3 Procedure per l uso 3-11

75 h Il mio indirizzo Se è stata abilitata l'opzione " alla mia casella di posta" nelle impostazioni utente del menu Web, viene visualizzato l'indirizzo dell'utente connesso. Quando è consentito l'invio a FAX direttamente Gli utenti a cui è consentito l'invio a fax direttamente nelle limitazioni funzionali del menu Web (modalità amministratore) possono inviare fax anche ad indirizzi non registrati nella rubrica, semplicemente immettendone l'indirizzo nella schermata di selezione indirizzo. 3-12

76 Schermata Memoria USB La schermata Memoria USB consente di specificare la cartella della memoria USB nella quale salvare il file delle immagini. a b c d e f 3 a Percorso Immettere il percorso della cartella della memoria USB. Per selezionare una cartella è possibile anche selezionare [Giù]. b Elenco delle memorie USB Visualizza le memorie USB presenti. Suggerimento Se si inseriscono due o più memorie USB, a queste memorie verrà assegnato un numero, a partire dalla seconda. Ad esempio, la prima memoria inserita è visualizzata come USB memory e la seconda è visualizzata come USB memory 2. c Pulsante [Su] Consente di spostarsi su di una cartella di livello superiore quando è selezionata una cartella di livello inferiore nella memoria. d Pulsante [Giù] Consente di spostarsi su di una cartella di livello inferiore nella memoria USB. e Pulsante [Modifica] Consente di registrare nuove cartelle e modificare cartelle esistenti. Procedure per l uso Se si desidera inserire o sostituire una memoria USB mentre la schermata della memoria USB è aperta, premere il pulsante [Indietro] per tornare alla schermata principale, aggiornare le informazioni sulla memoria USB e quindi aprire nuovamente la schermata della memoria USB. f Pulsante [Formatta] Consente di formattare la memoria USB. 3-13

77 Schermata di impostazioni stampante La schermata di impostazioni stampante consente di specificare la stampante, il formato della carta e altre impostazioni di stampa. a b c d e f g a Nome stampante Selezionare la stampante che si desidera utilizzare per la stampa delle immagini digitalizzate. Possono essere selezionate stampanti compatibili con ScanFront Service Server. b Formato carta Selezionare il formato carta. c Formato stampa Selezionare il metodo di ridimensionamento delle immagini digitalizzate per la stampa. Formato attuale Stampa l immagine digitalizzata alle stesse dimensioni del documento originale. Adatta alla pagina Ingrandisce o diminuisce le dimensioni dell immagine digitalizzata per adattarle alle dimensioni della carta. Pixel attuali Stampa alla stessa risoluzione dell immagine digitalizzata. d Orientamento Scegliere [Ritratto] or [Paesaggio] per specificare l orientamento della stampa. e Numero di copie Specificare il numero di copie da stampare. f Stampa duplice Per eseguire la stampa fronte retro, premere questo pulsante per selezionarlo. g Stampa a colori Per eseguire la stampa a colori, premere questo pulsante per selezionarlo. Le impostazioni di stampa che possono essere configurate variano a seconda della stampante. Le impostazioni e funzioni non supportate dalla stampante non possono essere configurate in questa schermata. 3-14

78 Scansione Questa sezione descrive la procedura per la scansione. Se si desidera salvare il file delle immagini su di una memoria USB, è necessario specificare la cartella desiderata nella memoria USB, come descritto ai punti da 2 a 4. (Vedere Schermata Memoria USB alla pag ) 3. Premere un indirizzo visualizzato per selezionarlo. L indirizzo selezionato è identificato da un segno di spunta sull icona corrispondente ( ). Per deselezionare un indirizzo, premerlo una seconda volta. 1. Selezionare una destinazione Premere il pulsante della destinazione desiderata per selezionarla. 3 Viene visualizzata la schermata di selezione dell indirizzo. Se non è presente nessun segno di spunta, l indirizzo non è selezionato, anche se appare evidenziato. 4. Verificare che l indirizzo desiderato sia selezionato con un segno di spunta e premere [Avanti]. Suggerimento Se è stato selezionato un tipo diverso di indirizzo, è possibile confermarlo con l opzione [Indirizzo selezionato] nell elenco a discesa Tipo di indirizzo. Procedure per l uso 2. Utilizzare [Tipo di rubrica] e [Tipo di indirizzo] per visualizzare l indirizzo al quale inviare il file delle immagini. 3-15

79 Compare la schermata Opzioni di scansione/invio. 6. Premere [Avvia] per avviare la scansione. La procedura di scansione termina quando l intero documento è stato digitalizzato. 5. Configurare le condizioni di scansione. (Vedere Opzioni di scansione/invio alla pag ) Se si utilizza un pulsante processo per la scansione, la procedura seguente potrà variare a seconda delle impostazioni configurate nel pulsante stesso. Per ulteriori dettagli, vedere Registrazione di nuovi pulsanti processo alla pag Se [Quando si seleziona questo pulsante processo] è impostato su [Ignora schermata di impostazione scansione] e si preme un pulsante processo, la scansione si avvia senza visualizzare la schermata Opzioni di scansione/invio descritta al punto 4. Se [Invia i file subito dopo la scansione] è impostato su [ON], al termine della scansione non verrà visualizzata la schermata di conferma descritta al punto 7, ma compare invece la schermata di conferma dell indirizzo descritta al punto 10. Se [Confermare l indirizzo prima dell invio] è impostato su [OFF], la procedura si conclude con l invio dell immagine senza visualizzare la schermata di conferma dell indirizzo descritta al punto 10. Se nelle Opzioni di invio della schermata Opzioni di scansione/invio, [Invia i file subito dopo la scansione] è impostato su [ON], la scansione si conclude senza visualizzare la schermata di conferma Continua scansione, ma compare invece la schermata di conferma dell indirizzo descritta al punto 10. Se, durante la visualizzazione del messaggio di conferma, lo scanner passa alla Modalità risparmio energetico, tutti i dati digitalizzati fino a tale momento vengono eliminati. (Vedere pag. 3-3.) 7. Verificare il documento e continuare con il passo successivo. 3-16

80 Premere [Interrompi] per annullare le immagini digitalizzate e tornare alla schermata Opzioni di scansione/invio. Premere il pulsante [Continua] per riprendere la scansione. Premere [Completa] per continuare con la schermata di invio. 8. Verificare le immagini digitalizzate. Suggerimento Quando l immagine di anteprima è ingrandita, è possibile trascinarla spostando il dito su di essa. 3 : Visualizza l immagine della pagina successiva. : Visualizza l immagine della pagina precedente. : Sposta l area visualizzata delle immagini ingrandite. : Ruota l immagine di 90 gradi in senso antiorario. : Ruota l immagine di 90 gradi in senso orario. : Ingrandisce l immagine. : Riduce l immagine. Procedure per l uso 3-17

81 9. Premere [Invia]. 10. Confermare l indirizzo e premere [OK] per inviare l immagine digitalizzata. Viene visualizzato il messaggio di conferma dell indirizzo. Se dovesse essere visualizzato un messaggio di errore, controllare le impostazioni dell indirizzo e della destinazione e riprovare. 11. Torna alla schermata impostata in [Schermata dopo l invio] delle Opzioni di invio nella schermata Opzioni di scansione/invio. Se, nelle Opzioni di invio della schermata Opzioni di scansione/ invio, [Confermare l indirizzo prima dell invio] è impostato su [OFF], la procedura si conclude con l invio dell immagine senza visualizzare la schermata di conferma dell indirizzo. 3-18

82 7. Registrazione e modifica di indirizzi Se l indirizzo al quale si desidera inviare il file dell immagine non è ancora registrato nella rubrica, oppure se le informazioni registrate nella rubrica devono essere aggiornate, servirsi della seguente procedura per registrare un nuovo indirizzo o modificare un indirizzo esistente. Registrazione di un nuovo indirizzo 1. Effettuare le selezioni desiderate in [Tipo di rubrica] e [Tipo di indirizzo] quindi premere [Modifica] e poi [Nuovo]. 2. Registrare l indirizzo indicando i dati specifici per il tipo di indirizzo. Registrazione indirizzo Nome Immettere il nome da visualizzare nella rubrica. Indirizzo Immettere l indirizzo del mittente per l invio tramite e- mail dei file di immagine. Schermata di registrazione di cartella condivisa Nome Immettere il nome da visualizzare nella rubrica. Nome host Immettere il nome del computer contenente la cartella pubblica condivisa. Quando è in esecuzione ScanFront Service, è possibile immettere l indirizzo IP invece del nome dell host. Percorso cartella Immettere il nome della cartella condivisa e il percorso della subdirectory da registrare. 3 Procedure per l uso 3-19

83 Suggerimento Se non si conosce il nome della subdirectory, procedere come indicato di seguito per specificarla. 1. Immettere il nome dell host, il nome utente, la password e il dominio, quindi premere sul pulsante [Sfoglia] per accedere al computer sul quale si trova la cartella pubblica condivisa. 2. Specificare eventuali subdirectory nella cartella visualizzata. 3. Premere [Giù] per spostarsi al livello inferiore della cartella selezionata, oppure [Modifica] e [Crea nuova cartella] per creare una nuova cartella. Nome utente/password Immettere il nome utente e la password di un account con permessi di scrittura sulla cartella condivisa. Dominio/Gruppo di lavoro Se il computer contenente la cartella condivisa fa parte di un dominio, immettere il nome di tale dominio. Salva password Salva la password immessa. Schermata di registrazione FTP Suggerimento Se non si conosce il nome della subdirectory, procedere come indicato di seguito per specificarla. 1. Dopo aver immesso l indirizzo del server, il nome utente e la password], fare clic su [Sfoglia] per eseguire il login sul server FTP. 2. Specificare l eventuale subdirectory al livello della cartella visualizzata e fare clic su [OK]. Nome utente/password Immettere nome utente e password necessari per accedere al server FTP. Immettere il nome utente e la password di un account con permessi di scrittura sul server FTP. Numero porta Immettere il numero di porta. La porta standard è la numero 21. Salva password Salva la password immessa. Usa modalità passiva. Utilizza la modalità passiva per la comunicazione con il server FTP. Selezionare la modalità passiva quando non è possibile stabilire una comunicazione normale con il server FTP. Si noti comunque che, se la rete non funziona correttamente, la comunicazione può non essere possibile. Nome Immettere il nome da visualizzare nella rubrica. Server FTP Immettere l indirizzo del server FTP. Percorso cartella Immettere il percorso della cartella desiderata sul server FTP. 3-20

