Prestazioni assistenziali 2015

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1 Prestazioni assistenziali 2015 Istruzioni CAF Do.C. Spa Sede amministrativa: Corso Francia, Cuneo Tel Fax /11

2 Sommario 1. PREMESSA Matricole PRESTAZIONI ASSISTENZIALI I MODELLI ICRIC, ICLAV, ACCAS/PS Modello ICRIC (Indennità di accompagnamento) Modello ICRIC IF (Indennità di frequenza) Modello ICLAV (Invalidità Civile LAVoro) Modello ACCAS/PS CONTROLLO CODICI FISCALI SCADENZA E TRASMISSIONE DEI DATI GRATUITA DELLE PRESTAZIONI INFORMATIVA PRIVACY ATTIVITA DI CONSERVAZIONE DEI MODELLI E DELLA DOCUMENTAZIONE DI SUPPORTO DICHIARAZIONI RETTIFICATIVE O INTEGRATIVE ANNULLAMENTO GESTIONE DEI SOLLECITI /11

3 1. PREMESSA Il servizio deve essere prestato nell ambito della disciplina prevista dalla scrittura privata unificata e dal disciplinare per l affidamento del servizio di raccolta e di trasmissione dei modelli ICRIC, ICLAV, ACCAS/PS, osservando le seguenti istruzioni operative. La comunicazione relativa all obbligo di presentare la dichiarazione di responsabilità, verrà inviata dall INPS solo negli ultimi mesi dell anno 2015, esclusivamente ai soggetti che risulteranno non aver ancora inviato il modello. Ne consegue che, anche la campagna 2015, viene gestita dall INPS in due fasi. Prima fase: presentazione con matricola richiesta tramite i CAF I soggetti incaricati possono richiedere le matricole dei propri clienti, tramite CAF Do.C., previo ottenimento di specifico mandato dai pensionati interessati. Il mandato firmato dal pensionato e la copia del documento di identità dello stesso devono essere conservati in originale e prodotti a CAF Do.C. qualora venissero richiesti dall INPS, in sede di successivi controlli. Seconda fase: invio delle lettere ai pensionati Nella seconda fase, l'inps invierà la lettera cartacea ai pensionati che non avranno ancora provveduto a trasmettere all'istituto la dichiarazione di responsabilità Matricole PRESTAZIONI ASSISTENZIALI 2015 L'acquisizione del modello PRESTAZIONI ASSISTENZIALI avviene attraverso la Matricola INPS. Si tratta di un codice composto da caratteri alfanumerici contenente tutte le informazioni necessarie per acquisire la dichiarazione di responsabilità. A partire dalla Campagna 2015, nella matricola è stato aggiunto il campo Tipologia di richiesta, che indica se il soggetto titolare è interessato alla sola Campagna PRESTAZIONI ASSISENZIALI o se è interessato anche alla Campagna RED. La procedura online rilasciata da CAF Do.C. per la gestione dei modelli decodifica la composizione della matricola INPS, dettagliando le informazioni in essa contenute. Per ottenere gratuitamente le matricole di acquisizione, è sufficiente accedere alla procedura online PRESTAZIONI ASSISTENZIALI, cliccare sul tasto Richiedi matricole, compilare la richiesta e caricare copia del mandato firmato dal pensionato e del documento di riconoscimento. 3/11

4 2. I MODELLI ICRIC, ICLAV, ACCAS/PS I modelli ICRIC, ICLAV, ACCAS/PS sono dichiarazioni di responsabilità (autocertificazioni), rese annualmente dalle persone con invalidità parziale o totale e dai titolari di pensione o assegno sociale, per la verifica dei requisiti e delle condizioni soggettive che determinano il diritto a particolari prestazioni assistenziali erogate dall Inps. In particolare: 4/11

