REGOLAMENTO GARA ROMA GAY RUN DI KM 5 (COD.8)

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1 REGOLAMENTO GARA ROMA GAY RUN DI KM 5 (COD.8) L iscrizione alla Gara Roma Gay Run comporta l'obbligo per tutti i partecipanti di rispettare il presente regolamento, in ogni sua parte. ART. 1 - LUOGO SVOLGIMENTO TORNEO La Gara Roma Gay Run di Km 5 si svolgerà presso le strade dell EUR. I rilevamenti cronometrici e l ordine di arrivo, saranno curati dalla TIMING DATA SERVICE. ART. 2 - DATE E ORARI DELLA GARA Ritrovo Partenza ore 9.30 ore 8.00 Via delle Tre Fontane (di fronte Gay Village) Ristori all arrivo ART. 3 RITIRO PETTORALE ED ETA PARTECIPAZIONE I partecipanti possono ritirare il pettorale ed il chip la Domenica mattina dalle ore 8.00 alle ore 9.30 sul posto della gara. Alla GARA COMPETITIVA possono partecipare tutti coloro che alla data del 20/07/14 abbiano compiuto 16 anni e sono in regola con il tesseramento sportivo valido per il 2014, nel rispetto delle normative vigenti in materia di tutela sanitaria per l attività sportiva agonistica. ART. 4 - ISCRIZIONE E QUOTA DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA A. ISCRIZIONE Per partecipare è necessario seguire i seguenti passi: 1. compilare il MODULO D ISCRIZIONE e inviarlo a) all indirizzo iscrizione@italiangaymes.it (inserire nell oggetto

2 dell la seguente dicitura: ISC. COD.8 NOME PARTECIPANTE ) b) in alternativa via fax al num compilando l allegato (A) presente nel modulo d iscrizione. Nel modulo d iscrizione il partecipante dovrà allegare: in caso di invio tramite la scansione in formato.pdf del certificato medico agonistico (se partecipa alla gara competitiva) in caso di invio tramite fax: compilando l allegato (A) presente nel modulo d iscrizione; copia del certificato medico agonistico (se partecipa alla gara competitiva); Nel modulo d iscrizione il partecipante dovrà allegare: a) in caso di invio tramite la scansione in formato.pdf dei documenti d identità di tutti i componenti della squadra; b) in caso di invio tramite fax: compilando l allegato (A) presente nel modulo d iscrizione; copia dei documenti d identità di tutti i componenti della squadra. Nel modulo d iscrizione il responsabile della squadra (capitano o altro referente del torneo) dovrà indicare se ogni componente risulta in possesso della tessera AICS o altra Tessera sportiva (per la gara competitiva). In caso negativo sarà consegnata al partecipante il primo giorno del torneo. 2. attendere conferma via /sms o fax da parte dell organizzatore; 3. il partecipante dovrà effettuare il pagamento dell iscrizione al momento del ritiro del pettorale sul posto di gara. B. QUOTA DI PARTECIPAZIONE Sono previste 3 tipologie d iscrizione: 1. PARTECIPAZIONE ESCLUSIVA ALLA GARA COMPETITIVA/E NON COMPETITIVA: (10 A PERSONA per i primi 200 iscritti ) Rilascio tessera d iscrizione AICS qualora nel modulo d iscrizione alla gara