84 Schermata di registrazione fax Pulsante [Aggiungi] Selezionare gli indirizzi da registrare nel gruppo in [Tipo di rubrica] e [Tipo di indirizzo]. Gli indirizzi selezionati sono visualizzati nell elenco. 3 Nome Immettere il nome da visualizzare nella rubrica. Numero di fax Immettere il numero di fax del destinatario. Schermata di registrazione gruppo Quando si aggiungono cartelle condivise, non aggiungere più cartelle con privilegi di accesso diversi. L utilizzo di un gruppo per l invio contemporaneo a server condivisi o simili, e a più cartelle condivise con privilegi di accesso diversi può dar luogo a errori di invio. Procedure per l uso Modifica di un indirizzo Modificare un indirizzo in caso di errori di invio causati da errori o successivi cambiamenti dei dati registrati relativi alla destinazione del trasferimento. 1. Selezionare il tipo di indirizzo da modificare e premere [Dettagli]. Nome Immettere il nome da visualizzare nella rubrica. 3-21

85 Copia di un indirizzo È possibile copiare indirizzi dalla propria rubrica personale alla rubrica condivisa e viceversa. 1. Selezionare la voce della rubrica da copiare. 2. Selezionare l indirizzo e premere [Modifica] e quindi [Copia]. Compariranno informazioni dettagliate sull indirizzo. 2. Verificare le informazioni visualizzate dell indirizzo selezionato. 3. Premere [Modifica], quindi [Modificare]. L indirizzo selezionato viene copiato in memoria. 3. Selezionare il tipo di rubrica desiderato, premere [Modifica] e quindi [Incolla]. Comparirà la schermata di modifica dell indirizzo. 4. Modificare l indirizzo. Suggerimento Per ulteriori informazioni sulla modifica delle voci, vedere Registrazione di un nuovo indirizzo alla pag

86 Viene visualizzato un messaggio di conferma Premere [Nuovo] per aggiungere l indirizzo. Suggerimento Se nella rubrica è già presente un indirizzo con lo stesso nome, verrà visualizzato il seguente messaggio. Procedure per l uso Se si seleziona [Nuovo], nella rubrica verrà creato un indirizzo con lo stesso nome. Se si seleziona [Sovrascrivi], l indirizzo con lo stesso nome verrà sovrascritto. 3-23

87 8. Opzioni di scansione/invio Questa sezione descrive le impostazioni relative alla scansione e all invio delle immagini sullo scanner. a e f k b i j g a Zona di visualizzazione dell indirizzo. Visualizza la selezione effettuata nella schermata di selezione dell indirizzo o gli indirizzi registrati nel pulsante processo. b Dettagli Visualizza informazioni dettagliate dell indirizzo evidenziato. c Impostazioni di scansione Configura le condizioni di scansione. (Vedere Impostazioni di scansione alla pag ) d Impostazioni dettagliate Configura impostazioni dettagliate della scansione. (Vedere Impostazioni dettagliate alla pag ) e Formato file Verificare il formato file visualizzato e premere il pulsante [Formato di file] per configurarne le impostazioni. (Vedere Formati file alla pag ) f Opzioni di invio Imposta le opzioni di invio. (Vedere Opzioni di invio alla pag ) c h d g Pulsante [Impostazione predefinita] Questo pulsante ripristina i valori predefiniti di tutte le opzioni eventualmente modificate dello scanner. Se si preme il pulsante [Impostazione predefinita] nella schermata Opzioni di scansione/invio aperta da un pulsante processo, vengono ripristinati i valori predefiniti dello scanner e non quelli registrati originariamente nel pulsante processo. h Pulsante [Avvia] Avvia la scansione. i Pulsante [Correzione allineamento] Esaminando l immagine acquisita, lo scanner è in grado di rilevare se, durante l alimentazione, il documento si è inclinato e, in tal caso, raddrizzarne l immagine. j Pulsante [Prescansione] Dopo la scansione della prima pagina del documento, la scansione si arresta. L immagine visualizzata della prima pagina consente di verificarne e regolarne luminosità e contrasto prima di continuare con la scansione dell intero documento. Suggerimento La scansione viene sospesa dopo la prima pagina del documento, che viene visualizzata. Servendosi dell immagine visualizzata come guida, confermare o regolare luminosità e contrasto. Dopo aver opportunamente modificato luminosità e contrasto della prima immagine, premere [Continua] per confermare e continuare la scansione. k Pulsante [Indietro] Consente di tornare alla schermata precedente. 3-24

88 Impostazioni di scansione Questa schermata permette di configurare sia le opzioni di scansione di base (dimensioni pagina, modalità, risoluzione, lato di scansione, luminosità), che le opzioni di scansione dettagliate. TIFF JPEG PDF Impostazione delle opzioni di base Formato carta Modalità Risoluzione Lato scansione Formato carta Selezionare le dimensioni del documento da digitalizzare. Suggerimento Selezionare [Formato autom.] per rilevare automaticamente il formato del documento. Per la scansione di documenti lunghi, selezionare [Formato automatico (lungo)] Non è possibile specificare una risoluzione di [300 dpi] o superiore quando è selezionato [Formato automatico (lungo)]. Modalità Selezionare la modalità di scansione. Le modalità disponibili dipendono dalle impostazioni del Formato file (vedere pag. 3-29). Se [Miglioramento testo] è selezionato, l opzione [Riduzione trasparenza] nella schermata Impostazioni dettagliate appare di colore grigio e non può essere selezionata. La funzione [Rilevamento automatico del colore] non può essere utilizzata allo stesso tempo della funzione di eliminazione del colore o di prescansione. La velocità di scansione potrà essere ridotta se è utilizzata la funzione Rilevamento automatico del colore. Risoluzione Selezionare la risoluzione di scansione. Non è possibile specificare una risoluzione di [300 dpi] o superiore quando [Dimensione pagina] è impostata su [Formato automatico (lungo)]. Non è possibile specificare una risoluzione di [400 dpi] o superiore quando [Lato scansione] è impostato su [Folio]. Quando si utilizza lo scanner in modalità Applicazione Web (solo ScanFront 330), [Risoluzione] non può essere impostata su [600 dpi] quando [Modalità] è impostata su [Colore]. Lato scansione Selezionare la modalità di scansione del documento (Simplex, Duplex, Ignora pagine vuote). Suggerimento L opzione Ignora pagine vuote esegue la scansione delle due facciate del foglio, ma non salva le immagini delle facciate che appaiono vuote. L opzione Ignora pagine vuote, se selezionata, può essere ulteriormente configurata nelle impostazioni dettagliate. (Vedere Ignora pagine vuote alla pag ) Se si seleziona Folio, i documenti piegati a metà o per i quali si esegue la scansione fronte retro possono essere digitalizzati come una singola immagine. 3 Procedure per l uso 3-25

89 La velocità di scansione potrà essere ridotta se è selezionato [Ignora pagine vuote]. Non è possibile specificare una risoluzione di [400 dpi] o superiore quando [Folio] è selezionato. Inoltre, [Rilevamento doppia alimentazione per ultrasuoni] è visualizzato in grigio e non può essere selezionato. Luminosità Regola la luminosità a seconda della densità del documento. Suggerimento Se si desidera eseguire la scansione di documenti in cui i due lati fronte e retro hanno densità diverse, è possibile regolarne indipendentemente la luminosità nelle impostazioni dettagliate. Impostazioni dettagliate Premere il pulsante [Impostazioni dettagliate] per visualizzare la schermata corrispondente. Rilevamento doppia alimentazione per ultrasuoni (Disponibile solo con il modello ScanFront 330) Lo scanner utilizza un sensore a ultrasuoni per determinare se si sono immesse due o più pagine contemporaneamente ed, eventualmente, interrompere l alimentazione dei documenti. Questo metodo è efficace quando le pagine dei documenti rimangono sovrapposte di almeno 50 mm. Non è efficace se la sovrapposizione è minima. Quando [Lato scansione] è impostato su [Folio], [Rilevamento doppia alimentazione per ultrasuoni] è visualizzato in grigio e non può essere selezionato. Rilevamento doppia alimentazione per lunghezza Lo scanner misura la lunghezza della pagina per determinare se si sono immesse due o più pagine contemporaneamente ed, eventualmente, interrompere l alimentazione dei documenti. 3-26

90 Utilizzando come riferimento la lunghezza della prima pagina del documento, lo scanner determina l occorrenza di una doppia alimentazione quando rileva un documento di lunghezza almeno 35 mm superiore o inferiore a quella di riferimento. Impostare [Rilevamento doppia alimentazione per lunghezza] su [OFF] per la scansione di documenti con pagine di lunghezza diversa. Ignora pagine vuote Se nelle impostazioni del lato di scansione è stata selezionata l opzione [Ignora pagine vuote] è possibile regolarne il livello di sensibilità. Suggerimento Il valore iniziale dell opzione Ignora pagine vuote è impostato su 90. Se si abbassa tale valore predefinito, diventa più probabile che le pagine contenenti testo vengano ignorate. Se si alza tale valore predefinito, diventa meno probabile che le pagine bianche vengano ignorate. Riducendo il valore di Ignora pagine vuote dal valore predefinito, diventa più probabile che vengano ignorate anche pagine contenenti testo. Aumentando il valore di Ignora pagine vuote dal valore predefinito, diventa meno probabile che vengano ignorate anche pagine contenenti testo. Orientamento documento Ruota l immagine digitalizzata di un valore specificato. Suggerimento Se si seleziona [Auto], lo scanner rileva l orientamento del testo del documento digitalizzato e ruota l immagine per correggerlo automaticamente. La velocità di scansione potrà essere ridotta se è selezionato [Auto]. Correzione allineamento Esaminando l immagine acquisita, lo scanner è in grado di rilevare se, durante l alimentazione, il documento si è inclinato e, in tal caso, raddrizzarne l immagine. Preferire qualità La correzione dell allineamento viene eseguita mediante procedure di elaborazione dell immagine che ne minimizzano le perdite di qualità. Preferire velocità La correzione dell allineamento causa un leggero degrado della qualità. 3 Procedure per l uso 3-27