5 gli invalidi civili, titolari di indennità di accompagnamento, ai sensi dell art. 1, comma 248, legge 23 dicembre 1996, n. 662, sono tenuti a dichiarare la sussistenza o meno di uno stato di ricovero in istituto e, se a titolo gratuito, indicare anche l'eventuale periodo di ricovero (modello ICRIC). Gli invalidi civili minorenni, titolari di indennità di frequenza, sono tenuti ad effettuare una dichiarazione di responsabilità relativa alla sussistenza o meno di uno stato di ricovero incompatibile con la prestazione e alla loro frequenza scolastica (modello ICRIC IF). Gli invalidi civili parziali di età compresa tra il 18 e il 65 anno di età, titolari di assegno mensile assistenziale, ai sensi dell art. 1, comma 35, della legge 24 dicembre 2007, n. 247, sono tenuti a dichiarare la permanenza del requisito di mancata prestazione di attività lavorativa (modello ICLAV). I disabili intellettivi o minorati psichici, esclusivamente nel caso di assenza di tutore/curatore/ amministratore di sostegno, non devono rendere alcuna dichiarazione, ma sono tenuti a consegnare alla sede INPS territorialmente competente il certificato medico con l indicazione della patologia. I titolari di assegno o pensione sociale (art. 3, comma 6 e 7, legge 8 agosto 1995, n. 335 e art. 26, legge 30 aprile 1969, n. 153) sono tenuti a dichiarare la permanenza del requisito della residenza stabile e continuativa in Italia e i soli titolari di assegno sociale anche la sussistenza dello stato di ricovero o meno in istituto (modello ACCAS/PS). SOGGETTI MODELLI DA PRESENTARE DATI DA DICHIARARE invalidi civili titolari di indennità di accompagnamento invalidi civili minorenni titolari di indennità di frequenza invalidi civili parziali titolari di assegno mensile assistenziale titolari di assegno o pensione sociale modello ICRIC (Invalidità Civile RICovero) modello ICRIC FREQUENZA modello ICLAV (Invalidità Civile LAVoro) modello ACCAS/PS Eventuale stato di ricovero in istituto con retta a carico della struttura Eventuali periodi di ricovero in strutture Eventuale sussistenza di attività lavorativa e importo dei compensi permanenza del requisito della residenza stabile e continuativa in Italia e per i titolari di assegno sociale anche l eventuale ricovero in istituto con retta a carico del soggetto o dei suoi familiari In caso di decesso del dichiarante, i modelli ICRIC, ICLAV, ACCAS/PS devono essere presentati dagli eredi o da altri soggetti legittimati in base alla normativa vigente. 5/11

6 2.1. Modello ICRIC (Indennità di accompagnamento) Sono tenuti a presentare ogni anno il modulo ICRIC (Invalidità Civile RICovero) gli invalidi civili titolari di indennità di accompagnamento. Nel modello ICRIC si dichiara la sussistenza o meno di uno stato di ricovero in istituto, e se questo è avvenuto a titolo gratuito o a pagamento. L indennità di accompagnamento, infatti, non spetta nei periodi di ricovero gratuito presso strutture. Nel modello vanno sempre indicati i giorni effettivi di ricovero gratuito del soggetto. Per i periodi non continuativi occorre compilare più righi. I periodi di ricovero devono riguardare quelli effettuati esclusivamente presso istituti pubblici, privati convenzionati e nelle strutture ospedaliere. Ai sensi dell'ultimo comma dell'art. 1 della legge n.18/1980, sono esclusi dall'indennità di accompagnamento gli invalidi civili gravi ricoverati gratuitamente in istituto. L'indennità di accompagnamento inoltre, non spetta in caso di ricovero di lunga degenza o per fini riabilitativi. Ricovero a titolo gratuito: si intende quello la cui retta o mantenimento è a totale carico di un ente pubblico o in convenzione con SSN, anche se l interessato (o chi per lui) effettua versamenti che non si riferiscono alla retta base, ma che sono volti ad ottenere un trattamento migliore rispetto a quello base (nella ricevuta rilasciata dall ente la voce di spese potrà essere individuata come quota facoltativa ). Non rilevano e quindi non vanno dichiarati, i periodi di: ricovero a titolo non gratuito: si intende quello la cui retta è a carico dell interessato o chi per lui la versa in maniera totale o parziale, essendo una parte a carico dell ente pubblico o in convenzione con SSN (nella ricevuta rilasciata dall ente attestante le somme versate la voce di spese potrà essere individuata come quota obbligatoria ). Pertanto si può considerare non gratuito il ricovero per il quale il cittadino è obbligato a pagare una qualsiasi quota a prescindere dall importo versato; ricovero in day hospital; ricovero per chemioterapia e radioterapia; ricovero per motivi di contingenza: il ricovero per malattia non imputabile alla patologia per la quale è riconosciuta la prestazione non comporta la sospensione nell erogazione dell indennità. Nelle ipotesi di incertezza, si consiglia di indicare comunque i giorni di ricovero (il pensionato potrà presentare, successivamente alla compilazione del modello, istanza all ufficio Inps locale competente per il riconoscimento dello stato di ricovero per motivi non riconducibili alla patologia). Il pagamento dell indennità di accompagnamento non viene sospeso per periodi di ricovero pari o inferiori a 30 giorni. 6/11