3 risulti non in possesso di alcuna tessera il partecipante alla gara; Kit gara (maglietta e pettorale per i primi 200 iscritti, gadget, preservativi, informazioni, mappa di Roma con i luoghi dei giochi); (5 A PERSONA dal 201 iscritto ) Rilascio tessera d iscrizione AICS qualora nel modulo d iscrizione alla gara risulti non in possesso di alcuna tessera il partecipante alla gara; Kit gara (pettorale dai 201 iscritti in poi, gadget, preservativi, informazioni, mappa di Roma con i luoghi dei giochi); 2. PARTECIPAZIONE AL TORNEO E APERITIVO DI BENVENUTO: ( 20 A PERSONA ) Rilascio tessera d iscrizione AICS qualora nel modulo d iscrizione alla gara risulti non in possesso di alcuna tessera il partecipante alla gara; Kit gara (maglietta e pettorale, gadget, preservativi, informazioni, mappa di Roma con i luoghi dei giochi); Presentazione dei Giochi e Aperitivo di benvenuto giovedì 17 luglio al Gay Village; Apericena POOL PARTY presso il circolo sportivo Queens Club venerdì 18 luglio. 3. PARTECIPAZIONE AL TORNEO E AGLI EVENTI CORRELATI: ( 30 A PERSONA ) Rilascio tessera d iscrizione AICS qualora nel modulo d iscrizione alla gara risulti non in possesso di alcuna tessera il partecipante alla gara; Kit gara (maglietta e pettorale, gadget, preservativi, informazioni, mappa di Roma con i luoghi dei giochi); Presentazione dei Giochi e Aperitivo di benvenuto giovedì 17 luglio al

4 Gay Village; Apericena POOL PARTY presso il circolo sportivo Queens Club venerdì 18 luglio. Ingresso gratuito al Gay Village per le serate di giovedì 17, venerdì 18 e sabato 19 luglio; Sconto del 20% sui ristoranti del Gay Village di Roma. ART.5 IDONEITA FISICA E DOCUMENTO D IDENTITA I partecipanti : dovranno essere in possesso del documento d identità che dovrà essere allegato in copia al modulo d iscrizione. dovranno essere in possesso del certificato medico agonistico in caso di partecipazione alla GARA COMNPETITIVA ART. 6 PERCORSO DELLA GARA

5 o Partenza da Via delle tre Fontane (in prossimità dell ingresso del Gay Village) o Viale dell Agricoltura o Viale della Civiltà del Lavoro o Viale Beethoven o Viale America o Via Ettore Majorana o Passeggiata del Giappone o Viale Umberto Tupini o Viale dei primati sportivi o Via Tiberiade o Via Eufrate o Piazzale dei Santi Pietro e Paolo o Viale Umberto Tupini o Viale Romolo Murri o Piazza Barcellona o Via delle Tre Fontane, Arrivo (in prossimità dell ingresso del Gay Village) ART. 6 - NORME COMPORTAMENTALI Tutti i partecipanti dovranno avere un comportamento corretto e sportivo; qualsiasi comportamento non ritenuto tale dall Organizzazione del torneo comporterà l allontanamento dagli impianti sportivi. ART. 7 - RECLAMI Gli eventuali reclami concernenti presunte irregolarità di svolgimento della gara, o eventuali posizioni irregolari dei partecipanti alla gara, dovranno essere presentati tramite : 1. info@italiangaymes.it (inserendo nell oggetto dell la seguente dicitura: REC. COD.8 NOME PARTECIPANTE ) entro le 24 ore successive della gara in argomento. ART. 8 - PUBBLICAZIONE RISULTATI Tutte le informazioni ed i risultati della gara saranno pubblicati sul sito Art. 9 - PREMI E RICONOSCIMENTI E previsto un premio con coppa e targa per i primi 3 classificati M/F.

6 Art DOVE DORMIRE Sul sito sarà possibile consultare tutti gli hotel e bed and breakfast in convezione per la manifestazione. Per chi lo vorrà sarà possibile chiedere dopo la conferma di iscrizione al torneo (vedi ART.3), ospitalità presso la casa di un volontario dell evento: 1. all indirizzo info@italiangaymes.it (inserendo nell oggetto dell la seguente dicitura: DD - COD.8 NOME PARTECIPANTE ) allegando il modulo presente sotto la voce DORMIRE 2. o via fax al num inviando il modulo presente sotto la voce DORMIRE Nel sito sotto la voce DOVE DORMIRE (PRESENTE NELLA SEZIONE TORNEI ) sarà disponibile un apposito modulo di richiesta di ospitalità con eventuali richieste specifiche da parte del partecipante (non fumatori, eventuali allergie, etc.). Ricevuto il modulo compilato l Organizzazione farà tutto il possibile per soddisfare la richiesta dell iscritto rispondendo in modo affermativo, o eventualmente negativo, nel minor tempo possibile.