91 Se si selezione l opzione [Preferire qualità], si riduce la velocità di scansione. Se si deve eseguire la scansione di un gran numero di pagine, selezionare [Preferire velocità] per evitare rallentamenti. Riduzione trasparenza Luminosità/contrasto lato posteriore Elimina le trasparenze attraverso la pagina, nelle quali l immagine presente su un lato del foglio appare in trasparenza nell immagine digitalizzata dell altro lato. Molto utile per la scansione di documenti stampati su carta sottile con testo o immagini su entrambe le facciate. Questa opzione è abilitata quando si esegue la scansione di entrambi i lati di un documento e può essere utilizzata quando i due lati del documento hanno densità diverse. Selezionare l opzione [Usa luminosità / contrasto lato posteriore] per modificare indipendentemente le impostazioni di luminosità e contrasto dei due lati del documento. Eliminazione colore lato anteriore / posteriore Non è possibile impostare la funzione di Riduzione trasparenza quando è selezionata la modalità [Miglioramento testo]. Suggerimento Se si utilizza questa opzione, regolarne il livello secondo il tipo di documento. Contrasto Questa funzione consente sia di eliminare che di intensificare un colore specificato (rosso, blu o verde) durante la scansione. Questi effetti possono essere impostati indipendentemente per il lato anteriore e per il lato posteriore del documento. Tale funzione è disabilitata se la modalità di scansione è impostata su [Colore]. Consente di regolare il contrasto delle immagini digitalizzate. 3-28

92 Impostazioni del rilevamento automatico del tipo di immagine Formati file Sono disponibili tre formati di file: TIFF, JPEG e PDF, ciascuno con opzioni e modalità di scansione diverse. (Vedere Modalità alla pag ) Formato TIFF È abilitata quando è stato selezionato Rilevamento automatico del colore e consente di configurare le impostazioni che consentono di determinare se il documento deve essere digitalizzato in colore o in bianco e nero. Modalità in caso di binario Specifica la modalità di scansione da utilizzare quando viene rilevato un documento in bianco e nero. Livello di intensità per giudicare il documento come a colori Consente di regolare la sensibilità di rilevamento dei colori in un documento. Eseguire ActiverResize per giudicare il documento come a colori Specifica la percentuale di zone in colore nel documento. La funzione [Rilevamento automatico del colore] non può essere utilizzata allo stesso tempo della funzione di eliminazione del colore o di prescansione. La velocità di scansione potrà essere ridotta se è utilizzata la funzione Rilevamento automatico del colore. Selezionare [Pagina singola (Fronte/retro file diversi)] per salvare ciascun lato di ciascuna pagina in un file di immagini separato, [Pagina singola (Fronte/retro stesso file)] per salvare ciascuna pagina in un file di immagini separato, oppure [Multipagina] per salvare in un unico file di immagini tutte le pagine del documento. Formato JPEG 3 Procedure per l uso Selezionare il livello di compressione del file JPEG. 3-29

93 Formato PDF Crittografia (protezione) Se l opzione Crittografia è attiva, premendo il pulsante [Impostazioni di sicurezza] viene visualizzata una schermata in cui è possibile configurare le impostazioni di protezione del file PDF. Per ulteriori dettagli, vedere Impostazioni di protezione dei file PDF alla pag Impostazioni di protezione dei file PDF Applica una protezione al file PDF. Configurare le seguenti impostazioni per il salvataggio in formato PDF. Compressione Selezionare il metodo di compressione. Qualità Regolare il livello di qualità del metodo di compressione specificato. Impostazioni multipagina Selezionare [Pagina singola (Fronte/retro file diversi)] per salvare ciascun lato di ciascuna pagina in un file di immagini separato, [Pagina singola (Fronte/retro stesso file)] per salvare ciascuna pagina in un file di immagini separato, oppure [Multipagina] per salvare in un unico file di immagini tutte le pagine del documento. OCR (Riconoscimento ottico caratteri) Se l opzione OCR è attiva, il testo contenuto nei documenti digitalizzati viene sottoposto a riconoscimento ottico e incorporato sotto forma di dati testuali nel file PDF. Il pulsante [Impostazione lingua] consente di selezionare la lingua utilizzata per il riconoscimento. Livello di crittografia Sono disponibili due di impostare il livello: Alto (128-bit RC4) e Basso (40-bit RC4). Si consiglia di impostare il livello su Alto (128-bit RC4). L impostazione di livello Basso (40-bit RC4) offre una protezione minore. Richiedi una password per aprire il documento La visualizzazione del documento è consentita solo dopo l immissione di una password. È importante quindi non dimenticare la password dopo averla impostata. Se si dimentica la password, non sarà più possibile aprire il documento. 3-30

94 Usa password di autorizzazione per limitare la modifica delle impostazioni di sicurezza Le seguenti impostazioni sono protette tramite password. Stampa consentita Permette la stampa del file PDF con una stampante. Modifiche consentite Permette la modifica del file PDF, ad esempio aggiungendo o eliminando pagine. Abilita la copia di testo, immagini e accessibilità Consente la copia del testo incorporato nel file con il software OCR, nonché la lettura del file PDF tramite un software di sintetizzazione vocale. Opzioni di invio 3 Si consiglia di impostare la protezione tramite password se queste opzioni sono soggette a limitazioni. Per modificare i livelli di protezione e annullare la protezione tramite password dei file PDF protetti da password è possibile utilizzare anche un applicazione in grado di modificare file PDF, ad esempio Adobe Acrobat. Impostazioni (oggetto, messaggio) Imposta l oggetto e il messaggio per l invio di . Nome file Specificare il nome del file di immagine da inviare. Nome file automatico Lo scanner aggiunge 17 cifre al nome del file dell immagine da inviare, che specificano data e ora di scansione. Es.) 14 maggio 2013, 15:40:30. aaaammgg: Nome file mmggaaaa: Nome file ggmmaaaa: Nome file * Le ultime tre cifre indicano il numero di millisecondi. Se nel menu Web sono configurate impostazioni di personalizzazione del nome del file, è possibile selezionare [Personalizz.] per aggiungere il nome del file personalizzato al nome del file delle immagini digitalizzate (vedere pag. 4-6). Procedure per l uso 3-31

95 Impostare sempre [Nome file] oppure [Nome file automatico]. Se si imposta [Nome file automatico] su [Nessuno] senza aver specificato un nome di file, verrà visualizzato un messaggio di errore. Se si seleziona l opzione [Pagina singola] dei formati TIFF o JPEG, al nome del file verrà aggiunto automaticamente un numero sequenziale di quattro cifre, cominciando da Nel nome file personalizzato non possono essere utilizzati i seguenti caratteri: / :? * " < > Azione quando esiste file con lo stesso nome Consente di specificare l azione da eseguire quando un file dallo stesso nome è già presente nella destinazione. Visualizza un messaggio Visualizza un messaggio di conferma della sovrascrittura del file. Interrompi invio Annulla l invio. Sovrascrivi il file Sovrascrive il file esistente. Invia i file subito dopo la scansione Invia le immagini immediatamente senza controllarle al termine della scansione. Confermare l indirizzo prima dell invio Conferma gli indirizzi prima di inviare le immagini al termine della scansione. Schermata dopo l invio Seleziona la schermata da visualizzare dopo l invio. Schermata iniziale (Schermata pulsante processo ) Visualizza nuovamente la schermata iniziale (o la schermata Pulsante processo) dopo l invio delle immagini. La scelta effettuata nell opzione [Schermata dopo il login] tramite il Menu Web dall utente si applica all impostazione della schermata iniziale (o schermata pulsante processo). La schermata pulsante processo viene visualizzata per tutti gli utenti ai quali l amministratore ha interdetto la visualizzazione della schermata iniziale. Logout Dopo l invio delle immagini viene effettuato il logout dell utente automaticamente. Selezionare la schermata dopo l invio Visualizza una finestra di dialogo per la selezione della schermata da visualizzare dopo l invio delle immagini. Suggerimento Se non sono registrati utenti, l opzione Logout non compare. Invaire file indice Specificare se devono essere inviati file indice (metadati) con le immagini. Se si inviano file indice, immettere una stringa di indice. I file indice sono creati secondo le impostazioni specificate nel menu Web (vedere pag. 4-7). Nelle stringhe contenute nel file indice non possono essere utilizzati i seguenti caratteri: & " ' < > 3-32

96 Capitolo 4 Menu Web (Modalità utente) 1. Menu Web - descrizione generale Accesso al Menu Web Impostazioni utente Impostazioni utente Impostazioni rubrica Registrazione di Nuovi indirizzi Copia di indirizzi Esportazione e importazione di Rubriche Impostazioni pulsanti processo Registrazione di nuovi pulsanti processo Impostazioni di scansione Copia dei Pulsanti processo Modifica dei processi Esportazione e importazione di pulsanti processo