7 2.2. Modello ICRIC IF (Indennità di frequenza) L indennità di frequenza viene erogata agli invalidi civili fino al compimento del 18 anno d età; può essere prorogata fino al termine dei corsi di studi, nel caso in cui il soggetto al compimento dell età stia frequentando l anno scolastico, il pagamento ha termine con l anno scolastico. Per coloro che hanno compiuto gli anni nel 2014, pertanto, la dichiarazione dovrà essere resa fino al compimento dell età oppure fino alla fine dell anno scolastico (giugno). I titolari di indennità di frequenza dovranno pertanto fornire sia i dati sull'eventuale stato di ricovero per gli anni 2014 e 2015 presso qualsiasi istituto o ente, sia pubblico che privato, che le informazioni sulla frequenza di scuole dell'obbligo e non, relativi all'anno scolastico 2014/2015. Le scuole che impartiscono l'istruzione obbligatoria sono: la scuola primaria (comunemente denominata scuola elementare), la scuola secondaria di I grado (comunemente denominata scuola media) e la scuola secondaria di II grado (comunemente denominata scuola superiore) fino al secondo anno compreso. Le scuole che impartiscono l'istruzione oltre il periodo di obbligo formativo sono: l asilo nido, la scuola materna, la scuola secondaria di II grado dal terzo al quinto anno, i centri di formazione o di addestramento professionale finalizzati al reinserimento sociale e i centri ambulatoriali o centri diurni. Nel caso in cui l istituto scolastico frequentato non sia variato rispetto all anno precedente bisognerà selezionare l apposita casella. Tabella scuole frequentate e relative età Tipo scuola frequentata Fascia di età Tipo frequenza Scuola di 1 e di 2 grado 5 16 anni Obbligatoria Asilo nido 0 3 anni Non obbligatoria Scuola materna 3 6 anni Non obbligatoria Scuola di 2 grado anni Non obbligatoria Centri terapeutici e riabilitativi 0 18 anni Non obbligatoria Centro di formazione o addestramento finalizzato al reinserimento anni Non obbligatoria 7/11

8 In caso di ricovero, indicare i giorni effettivi e per i periodi non consecutivi compilare più righi. Non rileva la condizione di gratuità o meno del ricovero, né i motivi per i quali è stato disposto. Documenti da conservare a cura del soggetto incaricato (ICRIC e ICRIC IF): documento d identità e codice fiscale del dichiarante; documento d identità e codice fiscale del tutore/curatore se presente; in caso di delegato alla consegna del modello: copia della delega e documento d identità del delegato; certificato medico attestante la menomazione psichica o intellettiva, se presente. Informazioni da raccogliere, utili per la compilazione del modello (ICRIC e ICRIC IF): informazioni attestanti il ricovero in istituto (periodo, se gratuito o meno, motivato dall'invalidità); informazioni relative alla frequenza scolastica Modello ICLAV (Invalidità Civile LAVoro) Sono tenuti a presentare ogni anno il modello ICLAV gli invalidi civili titolari di assegno mensile. Nel modello ICLAV indicare l eventuale reddito imponibile relativo all attività di lavoro autonomo, dipendente, lavoratori occupati ai sensi della L. 68/1999 e del D.Lgs. n.276/2003 (cooperative sociali e convenzioni-quadro) prodotto nell anno 2014 ed il valore presunto per l anno Nella dichiarazione di responsabilità devono inoltre essere indicati i periodi di lavoro. Il modello deve essere compilato fino al compimento del 65 anno d età. Documenti da conservare a cura del Soggetto incaricato: documento d identità e codice fiscale del dichiarante; documento d identità e codice fiscale del tutore/curatore se presente; in caso di delegato: copia della delega e documento d identità del delegato; certificato medico attestante la menomazione psichica o intellettiva, se presente. Informazioni da raccogliere, utili per la compilazione del modello: certificazioni dei redditi (Modello Unico/730/C.U./buste paga, ecc.) prodotti nei due anni (2014 e 2015 presunti) Modello ACCAS/PS Il modello ACCAS/PS è previsto per acquisire i dati necessari al fine di determinare i requisiti previsti per i titolari di assegno sociale o pensione sociale. Nella parte riservata all indicazione della dimora/soggiorno all estero indicare i giorni effettivi in cui il cittadino si trovava all estero nell anno 2014 e quelli in cui ha soggiornato all estero dal 1 gennaio 2015 alla data di presentazione del modello. Occorrerà indicare più righi con riferimento a periodi di tempo non consecutivi. In particolare si fa presente che, per l erogazione della prestazione, non rileva la dimora all estero per un 8/11