97 1. Menu Web - descrizione generale La funzione Menu Web consente di accedere e configurare lo scanner tramite il browser Web di un computer remoto. Il Menu Web consente anche di registrare rubriche e pulsanti processo. Computer (Menu Web) Impostazioni Rete ScanFront Si consiglia di utilizzare come browser Microsoft Internet Explorer 6.0 o successivo o Firefox 3.5 o successivo. In alcuni casi, quando l amministratore o un altro utente stanno già accedendo allo scanner, non è possibile modificarne le impostazioni tramite il Menu Web. Per accedere al Menu Web, utilizzare come URL il nome di periferica o l indirizzo IP assegnato allo scanner. (Vedere pag. 4-3.) Se si apre il menu Web, potrà essere visualizzato un avviso relativo al certificato SSL. È tuttavia possibile proseguire ed aprire il menu Web in sicurezza. Menu Web (Modalità utente) a b c a Impostazioni utente (Vedere Impostazioni utente alla pag. 4-5) Consente di modificare le impostazioni utente. b Impostazioni rubrica (Vedere Impostazioni rubrica alla pag. 4-9) Consente di registrare e gestire le voci della Rubrica condivisa disponibile a tutti gli utenti e della Rubrica personale disponibile a ciascun utente. c Impostazioni pulsanti processo (Vedere Impostazioni pulsanti processo alla pag. 4-16) Consente di registrare e gestire il pulsante Processi condivisi disponibile a tutti gli utenti e il pulsante processi personali disponibile a ciascun utente. 4-2

98 2. Accesso al Menu Web Per accedere al Menu Web procedere come segue. Suggerimento Per accedere al Menu Web, utilizzare come URL il nome di periferica o l indirizzo IP assegnato allo scanner. Per informazioni sul nome di periferica e indirizzo IP, rivolgersi all amministratore dello ScanFront. 1. Accendere lo scanner. 2. Confermare l indirizzo IP con l amministratore. 3. Avviare il browser Web sul computer. 4. Immettere il nome periferica o l indirizzo IP come URL per aprire il Menu Web. Es.) se il nome di periferica è ScanFront, oppure se si utilizza l indirizzo IP. server di dominio (Autenticazione da server), invece che tramite un account registrato sullo scanner (Autenticazione da periferica). Per ulteriori informazioni, rivolgersi all amministratore dello ScanFront. 4 Suggerimento Se il Menu Web è impostato su Modalità Amministratore, fare clic su [A modalità utente]. 5. Immettere nome e password per il login al Menu Web. Menu Web (Modalità utente) Se sopra al [Nome utente] è visualizzato [Metodo di autenticazione] nella schermata di login, gli utenti possono eseguire l accesso anche tramite un account registrato su di un I nomi utente e le password fanno differenza fra maiuscole e minuscole. Digitarle correttamente. 4-3

99 3. Impostazioni utente La schermata Impostazioni utente, consente di modificare le informazioni degli utenti che eseguono il login tramite Autenticazione periferica. a a Impostazione (Vedere Impostazioni utente alla pag. 4-4) Consente di modificare le impostazioni degli utenti. 4-4

100 Impostazioni utente Fare clic su [Impostazione] per modificare le informazioni utente. Impostazioni utente Non è possibile registrare gli indirizzi degli utenti che eseguono il login tramite Autenticazione da server. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni degli indirizzi , rivolgersi all amministratore dello ScanFront. Schermata dopo il login Scegliere se dopo il login deve essere visualizzata la schermata iniziale o la schermata pulsante processo. Schermata iniziale Nome utente Immettere il nuovo nome utente. Cambia password Selezionare la casella di controllo [Modifica password], quindi immettere e confermare la nuova password. Indirizzo di posta (non modificabile) Per cambiare l indirizzo rivolgersi all amministratore dello ScanFront. SMTP/POP prima dell autenticazione SMTP Visualizzato se [Metodo di autenticazione] è stato impostato dall amministratore su un qualsiasi valore diverso da [SMTP] nella schermata di impostazione del server di posta. Specificare il [Nome utente] e la [Password] che devono essere utilizzati per l autenticazione sul server di posta. Prima di immettere una [Password], selezionare la casella di controllo [Cambia password]. [Cambia password] aggiorna le informazioni salvate sullo scanner ma non cambia la password registrata sul server. Per gli utenti il cui login avviene tramite Autenticazione da server, è possibile solo scegliere la [Schermata dopo il login]. Schermata pulsante processo L impostazione della prima schermata dopo il login ha effetto anche sulla schermata visualizzata dopo l invio delle immagini digitalizzate. (Vedere Opzioni di invio alla pag ) 4 Menu Web (Modalità utente) 4-5

101 Se l amministratore ha limitato l utilizzo della schermata iniziale, nell opzione [Schermata dopo il login] sarà possibile scegliere solo [Schermata pulsante processo]. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all amministratore dello ScanFront. Schermata della rubrica predefinita Selezionare Rubrica personale o Rubrica condivisa come tipo di rubrica nella schermata di selezione dell'indirizzo raggiunta dalla schermata iniziale. Schermata del pulsante processo predefinito Selezionare Pulsante processi personali oppure Pulsante processi condivisi come tipo di pulsante processo quando la schermata dei pulsanti processo viene visualizzata dopo il login. alla mia casella di posta Selezionare la casella di controllo [Attiva] per visualizzare l'indirizzo dell'utente connesso nella rubrica. Se è stato impostato un indirizzo per l'utente, questo indirizzo verrà visualizzato anche se non è stato registrato nella rubrica. L'indirizzo dell'utente è visualizzato nella parte superiore dell'elenco degli indirizzi. Impostazioni nome file personalizzato Specificare il metodo utilizzato per creare il nome dei file che contengono le immagini digitalizzate. Se si sceglie di utilizzare nomi di file personalizzati durante una procedura di scansione, i file di immagini verranno salvati con i nomi di file determinati dalle impostazioni configurate qui. I componenti del nome di file personalizzato verranno inclusi nell ordine visualizzato in questa schermata. Nel nome file personalizzato non possono essere utilizzati i seguenti caratteri: / :? * " < > Separatore Selezionare la casella di controllo [Attiva] per includere un separatore fra le stringhe di caratteri nel nome del file, e selezionare il carattere da utilizzare nell elenco di scelta. Stringa Specificare una stringa da includere nel nome del file. Nome utente Selezionare la casella di controllo [Attiva] per includere il nome utente nel nome del file. Data Selezionare la casella di controllo [Attiva] per includere la data nel nome del file e selezionarne il formato desiderato nell elenco di scelta. Ora Selezionare la casella di controllo [Attiva] per includere l ora nel nome del file e selezionarne il formato desiderato nell elenco di scelta. Nome periferica Selezionare la casella di controllo [Attiva] per includere il nome della periferica nel nome del file. 4-6

102 Contatore/Numero di partenza/numero di cifre Selezionare la casella di controllo [Attiva] per includere un numero progressivo nel nome del file. Quando questa opzione è abilitata, è possibile specificare il numero di inizio e il numero di cifre utilizzate per il contatore. Impostazioni indice Specificare il contenuto dei file di indice (metadati) allegati ai file delle immagini digitalizzate. I componenti del file indice verranno inclusi nell ordine visualizzato in questa schermata. Nelle stringhe contenute nel file indice non possono essere utilizzati i seguenti caratteri: & " ' < > Sequenza indice/nome campo Immettere una stringa per l indice. Il nome predefinito del campo ( Stringa ) può essere modificato secondo le esigenze. Nome utente Selezionare la casella di controllo [Attiva] per includere il nome utente nel file indice. Il nome predefinito del campo ( Utente ) può essere modificato secondo le esigenze. Data Selezionare la casella di controllo [Attiva] per includere la data nel file indice e selezionarne il formato desiderato nell elenco di scelta [Formato]. Il nome predefinito del campo ( Data ) può essere modificato secondo le esigenze. Ora Selezionare la casella di controllo [Attiva] per includere l ora nel file indice e selezionarne il formato desiderato nell elenco di scelta [Formato]. Il nome predefinito del campo ( Ora ) può essere modificato secondo le esigenze. Nome periferica Selezionare la casella di controllo [Attiva] per includere il nome della periferica nel file indice. Il nome predefinito del campo ( Periferica ) può essere modificato secondo le esigenze. Contatore/Numero di partenza/numero di cifre Selezionare la casella di controllo [Attiva] per includere un numero progressivo nel nome del file. Quando questa opzione è abilitata, è possibile specificare il numero di inizio e il numero di cifre utilizzate per il contatore. Il nome predefinito del campo ( Contatore ) può essere modificato secondo le esigenze. Nome file Selezionare la casella di controllo [Attiva] per includere il nome del file nel file indice. Il nome predefinito del campo ( NomeFile ) può essere modificato secondo le esigenze. Dimensioni file Selezionare la casella di controllo [Attiva] per includere le dimensioni del file nel file indice. Il nome predefinito del campo ( DimensioniFile ) può essere modificato secondo le esigenze. 4 Menu Web (Modalità utente) 4-7

103 Numero di pagine Selezionare la casella di controllo [Attiva] per includere nel file indice il numero di pagine presenti nell immagine digitalizzata. Il nome predefinito del campo ( NumeroPagine ) può essere modificato secondo le esigenze. Percorso di destinazione Selezionare la casella di controllo [Attiva] per includere il percorso di destinazione nel file indice. Il nome predefinito del campo ( Cartella ) può essere modificato secondo le esigenze. Formato file indice Specificare il formato dei file indice. Pulsante [OK] Aggiorna le informazioni utente con i nuovi valori. 4-8

104 4. Impostazioni rubrica La schermata Impostazioni rubrica consente di registrare le voci della Rubrica condivisa, disponibile a tutti gli utenti, e della Rubrica personale, specifica per ciascun utente. a d e b f g h i c j a Tipo di rubrica Seleziona la rubrica (Condivisa o Personale) che si desidera modificare. Può essere selezionata anche la rubrica LDAP se sono state abilitate le impostazioni server rubrica e se l utente possiede le dovute autorizzazioni all uso della rubrica LDAP. Quando è selezionata l opzione Rubrica LDAP, il tipo di indirizzo è impostato su [ ]. b Esporta da ScanFront Esporta le voci della rubrica in un file in formato CSV. (Vedere Esportazione e importazione di Rubriche alla pag ) c Importa su ScanFront Importa le voci della rubrica da un file precedentemente esportato. (Vedere Esportazione e importazione di Rubriche alla pag ) d Tipo di indirizzo Seleziona i tipi di indirizzo da visualizzare ( , Server FTP, Cartella condivisa, Gruppo, o Tutti). e Pulsante [Nuovo indirizzo] Registra una nuova voce di rubrica. (Vedere Registrazione di Nuovi indirizzi alla pag ) f Pulsante [Seleziona tutti] Seleziona tutti gli indirizzi visualizzati. g Pulsante [Ad eccezione di tutti] Deseleziona tutti gli indirizzi visualizzati. h Pulsante [Copia] Copia l indirizzo selezionato. Abilitato solo se è selezionato un indirizzo. (Vedere Copia di indirizzi alla pag ) i Pulsante [Elimina] Elimina l indirizzo selezionato. Abilitato solo se è selezionato un indirizzo. j Elenco indirizzi Visualizza gli indirizzi registrati. Casella di controllo: Selezionare la casella per selezionare l indirizzo. Tipo di indirizzo (icona) : FTP : Cartella condivisa : Fax : Gruppo Modifica: Fare clic qui per modificare l indirizzo. 4 Menu Web (Modalità utente) 4-9