9 numero di giorni cumulabili inferiori o uguali a 30 nell arco di un anno solare. Pertanto, nel caso in cui per l anno 2014 la somma dei giorni di dimora all estero sia inferiore a 31 (minore o uguale a 30) il dato può anche essere omesso. Per l anno 2015 bisognerà invece sempre inserire il periodo di soggiorno all estero in quanto al momento della presentazione del modello non è possibile conoscere il dato relativo all intero anno solare. Parte riservata ai titolari di assegno sociale Stato di ricovero: nel caso in cui il soggetto sia stato ricoverato in un istituto (pubblico/privato/in convenzione) con retta a carico del soggetto o dei suoi familiari, occorrerà indicare il nome dell istituto, l importo effettivamente versato (il dato potrà essere verificato dalla ricevuta/fattura rilasciata dall istituto) e il periodo del ricovero. Documenti da conservare a cura del Soggetto incaricato: documento d identità e codice fiscale del dichiarante; documento d identità e codice fiscale del tutore/curatore se presente; in caso di delegato alla consegna del modello: copia della delega e documento d identità del delegato. Informazioni da raccogliere, utili per la compilazione del modello: indirizzo completo della dimora/soggiorno in Italia o in stati esteri per il 2014 e 2015, con relativo periodo; informazioni attestanti il ricovero in istituto (nome dell istituto, periodo, se gratuito o meno, importo dell eventuale contributo a carico dell interessato) e l importo della retta. 3. CONTROLLO CODICI FISCALI In fase di lavorazione dei modelli, CAF Do.C. provvederà a controllare la correttezza dei codici fiscali tramite l interrogazione dell apposita banca dati telematica dell Agenzia delle entrate (SIATEL). Al fine di evitare scarti, il Soggetto incaricato è tenuto a verificare la correttezza dei codici fiscali inseriti. Si precisa che nel caso in cui il Legale rappresentante sia un Ente (generalmente il Comune) dovrà essere inserita la partita Iva in luogo del codice fiscale. 4. SCADENZA E TRASMISSIONE DEI DATI I modelli possono essere acquisiti fino alla scadenza di trasmissione (chiusura del servizio), che sarà comunicata non appena resa nota dall Inps. L'invio dei dati a CAF Do.C. deve avvenire entro le ore 24 del giorno di acquisizione delle dichiarazioni (cliccando su Invia nella corrispondente colonna Azioni dell elenco dichiarazioni). Per giorno di acquisizione si intende la data in cui il modello viene acquisito e stampato come ricevuta al cittadino. 9/11

10 5. GRATUITA DELLE PRESTAZIONI Il servizio di assistenza alla compilazione, acquisizione e trasmissione delle dichiarazioni deve essere svolto gratuitamente, senza richiedere compensi ai cittadini. 6. INFORMATIVA PRIVACY Il Soggetto incaricato è tenuto a rendere ai cittadini l informativa privacy di cui all art. 13 del d.lgs. 196/ ATTIVITA DI CONSERVAZIONE DEI MODELLI E DELLA DOCUMENTAZIONE DI SUPPORTO Il Soggetto incaricato è tenuto: a stampare la dichiarazione in duplice copia dall apposita procedura messa a disposizione da CAF Do.C. Una copia, datata e sottoscritta dal dichiarante, è custodita per un periodo non inferiore a 10 anni, mentre l'altra è consegnata per ricevuta al dichiarante o ad un suo delegato; ad informare il dichiarante dell onere, che incombe su quest ultimo, di conservazione della dichiarazione e della documentazione di supporto per un periodo non inferiore a 10 anni; a conservare la copia del documento di riconoscimento del dichiarante; a conservare copia del modello firmato dal tutore/curatore e il relativo documento d'identità, nel caso in cui il dichiarante sia impossibilitato alla firma e abbia un legale rappresentante (tutore o curatore); nel caso in cui il cittadino deleghi altra persona alla consegna del modello, è necessario conservare, oltre al modello compilato e firmato dal dichiarante, anche il documento d'identità del delegato e la delega. 8. DICHIARAZIONI RETTIFICATIVE O INTEGRATIVE Per la stessa matricola possono essere inviate più dichiarazioni, sia che si tratti di correzioni, sia che si tratti di integrazioni. Il modello successivo sostituirà la dichiarazione già inviata e dovrà avere data di presentazione maggiore alla data della trasmissione precedente. 10/11

11 9. ANNULLAMENTO L annullamento delle dichiarazioni non è possibile con trasmissione telematica dei dati, dovrà essere gestito presso le sedi INPS competenti. 10. GESTIONE DEI SOLLECITI Il cittadino che non ha provveduto alla dichiarazione di responsabilità ICRIC o ICLAV 2014 (anno 2013) dovrà rispondere al relativo sollecito. Per quanto riguarda la modalità di rilascio/richiesta delle matricole solleciti 2014, disponibili nella sezione "Solleciti" della procedura online, si rimanda a quanto già precisato al paragrafo /11