105 Se l amministratore dello ScanFront ha limitato la modifica delle rubriche, verranno applicate le seguenti impostazioni. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all amministratore dello ScanFront. Se è stata limitata la modifica di una sola rubrica (sia essa la Rubrica personale o la Rubrica condivisa) gli utenti potranno solo copiare gli indirizzi della rubrica di cui è stata limitata la modifica nella rubrica senza limitazioni. Se la modifica è stata limitata per entrambe le rubriche Personale e Condivisa, gli utenti potranno solo visualizzare gli indirizzi. 4-10

106 Registrazione di Nuovi indirizzi Per registrare un nuovo indirizzo, selezionare il tipo di rubrica (Rubrica condivisa o Rubrica personale) e fare clic sul pulsante [Nuovo indirizzo]. Suggerimento Nella Rubrica condivisa (o Personale) possono essere registrati fino a un massimo di 1000 indirizzi, in combinazione con il numero totale di indirizzi inclusi nel pulsante Processi condivisi (o pulsante processi personali). Il numero sopra indicato è ottenuto sommando al numero di indirizzi registrati nel gruppo (max. 99 indirizzi) anche il nome del gruppo. Pertanto un gruppo contenente 99 indirizzi registrati viene considerato come avente 100 indirizzi. Le opzioni disponibili cambiano a seconda del tipo di indirizzo ( , Server FTP, Cartella condivisa, Fax, oppure Gruppo). Tipo di indirizzo: Questa opzione registra un indirizzo . Nome Immettere il nome da visualizzare sullo scanner. Indirizzo Immettere l indirizzo di destinazione Pulsante [OK] Registra un nuovo indirizzo con i parametri specificati. Tipo di indirizzo: Server FTP Questa opzione registra un Server FTP. Non è possibile registrare server FTP che richiedono impostazioni specifiche di firewall. Nome Immettere il nome da visualizzare sullo scanner. Server FTP Immettere l indirizzo IP o il nome host del server FTP. Percorso cartella Per specificare una subdirectory del server FTP immetterne qui il percorso. Suggerimento Se non si conosce con esattezza il percorso della subdirectory, procedere come indicato di seguito per specificarlo: 1. Dopo aver immesso [Server FTP], [Nome utente] e [Password], fare clic sul pulsante [Sfoglia] ed eseguire il login sul server FTP. 2. Nella cartella visualizzata, specificare la subdirectory desiderata e fare clic su [OK]. Nome utente/password Immettere nome utente e password necessari per accedere al server FTP. È necessario immettere nome utente e password di un account con il permesso di scrittura sul server FTP. 4 Menu Web (Modalità utente) 4-11

107 Numero porta Immettere il numero di porta. La porta standard è la numero 21. Salva password Salva la password immessa. Modalità passiva Utilizza la modalità passiva per l invio di dati al server FTP. Selezionare la modalità passiva quando non è possibile stabilire una comunicazione normale con il server FTP. Si noti comunque che, se la rete non funziona correttamente, la comunicazione può non essere possibile. Pulsante [OK] Registra un nuovo indirizzo con i parametri specificati. Tipo di indirizzo: Cartella condivisa Questa opzione registra una cartella pubblicamente condivisa in rete. Nome Immettere il nome da visualizzare sullo scanner. Nome computer (nome host) Immettere il nome del computer contenente la cartella pubblica condivisa. Quando è in esecuzione ScanFront Service, è possibile immettere l indirizzo IP invece del nome dell host. Percorso cartella Immettere il nome della subdirectory da registrare come nome della cartella condivisa. Pulsante [Sfoglia] Visualizza un elenco dei computer connessi alla rete e consente di specificare la cartella condivisa desiderata. Suggerimento Le cartelle condivise possono essere specificate come segue: 1. Dopo aver immesso il nome del computer, il nome utente, la password, il dominio/gruppo di lavoro, fare clic sul pulsante [Sfoglia]. Accedere al computer sul quale risiede la cartella pubblica condivisa. 2. Specificare la subdirectory desiderata sul computer visualizzato e fare clic su [OK]. Se si fa clic su [Sfoglia] senza aver specificato un account utente, verranno visualizzati solo i computer e i gruppi di lavoro connessi allo stesso indirizzo di rete. Quando si visualizzano gruppi di lavoro che non fanno parte di un dominio, non è possibile visualizzare i computer o i gruppi di lavoro con indirizzi di rete diversi. Non tutti i gruppi di lavoro e i computer della rete possono essere visualizzati immediatamente dopo l accensione dello ScanFront. Se alcuni gruppi di lavoro o computer non sono visualizzati, attendere alcuni minuti e quindi premere [Sfoglia]. Il Menu Web non consente di creare nuove cartelle in una cartella specificata. Per creare una nuova cartella, utilizzare il computer impostato come server FTP oppure servirsi delle funzioni di modifica indirizzo dello ScanFront per creare anticipatamente la cartella necessaria. Nome utente/password Immettere nome utente e password di un account con il permesso di scrittura sulla cartella condivisa. 4-12

108 Dominio/Gruppo di lavoro Se il computer contenente la cartella condivisa fa parte di un dominio, immettere il nome di tale dominio. Se il computer sul quale risiede la cartella pubblica condivisa fa parte di un dominio, immettere, oltre al nome del dominio, anche nome utente e relativa password registrati con il dominio. Se il computer sul quale risiede la cartella pubblica condivisa non fa parte di alcun dominio, non è necessario immettere dominio o gruppo di lavoro. Salva password Selezionare questa casella di controllo per salvare la password dell indirizzo. Se la password non viene salvata, verrà richiesta ogni volta che si esegue un invio a tale indirizzo. Pulsante [OK] Registra una nuova cartella condivisa con i parametri specificati. Tipo di indirizzo: Fax Questa opzione registra una destinazione fax. Numero di fax Immettere il numero del fax di destinazione. Pulsante [OK] Registra una nuova destinazione fax con i parametri specificati. Tipo di indirizzo: Gruppo Questa opzione registra collettivamente come gruppo vari indirizzi registrati. Suggerimento È possibile registrare insieme come gruppo vari tipi di indirizzo, ad esempio indirizzi o cartelle condivise. Ciascun gruppo può contenere fino a 99 indirizzi. Nome Immettere il nome da visualizzare sullo scanner. Aggiungi dalla rubrica Consente di selezionare un indirizzo in una rubrica, aggiungerlo al gruppo e visualizzarlo nell elenco. Pulsante [OK] Registra un nuovo gruppo con i parametri specificati. Copia di indirizzi È possibile copiare un indirizzo e registrarlo come nuovo indirizzo. È possibile anche copiare un indirizzo da una rubrica a un altra. A titolo di esempio, i seguenti paragrafi descrivono come copiare un indirizzo dalla Rubrica condivisa alla Rubrica personale. Suggerimento Questa funzione è utile se si desidera copiare un indirizzo da una rubrica all altra oppure se si desidera copiare un indirizzo, apportare alcune modifiche alla copia e salvarlo come nuovo indirizzo nella stessa rubrica. 4 Menu Web (Modalità utente) 4-13

109 1. Selezionare Rubrica condivisa in [Tipo di rubrica]. 2. Selezionare la casella di controllo dell indirizzo che si desidera copiare e fare clic su [Copia]. Esportazione dallo scanner I dati contenuti nella rubrica possono essere salvati in una cartella specificata. 1. Fare clic su [Esporta da ScanFront]. 3. Selezionare, come destinazione della copia, Rubrica personale e fare clic su [OK]. 4. Confermare l indirizzo copiato Esportazione e importazione di Rubriche È possibile eseguire il backup delle varie rubriche esportandole come file in formato CSV. Tali rubriche possono essere anche importate su altri ScanFront. Suggerimento Se si utilizzano vari ScanFront, è possibile utilizzare la stessa rubrica su tutti gli scanner semplicemente importando su di essi uno stesso file di impostazioni della rubrica previamente registrato su uno degli scanner. 2. Fare clic su [Salva], specificare l ubicazione desiderata e salvare i dati della rubrica indirizzi. Suggerimento Per poterne verificare la struttura, è possibile aprire il file CSV salvato con un qualsiasi software che supporti tale formato, ad esempio un software di foglio di calcolo. È possibile inoltre adattare la struttura dei file in formato CSV salvati con altri software di posta elettronica al formato CSV utilizzato dallo ScanFront per poterne importare la rubrica anche sullo ScanFront. Importazione sullo scanner Questa opzione importa sullo scanner i dati di una rubrica precedentemente esportati. 1. Fare clic su [Importa su ScanFront]. 2. Fare clic su [Sfoglia] e specificare il file precedentemente esportato contenente i dati della rubrica. 4-14

110 3. Selezionare il metodo di elaborazione per l importazione del file dei dati della rubrica. Sostituisce tutti i dati: Elimina tutte le voci della rubrica esistente e le sovrascrive con quelle presenti nel file di rubrica importato. Aggiunge i dati: Aggiunge i dati contenenti nel file importato a quelli già presenti nella rubrica esistente. 4. Fare clic su [Esegui]. Confermare nella finestra di dialogo visualizzata e fare clic su [OK] per eseguire il ripristino. Suggerimento Al termine dell operazione, compare il seguente messaggio. Fare click su [OK] per tornare a Impostazioni rubrica e confermare i dati degli indirizzi importati. 4 Menu Web (Modalità utente) 4-15

111 5. Impostazioni pulsanti processo Nella schermata Impostazioni pulsante processo è possibile registrare il pulsante Processi condivisi disponibile a tutti gli utenti e il pulsante processi personali specifico per ciascun utente. a d i b c e f g h a Tipo di pulsante processo Selezionare il pulsante (pulsante processi condivisi o pulsante processi personali) che si desidera modificare. b Esporta da ScanFront Esporta i dati del pulsante processo in formato DAT. (Vedere Esportazione e importazione di pulsanti processo alla pag ) c Importa su ScanFront Importa i dati relativi al pulsante processo da file precedentemente esportato. (Vedere Esportazione e importazione di pulsanti processo alla pag ) d Pulsante [Nuovo pulsante processo] Registra un nuovo pulsante processo. (Vedere Registrazione di nuovi pulsanti processo alla pag ) e Pulsante [Seleziona tutto] Seleziona tutti i pulsanti processo visualizzati. f Pulsante [Ad eccezione di tutti] Deseleziona tutti i pulsanti processo visualizzati. g Pulsante [Copia] Copia il pulsante processo selezionato. Abilitato solo se è selezionato un pulsante processo. (Vedere Copia dei Pulsanti processo alla pag ) h Pulsante [Elimina] Elimina il pulsante processo selezionato. Abilitato solo se è selezionato un pulsante processo. i Elenco pulsanti processo Visualizza i pulsanti processo registrati. Casella di controllo: Consente di selezionare un pulsante processo. Modifica: Fare clic qui per modificare un pulsante processo. 4-16

112 Se l amministratore dello ScanFront ha limitato la modifica dei pulsanti processo, verranno applicate le seguenti impostazioni. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all amministratore dello ScanFront. Se è stata limitata la modifica di un solo gruppo di pulsanti processo (siano essi i Pulsanti processi personali o i Pulsanti processo condivisi) gli utenti potranno solo copiare i pulsanti dal gruppo di cui è stata limitata la modifica al gruppo senza limitazioni. 4 Se è stata limitata la modifica di entrambi i gruppi di Pulsanti processi personali e pulsanti Processi condivisi, gli utenti potranno solo visualizzare informazioni sui vari pulsanti di processo. Menu Web (Modalità utente) 4-17

113 Registrazione di nuovi pulsanti processo Per registrare un nuovo pulsante processo, fare clic su [Nuovo pulsante processo]. Impostazioni pulsante processo Nome del pulsante processo Immettere il nome del pulsante processo da visualizzare sullo schermo a sfioramento. Suggerimento I pulsanti processo sono ordinati e visualizzati secondo il loro nome. Se si desidera che i pulsanti processo siano visualizzati in un ordine specifico, aggiungere di fronte al loro nome, al momento della registrazione, lettere o numeri nella sequenza desiderata (es. 01_xxxx). Se si assegna a un pulsante processo un nome che si estende su due righe, esso verrà visualizzato su due righe. Colore del pulsante processo Specificare il colore desiderato del pulsante processo. Quando si seleziona questo pulsante processo Visualizza schermata di impostazione scansione Quando questo pulsante viene premuto compare la schermata di impostazione scansione. Ignora schermata di impostazione scansione Quando questo pulsante viene premuto, la scansione ha inizio senza che appaia la schermata di impostazione. Se è selezionato [Ignora schermata di impostazione scansione], la scansione ha inizio non appena viene premuto il pulsante, a prescindere dalla presenza o meno di un documento. Indirizzo Fare clic su [Aggiungi dalla rubrica], aprire la pagina Impostazioni rubrica e selezionare l indirizzo al quale inviare la scansione. Su ciascun pulsante processo possono essere registrati fino a 100 indirizzi. Il numero sopra indicato è ottenuto sommando al numero di indirizzi registrati nel gruppo (max. 99 indirizzi) anche il nome del gruppo. Pertanto un gruppo contenente 99 indirizzi registrati viene considerato come avente 100 indirizzi. Impostazioni di scansione/impostazioni dettagliate Per informazioni su Opzioni di scansione/impostazioni dettagliate, vedere Impostazioni di scansione alla pag Impostazioni Oggetto Immettere l oggetto del messaggio . Messaggio Immettere il testo del messaggio. Opzioni di invio 4-18

114 Azione quando esiste file con lo stesso nome Selezionare l azione da eseguire se nella destinazione è già presente un file dallo stesso nome. Visualizza un messaggio Visualizza un messaggio di conferma prima di sovrascrivere il file. Interrompi invio Annulla l invio. Sovrascrivi il file Sovrascrive il file dallo stesso nome senza visualizzare un messaggio di conferma. Invia i file subito dopo la scansione ON Procede con l invio al termine della scansione. OFF Invia il file solo dopo la conferma da parte dell utente al termine della scansione. Confermare l indirizzo prima dell invio ON Visualizza la schermata di conferma dell indirizzo e invia il file dopo la conferma dell indirizzo. OFF Invia l immagine senza richiedere conferma dell indirizzo. Schermata dopo l invio Seleziona la schermata da inviare dopo l invio dell immagine. Schermata iniziale Torna alla schermata iniziale impostata in [Schermata dopo il login] nelle Impostazioni utente. Logout Esegue il logout dopo l invio delle immagini. Selezionare la schermata dopo l invio Dopo l invio delle immagini, viene visualizzata una finestra di dialogo che consente la selezione dell azione successiva fra quelle sopra indicate. Impostazioni indice Specificare se allegare o meno metadati (file indice) alle immagini digitalizzate. Impostazioni di scansione Le impostazioni di scansione consentono di definire opzioni di base ed avanzate relative ai parametri di scansione per i vari formati di file. Impostazioni di scansione Dimensioni pagina Seleziona dall elenco il formato del documento da digitalizzare. Suggerimento Se è selezionata l opzione [Formato autom.], le dimensioni del documento sono rilevate automaticamente durante la scansione. Per la scansione di documenti lunghi, selezionare [Formato automatico (lungo)] Non è possibile specificare una risoluzione di [300 dpi] o superiore quando è selezionato [Formato automatico (lungo)]. 4 Menu Web (Modalità utente) 4-19

115 Modalità Seleziona la modalità di scansione (Bianco e nero, Diffusione errori, Miglioramento testo, Grigio, Colore, Rilevamento automatico del colore). Se è selezionato [Rilevamento automatico del colore], lo scanner rileva automaticamente se il documento è a colori o in bianco e nero. Quando questa opzione è selezionata, è possibile anche configurare le impostazioni seguenti. Modalità in caso di binario Specifica la modalità di scansione da utilizzare quando viene rilevato un documento in bianco e nero. Livello di intensità per giudicare il documento come a colori Consente di regolare la sensibilità di rilevamento dei colori in un documento. Eseguire ActiverResize per giudicare il documento come a colori Specifica la percentuale di zone in colore nel documento. La funzione [Rilevamento automatico del colore] non può essere utilizzata allo stesso tempo della funzione di eliminazione del colore o di prescansione. Non tutti i formati di salvataggio delle immagini sono disponibili in tutte le modalità. Se è stata selezionata una combinazione non disponibile verrà visualizzato un messaggio di avvertimento. TIFF JPEG PDF Bianco e nero Sì No Sì Diffusione errori Sì No Sì Miglioramento testo Sì No Sì Grigio No Sì Sì Colore No Sì Sì Rilevamento automatico del colore No No Sì L opzione [Riduzione trasparenza] non può essere selezionata quando è selezionato [Miglioramento testo]. Risoluzione (dpi) Seleziona la risoluzione di scansione (100, 150, 200, 300, 400 o 600 dpi). Lato scansione Selezionare le facciate del documento da digitalizzare (Simplex, Duplex, Ignora pagine vuote, Folio). Suggerimento L opzione Ignora pagine vuote esegue la scansione delle due facciate del foglio, ma non salva le immagini delle facciate che appaiono vuote. La sensibilità dell opzione Ignora pagine vuote può essere regolata in [Sensibilità di rilevazione contenuti]. Il valore iniziale dell opzione Ignora pagine vuote è impostato su 90. Se si abbassa tale valore predefinito, diventa più probabile che le pagine contenenti testo vengano ignorate. Se si alza tale valore predefinito, diventa meno probabile che le pagine bianche vengano ignorate. La velocità di scansione potrà essere ridotta se è selezionato [Ignora pagine vuote]. Non è possibile specificare una risoluzione di [400 dpi] o superiore quando [Folio] è selezionato. Anche [Rilevamento doppia alimentazione per ultrasuoni] non può essere selezionato. 4-20

116 Prescansione Consente di visualizzare un anteprima della prima pagina del documento prima di procedere con la scansione del resto delle pagine. Suggerimento La scansione viene sospesa dopo la prima pagina del documento, che viene visualizzata. Servendosi dell immagine visualizzata come guida, confermare o regolare luminosità e contrasto. Dopo aver opportunamente modificato luminosità e contrasto della prima immagine, premere [Continua] per confermare e continuare la scansione. Nome file Specificare il nome del file di immagine da inviare. Aggiungi data al nome file Lo scanner aggiunge 17 cifre al nome del file dell immagine da inviare, che ne specificano data e ora di scansione. Es.) 14 maggio 2013, 15:40:30. aaaammgg: Nome file mmggaaaa: Nome file ggmmaaaa: Nome file * Le ultime tre cifre indicano il numero di millisecondi. Selezionare eventualmente [Personalizz.] per configurare ulteriori impostazioni relative al nome del file. Queste ulteriori impostazioni sono identiche a quelle descritte in Impostazioni nome file personalizzato alla pag Quando si seleziona questo pulsante processo Specificare se la schermata di immissione del nome del file debba essere visualizzata quando si avvia una scansione con il pulsante processo. Formato file Seleziona il formato del file di immagina e configura le opzioni corrispondenti. TIFF: Impostazioni multipagina Selezionare [Pagina singola (Fronte/retro file diversi)] per salvare ciascun lato di ciascuna pagina in un file di immagini separato, [Pagina singola (Fronte/retro stesso file)] per salvare ciascuna pagina in un file di immagini separato, oppure [Multipagina] per salvare in un unico file di immagini tutte le pagine del documento. JPEG: Compressione Seleziona il livello di compressione delle immagini salvate in formato JPEG. PDF: Configura le varie opzioni relative a livello di compressione, più pagine, OCR (riconoscimento ottico caratteri) e sicurezza. 4 Menu Web (Modalità utente) 4-21

117 Metodo di compressione Specifica un livello di compressione. Sono disponibili le opzioni [Standard] e [Alta compressione]. OCR (Riconoscimento ottico caratteri) Se OCR è impostato su [ON] lo ScanFront esegue il riconoscimento delle sezioni del documento che contengono testo e incorpora i caratteri riconosciuti nel documento PDF come dati modificabili. Suggerimento Se si imposta OCR su [ON] è necessario scegliere la lingua di riconoscimento appropriata per il documento digitalizzato. Crittografia Applica una protezione al file PDF. Si consiglia di impostare il livello su Alto (128-bit RC4). L impostazione di livello Basso (40-bit RC4) offre una protezione minore. Proteggi documento La visualizzazione del documento è consentita solo dopo l immissione di una password. È importante quindi non dimenticare la password dopo averla impostata. Se si dimentica la password, non sarà più possibile aprire il documento. Proteggi autorizzazione La stampa e la modifica del file PDF sono consentiti solo dopo aver immesso una password. Stampa consentita Consente la stampa del file PDF con una stampante. Modifiche consentite Consente la modifica del file PDF, ad esempio l aggiunta o l eliminazione di pagine. Abilita la copia di testo, immagini e accessibilità Le informazioni testuali incorporate dall OCR possono essere copiate e lette ad alta voce da un apposito software. È consigliabile impostare la protezione dei permessi del file PDF se a tali permessi sono state impostate limitazioni. Per modificare i livelli di protezione e annullare la protezione tramite password dei file PDF protetti da password è possibile utilizzare anche un applicazione in grado di modificare file PDF, ad esempio Adobe Acrobat. Impostazioni dettagliate Luminosità (fronte) Consente di regolare la luminosità dell immagine da digitalizzare. Luminosità (retro) Disponibile nella scansione fronte/retro. Utilizzare questa opzione quando la facciata anteriore e quella posteriore di un documento hanno intensità diversa. Per modificare l impostazione della luminosità in maniera indipendente per la facciata anteriore e quella posteriore, deselezionare la casella di controllo [Uguale a lato anteriore]. Contrasto (fronte) Consente di regolare il contrasto dell immagine da digitalizzare. 4-22

118 Contrasto (retro) Disponibile nella scansione fronte/retro. Utilizzare questa opzione quando la facciata anteriore e quella posteriore di un documento hanno intensità diversa. Per modificare l impostazione del contrasto in maniera indipendente per la facciata anteriore e quella posteriore, deselezionare la casella di controllo [Uguale a lato anteriore]. Rilevamento doppia alimentazione per ultrasuoni (disponibile solo con il modello ScanFront 330) Lo scanner utilizza un sensore a ultrasuoni per determinare se si sono immesse due o più pagine contemporaneamente ed, eventualmente, interrompere l alimentazione dei documenti. Questo metodo è efficace quando le pagine dei documenti rimangono sovrapposte di almeno 50 mm. Non è efficace se la sovrapposizione è minima. Quando [Lato scansione] è impostato su [Folio] non è possibile selezionare [Rilevamento doppia alimentazione per ultrasuoni]. Rilevamento doppia alimentazione per lunghezza Lo scanner misura la lunghezza della pagina per determinare se si sono immesse due o più pagine contemporaneamente ed, eventualmente, interrompere l alimentazione dei documenti. Utilizzando la lunghezza della prima pagina del documento come riferimento, lo scanner determina l occorrenza di doppia alimentazione quando una qualsiasi pagina successiva ha una lunghezza superiore o inferiore alla lunghezza di riferimento di oltre 35 mm. Impostare [Rilevamento doppia alimentazione per lunghezza] su [Off] per la scansione di documenti contenenti pagine di lunghezza diversa. Orientamento documento Ruota l immagine digitalizzata dell angolo specificato. Suggerimento Se è stato selezionato [Auto], lo scanner rileva automaticamente l orientamento del testo nel documento e ruota l immagine per correggerlo se necessario. La velocità di scansione potrà essere ridotta se è selezionato [Auto]. Correzione allineamento Esaminando l immagine acquisita, lo scanner è in grado di rilevare se, durante l alimentazione, il documento si è inclinato e, in tal caso, raddrizzarne l immagine. Preferire qualità La correzione dell allineamento viene eseguita mediante procedure di elaborazione dell immagine che ne minimizzano le perdite di qualità. Preferire velocità La correzione dell allineamento causa un leggero degrado della qualità. Se si selezione l opzione [Preferire qualità], si riduce la velocità di scansione. Se si deve eseguire la scansione di un gran numero di pagine, selezionare [Preferire velocità] per evitare rallentamenti. Riduzione trasparenza Elimina le trasparenze attraverso la pagina, nelle quali l immagine presente su un lato del foglio appare in trasparenza nell immagine digitalizzata dell altro lato. Molto utile per la scansione di documenti stampati su carta sottile con testo o immagini su entrambe le facciate. La funzione di riduzione trasparenza è disabilitata quando la modalità di scansione è impostata su [Miglioramento testo]. Suggerimento Se si utilizza questa opzione, regolarne il livello secondo il tipo di documento. 4 Menu Web (Modalità utente) 4-23

119 Eliminazione colore Questa funzione consente sia di eliminare che di intensificare un colore specificato (rosso, blu o verde) durante la scansione. 3. Selezionare, come destinazione della copia, Pulsante processi personali e fare clic su [OK]. Tale funzione è disabilitata se la modalità di scansione è impostata su [Colore]. Suggerimento La qualità del riconoscimento ottico è spesso migliorata eliminando eventuali linee colorate o altri oggetti servendosi della funzione di eliminazione del colore. Copia dei Pulsanti processo È possibile copiare un pulsante processo e registrarlo come nuovo pulsante. A titolo di esempio, i seguenti paragrafi descrivono come copiare un Pulsante processo condiviso a un Pulsante processo personale. Suggerimento Utilizzare questa funzione quando si desidera copiare un pulsante processo da un gruppo all altro oppure registrarlo come nuovo pulsante processo dopo averne modificato alcune impostazioni. 1. Selezionare pulsante Processi condivisi in [Tipo di pulsante processo]. 2. Selezionare il pulsante processo da copiare e fare clic sul pulsante [Copia]. 4. Confermare il pulsante processo copiato. Modifica dei processi Le impostazioni dei processi registrati possono essere modificate facendo clic su [Modifica] nell elenco del pulsante processo. Le impostazioni modificabili sono quelle descritte in Registrazione di nuovi pulsanti processo alla pag Esportazione e importazione di pulsanti processo I dati relativi ai pulsanti processo possono essere esportati in un file di impostazioni in formato DAT sia come backup che per reimportarli su di un altro scanner ScanFront. Suggerimento Se sono stati acquistati vari scanner ScanFront, è possibile utilizzare gli stessi pulsanti processo su tutti gli scanner importando su tutti gli scanner uno stesso file di impostazioni previamente registrato su uno di essi. 4-24

120 Esportazione dallo scanner Questa opzione salva il file delle impostazioni dei pulsanti processo in una cartella specificata. 1. Fare clic su [Esporta da ScanFront]. 4. Fare clic su [Esegui]. Confermare nella finestra di dialogo visualizzata e fare clic su [OK] per eseguire il ripristino. 2. Fare clic su [Salva], specificare l ubicazione desiderata e salvare il file delle impostazioni dei pulsanti processo. Suggerimento Al termine dell operazione, compare il seguente messaggio. Fare clic su [OK] per tornare alla schermata Impostazione pulsanti processo e confermare i pulsanti processo importati. 4 Importazione sullo scanner Questa opzione importa un file di impostazioni dei pulsanti processo sullo ScanFront. 1. Fare clic su [Importa su ScanFront]. 2. Specificare il file precedentemente esportato contenente i dati dei pulsanti processo. 3. Selezionare il metodo di elaborazione per l importazione del file dei dati dei pulsanti processo. Sostituisce tutti i dati: Elimina tutti i pulsanti processo esistenti e li sovrascrive on quelli contenuti nel file importato. Aggiunge i dati: Aggiunge i pulsanti processo del file importato a quelli correntemente registrati. Menu Web (Modalità utente) 4-25

121 4-26

122 Capitolo 5 Risoluzione dei problemi 1. Risoluzione dei problemi

123 1. Risoluzione dei problemi Di seguito si descrivono alcuni possibili problemi e le soluzioni corrispondenti. Impossibile eseguire il login al menu Web Impossibile utilizzare Rubrica LDAP (solo alcuni utenti) Impossibile aggiornare le impostazioni dal Menu Web Impossibile accedere al Menu Web Impossibile creare nuova cartella (cartella condivisa / server FTP) Si verifica un errore dopo aver specificato un indirizzo di posta come indirizzo e aver avviato la scansione Impossibile modificare Rubrica o Pulsante lavoro (solo alcuni utenti) Possono essere selezionate solo determinate destinazioni. Ad esempio, si possono selezionare solo le cartelle condivise (solo alcuni utenti) Causa Soluzione Causa Soluzione Causa Soluzione Causa Soluzione Causa Soluzione Causa Soluzione Causa Soluzione Causa Soluzione Causa Soluzione Rete/Menu Web JavaScript è disabilitato nel browser Web. Abilitare JavaScript. L amministratore ha impostato restrizioni all uso di questa funzione utente. Rivolgersi all amministratore dello ScanFront. Un altro utente sta utilizzando lo ScanFront o non ha eseguito il logout. Controllare lo stato dello ScanFront e riprovare. Il browser Web è diventato instabile. Eliminare la cache e i cookie e ripristinare le impostazioni del browser Web. L indirizzo IP assegnato dal server DHCP è cambiato. Rivolgersi all amministratore dello ScanFront e verificare l indirizzo IP assegnato allo ScanFront. L utente che ha eseguito il login non ha l autorizzazione alla scrittura sulla cartella condivisa. Rivolgersi all amministratore della cartella condivisa. Non sono state registrate o sono state eliminate le impostazioni del server di posta necessarie. Rivolgersi all amministratore dello ScanFront. L amministratore ha impostato restrizioni all uso di questa funzione utente. Rivolgersi all amministratore dello ScanFront. L amministratore ha impostato restrizioni all uso di questa funzione utente. Rivolgersi all amministratore dello ScanFront. 5-2

124 Impossibile collegarsi a un server FPT che può essere raggiunto da fuori azienda. Causa Soluzione Lo scanner non può collegarsi a un server FTP che richiede la configurazione di impostazioni di firewall. Usare un server FTP che non richieda la configurazione di impostazioni di firewall. I messaggi ricevuti dal destinatario mostrano data o ora errate. Causa Soluzione (1) Impostazioni data e ora errate. (2) È stato specificato il fuso orario errato. Rivolgersi all amministratore e verificare l impostazione di Lingua/ Fuso orario. L indirizzo del mittente non è visualizzato presso il destinatario del messaggio e- mail. Causa Soluzione Non sono stati registrati gli indirizzi dell utente o dell amministratore. Rivolgersi all amministratore e registrare gli indirizzi . Impossibile connettersi alla rete (indirizzi IP in conflitto) Causa Soluzione L indirizzo IP impostato è già utilizzato da un altra periferica. Contattare l amministratore di sistema della rete e modificare le impostazioni degli indirizzi IP. Impossibile collegarsi alla rete (problemi nel cavo di connessione LAN) Causa Soluzione Causa Il cavo di rete non è collegato correttamente. Verificare le connessioni del cavo di rete. Il nome di periferica impostato è già utilizzato da un altra periferica. 5 Impossibile connettersi alla rete (nomi periferiche in conflitto) Impossibile eliminare una cartella. Impossibile eseguire scansioni dalla schermata iniziale (solo alcuni utenti) Soluzione Causa Soluzione Causa Soluzione Causa Soluzione Contattare l amministratore di sistema della rete e modificare le impostazioni dei nomi di periferica. Se vengono installati più di uno scanner ScanFront, assicurarsi di assegnare a ciascuno di essi nomi diversi. La cartella contiene dati. Rivolgersi all amministratore della cartella condivisa. L utente che ha eseguito il login non ha l autorizzazione alla modifica della cartella condivisa. Rivolgersi all amministratore della cartella condivisa. L amministratore ha impostato restrizioni all uso di questa funzione utente. Rivolgersi all amministratore dello ScanFront. Risoluzione dei problemi 5-3

125 Impossibile eseguire il login Impossibile sfogliare le cartelle condivise durante la registrazione di un indirizzo. Impossibile inviare file di immagini a dispositivi e cartelle in segmenti diversi della rete. Le immagini contengono strisciature Si verificano inceppamenti carta Si verificano frequenti inceppamenti carta Le pagine entrano nello scanner due o più alla volta (doppia alimentazione) Lo scanner carica un mazzetto di pagine tutte insieme Causa Soluzione Causa Soluzione Causa Soluzione Causa Soluzione Causa Soluzione Causa Soluzione Causa Soluzione Causa Soluzione Causa Soluzione Non sono state immesse correttamente le lettere maiuscole o minuscole. (Vedere pag. 4-3 e pag. 3-5). Immettere nome utente e password prestando attenzione che le lettere maiuscole e minuscole siano immesse correttamente. Si sta cercando di sfogliare cartelle su di un computer sul quale è in esecuzione Windows 7 o Windows Server 2008 R2. Immettere manualmente il percorso completo della cartella condivisa. Non è presente in rete nessuno ScanFront Service Server. (ScanFront Service Server non è stato configurato o non è in esecuzione). Installare ScanFront Service su di un computer connesso alla stessa rete dello scanner. Se ScanFront Service Server è stato implementato, controllare le impostazioni. È inoltre necessario avviare ScanFront Service Server prima di accendere lo scanner ScanFront. Scansione Il vetro di scansione è sporco. Facendo riferimento alle ISTRUZIONI dello ScanFront 300/300P/330 (manuale elettronico), pulire il vetro di scansione. In caso di graffi sul vetro di scansione, rivolgersi al proprio rivenditore autorizzato Canon. I rulli sono sporchi. Facendo riferimento alle ISTRUZIONI dello ScanFront 300/300P/330 (manuale elettronico), pulire i rullini. I rulli (parti di consumo) sono usurati. Rivolgersi all amministratore dello ScanFront e sostituire i rullini. La presenza di cariche elettrostatiche causa l aderenza delle pagine del documento l una all altra. Prima di caricare il documento, sventagliarne le pagine. Il tipo di carta del documento causa un errore di alimentazione. Caricare non più di dieci pagine alla volta. (Vedere pag ) Eseguire la scansione di una pagina alla volta servendosi dell alimentazione di bypass. La levetta di selezione alimentazione è collocata nella posizione di Separazione di pagina OFF. (Vedere pag. 2-5.) Spostare la levetta di selezione alimentazione nella posizione di alimentazione a separazione di pagina. 5-4

126 La scansione si avvia immediatamente dopo aver premuto un pulsante processo (solo alcuni utenti) Impossibile accendere l apparecchio Lo scanner non si accende quando si preme il pulsante di alimentazione. Causa Soluzione Causa Soluzione Causa Soluzione I pulsanti processo sono configurati per operare in tale maniera. Vedere Ignora schermata di impostazione scansione alla pag Caricare il documento e premere il pulsante processo desiderato. Hardware L adattatore AC non è collegato correttamente, la spina non è inserita. Controllare la connessione dell adattatore e della spina. Se il problema persiste dopo aver verificato le connessioni, rivolgersi al proprio rivenditore autorizzato Canon. Una memoria USB è inserita nello scanner. Rimuovere la memoria USB e riavviare lo scanner. 5 Risoluzione dei problemi 5-5

127 5-6

128 Capitolo 6 Indice analitico 1. Indice analitico

129 1. Indice analitico A Accensione Accesso al Menu Web Adattatore AC Ambiente di installazione Autenticazione da periferica...3-4, 4-3 Autenticazione da server...3-4, 4-3 C Caricamento dei documenti Caricamento di un documento lungo Carta comune Carta inceppata Collocazione di una scheda Copia dei Pulsanti processo D Diagramma concettuale dello ScanFront...i Diagramma procedurale fino all invio di file di immagine Documenti E Errore di doppia alimentazione Esportazione e importazione di pulsanti processo Esportazione e importazione di Rubriche F Formati file , 4-21 I Impostazioni dettagliate , 4-22 Impostazioni di scansione , 4-19 Impostazione delle opzioni di base Impostazioni dettagliate Impostazioni di sicurezza Impostazioni indice , 4-19 Impostazioni nome file personalizzato Impostazioni pulsante processo , 4-18 Impostazioni dettagliate Impostazioni di scansione Impostazioni Impostazioni indirizzo Opzioni di invio Impostazioni rubrica Impostazioni utente Indicatore di livello massimo Indirizzo Copia , 4-13 Modifica Nuovo , 4-11 Introduzione...i Istruzioni per la sicurezza L Leva di blocco Levetta selezione alimentazione Login da elenco Login per immissione nome M Memoria USB Menu Web Modalità utente Menu Web - descrizione generale N Nome e funzioni dei componenti O Opzioni di invio Opzioni di scansione/invio P Porta USB Posizionamento di documenti piegati Precauzioni per l uso Preparazione dello scanner

130 R Registrazione di nuovi pulsanti processo Risoluzione dei problemi S Scansione Schede e carte bancarie Schermata di login Autenticazione da server Login da elenco Tipo login per immissione nome Schermata Impostazioni utente Modifica password Schermata iniziale Schermata Memoria USB Schermata pulsante processo Schermata selezione indirizzo Smaltimento Spegnimento Spostamento dello scanner T Tipo di indirizzo Cartella condivisa , , 4-11 Fax Gruppo , 4-13 Server FTP , 4-11 V Vassoio di alimentazione Vassoio di espulsione Indice analitico 6-3

131 CANON ELECTRONICS INC. 1248, SHIMOKAGEMORI, CHICHIBU-SHI, SAITAMA , JAPAN CANON U.S.A. INC. ONE CANON PARK, MELVILLE, NY 11747, U.S.A. CANON CANADA INC DIXIE ROAD, MISSISSAUGA, ONTARIO L5T 1P7, CANADA CANON EUROPA N.V. BOVENKERKERWEG 59, 1185 XB AMSTELVEEN, THE NETHERLANDS CANON LATIN AMERICA, INC. 703 WATERFORD WAY, SUITE 400 MIAMI, FLORIDA 33126, U.S.A. CANON AUSTRALIA PTY. LTD. 1 THOMAS HOLT DRIVE, NORTH RYDE, SYDNEY. N.S.W, AUSTRALIA CANON SINGAPORE PTE. LTD. 1 HARBOUR FRONT AVENUE #04-01, KEPPEL BAY TOWER, SINGAPORE CANON HONGKONG COMPANY LTD. 19TH FLOOR, THE METROPOLIS TOWER, 10 METROPOLIS DRIVE, HUNGHOM, KOWLOON, HONG KONG. CANON KOREA BUSINESS SOLUTIONS INC SAMSEONG-DONG, GANGNAM-GU, SEOUL, KOREA CANON INDIA PVT. LTD 7TH FLOOR, TOWER B DLF CYBER TERRACES DLF PHASE III GURGAON HARYANA, INDIA PUB. CE-II-0919 CANON ELECTRONICS INC. 2013